BİLKENT ÜNİVERSİTESİ

MEZUNLAR DERNEĞİ

2018-2020 DÖNEMİ

1. YIL FAALİYET RAPORU

(Ocak - Aralık 2018)

BİLMED Olağan Genel Kurulu – İstanbul – 05 Şubat 2019

2

BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ

2019 YILI OLAĞAN GENEL KURULU

Toplantı Tarihi:

Çoğunluklu : 29 Ocak 2019 Salı, 19:00

Çoğunluk aranmaksızın : 05 Şubat 2019 Salı, 19:00

Toplantı Yeri:

Nart Business Center - Büyükdere Caddesi Ecza Sokak Polcenter No: 4

Levent İstanbul

GÜNDEM:

1. Açılış ve yoklama,

2. Genel Kurul Divan Başkanı ve üyelerinin seçimi,

3. Saygı duruşu,

4. Gündemin okunması ve karara bağlanması,

5. 2018 Dönemi çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi,

6. Denetleme Kurulu raporunun okunması, görüşülmesi ve kabulü,

7. Yönetim Kurulu’nun aklanmasının oya sunulması,

8. 2018-2020 dönemi 2. Yıl çalışma programı ve tahmini bütçesinin görüşülmesi ve karara

bağlanması,

9. Dilek ve temenniler,

10. Kapanış

3

İÇİNDEKİLER:

1. GİRİŞ

2. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ

2.1. ÜYELİK HİZMETLERİ

2.2. BİLMED TEMSİLCİLİKLERİ

2.3. BİLMED OFİSLERİ VE PERSONEL YAPISI

2.4. BİLMED LOKAL GİRİŞİMLERİ

2.5. İDARİ MALİ VE HUKUKİ DANIŞMANLIK VE HİZMETLER

3. BİLMED ÇALIŞMA GRUPLARI

3.1. ÜYE İŞLERİ KOMİTESİ

3.2. SOSYAL FAALİYETLER KOMİTESİ

3.3. KÜLTÜR VE SANAT KOMİTESİ

3.4. NETWORKING KOMİTESİ

3.5. SOSYAL SORUMLULUK VE BURS KOMİTESİ

3.6. İLETİŞİM KOMİTESİ

3.7. 25. YIL GEÇİCİ KOMİTESİ

4. BİLMED İKTİSADİ İŞLETME – BİLKENT STORE

5. ETKİNLİKLERİMİZ (OCAK 2018 – ARALIK 2018)

6. 2018-2020 DÖNEMİ BİRİNCİ YIL MALİ TABLOLARI

7. 2018-2020 YÖNETİM DÖNEMİ ÇALIŞMA PLANI VE BÜTÇE ÖNERİSİ

4

1. GİRİŞ

Bilkent Üniversitesi Mezunlar Derneği 21 Ocak 2018 tarihinde Olağan seçimli Genel Kurulunu

gerçekleştirerek başta Yönetim Organlarını üç yıl süre ile seçmiştir.

Bu çerçevede Genel Kurul tarafından göreve getirilen Yönetim Kurulumuz tüzüğümüzdeki

misyonları çerçevesinde süregelen dört ana hedef üzerinden çalışmalarını sürdürmektedir.

1. BİLMED üyelerine kendilerini ayrıcalıklı hissettirmek

2. Bilkent Üniversitesi ile işbirliği modeli geliştirmek

3. BİLMED’in kurumsal yapısını güçlendirmek

4. Mezunlar ile iletişim kanallarını güçlendirmek, çeşitlendirmek

Yönetim Kurulumuz yukarıda belirtilen hedefler doğrultusunda kendi içerisinde görev

dağılımı yapmış, gereken alanlarda dışarıdan hizmet sağlama yöntemiyle çalışmalarını

sürdürmüştür.

Yönetim Kurulumuz göreve geldiğinden bu yana üyelerimizin kendilerini ayrıcalıklı

hissetmeleri amacı doğrultusunda benimsediği sosyal ve kültürel faaliyet politikasını

sürdürmüştür. Bu bağlamda, pek çok etkinliklerimiz aidat yükümlülüğü olmayan üyelerimize

ücretsiz ve/veya çok özel indirimlerle sunulmaktadır.

Dernek üyeleri arasında kesintisiz iletişim sağlayabilmelerine yönelik tüm iletişim kanalları

göz önünde bulundurularak “Bilkentli Dayanışması”nın artırılmasına hizmet edecek tüm

uygulamalar hayata geçirilmiştir.

