báo cáo tỰ Đánh giá - ĐẠi hỌc bách khoa tp. · pdf...

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

(Để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục trường đại học)

TP. Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2016

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ CẤP TRƯỜNG

(Kèm theo Quyết định số 3361/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 01/12/2015

và Quyết định số 116/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 13/01/2016)

STT SHCC Họ và tên Nhiệm vụ Chữ ký

1 001252 PGS.TS. Vũ Đình Thành Chủ tịch HĐ

2 001775 GVC.TS. Vũ Thế Dũng Phó Chủ tịch HĐ

3 002199 PGS.TS. Lê Ngọc Quỳnh Lam Ủy viên thường trực

4 001739 PGS.TS. Hoàng Nam Ủy viên

5 001520 PGS.TS. Trần Thiên Phúc Ủy viên

6 002754 PGS.TS. Mai Thanh Phong Ủy viên

7 001692 GVC.TS. Lê Chí Thông Ủy viên

8 000766 GVC.ThS. Hoàng Minh Nam Ủy viên

9 001669 GV.ThS. Võ Tấn Thông Ủy viên

10 001968 PGS.TS. Nguyễn Danh Thảo Ủy viên

11 001903 PGS.TS. Nguyễn Hoàng Dũng Ủy viên

12 001838 PGS.TS. Lê Trung Chơn Ủy viên

13 000831 GVC.TS. Nguyễn Văn Liêm Ủy viên

14 003474 GVC.ThS. Lê Tuấn Ủy viên

15 002299 ThS. Ngô Thị Thanh Hương Ủy viên

16 001295 GVC.ThS. Nguyễn Lê Quang Ủy viên

17 000794 GVC.ThS. Lê Quý Đức Ủy viên

18 002730 GV.TS. Trần Trung Nghĩa Ủy viên

19 001677 PGS.TS. Nguyễn Hữu Lộc Ủy viên

20 002130 GS.TS. Phan Thanh Sơn Nam Ủy viên

21 001727 GVC.TS. Đỗ Hồng Tuấn Ủy viên

22 001832 PGS.TS. Nguyễn Minh Tâm Ủy viên

23 001748 PGS.TS. Thoại Nam Ủy viên

24 001480 PGS.TS. Lê Nguyễn Hậu Ủy viên

25 001922 GV.TS. Nguyễn Lê Duy Khải Ủy viên

26 001841 PGS.TS. Huỳnh Quang Linh Ủy viên

27 002620 GV.TS. Hồ Thu Hiền Ủy viên

28 MSSV

21301688 Trần Võ Thảo Hương Ủy viên

29 002688 ThS. Vưu Thị Thùy Trang Thư ký

Danh sách gồm 29 thành viên

1

MỤC LỤC

PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ ............................................................................................. 1

PHẦN II. TỔNG QUAN CHUNG ............................................................................. 4

PHẦN III. TỰ ĐÁNH GIÁ ...................................................................................... 10

TIÊU CHUẨN 1: SỨ MẠNG VÀ MỤC TIÊU CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...... 10

TIÊU CHÍ 1.1 –. ................................................................................................... 10

TIÊU CHÍ 1.2 – .................................................................................................... 18

TIÊU CHUẨN 2: TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ..................................................... 23

TIÊU CHÍ 2.1 - ..................................................................................................... 23

TIÊU CHÍ 2.2 - ..................................................................................................... 28

TIÊU CHÍ 2.3 - ..................................................................................................... 30

TIÊU CHÍ 2.4 - ..................................................................................................... 34

TIÊU CHÍ 2.5 - ..................................................................................................... 37

TIÊU CHÍ 2.6 - ..................................................................................................... 41

TIÊU CHÍ 2.7 - ..................................................................................................... 43

TIÊU CHUẨN 3: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ............................................... 46

TIÊU CHÍ 3.1 - ..................................................................................................... 47

TIÊU CHÍ 3.2 - ..................................................................................................... 51

TIÊU CHÍ 3.3 - ..................................................................................................... 55

TIÊU CHÍ 3.4 - ..................................................................................................... 56

TIÊU CHÍ 3.5 - ..................................................................................................... 59

TIÊU CHÍ 3.6 - ..................................................................................................... 62

TIÊU CHUẨN 4: HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO ...................................................... 65

TIÊU CHÍ 4.1 - ..................................................................................................... 65

TIÊU CHÍ 4.2 - ..................................................................................................... 67

TIÊU CHÍ 4.3 - ..................................................................................................... 69

TIÊU CHÍ 4.4 - ..................................................................................................... 73

TIÊU CHÍ 4.5 -. .................................................................................................... 76

TIÊU CHÍ 4.6 - ..................................................................................................... 78

TIÊU CHÍ 4.7 - .................................................................................................... 83

TIÊU CHUẨN 5: ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ, GIẢNG VIÊN VÀ

NHÂN VIÊN ........................................................................................................ 87

2

TIÊU CHÍ 5.1 - ..................................................................................................... 87

TIÊU CHÍ 5.2 - ..................................................................................................... 92

TIÊU CHÍ 5.3 - ..................................................................................................... 96

TIÊU CHÍ 5.4 - ..................................................................................................... 99

TIÊU CHÍ 5.5 - ................................................................................................... 102

TIÊU CHÍ 5.6 - ................................................................................................... 103

TIÊU CHÍ 5.7 -. .................................................................................................. 106

TIÊU CHÍ 5.8 - ................................................................................................... 107

TIÊU CHUẨN 6: NGƯỜI HỌC ........................................................................ 112

TIÊU CHÍ 6.1 - ................................................................................................... 112

TIÊU CHÍ 6.2 - ................................................................................................... 116

TIÊU CHÍ 6.3 - ................................................................................................... 120

TIÊU CHÍ 6.4 - ................................................................................................... 123

TIÊU CHÍ 6.5 - ................................................................................................... 125

TIÊU CHÍ 6.6 - ................................................................................................... 130

TIÊU CHÍ 6.7 - ................................................................................................... 132

TIÊU CHÍ 6.8 - ................................................................................................... 135

TIÊU CHÍ 6.9 - ................................................................................................... 138

TIÊU CHUẨN 7: NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, ỨNG DỤNG, PHÁT

TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ .................................................... 142

TIÊU CHÍ 7.1 - ................................................................................................... 142

TIÊU CHÍ 7.2 - ................................................................................................... 146

TIÊU CHÍ 7.3 - ................................................................................................... 147

TIÊU CHÍ 7.4 - ................................................................................................... 149

TIÊU CHÍ 7.5 - ................................................................................................... 151

TIÊU CHÍ 7.6 - ................................................................................................... 152

TIÊU CHÍ 7.7 - .................................................................................................. 155

TIÊU CHUẨN 8: HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ ................................... 159

TIÊU CHÍ 8.1 - ................................................................................................... 159

TIÊU CHÍ 8.2 - ................................................................................................... 161

TIÊU CHÍ 8.3 -. .................................................................................................. 165

TIÊU CHUẨN 9: THƯ VIỆN, TRANG THIẾT BỊ HỌC TẬP VÀ CƠ SỞ

VẬT CHẤT KHÁC ............................................................................................ 167

3

TIÊU CHÍ 9.1 - ................................................................................................... 167

TIÊU CHÍ 9.2 - .................................................................................................... 174

TIÊU CHÍ 9.3 - ................................................................................................... 176

TIÊU CHÍ 9.4 - ................................................................................................... 179

TIÊU CHÍ 9.5 - ................................................................................................... 182

TIÊU CHÍ 9.6 - ................................................................................................... 186

TIÊU CHÍ 9.7 - ................................................................................................... 188

TIÊU CHÍ 9.8 - ................................................................................................... 190

TIÊU CHÍ 9.9 -. .................................................................................................. 192

TIÊU CHUẨN 10: TÀI CHÍNH VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ......................... 196

TIÊU CHÍ 10.1 - ................................................................................................. 196

TIÊU CHÍ 10.2 - ................................................................................................. 198

TIÊU CHÍ 10.3 - ................................................................................................. 199

PHẦN IV. KẾT LUẬN .......................................................................................... 203

V. PHỤ LỤC........................................................................................................... 206

i

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt : Giải thích

ABET :

Accreditation Board for Engineering and Technology

(Tổ chức kiểm định các chương trình giáo dục đại học

trong các lĩnh vực Kỹ thuật, Công nghệ, Điện toán và

Khoa học ứng dụng)

AUN : ASEAN University Network

(Mạng lưới các trường đại học khu vực Đông Nam Á)

BCH : Ban chấp hành

BCN : Ban Chủ nhiệm

BGH : Ban Giám hiệu

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

CB : Cán bộ

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

CBGD : Cán bộ giảng dạy

CBNC : Cán bộ nghiên cứu

CBQL : Cán bộ quản lý

CBVC : Cán bộ viên chức

CDIO : Conceive – Design – Implement – Operate

(Phương pháp xây dựng chương trình đào tạo: Hình

thành ý tưởng – Thiết kế - Triển khai – Vận hành)

CĐ : Cao đẳng

CĐR : Chuẩn đầu ra

CGCN : Chuyển giao công nghệ

CLB : Câu lạc bộ

CLDV : Chất lượng dịch vụ

CNBM : Chủ nhiệm Bộ môn

CNTT : Công nghệ thông tin

CNV : Công nhân viên

CNXH : Chủ nghĩa xã hội

CSDL : Cơ sở dữ liệu

CSVC : Cơ sở vật chất

http://www.oqa.hcmut.edu.vn/116-thanh-tuu-chung-nhan/chung-nhan-chuong-trinh-dao-tao/chung-nhan-cap-chuong-trinh/214-abet-accreditation-board-for-engineering-and-technology.html

ii

CSV : Cựu sinh viên

CSXH : Chính sách xã hội

CTCT-SV : Công tác chính trị-Sinh viên

CT : Chương trình

CTĐT : Chương trình đào tạo

CTGD : Chương trình giảng dạy

CTHĐ : Chương trình hành động

CTSV : Công tác sinh viên

DN : Doanh nghiệp

ĐH : Đại học

ĐHBK : Đại học Bách Khoa

ĐHQG : Đại học Quốc gia

ĐHQG - HCM : Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh

ĐBCL : Đảm bảo chất lượng

ĐTN : Đoàn Thanh niên

EUR-ACE : Chuẩn kiểm định của Châu Âu

GV : Giảng viên

GDĐH : Giáo dục Đại học

GD&ĐT : Giáo dục và Đào tạo

GS : Giáo sư

GVCN : Giáo viên chủ nhiệm

HĐKH&ĐT Hội đồng khoa học và đào tạo

HĐTĐG : Hội đồng Tự đánh giá

HEEAP : Dự án Liên minh giáo dục đại học ngành kỹ thuật

HSV : Hội sinh viên

HTQT : Hợp tác quốc tế

HTSV&VL : Hỗ trợ Sinh viên & Việc làm

ISO : Tiêu chuẩn ISO

KHCN : Khoa học công nghệ

KHCL : Kế hoạch chiến lược

KĐCL : Kiểm định chất lượng

iii

KS : Kỹ sư

KT-XH : Kinh tế - Xã hội

KTX : Ký túc xá

LVTN : Luận văn tốt nghiệp

MOA : Memorandum of Agreement (Thỏa thuận hợp tác)

MOU : Memorandum of Understanding (Thỏa thuận khung)

MTĐT : Mục tiêu đào tạo

NSNN : Ngân sách nhà nước

NCKH : Nghiên cứu khoa học

NCKH-CGCN : Nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ

NCS : Nghiên cứu sinh

NCV : Nghiên cứu viên

NTD : Nhà tuyển dụng

NV : Nhân viên

PGS : Phó giáo sư

PFIEV : Chương trình Việt Pháp

PPĐG : Phương pháp đánh giá

PPGD : Phương pháp giảng dạy

P.KHTC : Phòng Kế hoạch tài chính

P. QHĐN : Phòng Quan hệ Đối ngoại

PTN : Phòng thí nghiệm

QLNN : Quản lý nhà nước

QTTB : Quản trị thiết bị

SĐH : Sau đại học

SHTT : Sở hữu trí tuệ

SV : Sinh viên

SVCQ : Sinh viên chính quy

SVNC : Sinh viên nghiên cứu

SVTN : Sinh viên tốt nghiệp

SV&VL : Sinh viên & Việc làm

TCHC : Tổ chức hành chính

iv

TC : Tiêu chuẩn

TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam

TDTT : Thể dục thể thao

TĐG : Tự đánh giá

TH/TT : Thực hành/thực tập

TN : Thanh niên

TNCS : Thanh niên cộng sản

TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh

ThS : Thạc sĩ

TS : Tiến sĩ

TT : Trung tâm

TTGD : Thanh tra Giáo dục

TTND : Thanh tra Nhân dân

VCHC : Viên chức hành chính

VLVH : Vừa làm vừa học

VN : Việt Nam

XH : Xã hội

1

PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ

Thế kỷ 21 là thời đại của hội nhập kinh tế và giao thương quốc tế. Việt

Nam đang trong quá trình tự hoàn thiện và phát triển để trở thành nền kinh tế

tiềm năng của khu vực và thế giới. Trong quá trình này, không thể không kể

đến vai trò của giáo dục đại học (ĐH); bởi các trường ĐH không chỉ là nơi

đào tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao mà còn là nơi tập trung đội ngũ các

nhà nghiên cứu. Họ luôn tìm kiếm, nghiên cứu, tạo ra những tri thức mới, từ

đó chuyển giao công nghệ (CGCN), triển khai áp dụng giúp phát triển kinh tế

- xã hội (KT – XH) của đất nước.

Trường Đại học Bách Khoa kể từ khi thành lập năm 1957 đã luôn khẳng

định vai trò và vị trí của mình trong việc đào tạo ra đội ngũ trí thức tài giỏi.

Tính đến nay, trường đã đào tạo hơn 50.000 kỹ sư (KS), thạc sĩ (ThS), tiến sĩ

(TS) chất lượng cao, hiện đang nắm giữ các vị trí thiết yếu trong các tổ chức

xã hội (XH) thuộc nhiều lĩnh vực; đóng góp vào sự phát triển KT - XH, phục

vụ cộng đồng. Bên cạnh đó, trường luôn đi tiên phong trong hoạt động nghiên

cứu khoa học và chuyển giao công nghệ (NCKH-CGCN). Nhiều đề tài được

nghiên cứu thành công, được đánh giá cao, và đã được CGCN, triển khai áp

dụng trong công nghiệp và nông nghiệp, mang lại hiệu quả kinh tế cao và

được xã hội công nhận.

Với xu thế phát triển mới của đất nước, để giữ vững và phát huy vai trò và

trách nhiệm của mình; từ hơn 10 năm trước, trường đã bắt đầu chuẩn bị và

từng bước hội nhập chuẩn chất lượng quốc tế thông qua việc xây dựng và

hoàn thiện hệ thống đảm bảo chất lượng (ĐBCL); tham gia vào các hoạt động

đánh giá và kiểm định chất lượng (KĐCL) bởi các tổ chức uy tín trong khu

vực và trên thế giới. Cụ thể, trường Đại học Bách Khoa (ĐHBK) là đơn vị

tiên phong tham gia kiểm định và được công nhận đạt chất lượng theo bộ tiêu

chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) năm 2005. Năm 2012, Đại học

Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) đã cử đoàn đánh giá gồm

2

các chuyên gia đến trường để rà soát lại các hoạt động đảm bảo và cải tiến

chất lượng cấp trường sau kiểm định, và trường đã đáp ứng các yêu cầu. Đối

với chất lượng các chương trình đào tạo (CTĐT), hiện nay trường có 09

chương trình được công nhận đạt tiêu chuẩn AUN-QA; 07 chương trình được

công nhận bởi CTI – ENAEE (EUR-ACE); và đặc biệt là 02 chương trình đầu

tiên và duy nhất của Việt Nam đạt chuẩn uy tín thế giới ABET.

Từ năm 2014, nhằm mục đích xem xét, đánh giá thực trạng của trường ở

các lĩnh vực hoạt động; từ đó xác định điểm mạnh, điểm tồn tại, cũng như các

cơ hội và thách thức, ĐHBK đã tiến hành tự đánh giá dựa trên bộ tiêu chuẩn

đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học (Quyết định số 06/VBHN-

BGDĐT, ngày 04/03/2014). Dựa trên những phát hiện từ quá trình tự đánh

giá (TĐG), trường đề ra các kế hoạch hành động nhằm phát huy các điểm

mạnh, khắc phục các điểm tồn tại để tận dụng các cơ hội và vượt qua các

thách thức,thúc đẩy quá trình đảm bảo và cải tiến chất lượng liên tục. Bên

cạnh đó, để giải trình với các cơ quan nhà nước cũng như xã hội về chất

lượng, trường đã đăng ký đánh giá ngoài năm 2016 (Thông tư số

62/2012/TT-BGDDT ngày 28/12/2012 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT).

Báo cáo TĐG là kết quả của quá trình TĐG được thực hiện bởi Hội đồng

tự đánh giá (HĐTĐG), các nhóm công tác, và các đơn vị trong toàn trường.

Quá trình TĐG được thực hiện theo Hướng dẫn tự đánh giá trường đại học,

cao đẳng, và trung cấp chuyên nghiệp (Công văn 462/KTKĐCLGD-KĐĐH).

Để thực hiện tự đánh giá, vào tháng 9/2014, Hiệu trưởng đã ký quyết định

thành lập Hội đồng TĐG gồm có 32 thành viên là đại diện của Ban Giám

Hiệu (BGH), các khoa, phòng, ban, và trung tâm (TT) trực thuộc trường. Giúp

việc cho HĐTĐG là Ban thư ký, và các nhóm công tác [Phụ lục 2]. Dựa trên

kế hoạch TĐG (Phụ lục 3), các nhóm công tác thực hiện TĐG theo các nhóm

tiêu chuẩn được phân công. Bản dự thảo được HĐTĐG và các đơn vị trong

trường xem xét, góp ý nhằm hoàn thiện trước khi gởi đi đánh giá nội bộ

(ĐHQG-HCM). Dựa trên góp ý của Đoàn đánh giá nội bộ, trường tiếp tục

3

công tác TĐG, cải tiến và hoàn thiện báo cáo TĐG. Cụ thể, trường đã hiệu

chỉnh thành phần HĐTĐG, trong đó thay thế một số thành viên đã nghỉ hưu

và bổ sung các thành viên là đại diện của giảng viên (GV) và sinh viên (SV)

theo Quyết định số 3361/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 01/12/2015 và Quyết định số

116/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 13/01/2016 [Phụ lục 2], kế hoạch tự đánh giá được

cập nhật [Phụ lục 3].

Quá trình TĐG và đánh giá nội bộ đã giúp Trường rà soát lại toàn bộ các

hoạt động trong thời gian 05 năm vừa qua, từ đó thúc đẩy đảm bảo và cải tiến

chất lượng của Trường.

Cách mã hóa minh chứng được sử dụng trong nội dung báo cáo TĐG

Để dễ theo dõi, các minh chứng được trình bày trong báo cáo tự đánh giá

ở dạng Footnote.

Trong đó, mã minh chứng (MC) được ký hiệu bằng chuỗi ký tự bao gồm 1

chữ cái, ba dấu chấm và 4 chữ số, theo công thức: Hn.a.b.c.

Trong đó:

- H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn được đặt

ở trong 1 hộp hoặc một số hộp);

- n: số thứ tự của hộp minh chứng (có giá trị từ 1 đến hết);

- a: số thứ tự của tiêu chuẩn (có giá trị từ 1 đến 10);

- b: số thứ tự của tiêu chí (có giá trị từ 1 đến hết số tiêu chí trong mỗi tiêu

chuẩn);

- c: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (có giá trị từ 1 đến hết).

Ví dụ:

H1.1.1.1: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1.

H3.3.2.15: là MC thứ 15 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 3, được đặt ở hộp 3.

4

PHẦN II. TỔNG QUAN CHUNG

1. Sứ mạng và tầm nhìn của trường đại học

Sứ mạng và tầm nhìn của trường được xác định bằng văn bản và nêu rõ

trong “Chiến lược phát triển trường” theo từng giai đoạn. Trong giai đoạn

2011 – 2015, sứ mạng và tầm nhìn của trường ĐHBK được xác định:

Sứ mạng

“Trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học – chuyển giao công nghệ hàng

đầu tại Việt Nam. Trường cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi

dưỡng nhân tài, phục vụ hiệu quả sự phát triển kinh tế - xã hội đất nước”

Tầm nhìn

Trở thành một trong các trường hàng đầu của cả nước theo định hướng

nghiên cứu, ngang tầm các trường đại học tiên tiến ở Châu Á trong:

− Môi trường làm việc, học tập và nghiên cứu.

− Chương trình và chất lượng đào tạo.

− Hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.

Sứ mạng và tầm nhìn của trường được xác định một cách rõ ràng, phù hợp

với chức năng, nhiêm vụ, các nguồn lực và định hướng phát triển của trường;

phù hợp vá gắn kết với định hướng phát triển KT-XH của địa phương và cả

nước; Mục tiêu của trường được xác định đúng với quy định tại Luật giáo

dục, Luật giáo dục đại học và phù hợp với sứ mạng của trường [Tiêu chuẩn

1]. Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu, và kế hoạch chiến lược (KHCL) được xây

dựng định kỳ và được hoàn thiện trên cơ sở các ý kiến đóng góp của tập thể

cán bộ viên chức (CBVC) trực thuộc trường, và được phổ biến rộng rãi trong

toàn trường (phổ biến qua các văn bản KHCL; đăng tải trên website trường;

bảng thông tin tại các đơn vị, …).

2. Tổ chức và quản lý

Cơ cấu tổ chức của trường được xây dựng theo đúng các quy định của Bộ

GD&ĐT và ĐHQG-HCM, hợp lý và có tính linh hoạt cao, phù hợp với điều

kiện thực tế nhằm thực hiện sứ mạng và mục tiêu phát triển của trường. Chức

5

năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cá nhân trong tập thể lãnh đạo trường

được quy định rõ ràng bằng văn bản. Hệ thống văn bản về công tác quản lý

của trường được xây dựng đồng bộ, đúng theo quy định, đáp ứng đầy đủ nhu

cầu công việc của trường; được phổ biến trong toàn trường và cập nhật kịp

thời để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Trường luôn thực hiện đầy đủ, đúng quy

định về chế độ báo cáo với cơ quan chủ quản là ĐHQG-HCM và Bộ GD&ĐT

[Tiêu chí 2.1, 2.2, 2.3, 2.7].

Bên cạnh hoạt động quản lý về chuyên môn, hoạt động của các tổ chức

đoàn thể đã thu hút đông đảo cán bộ (CB), GV, và SV tham gia và đạt được

những kết quả tốt, góp phần tích cực trong việc tạo dựng uy tín và giữ gìn

đoàn kết, ổn định trong trường [Tiêu chí 2.4].

3. Quá trình dạy và học

Để đảm bảo chất lượng quá trình dạy và học, trường chủ trương:

- Đổi mới CTĐT: Nhằm cung cấp các CTĐT tiên tiến, cập nhật, đáp ứng

nhu cầu phát triển của xã hội, nhu cầu sử dụng nhân lực của doanh nghiệp và

các bên liên quan. Cứ mỗi 5 năm CTĐT sẽ được đổi mới trên phạm vi toàn

trường. Hiện nay, trường áp dụng mô hình CDIO, mô hình được xây dựng bởi

các chuyên gia giáo dục hàng đầu của Mỹ và Thụy Sỹ, để xây dựng CTĐT

nhằm giúp người học đáp ứng các yêu cầu của xã hội và các bên liên quan về

kiến thức, kỹ năng, và thái độ (yêu cầu đầu ra). Quá trình này có sự tham gia

của các bên liên quan trọng yếu như: nhà sử dụng lao động, cựu sinh viên

(CSV), sinh viên, và giảng viên, và dựa trên các quy định của Luật Giáo dục

đại học và các cơ quan chủ quản. Ngoài ra, hằng năm trường cho phép thay

đổi nhỏ trong CTĐT nhằm đáp ứng các nhu cầu phát sinh mới và cấp thiết.

