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N°agrément : 11 75 27798 75Tél. : 01 82 97 01 47

BLOC OPÉRATOIRESITES INTERVENTIONNELS

Le s e n j e u x/ Le s d é ve l o p p e m e nt s/ Le co a c h i n g

et

Séminaire Chirurgie Ambulatoire

PARIS16, 17 et 18Juin 2015

Dr Gérard ADDA, Chirurgien, Associé IRIS Conseil SantéLoïc BALLET, Consultant, Associé KPMGJérôme BATAILLE, Architecte Ingénieur Associé – AIA AssociésMax BENCAZAR, Coach professionnel en entrepriseBruno BONNAIN, Directeur de la performance et de l’efficience des organisationsDr Jean-Louis BOURGAIN, Médecin anesthésiste réanimateur, Chef de bloc opératoire et de service d’anesthésie, Institut Gustave Roussy (Villejuif)Dr François DEMESMAY, Directeur Général Délégué, Directeur des Affaires médicales, Groupe CapioDr Alain LANDAIS, Médecin anesthésiste, Chef du Service d’Anesthésie Réanimation Chirurgicale, Expert accréditeur HAS et SFARLoïc LE MENN, Chef du bloc opératoire, Union Hospitalière de Cornouaille (Quimper)Elisabeth MARMET, Consultante expert bloc opératoire et système d’informationDr Marc PELLERIN, Médecin anesthésiste réanimateur, ExpertBenoît PERICARD, Ancien DARH et DG CHU, Associé KPMG

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Professionnels de santé : validez vos points de DPC sans vous déplacer grâce aux formations e-learning de FORMA2i

O rganisation du bloc opératoire

A méliorer les organisations et impact Managérial

C onduire à l'efficience : les horaires du Bloc

L es circuits courts : ambulatoire et externe

L e coaching, accompagnement du changement

M odalités d’intégration des urgences

A rchitecture et Fonctionnalité du Fast-Track

P iloter aux indicateurs et benchmarker tout

P rédiction des risques

Mardi 16 Juin 2015

9h00

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DU BLOC OPÉRATOIRE à la PLATEFORME INTERVENTIONNELLE,UNE MUTATION EN MARCHE

Les enjeux et les risques

Accueil et Introduction par Elisabeth MARMET, Directrice pédagogique du Forum

Président de séanceBenoît PERICARD, Associé KPMG, Ancien DARH et DG CHU

Évolution des sites interventionnels• Du Bloc Opératoire, BOP à la plate-forme Interventionnelle, PTI• Pôle Clinique ou Pôle Médico-Technique• Impact de la Spécialisation et de la Robotisation • L’ex nouveau défi : l’ambulatoire• 15 ans après : les résultats et les échecsDr Gérard ADDA, Chirurgien, Fondateur IRIS Conseil Santé

Comment l'architecture peut-elle participer à l'efficience et à la fluidité ?• La « zone » et la « modularité »• L’évolutivité trouve une synthèse avec l’espace• Le circuit court et l’Ambulatoire• Les nouvelles pratiques comme le Fast-TrackJérôme BATAILLE, Architecte Ingénieur Associé - AIA Associés

Pause

Organisation et Management• Les grandes évolutions• Les points sensibles et difficultés persistantes• L’évolution des méthodes et outils• Les perspectives et recommandationsBruno BONNAIN, Directeur de la performance et de l’efficience des organisations

Table ronde animée par Benoît PERICARDFuturologie des blocs

Déjeuner

Mesure de la performance et pilotage• Objectif performance• Utilisation au quotidien• Le Pilotage• L’importance du SI métierElisabeth MARMET, Consultante expert bloc opératoire et système d’information

Analyse de l'efficacité économique• Les coûts• La comptabilité analytique au Bloc• Mode de facturation aux Pôles• SubsidiaritéLoïc BALLET, Consultant, Associé KPMG

Pause

Table ronde animée par Gérard ADDA, Chirurgien, Fondateur IRIS Conseil Santé

Fin de la séance

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Aider le management à piloter le changement• Les enjeux• Les pré-requis• Le coaching des managers : Les résultats /