Yönetim Kurulumuz, göreve geldikten sonra faaliyetlerin düzenli ve planlı yapılabilmesini

teminen çalışma grupları kurulmasını kararlaştırmış, bu çerçevede gerek Yönetim

Organlarımızın üyeleri gerekse BILMED Gönüllüleri arasından sorumluları belirlemiştir. Bu

çalışmalar Dernek faaliyetlerinin artmasına, çeşitlendirilmesine ve katılımın artırılmasına

hizmet etmektedir.

Bu çerçevede BILMED faaliyetleri aşağıdaki çalışma grupları vasıtasıyla yürütülmüştür:

Üye işleri Komitesi

Sosyal Faaliyetler Komitesi

Kültür ve Sanat Komitesi

Networking Komitesi

Sosyal Sorumluluk ve Burs Komitesi

İletişim Komitesi

25. Yıl Geçici Komitesi

Üyelerimizden gelen her geri bildirim titizlikle değerlendirilmiş, sorunlara uygun çözüm

önerileri geliştirilmiş, gerçekleştirilmesi mümkün olan her öneri Derneğimizde hayat

bulmuştur. Yönetim Kurulumuz göreve geldiği ilk günden itibaren üyelerimize ve

mezunlarımıza karşı sorumluluklarının bilincinde olarak çoğulcu ve şeffaf bir yaklaşımla

Derneğimizin hep beraber daha ileriye taşınabilmesi için büyük çaba içerisinde olmuştur.

Üniversitemiz yönetimi ile ilişkilerimiz geçmişte olduğu gibi özenle sürdürülmüş,

Üniversitemizde düzenlenen tüm etkinliklerde Üniversitemizin ve Derneğimizin tanıtım ve

temsili görevleri titizlikle yerine getirilmiştir.

Anlaşmalı Kurumlar projemizle Derneğimiz, Üniversitemiz ile koordineli olarak

mezunlarımıza çeşitli indirim ve avantaj sunmaya yönelik çalışmalarına devam etmektedir.

5

AvivaSa’dan sağlanmış olan ve Derneğimize önemli gelir imkanı da sağlayan Bireysel

Emeklilik çalışması devam etmektedir.

Dernek etkinliklerimizin mümkün olduğunca öz kaynaklarımıza dokunmadan hayata

geçirilmesi konusunda büyük çaba gösterilmektedir. Bu amaçla etkinliklerimizi sponsor

firmalar aracılığı ile gerçekleştirme konusunda girişimlerimiz bulunmaktadır. Derneğin sahip

olduğu tanıtım alanları ile desteklenerek sponsorluklar alınması yönünde girişimlerimizin

yeni dönemde sonuç vermesi beklenmektedir.

2. Bilkent Üniversitesi Mezunlar Derneği

2.1. Üyelik Hizmetleri

2018-2020 faaliyet dönemi ilk yılında toplam 24 kişi yeni üye olurken, 40 kişi üyelikten

ayrılmıştır. 2018 sonu itibariyle üye sayımız 3.676 kişidir. Üyelikten ayrılmalarda karşılaşılan

geçmiş yıllara ait ödenti borcu birikmesi durumu halen süregelmektedir. Konuyla ilgili olarak

uzun dönemde sorunun çözülmesine yönelik çalışmalar devam etmektedir.

Dernekler Yönetmeliği’nin 83. maddesine yapılan yeni eklenti ile her derneğin üye bilgilerini

Dernekler Bilgi Sistemine kaydetme zorunluluğu getirilmiştir. Üyelik bilgilerinin Valilik

sistemine girişi için bilgi güncelleme ve eksik bilgilerin tamamlanmasına yönelik çalışmalar

sürdürülmektedir.

2.2. BİLMED Temsilcilikleri:

BILMED geleneksel olarak faaliyetlerini İstanbul ve Ankara’da sürdürmektedir. Ancak başta

İzmir, Adana, Bursa ve Antalya olmak üzere Türkiye’nin birçok ilinde faaliyetler yapma

gayretindedir. Bu faaliyetler BILMED temsilci üyelerimiz vasıtasıyla organize edilmekte, o

ilde ya da bölgede yaşayan Bilkentlilerin birbirleri ile tanışmaları ve iletişim içerisinde

olmaları hedeflenmektedir.

Türkiye’deki faaliyetler dışında uzun yıllar sonra yeniden Washington D.C.’de BILMED D.C.

faaliyete geçmiş ve organizasyonlara başlanmıştır. Bunlara yenileri eklenerek Londra ve

Moskova Temsilciliğimizin kurulmasına yönelik ilk adımlar atılmıştır. Çeşitli buluşmalarla

desteklediğimiz mezun topluklarımızın üye sayıları gün geçtikçe artmaktadır.