- Triển khai CTĐT: Để triển khai tốt CTĐT, ngoài các yếu tố đầu vào

như sinh viên và các nguồn lực, trường chú trọng vào việc phát triển không

chỉ về nội dung chuyên môn mà còn về các phương pháp tiên tiến để giảng

dạy và đánh giá sinh viên. Việc tham gia vào chương trình Liên minh giáo

dục đại học ngành kỹ thuật - Higher Engineering Education Alliance Program

6

(HEEAP), một hệ thống 05 trường đại học của Việt Nam cùng với Đại học

Bang Arizona (Hoa Kỳ), với các doanh nghiệp hàng đầu như Intel Việt Nam,

Sienmens, Tektronix, … là một minh chứng thể hiện sự cam kết của lãnh đạo

trường trong việc phát triển CTĐT, bồi dưỡng năng lực giảng dạy, lãnh đạo,

… cho đội ngũ giảng viên, lãnh đạo của trường, tiến đến hội nhập các tiêu

chuẩn quốc tế trong đào tạo.

- Giám sát, kiểm soát: Quá trình triển khai giảng dạy của trường được

giám sát và kiểm soát một cách chặt chẽ thông qua các hệ thống quản lý tin

học hoá, sự phản hồi của sinh viên, của doanh nghiệp (DN), sự tự đánh giá và

đánh giá công tác của mỗi cán bộ viên chức.

4. Đội ngũ cán bộ quản lý (CBQL), giảng viên và nhân viên (NV)

Trường luôn tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ CBQL, GV và NV được

bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu công tác và

nâng cao chất lượng, phát triển đội ngũ. Đội ngũ CBQL được bổ nhiệm đúng

quy trình, có phẩm chất đạo đức và năng lực chuyên môn, đáp ứng yêu cầu

nhiệm vụ được phân công. Đội ngũ GV có trình độ sau đại học (SĐH) ngày

càng tăng về số lượng, trẻ hóa về tuổi đời, năng động, sáng tạo, có trình độ

ngoại ngữ và tin học tốt, thường xuyên được trường tạo điều kiện thuận lợi về

thời gian, hỗ trợ về tài chính để bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn

nghiệp vụ tại các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước. Nhiều GV tích cực đổi

mới phương pháp giảng dạy và phương pháp đánh giá kết quả học tập của

người học theo chủ trương chung của Trường. Thực hiện tốt Quy chế dân chủ

trong trường học, tạo được môi trường lành mạnh nên CBVC yên tâm công

tác và cống hiến cho sự nghiệp giáo dục [Tiêu chuẩn 5].

5. Người học

Người học được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến quá

trình học tập tại trường như mục tiêu, CTĐT của ngành, điều kiện dự thi,

kiểm tra, đánh giá kết quả học tập từng học kỳ, năm học, và các quy định, quy

chế, liên quan đến đào tạo .... Người học luôn được đảm bảo đúng chế độ các

7

chế độ, chính sách xã hội (CSXH); được khám sức khoẻ theo quy định y tế

học đường; và được tạo điều kiện thuận lợi cho người học trong mọi hoạt

động về văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao (TDTT).

Người học được tiếp cận đầy đủ thông tin về đường lối, chính sách của

Đảng và nhà nước. Qua việc thực hiện quy chế rèn luyện, các phong trào thực

hiện nếp sống văn minh trong môi trường giáo dục được thực hiện dưới nhiều

hình thức, người học có ý thức hơn trong sinh hoạt và học tập. Trường luôn

quan tâm, chú trọng và thực hiện tốt công tác giáo dục và rèn luyện cho người

học về đạo đức, lối sống, tính tập thể và tinh thần trách nhiệm.

Trường rất quan tâm và tạo mọi điều kiện phát triển các phong trào của

Đoàn, Hội trong trường, có biện pháp hỗ trợ tích cực cho Đoàn Thanh niên

(ĐTN), Hội Sinh viên (HSV) cả về vật chất lẫn tinh thần. Những phong trào

này đã mang lại lợi ích thiết thực trong việc rèn luyện tư tưởng chính trị, đạo

đức, lối sống của người học.

Bộ phận hỗ trợ sinh viên và việc làm có nhiều hoạt động hữu ích nhằm

giúp SV nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, tiếp cận với thị trường lao động và

việc làm, cung cấp các thông tin về nhu cầu tuyển dụng từ các doanh nghiệp,

tổ chức trên khắp toàn quốc.

Trường luôn tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả các sinh viên năm cuối đi

thực tập để học hỏi kinh nghiệm và rèn luyện kỹ năng chuyên môn tại các

công ty, doanh nghiệp,… [Tiêu chuẩn 6].

6. Nghiên cứu khoa học, ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ,

hợp tác quốc tế (HTQT)

Hoạt động KHCN được thực hiện phù hợp với sứ mạng nghiên cứu và

chiến lược phát triển của trường, đáp ứng mục tiêu đi đầu trong việc xây dựng

và tham gia các chương trình quốc gia, các đề tài nghiên cứu trọng điểm phục

vụ mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa của Thành phố Hồ Chí Minh

(TP.HCM) và khu vực phía Nam. Kết quả nghiên cứu khoa học (NCKH) của

trường với số lượng các bài báo, sách/tài liệu tham khảo, các hợp đồng

8

CGCN… ngày càng tăng, đóng góp tích cực vào nguồn lực của trường [Tiêu

chuẩn 7].

Hoạt động HTQT của Trường luôn tuân thủ đúng quy định của Nhà nước

về quan hệ hợp tác với đối tác nước ngoài, tập trung vào hai mảng chính, đó

là hợp tác đào tạo và hợp tác nghiên cứu. Trường đã thiết lập quan hệ hợp tác

với hơn 411 trường đại học và tổ chức quốc tế, thực hiện chương trình liên kết

đào tạo đại học và sau đại học với các trường đại học nước ngoài, triển khai

nhiều dự án nghiên cứu quan trọng và ký nhiều thoả thuận hợp tác với các

trường đại học quốc tế.

Với những phương thức hợp tác đa dạng, hoạt động hợp tác quốc tế về

đào tạo của Trường đã góp phần quan trọng xây dựng đội ngũ, nâng cao chất

lượng giảng viên, đổi mới chương trình và phương pháp giảng dạy, từ đó góp

phần tích cực nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và nâng cấp cơ sở vật chất

cũng như trang thiết bị của trường [Tiêu chuẩn 8].

7. Thư viện, trang thiết bị học tập và cơ sở vật chất (CSVC) khác

Hệ thống thư viện trường đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của người học

và GV với nguồn lực thông tin phong phú và đa dạng mang đặc thù của

ngành kỹ thuật. Thư viện đã được tin học hóa và tự động hóa trong quản

lý và phục vụ người đọc. Dịch vụ Thông tin – Thư viện ngày càng được

đa dạng hoá: đọc tại chỗ, mượn về nhà, cung cấp thông tin theo yêu cầu,

tra cứu tài liệu, truy cập Internet…. Chất lượng dịch vụ đáp ứng tốt nhu

cầu của GV và người học.

Trường có đầy đủ các giảng đường, phòng học, phòng thí nghiệm (PTN),

thực hành (TH), ký túc xá (KTX) phục vụ cho các ngành đào tạo, đáp ứng tốt

nhu cầu sử dụng của GV và người học. Các trang thiết bị sử dụng trong giảng

dạy và học tập được trang bị đầy đủ và định kỳ được bảo trì, bảo dưỡng theo

yêu cầu của từng loại thiết bị. Trường có nhiều sân bãi rộng rãi phục vụ cho

các hoạt động thể thao, văn nghệ, sinh hoạt tập thể và các hoạt động ngoại

khoá khác [Tiêu chuẩn 9].

9

8. Tài chính và quản lý tài chính

Trường luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các cấp có

thẩm quyền về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm gia tăng

nguồn kinh phí hoạt động. Thực tế cho thấy trường đã tạo được các nguồn tài

chính hợp pháp ổn định lâu dài, đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu hoạt động đào

tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.

Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính trong trường đã được

chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch và theo quy định. Trường tuân thủ và

thực hiện theo đúng quy trình, mẫu biểu lập kế hoạch tài chính và báo cáo

quyết toán tài chính hằng năm của ĐHQG-HCM.

Nguồn kinh phí hoạt động tổng thể ổn định, ngân sách đầu tư minh bạch,

rõ ràng cho vận hành và các quy định quản lý tài chính phù hợp giúp cho

trường có được khả năng thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ cán bộ giảng

viên chất lượng [Tiêu chuẩn 10].

10

PHẦN III. TỰ ĐÁNH GIÁ

TIÊU CHUẨN 1: SỨ MẠNG VÀ MỤC TIÊU CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Mở đầu

Trường Đại học Bách Khoa là thành viên nòng cốt của Đại học Quốc gia

Tp. Hồ Chí Minh. Dựa trên chức năng, nhiệm vụ, bối cảnh phát KT-XH của

TPHCM, khu vực phía Nam, và cả nước, cũng như các nguồn lực và định

hướng phát triển của mình, trường đã xác định sứ mạng, tầm nhìn và KHCL

phù hợp với từng giai đoạn phát triển theo định kỳ 05 năm 01 lần. Trong

KHCL, các mục tiêu được xác định phù hợp với các quy định trong Luật giáo

dục và sứ mạng của trường.

TIÊU CHÍ 1.1 – Sứ mạng của Trường đại học được xác định phù hợp với

chức năng, nhiệm vụ, các nguồn lực và định hướng phát triển của nhà

trường; phù hợp và gắn kết với chiến lược phát triển KT - XH của địa

phương và cả nước.

1. Mô tả:

Lịch sử hình thành và phát triển của trường đã trải qua gần 60 năm. Tiền

thân của trường là Trung tâm Quốc gia Kỹ thuật Phú Thọ được thành lập ngày

29/6/1957. Sau khi kết thúc chiến tranh, thống nhất đất nước, trường được

mang tên Đại học Bách Khoa [1]

.

Khi ĐHQG-HCM được thành lập vào năm 1996, trường ĐHBK trở thành

một thành viên nòng cốt. Năm 2001, ĐHQG-HCM được tổ chức lại theo

Quyết định số 15/2001/QĐ-TTg ngày 12 tháng 02 năm 2001 của Thủ tướng

Chính phủ. ĐHQG-HCM có Quy chế tổ chức và hoạt động riêng. Theo đó,

ĐHQG-HCM là một trung tâm “đào tạo đại học, sau đại học và nghiên cứu

khoa học - công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao, đạt trình độ tiên

1 H1.1.1.1 Quyết định số 426/TTg, ký ngày 27/10/1976.

11

tiến, làm nòng cốt cho hệ thống giáo dục đại học, đáp ứng nhu cầu phát triển

kinh tế - xã hội” [2]

.

Với vai trò là thành viên nòng cốt, nhiệm vụ của trường ĐHBK là “cơ sở

đào tạo đại học, sau đại học và NCKH, CGCN có nhiệm vụ đào tạo nhân lực,

bồi dưỡng nhân tài, nghiên cứu và triển khai ứng dụng khoa học, kỹ thuật và

công nghệ về một hoặc nhiều ngành KHCN có liên quan [3]

.

Dựa trên chức năng và nhiệm vụ, bối cảnh phát triển KT-XH của khu vực

phía Nam và cả nước, các nguồn lực và định hướng phát triển của mình,

trường ĐHBK đã xác định sứ mạng, tầm nhìn, và KHCL phù hợp với từng

giai đoạn phát triển [4]

.

Sứ mạng và tầm nhìn của trường ĐHBK giai đoạn 2011 – 2015 được phát

biểu như sau:

Sứ mạng

Trường ĐHBK là trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học – chuyển giao

công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Trường cung cấp nguồn nhân lực chất

lượng cao, bồi dưỡng nhân tài, phục vụ hiệu quả sự phát triển kinh tế - xã hội

đất nước.

Tầm nhìn

Trở thành một trong các trường hàng đầu của cả nước theo định hướng

nghiên cứu, ngang tầm các trường đại học tiên tiến ở Châu Á trong:

− Môi trường làm việc, học tập và nghiên cứu

− Chương trình và chất lượng đào tạo.

− Hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.

Sứ mạng và tầm nhìn được phát biểu trong KHCL giai đoạn 2011 - 2015 của

trường ĐHBK, được phê duyệt theo quyết định số 163/QĐ-ĐHQG-KHTC [5]

; và

2H1.1.1.2: QĐ số 15/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 v/v Tổ chức lại ĐHQG-HCM.

3H1.1.1.3: QĐ số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/09/2006 của Giám đốc ĐHQG-HCM v/v phê duyệt Quy

chế về tổ chức và hoạt động của Trường ĐHBK – ĐHQG-HCM. 4H1.1.1.4: KHCL trường ĐHBK giai đoạn 2002-2007, 2008-2012, 2011-2015.

5H1.1.1.5: QĐ số 163/QĐ-ĐHQG-KHTC

12

được công bố rộng rãi trên website của trường [6]

, văn bản kế hoạch chiến lược

phát triển trường [7]

và trên các bảng thông tin về tầm nhìn và sứ mạng được treo

tại các đơn vị [8]

.

Quy trình xây dựng tầm nhìn, sứ mạng, mục tiêu và KHCL

Tại trường ĐHBK, cứ mỗi 05 năm, trường định kỳ xây dựng KHCL phát

triển.Trong đó, định hướng chiến lược và các chiến lược cho mỗi giai đoạn sẽ

được xây dựng dựa trên:

- Những nghị quyết, nghị định của Chính phủ, Thủ tướng, và ĐHQG-HCM.

- Kế hoạch chiến lược của ĐHQG-HCM.

- Nghị quyết của thường vụ Ban chấp hành (BCH) Đảng bộ trường ĐHBK.

- Kết quả rà soát, đánh giá tình hình triển khai chiến lược phát triển giai

đoạn trước đó của trường ĐHBK.

- Kết quả đánh giá môi trường bên ngoài nhằm xác định các cơ hội và thách thức

- Kết quả đánh giá môi trường bên trong nhằm xác định những điểm mạnh,

điểm yếu của trường.

Quá trình xây dựng được tiến hành một cách dân chủ, có cơ sở khoa học,

được thảo luận qua nhiều cuộc họp với sự tham gia của BGH, đại diện các

khoa, phòng, ban, đoàn thể trong trường, và các cố vấn ngoài trường, bao gồm

những giai đoạn chính sau đây:

Giai đoạn 1: Thành lập Ban soạn thảo chiến lược trường. Trong đó, Trưởng

ban là một thành viên của Ban Giám Hiệu, các ủy viên là các

Trưởng khoa, phòng, ban quan trọng của trường; phổ biến kế

hoạch triển khai và thu thập các thông tin về định hướng phát

triển, cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của các khoa,

trung tâm, phòng, ban.

Giai đoạn 2: Xác định Sứ mạng và Tầm nhìn, Cơ hội và Thách thức, Điểm

6H1.1.1.6: Website trường: http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/tieudiem/222

7H1.1.1.7: Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015

8H1.1.1.8: Bảng thông tin tại các đơn vị

http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/tieudiem/222

13

mạnh và Điểm yếu, các Định hướng Chiến lược Phát triển.

Giai đoạn3: Xây dựng các Mục tiêu và Giải pháp cụ thể.

Giai đoạn 4: Hoàn thành bản dự thảo và gửi đến lãnh đạo các khoa, trung

tâm, phòng, ban, đoàn thể trong Trường, và các cố vấn đóng

góp ý kiến; tổ chức các hội thảo, họp nhóm chuyên gia thảo

luận các nội dung chiến lược và lấy ý kiến phản biện.

Giai đoạn 5: Trình xin ý kiến và phê duyệt của ĐHQG-HCM

Giai đoạn 6: Tổng hợp, hoàn chỉnh, và ban hành kế hoạch chiến lược.

Hiện nay, quy trình xây dựng KHCL đã được chuẩn hoá và ban hành phù

hợp theo hệ thống quản lý ISO 9001 – 2008 [9]

.

Sứ mạng của trường được xác định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, các

nguồn lực và định hướng phát triển của trường, và gắn kết với chiến lược phát

triển KT-XH của địa phương và của cả nước, được thể hiện như sau:

Sứ mạng được xác định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, các nguồn

lực và định hướng phát triển của trường:

Như mô tả ở trên, để xác định sứ mạng, trường đã áp dụng một quy trình

khoa học và dân chủ. Sứ mạng này hoàn toàn phù hợp với nhiệm vụ và chức

năng mà trường được giao phó, thể hiện qua các từ tô đậm như sau:

Bảng 1.1 - So sánh sự phù hợp của sứ mạng với chức năng và nhiệm vụ

Chức năng, nhiệm vụ của trường Sứ mạng của trường

Trường ĐHBK – ĐHQG-HCM là cơ sở

đào tạo ĐH, SĐH và NCKH, CGCN

có nhiệm vụ đào tạo nhân lực, bồi

dưỡng nhân tài, nghiên cứu và triển

khai ứng dụng khoa học, kỹ thuật và

công nghệ về một hoặc nhiều ngành

KHCN có liên quan.

Là trung tâm đào tạo,

NCKH-CGCN hàng đầu tại

Việt Nam. Trường cung cấp

nguồn nhân lực chất lượng

cao, bồi dưỡng nhân tài,

phục vụ hiệu quả sự phát triển

KT-XH đất nước.

9H1.1.1.9: Quy trình xây dựng KHCL

14

Sứ mạng của trường hoàn toàn phù hợp với nguồn lực và định hướng phát

triển của trường bởi Sứ mạng được xác định dựa trên việc phân tích, đánh giá

môi trường bên trong và môi trường bên ngoài, và tầm nhìn. Trong đó, phân

tích, đánh giá môi trường bên trong nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu của

trường; phân tích, đánh giá môi trường bên ngoài nhằm xác định các cơ hội và

thách thức; và tầm nhìn là hình ảnh mà trường muốn hướng tới trong tương

lai.

Cụ thể, nguồn lực của trường bao gồm nguồn lực hữu hình như đội ngũ

CBQL, cán bộ giảng dạy (CBGD), và nhân viên; CSVC trang thiết bị; nguồn

kinh phí hoạt động và đầu tư; và các nguồn lực vô hình như danh tiếng, truyền

thống đào tạo nguồn lực chất lượng cao từ ngày đầu thành lập. Tuy nhiên, để

hoàn thành sứ mạng, các nguồn lực được liên tục xây dựng, bồi dưỡng và

phát triển. Cụ thể nguồn nhân lực của trường được tóm tắt như trong bảng

sau:

Bảng 1.2 - Tóm tắt nguồn nhân lực của Trường qua các năm

Nguồn nhân lực 2011 2012 2013 2014 2015

Đội ngũ

CBGD

GS/PGS 73 81 89 91 112

TS 305 315 352 367 388

ThS 430 427 458 457 443

Đội ngũ

nhân

viên

TS 2 2 2 1 0

ThS 21 22 24 36 49

Kỹ sư/cử nhân 179 209 200 202 208

Khác 162 163 145 146 116

Trong những năm vừa qua, nhằm hoàn thành sứ mạng, các chiến lược về

nguồn nhân lực đều tập trung vào việc nâng cao chất lượng đội ngũ, đặc biệt

tập trung vào đội ngũ CBQL và CBGD, thể hiện qua sự gia tăng về trình độ

chuyên môn, bằng cấp. Ngoài ra, nhằm nâng cao kỹ năng giảng dạy, nghiên

cứu trường đã chủ động tổ chức hoặc liên kết với các đơn vị trong và ngoài

15

nước tổ chức các chương trình tập huấn về phương pháp xây dựng đề cương,

giảng dạy tích cực, phương pháp đánh giá người học dựa trên chuẩn đầu ra,

phương pháp NCKH, ... Chi tiết về nguồn nhân lực sẽ được phân tích, đánh

giá trong Tiêu chuẩn 5.

Trường luôn chú trọng xây dựng và phát triển CSVC, như tóm tắt trong

bảng sau:

Bảng 1.3 - Tóm tắt về CSVC qua các năm

Nội dung 2011 2012 2013 2014 2015

Tổng diện tích đất sử dụng (ha) 41,23 41,23 41,23 41,23 41,23

Diện tích nơi làm việc (m2) 12.433 12.433 12.433 14.443 14.443

Diện tích học tập (m2) 45.621 45.621 56.882 59.889 63.480

Diện tích vui chơi, giải trí (m2)

(Nhà thi đấu TDTT + các sân thể

thao)

12.430 12.430 12.430 12.430 12.675

Diện tích nơi học tập/SVCQ (m2) 2.65 2.58 3.14 3.16 3.26

Các kết quả trên cho thấy những nỗ lực không ngừng của trường trong

việc xây dựng và phát triển CSVC, đáp ứng nhu cầu đào tạo và NCKH -

CGCN. Chi tiết về CSVC sẽ được phân tích, đánh giá trong Tiêu chuẩn 9.

Về nguồn lực tài chính, ĐHBK là một trường công lập trực thuộc ĐHQG-

HCM nên các hoạt động tài chính đều tuân theo các quy định tài chính của

nhà nước và của ĐHQG-HCM. Trong quá trình thực hiện sứ mạng, trường đã

chủ động có những giải pháp và kế hoạch về tài chính nhằm đáp ứng các kế

hoạch, chương trình hoạt động của trường. Chi tiết về nguồn lực tài chính sẽ

được phân tích trong Tiêu chuẩn 10.

Sứ mạng của Trường phù hợp và gắn kết với chiến lược phát triển

KT-XH của địa phương và cả nước

Như đã đề cập, trong quá trình xác định sứ mạng, xây dựng KHCL, các

phân tích đánh giá môi trường bên ngoài được thực hiện. Cụ thể, Ban soạn

thảo chiến lược sẽ căn cứ trên những nghị quyết, nghị định của chính phủ, thủ

16

tướng, và ĐHQG.HCM; những KHCL phát triển KT-XH, KHCN của cả

nước, khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam, khu vực Tây Nguyên, v.v.

Sứ mạng của trường hoàn toàn phù hợp với Chương trình hành động của

chính phủ về việc triển khai thực hiện chiến lược phát triển KT-XH giai đoạn

2011-2020 [10]

.

Bảng 1.4 - Sự phù hợp của sứ mạng trường với CTHĐ của Chính phủ

Chương trình hành động – nhiệm vụ chủ yếu

Mức độ phù hợp

của sứ mạng

ĐHBK

Nhiệm vụ 2: Phát triển nhanh nguồn nhân lực, nhất là

nguồn nhân lực chất lượng cao, tập trung vào việc đổi mới

căn bản và toàn diện giáo dục và đào tạo theo hướng chuẩn

hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa, dân chủ hóa và hội nhập quốc

tế đến năm 2020 theo lộ trình phù hợp, trong đó đổi mới

quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ

quản lý là khâu then chốt.

Hoàn toàn

phù hợp

Nhiệm vụ 5: Tập trung phát triển công nghiệp hỗ trợ, công

nghiệp chế biến nông, lâm, thủy sản, hóa chất, phân bón,

vật liệu, cơ khí, công nghiệp công nghệ thông tin, công

nghiệp sinh học và công nghiệp môi trường.

Hoàn toàn

phù hợp

Nhiệm vụ 11: Tập trung tái cơ cấu đầu tư khoa học, công

nghệ nhằm tạo ra sản phẩm công nghệ cao, đầu tư xây dựng

một số viện nghiên cứu trọng điểm đầu ngành và một số

trường đại học nghiên cứu đạt trình độ khu vực và quốc tế.

