BN-OPALINE

par Pierre-Yves Duchemin

Bibliothèque nationale de France

Historique

La base BN-OPALINE a été conçue etcréée à la Bibliothèque nationale dansle but d'informatiser les fichiers et ca-talogues des départements « spéciali-sés ». Pourquoi une seconde base dedonnées à la Bibliothèque nationalealors que BN-OPALE existait déjà ?

En septembre 1981, le cahier descharges initial de BN-OPALE prévoitl'analyse des besoins et les développe-ments informatiques nécessaires au trai-tement et à la gestion de donnéesbibliographiques en vue de la « créationd'une base bibliographique où entre-ront les notices de tous les types de do-cuments reçus par le dépôt légal et parles autres modes d'acquisition, àcommencer par les livres, les périodi-ques et les publications officielles, maissans oublier les documents musicaux,les disques, les cartes et plans, etc. ».

Malheureusement, le schéma directeur,publié en juillet 1982, laisse dans l'om-bre tous les « non-livres ». Devant cettesituation, la Phonothèque entame enoctobre 1982 son informatisation avecle progiciel Texto, déjà utilisé à laBibliothèque nationale par le CNEPS etl'IPPEC, pas encore transformé en CCN.La base Leda est bientôt disponible enmode videotex sur le serveur Bull DPS8du SUNIST et le département des Es-tampes et de la Photographiecommence également son informatisa-tion sur Texto. Pendant ce temps, le dé-partement des Arts du spectacle réalisedes maquettes sur micro-ordinateur.

Devant cette babélisation » de l'infor-matisation des documents spécialisés,les problèmes rencontrés au SUNIST parle changement de matériel, l'incompa-tibilité de Texto avec le nouvel IBM 360,l'incapacité de Texto à gérer les sous-zones d'un format MARC (ce qui obligeà construire de multiples artifices infor-matiques), son essoufflement à gérer les

70 000 notices de Leda et surtout le re-fus exprimé à Ottawa en 1985 par lasociété GEAC au département des Carteset Plans d'effectuer dans BN-OPALE lesdéveloppements nécessaires au traite-ment des documents cartographiques,la Bibliothèque nationale prend la dé-cision de créer une base de donnéesspécifique aux documents spécialisés.

Genèse

Entamée en 1985, la conception de BN-OPALINE est le fruit d'une étroite colla-boration entre le service Informatiqueet Organisation de la Bibliothèque na-tionale et le département des Cartes etPlans. Si ce dernier doit être le « co-baye de la future base de données,l'étude préalable relève d'un conceptmultimédia qui va permettre, via le for-mat INTERMARC utilisé à la Bibliothèquenationale, de gérer toutes les spécifici-tés des documents spécialisés.

L'analyse fonctionnelle commence parun dépouillement des ISBD spécialisés,des normes AFNOR correspondantesquand elles existent et des formats IN-TERMARC (M) et (S) utilisés pour le ca-talogage des imprimés et des publica-tions en série. Cette « mise à p la t p e r -met de dégager un « tronc commun qui regroupe les données communes àtout type de document (titre, auteur,lieu et date de publication, format,notes, etc.) ; une extension spécifiqueest ajoutée pour décrire précisément ledocument concerné (par exemple pourles cartes : échelle, coordonnées géo-graphiques, dates multiples, vedette to-ponymique, etc. ; pour les imagesfixes : zone de collation et indexationplus développées ; pour les phono-grammes : instrumentation, mentiond'interprète, collation spécifique, etc.).

Le format INTERMARC permet en outrede distinguer plusieurs types de noticesbibliographiques : notices de type

«monographie», notices m è r e s per-mettant de gérer un catalogage à ni-veaux, abandonné pour l'imprimé maistoujours présent notamment dans lesISBD (CM) et (NBM), ainsi que dans lesnormes AFNOR correspondantes, no-tices analytiques permettant de décrireles parties composantes d'un document(recueil factice ou plage d'un enregis-trement sonore, par exemple), noticesde dépouillement et notices de collec-tions. Ces notices peuvent être liées en-tre elles dans le fichier bibliographique(il existe des suites qui font partie decollections...) ou aux notices d'autorité.