Son günlerde Kanada bölgesinde yaşayan 75 civarında mezunumuzun bir araya geldiği ve

çok yakında BİLMED çatısı altında faaliyetlerine başlayacağı bilgisini paylaşabiliriz.

2.3. BILMED Ofisleri ve Personel Yapısı:

Ankara ofisimiz Üniversitemiz Kampüsü içerisinde Dernek faaliyetlerimizi sürdürmeye devam

etmektedir. 2015 yılı itibarıyla Ankara Valiliği’ne gerekli bildirimlerde bulunularak Ankara

Temsilciliğimizin yasal dayanakları da tamamlanmıştır. BİLMED hem Bilkent Üniversitesi üst

yönetimi nezdinde hem de dekanlık ve bölümler düzeyinde daha etkin çalışmalar yapmaya

devam etmektedir.

Dernek merkezimizin bulunduğu binanın yenilenmesi nedeniyle Beybi Giz Plaza Maslak’ta

bulunan e-ofis firması ile sanal ofis anlaşması sağlanmıştır. 2019 yılı için de aynı anlaşmanın

sürdürülmesi öngörülmektedir.

Yukarıda bahsettiğimiz gibi yenilenen dairemizin Derneğimize teslimi yapılmış ve gelir elde

etmek amacıyla kiraya verilmiştir.

6

2.4. BILMED Lokal Girişimleri:

Mezunlarımızın bir araya gelebilecekleri ve kendilerini ifade edebilecekleri bir çekim merkezi

yaratmak önceliklerimiz arasındadır. Mezunlarımız arasında dayanışmanın sağlanacağı bir

ortamın üye sayımızı artıracağı bilinciyle çalışmalarımızı sürdürülmekteyiz.

2.5. İdari, Mali ve Hukuki Danışmanlık ve Hizmetler:

BİLMED geçmiş yıllarda olduğu gibi çeşitli konularda dışarıdan profesyonel hizmetler alarak

faaliyetlerini hukuka uygun olarak sürdürmektedir. Bu çerçevede;

• Mali Müşavirlik hizmeti Cüneyit Gökalan müşavirlik firması ile yapılan anlaşma halen

devam etmektedir.

• Hukuki konularda ücretsiz olarak İstanbul Barosunda kayıtlı Aka Hukuk Bürosundan

hizmet almayı sürdürmektedir.

Derneğimiz ile Finansbank arasında imzalanan sözleşme gereği 2006 yılından bu yana

sürdürülen Kredi Kartı anlaşması ile mezunlarımızın sözleşme kapsamında edindikleri kredi

kartları ile yaptıkları harcamalar üzerinden hesaplanan tutar her yıl derneğimize

aktarılmaktaydı. Ancak 2014 yılı itibarıyla Finansbank’ın haksız ve bildirimsiz olarak

sözleşmeyi tek taraflı fesh etmesi sonucunda Derneğimiz lehine doğan alacaklarımız için

konusunda uzman bir avukata yetki verilmiş ve dava açılmıştır. Haklı gerekçelerimiz

nihayetinde dava Derneğimiz lehine sonuçlanmıştır. Finansbank’ın davayı Yargıtay’a taşıması

sonucunda Yargıtay tarafından davanın usul yönünden bozulmasına karar verilmiştir.

Yeniden görülecek davanın esas yönünden bir sıkıntısı olmayacağından hızlı bir süreçle

karara bağlanması beklenmektedir.

3. BİLMED Çalışma Grupları

3.1. Üye İşleri Komitesi;

Bu çalışma grubumuzla üyelerin ve üye olmaya aday kitlenin memnuniyetinin sağlaması,

üyelerin eleştiri, öneri ve taleplerinin takip edilmesi, ayrılan üyelerin ayrılış nedenlerinin

öğrenilmesi ve üyelerin aidat yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin takip edilmesi

hedeflenmiştir.

Potansiyel üye adaylarımız olan öğrencilerimiz için gerçekleştirilen buluşmalara bu dönemde

de devam edilmiştir. Hayata geçirilen Prof. Dr. İlber Ortaylı ile “Gazi Mustafa Kemal

Atatürk”, Zehra Dönmez ile “Nefesin Mucizesi”, Elif Elkin ile “Uluslararası Şirketlerde

Liderlik” konularında etkinliklerimiz ilgiyle karşılanmıştır. Önümüzdeki dönemde

organizasyonlarımıza yenilerinin eklenmesi için çalışmalarımız sürdürülmektedir.