Hoàn toàn

phù hợp

Sứ mạng của trường phù hợp và gắn kết với “Quy hoạch tổng thể phát

triển KT-XH TP.HCM đến năm 2020, tầm nhìn đến 2025” [11]

như tóm tắt

trong bảng sau.

Bảng 1.5: Sự phù hợp của sứ mạng trường với quy hoạch

Quy hoạch tổng thể phát triển KT-XH TP.HCM đến

năm 2020, tầm nhìn đến 2025

Mức độ phù

hợp của sứ

10

H1.1.1.10: Nghị quyết số 10/NQ-CP ngày 24 tháng 4 năm 2012 ban hành Chương trình hành động của

Chính phủ triển khai thực hiện Chiến lược phát triển kinh tế-xã hội 2011-2020 và Phương hướng, nhiệm vụ

phát triển đất nước 5 năm 2011-2015 11

H1.1.1.11: Quyết định 2631/QĐ-TTg

17

mạng ĐHBK

Mục tiêu phát triển tổng quát:

Xây dựng TP.HCM ... từng bước trở thành trung tâm lớn về

kinh tế, tài chính, thương mại, KH – CN của đất nước và

khu vực. ... Trở thành trung tâm đào tạo nguồn nhân lực

chất lượng cao cho vùng và cả nước.

Hoàn toàn phù

hợp

Mục tiêu phát triển cụ thể:

Đến năm 2020 xây dựng Thành phố thành một trung tâm

lớn về giáo dục – đào tạo chất lượng cao của cả nước và

khu vực Đông Nam Á.

Phấn đấu đến năm 2020 có ít nhất 1 trường đạt tiêu chuẩn

đào tạo ngang tầm các trường tiên tiến trong khu vực.

Đến năm 2020, phát triển công nghiệp CNTT thành nền

kinh tế chủ lực.

Xây dựng các kế hoạch thích ứng với biến đổi

Hoàn toàn phù

hợp

Trong những năm vừa qua, kế hoạch hành động của trường hoàn toàn gắn

kết với sứ mạng và quy hoạch của TP.HCM. Cụ thể, trường liên tục áp dụng

các biện pháp nhằm đảm bảo và cải tiến CTĐT, và đã có 20 CTĐT đạt các

tiêu chuẩn kiểm định uy tín của khu vực và thế giới, trong đó có 02 CTĐT

đầu tiên và duy nhất của Việt Nam đạt tiêu chuẩn kiểm định uy tín thế giới

ABET. Các PTN CARE [12]

chuyên nghiên cứu các vấn đề về nước, môi

trường, và biến đổi khí hậu.

2. Điểm mạnh:

(1) Sứ mạng hoàn toàn phu hợp với chức năng, nhiệm vụ, các nguồn lực và

định hướng phát triển của trường,

(2) Sứ mạng gắn kết chặt chẽ với chiến lược phát triển KT-XH của địa

phương và của cả nước,

(3) Sứ mạng được công bố rộng rãi, phổ biến qua nhiều hình thức đến các bên

liên quan.

12

H 1.1.1.12: Phòng thí nghiệm CARE

18

3. Tồn tại:

Mặc dù sứ mạng, tầm nhìn của trường đã được phổ biến qua nhiều

phương tiện, một số ít các bên liên quan vẫn chưa nắm rõ các thông tin

này.

4. Kế hoạch hành động:

Trong giai đoạn 2016-2020, Trường sẽ tăng cường công tác truyền thông

đến tất cả các bên liên quan về sứ mạng, tầm nhìn của trường.

5. Tự đánh giá: Đạt.

TIÊU CHÍ 1.2 – Mục tiêu của

trường Đại học được xác định phù

hợp với mục tiêu đào tạo trình độ

đại học quy định tại Luật Giáo dục

và sứ mạng đã tuyên bố của

Trường; được định kỳ rà soát, bổ

sung, điều chỉnh và được triển khai

thực hiện.

1. Mô tả:

Theo chiến lược phát triển trường

giai đoạn 2011-2015, mục tiêu của

trường là tạo ra bước phát triển đáng

kể về giá trị và đóng góp cho XH

thông qua các hoạt động giáo dục đào

tạo chất lượng cao, NCKH-CGCN,

hợp tác quốc tế trong môi trường sáng

tạo và chuyên nghiệp nhằm:

- Nâng cao chất lượng đào tạo đáp

ứng nhu cầu phát triển KT-XH, đạt

chuẩn quốc gia và quốc tế,

Điều 5 - Luật giáo dục đại học (2012)

1. Mục tiêu chung:

a) Đào tạo nhân lực, nâng cao dân trí, bồi dưỡng

nhân tài; NCKH, công nghệ tạo ra tri thức, sản

phẩm mới, phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế -

xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh và hội

nhập quốc tế;

b) Đào tạo người học có phẩm chất chính trị, đạo

đức; có kiến thức, kỹ năng thực hành nghề

nghiệp, năng lực nghiên cứu và phát triển ứng

dụng khoa học và công nghệ tương xứng với

trình độ đào tạo; có sức khỏe; có khả năng sáng

tạo và trách nhiệm nghề nghiệp, thích nghi với

môi trường làm việc; có ý thức phục vụ nhân

dân.

2. Mục tiêu cụ thể đào tạo trình độ cao đăng, đại

học, thạc si, tiến si:

b) Đào tạo trình độ đại học để SV có kiến thức

chuyên môn toàn diện, nắm vững nguyên lý, quy

luật tự nhiên - xã hội, có kỹ năng thực hành cơ

bản, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và

giải quyết những vấn đề thuộc ngành được đào

tạo;

c) Đào tạo trình độ thạc sĩ để HVCH có kiến thức

khoa học nền tảng, có kỹ năng chuyên sâu cho

nghiên cứu về một lĩnh vực khoa học hoặc hoạt

động nghề nghiệp hiệu quả, có khả năng làm

việc độc lập, sáng tạo và có năng lực phát hiện,

giải quyết những vấn đề thuộc chuyên ngành

được đào tạo;

d) Đào tạo trình độ tiến sĩ để NCS có trình độ cao

về lý thuyết và ứng dụng, có năng lực nghiên

cứu độc lập, sáng tạo, phát triển tri thức mới,

phát hiện nguyên lý, quy luật tự nhiên - xã hội

và giải quyết những vấn đề mới về khoa học,

công nghệ, hướng dẫn NCKH và hoạt động

chuyên môn.

19

- Dẫn đầu trong đào tạo các ngành mũi nhọn trong nước,

- Nâng cao hiệu quả và cơ hội học tập của sinh viên,

- Đào tạo con người có kiến thức, khả năng sáng tạo, phẩm chất đạo đức và

quan hệ xã hội.

Mục tiêu của trường xác định phu hợp với mục tiêu đào tạo trình độ đại

học quy định tại Luật Giáo dục và sứ mạng đã tuyên bố của trường. Cụ thể

như sau:

Bảng 1.5 -Sự phù hợp giữa mục tiêu với sứ mạng và quy định của

Luật Giáo dục đại học

Mục tiêu Sứ

mạng

Luật giáo dục

1a) 1b) 2b) 2c) 2d)

Nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng

nhu cầu phát triển KT-XH, đạt chuẩn

quốc gia và quốc tế

H H H M M M

Dẫn đầu trong đào tạo các ngành mũi

nhọn trong nước H H L M M M

Đào tạo con người có kiến thức, khả

năng sáng tạo, phẩm chất đạo đức và

quan hệ xã hội

H H H H H H

Ghi chú: H: Hoàn toàn phù hợp; M: Khá phù hợp; L: Tương đối phù hợp.

Bên cạnh đó, trong quá trình xây dựng CTĐT, các mục tiêu đào tạo,

chuẩn đầu ra (CĐR) của CTĐT được xây dựng dựa trên sứ mạng của trường,

khoa, và các yêu cầu của các bên liên quan như nhà sử dụng lao động (tuyển

dụng các người học tốt nghiệp từ trường), CSV, SV, GV, và các quy định của

chính phủ (Luật Giáo dục đại học) [13]

.

Từ năm 2000 đến nay, trường đã có 4 lần xây dựng KHCL phát triển.

Chiến lược của trường được phổ biến đến các đơn vị có liên quan để triển

khai các kế hoạch hành động. Chiến lược trường được phổ biến đến các khoa,

trên cơ sở đó các khoa xây dựng chiến lược phát triển tại đơn vị [14]

.

13

H1.1.2.1: Hướng dẫn xây dựng CTĐT 2007, 2014 14

H1.1.2.2: Kế hoạch chiến lược phát triển các đơn vị

20

Nhằm đảm bảo KHCL được tổ chức triển khai, và phù hợp với định

hướng phát triển, bối cảnh xã hội, việc tổ chức triển khai và rà soát, đánh giá

được tóm tắt như sau:

- Hằng năm: Nhằm đảm bảo kế hoạch năm được thực hiện theo đúng kỳ

vọng:

o Hằng tuần: Cấp trường họp giao ban BGH; cấp khoa, phòng, ban họp

giao ban lãnh đạo để rà soát các kết quả thực hiện trong tuần và đề ra

kế hoạch tuần tiếp theo [15]

;

o Hằng tháng: Cấp trường họp giao ban trường (Thành phần: BGH và

lãnh đạo các đơn vị trực thuộc); các khoa, phòng, ban họp giao ban

đơn vị (Thành phần: lãnh đạo đơn vị và đại diện các bộ phận trực

thuộc) để rà soát kết quả thực hiện trong tháng và đề ra kế hoạch

tháng tiếp theo [16]

.

o 6 tháng: Trường tiến hành rà soát tiến độ thực hiện của từng hành

động đã được đưa ra trong kế hoạch thực hiện chiến lược [17]

.

o Cuối năm: Trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện các hành

động trong năm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm kế tiếp [18]

.

- Giữa kỳ: Trường tham gia Hội nghị chiến lược cấp ĐHQG; sau 2 năm thực

hiện chiến lược trường lại phối hợp với Đoàn công tác đánh giá thực hiện chiến

lược giữa kỳ của ĐHQG-HCM nhằm rà soát quá trình triển khai KHCL và có

các hiệu chỉnh hoặc giải pháp kịp thời [19]

.

- Cuối kỳ: Trường phối hợp với Đoàn công tác đánh giá tổng kết thực hiện

chiến lược cuối kỳ của ĐHQG-HCM và phân tích đánh giá tình hình phát

15

H1.1.2.3:

- Lịch họp giao ban hàng tuần BGH;

- Lịch họp giao ban hàng tuần các Khoa 16

H1.1.2.4: Lịch họp và biên bản giao ban trường hằng tháng 17

H1.1.2.5: Báo cáo rà soát chiến lược 6 tháng 18

H1.1.2.6: Báo cáo rà soát chiến lược năm 19

H1.1.2.7:

- Quyết định thành lập Đoàn công tác đánh giá thực hiện KHCL giữa kỳ

- Báo cáo rà soát giữa kỳ

21

triển kinh tế xã hội, làm cơ sở cho việc xây dựng KHCL cho giai đoạn

tiếp theo [20]

.

- Trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện Chiến lược giai đoạn 5

năm và xem xet tình hình phát triển KT-XH để đề ra phương hướng Chiến

lược cho giai đoạn tiếp theo [21]

.

Trong các KHCL của từng giai đoạn, mục tiêu của trường được hiệu

chỉnh để phu hợp với sứ mạng, định hướng phát triển của trường, và bối cảnh

phát triển KT-XH của đất nước. Chẳng hạn như, mục tiêu “nâng cao chất

lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội” của Chiến lược phát

triển trường giai đoạn 2008 – 2012 đã được hiệu chỉnh thành “nâng cao chất

lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, đạt chuẩn quốc gia và

quốc tế” trong KHCL phát triển trường giai đoạn 2011-2015.

2. Điểm mạnh:

(1) Mục tiêu của trường được xác định phu hợp với mục tiêu đào tạo trình độ

đại học quy định tại Luật Giáo dục và sứ mạng đã tuyên bố của trường.

(2) Mục tiêu được định kỳ rà soát, bổ sung, điều chỉnh và được triển khai

thực hiện.

3. Tồn tại:

Mặc dù việc theo dõi thực hiện mục tiêu chiến lược của trường và các đơn

vị hiện đang được thực hiện và rà soát định kỳ, đáp ứng các yêu cầu đặt ra

của trường cũng như các cấp chủ quản; công tác này vẫn cần được cải tiến

liên tục nhằm thực hiện hiệu quả hơn, chẳng hạn như áp dụng các hệ

thống quản lý trực quan, thời gian thực như thẻ điểm cân bằng (Balance

Scorecard), Dashboard.

20

H1.1.2.8:

- Báo cáo đánh giá thực hiện KHCL giai đoạn 2011 – 2015

- Báo cáo đánh giá thực hiện KHCL giai đoạn 2011 - 2015 21

H1.1.2.9: Biên bản rà soát chiến lược giai đoạn 2008-2012 tầm nhìn 2020

22


Trong giai đoạn 2016-2020: trường sẽ xây dựng và hoàn thiện hệ thống hỗ

trợ theo dõi chiến lược sử dụng thẻ điểm cân bằng, do Ban tin học hoá

thực hiện.


Kết luận về tiêu chuẩn 1:

Trường đạt yêu cầu 2/2 tiêu chí của tiêu chuẩn 1.

Sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu, và kế hoạch chiến lược của trường được xác

định phù hợp với chức năng và nhiệm vụ và được trình bày trong KHCL phát

triển trong từng giai đoạn cụ thể. Quá trình này được thực hiện một cách dân

chủ, có cơ sở khoa học, dựa trên các cơ sở là các nghị định, nghị quyết của

chính phủ, các KHCL của ĐHQG-HCM, và nguồn lực của ĐHBK. Quá trình

triển khai được thực hiện thông qua các chương trình hành động hằng năm và

được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ.

23

TIÊU CHUẨN 2: TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ

Mở đầu:

Cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý được thiết kế và vận hành hợp lý sẽ

cho phép các tổ chức thực hiện sứ mạng, theo đuổi các kế hoạch chiến lược

nhằm đạt được tầm nhìn một cách hiệu quả. ĐHBK là một thành viên của

ĐHQG-HCM trong suốt quá trình hình thành và phát triển đã không ngừng

xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức và hệ thống quản lý ngày càng hiệu quả,

phát huy tối đa nguồn lực của trường. Những kết quả và thành tựu của trường

đạt được trong suốt thời gian qua đã cho thấy hiệu quả của cơ cấu tổ chức và

hệ thống quản lý. Tiêu chuẩn này sẽ tập trung mô tả và đánh giá về công tác

tổ chức và quản lý của trường.

TIÊU CHÍ 2.1 - Cơ cấu tổ chức của trường đại học được thực hiện theo

quy định của Điều lệ trường đại học và các quy định khác của pháp luật

có liên quan, được cụ thể hóa trong quy chế về tổ chức và hoạt động của

nhà trường.

1. Mô tả:

Cơ cấu tổ chức của trường ĐHBK – ĐHQG HCM được mô tả

như Hình 2.1.

Hình 2. 1 – Cơ cấu tổ chức của trường ĐHBK

24

Hiện nay, các văn bản đang có hiệu lực quy định về cơ cấu tổ chức của

trường đại học bao gồm:

- Luật Giáo dục đại học ngày 18 tháng 6 năm 2012. Trong đó, Điều 14 quy

định về cơ cấu tổ chức trường đại học [22]

.

- Điều lệ trường Đại học, được ban hành theo Quyết định số 70/2014/QĐ-

TTg, ngày 10/12/2014[23]

. Trong đó, cơ cấu tổ chức trường đại học được

quy định trong Điều 6 được phát biểu như sau: “Trường đại học có cơ cấu

tổ chức theo quy định tại Điều 14 của Luật GDĐH”.

- Quy chế về tổ chức và hoạt động của ĐHQG và các cơ sở giáo dục đại

học thành viên, ban hành dựa trên Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg, ngày

26/03/2014. Trong đó, tại Điều 7, Mục 3 của Quy chế đã quy định: “Cơ

cấu tổ chức của các trường đại học thành viên do Giám đốc ĐHQG quy

định theo yêu cầu đảm bảo tính thống nhất, hợp lý, hiệu quả, liên thông và

không mâu thuẫn với Điều lệ trường đại học”. Trong đó, cơ cấu tổ chức

của trường ĐHBK được quy định rõ trong Điều 4, Quy chế về tổ chức và

hoạt động của trường ĐHBK– ĐHQG-HCM theo Quyết định số 767/QĐ-

ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006[24]

(sau đây gọi tắt là QĐ 767) và Quyết

định số 803/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 16/7/2009 của Giám đốc ĐHQG-

HCM[25]

(sau đây gọi tắt là QĐ 803).

Như vậy, dựa trên các văn bản quy định trên, để đánh giá cơ cấu tổ chức

trường có tuân thủ các quy định, cơ cấu tổ chức của trường được so sánh với

các quy định trong QĐ 767 và QĐ 803, và Điều 14 - Luật giáo dục đại học.

Kết quả so sánh được thể hiện trong bảng sau:

22

H1.2.1.1: Luật Giáo dục đại học ngày 18/6/2012 – Điều 14. 23

H1.2.1.2: Điều lệ trường Đại học, ban hành theo QĐ số 70/2014/QĐ-TTg, ngày 10/12/2014 24

H1.2.1.3: Quyết định số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006 25

H1.2.1.4: Quyết định số 803/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 16/7/2009

25

Bảng 2.1 -So sánh cơ cấu tổ chức của ĐHBK với các quy định

TT

Cơ cấu tổ chức

Điều 14 – Luật

Giáo dục đại học QĐ 767 và QĐ 803 ĐHBK (hiện tại)

1. Hội đồng trường Không đề cập Không có

2.

Hiệu trưởng, phó

hiệu trưởng trường

cao đẳng, trường đại

học; giám đốc, phó

giám đốc học viện

Hiệu trưởng và các

Phó hiệu trưởng

Hiệu trưởng và 04 Phó hiệu

trưởng

3. Phòng, ban chức

năng

Các phòng ban chức

năng 16 phòng ban chức năng

4.

Khoa, bộ môn; tổ

chức khoa học và

công nghệ

Các khoa, TT NCKH-

CGCN, TT đào tạo,

Thư viện.

Bộ môn, PTN, Xưởng

thực tập trực thuộc

trường;

Bộ môn, PTN trực

thuộc khoa;

Tổ chức KHCN.

11 khoa; 63 bộ môn trực

thuộc khoa; 03 trung tâm

đào tạo; 09 trung tâm

NCKH - CGCN;

184 PTN, 14 Xưởng thực

hành/thực tập, 09 Phòng

máy tính

5.

Tổ chức phục vụ

đào tạo, nghiên cứu

khoa học và công

nghệ; cơ sở sản

xuất, kinh doanh,

dịch vụ

KTX và các trung tâm

hỗ trợ sinh viên

Các doanh nghiệp và

đơn vị sự nghiệp

01 KTX; 01 TT hỗ trợ SV &

Việc làm;

01 Công ty

6. Phân hiệu (nếu có) “Không đề cập” Không có

7.

Hội đồng khoa học

và đào tạo

(HĐKH&ĐT), các

hội đồng tư vấn

Hội đồng khoa học và

đào tạo, các hội đồng

tư vấn

Hội đồng tư vấn trường; Hội

đồng khoa học và đào tạo

cấp trường và cấp khoa; Hội

đồng thi đua, khen thưởng,

kỷ luật; Hội đồng chức

danh; Hội đồng tuyển dụng;

Hội đồng học vụ đại học;

Hội đồng học vụ sau đại

học, Ban kinh tế, …

8. Đảng bộ Đảng bộ và các chi bộ

9. Công đoàn, ĐTN, Công đoàn, ĐTN, HSV, Hội

26

HSV, Hội Cựu chiến

binh và các tổ chức xã

hội khác

Cựu chiến binh, Hội cựu

giáo chức, …

Danh sách các đơn vị trực thuộc trường được trình bày trong Bảng 2.2,

Phụ lục 4.

Dựa vào Bảng 2.1, cơ cấu tổ chức của ĐHBK hoàn toàn tuân theo quy

định của Giám đốc ĐHQG-HCM (QĐ 767), và không mâu thuẫn với Điều 14

– Luật GDĐH. Tuy nhiên, trong cơ cấu tổ chức của trường không có Hội

đồng trường như trong Điều 14 – Luật GDĐH. Điều này có thể lý giải bằng

Điều 7, Mục 3 của Quy chế tổ chức và hoạt động của ĐHQG và các cơ sở

giáo dục đại học thành viên (QĐ số 26/2014/QĐ-TTg) như đã đề cập ở trên.

Bên cạnh đó, do ĐHBK là một trong các trường thành viên của ĐHQG-HCM,

trong cơ cấu tổ chức của ĐHQG-HCM đã có Hội đồng ĐHQG-HCM [Phụ lục

4, Hình 2.2][26]

.

Do đó, có thể khẳng định cơ cấu tổ chức của trường hoàn toàn tuân theo

các quy định.

Căn cứ theo các quy định trên, trường đã ban hành Quy định về nhiệm

vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong

trường[27]

và bổ sung theo Quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày

28/7/2009 [28]

. Tháng 3/2008 trường đã ban hành Quy định tạm thời về tổ

chức và hoạt động tại cơ sở 2 của trường tại Dĩ An – Bình Dương[29]

.

Trong giai đoạn 2011-2015, lãnh đạo nhà trường đã tổ chức xem xet, đánh

giá cơ cấu tổ chức trên cơ sở đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành về cơ

cấu tổ chức nhằm cải tiến, chỉnh sửa để nâng cao chất lượng và hiệu quả của

công tác quản lý trường. Theo đó, cơ cấu tổ chức quản lý tại một số đơn vị

trực thuộc có một số thay đổi như sau:

26

H1.2.1.5: Cơ cấu tổ chức ĐHQG-HCM 27

H1.2.1.6: Quyết định số 502/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 12/9/2008 28

H1.2.1.7: Quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2009

29H1.2.1.8: Quyết định số 50/QĐ-ĐHBK ngày 27/3/2008

27

- Bổ nhiệm chức danh Phó hiệu trưởng phụ trách phát triển và đảm

bảo chất lượng [30]

; Bổ nhiệm chức danh Đại diện lãnh đạo về chất lượng

của trường [31]

,

- Thành lập mới ngành kiến trúc thuộc khoa Kỹ thuật xây dựng [32]

; thành

lập mới 3 bộ môn trực thuộc khoa Môi trường và Tài nguyên [33]

,

- Hội đồng tư vấn trường, Hội đồng khoa học và đào tạo cấp trường và

cấp khoa, Hội đồng Thi đua khen thưởng và kỷ luật, Hội đồng Học vụ

đại học, Hội đồng Học vụ sau đại học, Ban Kinh tế, … được thành lập

phù hợp và hoạt động có hiệu quả trong từng giai đoạn phát triển

của nhà trường.

Hiện nay, cơ cấu tổ chức của trường đang hoạt động hiệu quả, thống nhất

và linh hoạt giữa các đơn vị trực thuộc dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ trường

trong mọi công tác và phối hợp hiệu quả với các tổ chức đoàn thể như Công

đoàn, Đoàn TN, Hội SV, Hội Cựu chiến binh, v.v.

Cơ cấu tổ chức của trường được công bố công khai trên website trường,

đảm bảo CBVC trường có thể hiểu rõ về cơ cấu tổ chức quản lý của trường

khi thực hiện nhiệm vụ. Các quy trình, thủ tục nội bộ cũng được đăng tải trên

website riêng của các đơn vị chuyên môn tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân,

đơn vị khi thực hiện nhiệm vụ.

2. Điểm mạnh:

(1) Cơ cấu tổ chức của trường được xác định rõ ràng, tuân thủ theo quy định

của Giám đốc ĐHQG-HCM và không mâu thuẫn với Điều 14–Luật

GDĐH; phù hợp với đặc điểm của trường và được quy định cụ thể bằng

văn bản.