La conception organique de BN-OPALINEs'appuie sur les concepts d'une base dedonnées relationnelle, ce qui permet decréer plusieurs sous-bases thématiques,qui peuvent éventuellement utiliser lesmêmes fichiers d'autorité et index ; enoutre, un grand nombre de liens entrefichiers offre des possibilités de rechercheet d'interrogation très riches.

L'ergonomie du futur système a tou-jours été présente lors de la phase deconception : le postulat de départ pour-rait se résumer ainsi : grande ergono-mie du système ; confort, donc qualitédu catalogage ; performance de la pro-duction en qualité et quantité Q u e lque soit le type de document traité, unesous-base de BN-OPALINE s'articule au-tour de plusieurs modules qui s'inter-pénètrent, permettant ainsi de passer del'un à l'autre sans changer de transac-tion, grâce à un système de fenêtres.

Les différents modulesde la base

Administration des données

Cette fonction gère principalement lesformats INTERMARC bibliographique etd'autorité ainsi que les tables decontrôle ou de validité qui assistent enligne le catalogueur (pays d'édition,langue du document, type de docu-ment, support, diverses informationscodées, etc.) ; ce module permet le sui-vi des traitements quotidiens de mise àjour effectués la nuit grâce au listagedes références des notices indexées,mises à jour ou comportant une ano-malie. Elle gère enfin les liens existantentre la base de données proprementdite et les enregistrements encore en fi-chier de travail, notamment en ce quiconcerne les notices d'autorité.

Entrées

Ce module de gestion permet l'enregis-trement en texte libre non formaté et

le suivi des documents nouvellemententrés à la Bibliothèque nationale pardépôt légal, échanges, acquisitions oudons. Outre l'attribution d'un numérod'inventaire à chaque nouvelle entréeet l'édition d'une étiquette, il offre, danscertains départements, la possibilitéd'utiliser un système de cotation auto-matique et un lecteur de codes à barres.Il permet l'édition de registres d'inven-taire ou par cotes, assure le cas échéantl'édition de lettres de relance ou de ré-clamation, permet l'édition d'étiquettesde cotation et assure le suivi descommandes.

Il offre par ailleurs une procédure d'in-terrogation simple à vocation de gestionplus que documentaire. Enfin, lors dela procédure ultérieure de catalogage,les enregistrements saisis dans ce mo-dule sont formatés en INTERMARC et de-viennent des « pré-notices », ce qui éviteune ressaisie des informations.

Catalogage bibliographique

Le catalogage s'effectue en ligne dansun fichier de travail, le document sousles yeux. Ce module permet l'enrichis-sement et l'indexation des noticescréées lors de la phase précédente ; ilest toutefois possible de créer directe-ment une notice bibliographique, les in-formations nécessaires à la gestionétant alors versées a posteriori dans lemodule d'entrée. Chaque nuit, un pro-gramme batch sélectionne les noticesvalidées dans le fichier de travail, établitles liens informatiques d'indexation deces notices vers les fichiers d'autoritéet met à jour la base de données inter-rogeable.

La Bibliothèque nationale compte par-mi ses missions la diffusion des don-nées bibliographiques des documentsqu'elle collecte et l'édition de la Biblio-graphie nationale française. Elle se doitdonc de produire un catalogage aussicomplet que possible ; c'est pourquoile format INTERMARC intégré, véritableformat multimédia utilisé dans les dé-partements spécialisés de la Biblio-thèque nationale de France, respecte lastructure générale des ISBD et gère laspécificité de chaque norme AFNOR, cequi explique le grand nombre de zones,d'indicateurs et de codes développésdans le format qui est ainsi à même detraiter complètement n'importe queltype de document ; la procédure de ca-talogage est assistée et contrôlée enpermanence par le format lui-même etles tables de validité qui signalent im-médiatement toute erreur ou incohé-rence.