İstanbul ve Ankara dışında temsilcilikler oluşturmak üzere yaptığımız çalışmalarımız sonuç

vermiş Bursa, Antalya, İzmir, Adana gibi illerimizde mezunlarımızı bir araya getirmeye

yönelik etkinliklerimiz çoğalmıştır.

Yurt dışında Londra ve Moskova’da yaşayan mezunlarımızın buluşmaları düzenli olarak

devam etmektedir. Bu bölgelere yeni dönemde yenilerinin eklenmesi planlanmaktadır.

Derneğimizde gerçekleştirilen çeşitli söyleşi, panel ve seminer, networking, gece, parti vb.

organizasyonlar ile Derneğimizle hiç irtibatı olmamış çok sayıda mezunumuza erişme imkanı

bulmaktayız. Bu durum üye sayımızı ve sistemimizde kayıtlı mezun sayımızı artırabilmemize

olanak sağlamaktadır. Bu etkinliklerin birçoğunun ödenti borcu olmayan üyelerimize ücretsiz

olarak sunulması Derneğimize üye olmayı ve ödentilere katılmayı özendirmektedir.

Kanun değişikliği nedeniyle üyelik bilgilerinin Valilik sistemine girişi için bilgi güncelleme ve

eksik bilgilerin tamamlanmasına yönelik çalışmalarımız devam etmektedir.

7

3.2. Sosyal Faaliyetler Komitesi

Bu komitelerimizin ana amacı mezunlarımızı birbiriyle tanıştırmak, kaynaştırmak ve

üyelerimize yönelik “Salı Buluşmaları” “After Work Party”, “Brunch”, “Piknik” veya benzeri

sosyal faaliyetler gerçekleştirmektir.

Her yıl 5-10-15-20-25 yıllarını dolduran mezunlarımıza yönelik düzenlenen “Plaket Töreni ve

Yemeği” organizasyonumuzun daha çok mezunumuzun katılımı öngörülerek Üniversitemiz

“Spring Fest” ve “Mezunlar Eve Hoş Geldiniz” organizasyonlarının yapıldığı döneme

alınmasına karar verilmiştir. Bu amaçla “Mezunlar Yemeği ve Plaket Töreni”

organizasyonumuz bu yıl 4 Mayıs 2019 Cumartesi akşamı gerçekleştirilecektir.

2016 yılında yeniden hayata geçirilen Salı Buluşmaları etkinliklerimiz İstanbul ve Ankara’da

süregelirken Adana, İzmir, Bursa ve Antalya illerimizde de ilgiyle karşılanmıştır.

Sosyal Faaliyetler Komitemizin gerçekleştirdiği tüm etkinliklere “Etkinliklerimiz (Ocak 2018 –

Aralık 2018)” bölümünde yer verilmiştir.

3.3. Kültür ve Sanat Komitesi

Bu komitemiz üyelerimizin kültürel ve sanatsal faaliyetlere katılımını artırmayı amaç

edinmiştir. Çalışma grubumuz sergi, sinema, tiyatro faaliyetlerine katılım sağlanmasına

yönelik çalışmalar sürdürürken kişisel gelişim ve hobi programları da planlamaktadır.

Yeni dönemde bir ilk olarak Tulusoy Atölye işbirliğinde “Seramik Workshop” etkinliği

düzenlendi. Birçok şehirde kapalı ve açık mekanlarda pano ve heykelleri bulunan seramik

sanatçısı Tolga Ulusoy, mucizelerin ve sır’ın sanatı seramik hakkında bilgiler vererek

katılımcıların çeşitli tekniklerle kendi bardaklarını yapmalarına yardımcı oldu. Etkinliğimiz

yoğun ilgi nedeniyle, birkaç kez tekrarlandı. İlk gruba katılan mezunlarımız ürettikleri

bardakları ikinci bir programla sırlamayı öğrendiler.

BİLMED olarak Ankara Caz Derneği’nin düzenlediği “22. Ankara Caz Festivali”ne dair

duyurular üyelerimizle gerek e-posta yoluyla gerek sosyal medya mecralarımız vasıtasıyla

paylaşılmıştır. Festivalin büyük bir bölümü için bilet temini desteği sağlanmıştır.

Ankara’da kurulu bulunan Fame Dans Sütüdyo’su ile yapılan işbirliği kapsamında

mezunlarımız ve ailelerine yönelik özel programlar oluşturularak bilgilerine sunulmuştur.