(2) Cơ cấu tổ chức hiện tại đang hoạt động hiệu quả, có sự phân công, phối

hợp, thống nhất giữa các đơn vị trong trường.

30

H1.2.1.9: Quyết định bổ nhiệm thành viên BGH 31

H1.2.1.10: Quyết định bổ nhiệm chức danh Đại diện lãnh đạo về chất lượng của Trường 32

H1.2.1.11: Quyết địnhthành lập ngành kiến trúc 33

H1.2.1.12: Quyết định thành lập mới 3 bộ môn khoa Môi trường và Tài nguyên

28

3. Tồn tại:

Không có


Tiếp tục định kỳ rà soát, đánh giá nhằm đảm bảo cơ cấu tổ chức của

trường tuân thủ các quy định và hoạt động hiệu quả giúp trường hoàn

thành sứ mạng của mình.


TIÊU CHÍ 2.2 - Có hệ thống văn bản để tổ chức, quản lý một cách có

hiệu quả các hoạt động của nhà trường.

1. Mô tả:

Hệ thống văn bản để tổ chức quản lý các hoạt động của trường bao gồm

các văn bản của chính phủ, các bộ, ngành có liên quan, của ĐHQG-HCM, và

các văn bản nội bộ. Một số các văn bản chính yếu được mô tả như trong bảng

sau:

Bảng 2.3 – Một số văn bản tổ chức, quản lý tại ĐHBK [34]

Văn bản Mục đích

- Quy chế tổ chức và hoạt động của

ĐHBK (do ĐHQG HCM ban hành)

- Quy định về quyền hạn, trách nhiệm của

các đơn vị và thủ trưởng đơn vị ĐHBK

– ĐHQG-HCM

- Quy định về phân công trách nhiệm các

thành viên trong BGH ĐHBK – ĐHQG-

HCM

Cụ thể hóa quyền hạn, trách

nhiệm các đơn vị, chức danh tại

trường ĐHBK đảm bảo tính rõ

ràng, nhất quán trong quá trình

công tác.

- Quy định về quy trình, thủ tục xet duyệt

mở mới chương trình đào tạo SĐH tại

ĐHQG-HCM

Cụ thể hoá về quy trình, thủ tục

xét duyệt mở mới chương trình

đào tạo SĐH tại ĐHQG-HCM

- Quy chế học vụ ĐHBK – ĐHQG HCM

- Quy định tạm thời về tổ chức dạy và

đánh giá môn học của ĐHBK – ĐHQG

Cụ thể hoá về việc thực hiện, tổ

chức và quản lý toàn bộ quá

trình đào tạo tại trường ĐHBK.

34

- H1.2.2.1: Văn bản của nhà nước về tổ chức quản lý trường đại học

- H1.2.2.2: Văn bản của ĐHQG về tổ chức quản lý

- H1.2.2.3: Văn bản của ĐHBK về tổ chức quản lý

29

HCM

- Quy định SHTT trong ĐHQG-HCM

- Quy định về tổ chức thực hiện và Quản

lý đề tài KH và CN trong ĐHQG-HCM

Quy định việc tổ chức thực

hiện NCKH-CGCN tại ĐHQG-

HCM.

- Quy định ký kết các văn bản có yếu tố

nước ngoài tại ĐHQG-HCM

- Quy định tạm thời về quy trình trình

thẩm định, phê duyệt các dự án, đề án

tại ĐHQG-HCM.

Quy định các hoạt động liên

quan đến quan hệ quốc tế

Quy chế chi tiêu nội bộ ĐHBK – ĐHQG-

HCM

- Tạo quyền chủ động trong quản

lý và chi tiêu tài chính

- Đảm bảo việc phân phối, thanh

toán, sử dụng tài chính thích

hợp

- Tiết kiệm, chống lãng phí

Quy định về chế độ làm việc của giảng

viên và nghiên cứu viên (NCV) của

ĐHBK – ĐHQG-HCM

Quy định về đánh giá, xếp loại kết quả lao

động của công chức, viên chức của

ĐHBK – ĐHQG-HCM

Cụ thể hoá về chế độ làm việc

của GV và NCV

Cụ thể hoá về công tác đánh

giá, xếp xếp loại kết quả lao

động của công chức, viên chức

của trường

Quy chế công tác học sinh, sinh viên của

ĐHQG-HCM

Quy chế công tác thi đua, khen thưởng

học sinh, sinh viên của ĐHQG-HCM

Cụ thể hoá các hoạt động liên

quan đến sinh viên

- Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của

ĐHBK – ĐHQG-HCM

- Quy chế báo cáo thông tin nội bộ

ĐHBK – ĐHQG-HCM.

Đảm bảo thông tin dữ liệu được

tập trung, toàn diện, đầy đủ,

chính xác và cập nhật

Hệ thống văn bản quy định, hướng dẫn tại ĐHBK đầy đủ, tạo được sự

thuận lợi cho việc tổ chức và quản lý các hoạt động của trường.

Thực hiện quyền tự chủ trong tổ chức và quản lý, để cụ thể hóa chức

năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quan hệ công tác của từng đơn vị và cán bộ

quản lý đơn vị trực thuộc, trường đã ban hành những văn bản hướng dẫn thực

hiện cho các lĩnh vực hoạt động của trường [Tiêu chí 2.3].

30

2. Điểm mạnh:

(1) Hệ thống văn bản của trường đáp ứng các yêu cầu trong tổ chức, quản lý

các hoạt động tại trường và theo đúng quy định của nhà nước và ĐHQG-

HCM.

(2) Trường đã xây dựng đầy đủ hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý các

hoạt động. Các văn bản này được phổ biến trong toàn trường qua nhiều

hình thức khác nhau, nhờ vậy các hoạt động chung của trường được thực

hiện kịp thời và hiệu quả. Việc quản lý văn bản nội bộ được thực hiện

nghiêm túc.

3. Tồn tại:

Các văn bản này chưa được cung cấp tập trung tại một nơi, do đó khi các

đơn vị cần truy xuất văn bản gốc phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm, tập

trung.


Trong năm 2016, trường thực hiện việc lưu trữ và công bố tập trung để

tăng mức độ phục vụ cho các đơn vị trong trường, do Phòng Tổ chức –

Hành chính thực hiện.


TIÊU CHÍ 2.3 - Chức năng, trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận,

cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên được phân định rõ ràng.

1. Mô tả:

Nhằm giúp cho các bộ phận, CBQL, giảng viên, và nhân viên hiểu rõ vai

trò, trách nhiệm và quyền hạn của mình để tránh các vấn đề phát sinh trong

quá trình thực hiện công việc, hoàn thành sứ mạng, đạt được mục tiêu nhà

trường đã quy định rõ công việc cho từng đối tượng. Cụ thể như sau:

Trong Quy chế về tổ chức và hoạt động của trường ĐHBK-ĐHQG-HCM

[35], Giám đốc ĐHQG-HCM đã quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của

35

H1.2.3.1: QĐ 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/09/2006

31

Hiệu trưởng, Phó hiệu phó, các hội đồng tư vấn, trưởng, phó các khoa, phòng,

ban, bộ môn, PTN, CBVC, và người học [Phụ lục 4, bảng 2.4].

Dựa trên nhiệm vụ và quyền hạn của mình, Hiệu trưởng đã uỷ quyền cho

các Phó hiệu trưởng các công việc; và được thông báo rộng rãi bằng văn bản

thông qua việc gởi công văn đến các đơn vị và qua email của tất cả cán bộ

viên chức toàn trường [36]

và công khai trên website [37]

.

Bên cạnh đó, Hiệu trưởng cũng đã ra quyết định số 1970/QĐ-ĐHBK-

TCHC để cụ thể hoá chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và trách nhiệm và

quyền hạn thủ trưởng các đơn vị trong trường [38][39]

. Hiệu trưởng đã Quy định

về ký tên và đóng dấu ban hành kèm theo Quyết định số 503/QĐ-ĐHBK-

TCHC ngày 12/9/2008[40]

. Ngoài ra trường còn ban hành quy chế tổ chức và

hoạt động của một số đơn vị trong đó quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của

đơn vị cũng như quyền hạn và trách nhiệm của cán bộ quản lý đơn vị.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của CBVC được quy định trong Điều 21, 22, và

23 như đề cập ở trên. Bên cạnh đó, trường ban hành Quyết định về Quy định

chế độ làm việc của GV, NCV [41]

trong đó cụ thể hoá các các định mức liên

quan đến nhiệm vụ giảng dạy, nghiên cứu, và các hoạt động đóng góp cho

cộng đồng. Đối với công tác giảng dạy, trưởng khoa hoặc chủ nhiệm bộ môn

(CNBM) (dưới sự uỷ quyền của trưởng khoa) sẽ chịu trách nhiệm phân công

môn học, hướng dẫn sinh viên (NCKH, Luận văn tốt nghiệp (LVTN)) dựa

trên trình độ, lĩnh vực chuyên môn, nguyện vọng (sở thích) của giảng viên, và

phản hồi của sinh viên về môn học. Trước mỗi học kỳ, trường sẽ cập nhật thời

khoá biểu của giảng viên lên hệ thống trực tuyến [42]

.

36

H1.2.3.2:

- Công văn 152/TB-ĐHBK ngày 23/10/2007;

- Công văn 337/TB-ĐHBK-TCHC ngày 08/04/2014. 37

H1.2.3.3: http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/view/menu-chinh/gioi-thieu/bo-may-to-chuc/ban-giam-

hieu 38

H1.2.3.4: QĐ 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC 39

H1.2.3.5: QĐ 50/QĐ-ĐHBK 40

H1.2.3.6: QĐ số 503/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 12/9/2008 41

H1.2.3.7: QĐ 1802/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014 42

H1.2.3.8: Thời khoá biểu giảng dạy: http://e-learning.hcmut.edu.vn/my/

http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/view/menu-chinh/gioi-thieu/bo-may-to-chuc/ban-giam-hieu

http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/view/menu-chinh/gioi-thieu/bo-may-to-chuc/ban-giam-hieu

32

Đối với nhân viên hành chính và phục vụ, trưởng đơn vị chịu trách nhiệm

phân công các nhiệm vụ và trách nhiệm của từng nhân sự và quy định trong bản

mô tả công việc [43]

, và cập nhật trên hệ thống quản lý vị trí việc làm [44]

. Dựa

trên kế hoạch của đơn vị và các nhiệm vụ được giao, hằng tháng các viên chức

sẽ đăng ký công việc cụ thể lên hệ thống và trưởng đơn vị sẽ xác nhận hoặc bổ

sung các công việc trong tháng. Cuối tháng các nhân viên sẽ tự đánh giá kết quả

thực hiện công việc trước khi trưởng đơn vị thực hiện đánh giá cho từng nhân

viên.

Để đảm bảo các đơn vị trong trường thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ

và quyền hạn, nhà trường có cơ chế quản lý, giám sát và kiểm soát chặt chẽ.

Chẳng hạn như, Ban Thanh tra Giáo dục (TTGD) có chức năng giúp Hiệu

trưởng thực hiện thanh tra nội bộ về đào tạo trong phạm vi nhà trường nhằm

đảm bảo việc thực thi pháp luật, quy định, quy chế của trường [45

]. Hầu hết

các hoạt động thanh tra giám sát của trường đều có sự tham gia của Ban

Thanh tra Nhân dân (TTND). Điển hình như, Ban TTND phối hợp với Phòng

Tổ chức - Hành chính (TCHC), Ban TTGD trong công tác thanh tra tuyển

sinh các hệ đào tạo tại trường; giám sát các hoạt động tài chính; các hoạt động

đầu tư xây dựng, sửa chữa CSVC, PTN, mua sắm trang thiết bị; tiếp nhận các

đơn thư khiếu nại, khiếu tố và chuyển đến đơn vị chức giải quyết (nếu có);

tham gia giám sát các hoạt động của Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng

kỷ luật, các công tác lấy phiếu tín nhiệm các vị trí lãnh đạo của trường, và các

công việc thực hiện các nghị quyết, …

Các đơn vị và cá nhân đều phải đánh giá các công việc đã thực hiện căn

cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao vào các thời điểm được quy định như

cuối tháng (nhân viên, đơn vị), cuối mỗi học kỳ (GV, NCV, đơn vị) hoặc kết

thúc năm học (đơn vị, lãnh đạo đơn vị). Nhà trường đã ban hành quy định

43

H1.2.3.9: Bản mô tả công việc (mẫu) 44

H1.2.3.10: Hệ thống quản lý vị trí việc làm: http://personel.hcmut.edu.vn/gv/login.php 45

H1.2.3.11: QĐ 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC – Điều 26.

http://personel.hcmut.edu.vn/gv/login.php

33

đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức trong toàn

trường [46]

.

Về phía nhà trường, hằng năm đều tổ chức Hội nghị CBVC và người lao

động cấp khoa, cấp trường để đánh giá toàn diện về công tác tổ chức và quản

lý và kết quả thực hiện của các mặt hoạt động của trường, đóng góp và thống

nhất ý kiến về những việc cần triển khai để hoàn thành nhiệm vụ chiến lược

của nhà trường. Hội nghị CBVC và người lao động cấp trường chỉ được diễn

ra sau khi hoàn thành Hội nghị cán bộ viên chức và người lao động tại tất cả

các đơn vị trực thuộc.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi tập thể và cá nhân được phân định rõ ràng,

phát huy tính chủ động, sáng tạo của mỗi cá nhân và đơn vị, hỗ trợ tích cực

cho BGH và CBQL cấp trường trong điều hành công việc, hoàn thành

sứ mạng.

(2) Việc đảm bảo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm được

đảm bảo thông qua hệ thống quản lý, giám sát của trường.

3. Tồn tại:

Hiện nay, trường đã và đang thực hiện dự án tin học hoá, trong đó tất cả

các nhiệm vụ của đơn vị, cá nhân đều được chuẩn hoá và hỗ trợ bởi hệ

thống trung tâm của trường. Hiện nay, cán bộ quản lý đã có thể quản lý

nhiệm vụ của CBVC trong đơn vị. Mỗi cá nhân đều có thể theo dõi kết

quả thực hiện nhiệm vụ, các thông tin dữ liệu liên quan đến từng cá nhân.

Tuy nhiên, các chức năng của hệ thống đang được xây dựng từng phần

chưa được tích hợp hoàn toàn, dẫn đến cán bộ phải đăng nhập vào từng

mô đun riêng.


Trong giai đoạn 2016 – 2020, Ban tin học hoá có nhiệm vụ tích hợp toàn

bộ hệ thống.

46

H1.2.3.12: QĐ số 1848/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014

34


TIÊU CHÍ 2.4 - Tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể trong trường đại

học hoạt động hiệu quả và hằng năm được đánh giá tốt; các hoạt động

của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể thực hiện theo quy định của

pháp luật.

1. Mô tả:

Đảng bộ trường ĐHBK – ĐHQG-HCM luôn thể hiện vai trò hạt

nhân lãnh đạo trong mọi hoạt động của trường. Đại hội Đảng bộ và

Đảng uỷ đề ra phương hướng, nhiệm vụ phát triển trường và giám sát

quá trình thực hiện các phương hướng, nhiệm vụ đó. Tại ĐHBK, tổ chức

Đảng và các tổ chức đoàn thể (Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Hội

cựu giáo chức, Hội cựu chiến binh) hoạt động rất hiệu quả, có nhiều phong

trào, hoạt động sôi nổi và thiết thực ở nhiều lĩnh vực như chính trị, văn hóa, và

xã hội. Hoạt động của các tổ chức này thu hút cán bộ và sinh viên trường tham

gia ngày một đông đảo hơn.

Trong những năm qua, Đảng bộ ĐHBK không ngừng lớn mạnh, các

chi bộ duy trì sinh hoạt đều đặn, không ngừng nâng cao chất lượng

sinh hoạt; thường xuyên đấu tranh phê bình và tự phê bình, nâng cao ý

thức đoàn kết xây dựng Đảng; quy chế dân chủ cơ sở và nguyên tắc

tập trung dân chủ được bảo đảm và phát huy trong mọi mặt hoạt động

của đơn vị, thông qua các sinh hoạt tập thể, các hội nghị định kỳ của

các đơn vị, tổ chức đoàn thể.

Hiện nay, trường có 590 Đảng viên (tháng 12/2015), trong đó số lượng

đảng viên là CBGD, nhân viên, và SV lần lượt là 277, 76, và 237 [47]

; hằng

năm, số lượng đảng viên của trường tăng khoảng từ 6-10% [Phụ lục 4, Bảng

2.5]. Theo kết quả đánh giá trong giai đoạn 2011-2015, Đảng bộ trường

ĐHBK luôn đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh tiêu biểu”, “Trong sạch

47

H1.2.4.1: Báo cáo công tác Đảng bộ trường hằng năm

35

vững mạnh” (2012) “Hoàn thành Tốt nhiệm vụ” (2015); Về kết quả đánh giá

chi bộ, có từ 12 – 23% chi bộ đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh tiêu

biểu”; 40 – 70% đạt danh hiệu “Trong sạch vững mạnh”; và 14 – 50% đạt

danh hiệu “Hoàn thành tốt nhiệm vụ”; Về cá nhân CBVC và SV, kết quả phân

tích đánh giá được thống kê tại [Phụ lục 4, bảng 2.6].

Ngoài việc tạo kênh giao lưu, học hỏi và gắn kết tinh thần đoàn kết trong

tập thể, Công tác đoàn thể còn góp phần duy trì sự ổn định trong trường, tuân

thủ nguyên tắc tập trung, dân chủ, công khai, minh bạch và được đánh giá tốt

trong xếp loại. Các tổ chức đều duy trì sinh hoạt theo quy định. Đại hội Đảng

bộ[48]

, Đại hội Công đoàn tiến hành theo đúng các Điều lệ quy định[49]

. Hằng

năm mỗi CBVC đều tham gia Hội nghị cán bộ viên chức các cấp, các buổi sinh

hoạt chuyên đề chính trị, thời sự, xã hội toàn trường, ...

Ban chấp hành Đảng bộ trường họp định kỳ 3 tháng/lần (1 lần/quý) nhằm

kiểm điểm công tác đã thực hiện và thống nhất phương hướng, trọng tâm

công tác của quý tới[50]

. Trong 5 năm qua, Đảng bộ và các chi bộ liên

tục được công nhận là tổ chức Đảng trong sạch vững mạnh, hoàn thành

tốt nhiệm vụ, Đảng bộ trường nhận được nhiều Bằng khen của Đảng ủy

ĐHQG-HCM và Thành ủy TP.HCM [51]

.

Công đoàn là tổ chức quần chúng dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ,

thu hút 100% CBVC, công nhân viên (CNV) trường tham gia và tổ chức

sinh hoạt định kỳ theo quy định. Trong những năm qua, Công đoàn đã

hoạt động có hiệu quả với vai trò là người đại diện và đảm bảo quyền

lợi chính đáng và hợp pháp, đồng thời chăm lo đời sống vật chất và

tinh thần cho người lao động. Công đoàn trong nhiều năm qua đã tổ chức

48

H1.2.4.2: Tài liệu Đại hội Đảng bộ trường 49

H1.2.4.3: Tài liệu Hội nghị Công đoàn trường 50

H1.2.4.4: Lịch và biên bản họp Đảng bộ trường 51

H1.2.4.5: Bằng khen của Đảng Ủy trường

36

nhiều phong trào thiết thực, thu hút và động viên các đoàn viên Công đoàn

tham gia như phong trào văn nghệ, thể thao, công tác xã hội, … [52]

.

Tổ chức Công đoàn đã tham gia tích cực và có trách nhiệm trong

hầu hết hoạt động của nhà trường như: tham gia Hội đồng tuyển dụng,

Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng xét nâng bậc lương;

đóng góp các ý kiến về Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế tổ chức, hoạt

động trong nhà trường; chỉ đạo hoạt động của Ban TTND, bồi dưỡng và

giới thiệu nhiều quần chúng ưu tú cho Đảng... đảm bảo tính công khai,

dân chủ trong mọi hoạt động.

Ban chấp hành Công đoàn trường họp mở rộng định kỳ 1 hoặc 2 tháng/lần

để triển khai công tác cụ thể đến từng Công đoàn bộ phận [53]

. Kết thúc mỗi

học kỳ và năm học, Công đoàn Trường đã tiến hành tổng kết, đánh giá,

bình xet và đề nghị khen thưởng các cá nhân, tập thể ở các cấp Công

đoàn [54]

.

Từ năm 2011 đến nay, Công đoàn trường đã nhận được nhiều danh hiệu

thi đua và bằng khen của Công đoàn cấp trên [55]

.

Tổ chức Đoàn Thanh niên cùng với Hội sinh viên giữ vai trò nòng

cốt trong các phong trào thi đua học tập và rèn luyện của SV toàn

trường và thu hút đông đảo đoàn viên, sinh viên tham gia; Đoàn trường

và Hội Sinh viên đã thành lập 59 câu lạc bộ/ đội/ nhóm (2015) để tạo ra

sân chơi cho đoàn viên, sinh viên trường [56]

. Hằng năm, Đoàn Thanh niên

cùng với Hội sinh viên trường thường xuyên tổ chức những hoạt động,

phong trào sôi nổi và thiết thực, góp phần vào công tác giáo dục chính trị tư

tưởng cho đoàn viên thanh niên, nhận được nhiều Bằng khen của Thủ tướng

52

H1.2.4.6: Các hoạt động của Công đoàn trường 53

H1.2.4.7: Lịch và biên bản họp công đoàn 54

H1.2.4.8: Phiếu đánh giá, báo cáo tổng kết hoạt động công đoàn 55

H1.2.4.9: Bằng khen của công đoàn trường 56

H1.2.4.10: Báo cáo tổng kết của Đoàn thanh niên

37

Chính phủ, Trung ương Đoàn, của Thành đoàn TP.HCM về phong trào Đoàn,

Hội, về công tác xã hội và phong trào Mùa hè xanh [57]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Hoạt động của Đảng bộ và các tổ chức đoàn thể quần chúng có hiệu quả

thiết thực, góp phần tích cực trong việc tạo dựng uy tín và xây

dựng khối đoàn kết, thống nhất trong toàn trường.

(2) Hoạt động của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể đã tạo ra sự

ổn định, tuân thủ tốt nguyên tắc tập trung dân chủ trong trường,

thu hút đông đảo CBVC và SV tham gia, tạo ra không khí đoàn

kết nhất trí; từ đó, góp phần thực hiện thành công các mặt hoạt động

của trường.

3. Tồn tại:

Mặc du đã có chính sách và các kế hoạch, tuy nhiên số lượng đảng viên là

sinh viên chưa cao.


Trong giai đoạn 2016 – 2020, Đảng bộ Trường tăng cường tuyên truyền,

giáo dục, phát hiện các quần chúng là sinh viên ưu tú nhằm kết nạp vào

đội ngũ đảng viên trẻ.


TIÊU CHÍ 2.5 - Có tổ chức đảm bảo chất lượng giáo dục đại học, bao

gồm trung tâm hoặc bộ phận chuyên trách; có đội ngũ cán bộ có năng lực

để triển khai các hoạt động đánh giá nhằm duy trì, nâng cao chất lượng

các hoạt động của nhà trường.

1. Mô tả:

Năm 2005, nhà trường đã thành lập Ban ĐBCL theo Quyết định số

49/QĐ-ĐHBK ngày 19/04/2005 [58]

. Trong đó, chức năng, nhiệm vụ, và cơ

cấu tổ chức được quy định rõ ràng. Cụ thể, Ban ĐBCL là đơn vị chuyên trách,

57

H1.2.4.11: Bằng khen của Đoàn thanh niên 58

H1.2.5.1: Quyết định số 49/QĐ-ĐHBK ngày 19/04/2005

38

có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất và phối hợp cung các đơn vị triển khai các

biện pháp để đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo, đảm bảo đạt các tiêu

chuẩn kiểm định chất lượng trường và chương trình, góp phần vào việc hoàn

thành sứ mệnh và các mục tiêu đã đề ra trong chiến lược phát triển trường.