Les limites et les succès• RecommandationsMax BENZACAR,Coach professionnel en entreprise

Analyse prédictive des risques au bloc opératoire• Méthode et outils• Programme de prévention• Les incidents ou accidents qui auraient pu être

prévenusDr Alain LANDAIS, Médecin anesthésiste, Chef du Service d’Anesthésie Réanimation Chirurgicale, Expert accréditeur HAS et SFAR

Pause

Les retours d’expérienceDr Jean-Louis BOURGAIN, Chef du bloc opératoire et de service d’anesthésie, Institut Gustave Roussy (Villejuif)Loïc LE MENN, Chef du bloc opératoire, Union Hospitalière de Cornouaille (Quimper)Dr François DEMESMAY, Directeur Général Délégué, Directeur des Affaires médicales, Groupe Capio

Table ronde animée par Jean-Louis BOURGAIN,Chef de bloc opératoire et de service d’anesthésieMéthode et comportement, Accompagnement du changement, réforme ou révolution

Déjeuner

Mercredi 17 Juin 2015

9h00

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12h00

12h45

Mercredi 17 Juin après-midi et Jeudi 18 Juin 2015

Méthodologie des Ateliers Interactifs

Mercredi 17 juin : 14h00 - 17h30

Séance de travail en groupe :• Echange d'expériences et d'idées• Recensement des attentes et préoccupations des

participants • Définition d’un plan de travail pour y répondre

Jeudi 18 juin : 9h00 - 13h00

Poursuite des travaux en atelier :• Travail sur cas concrets• Aide pratique sur un projet de réorganisation :

- Démarche / Méthode / Outils

13h00 - 14h00 : Déjeuner

14h00 -16h30 : Séance plénière

• Synthèse des travaux par les participants aux groupes de travail

• Recommandations et Conclusion par les consultants IRIS Conseil Santé

L’animation de cette réflexion sera assurée parElisabeth MARMET / Marc PELLERIN / Gérard ADDA

Le processus de recherche d’amélioration continue du fonctionnement et de la performance globale se poursuit. De façon certaine, la part de chirurgie ambulatoire doit et va augmenter au bloc opératoire. Cette mise en place requiert des investissements structurels et humains et nécessite un accompagnement spécifique avec un fort soutien de la direction. Le développement de l’ambulatoire est un projet conséquent qui demande des moyens, outils, méthode, objectifs et suivis. Ce n’est pas le bloc en tant que structure qui doit s’adapter mais l’organisation du bloc qui devra s’organiser de façon à être mutualisante : aujourd’hui les plateformes opératoires ne sont pas des facteurs limitants mais sont à la disposition de l’objectif ambulatoire. Ces derniers sont à rechercher dans le modèle d’hospitalisation, sa prévision, sa coordination et dans le mode de partenariat établi avec la plateforme interventionnelle. Au regard des enjeux, des objectifs et des obstacles sur le chemin de la réussite, la mise en commun et la capitalisation des expériences pour enrichir et innover dans ce processus en marche, constituent un outil majeur dont il faut pérenniser l’utilisation.

Démarche pédagogiqueDémarche de réflexion en groupes de travail sur les principes, méthodes et outils de conduite du changement et de pilotage de l’innovation en s’appuyant sur des cas concrets :

• Identifier et comprendre les écueils• Définir les clés du succès et la stratégie à mettre en œuvre• Envisager le coaching comme outil de la réussite

Chaque atelier interactif étudiera, à partir de l’expression des attentes et préoccupations des participants, comment mener un projet de refonte des organisations en s’appuyant sur :

• Les concepts organisationnels et les bonnes pratiques qui en découlent• Les méthodes et outils de conduite du changement• L’apport d’un regard extérieur innovant pour aider au changement