3.4. BİLMED Networking Komitesi

Bu komitemizin ana amacı, özellikle ödenti borcu olmayan üyelerimize yönelik sektörel

buluşmalar tertip etmek ve iş dünyasından öncelikle kendi mezunumuz olmak üzere başarılı

isimlerle kısa konferanslar düzenlemektir.

Yeni dönemde de ayda bir organizasyon planlaması ile buluşmalarımıza devam edilmiş ve

şimdiye kadar onlarca buluşma çok değerli konuklarımızla hayata geçirilmiştir.

Mezunlar arasındaki bu dayanışma ve işbirliği buluşmalarımıza Bursa, Antalya ve Adana

illerimizde dahil olmuştur.

Komitemizin gerçekleştirdiği etkinliklere “Etkinliklerimiz (Ocak 2015 – Aralık 2017)”

bölümünde yer verilmiştir.

3.5. Sosyal Sorumluluk ve Burs Komitesi

Bu komitemizin ana amacı Bilkent Üniversitesine özgü burs programı geliştirmek ve hedef

kitlenin dikkatini çekecek eğitimle ilgili sosyal sorumluluk projesi yapmaktır.

8

Sosyal Sorumluluk ve Burs Komitemize gelen yardım talepleri değerlendirilerek

mezunlarımızın desteği alınmak suretiyle yardım çalışmaları sürdürülmektedir. Özellikle

yurdumuzun çeşitli ihtiyaç bölgelerinde bulunan eğitim kurumlarımızdan gelen kitap talepleri

duyuru ve yönlendirmelerimizle ihtiyaçların karşılanması sağlanabilmektedir.

Derneğimize ulaşan yardım çağrıları Yönetim Kurulumuz tarafından değerlendirilmekte

uygun görülenlere imkânlar ölçüsünde yardım eli uzatılmaktadır.

Derneğimizin özellikle yönetimlerde görev alan gönüllü üyeleri tarafından düzenli burs

ödemeleri devam etmektedir. Burs gelirlerimiz Bilkent Üniversitesi öğrencilerine yönelik

olarak kullanılmak üzere oluşturulan burs ve yardımlar fonunda biriktirilmektedir.

Üniversitemizde eğitim gören bir öğrencimizin yaşadığı ailevi olumsuzluklar nedeniyle yine

yönetimlerde görev alan gönüllü üyelerimizin sağladığı burslar ile karşılanmıştır.

Burs ve Yardımlar Fonu’na katkı sağlayan üye ve mezunlarımıza teşekkür ederiz.

3.6. İletişim Komitesi

Yeni dönemde derneğin iletişim stratejisi gözden geçirilmiş iyileştirmeye açık alanları

üzerinden çalışmalar yapılmıştır. Duyuru ve tanıtım görsellerimizin hazırlanması ve sosyal

medya mecralarımızın yönetilmesi konusunda ajans değişikliğe gidilerek Derneğimizin

başarıyla yürüttüğü çalışmaları kurumsal düzeyde iyileştirme girişimi başarıyla

sonuçlanmıştır. Konuyla ilgili çalışmalar üyelerimizden olumlu geri bildirimler alınmasına

sebep olmuştur.

Üye iletişim bilgilerinin güncellenmesine yönelik yeni projeler üretilmiş ve hayata

geçirilmiştir.

Facebook takipçi sayımız hedeflenen 10.000 kişiye yaklaşmıştır. Twitter da takipçi sayımız

5.000 kişi civarındadır. Instagram’da takipçi sayımız 2.000 kişiye ulaşmıştır.

2009 yılında kullanıma açılan linkedin’de üye sayımız 4.000 kişiye ulaşmıştır. Bu iletişim

kanalımızda bulunan mezunlarımızın %42’si ülkemizde yaşamaktadır.

bilkentmezunlari@yahoogroups.com listemizin tanıtımına devam edilmiş hali hazırda 2.000’i

aşkın mezunumuz bu kanal üzerinden iletişimini sürdürmektedir.

BİLMED’in doğrudan e-posta ya da SMS göndererek ulaştığı mezun sayısı yaklaşık 15.000

kişidir. Bu kişilere ait veriler güncel tutulmasına yönelik çalışmalar düzenli olarak devam

etmektedir.

3.7. 25. Yıl Geçici Komitesi

Yeni dönemde gerçekleştirilen bütün faaliyetlerimiz BİLMED’in 25. Kuruluş yılı vurgulanarak

düzenlenmiştir. Bütün paylaşımlar 25. yıla özel olarak hazırlanan logo ile paylaşılmıştır.