Trong cơ cấu hiện tại [Phụ lục 4, hình 2.3], đội ngũ cán bộ chuyên trách

ĐBCL bao gồm 01 Phó Hiệu trưởng phụ trách ĐBCL, 06 cán bộ thuộc Ban

ĐBCL và 59 cán bộ kiêm nhiệm tại các tổ ĐBCL tại các đơn vị (2015), trong

đó 100% cán bộ có trình độ đại học trở lên và đủ năng lực để triển khai các

hoạt động theo chức năng nhiệm vụ được giao[59]

.

Bảng 2. 7 – Thống kê số lượng cán bộ phụ trách công tác ĐBCL

Số lượng cán bộ

Trình độ

TS ThS Đại học

Phó Hiệu trưởng phụ trách

phát triển và ĐBCL 01 01 - -

Ban ĐBCL 06 01 01 04

Tổ ĐBCL (kiêm nhiệm) 3 ~ 5 cán bộ/tổ 31 13 15

Tổng số cán bộ ĐBCL 66

Hằng năm nhà trường có nguồn kinh phí dành cho hoạt động ĐBCL. Tuy

vào tình hình hoạt động, nguồn kinh phí này sẽ được điều chỉnh phù hợp nhất.

Cụ thể, hằng năm, Ban ĐBCL xây dựng kế hoạch, triển khai các công

việc liên quan đến công tác ĐBCL giáo dục của Trường và tham gia vào các

hoạt động như: xây dựng CTĐT của trường; định hướng chiến lược đảm bảo

chất lượng của trường; tập thể và cá nhân ban ĐBCL là thành viên các

Tổ/Ban dự án HEEAP, CDIO, tin học hóa,… đóng vai trò quan trọng trong

tiến trình xây dựng và cải tiến chất lượng của trường.

Các hoạt động thường xuyên của Ban ĐBCL bao gồm:

59

- H1.2.5.2: Danh sách cán bộ ĐBCL trường, khoa

- H1.2.5.3: Chứng chỉ các khóa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ ĐBCL

39

- Triển khai các hoạt động tự đánh giá và kiểm định chất lượng cấp đơn vị

theo bộ tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT; cấp chương trình theo các bộ tiêu

chuẩn AUN-QA, ABET, EUR-ACE, ...

- Tổ chức lấy kiến các bên liên quan: CBVC, SV, CSV, nhà tuyển dụng

(NTD)[60]

;

- Tổ chức thăm dò tình hình việc làm và thu nhập của các CSV [61]

;

- Thu thập ý kiến về hoạt động giữa các khoa/TT, phòng, ban thông qua

hoạt động khảo sát cán bộ, công nhân viên về môi trường làm việc [62]

;

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức thu thập và lưu trữ thông tin, minh chứng

theo quy chế báo cáo thông tin [63]

- Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu phục vụ công tác thu thập, báo cáo thông

tin;

- Tư vấn, tập huấn kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực kiểm định, đảm bảo

chất lượng nội bộ trường;

- Triển khai các công tác chất lượng khác: ISO, tham mưu chiến lược, theo

dõi thực hiện khắc phục/cải tiến, ....

- Rà soát hoạt động đảm bảo chất lượng tại các đơn vị.

Ban ĐBCL còn chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các

kế hoạch hành động khắc phục những tồn tại trong báo cáo Tự đánh giá

Trường và các khuyến cáo của đoàn Đánh giá ngoài.

Để công tác ĐBCL được triển khai đến từng đơn vị, ở các đơn vị đều có

cán bộ kiêm nhiệm công tác ĐBCL, gọi là Tổ ĐBCL đơn vị [Bảng 2. 6].

Trong những năm qua, Trường đã đạt được những thành tựu trong hoạt động

ĐBCL với các kết quả về đánh giá và kiểm định chất lượng như: có 09 CTĐT đạt

60

H1.2.5.4: Báo cáo khảo sát các bên liên quan 61

H1.2.5.5: Báo cáo khảo sát cựu sinh viên 62

H1.2.5.6: Báo cáo khảo sát CBCNV 63

H1.2.5.7: Quy chế báo cáo thông tin(biểu mẫu)

40

chuẩn AUN-QA, 02 CTĐT đạt chuẩn ABET, 07 CTĐT PFIEV đạt chuẩn CTI và

ENAEE [64]

[Phụ lục 4, bảng 2.7].

Ngoài ra, trường còn đạt chứng nhận về hệ thống quản lý theo ISO

9001:2008 [65]

cho các đơn vị Văn phòng Đào tạo Quốc tế, Khoa Cơ khí, Khoa

Kỹ thuật Giao thông, Khoa Kỹ thuật Địa chất và Dầu khí, Khoa Môi trường

và Tài nguyên, Trung tâm Đào tạo Bảo dưỡng Công nghiệp, Trung tâm Ngoại

ngữ, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên và Việc làm, Phòng Tổ chức Hành chính,

Ban Đảm bảo chất lượng.

Trong hầu hết các hoạt động, Ban ĐBCL luôn nhận được sự quan tâm và

chỉ đạo của BGH. Cùng với sự hỗ trợ tích cực của Trung tâm Khảo thí và

Đánh giá chất lượng đào tạo ĐHQG-HCM, nhà trường thường xuyên cử cán

bộ tham gia các buổi tập huấn, hội thảo về công tác đảm bảo chất lượng nhằm

nâng cao khả năng chuyên môn của CBVC làm công tác đảm bảo chất lượng.

2. Điểm mạnh:

Ban ĐBCL trường được thành lập với chức năng, nhiệm vụ rõ ràng. Có sự

quan tâm, chỉ đạo sâu sát của BGH và ĐHQG-HCM. Có đội ngũ cán bộ

viên chức làm công tác đảm bảo chất lượng ở đơn vị.

3. Tồn tại:

Không có.


Ban ĐBCL và các tổ ĐBCL tiếp tục thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ

và thúc đẩy văn hoá đảm bảo và cải tiến chất lượng tại trường.


64

H1.2.5.8: Các giấy chứng nhận kiểm định 65

H1.2.5.9: Bản photo giấy chứng nhận ISO 9001:2008

41

TIÊU CHÍ 2.6 - Có các chiến lược và kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung

hạn, dài hạn phù hợp với định hướng phát triển và sứ mạng của nhà

trường; có chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các

kế hoạch của nhà trường.

1. Mô tả:

Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ và sứ mạng đạt được tầm nhìn, nhà

trường đã tiến hành xây dựng các KHCL ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù

hợp. Tại ĐHBK, cứ mỗi 05 năm, trường định kỳ xây dựng KHCL phát triển

[66]. Việc xây dựng KHCL được thực hiện một cách dân chủ, có cơ sở khoa

học như đã mô tả tại Tiêu chí 1.1.

Dựa trên KHCL, hằng năm, trường xây dựng nhiệm vụ, kế hoạch và các

chỉ tiêu cụ thể về đào tạo, NCKH, phát triển đội ngũ CBVC, xây dựng

CSVC,… của năm học và được thông qua tại Hội nghị CBVC trường. Trên cơ

sở KHCL của trường và nguồn lực của đơn vị, các khoa, phòng ban, trung

tâm đã xây dựng chiến lược của đơn vị[67]

, sau đó cụ thể hóa thành kế hoạch

công tác của từng năm học. Cuối mỗi năm học, căn cứ vào kế hoạch đã đưa ra

nhà trường đánh giá mức độ đạt được và đưa ra kế hoạch cho năm học mới[68]

.

Trong quá trình triển khai chiến lược của từng giai đoạn, nhằm tổ chức

triển khai, theo dõi việc, rà soát đánh giá được thực hiện như sau:

− Hằng năm: Để đảm bảo kế hoạch năm được thực hiện theo đúng kỳ vọng:

o Hằng tuần: Ban giám hiệu (BGH) trường và Ban chủ nhiệm (BCN)

các đơn vị tổ chức họp giao ban tuần để rà soát các kết quả thực hiện

trong tuần và đề ra kế hoạch tuần tiếp theo [69]

;

o Hằng tháng: Trường và các đơn vị tổ chức họp giao ban trường (thành

phần: BGH, lãnh đạo các đơn vị, các tổ chức đoàn thể) và họp giao

66

H1.2.6.1: KHCL ĐHBK các giai đoạn 2002 – 2007; 2008 – 2012; 2011 – 2015. 67

H1.2.6.2: Chiến lược của đơn vị 68

H1.2.6.3: Báo cáo tổng kết năm học 69

H1.2.6.4: Lịch sinh hoạt tuần

42

ban đơn vị để rà soát kết quả thực hiện trong tháng và đề ra kế hoạch

tháng tiếp theo [70]

.

o 6 tháng: Trường tiến hành rà soát tiến độ thực hiện của từng hành

động đã được đưa ra trong kế hoạch thực hiện Chiến lược [71]

.

o Cuối năm: Trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện các hành

động trong năm và đề ra phương hướng hoạt động cho năm kế tiếp [72]

.

− Giữa kỳ: Trường phối hợp với Đoàn công tác đánh giá thực hiện chiến

lược giữa kỳ của ĐHQG-HCM [73]

nhằm rà soát quá trình triển khai

KHCL và có các hiệu chỉnh hoặc giải pháp kịp thời [74]

.

− Cuối kỳ: Trường phối hợp với Đoàn công tác đánh giá tổng kết thực hiện

chiến lược cuối kỳ của ĐHQG-HCM [75]

và phân tích đánh giá tình hình

phát triển kinh tế xã hội, làm cơ sở cho việc xây dựng KHCL cho giai

đoạn tiếp theo [76]

.

− Nhà trường và các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện Chiến lược trong giai

đoạn 5 năm và xem xet tình hình phát triển KT-XH để đề ra phương

hướng Chiến lược cho giai đoạn tiếp theo [77]

.

Để theo dõi việc thực hiện KHCL, nhà trường thành lập Tổ theo dõi

chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 [78]

.

Định kỳ hằng năm, trường tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức các cấp

nhằm tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và chỉ tiêu phát

triển trong từng năm học. Thông qua hội nghị, các ý kiến đóng góp,

xây dựng của CBVC được ghi lại bằng nghị quyết và làm cơ sở để

Trường có những điều chỉnh kịp thời phù hợp với chuyển biến mới của

70

H1.2.6.5: Lịch họp và biên bản giao ban tháng 71

H1.2.6.6: Báo cáo rà soát chiến lược 6 tháng (mẫu) 72

H1.2.6.7: Báo cáo rà soát chiến lược năm 73

H1.2.6.8: Quyết định thành lập Đoàn công tác đánh giá thực hiện KHCL giữa kỳ 74

H1.2.6.9: Báo cáo rà soát giữa kỳ 75

H1.2.6.10: Quyết định thành lập Đoàn công tác đánh giá thực hiện KHCL cuối kỳ 76

H1.2.6.11: Báo cáo đánh giá thực hiện KHCL giai đoạn 2011 - 2015 77

H1.2.6.12: Biên bản rà soát chiến lược giai đoạn 2008-2012 tầm nhìn 2020 78

H1.2.6.13: QĐ thành lập Tổ theo dõi chiến lược giai đoạn 2011-2015

43

trường [79]

. Ngoài ra, các kế hoạch phát triển cũng được đánh giá định

kỳ thông qua các văn bản báo cáo cơ quan chủ quản về các hoạt động

đào tạo, NCKH, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ…

2. Điểm mạnh:

(1) Có các chiến lược và kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù

hợp với định hướng phát triển và sứ mạng của trường;

(2) Có chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch

của trường.

3. Tồn tại:

Một số các chỉ tiêu trong KHCL còn định tính nên khó theo dõi, đánh giá

việc triển khai.


Tổ soạn thảo chiến lược phát triển trường giai đoạn 2016 – 2020 chịu

trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác xây dựng KHCL trường với các

chỉ tiêu được định lượng hoá theo đúng quy trình xây dựng KHCL của

trường. Tổ theo dõi chiến lược chịu trách nhiệm theo dõi việc triển khai

KHCL.


TIÊU CHÍ 2.7 - Thực hiện đầy đủ chế độ định kỳ báo cáo cơ quan chủ

quản, các cơ quan quản lý về các hoạt động và lưu trữ đầy đủ các báo cáo

của nhà trường.

1. Mô tả:

Căn cứ vào các yêu cầu của cơ quan chủ quản (ĐHQG-HCM) và của các

cơ quan quản lý, trường đã thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo định kỳ như:

Báo cáo chuẩn bị họp giao ban của ĐHQG, báo cáo tuyển sinh, báo cáo tổng

kết năm học, báo cáo thống kê, …

Các đơn vị chức năng có liên quan có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các yêu

cầu về nội dung cần báo cáo. Các báo cáo phản ảnh đầy đủ các thông tin về các 79

H1.2.6.14: Nghị quyết Hội nghị CBVC (mâu)

44

mặt hoạt động của trường, trong đó nêu lên những việc đã thực hiện, những tồn

tại và đề ra phương hướng hoạt động trong thời gian tới. Đa số báo cáo đều

được hoàn thành đúng thời hạn quy định.

Đối với các báo cáo họp giao ban của ĐHQG-HCM, định kỳ nhà trường

báo cáo 3 tháng/lần, các báo cáo tổng kết năm học, tuyển sinh, số liệu thống

kê… được thực hiện theo mỗi năm học. Trước đây, các báo cáo do các đơn vị

soạn thảo được lưu trữ tại văn phòng BGH và đơn vị soạn thảo. Từ đầu năm

2009, thực hiện Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của trường, Quyết định số

261/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 03/3/2009 về việc phê duyệt bổ sung một số văn

bản đi được đăng ký số tại đơn vị soạn thảo, các báo cáo của trường gửi cấp

trên được lưu trữ tại bộ phận văn thư của phòng TCHC và đơn vị soạn thảo.

Hiện tại trường thực hiện lưu trữ văn bản bằng giấy theo quy định công tác

văn thư lưu trữ.

2. Điểm mạnh:

Đáp ứng kịp thời và đầy đủ các yêu cầu của cơ quan cấp trên về nội dung

các báo cáo, xây dựng kế hoạch cụ thể cho các hoạt động và đưa ra những

kiến nghị đối với cấp trên về những vấn đề liên quan.

3. Tồn tại:

Vẫn còn một số báo cáo bị trễ hạn do một số các nguyên nhân như thời điểm

nhận được yêu cầu báo cáo cận kề ngày yêu cầu nộp, một số các dữ liệu

chưa được tập trung dẫn đến mất thời gian tập trung, xử lý theo yêu cầu.


Trước mắt, trong năm 2016 sẽ xác định các nguyên nhân gốc rễ để đề ra

giải pháp phù hợp đối với việc đáp ứng đúng thời hạn báo cáo. Trong giai

đoạn 2016-2020, trường hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu trung tâm giúp

lưu trữ và truy xuất dữ liệu đáp ứng nhu cầu các báo cáo. Ban Dự án tin

học hóa chịu trách nhiệm thực hiện.


45

Kết luận tiêu chuẩn 2:


Trường ĐHBK – ĐHQG-HCM được tổ chức và quản lý phù hợp với quy

định của Nhà nước, Điều lệ trường đại học cũng như Quy chế về tổ chức và

hoạt động của ĐHQG-HCM. Trường có hệ thống văn bản về tổ chức và quản

lý các hoạt động và có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của

các đơn vị và thủ trưởng các đơn vị. Trường đã xây dựng chiến lược và kế

hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với sự phát triển của

trường. Tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể của trường có kế hoạch hoạt

động cụ thể theo từng giai đoạn với nội dung hoạt động phong phú nên đã thu

hút được CBVC, người học tham gia, và được đánh giá tốt trong xếp loại

hằng năm.

46

TIÊU CHUẨN 3: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

Mở đầu:

Để đảm bảo chất lượng đào tạo, phù hợp xu thế phát triển mới của đất

nước, đáp ứng các quy định của nhà nước, cơ quan chủ quản, và đặc biệt là

đáp ứng nhu cầu các bên liên quan trọng yếu, từ đó giữ vững và phát huy vai

trò và trách nhiệm của mình, nhà trường chủ trương cung cấp các chương

trình đào tạo (CTĐT) tiên tiến, cập nhật. Do đó, sau khi hoàn thành một chu

kỳ đào tạo, nhà trường sẽ tiến hành rà soát, đánh giá CTĐT nhằm cập nhật và

đổi mới trên phạm vi toàn trường. Cụ thể, trong những năm gần đây nhà

trường đã đổi mới CTĐT vào các năm 2002, 2008, và 2014. Quá trình này có

sự tham gia của các bên liên quan trọng yếu như: nhà sử dụng lao động, cựu

sinh viên, sinh viên, và giảng viên, và dựa trên các quy định của Luật Giáo

dục đại học và các cơ quan chủ quản. Trong lần đổi mới CTĐT vào năm

2014, nhà trường áp dụng mô hình CDIO (Conceive – Design – Implement –

Operate) [80]

, để xây dựng CTĐT nhằm giúp người học đáp ứng các yêu cầu

của xã hội và các bên liên quan về kiến thức và kỹ năng. Bên cạnh đó, trong

quá trình vận hành, nhà trường cho phep thay đổi và hiệu chỉnh nhỏ nhằm kịp

thời đáp ứng nhu cầu phát sinh mới và cấp thiết.

Tính từ năm 2009 đến nay trường đã có 09 chương trình được công nhận

đạt chuẩn AUN-QA; 07 chương trình được công nhận bởi CTI – ENAEE

(EUR-ACE); và đặc biệt là 02 chương trình đầu tiên của Việt Nam đạt chuẩn

ABET.

80

CDIO: một sáng kiến được đưa ra bởi các chuyên gia hàng đầu về giáo dục của Mỹ và Thuỵ Sỹ nhằm xây

dựng và vận hành các CTĐT tích hợp kiến thức, kỹ năng, nhằm đào tạo ra các thế hệ kỹ sư sẳn sàng làm

việc, đáp ứng nhu cầu các bên liên quan. Hiện nay, phương pháp tiếp cận này đã được áp dụng nhiều nơi trên

thế giới. Chi tiết về CDIO có thể tìm thấy ở www.cdio.org

http://www.cdio.org/

47

TIÊU CHÍ 3.1 - Chương trình đào tạo của trường đại học được xây dựng

theo các quy định hiện hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; có sự

tham khảo chương trình đào tạo của các trường đại học có uy tín trong

nước hoặc trên thế giới; có sự tham gia của các nhà khoa học chuyên

môn, giảng viên, cán bộ quản lý, đại diện của các tổ chức xã hội - nghề

nghiệp, nhà tuyển dụng lao động và người đã tốt nghiệp.

1. Mô tả:

Nhằm đáp ứng việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ cho

việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước trong từng giai đoạn cụ thể, nhà

trường định kỳ rà soát, đánh giá các CTĐT sau mỗi chu kỳ đào tạo nhằm cập

nhật, đổi mới CTĐT đáp ứng các quy định hiện hành và đáp ứng các yêu cầu

của các bên liên quan trọng yếu. Quá trình này được thực hiện một cách chặt

chẽ và hệ thống.

Cụ thể, để thực hiện công tác xây dựng và phát triển CTĐT năm 2008,

nhà trường đã xây dựng và phổ biến “Hướng dẫn xây dựng CTĐT đại học/cao

đẳng hệ chính quy” [81]

.

Hướng dẫn này được biên soạn dựa trên:

- Điều 16, Quy chế về tổ chức và hoạt động của Trường ĐHBK –

ĐHQG-HCM [82]

.

- Điều 28, Mục 2 của Quy định về quyền hạn và trách nhiệm của các

đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong trường ĐHBK [83]

.

- Bảng phân loại giáo dục đào tạo [84]

và Danh mục giáo dục đào tạo [85]

.

- Điều 41, Khoản 1, Luật GD 2005 [86]

.

- Quy định tạm thời về kiểm định chất lượng trường đại học của Bộ

GD&ĐT ban hành [87]

.

81

H1.3.1.1: Văn bản số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007 82

H1.3.1.2: Quyết định 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006. 83

H1.3.1.3: Quyết định 127/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 23/4/2007 84

H1.3.1.4: Quyết định 115/1998/QĐ-TCTK ngày 29/3/1999 85

H1.3.1.5: Quyết định 25/2005/QĐ-TTg ngày 27/1/2005. 86

H1.3.1.6: Luật giáo dục 2005 (Điều 41, Khoản 1) 87

H1.3.1.7:Quyết định 38/2004/QĐ-BGD&ĐTGD&ĐT ngày 02/12/2004 (tiêu chí 3.1)

48

Đối với công tác xây dựng CTĐT, nhà trường quy định rõ “Trưởng khoa

chịu trách nhiệm chính dưới sự hỗ trợ và tư vấn của HĐKH&ĐT của

Khoa/Trung tâm. HĐKH&ĐT khoa bao gồm các nhà khoa học chuyên môn,

giảng viên, cán bộ quản lý, đại diện các đơn vị sản xuất, có sử dụng lao động

của Khoa, và cựu sinh viên của Khoa. Trong đó, số lượng người bên ngoài

đơn vị sản xuất (nhà tuyển dụng, cựu sinh viên) không ít hơn 2 và không quá

30% tổng số thành viên HĐKH&ĐT khoa) [88]

. Các thành viên bên ngoài

trường tham gia xây dựng hoặc phản biện CTĐT phải là kỹ sư chính/cử nhân

chính trở lên hoặc kỹ sư/cử nhân có thâm niên công tác trên 10 năm, …” [89]

.

Nhằm mục tiêu xây dựng chương trình đạt chuẩn mực quốc tế, hướng dẫn

cũng bao gồm yêu cầu “Phân tích tình trạng các CTĐT hiện nay, so sánh đối

chiếu với CTĐT tương tự của các trường đại học tiên tiến trong khu vực và

trên thế giới; thu thập các thông tin qua các hình thức thăm dò ý kiến (CSV,

học viên cao học, DN, SV) …” [90]

.

Sau khi xây dựng dự thảo, khoa tiến hành hội thảo, phản biện và hoàn

thiện CTĐT, trong đó có ít nhất 01 phản biện là cá nhân ngoài trường tham

gia.

Các CTĐT sau khi hoàn thiện sẽ đưa ra để HĐKH&ĐT cấp trường [91]

thông qua và trình BGH phê duyệt [92]

.

Dựa trên những nhu cầu từ xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao về

khoa học và kỹ thuật, cũng như xem xet các nhu cầu về việc rút ngắn thời

gian đào tạo nhằm tạo lợi ích cho người học và xã hội mà vẫn đảm bảo chất

lượng đào tạo; và dựa trên kết luận Đảng ủy về mảng đào tạo “Thống nhất

thông qua xây dựng CTĐT theo tiêu chuẩn mới – đào tạo KS 4 năm, giao cho

BGH thành lập Tổ/Ban đề án và lập các kế hoạch thực hiện cụ thể” trong buổi

họp BCH Đảng Bộ ngày 23/12/2011; nhà trường đã thực hiện “Đề án xây

88

H1.3.1.8:Danh sách thành viên HĐKH&ĐT Khoa 89

H1.3.1.9:Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007; Mục 2, Trang 2 - 3. 90

H1.3.1.10:Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007; Mục 2.3, Trang 4. 91

H1.3.1.11:Danh sách thành viên HĐKH&ĐT Trường 92

H1.3.1.12:Các CTĐT 2008 đã được phê duyệt

49

dựng mô hình đào tạo kỹ sư 4 năm và các mô hình đào tạo liên quan ở bậc

ĐH” dựa trên QĐ 321/ĐHBK ký ngày 13/2/2012 [93]

.Trong đó, nhóm thực

hiện đề án bao gồm BGH (Hiệu phó phụ trách đào tạo) và các chuyên gia về

chuyên môn và giáo dục. Nhóm thực hiện đánh giá các nhu cầu của xã hội,

các bên liên quan, đảm bảo các quy định của nhà nước; thực hiện đối sánh

CTĐT của các trường đại học có uy tín trong nước và trên thế giới; có sự

tham khảo ý kiến của các nhà khoa học chuyên môn, GV, cán bộ quản lý, đại

diện của các tổ chức - nghề nghiệp, nhà tuyển dụng lao động, CSV và SV [94]

.