Le catalogueur bénéficie en outre de l'as-sistance du format INTERMARC qui pro-pose, en marge de gauche de l'écran desaisie, les zones nécessaires à la descrip-tion. Cet « aide-mémoire e s t modulableselon le type de document traité : il estainsi possible de créer d e s « modèlescontenant les zones nécessaires à la des-cription d'une suite, d'une collection,d'un type de document particulier, etc.

Grâce à des menus étudiés et à un en-chaînement de fenêtres superposables,ce module permet également de lier enligne une notice d'autorité à une noticebibliographique, de créer une noticed'autorité sans quitter la transaction decatalogage, de gérer un catalogage àplusieurs niveaux pour les documentsqui le nécessitent, grâce à de nom-breuses possibilités de liens informati-ques, ou d'établir des notices de dé-pouillement analytique par la créationde sous-notices, qui constituent des en-sembles bibliographiques cohérents,dont l'information est indexée et inter-rogeable de façon univoque puis-qu'elles présentent une succession dezones comparables à celles de la noticeprincipale.

Gestion des autorités

Les fichiers d'autorité dont dispose BN-OPALINE gèrent principalement sixgrandes notions : les auteurs personnesphysiques, les auteurs collectivités, lestitres uniformes (principalement musi-caux), les mots matières établis selonla liste RAMEAU (qui reçoit ainsi d'utilesextensions, grâce aux documents traitésdans les départements spécialisés de laBibliothèque nationale de France), lesnoms géographiques et les autorités« commerciales (marques, produc-teurs, éditeurs et distributeurs de pho-nogrammes et de vidéogrammes).

Le format utilisé dans ce module est IN-TERMARC (A), également utilisé dansBN-OPALE et publié en 1992. A l'instardu format INTERMARC bibliographique,le format INTERMARC (A) devient luiaussi un format intégré capable de gérerles données relatives à toutes les no-tions nécessaires aux documents spé-cialisés. Les exigences documentairesdes départements spécialisés ont ame-né, sous le contrôle du Centre de co-ordination bibliographique et technique(CCBT), à effectuer des extensions prin-cipalement dans les zones codées desnotices d'autorité, mais également àcréer des zones spécifiques à chaquetype de document.

Les notices d'autorité collectivités au-teurs (ACO) et RAMEAU (AMA), bien que

parfois créées pour répondre aux be-soins spécifiques des départements spé-cialisés, sont identiques et se cumulentà celles de BN-OPALE.

En revanche, les notices d'autoriténoms de personnes, de structure iden-tique mais concernant des « popula-t i o n s différentes (cartographes, gra-veurs, photographes, compositeurs, in-terprètes, etc.) (APP), les noticesd'autorité noms géographiques et auto-rités « commerciales » (ACL) et titres uni-

formes musicaux (ATU) sont propres àBN-OPALINE.

Outre l'assistance au catalogage fourniepar le format INTERMARC (A), la possibi-lité de créer un nouvel enregistrementd'autorité, la vérification de données, lasuppression d'ambiguïtés, l'identificationd'un accès et la possibilité de lier en lignedes notices bibliographiques, ce moduleoffre de multiples possibilités de créationde relations inter-autorités ; il permet no-tamment :

- des renvois d'orientation de t y p e v o i raussi » (liens d'un terme spécifique versun terme générique et construction auto-matique du lien inverse, liens histori-ques » de type « voir avant » et « voiraprès », liens d'un musicien vers ungroupe ou un orchestre, d'un toponymegéographique vers un autre, etc.) ;- des renvois d'exclusion de type« voir » ;

- des formes « parallèles » (Londres etLondon, par exemple).