4. BİLMED İktisadi İşletme – Bilkent Store

Üniversitemizin logosunu ve adını taşıyan ürünlerin üretilmesi ve satışı konusunda

Derneğimiz ile Üniversitemiz arasında imzalanan protokol ile eş zamanlı olarak iktisadi

işletmemiz kuruldu.

2017 Nisan ayından bu yana Bilkent Store BİLMED tarafından işletiliyor. Üniversitemiz

tabldot restoran binasının ön cephesinde bulunan mağazamız ile öğrencilerimiz,

mezunlarımız ve Üniversitemiz personelinin hizmetindeyiz.

9

5. Etkinliklerimiz (Ocak - Aralık 2018)

16 Ocak 2018 BİLMED Networking - Sigaranın Bilinmeyen Yüzü ve İstanbul

Bırakma Yöntemleri - Mustafa Koçak

21 Ocak 2018 BİLMED Olağan Genel Kurulu İstanbul

24 Ocak 2018 Bursa Buluşması – Hayal Kahvesi Bursa

13 Şubat 2018 Salı Buluşması - Brasserie Polonez Caddebostan İstanbul

18 Şubat 2018 Antalya Buluşması – Akra Barut Otel Publito Bistro Antalya

20 Şubat 2018 BİLMED Networking - Fala İnanma Falsız da Kalma! İstanbul

Sertaç Taşdelen

20 Şubat 2018 Salı Buluşması – Ivy The Californian Kitchen & Bar Ankara

27 Şubat 2018 Salı Buluşması - Escale Kanyon İstanbul

28 Şubat 2018 Bursa Networking – Dijital Dönüşüm Çağında Bursa

Bizleri Neler Bekliyor – Murat Erdör

13 Mart 2018 Salı Buluşmaları – Louie Restoran İstanbul

20 Mart 2018 BİLMED Networking – Uluslararası Şirketlerde İstanbul

Liderlik – Elif Elkin

20 Mart 2018 Bursa Networking – Yeni Dünyayı Anlamak! Bursa

Yeni Dünyaya Hazır Olmak! – Emin Çapa

20 Mart 2018 Seminer: Vücudumuzu Doğru Kullanalım! Ankara

Uzman Dr. Ahmet Erzurumlu

28 Mart 2018 BİLMED 25. Yıl Buluşması – Niki Restaurant Ankara

27 Mart 2018 BİLMED 25. Yıl Buluşması – Spago The St Regis İst. İstanbul

03 Nisan 2018 BİLMED İzmir Buluşması – Kepler Social House İzmir

04 Nisan 2018 BİLMED 25. Yıl Etkinlikleri – Gazi Mustafa Kemal Ankara

Atatürk Prof. Dr. İlber Ortaylı

12 Nisan 2018 BİLMED 25. Yıl Etkinlikleri - Antalya Networking Antalya

Nefesin Mucizesi - Zehra Dönmez

15 Nisan 2018 Londra Buluşması – İzmir Restoran Londra

17 Nisan 2018 BİLMED Networking – Yeni Dünyayı Anlamak! İstanbul

Yeni Dünyaya Hazır Olmak! – Emin Çapa

24 Nisan 2018 Salı Buluşmaları – Bosphorus Brewing Company İstanbul

26 Nisan 2018 BİLMED Happy Hour – Pub Stone Kentpark Ankara

06 Mayıs 2018 İzmir Brunch Buluşması – Urla Köyce İzmir

08 Mayıs 2018 Adana Networking - Nefesin Mucizesi - Zehra Dönmez Adana

08 Mayıs 2018 Salı Buluşmaları – Joker No.19 İstanbul

10 Mayıs 2018 Seramik Workshop – Tulusoy Atölye İstanbul

12 Mayıs 2018 Atatürk Müze Köşkü Ziyareti Ankara

8-13 Mayıs 2018 22. Ankara Caz Festivali – Tanıtım Ankara

10

15 Mayıs 2018 BİLMED Networking – Mindfulness 101 Zihnindeki İstanbul

Süper Gücü Keşfet! – Erhan Ali Yılmaz

24 Mayıs 2018 Seramik Workshop – Tulusoy Atölye İstanbul

01 Haziran 2018 Antalya İftar Buluşması – Sedir Restaurant Antalya

05 Haziran 2018 İstanbul İftar Buluşması – Mihri Restaurant İstanbul

05 Haziran 2018 Ankara İftar Buluşması – La Ganita Ankara

07 Haziran 2018 Seramik Workshop – Tulusoy Atölye İstanbul

11 Temmuz 2018 Yaza Merhaba – Gaga Manjero Ankara

12 Temmuz 2018 Yaza Merhaba – 16 Roof Swisotel BospHorus İstanbul

09 Ekim 2019 Salı Buluşmaları – Careme Restoran Wyndham Grand İstanbul