Đặc biệt là kết hợp với nguồn lực hiện tại của trường, cộng với những phản

hồi tích cực về chương trình triển khai thí điểm mô hình CDIO tại khoa Cơ

Khí, cũng như những dự án hỗ trợ quốc tế về phương pháp xây dựng CTĐT,

phương pháp giảng dạy và đánh giá SV, …

Với những kết quả đạt được từ đề án, và với sự tư vấn của Ban phát triển

CTĐT cấp trường [95]

, nhà trường quyết định triển khai xây dựng CTĐT Kỹ

sư hệ chính quy thời hạn 4 năm[96]

. Kèm theo là hướng dẫn xây dựng và các

buổi hội thảo hướng dẫn xây dựng CTĐT theo hướng tích hợp. Theo đó, tất

cả các CTĐT được xây dựng theo hướng tiếp cận CDIO, với một quy trình

chặt chẽ, hệ thống [97]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhằm đáp ứng việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ cho

việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước trong từng giai đoạn cụ thể,

CTĐT được xây dựng theo một phương pháp khoa học, chặt chẽ, hệ

thống. Quá trình này được hướng dẫn cụ thể, rõ ràng từ nhà trường. Quy

trình được áp dụng thống nhất, nghiêm túc trên quy mô toàn trường.

93

H1.3.1.13:Đề án xây dựng mô hình đào tạo kỹ sư 4 năm và các mô hình đào tạo liên quan ở bậc ĐH 94

H1.3.1.14:Hồ sơ xây dựng CTĐT 2014 95

H1.3.1.15:Quyết định thành lập Ban phát triển CTĐT trường. 96

H1.3.1.16:Quyết định 2441/QĐ-ĐHBK-TCHC 97

H1.3.1.17:Tài liệu xây dựng CTĐT theo tiếp cận CDIO

50

(2) Quá trình xây dựng CTĐT tuân theo các quy định hiện hành của cơ quan

chủ quản và có sự tham khảo CTĐT của các trường đại học có uy tín

trong nước hoặc trên thế giới.

(3) Các bên liên quan trọng yếu tích cực tham gia góp ý, xây dựng và phản

biện CTĐT.

(4) Áp dụng các phương pháp mới, hiện đại trong thiết kế chương trình đào

tạo năm 2014 theo phương pháp tiếp cận CDIO.

3. Tồn tại:

Đối với CTĐT 2014, mặc du đã có nhiều hội thảo, tập huấn về phương

pháp xây dựng CTĐT, giảng dạy và đánh giá. Tuy nhiên, để toàn thể

CBGD hiểu rõ và vận hành hiệu quả chương trình mới này đòi hỏi nhiều

thời gian và công sức. Do đó, cần có thêm thời gian và tập huấn, chia sẻ

kinh nghiệm để sự thay đổi này đi vào thực chất.


(1) Nhà trường tăng cường tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm về phương pháp

xây dựng CTĐT, giảng dạy và đánh giá; phổ biến một cách thiết thực tới

từng giảng viên, từng sinh viên để mọi người nắm bắt đầy đủ thông tin và

tham gia tích cực hơn vào công tác hoàn thiện các CTGD.

(2) Tiếp tục công tác giảng dạy, đánh giá sinh viên theo mô hình CDIO cho

các môn học và đặc biệt là Luận văn tốt nghiệp.

Các kế hoạch trên sẽ được thực hiện trong giai đoạn 2016-2020. Ban

Giám hiệu chỉ đạo các đơn vị: Phòng Đào tạo, Phòng Đào tạo Sau đại học,

các Khoa, Dự án HEEAP triển khai các kế hoạch.


51

TIÊU CHÍ 3.2 - Chương trình đào tạo có mục tiêu rõ ràng, cụ thể, cấu

trúc hợp lí, được thiết kế một cách hệ thống, đáp ứng yêu cầu về chuẩn

kiến thức, kỹ năng của đào tạo trình độ đại học và đáp ứng linh hoạt nhu

cầu nhân lực của thị trường lao động.

1. Mô tả:

Đối với một CTĐT, mục tiêu đào tạo (MTĐT) đóng vai trò quan trọng,

bởi nó xác định rõ lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể của CTĐT, bối cảnh hoạt động

nghề nghiệp; phản ánh sứ mạng của trường/khoa và nhu cầu của các bên liên

quan về những trình độ năng lực, phẩm chất … mà người học được trang bị.

MTĐT sẽ quyết định cấu trúc chương trình và nội dung giáo dục đại học. Do

đó, tại trường ĐHBK tất cả CTĐT đều có MTĐT rõ ràng, cụ thể [98]

.

Theo đó, MTĐT được xây dựng dựa trên sứ mạng của trường và khoa và

phù hợp với sự phát triển của ngành, có thể thích nghi với sự phát triển nhanh

chóng của công nghệ. MTĐT của từng CTĐT được xây dựng mới/cập nhật

cùng với việc xây dựng mới/cập nhật CTĐT theo quy định và hướng dẫn của

nhà trường [99][100]

. Các MTĐT sau khi được xây dựng, được phản biện bởi

các chuyên gia và được đánh giá bởi HĐKH&ĐT khoa [101]

.

Các MTĐT sau đó được cụ thể hoá thành các chuẩn đầu ra của CTĐT,

trong đó thể hiện cụ thể những trình độ năng lực chuyên môn về kiến thức, kỹ

năng, thái độ mà người học có thể đạt được vào thời điểm tốt nghiệp [102]

. Đối

với các CTĐT 2014, các CĐR được xây dựng theo một quy trình chặt chẽ,

khoa học trong đó CĐR phu hợp với MTĐT, phản ánh sứ mạng của trường,

khoa. Trong quá trình xây dựng CĐR, các bên liên quan bao gồm giảng viên,

nhà tuyển dụng, cựu sinh viên, và sinh viên được lấy ý kiến thông qua các

98

H1.3.2.1: Mục tiêu đào tạo (Mẫu) 99

H1.3.2.2: Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007 100

H1.3.2.3: Quyết định số 2441/QĐ-ĐHBK-TCHC, ngày 18/9/2013 101

H1.3.2.4: Phiếu phản biện MTĐT (Mẫu) 102

H1.3.2.5: Chuẩn đầu ra CTĐT 2008 (Mẫu)

52

hình thức khảo sát và/hoặc hội thảo, phỏng vấn sâu [103]

. CĐR được xây dựng

chi tiết đến cấp độ 3 (cho CTĐT) và cấp độ 4 (cho môn học) [104][105]

.

Cấu trúc của tất cả các CTĐT tại trường ĐHBK được xây dựng dựa trên

cấu trúc CTĐT khung quy định bởi trường ĐHBK. Cấu trúc CTĐT khung này

là kết quả làm việc trong nhiều năm của Ban phát triển CTĐT [106]

của trường,

thành phần bao gồm BGH và các uỷ viên là các lãnh đạo các Khoa, Phòng,

Ban chủ chốt, là những người có chuyên môn, và kinh nghiệm trong lĩnh vực

đào tạo, quản lý, và đảm bảo chất lượng. Cấu trúc CTĐT khung bao gồm các

khối kiến thức từ kiến thức giáo dục đại cương đến khối kiến thức giáo dục

chuyên nghiệp. Trong đó, khối kiến thức giáo dục đại cương nhằm cung cấp

nền tảng lý luận, toán và khoa học tự nhiên, chính trị, xã hội …; còn khối kiến

thức giáo dục chuyên nghiệp cung cấp các kiến thức và kỹ năng cơ bản của

ngành đào tạo theo diện rộng và sâu của lĩnh vực đào tạo.

Bảng 3.1 - Cấu trúc khung CTĐT năm 2008

Khối kiến thức/kỹ năng Số tín chỉ Tỷ lệ (%)

Khối lượng kiến thức toàn khoá học 145 (± 10) 100

Kiến thức giáo dục đại cương

Toán và Khoa học tự nhiên

Kiến thức Chính trị, Kinh tế, văn hóa, Xã hội,…

55

48

7

38

33

5

Khối kiến thức chuyên nghiệp

Cơ sở kỹ thuật Ngành và Chuyên ngành

Chuyên sâu

Khác

90

60 – 70

10 – 20

Còn lại

62

39 – 45

6,5 – 13

Khoa được chủ động phân phối (± 10) tín chỉ vào 02 khối kiến thức.

Bảng 3.2 - Khối kiến thức theo cấu trúc CTĐT khung năm 2014

Khối kiến thức/kỹ năng Số tín chỉ Tỷ lệ (%)

Khối lượng kiến thức toàn khoá học Max 140 100

103

H1.3.2.6: Hồ sơ lấy ý kiến về CĐR (mẫu) 104

H1.3.2.7: CĐR cấp độ 3 và cấp độ 4 (Mẫu) 105

H1.3.2.8: Bảng mapping môn học với CDR cấp độ 3, Bảng mapping CĐR với MTĐT (Mẫu) 106

H1.3.2.9: Quyết định thành lập Ban phát triển CTĐT trường

53

Kiến thức giáo dục đại cương

Toán và Khoa học tự nhiên

Kiến thức Chính trị, Kinh tế, văn hóa,

Xã hội,…

46-54

Min 32

16-22

36-39

Min 25

11-14

Khối kiến thức chuyên nghiệp

Cơ sở kỹ thuật Ngành và Chuyên ngành

Khác

80-84

Min 80

8

57-61

Min 57

5

Dựa trên khung chương trình, các Khoa chủ động xây dựng CTĐT thông

qua quy trình đã được hướng dẫn và tập huấn. Trong quá trình xây dựng, các

nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao, các định hướng phát triển chiến

lược của đất nước, TP.HCM và các đánh giá về xu hướng phát triển của khoa

học công nghệ, cũng như ý kiến phản hồi của các bên liên quan được nghiêm

túc xem xét và chuyển tải vào CTĐT. CTĐT sau khi được xây dựng được đưa

đi phản biện bởi các chuyên gia uy tín và được nghiệm thu bởi các hội đồng

do Hiệu trưởng thành lập nhằm đảm bảo các CTĐT có chất lượng, đáp ứng

mục tiêu đào tạo và chuẩn đầu ra, và tuân theo các quy định. Ngoài ra, đặc

điểm nổi bật của CTĐT 2014 là việc đào tạo các kỹ năng được tích hợp trong

các môn học và mức độ tăng dần từ dễ đến khó.

Từ năm 2009 đến nay, trường đã có 09 chương trình đạt chuẩn kiểm định

AUN-QA, 07 chương trình đạt chuẩn EUR-ACE và 02 chương trình đạt

chuẩn ABET; trong các bộ tiêu chuẩn này, các yêu cầu về mục tiêu đào tạo,

cấu trúc chương trình là những tiêu chí quan trọng. Việc nhận được sự công

nhận từ các tổ chức kiểm định uy tín này giúp khẳng định các CTĐT của

ĐHBK được xây dựng một cách hệ thống, có mục tiêu đào tạo rõ ràng, cụ thể,

có cấu trúc hợp lý đáp ứng yêu cầu về chuẩn kiến thức, kỹ năng của đào tạo

trình độ đại học và đáp ứng linh hoạt nhu cầu nhân lực của thị trường lao

động.

Bên cạnh đó, từng môn học trong CTĐT đều có một đề cương môn học, đề

cương này được xây dựng bởi các giảng viên có trình độ chuyên môn, kinh

nghiệm và thâm niên trong lĩnh vực môn học và được thảo luận công khai tại

54

bộ môn, và duyệt bởi Ban xây dựng CTĐT của bộ môn, và Khoa. Các đề

cương môn học được quản lý tại các cấp từ bộ môn, khoa và trường. Khi có

yêu cầu thay đổi, bộ môn sẽ đề nghị lên khoa, và khoa đề nghị lên trường để

được phê duyệt. Trong đề cương môn học [107]

bao gồm các nội dung:

- Thông tin chung về môn học (tên, mã số, số tín chỉ, điều kiện ….)

- Mục tiêu, nội dung tóm tắt của môn học

- Chuẩn đầu ra môn học

- Nội dung chi tiết môn học

- Kế hoạch học tập dự kiến

- Phương pháp giảng dạy, học tập và đánh giá

- Tài liệu học tập và tham khảo

- Cán bộ giảng dạy

- Thông tin liên hệ

- …

Các mẫu đề cương môn học được chuẩn hoá và quy định bởi nhà trường.

2. Điểm mạnh:

Các CTĐT của ĐHBK có mục tiêu rõ ràng, cụ thể, có cấu trúc hợp lý,

được thiết kế một cách hệ thống, đáp ứng yêu cầu về chuẩn kiến thức, kỹ

năng của đào tạo trình độ đại học và đáp ứng linh hoạt nhu cầu nhân lực

của thị trường lao động. Từ năm 2009, với việc tham gia triển khai CDIO,

kiểm định chất lượng theo các bộ tiêu chuẩn AUN-QA, ABET, cũng như

các chương trình tập huấn xây dựng CTĐT tổ chức bởi các chuyên gia từ

Mỹ (HEEAP), ĐHQG-HCM, và của Trường ĐHBK, quy trình xây dựng

CTĐT ngày càng được hoàn thiện.

3. Tồn tại:

CTĐT 2014 là phiên bản đầu tiên được xây dựng theo một quy trình

CDIO trên toàn trường, nên vẫn còn tồn tại một số điểm chưa hoàn chỉnh.

Cần thêm thời gian để hoàn thiện dần

107

H1.3.2.10: Đề cương môn học CTĐT 2008, 2014 (Mẫu)

55


(1) Năm 2016, Nhà trường tiếp tục rà soát, chỉnh sửa để hoàn thiện các

chương trình đào tạo. Phòng Đào tạo chủ trì triển khai đến các khoa.

(2) Trong giai đoạn 2016-2020, Sau khi hoàn thiện, liên tục giám sát và kiểm

soát quá trình đào tạo nhằm có những hành động kịp thời, đảm bảo chất

lượng CTĐT và đáp ứng yêu cầu các bên liên quan.


TIÊU CHÍ 3.3 - Chương trình đào tạo chính quy và giáo dục thường

xuyên được thiết kế theo quy định, đảm bảo chất lượng đào tạo.

1. Mô tả:

Như đã mô tả ở trên, CTĐT đào tạo chính quy của nhà trường được thiết

kế theo các quy định, được hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Các quy trình thiết kế

đảm bảo chất lượng, nhiều CTĐT đã được công nhận đạt các tiêu chuẩn kiểm

định uy tín của khu vực và thế giới.

Từ năm 2009 CTĐT của hệ Vừa Làm Vừa Học (VLVH) của Trường hoàn

toàn giống với chương trình chính quy. Sinh viên hệ VHVL được phép và

thường xuyên đăng ký học chung với SV chính quy ban ngày khi có nhu cầu

học vượt hoặc trả nợ [108][109]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Chương trình đào tạo hệ VLVH giống với CTĐT chính quy và được thiết

kế theo quy định, đảm bảo chất lượng.

(2) Sinh viên hệ VLVH có thể đăng ký học cùng các lớp chính quy khi có nhu

cầu.

3. Tồn tại:

Mặc du nhà trường luôn tiếp nhận các ý kiến góp ý từ các bên liên quan

về chất lượng các CTĐT, tuy nhiên, việc lấy ý kiến sinh viên hệ VLVH về

chất lượng môn học chưa thực hiện.

108

H1.3.3.1: CTĐT hệ vừa học vừa làm 109

H1.3.3.2: Quy chế học vụ 2012, 2015

56


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường triển khai các hoạt động lấy ý kiến

sinh viên hệ VLVH về chất lượng môn học. Phòng Đào tạo và Ban ĐBCL

phối hợp triển khai kế hoạch.


TIÊU CHÍ 3.4 - Chương trình đào tạo được định kì bổ sung, điều chỉnh

dựa trên việc tham khảo các chương trình tiên tiến quốc tế, các ý kiến

phản hồi từ các nhà tuyển dụng lao động, người tốt nghiệp, các tổ chức

giáo dục và các tổ chức khác nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực

phát triển kinh tế - xã hội của địa phương hoặc cả nước.

1. Mô tả:

Như mô tả trong các tiêu chí bên trên, CTĐT của Trường được định kỳ rà

soát sau khi hoàn thành mỗi chu kỳ đào tạo. Tương ứng với mỗi đợt rà soát,

bổ sung, Trường ban hành các quyết định, hướng dẫn, và tập huấn nhằm đảm

bảo việc xây dựng CTĐT đảm bảo chất lượng và đúng quy định. Và trong các

hướng dẫn này, Trường quy định trong quá trình xây dựng CTĐT phải tham

khảo các CTĐT tiên tiến của các trường trong nước và trên thế giới; các

CTĐT phải được xây dựng sao cho đáp ứng nhu cầu các bên liên quan. Trong

đó, ý kiến phản hồi từ GV, CSV, SV, và nhà tuyển dụng được thu thập, phân

tích và chuyển tải vào CTĐT. Bên cạnh đó, thành viên HĐKH&ĐT của Khoa

bao gồm các chuyên gia từ đơn vị sản xuất. Các CTĐT được phản biện bởi

các chuyên gia uy tín, đầu ngành trong và ngoài trường.

Từ 2006, Trướng có rất nhiều các chương trình đào tạo đặc biệt như: [110]

- Chương trình tiên tiến ngành Điện Điện Tử: theo đề án của Bộ Giáo Dục.

Sử dụng chương trình của Đại Học UIUC (thuộc top 30) của Mỹ, dạy

hoàn toàn bằng tiếng Anh do GV của trường và GV của UIUC đảm

nhiệm.

110

H1.3.4.1: Danh mục các chương trình tiên tiến, quốc tế, chất lượng cao; danh sách đối tác quốc tế; các

biên bản hợp tác

57

- Hơn 10 chương trình liên kết quốc tế theo mô hình 2+2 với các đối tác

Úc, Mỹ, Nhật. CTĐT là chương trình chính quy của trường được các đối

tác đánh giá và công nhận tương đương để chuyển tiếp SV.

- Chương trình chất lượng cao học phí tương ứng: thực hiện từ năm 2014,

đến nay nhà trường đã có 09 chương trình, áp dụng theo mô hình của

chương trình tiên tiến. Hoàn toàn giảng dạy bằng tiếng Anh và có sự tham

gia của các đối tác quốc tế lâu năm của nhà trường.

Từ các chương trình này, hoạt động đào tạo và CTĐT của nhà trường

được liên tục đối sánh, cập nhật với các trường đối tác uy tín ở Mỹ, Úc, Nhật.

Thêm vào đó, giữa những lần xây dựng, cập nhật định kỳ, nhằm đáp ứng

các nhu cầu mới và cấp thiết, nhà trường cho phép khoa hoặc bộ môn (được

phân công quản lý ngành đào tạo) chịu trách nhiệm tập hợp và xem xét các ý

kiến đóng góp về nội dung môn học, cấu trúc CTĐT từ GV, CSV, SV, của

các Hội đồng chấm bảo vệ LVTN (gồm GV và đại diện đơn vị sản xuất,

nghiên cứu uy tín, đáp ứng các quy định của trường), doanh nghiệp… lập văn

bản gởi HĐKH&ĐT khoa xem xet, kiến nghị trường về hiệu chỉnh CTĐT

[111]. Nhà trường cũng quy định số lượng môn học được hiệu chỉnh không quá

5% tổng số môn học của CTĐT (hoặc không quá 7~8 tín chỉ. Các đề xuất từ

bộ môn (bằng văn bản) sẽ được phản biện bởi 2 phản biện thuộc HĐKH&ĐT

khoa, trong đó có ít nhất 1 phản biện công tác tại doanh nghiệp ngoài trường.

Tùy từng trường hợp, dưới sự đề xuất của PĐT, Hiệu trưởng có thể thành lập

tổ chuyên môn để thẩm định trước khi phê duyệt.

Kết quả, các CTĐT đều được điều chỉnh nhỏ khi có nhu cầu và tuân thủ

các quy định, hướng dẫn của nhà trường [112]

.

Kết quả hiệu chỉnh được thông báo cho SV, GV qua nhiều kênh. Chẳng

hạn, giảng viên sẽ được thông báo qua buổi họp định kỳ. Sinh viên được

thông báo về CTĐT và những thay đổi qua các kênh chính sau:

111

H1.3.4.2: Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007, Mục 11. Trang 10 112

H1.3.4.3: Hồ sơ điều chỉnh, bổ sung CTĐT

58

- Niên giám (Cung cấp vào đầu khoá học) [113]

- Sổ tay sinh viên (cung cấp vào đầu học kỳ) [114]

- Thông báo trong các buổi sinh hoạt đầu khoá [115]

- Thông báo qua hệ thống website trường và Khoa [116]

- Thông báo qua hệ thống GVCN [117]

.

2. Điểm mạnh:

(1) CTĐT được đình kỳ rà soát sau mỗi chu kỳ đào tạo. Giữa những lần thay

đổi lớn, có thể hiệu chỉnh nhỏ nhằm đáp ứng các nhu cầu mới và bức

thiết. Quy trình xây dựng mới và cập nhật được quy định và hướng dẫn cụ

thể, trong đó việc xây dựng CTĐT có tham khảo các CTĐT tiên tiến của

các trường trong nước và trên thế giới; phải được xây dựng đáp ứng nhu

cầu các bên liên quan.

(2) Đa số các CTĐT đều được rà soát và điều chỉnh, quá trình thực hiện đúng

quy định.

3. Tồn tại:

Hoạt động của Ban liên lạc cựu sinh viên còn hạn chế nên những góp ý

cho CTĐT thông qua kênh này chưa nhiều.


Trong giai đoạn 2016-2020, nhà trường tăng cường các hoạt động gặp gỡ,

giao lưu, và lấy ý kiến phản hồi của cựu sinh viên về CTĐT. Các đơn vị:

Ban ĐBCL, các Khoa, Trung tâm, phòng ban liên quan tiếp tục triển khai

các kế hoạch.


113

H1.3.4.4: Niên giám 114

H1.3.4.5: Sổ tay sinh viên 115

H1.3.4.6: Chương trình sinh hoạt đầu khoá 116

H1.3.4.7: Link website trường và Khoa 117

H1.3.4.8: Biên bản sinh hoạt lớp đầu khoá

59

TIÊU CHÍ 3.5 - Chương trình đào tạo được thiết kế theo hướng đảm bảo

liên thông với các trình độ đào tạo và chương trình đào tạo khác.

1. Mô tả:

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người học, đáp ứng nhu cầu học tập suốt

đời, nâng cao trình độ chuyên môn, nhà trường chú trọng thiết kế CTĐT và có

cơ chế, chính sách rõ ràng cho việc liên thông giữa các trình độ, các phương

thức tổ chức giữa các trường [118][119]

.

Hiện tại nhà trường có những hình thức liên thông sau:

- Liên thông từ trình độ Đại học lên Cao học: Nhà trường có quy định cho

chuyển tiếp SĐH. Trong đó quy định rõ điều kiện chuyển tiếp (Xét tuyển

và thi tuyển) cho sinh viên tốt nghiệp (SVTN) từ trường và các trường

khác [120]

. Đối với những SVTN đại học từ trường, có cùng chuyên ngành

với CTĐT thạc sĩ thì không cần học bổ túc kiến thức. Đối với sinh viên

khác chuyên ngành, hoặc từ các trường khác, nhà trường sẽ dựa trên các

quy định về chuyển tiếp sau đại học, các yêu cầu đào tạo, các CTĐT mà

người học đã học trước đó để xem xét từng trường hợp cụ thể, từ đó ra

quyết định về việc có cần tham dự các lớp chuyển đổi, lớp bổ túc kiến

thức. Các chương trình PFIEV, KSTN được chuyển tiếp lên bậc Cao học.