Des indexations multiples offrent à larecherche des possibilités étendues de« navigation » dans un fichier ou d'un fi-chier à l'autre ; elles orientent automa-tiquement le lecteur, d'une forme reje-tée vers la forme retenue, ou lui ouvrentd'autres possibilités de recherche.

La logique uniterme » utilisée dans BN-OPALINE permet une grande souplessed'indexation : en effet, par les jeux deliens informatiques disponibles, il estpossible de construire, à partir d'unetête de vedette, une chaîne de carac-tères virtuelle qui n'existe pas réelle-ment dans la base de données et quin'est en fait qu'un assemblage de liensentre une vedette et des subdivisionsdécrivant parfaitement tel document ;c e t t e illusion » de chaîne n'apparaîtqu'à l'affichage de ce document maispourra être imprimée dans un catalogueou une bibliographie.

Enfin, la modification ou la mise à jourd'une vedette d'autorité entraîne auto-matiquement la correction de toutes lesnotices bibliographiques qui lui sontliées.

La richesse des informations contenuesdans l'ensemble des fichiers d'autoritéen fait pratiquement une base de don-nées dont l'utilisation peut être auto-nome par rapport à celle du fichierbibliographique ; il est possible éven-tuellement de faire jouer à la base d'au-torité un rôle encyclopédique, dépas-sant ainsi le rôle de garant de la cohé-rence des points d'accès aux donnéesbibliographiques interrogeables, qui estnormalement sa principale raisond'être. Il est ainsi possible d'utiliser lesindex des fichiers d'autorité comme unesource d'information à part entière etde ne considérer la recherche biblio-graphique que comme une issue pres-

que accessoire... pour connaître parexemple la composition de tel groupede rock depuis sa formation, la chrono-logie des chefs de tel orchestre depuisses origines, pour trouver le nom an-cien de telle agglomération ou le nomde ses habitants, vérifier les titrescomposant tel cycle de Lieder ou pourdécouvrir la liste des marques éditéespar telle multinationale, etc.

Dans le fichier d'autorité géographiquede BN-OPALINE, de nombreux liensexistent entre les notices : liens hori-zontaux, liens hiérarchiques, termes as-sociés, etc. Toutes ces possibilités in-formatiques permettent de résoudre enpartie les problèmes posés par la topo-nymie (formes atypiques d'un nom delieu, formes anciennes, formes étran-gères, appellations multiples d'unmême lieu, etc.).

Recherche

Deux modules existent :- « expert >> cette très riche procédurede recherche offre un large éventail dezones indexées (jusqu'à 43 critères pos-sibles dans la version Cartes et Plans).Les différents critères sont miscibles en-tre eux par opérateurs booléens avecfonction automatique de troncature àdroite. Le module de recherche offre aulecteur une importante fonction naviga-tionnelle qui lui permet de « butiner »dans les index, d'utiliser les possibilitésde liens, d'effectuer directement un« zoom » sur une notice d'autorité et decroiser jusqu'à dix critères d'interroga-tion dans le fichier bibliographique. Se-lon les critères d'interrogation utilisés,la recherche peut être alphabétique, nu-mérique ou alphanumérique. L'affi-chage des réponses obtenues s'effectueau choix de l'utilisateur en format IN-TERMARC ou en format public » où lesétiquettes et codes de sous-zones sontremplacés par un libellé en clair. Un af-fichage ISBD est à l'étude.- «public » : cette version normalementdisponible en libre service dans lessalles de lecture des départements spé-cialisés de la Bibliothèque nationale deFrance est en fait une version simplifiéedu module précédent : l'accès booléenest limité de 10 à 14 critères selon lestypes de documents. En outre, existeune sélection de questions préfabri-quées », obtenue par analyse statistiquedes demandes les plus nombreuses ex-primées par le public. L'affichage s'ef-fectue, au choix du lecteur, en format« public » ou en format INTERMARC.