10 Ekim 2018 Yaza Veda – Mezzaluna Üsta Kat Ankara

16 Ekim 2018 BİLMED Networking – Nefesin Mucizesi İstanbul

Zehra Dönmez

11 Kasım 2018 Londra Buluşması – Antalya Restaurant Londra

13 Kasım 2018 Salı Buluşmaları – Taps Bebek İstanbul

13 Kasım 2018 İzmir Buluşması – Temiz Mandıra İzmir

14 Kasım 2018 BİLMED Jazz Night – Koza Suit Hotel Ankara

20 Kasım 2018 BİLMED Networking – Hayat Amacı İstanbul

İhsan Yelkencioğlu

20 Kasım 2018 BİLMED Networking – Nefesin Mucizesi Ankara

Zehra Dönmez

21 Kasım 2018 Bursa Buluşması – Fayton Kafe Bursa

02 Aralık 2018 Antalya Brunch Buluşması – Nar Beach Bistro Antalya

12 Aralık 2018 Bursa Karaoke Buluşması – Bey Konağı Bursa

18 Aralık 2018 BİLMED Networking – Uluslararası Şirketlerde Ankara

Liderlik – Elif Elkin

18 Aralık 2018 BİLMED Networking – Enerji Alanları ve Sağlıklı İstanbul

Sınırlar Oluşturmak. Yerine Göre “Hayır” ve “Evet”

Diyebilmek – Tülin Etyemez Schimberg

19 Aralık 2018 Yeni Yıl Partisi – Mezzaluna Üst Kat Ankara

21 Aralık 2018 Yeni Yıl Partisi – Ozone Night Club Wyndham Grand İstanbul

27 Aralık 2018 Yeni Yıl Partisi – Kepler Social House İzmir

Dönem boyunca gerçekleştirilen etkinliklerimizin %34’ü panel, seminer, söyleşi, konferans

vb. organizasyonlarımızdan, %5’i eğitim, atölye vb. organizasyonlarımızdan, %5’i sinema,

tiyatro, konser gibi buluşmalarımızdan kaynaklı kültürel faaliyetlerimizden oluşmaktadır.

Etkinliklerimizin % 56’sı ise yemekli özel gece organizasyonlarımız ve eğlence amaçlı

düzenlenen partilerimizden oluşmaktadır.

11

6. 2018-2020 Dönemi Birinci Yıl Mali Tabloları

Dernek Karşılaştırmalı Bilanço

12

Dernek Gelir-Gider Tablosu

13

İktisadi İşletme Bilanço

14

İktisadi İşletme Gelir Gider Tablosu

15

Mali Tablolar ile ilgili Açıklamalar:

- Derneğimizin Aralık ayında kredi kartı ile tahsil edilen üyelik ödentileri 2019 Ocak

ayında hesabımıza yansımaktadır. Dolayısıyla 2018 yılı gelir kaleminde görünmesi

gereken 3.786,40 TL tutarında pos dönüşü 2019 yılı gelirlerine sarkmıştır.

- İktisadi işletmemiz 2017 Mayıs ayında kurulmuş ve Bilkent Store mağazası Spring

Fest. ile faaliyete geçirilmiştir. Bu girişimle Derneğimizin sürdürülebilir bir gelir

kaynağı oluşturulmuştur. İktisadi işletmemizin cirosu 2018 yılı itibarıyla hedeflenenin

üzerinde bir rakama ulaşmıştır.

- Derneğimiz 2000 yılların başından itibaren gelir gider dengesini gözeterek, düzenli

olarak gelir fazlası oluşturmuş; buna mukabil yapılan tasarruflar ile İstanbul’daki

gayrimenkulünü satın almış, bugünkü mevduat birikimini oluşturmuştur. Yenilenen

gayrimenkulümüz Ekim 2018 ayından itibaren kira getirisi sağlamaya başlamıştır.

- 2015 yılı itibarıyla alınan tasarruf tedbirleri ve gelirlerimizi artırmaya yönelik

girişimlerimizle gelir gider dengemiz makul bir tutara çekilmiştir. Önümüzdeki

dönemlerde gelir gider dengemizde yeniden gelir fazlası oluşturulması

hedeflenmektedir.

7. 2018-2020 Yönetim Dönemi Faaliyet Planı ve Bütçe Önerisi

2019 Yönetim Dönemi Faaliyet Planı

Tüzüğümüzde tanımlanmış olan amaçlarımıza ulaşılmasını sağlamak için faaliyet

önceliklerimizi belirlemek, gelirlerimizi arttırmak ve giderlerimiz de mümkün olan tüm

tasarruf uygulamalarını hayata geçirmek gerekmektedir.