Từ năm 2015, Bộ GD&ĐT đã công nhận kỹ sư tốt nghiệp từ chương trình

PFIEV tương đương trình độ thạc sĩ [121]

.

- Liên thông từ Cao đẳng, Đại học (kể cả trường ngoài) vào hệ Đại học

không chính quy (miễn thi).

- Liên thông trong đào tạo bằng 2 Đại học: Sinh viên đã có bằng 1 chính

quy được phép học tiếp để lấy bằng 2 chính quy.

- Chuyển đổi các môn học, tín chỉ giữa các lớp tương đương: đại học, bằng

2, lớp chuyển đổi

118

H1.3.5.1: Quyết định số 93/ĐHBK, ngày 11/7/2007 119

H1.3.5.2: CTĐT Đại học và Thạc sĩ (Mẫu) 120

H1.3.5.3: Văn bản quy định về liên thông của Bộ GD&ĐT, ĐHQG-HCM, Trường 121

H1.3.5.4: Văn bản của Bộ GD&ĐT

60

- Các hình thức hợp tác liên thông đặc biệt khác: Lớp PFIEV liên thông

giữa 04 trường tham gia chương trình (Đại học Bách Khoa TP.HCM, Hà

Nội, Đà Nẵng, Đại học Xây dựng) với các Đại học hàng đầu của Pháp.

- Chương trình liên kết quốc tế: Được sự đồng ý của Bộ GD&ĐT và Đại

học Quốc gia - TP.HCM (ĐHQG-HCM), Trường ĐH Bách Khoa triển

khai 10 chương trình đào tạo Liên kết Quốc tế với thời gian đào tạo 4

năm, trong đó 2 năm học tại Trường ĐHBK, và 2 năm học tại các trường

Đại học đối tác như ĐH Illinois tại Urbana Champaign (UIUC); ĐH

Illinois tại Springfield (UIS); ĐH Catholic (CUA); ĐH Rutgers; ĐH

Massachusetts Boston (UMass Boston) tại Mỹ, ĐH Adelaide; ĐH

Queensland (UQ); ĐH Griffith; ĐH La Trobe; ĐH Công nghệ Sydney

(UTS) tại Úc, ĐH Kanazawa (KU); ĐH Công nghệ Nagaoka (NUT) tại

Nhật; nội dung CTĐT hoàn toàn bằng tiếng Anh; áp dụng cho các ngành

khoa học - kỹ thuật, công nghệ và quản lý. Ngoài ra, chương trình tiên

tiến ngành Điện Điện Tử: theo đề án của Bộ GD&ĐT bắt đầu triển khai từ

2006. Tính liên thông trong nước với quốc tế rất cao với 3 chuyên ngành

đào tạo.

- Chương trình chất lượng cao- học phí tương ứng: bắt đầu triển khai từ

2014, đến nay có 9 ngành đào tạo. Tính liên thông quốc tế rất cao. Sinh

viên có thể linh hoạt chuyển tiếp, liên thông với các trường đại học lớn

trên thế giới.

Đặc biệt, khi thiết kế CTĐT đại học, Trường chú trọng đến việc trang bị

cho SV khả năng học tập suốt đời; các môn học và CTĐT được tham khảo theo

các CTĐT tiên tiến của thế giới, do đó rất nhiều cựu sinh viên tốt nghiệp từ

trường đã nhận được học bổng và các cơ hội học tập lên các trình độ cao hơn

tại các trường, viện nghiên cứu tiên tiến trên thế giới [122]

.

122

H1.3.5.5: Danh sách CSV du học Thạc sĩ, Tiến sĩ ở nước ngoài (mẫu)

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-uiuc-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-lllinois-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-lllinois-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-catholic-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-rutgers-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-massachusetts-boston-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-massachusetts-boston-my.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-adelaide-uc.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-queensland-uc.html



http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-latrobe-uc.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-cong-nghe-sydney-uts-uc.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-cong-nghe-sydney-uts-uc.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-kanazawa-nhat.html

http://oisp.hcmut.edu.vn/cac-truong-doi-tac/dai-hoc-ky-thuat-nagaoka-nhat.html

61

Về phía đào tạo cao đẳng việc chuyển sang đào tạo theo tín chỉ (K.2009)

vẫn đảm bảo mục tiêu đào tạo nghề trong CTGD đồng thời đã chấp nhận cho

mở liên thông lên đại học chính quy (Khoa Cơ khí) từ năm 2010.

Nhìn chung việc đào tạo liên thông đã rất được quan tâm tại Trường

ĐHBK - các hình thức liên thông phù hợp với mục tiêu đào tạo của trường đã

được áp dụng đầy đủ và luôn đảm bảo về chất lượng [123][124]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Có lợi thế lớn từ đào tạo theo tín chỉ nên việc liên thông tại trường là rất

dễ dàng và đa dạng.

(2) Đã đạt được những kết quả liên thông với số lượng đáng kể ở hệ đại học

bằng 2 và ĐHKCQ

3. Tồn tại:

Mặc du ĐHQG-HCM đã có chủ trương và đang từng bước triển khai, việc

xét công nhận tương đương các môn học giữa các trường thành viên (liên

thông ngang) vẫn chưa hoàn thành.


(1) Tiếp tục tìm kiếm và mở rộng các hình thức liên thông tạo cơ hội học tập

cho SV.

(2) Tiếp tục đề xuất và phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng cơ chế

liên thông ngang.

Các kế hoạch trên sẽ được thực hiện trong giai đoạn 2016-2020.

Phòng Đạo tạo đề xuất các kế hoạch cụ thể trình Ban Giám hiệu.


123

H1.3.5.6:Hồ sơ về liên thông của các ngành đào tạo 124

H1.3.5.7:Bảng thống kê về tình hình liên thông của CTĐT

62

TIÊU CHÍ 3.6 - Chương trình đào tạo được định kỳ đánh giá và thực

hiện cải tiến chất lượng dựa trên kết quả đánh giá.

1. Mô tả:

Như đã mô tả ở trên, nhà trường chủ động trong việc rà soát, đánh giá và

thực hiện xây dựng mới/bổ sung CTĐT nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu

chuẩn thế giới, đáp ứng nhu cầu xã hội và các bên liên quan. Giữa những lần

rà soát đánh giá định kỳ, nhà trường tạo điều kiện cho các chương trình rà

soát, thay đổi/cập nhật nhỏ nhằm đáp ứng các nhu cầu mới phát sinh và bức

thiết.

Kết quả là 100% các CTĐT của trường được rà soát đánh giá, xây dựng

mới/bổ sung vào các năm 2008, 2014. Trong quá trình vận hành, một số các

chương trình đều có rà soát và cập nhật. [125]

Bên cạnh đó, nhà trường rất chú trọng vào công tác đánh giá, kiểm định

chất lượng CTĐT. Cụ thể, nhà trường đã đạt được sự công nhận về chất lượng

đào tạo từ những tổ chức kiểm định uy tín khu vực và thế giới cho các CTĐT

(Chi tiết các CTĐT đã được kiểm định trình bày trong bảng 2.8, tiêu chí 2.5)

[126].

Hiện nay, số lượng CTĐT được công nhận đạt các tiêu chuẩn uy tín của

ĐHBK đứng ở vị trí đầu tiên so với các trường đại học trong hệ thống

ĐHQG-HCM, và trong cả nước. Tính đến tháng 12/2015, Trường đã có 09

chương trình được công nhận đạt chuẩn AUN-QA; 07 chương trình được

công nhận bởi CTI – ENAEE (EUR-ACE); và đặc biệt là 02 chương trình đầu

tiên của Việt Nam đạt chuẩn ABET. Bên cạnh đó, Trường cũng đã có lộ trình

kiểm định cho các CTĐT còn lại theo các tiêu chuẩn chất lượng nói trên. Đặc

biệt, 03 chương trình của Khoa Cơ khí và Điện –Điện tử đang tự đánh giá và

hoàn thiện CTĐT theo tiêu chuẩn kiểm định ABET, hướng đến kiểm định

chính thức vào năm 2019. [127]

125

H1.3.6.1: Hồ sơ bổ sung/cập nhật chương trình đào tạo. 126

H1.3.6.2: Thống kê các CTĐT đạt chuẩn kiểm định (http://oqa.hcmut.edu.vn/thanh-tuu-chung-nhan.html) 127

H1.3.6.3: Kế hoạch kiểm định chất lượng cấp CTĐT giai đoạn 2016-2020

http://oqa.hcmut.edu.vn/thanh-tuu-chung-nhan.html

63

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường chủ động trong công tác rà soát, đánh giá và cập nhật CTĐT.

Quá trình này được thực hiện khoa học, hệ thống, đảm bảo chất lượng

CTĐT.

(2) Nhiều CTĐT của trường được công nhận đạt chuẩn mực chất lượng khu

vực và thế giới.

3. Tồn tại:

Mặc dù về số lượng CTĐT được công nhận đạt chuẩn chất lượng là nhiều

nhất ở Việt Nam, tuy nhiên, tỷ lệ các CTĐT đạt chuẩn so với tổng số

CTĐT vẫn còn thấp. Lý do, mỗi năm nhà trường có từ 2 – 4 CTĐT được

kiểm định, nhưng tổng số CTĐT khá lớn, nên tính về tỷ lệ là chưa cao.

Bên cạnh đó, do kinh phí hoạt động nói chung và kinh phí dành cho kiểm

định bị hạn chế nên không thể kiểm định nhiều hơn 3 CTĐT/năm.


(1) Năm 2016, Trường tiếp tục đánh giá chất lượng các chương trình: Kỹ

thuật Môi trường (Khoa Môi trường và Tài nguyên), Điện tử (Khoa Điện

– Điện tử), Công nghệ Kỹ thuật Ô tô (Khoa Kỹ thuật Giao thông).

(2) Theo nghị quyết Hội nghị Đảng bộ trường năm 2015, Đảng bộ quyết định

trong nhiệm kỳ mới sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác kiểm định chất lượng,

đặc biệt ít nhất mỗi khoa sẽ có 01 CTĐT được kiểm định.

(3) Từ năm 2016, nhà trường tăng cường tập huấn nội bộ về công tác đánh

giá, tự đánh giá chất lượng theo các bộ tiêu chuẩn.


64



Sự đa dạng về CTĐT đáp ứng các yêu cầu khác nhau của người học và

thị trường lao động, quy trình chặt chẽ và sự nghiêm túc trong xây dựng

CTĐT từ cơ sở theo một khung cấu trúc hợp lý cho từng bậc học – từng

trình độ. Việc đào tạo theo tín chỉ mềm dẻo cũng là một thế mạnh giúp cho

việc điều chỉnh các CTĐT trở nên nhẹ nhàng, đồng thời đáp ứng tốt cho

việc triển khai các chương trình liên thông theo mục tiêu đào tạo của nhà

trường.

65

TIÊU CHUẨN 4: HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO

Mở đầu:

Trong giai đoạn 2011 – 2015, trường đã có nhiều kết quả trong việc tăng

cường sự đa dạng của các hình thức đào tạo. Theo đó, ngoài các hình thức

chương trình có sẵn từ những năm trước đó, trường đã phát triển thêm các

hình thức đào tạo liên kết quốc tế, đào tạo chất lượng cao học phí tương ứng,

đào tạo từ xa. Trong các hình thức đào tạo này, chất lượng đào tạo luôn là

được đặt lên hàng đầu và luôn được đảm bảo.

Bên cạnh việc tiếp tục hoàn thiện các hoạt động đào tạo theo học chế tín

chỉ nhà trường còn tăng cường công tác đổi mới phương pháp giảng dạy

(PPGD), phương pháp xây dựng CTĐT, xây dựng CĐR, phương pháp đánh

giá (PPĐG). So với năm năm trước, hiện tại trường đã có những bước tiến

đáng kể trên con đường ĐBCL trong công tác đào tạo.

TIÊU CHÍ 4.1 - Đa dạng hoá các hình thức đào tạo, đáp ứng yêu cầu học

tập của người học theo quy định.

1. Mô tả:

Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập của người học, nhà trường cung cấp đầy

đủ các bậc đào tạo từ cao đẳng, đại học đến cao học, và tiến sĩ. Riêng bậc đại

học, nhà trường cung cấp đa dạng hệ đào tạo, bao gồm: hệ chính quy bằng 1,

bằng 2 (33 chương trình (CT)), chương trình kỹ sư chất lượng cao Việt Pháp

(7 CT), chương trình tiên tiến (1 CT), chương trình kỹ sư tài năng (11 CT),

chương trình liên kết Quốc tế (10 CT), chương trình chất lượng cao học phí

tương ứng (9 CT) [128]

. Trường cũng có hệ đại học Vừa Làm Vừa Học

(VLVH) mở tại trường và liên kết với các địa phương, và hệ đào tạo từ xa (01

CT). Ngoài ra trường còn mở những lớp ngắn hạn cấp chứng chỉ theo yêu cầu

của doanh nghiệp.

128

H1.4.1.1: Danh sách các CTĐT cho từng hệ đào tạo

66

Nhằm lắng nghe ý kiến phản hồi của người học và các bên liên quan về

chất lượng đào tạo, nhà trường chủ động tổ chức định kỳ và qua nhiều kênh

như khảo sát, hội nghị sinh viên, lịch tiếp sinh viên, và các hộp thư góp ý.

Trong đó, việc khảo sát, lắng nghe phản hồi sinh viên một cách định kỳ, chủ

động được thực hiện cho các chương trình đào tạo đại học, cao đẳng chính

quy, KSTN, PFIEV, chương trình tiên tiến, chất lượng cao, và liên kết nước

ngoài, và thí điểm cho chương trình thạc sĩ thuộc khoa Quản lý công nghiệp

[129]. Về Hội nghị sinh viên, định kỳ hằng năm, nhà trường tổ chức hội nghị

cấp khoa và cấp trường [130]

. Trong đó, các câu hỏi của SV sẽ được giải đáp

thoả đáng; trong trường hợp các ý kiến liên quan đến những cải tiến, nhà

trường sẽ ghi nhận lại và thực hiện cải tiến, và sẽ thông báo lại cho sinh viên

bằng văn bản hoặc trong lần hội nghị tiếp theo (nếu cần thời gian cải tiến dài)

[131]. Bên cạnh đó, sinh viên có thể liên hệ gặp BCN khoa, phòng ban, hoặc

BGH để được giải quyết các thắc mắc [132]

. Nhà trường tổ chức các hộp thư

góp ý [133]

tại các đơn vị để tiếp nhận các ý kiến đóng góp của sinh viên, hoặc

sinh viên có thể góp ý trực tuyến trên trang web Ban ĐBCL [134]

.

Nhìn chung tất cả các hệ đào tạo, các ngành đào tạo đều đáp ứng nhu cầu

học tập của người học. Chỉ tiêu hằng năm của các hệ chính quy đều tuyển đủ,

các chương trình liên kết quốc tế, chương trình tiên tiến phát triển tốt. Riêng

hệ VLVH và đào tạo từ xa có sự sụt giảm đáng kể do nhu cầu của người học ở

hình thức này ngày càng ít đi.

2. Điểm mạnh:

(1) Trường có nhiều hình thức đào tạo đa dạng đáp ứng nhu cầu người học

(2) Các chương trình chất lượng cao đang phát triển khá tốt.

(3) Nhìn chung, người học hài lòng với các hình thức đào tạo của trường.

129

H1.4.1.2: Báo cáo khảo sát ý kiến sinh viên về môn học và khảo sát cuối khoá (mẫu) 130

H1.4.1.3: Biên bản hội nghị SV cấp khoa, cấp trường (mẫu) 131

H1.4.1.4: Các báo cáo thống kê giải quyết các yêu cầu của sinh viên 132

H1.4.1.5: Lịch tiếp sinh viên 133

H1.4.1.6: Danh sách các vị trí đặt Hộp thư góp ý 134

H1.4.1.7: Website Ban ĐBCL (ảnh chụp giao diện web)

67

3. Tồn tại:

Việc lấy ý kiến người học về chương trình đào tạo chưa được thực hiện

cho hệ VLVH, do đó chưa đánh giá toàn diện mức độ hài lòng với tất cả

các hệ đào tạo.


Trong năm học 2016-2017, Ban Đảm bảo chất lượng nghiên cứu và đề

xuất các phương án lấy ý kiến người học về các hệ đào tạo của trường.


TIÊU CHÍ 4.2 - Thực hiện công nhận kết quả học tập của người học theo

niên chế kết hợp với học phần; có kế hoạch chuyển quy trình đào tạo

theo niên chế sang học chế tín chỉ có tính linh hoạt và thích hợp nhằm tạo

điều kiện thuận lợi cho người học.

1. Mô tả:

Nhà trường đã đào tạo hệ đại học chính quy theo học chế tín chỉ từ năm

1993. Từ 2010 tất cả các hình thức đào tạo tại trường đã chuyển sang học chế

tín chỉ [135]

. Qua nhiều năm thực hiện và liên tục cải tiến, quy trình đào tạo

theo học chế tín chỉ của nhà trường đã tạo nên sự linh hoạt mềm dẻo tối đa

cho người học cả về thời gian lẫn nội dung học tập [136][137]

.

Vào đầu khoá học, SV được phát niên giám, trong đó bao gồm các quy

chế học vụ, CTĐT, trong đó thể hiện rõ mối quan hệ giữa các môn học, kế

hoạch học tập dự kiến, thông tin tổng quát về các môn học, … Vào đầu mỗi

học kỳ, người học được trang bị Sổ tay sinh viên [138]

trong đó có thông tin các

lớp môn học và thời khoá biểu dự kiến. SV truy cập vào hệ thống để đăng ký,

hủy, bổ sung môn học theo nhu cầu [139]

. Trong trường hợp có các vấn đề phát

sinh, sinh viên có thể liên hệ Phòng ĐT để được giải quyết. Mỗi SV được cấp

135

H1.4.2.1: Các văn bản liên quan đến hoạt động đào tạo theo tín chỉ của trường 136

H1.4.2.2: Quy chế học vụ 137

H1.4.2.3: Niên giám 138

H1.4.2.4: Sổ tay sinh viên 139

H1.4.2.5: Website đăng ký môn học

68

một tài khoản riêng để theo dõi thời khoá biểu, ngoài ra, các thông tin cần

thông báo cho SV đều được gởi qua địa chỉ email của SV và thông báo trên

các Bảng thông báo của các đơn vị.

Để giúp SV hiểu rõ ngành nghề, xây dựng và quản lý kế hoạch học tập cá

nhân, nhà trường tổ chức hệ thống giáo viên chủ nhiệm (GVCN). Các GVCN

có nhiệm vụ theo dõi, giám sát quá trình học tập của SV và đưa ra các lời

khuyên giúp SV xây dựng và quản lý kế hoạch học tập. Thêm vào đó, tất cả

CTĐT của trường đều có môn học Nhập môn về kỹ thuật. Môn học này được

dạy vào năm học đầu tiên, nhằm cung cấp cho SV những hiểu biết tổng quát về

các ngành nghề kỹ thuật, đặc biệt là lĩnh vực mà SV đang theo học, bên cạnh

đó trang bị cho người học những kiến thức, kỹ năng cần thiết để học tập thành

công trong môi trường đại học như Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm,

Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý thời gian, Quản lý dự án, đặc biệt

là làm quen với công việc của người kỹ sư thông qua một đồ án kèm trong môn

học, trong đó SV sẽ làm quen với quy trình CDIO: Hình thành ý tưởng – Thiết

kế - Triển khai – Vận hành. Thông qua đồ án này, SV có cơ hội trải nghiệm,

vận dụng các kiến thức kỹ năng vừa được trang bị trong môn học.

Nhìn chung, hệ thống phần mềm phần cứng phục vụ cho việc đăng ký môn

học, theo dõi kết quả học tập, hỏi đáp về quy định quy chế và các nhu cầu

tiếp cận thông tin khác của sinh viên đều đã được xây dựng đầy đủ và tiếp tục

phát triển.

Nhà trường đã xây dựng hệ thống e-learning (Bkel) từ năm 2008 để phục

vụ cho việc giao tiếp ngoài lớp học giữa GV và SV. Hệ thống đã hoạt động

tốt và ngày càng được sử dụng rộng rãi.

2. Điểm mạnh:

Có thời gian xây dựng và phát triển khá dài hơn 20 năm, hình thức đào tạo

theo học chế tín chỉ của nhà trường phát triển vững chắc và ngày càng

cung cấp sự linh hoạt mềm dẻo trong học tập cho người học.

69

3. Tồn tại:

Một số GVCN chưa thực sự làm tốt công tác tư vấn cho người học.


Trong năm 2016, nhà trường tiếp tục tạo điều kiện cho GVCN gặp gỡ SV

nhiều hơn. Giao cho Phòng CTCT-SV phối hợp với các Khoa đề xuất các kế

hoạch cụ thể trình Ban Giám hiệu.


TIÊU CHÍ 4.3 - Có kế hoạch và phương pháp đánh giá hợp lý các hoạt

động giảng dạy của giảng viên; chú trọng việc triển khai đổi mới phương

pháp dạy và học, phương pháp đánh giá kết quả học tập của người học

theo hướng phát triển năng lực tự học, tự nghiên cứu và làm việc theo

nhóm của người học.

1. Mô tả:

Nhằm chuyển tải nội dung CTĐT đến người học, giúp người học đạt

CĐR, hoạt động giảng dạy đóng vai trò hết sức quan trọng. Nhận thức rõ điều

đó, nhà trường xây dựng các quy định về hoạt động giảng dạy và đánh giá

[140]; trong đó, mô tả đầy đủ những quy định về công tác giảng dạy và đánh giá

của giảng viên ở tất cả các hoạt động giảng dạy như giảng dạy lý thuyết,

giảng dạy bài tập, thực hành thực tập trong phòng thí nghiệm nhà xưởng, thực

tập ngoài trường, hướng dẫn bài tập lớn, đồ án, tiểu luận, luận văn tốt nghiệp.

Trưởng khoa hoặc CNBM (theo phân công quản lý ngành đào tạo) chịu

trách nhiệm phân công CBGD dựa trên nguyện vọng của GV, năng lực

chuyên môn, kinh nghiệm, và ý kiến phản hồi của sinh viên. Việc phân công

giảng dạy được thảo luận công khai tại các bộ môn và gửi về trường để sắp

xếp thời khoá biểu [141]

. CBGD chịu trách nhiệm giảng dạy và đánh giá sinh

viên theo đề cương môn học được phê duyệt [142]

. Các đề kiểm tra giữa kỳ, đề

140

H1.4.3.1 : Quy chế giảng dạy 141

H1.4.3.2: Bảng phân công giảng dạy 142

H1.4.3.3: Đề cương môn học

70

thi cuối kỳ phải được duyệt bởi CNBM [143]

. Bảng điểm tổng kết của sinh viên

phải được phê duyệt bởi CNBM hoặc lãnh đạo khoa trước khi được cập nhật

vào hệ thống quản lý điểm trực tuyến, tập trung của toàn trường [144]

.