SEMINAIRE : FOCUS SUR LES IMPACTS DE LA CHIRURGIE AMBULATOIRE

Président de séanceDr Marc PELLERIN, Médecin Anesthésiste Réanimateur

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N° agrément Formation : 11.75.27.798.75Renseignements et inscriptions IRIS Forum Santé : Lucile Barbier et Marie Saraiva - 1, rue Sainte-Marie - 92400 CourbevoieTél : 01 82 97 01 47 - Fax : 01 46 35 58 63 - @ : irisconseilsante@irisconsult.frLieu de la formation : Hôtel IBIS Paris Porte de Clichy : 10 rue Bernard Buffet - 75017 Paris - Service réservation au 01 40 25 20 00Métro : ligne 13 arrêts Brochant ou Porte de Clichy – RER C : arrêt Porte de Clichy

Forum 16 & 17 au matin Juin 2015 : 1 100 €

Séminaire 17 après-midi & 18 Juin 2015 : 900 €

Forfait Forum + Séminaire 16, 17 et 18 Juin 2015 : 1 600 €

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Etablissement : .................................. Adresse : ...............................................................................................................................................................Responsable formation : Nom : ................................................ Prénom : ................................................... Fonction : ..............................................Tél : ...................................................... Fax : ...................................................... E-mail : ................................................................................................

1er participant : Nom : ................................................ Prénom : ................................................... Fonction : ................................................................Tél : ...................................................... Fax : ...................................................... E-mail : ................................................................................................

2ème participant : Nom : ............................................. Prénom : ................................................... Fonction : ................................................................Tél : ...................................................... Fax : ...................................................... E-mail : ................................................................................................

Les frais de participation comprennent la formation, les pauses-café, les déjeuners et les documents pédagogiques. Un certificat de présence est fourni. Les annulations formulées par écrit, au moins trois semaines avant la date du Forum, donneront lieu à un remboursement intégral. A compter de cette date, une somme forfaitaire de 30 % du montant de l’inscription est due quelque soient les causes d’annulation. Les remplacements sont acceptés. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme si malgré tous leurs efforts, les circonstances les y obligent. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires pour votre inscription.

Inscription en ligne : www.iris-conseil-sante.com Le soussigné accepte les conditions d'inscription ci-dessous :Date, signature, cachet de l'établissement

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Bulletin d'inscription

Le bloc opératoire et l’ensemble des sites interventionnels sont des lieux d’une grande complexité organisationnelle dans lesquels les objectifs de qualité et de sécurité du patient doivent rester au centre des préoccupations. L’ensemble des problèmes qui touchent les établissements de soins (organisation du temps de travail, la démographie médicale, les contraintes budgétaires, la T2A, les réglementations, le benchmarking, …) imposent un pilotage de plus en plus précis dans une culture qui commence à prendre forme autour de la recherche de l’efficience et du résultat. La refonte des organisations, l’impact de la modernisation de la prise en charge des patients sur des circuits très courts, l’évolution du management, le déploiement des SI dans des métiers qui se déstructurent nous commandent vigilance et attention.

Les difficultés connues persistent, de nouvelles surgissent. Elles exigent que des espaces de réflexion et d’échange se bâtissent afin que ces nouveaux managers prennent du recul.

Comment tirer parti de ces étapes réalisées pour passer aux étapes suivantes, l’accompagnement et le coaching.Pour vous aider dans cette réflexion, IRIS Forum Santé rassemble des spécialistes de terrain. Des exemples concrets et des solutions pratiques illustreront les différents thèmes.

Une réelle réflexion est menée avec les participants du Forum, équipes soignantes, médecins et dirigeants des établissements hospitaliers publics et privés.

IRIS Forum Santé fait l'objet d'une évaluation à la fin de chaque session. Les précédents Forums révèlent des taux de satisfaction supérieurs à 90%. Plus de 450 établissements et près de 800 personnes nous ont déjà fait confiance. La qualité est possible, nous la recherchons et nous l'appliquons.

AUX SITES INTERVENTIONNELSune évolution en marche

DU BLOC OPERATOIRE

LA DÉMARCHE PÉDAGOGIQUE

• FAQ sur www.iris-conseil-sante.com• Dossiers documentaires remis à chaque

participant• Intervention de conférenciers et confrontation

des expériences

• Réponses aux questions, débats et tables rondes• Interviews des participants• Étude de cas concrets pendant le séminaire• Évaluation du Forum et du Séminaire