Compositionde la base de données

La base de données BN-OPALINE fonc-tionne sous système GCOS 7 (TDS-TDS2) sur un ordinateur BULL DPS 7000/70S biprocesseur d'une mémoire centralede 64 méga-octets. L'espace disque dis-ponible atteint 22 giga-octets. Le sys-tème peut gérer jusqu'à 400 terminaux ;il en pilote actuellement 140 et disposed'un accès Transpac.

Opérationnelle depuis le 1er septembre1987, BN-OPALINE comporte actuelle-ment quatre sous-bases accessibles enversion publique ; elle comptait au 31décembre 1993 :

- Cartes et Plans (1987) : 56 700 noticesbibliographiques (tous les documentscartographiques anciens ou modernes -cartes, atlas, tirés à part, etc.) entrés audépartement depuis 1986, catalogagerétrospectif des grandes séries (Miche-lin depuis 1912, série bleue de l'IGN de-puis 1978, etc.) ainsi que le cataloguecollectif des documents cartographi-ques imprimés avant 1815 et conservésdans les bibliothèques municipales dela région Centre.

Cette sous-base est en outre la sourcede l'édition du supplément 4 « Atlas,cartes et plans » de la Bibliographie na-tionale française et du traitement desdocuments précieux envoyés pourmicrofichage à Sablé-sur-Sarthe dans lecadre du plan de sauvegarde.

En 1994, seront entrées les données lo-cales des documents cartographiquesacquis par l'ex-EPBF (Établissement pu-blic de la Bibliothèque de France) quiseront'mis à la disposition des lecteursdu site Tolbiac. Un projet de conversionrétrospective complète des fichiers etcatalogues des Cartes et Plans est pro-grammé de 1994 à 1997.

71 345 notices d'autorité (noms de per-sonnes cartographes ou géographes,collectivités auteurs, RAMEAU et nomsgéographiques totalisant 228 000 topo-nymes dont les 36 500 communes fran-çaises avec leurs coordonnées géogra-phiques, leurs noms anciens souventdatés, quelques éléments étymologi-ques et divers renseignements (nom deshabitants, altitude, superficie, popula-tion, etc.).

- Estampes et Photographies (1988) :36500 notices bibliographiques dontles catalogues des ½uvres de Robert deCotte et de Georges-Louis Le Rouge et14 800 notices relatives à la Révolutionfrançaise.

21 900 notices d'autorité (noms de per-sonnes graveurs ou photographes, col-lectivités auteurs, RAMEAU).

- Phonothèque et Audiovisuel (1990) :174000 notices bibliographiquescorrespondant à l'édition phonographi-que depuis 1983 et l'édition vidéogra-phique depuis 1985, dont 70 000 no-tices obtenues par conversion des no-tices Texto de Leda en formatINTERMARC.

92 960 notices d'autorité partagéesavec et enrichies par le département dela Musique (noms de personnes auteursou interprètes, collectivités interprètes,titres uniformes musicaux, autorités« commerciales » : marques, produc-teurs, éditeurs, distributeurs).

-Musique imprimée (1992) : 6 200 no-tices bibliographiques correspondant àla production française depuis 1991 etau répertoire des manuscrits musicauxanciens. Le supplément III « Musique de la Bibliographie nationale françaiseest un produit de cette sous-base.

4 010 notices d'autorité qui sont descréations originales en plus des ajoutset modifications effectués dans les fi-chiers d'autorité de la Phonothèque(noms de personnes auteurs, titres uni-formes musicaux y compris pour la mu-sique « légère RAMEAU).

Outre des applications moins directe-ment liées aux départements spécialisésde la Bibliothèque nationale de France(notamment, module réalisé pour lesacquisitions d'ouvrages étrangers ulté-rieurement catalogués dans BN-OPALE,fichier résultat du projet Errom de laCommunauté européenne), BN-OPA-LINE verra en 1994 s'ouvrir de nouvellessous-bases dédiées aux Monnaies etMédailles (prévue en juin), aux Arts duspectacle et aux Manuscrits, ainsi qu'auCentre national du cinéma.

Avril 1994

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