Yeni dönemde çalışmalarımızın ana başlığını oluşturan “İş Yaşamında Bilkentliler”i daha

ileriye taşımak gerek sanal ortamlarda gerekse fiziksel ortamlarda mezunlarımızın bir araya

getirilmesi hedeflenmiştir.

Gelirlerimiz, üye aidat gelirleri kurs ve etkinlik gelirleri, reklam ve sponsorluk gelirleri ve

diğer gelirlerden oluşmaktadır. Dernek faaliyetlerimizi sürdürebilmek ve giderlerimizi

karşılamak için üye aidatları, Dernek faaliyetlerinden elde edilen gelir kaynaklarının yanında

yan gelir kaynaklarının çeşitlendirilerek bütçenin dengelenmesi gerekmektedir. Üye aidat

gelirlerini arttırmak amacıyla sistematik olarak telefon ve/veya e-posta ile iletişim

kurulmakta, adres güncellemeleri yapılmakta ve üye Dernek bağlantısı aktif tutulmaya

çalışılmaktadır. Faaliyet gelirlerinin arttırılması amacıyla üyelerimizin ilgi alanları dikkate

alınarak sürekli eğitim, seminer vb. programların yapılması planlanmıştır.

2017 yılında kurulan iktisadi işletmemiz ile faaliyetlerimizi artırmak amacıyla sürdürülebilir

yeni bir gelir kaynağı oluşturulmuştur. Yeni dönemde işletme faaliyetlerinin en verimli hale

getirilmesi konusunda çalışmalara sürdürülecektir.

Web sayfamızda yaşanan sorunların süratle çözümlenmesi planlanarak oluşturulan reklam

alanları ile reklam gelirleri elde edilmesi planlanmıştır. Düzenli olarak yayınlanacak e-bülten

reklamları, duyuru ve sosyal medya mecralarımız üzerinden yapılacak reklamlarla reklam

gelirlerimizin artırılmasına devam edilecektir.

Dernek giderlerinin azaltılmasına yönelik olarak her gider kalemi üzerinden değerlendirmeler

yapılıp azaltılması için gereken önlemlerin alınması, gereksiz görülen aboneliklerin

kapatılması ve bilgi teknolojilerinin daha etkin kullanımı ile iletişim ve kırtasiye giderlerinde

azalma sağlanması planlanmıştır.

16

2018-2020 Yönetim Dönemi Bütçe Önerisi

Dernek 2019 Yılı Tahmini Gelir ve Gider Tablosu

17

İktisadi İşletme 2018 Yılı Tahmini Gelir ve Gider Tablosu

18

2018 - 2020 DÖNEMİ KURULLARI

Yönetim Kurulu (Asıl)

H. Burç AKA (POLS’99) Başkan

Deniz SIRER (POLS’99) Başkan Yard.

Güneş KOLSUZ (ECON'11) Sayman

Erhan MERDANOĞLU (MAN’98) Üye

Aslı Canan YILMAZSOY (FA’02) Üye

Aslı Melek GÜLSEREN (AIS’04) Üye

Pınar CANALP (CTIS’01) Üye

Murat ERDÖR (MAN’99) Üye

Erkan KARAHANOĞULLARI (THM’97) Üye

Hakan BARUT (MAN'00) Üye

Can BAYIK (ECON'11) Üye

Yönetim Kurulu (Yedek)

Demet KALINDEMİR (THEA’93)

İhsan YELKENCİOĞLU (POLS’99)

Erhan ÇETİN (ACC'06)

Can EMİNOĞLU (IR'12)

Gamze CANOĞLU (POLS'13)

Denetleme Kurulu (Asıl)

Özlem UÇARKUŞ (MBA’94) Başkan

Ertaç DEMİRÇELİK (MAN’99) Üye

Sinan AKGÜNAY (ECON’10) Üye

Denetleme Kurulu (Yedek)

Gonca GÖK (BF’01)

Pınar ÇAKIT (MUS'03)

Başak SARITAŞ (THM'05)

Disiplin Kurulu (Asıl)

Şeref ÖZER (LAW’07) Başkan

Hakan KÖKSAL (MAN’99) Üye

Necati Kutlu TAMAY (BMS’95) Üye

Disiplin Kurulu (Yedek)

Hande ALPTEKİN (ACC’02)

Irmak USLUEL (MAN'12)

Yiğit KORKUT (IAED'10)