1

UBND TỈNH SƠN LA

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: /BC-SKHCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sơn La, ngày 17 tháng 3 năm 2021

BÁO CÁO

Tình hình, kết quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

Quý I năm 2021 của Sở Khoa học và Công nghệ

Thực hiện chế độ báo cáo về công tác kiểm soát thủ tục hành chính hằng

năm, Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính quý I năm 2021 và phương hướng nhiệm vụ quý II

năm 2021 như sau:

I. TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(TTHC)

1. Đánh giá tác động TTHC quy định tại dự thảo văn bản quy phạm

pháp luật (QPPL)

Nhằm thực hiện kiểm soát chặt chẽ quy định TTHC, trong quý I/2021 Sở

Khoa học và Công nghệ đã quán triệt tới các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc thực hiện đánh giá về TTHC đối với dự thảo văn bản QPPL do Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu trình UBND tỉnh ban hành.

2. Thẩm định, thẩm tra TTHC quy định tại dự thảo văn bản QPPL

Trong quý I/2021, Sở Khoa học và Công nghệ đã quán triệt tới các

phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc nghiên cứu quy định có liên quan trong việc thẩm định, thẩm tra TTHC tại dự thảo văn bản QPPL do Sở Khoa học và

Công nghệ tham mưu.

3. Công bố, công khai TTHC, danh mục TTHC

- Tổng số Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC đã được ban hành trong kỳ báo cáo: Không.

- Tổng số văn bản QPPL có quy định TTHC được công bố: Không.

- Tổng số TTHC/danh mục TTHC được công bố: Không; trong đó số

TTHC được công khai: Không.

- Tổng số TTHC thuộc thẩm quyền quản lý, theo dõi của Sở tính đến

thời điểm báo cáo: 45 TTHC; trong đó số TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở: 45 TTHC.

4. Rà soát, đơn giản hóa TTHC

- Tổng số TTHC cần rà soát, đơn giản hóa theo Kế hoạch (Kế hoạch của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch của bộ, cơ quan/UBND cấp tỉnh): Không.

2

- Tổng số TTHC đã được rà soát, thông qua phương án đơn giản hóa:

Không.

- Phương án đơn giản hóa cụ thể: số TTHC giữ nguyên: 45 TTHC; số

TTHC bãi bỏ: 0 TTHC; số TTHC sửa đổi, bổ sung: 0 TTHC; số TTHC thay thế: 0 TTHC; số TTHC liên thông: 02 TTHC; số TTHC có giải pháp để thực

hiện trên môi trường điện tử: 39 TTHC.

- Trong Quý I/2021, Sở Khoa học và Công nghệ đang tiến hành rà soát,

tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung danh mục TTHC thuộc phạm vi giải quyết của Sở KH&CN trong lĩnh vực an toàn bức

xạ theo Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ Quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/02/2021.

5. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định, TTHC

- Tổng số phản ánh, kiến nghị đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo. Trong đó:

+ Số tiếp nhận mới trong kỳ: Không;

+ Số từ kỳ trước chuyển qua: Không;

+ Số phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính: Không;

+ Số phản ánh, kiến nghị về hành vi hành chính: Không.

- Số phản ánh, kiến nghị đã xử lý: Không;

- Số phản ánh, kiến nghị đang xử lý: Không.

6. Tình hình, kết quả giải quyết TTHC

- Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong kỳ báo cáo, trong đó: Số mới

tiếp nhận trong kỳ: 12 TTHC (trực tuyến: 12 TTHC; trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính: 0 TTHC); số từ kỳ trước chuyển qua: 01 TTHC.

- Số lượng hồ sơ đã giải quyết: 13 TTHC; trong đó, giải quyết trước hạn:

12 TTHC, đúng hạn: 01 TTHC, quá hạn: 0 TTHC.

- Số lượng hồ sơ đang giải quyết: 0 TTHC.

7. Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

- Bám sát chức năng nhiệm vụ được giao, Tập thể lãnh đạo Sở đã lãnh đạo, chỉ đạo các phòng chuyên môn ban, đơn vị thuộc Sở cụ thể hóa quán

triệt chỉ đạo công chức, viên chức trong đơn vị thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện

cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ

thực hiện một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP tại các cuộc họp giao ban, Hội nghị cán bộ công chức, viên chức của đơn vị.

3

- Quý I/2021, Sở ban hành Kế hoạch số 157/KH-SKHCN ngày

28/01/2021 kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021. Sau khi ban hành kế hoạch Sở ban hành văn bản số 267/SKHCN-VP ngày 02/03/2021 về

việc công bố chỉ số CCHC, mức độ HTNV năm 2020 và đẩy mạnh thực hiện CCHC năm 2021. Trong đó, yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị chủ động

rà soát, cập nhật TTHC theo quy định từ Bộ Khoa học và Công nghệ đề xuất trình ban hành bổ sung; thực hiện nghiêm túc quy trình nội bộ trong giải

quyết TTHC, đảm bảo giải quyết hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân đúng thời gian quy định.

8. Thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

- Ngày 08/4/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, trên cơ sở đó, Sở

Khoa học và Công nghệ đã quán triệt, tổ chức thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi

trường điện tử đến từng phòng chuyên môn, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức trong toàn ngành tại cuộc họp giao ban. Trên cơ sở đó, yêu cầu các

phòng, đơn vị rà soát lại các TTHC, triển khai các TTHC qua dịch vụ công trực tuyến của tỉnh tại địa chỉ: http://dichvucong.sonla.gov.vn/ kết quả:

+ Sở Khoa học và Công nghệ đã triển khai 39/45 TTHC cho phép thực hiện trên cổng dịch vụ công trực tuyến.

+ 100% TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ được đưa lên cổng dịch vụ công của tỉnh để thực hiện việc tiếp nhận, xử

lý trên hệ thống nhằm công khai, minh bạch và xác định trách nhiệm của từng cán bộ, công chức, viên chức xử lý hồ sơ TTHC.

9. Truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC

- Để thực hiện hiệu quả công tác tuyên truyền về CCHC góp phần hoàn thành kế hoạch CCHC năm 2021 ngày 28/01/2021, Sở Khoa học và Công

nghệ đã ban hành Kế hoạch số 153/KH-KHCN Kế hoạch tuyên truyền công tác CCHC năm 2021.

- Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền cải cách hành chính thông qua các hình thức: lồng ghép trong nội dung hội nghị giao ban định kỳ hằng

tháng, Hội nghị tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật của Sở, đăng tải trên cổng thông tin điện tử và các ấn phẩm khoa học công nghệ của Sở.

- Quán triệt, tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật về Kiểm soát TTHC, cải cách TTHC đến toàn thể cán bộ công chức, viên chức

hiểu rõ các nhiệm vụ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính trong các cuộc họp giao ban hàng tháng.

- Tiếp tục quán triệt, tuyên truyền thực hiện Chỉ thị số 13/CT-TTg ngày 10/6/2015 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước trong lĩnh vực cải cách thủ tục hành

chính. Theo đó, Giám đốc sở yêu cầu lãnh đạo các phòng chuyên môn, đơn vị

4

trực thuộc Sở nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, trực tiếp chỉ đạo

việc tổ thực hiện công tác cải cách TTHC trong phạm vi của đơn vị; chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở về kết quả thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu

cải cách TTHC đã được UBND tỉnh xác định. Xử lý kịp thời các kiến nghị, đề xuất về đơn giản hóa thủ tục hành chính; kịp thời tham mưu để trình Chủ tịch

UBND tỉnh công bố TTHC mới ban hành, TTHC thay thế, TTHC sửa đổi bổ sung hoặc hủy bỏ, khi có quyết định của Bộ Khoa học và Công nghệ ban

hành.

- Lãnh đạo Sở đã chỉ đạo triển khai, thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-

CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14/02/2008 về việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính; Nghị

định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến công tác kiểm soát thủ tục hành

chính; Nghị định 92/2017/NĐ-CP ngày 7/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành

chính; Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 25/6/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị

định 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và thực hiện đúng các văn bản chỉ đạo điều

hành của UBND tỉnh, hướng dẫn của cấp trên về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính tới toàn thể cán bộ công chức, viên chức của Sở, đặc biệt là đối

với công chức, viên chức được phân công tiếp nhận, giải quyết TTHC để công chức, viên chức thực hiện.

- Quý I/2021, Trang TTĐT của Sở đã đăng tải 06 văn bản chỉ đạo, hướng

dẫn của Trung ương, của tỉnh và cấp có thẩm quyền về công tác CCHC năm 2021. Xây dựng 03 tin, bài viết giới thiệu về kế hoạch triển khai công tác cải

cách hành chính của Sở KH&CN, tổng số lượt truy cập là 300 lượt.

10. Nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách TTHC

Trong Quý I/2021, Sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành văn bản số 267/SKHCN-VP ngày 02/03/2021 về việc công bố chỉ số CCHC, mức độ

HTNV năm 2020 và đẩy mạnh thực hiện CCHC năm 2021. Trong đó, yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị có triển khai thực hiện các TTHC nghiên cứu

tham mưu, đề xuất giải pháp, sáng kiến cải cách TTHC của Sở trong thời gian tới.

11. Kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC

- Ngày 28/01/2021, Sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành Kế hoạch số

157/KH-SKHCN kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021. Trong Quý I/2021, Sở Khoa học và Công nghệ chưa kiểm tra việc thực hiện kiểm soát TTHC.

- Việc khen thưởng, xử lý cán bộ, công chức vi phạm quy định về kiểm soát thực hiện thủ tục hành chính: Không.

5

12. Nội dung khác

- Sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành Kế hoạch số 157/KH-KHCN ngày 28/01/2021 kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021; Thông

báo số 83/TB-SKHCN ngày 15/01/2021 về thông báo số điện thoại đường dây nóng tiếp nhận thông tin phản ánh, kiến nghị trong hoạt động quản lý nhà

nước của Sở khoa học và Công nghệ.

- Tiếp tục duy trì cung cấp dịch vụ công trực tuyến và thực hiện tiếp

nhận, trả kết quả hồ sơ TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích đối với các TTHC thuộc danh mục thực hiện.

II. ĐÁNH GIÁ CHUNG

1. Ưu điểm

- Nhìn chung trong Quý I/2021, Sở Khoa học và Công nghệ duy trì thường xuyên việc tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các văn bản chỉ đạo của

UBND tỉnh về công tác kiểm soát TTHC. Ban hành kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức triển khai thực hiện công tác kiểm soát TTHC theo

đúng hướng dẫn của cấp có thẩm quyền; Các nội dung kế hoạch công tác kiểm soát TTHC của Sở bám sát kế hoạch của UBND tỉnh, đáp ứng yêu cầu

thực tế nhiệm vụ được giao, các mục tiêu cụ thể, sản phẩm rõ ràng và thời gian thực hiện để theo dõi, đôn đốc tiến độ.

- Duy trì thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở qua dịch vụ bưu chính công ích. Phối hợp tốt

với Trung tâm Hành chính công tỉnh, bưu điện tỉnh trong tiếp nhận trả kết quả hồ sơ TTHC (100% hồ sơ TTHC được giải quyết đúng quy định và trả trước hạn).

- Thực hiện tốt công tác tiếp công dân, duy trì hòm thư góp ý, đường dây nóng trong tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức. Quý I/2021,

không có phản ánh, khiếu nại, tố cáo về các TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở.

2. Khó khăn

- Một số phòng chuyên môn, đơn vị chưa chủ động rà soát, cập nhật

TTHC từ Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Do chưa được tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm báo

cáo Chính phủ nên cán bộ trực tiếp thực hiện công tác kiểm soát TTHC của đơn vị còn thành thạo thao tác cập nhật dữ liệu.

III. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ QUÝ II NĂM 2021

1. Tiếp tục phổ biến, quán triệt, tổ chức triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh về công tác CCHC, kiểm soát thủ tục hành chính.

6

2. Triển khai thực hiện kế hoạch thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính,

kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021 và chỉ đạo thực hiện hiệu quả các nội dung của kế hoạch đảm bảo chất lượng, tiến độ.

3. Thường xuyên rà soát, trình ban hành bổ sung danh mục TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở từ Bộ Khoa học và Công nghệ (nếu có).

4. Thường xuyên rà soát các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở để kịp thời tham mưu trình

cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung và định kỳ báo cáo kết quả rà soát thủ tục hành chính theo quy định.

5. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về hoạt động kiểm soát TTHC nhằm nâng cao nhận thức và huy động sự tham gia tích cực của cán bộ công chức, viên chức, các cá nhân, tổ chức vào công tác cải cách TTHC theo quy định.

6. Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sơn La, Bưu điện tỉnh, Trung tâm Công nghệ thông tin Sở Thông tin và Truyền

thông trong tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở đảm bảo đúng, trước hạn. Tăng cường việc tiếp nhận, trả

kết quả hồ sơ TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích, trên cổng dịch vụ công trực tuyến.

7. Duy trì hiệu quả công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính để kịp thời tháo gỡ những vướng mắc,

khó khăn về quy định hành chính trong hoạt động của Sở.

IV. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT

Để triển khai có hiệu quả hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ, Sở Khoa học và Công nghệ kiến nghị Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tập huấn,

hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ cho cán bộ trực tiếp triển khai báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính của đơn vị.

Trên đây là báo cáo của Sở Khoa học và Công nghệ về kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính quý I/2021 và phương hướng nhiệm vụ

quý II/2021.

Sở Khoa học và Công nghệ trân trọng báo cáo./.

Nơi nhận:

- Phòng KSTTHC-VP UBND tỉnh (b/c); - Tập thể lãnh đạo Sở (chỉ đạo t/h); - Các phòng, đơn vị thuộc Sở; - Lưu: VT, VP, (N03b).

GIÁM ĐỐC

Lưu Bình Khiêm