blulabel manual de uso y programación - mavin colombia sas

Software de Etiquetas Manual

Manual de Usuarios Software Xprinter MavinLabel

Vers ión 2019-01-14

BluLabel Manual de Uso y Programación

Xprinter Compatible con Basculas CZNewton (Mavin)



Vers ión 2019-01-14

Tabla de Contenido

1. Introducción ................................................................................................................................................................ 3

2. Ingreso al Sistema....................................................................................................................................................... 4

3. Usuarios........................................................................................................................................................................ 6

3.1 Gestor de Claves ....................................................................................................................................................... 6

3.2 Consecutivo de Registro .......................................................................................................................................... 7

4. Configuración .............................................................................................................................................................. 7

4.1 Datos de la Empresa................................................................................................................................................. 8

4.2 Cantidad Etiquetas, Vencimiento y Tamaño........................................................................................................ 8

4.3 Configuración de Bascula ........................................................................................................................................ 9

4.4 Configuración de Impresora ................................................................................................................................. 10

5. Control de Inventarios ............................................................................................................................................. 11

5.1 Crear un Producto .................................................................................................................................................. 11

5.2 Agregar inventario.......................................................................................................................................... 12

5.3 Ajustar inventario ........................................................................................................................................... 13

5.4 Exportar Inventario a Excel ........................................................................................................................... 13

6. Registrar ..................................................................................................................................................................... 14

6.1 Registrar una Etiqueta ................................................................................................................................... 14

6.2 Registro Diario de Movimientos .................................................................................................................. 15

6.3 Registro Salida de Dinero .............................................................................................................................. 16

Notas: .............................................................................................................................................................................. 17



Vers ión 2019-01-14

1. Introducción

Gracias por comprar tu producto en Mavin Colombia SAS, por favor conserva este manual a la mano para

consultar futuras referencias. Este programa solo puede ser util izado por clientes de Xprinter y Mavin en

Colombia. Al instalar este programa Acepta los términos de la l icencia , ingresa a la siguiente pagina Web para

leer las políticas de Garantía. www.mavincolombia.com/politicas

BluLabel es una Aplicación desarrollada por Mavin Colombia para facil itar los procesos de empaque de

productos pesados. Esta aplicación es compatible con las impresoras representadas por la Marca en Colombia.

Por políticas internas no realizamos desarrollos para dispositivos diferentes a los de nuestra compañía.

Mavin Colombia no se hace responsable por errores o perdida de datos en el equipo donde se instale el

software. Para evitar la perdida de datos recomendamos que el usuario real ice un respaldo de seguridad cada

15 días. (Exportar a Excel) y posterior a esto lo guarde en un medio externo al disco del equipo.

Para obtener asistencia sobre este software contacte al departamento técnico en la l ínea (1)3751574 en la

ciudad de Bogotá D.C.

Mavin Colombia Prohíbe la distribución no autorizada de este material. No puede ser replicado de forma

digital ni mecánica sin la autorización escrita de Mavin Colombia SAS.

http://www.mavincolombia.com/politicas



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2. Ingreso al Sistema

Al Prender tu computadora vas a encontrar un icono con forma de Impresora util iza este para acceder

al sistema. Debes dar Clic sobre el icono y posteriormente en Abrir

El sistema te va a Solicitar el tipo de usuario y la contraseña (Ver Figura 1)

Figura 1. Control de Acceso

Existen tres (3) diferentes usuarios con los que puedes ingresar al sistema, cada uno maneja un nivel distinto

de permisos.

• Admin: Control Total del Sistema

• Supervisor: Control de Funciones de Inventario, Caja y Registros

• Cajero: Función de Registros Únicamente

Por defecto de fábrica, las claves que se manejan son las siguientes.

Usuario: Admin Clave: 0000

Usuario: Cajero Clave: 12345

Usuario: Supervisor Clave: 5555

Estas claves pueden ser modificadas posteriormente desde el apartado de Usuarios. Para ingresar completa

los Datos de Acceso y luego presiona la tecla Aceptar. El teclado digital en pantalla puede ser útil para ingresar

la información en el campo contraseña.



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Para este ejemplo ingresaremos con el usuario Admin, después de ingresar la información de usuario y

contraseña debes presionar el botón Aceptar (Ver Figura 2)

Figura 2. Ingreso de Contraseña y Confirmación

El sistema te cargara automáticamente la ventana principal del sistema, recuerda que dependiendo del nivel

de permisos que tengas instalado tendrás acceso a dichas funciones

Las funciones del Sistema son cuatro (4):

[Registrar]: Esta opción permite generar las etiquetas y tener control de lo registrado.

[Inventarios]: Esta te permite modificar y exportar tu inventario

[Usuarios]: Te permite cambiar claves y Modificar consecutivos

[Configurar]: Aquí Configurar tus datos de empresa, los dispositivos conectados y Días de Vencimiento

Presiona el botón para entrar a cada función. (Ver Figura 3)

Figura 3. Menú Principal de la aplicación



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3. Usuarios En este apartado encontraras tres secciones, la primera te permite cambiar las contraseñas de ingreso al

sistema. El segundo apartado te permite modificar el consecutivo de registros de tu aplicación y finalmente el

Gestor de Licencias está diseñado para el centro de soporte técnico. El cual instalara la l icencia de tu software

en el equipo que estas usando y así tendrás registrado el programa para tu uso Legal. (Ver Figura 4)

Figura 4. Formulario de Opción Usuarios

3.1 Gestor de Claves

Selecciona el usuario y en el campo de Clave nueva ingresa la nueva clave. Para guardar esta clave presiona

Cambiar Clave y esta se guardará automáticamente en el sistema. Presiona Aceptar para Terminar

Figura 5. Selección de Usuario y Clave Figura 6. Confirmación de Actualización de Datos

Te mostrara un mensaje indicando que el usuario se actualizo correctamente.

Nota: Para poder ingresar a esta opción de usuarios debes acceder al sistema con el perfil de Administrador, los otros usuarios están

restringidos a esta área.



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3.2 Consecutivo de Registro

Para Poder modificar el numero de consecutivo necesitaras de un código Token. Esto como medida de

protección en caso de que un usuario no permitido ingrese a este menú. El Token que debes ingresar es

899213 y posterior a esto ingresa el numero desde el que deseas iniciar tu consecutivo.

Figura 7. Cambio de consecutivo con Token Figura 8. Confirmación de Actualización consecutivo

Nota: Este número de token no puede ser modificado, evite que el usuario tengas acceso a este número de

seguridad.

4. Configuración En este apartado encontraras deberás ingresar tus datos de negocio, estos serán visualizados en la etiqueta,

además puedes seleccionar el numero de Copias por cada etiqueta impresa y los días de vencimiento

predeterminados para tus productos.

Figura 9. Formulario de Configuración



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4.1 Datos de la Empresa

Completa los Campos de solicitados en el formulario y presiona la tecla Guardar. (Ver Figuras 10 y 11)

Figura 10. Ingreso de Datos de la Empresa Figura 11. Confirmación de Actualización Datos

4.2 Cantidad Etiquetas, Vencimiento y Tamaño

Ingresa el número de copias que deseas obtener de cada etiqueta, seguido ingresa el tamaño del texto de

negocio, seguido esto ingresando los días de vencimiento y confirma el tamaño de etiqueta que estas usando.

Ver Figuras 12 y 13 para Referencia

Figura 12. Ingreso de Datos de la Empresa Figura 13. Confirmación de Actualización

Dependiendo del tamaño de etiqueta que manejes este puedo o no contener la Dirección, Teléfono y Pagina

WEB, Si requieres trabajar con una etiqueta personalizada debes confirmar que estas sean etiquetas de

transferencia Directa.



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4.3 Configuración de Bascula

Selecciona el Puerto de tu Bascula, A continuación, presiona probar pesaje y tendrás una pestaña de

confirmación con el peso. Finalmente presiona Guardar para Salvar la Configuración

Figura 14. Selección de Puerto Figura 15. Prueba de Peso

Figura 16. Confirmación de los Datos actualizados

Te mostrara un mensaje indicando que se actualizo correctamente.

Nota: Todas las basculas Moresco, System y Newton son compatibles con el software. No desarrolla actualización para otras marcas de

basculas. El uso de este software con equipos no autorizados genera repercusiones legales por infracción de su uso.



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4.4 Configuración de Impresora

Selecciona el Puerto de tu Impresora Térmica, A continuación, presiona probar Impresión y Se te generara

una impresión con el Texto “Impresora Prueba OK”

Finalmente, todos los campos deben estar completos y confirma con el Botón Guardar

Recuerda Presionar el botón guardar para que el sistema tenga tu configuración programada y actualizada,

así podrás ingresar a los demás módulos sin ningún problema.



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5. Control de Inventarios En este apartado se gestiona todo tu inventario, puedes agregar, Ajustar Mercancía. Así mismo puedes crear

nuevos productos de tu catalogo y actualizar o Borrar. En este modulo solo puede ingresar el perfil

administrador y el perfi l Supervisor (Restricción de Borrado) a continuación veremos varios ejemplos de este

módulo.

5.1 Crear un Producto Ingresa la información del producto que deseas crear. Numero de PLU, Nombre o Descripción del producto,

Precio de Venta a Publico, Ingredientes (Estos pueden ser instrucciones de uso o Notas de advertencia) y

finalmente Bandera, este se util iza para enlazar tus productos con Puntos de Pago POS. Aquí generalmente

puede poner 0 si no deseas usarlo.



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Al Presionar el Botón Crear este no muestra el mensaje de confirmación y automáticamente podemos ver el

producto reflejado en nuestra tabla de Artículos. Este procedimiento es el mismo para Modificar o Busca.

5.2 Agregar inventario

Ubícate en la casilla PLU, luego ingresa el numero de PLU y Seguido esto presiona el botón buscar. Se

cargarán todos los datos en el formulario (Incluido tu inventario actual), Luego ingresa el valor que deseas

cargar a tu producto y confirma con la tecla agregar.

Esta Opción de Agregar no te arroja ninguna ventana confirmando, debes estar atento a la casilla de

Inventario actual y al valor Inventario de la Tabla los cuales te mostraran el valor de producto.



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5.3 Ajustar inventario

Ubícate en la casilla PLU, luego ingresa el número de PLU y Seguido esto presiona el botón buscar. Se

cargarán todos los datos en el formulario (Incluido tu inventario actual), Luego ingr esa el nuevo valor que

deseas tener en inventario (Esta operación borra el inventario anterior y crea un inventario nuevo).

Esta Opción de Ajustar no te arroja ninguna ventana confirmando, debes estar atento a la casilla de

Inventario actual y al valor Inventario de la Tabla los cuales te mostraran el valor de producto.

5.4 Exportar Inventario a Excel

Podrás exportar tu tabla de inventario a Excel para realizar informes o impresiones. Es necesario que tu

equipo tenga instalado Microsoft Excel versión 2010 en Adelante. Para Exportar presiona el botón de Excel

y este te abrirá automáticamente un libro nuevo en Excel con tu Catalogo.



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6. Registrar

Aquí puedes generar tus etiquetas con código de barras y peso incluido, la información de vencimiento e

ingredientes también se imprime. Además de estas funciones puedes l levar un Histórico de los empaques

pesados.

Este formulario se ve divido en dos partes, la parte izquierda para buscar tus productos, cambiar precio y

actualizar si lo requieres, así evitas regresar al menú inventarios para modificar cualquier campo.

En la parte izquierda esta la vista previa de tu etiqueta y las opciones imprimir y consultar historia.

6.1 Registrar una Etiqueta

Lo primero que debes hacer es buscar el producto, para esto usa la casilla PLU y presiona el Botón Buscar.

Verifica que el precio de venta es el correcto y confirma el valor del producto antes de imprimir.



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Ahora monta el peso sobre tu bascula y confirma el valor a pagar de la bandeja. Para generar la etiqueta

presiona el botón imprimir Etiqueta.

Cada etiqueta contiene un consecutivo el cual solo se puede modificar por el administrador del Software

mediante el Token de Seguridad. Cada peso que genere una etiqueta tendrá un reporte en el histórico diario

6.2 Registro Diario de Movimientos

Presiona el botón Historial de Registros para ingresar al reporte detallado de movimientos. Desde aquí

puedes exportar a Excel para generar tus informes de trazabilidad del producto pesado.



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El histórico te muestra en la parte superior el valor en Pesos de los registros. Esto te ayudara a l levar un

control diario de los productos que se venden pesados.

6.3 Registro Salida de Dinero

Desde la ventana de Registro selecciona el tipo de Movimiento, Seguido esto ingresa el valor a Pagar y el

Concepto del movimiento. Confirma con la tecla Movimiento.

Si Consultas el Historial encontraras la Salida de dinero realizada con la fecha de operación, Repite para

entradas la misma Operación



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Notas: • El sistema no te dejara registrar si tu inventario es inferior al valor de venta.

• La licencia de este software en Vital, es decir que no debes pagar por l icencias anuales.

• Este programa es desarrollado por Mavin Colombia SAS. Es exclusivo de la empresa y redistribuirlo

generar problemas legales.

Si requiere Recuperar su clave de ingreso por olvido puede hacerlo en la ventana principal

De la siguiente manera.

Seleccione el usuario al cual desea cambiar la clave. Cree una clave nueva y como Token

ingrese el siguiente código (899213)

Nota: Este token solo funciona con usuarios no intente modificar la l icencia con este token Pues Bloqueara

el sistema al tercer intento errado

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