Hoạt động giảng dạy của GV luôn luôn được giám sát bởi Ban Thanh tra

giáo dục của nhà trường. Các trường hợp nghỉ dạy, vào lớp muộn, ra lớp sớm

đều được ghi nhận lại, cập nhật trực tuyến, và gửi về cho khoa, bộ môn quản

lý. Điều này giúp hạn chế thấp nhất các trường hợp giảng viên nghỉ dạy

không bu hoặc không đủ thời lượng cho sinh viên. Hiện nay, nhà trường đã

xây dựng hoàn chỉnh hệ thống trực tuyến hỗ trợ báo nghỉ dạy, đăng ký dạy bu,

theo dõi tình hình giảng dạy, thời khoá biểu; hệ thống E-learning giúp tăng

cường tương tác với người học ngoài giờ lên lớp (http://e-

learning.hcmut.edu.vn/). Điều này giúp GV tự theo dõi và quản lý việc giảng

dạy một cách hiệu quả [145]

.

Mỗi học kỳ, Ban Đảm bảo chất lượng tổ chức lấy ý kiến SV về chất lượng

môn học cho tất cả các môn học. Quy trình lấy ý kiến đã được chuẩn hoá và

công nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Hoạt động này được tổ chức từ

tuần thứ 9 đến tuần 15 của học kỳ. Các kết quả tạm thời trong suốt thời gian

khảo sát sẽ được hiển thị online nhằm giúp GV xem xet để điều chỉnh việc

giảng dạy cho phu hợp với sinh viên (nếu cần). Sau khi kết thúc đợt khảo sát,

Ban ĐBCL chịu trách nhiệm tổng kết, phân tích và gửi kết quả về cho khoa,

bộ môn quản lý và chính giảng viên. Điều này giúp cung cấp thông tin bổ ích

cho GV trong việc điều chỉnh, cải thiện công tác giảng dạy của mình [146]

. Các

kết quả khảo sát của từng môn học được cập nhật trực tuyến trên hệ thống

BK-Elearning, và có so sánh giữa các học kỳ, và môn học, nhằm tạo sự thuận

tiện cho GV trong việc xem xet các phản hồi, đánh giá của SV. Theo kết quả

143

H1.4.3.4: Đề thi 144

H1.4.3.5: Quy định về nộp điểm, các bảng điểm 145

H1.4.3.6: Hệ thống hỗ trợ giảng viên: TKB, Bkel, 146

H1.4.3.7: Báo cáo khảo sát chất lượng môn học

http://e-learning.hcmut.edu.vn/


71

khảo sát, hầu hết sinh viên hài lòng với chất lượng môn học được cung cấp

bởi nhà trường [147]

.

Nhằm giúp GV nâng cao năng lực giảng dạy, trong những năm gần đây,

nhà trường đã cử rất nhiều CBGD đi tập huấn ngắn hạn tại nước ngoài, hoặc

thường xuyên mời chuyên gia nước ngoài tổ chức các lớp tập huấn về đổi mới

phương pháp giảng dạy cho giảng viên, đánh giá sinh viên [148]

. Bên cạnh đó,

một số Khoa cũng định kỳ tổ chức các buổi trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về

giảng dạy, đánh giá sinh viên cho toàn thể CBGD trong khoa và có sự tham

gia của CBGD các khoa khác [149]

. Đối với CTĐT 2014, với phương pháp tiếp

cận CDIO, nhà trường khuyến khích áp dụng phương pháp giảng dạy tích

cực, trải nghiệm.

Kết quả khảo sát môn học cho thấy, sau khi tập huấn, GV áp dụng đa

dạng các phương pháp giảng dạy như kết hợp giữa thuyết giảng với giao các

bài tập/bài tập lớn, các chủ đề thảo luận, thuyết trình, xem phim, hoặc tổ chức

các hoạt động trên lớp nhằm giúp sinh viên tham gia tích cực vào việc học, và

giúp người học phát triển năng lực tự học, tự nghiên cứu, và làm việc theo

nhóm [150]

.

Ngoài ra, dựa trên kết quả khảo sát toàn khoá học, hầu hết sinh viên năm

cuối đều hài lòng với đội ngũ CBGD của trường, cũng như chất lượng đào tạo

[151].

Hằng năm, nhà trường tổ chức tự đánh giá, và đánh giá quá trình công tác

trong năm học cho tất cả CBVC của trường. Trong đó, vào đầu năm học, GV

sẽ tự đăng ký kế hoạch công tác năm bao gồm các hoạt động giảng dạy,

nghiên cứu, và các hoạt động tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ,… Vào cuối

năm, nhà trường sẽ tổ chức các hội đồng trong đó, CBVC tự đánh giá việc

147

H1.4.3.8: Kết quả khảo sát chất lượng môn học 148

H1.4.3.9: Số lượt GV tham gia các CT tập huấn về đổi mới PPGD và đánh giá SV 149

H1.4.3.10: Danh sách tham dự các hội thảo chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy, đánh giá SV 150

H1.4.3.11: Thống kê tỷ lệ môn học tổ chức làm việc nhóm, áp dụng đa dạng các phương pháp giảng dạy 151

H1.4.3.12: Báo cáo khảo sát sinh viên năm cuối

72

hoàn thành kế hoạch, và từ đó sẽ xet tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng

theo đúng quy định thi đua, khen thưởng của nhà nước và ĐHQG-HCM.

Từ năm 2014, nhà trường ban hành các Quy định về chế độ làm việc của

giảng viên, nghiên cứu viên [152]

dựa trên thông tư 47 của nhà nước; Quy định

về đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức [153]

, và quy

chế chi tiêu nội bộ [154]

, giúp hoàn thiện hệ thống đánh giá, khen thưởng,

khuyến khích, động viên CBVC toàn trường, trong đó có CBGD. Đối với

CBGD, các tiêu chí đánh giá hoàn toàn định lượng và hệ thống phần mềm sẽ

tự động cập nhật, xếp loại dựa trên kết quả làm việc của GV trong từng học

kỳ, và tổng kết cuối năm (http://personel.hcmut.edu.vn/gv/index.php?l=).

2. Điểm mạnh:

(1) Hoạt động giảng dạy của giảng viên được quy định cụ thể và được đánh

giá dựa trên nhiều mặt. Trường ĐHBK tự hào về việc đội ngũ giảng viên

có năng lực, nhiệt huyết, nghiêm túc với hoạt động giảng dạy.

(2) Nhà trường chú trọng vào công tác đổi mới PPGD và đã cử nhiều đoàn

CBGD tham gia các chương trình tập huấn PPGD và PPĐG SV trong và

ngoài nước. Chủ động tổ chức các chương trình tập huấn ngắn hạn cho

GV trong những năm vừa qua.

(3) Kết quả thu được từ các công tác trên là sự hài lòng của sinh viên về đội

ngũ cán bộ giảng dạy, và chất lượng đào tạo của trường.

(4) Việc áp dụng đào tạo theo mô hình CDIO với quy mô toàn trường và

nhiều ngành đào tạo đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế tạo động lực cho

đổi mới phương pháp giảng dạy.

3. Tồn tại:

(1) Đổi mới phương pháp giảng dạy hiệu quả cần phải đi kèm với các hệ

thống hỗ trợ như cơ sở vật chất, trang thiết bị, PTN, đội ngũ trợ giảng …

152

H1.4.3.13: Quy định về chế độ làm việc của giảng viên, nghiên cứu viên 153

H1.4.3.14: Quy định về đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức 154

H1.4.3.15: Quy chế chi tiêu nội bộ

http://personel.hcmut.edu.vn/gv/index.php?l

73

Tuy nhiên, vì một số lý do như thiếu tài chính, nhà trường chưa thể đáp

ứng hoàn toàn các yêu cầu trên.

(2) Do là trường ĐH công lập, nên thu nhập dành cho GV còn thấp, trong khi

việc giảng dạy theo phương pháp tích cực đòi hỏi rất nhiều công sức của

giảng viên. Do đó, nhà trường cần cố gắng tìm giải pháp giúp nâng cao

thu nhập, để từ đó đảm bảo phát triển bền vững các phương pháp dạy và

học tích cực, trải nghiệm.


(1) Trong giai đoạn 2016-2020, Nhà trường tăng cường xây dựng và phát

triển các hệ thống hỗ trợ giảng viên trong công tác giảng dạy và đánh giá

sinh viên (Ví dụ, hệ thống BkeL giúp giảng viên cung cấp tài liệu môn

học, giao bài tập, ra các bài kiểm tra, chấm điểm các bài tập sinh viên tự

làm trên mạng,…). Giao cho Phòng Đào tạo thực hiện.

(2) Thực hiện chiến lược phát triển trường giai đoạn 2016-2020, Nhà trường tiếp

tục tìm kiếm nguồn tài chính đầu tư cho hoạt động giảng dạy. Cụ thể, trong

chiến lược phát triển trường, Chiến lược về tài chính luôn được đưa vào. Nhà

trường tích cực triển khai, giám sát việc thực hiện các nhóm giải pháp.


TIÊU CHÍ 4.4 - Phương pháp và quy trình kiểm tra đánh giá được đa

dạng hoá, đảm bảo nghiêm túc, khách quan, chính xác, công bằng và phù

hợp với hình thức đào tạo, hình thức học tập mục tiêu môn học và đảm

bảo mặt bằng chất lượng giữa các hình thức đào tạo; đánh giá được mức

độ tích luỹ của người học về kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành

và năng lực phát hiện, giải quyết vấn đề.

1. Mô tả:

Nhằm đánh giá chính xác trình độ năng lực của người học, trường tổ chức

đánh giá theo quá trình, trong đó, mỗi môn học áp dụng ít nhất 02 hình thức

74

đánh giá, và cho phep có nhiều loại phương pháp đánh giá khác nhau [155]

như

sau:

Đối với môn học, GV có thể đánh giá thông qua:

- Kiểm tra giữa kỳ qua các hình thức: vấn đáp, tự luận, trắc nghiệm;

- Thi cuối kỳ thông các hình thức: vấn đáp, tự luận, trắc nghiệm;

- Đánh giá quá trình thông qua các bài tập, bài tập lớn, tiểu luận, mức độ

tích cực tham gia hoạt động giảng dạy học tập;

- Đánh giá thông qua kết quả thực hành; nếu là môn thực hành thì đánh giá

qua các bài/phần thí nghiệm.

Đối với đồ án, kết quả đánh giá bao gồm đánh giá dựa trên quyển báo cáo

thuyết minh, phần thuyết trình trước hội đồng. Đặc biệt, đối với LVTN, SV

được đánh giá bằng nhiều hình thức. Trước hết, SV được đánh giá qua buổi

bảo vệ đề cương LVTN (bảo vệ trước hội đồng), sau đó, GVHD chịu trách

nhiệm đánh giá quá trình thực hiện và báo cáo kết quả đánh giá giữa kỳ cho

BM, Khoa, và Trường. Sau khi kết thúc thời gian thưc hiện LVTN, BM sẽ

phân công phản biện đánh giá chất lượng kết quả LVTN của SV. Dựa trên kết

quả đánh giá của GVHD và phản biện, SV sẽ được xét bảo vệ trước hội đồng.

Hội đồng sẽ đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí như sự am hiểu về nội dung

nghiên cứu, khả năng thuyết trình, khả năng quản lý thời gian, …. Hội đồng

đánh giá LVTN do Hiệu trưởng thành lập, trong đó bao gồm GV, chuyên gia,

đại diện doanh nghiệp với tiêu chuẩn rõ ràng[156]

.

Việc lựa chọn phương pháp đánh giá, tỷ lệ đánh giá được dựa trên chuẩn

đầu ra của môn học và được thảo luận bởi các giảng viên giảng dạy môn học,

và được đưa vào đề cương môn học, được duyệt bởi CNBM và trưởng khoa

[157]. Khi có bất cứ thay đổi nào trong hoạt động giảng dạy, đánh giá, GV đề

xuất lên CNBM và đề xuất lên khoa và cập nhật vào Bảng thống kê về

phương pháp và tỷ lệ đánh giá môn học [158]

.

155

H1.4.4.1:Đề cương môn học + Bảng thống kê tỷ lệ đánh giá môn học các khoa 156

H1.4.4.2: Quy định về Hội đồng đánh giá LVTN 157

H1.4.4.3: Đề cương môn học 158

H1.4.4.4: Bảng thống kê phương pháp và tỷ lệ đánh giá

75

Nhà trường rất tôn trọng quyền quyết định của giảng viên trong việc kiểm

tra đánh giá sinh viên, bên cạnh đó nhà trường cũng đề ra những quy định để

đảm bảo sự khách quan công bằng trong đánh giá như:

- Đề thi trắc nghiệm ngày càng được sử dụng nhiều, ngân hàng đề thi do bộ

môn thống nhất biên soạn, chấm điểm bằng máy tập trung của trường.

- Đối với đề thi tự luận, đề thi phải được trưởng bộ môn duyệt; các môn

nhiều giảng viên phụ trách thì đề thi chung [159]

.

- Các đáp án và thang điểm phải được công bố cho sinh viên.

- Các môn đồ án thực tập hầu hết sinh viên phải trình bày và bảo vệ trước

hội đồng qua đó đánh giá được mức độ tích lũy của người học về kiến

thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và năng lực phát hiện, giải quyết vấn

đề, cũng như các kỹ năng thuyết trình, …. [160]

.

- Trong trường hợp sinh viên không hài lòng với kết quả đánh giá, đối với

điểm quá trình, SV trực tiếp liên hệ GV để trao đổi; đối với điểm thi cuối kỳ,

trong vòng một tuần sau khi công bố điểm, sinh viên có thể gặp trực tiếp GV

hoặc thông qua PĐT đề nghị phúc khảo lại bài làm. Đối với trường hợp phúc

tra thông qua PĐT, CNBM sẽ phân công giảng viên khác chấm lại bài làm.

Nếu có hiệu chỉnh điểm phải trình trưởng khoa ký duyệt [161]

.

- Trong phiếu khảo sát môn học, SV đánh giá sự phu hợp giữa phương pháp

đánh giá với nội dung môn học; sự công bằng, chính xác trong việc đánh giá

SV[162]

. Kết quả khảo sát cho thấy SV hài lòng với các tiêu chí trên.

- Bên cạnh đó, nhà trường tạo nhiều kênh để sinh viên góp ý về tất cả các

mặt hoạt động của nhà trường, trong đó có phương pháp đánh giá của GV,

chẳng hạn như góp ý thông qua website ban ĐBCL, diễn đàn PĐT, Hội

nghị sinh viên cấp khoa, cấp trường ...

159

H1.4.4.5: Đề thi cuối kỳ 160

H1.4.4.6: Quyết định thành lập hội đồng đánh giá LVTN; Phiếu đánh giá LVTN 161

H1.4.4.7: Quy định phúc tra 162

H1.4.4.8: Phiếu khảo sát môn học

76

2. Điểm mạnh:

(1) PPĐG và quy trình kiểm tra đánh giá được đa dạng, phù hợp với mục tiêu

môn học, phản ánh được mức độ tích luỹ của người học về kiến thức

chuyên môn, kỹ năng thực hành và năng lực phát hiện, giải quyết vấn đề.

(2) Thầy cô có truyền thống chấm bài nghiêm túc, các quy định nhằm tăng

cường sự khách quan nhưng vẫn tôn trọng quyền quyết định của thầy cô.

3. Tồn tại:

(1) Các CĐR của môn học đã được đánh giá qua các hình thức khác nhau.

Tuy nhiên, một số CĐR chưa được đánh giá một cách rõ ràng.

(2) Việc đánh giá mức độ đạt được CĐR CTĐT hiện nay nhìn chung còn dựa

trên điểm tích luỹ và đánh giá tổng thể kiến thức và kỹ năng qua các đồ án

và LVTN (chỉ có các chương trình đạt kiểm định ABET đã làm được điều

này).


(1) Tăng cường tổ chức tập huấn GV về các phương pháp đánh giá SV. Tăng

cường tổ chức các hội thảo chia sẻ kinh nghiệm về phương pháp đánh giá.

(2) Nhân rộng, chuyển giao các phương pháp đo lường đánh giá CĐR CTĐT

từ các chương trình đạt kiểm định ABET ra toàn trường.


TIÊU CHÍ 4.5 - Kết quả học tập của người học được thông báo kịp thời,

được lưu trữ đầy đủ, chính xác và an toàn. Văn bằng, chứng chỉ được

cấp theo quy định và được công bố trên trang thông tin điện tử của nhà

trường.

1. Mô tả:

Nhằm cung cấp kịp thời kết quả cho người học, nhà trường quy định rõ

trách nhiệm của từng đơn vị [163]

. Theo đó,

- GV có trách nhiệm công bố các điểm thành phần (trừ điểm thi cuối kỳ),

trả bài làm cho SV xem và thu lại, giải thích các thắc mắc liên quan đến

163

H1.4.5.1: Quy định về công bố điểm đánh giá, điểm thi

77

các điểm thành phần này trong giờ học trên lớp. Sau ngày kiểm tra/thi

chậm nhất một tuần, GV có trách nhiệm công bố đề kiểm tra/thi (trừ các

đề trắc nghiệm) và đáp án trên hệ thống BkeL (http://e-

learning.hcmut.edu.vn/).

- Sau ngày thi chậm nhất 2 tuần, GV giảng dạy chính của nhóm lớp môn

học chịu trách nhiệm nhập điểm trên hệ thống trực tuyến và nộp về

Khoa/Phòng Đào tạo bảng điểm tổng kết chính thức (có chữ ký của GV

và Bộ môn/Khoa). Đối với các môn không có ngày thi, thời hạn nộp là khi

kết thúc tuần tổ chức thi cuối cung. Phòng Đào tạo có trách nhiệm lưu trữ

và quản lý tập trung kết quả học tập của sinh viên. Sinh viên truy cập vào

hệ thống để xem kết quả học tập của từng môn học, của học kỳ và cả quá

trình học.

Tất cả hồ sơ học vụ - kết quả học tập của người học ở tất cả các bậc/hệ

đào tạo được lưu trữ đầy đủ - chính xác. Sinh viên, học viên có thể kiểm tra

dữ liệu điểm trên hệ thống dữ liệu tập trung tại trang myBK

(http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action ) và được cấp bảng điểm học kỳ

theo yêu cầu để kiểm tra hoặc để giải quyết quyền lợi liên quan. Qua hệ thống

email tập trung, tất cả SV được yêu cầu kiểm tra lại bảng điểm từng học kỳ,

hằng năm Trường còn gửi một bảng điểm tổng kết về gia đình SV để theo dõi.

SV có quyền khiếu nại nếu kết quả học tập công bố trên trang web không

đúng với kết quả chấm thông qua nhiếu hình thức (gửi đơn khiếu nại qua

email: [email protected] hoặc gửi trực tiếp tại phòng Đào tạo, hội nghị sinh

viên, forum, khảo sát…)

Quy trình, hồ sơ cấp phát bằng, chứng chỉ và học bạ có đầy đủ và chính

xác cho tất cả các bậc/hệ đào tạo của Trường. Sau mỗi đợt cấp phát văn bằng,

Trường đều có thực hiện việc Thanh tra lại toàn bộ hồ sơ cấp phát và lưu giữ

văn bằng, danh sách các SV có quyết định tốt nghiệp. Trường cũng đã xây

dựng một trang web để tra cứu về thông tin về văn bằng của SVTN.



http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action

mailto:[email protected]

78

2. Điểm mạnh:

(1) Kết quả học tập của người học được thông báo kịp thời, được lưu trữ đầy

đủ, chính xác.

(2) Văn bằng, chứng chỉ được cấp phát theo quy định, và nhà trường đã xây

dựng trang web để tra cứu thông tin về sinh viên đã tốt nghiệp.

(3) Hệ thống thông tin tập trung của trường đã được cải tiến liên tục mang

đến sự tiện lợi, kịp thời cho sinh viên.

3. Tồn tại:

Do nhiều lý do chủ quan và khách quan việc nộp điểm của một vài giảng

viên đôi lúc bị chậm.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tiến hành nhiều biện pháp để

hạn chế tối đa tình trạng nộp điểm chậm như gửi danh sách nhắc nhở các

GV đến hạn mà vẫn chưa nộp. Hội đồng Thi đua Khen thưởng của trường

xem xet thi đua, khen thưởng cuối năm đối với từng trường hợp.


TIÊU CHÍ 4.6 - Có cơ sở dữ liệu về hoạt động đào tạo của nhà trường,

tình hình sinh viên tốt nghiệp, tình hình việc làm và thu nhập sau khi tốt

nghiệp.

1. Mô tả:

Cơ sở dữ liệu

Nhằm lưu trữ tất cả thông tin một cách hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu

sử dụng thông tin của lãnh đạo, CBVC và SV, nhà trường đã và đang hoàn

thiện hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL). Cụ thể,

- CSDL về hoạt động đào tạo của Trường đã được thành lập từ hơn 20 năm

qua, trong đó lưu trữ toàn bộ dữ liệu về quá trình học tập của SV từ đầu

vào, trong quá trình học, cho đến đầu ra; các dữ liệu liên quan đến quá

trình giảng dạy của thầy cô. Thông qua CSDL này, Trường có thể thống

79

kê ngay lập tức các thông tin cần thiết như số lượng SV, học phí SV,

SVTN, khối lượng giảng dạy của GV, tình hình nộp điểm….

- Hệ thống hỗ trợ giảng dạy và học tập BkeL cũng là một nơi lưu trữ thông

tin về hoạt động giảng dạy của GV theo học kỳ bao gồm: thời khoá biểu,

bài giảng, bài tập của các môn học đảm nhận, danh sách SV, đề cương

môn học, điểm quá trình, các hỏi đáp, các bài tập và từ năm 2015 tất cả

kết quả khảo sát ý kiến SV sẽ được lưu trữ tập trung để tạo điều kiện

thuận lợi cho GV truy cập, tham khảo khi cần thiết. Bên cạnh đó, GV có

thể nộp điểm về trường và thông báo điểm trực tuyến cho SV qua hệ

thống này.

- Hệ thống quản lý tình hình giảng dạy cũng đã được xây dựng hoàn thiện

và đi vào hoạt động từ năm 2014. Trong đó, GV có thể đăng ký nghỉ dạy,

dạy thay, đăng ký dạy bù (cấp phòng tự động), hoặc xem kết quả thống kê

về tình hình giảng dạy như số tiết đã nghỉ, số tiết đã dạy bù, tình hình tuân

thủ quy định về giảng dạy (vào sớm, ra trễ ...). Định kỳ hệ thống sẽ tự

động gửi email báo cáo tình hình giảng dạy vào hộp thư cá nhân của giảng

viên. Đặc biệt, lãnh đạo đơn vị có thể truy cập vào hệ thống để xem xét

tình hình tuân thủ quy định giảng dạy của GV trong đơn vị.

- Hệ thống quản lý thông tin liên quan đến giảng dạy, nghiên cứu khoa học

cũng đã được xây dựng, hoàn thiện và vận hành trong nhiều năm. Trong

đó, GV có thể truy cập để cập nhật tất cả các thông tin liên quan đến giảng

dạy, NCKH (bao gồm cả đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học, phản biện

đề tài ...). Hệ thống còn hỗ trợ truy xuất và in các sơ yếu lý lịch khoa học

theo tất cả các mẫu quy định củaNhà nước, ĐHQG-HCM, hoặc của

trường.

- Hệ thống quản lý nhân sự của trường, kể từ năm 2014, Trường ban hành

các quy định về chế độ làm việc, đánh giá kết quả làm việc và quy chế chi

tiêu nội bộ. Để hỗ trợ cho các công tác quản lý nhân sự, hệ thống quản lý

nhân sự đã được xây dựng và đưa vào hoạt động. Trong đó,

80

o GV có thể truy cập để đăng ký kế hoạch cho nhiệm vụ 3 (đóng góp

cộng đồng); các kết quả NCKH-CGCN và giảng dạy sẽ được tự động

cập nhật. Vào cuối mỗi HK, GV có thể xem kết quả đánh giá bằng

cách truy cập vào hệ thống. Nếu không đồng ý, GV có thể để lại yêu

cầu đề nghị kiểm tra, xem xét lại kết quả.

o Nhân viên có thể đăng nhập vào đầu tháng để đăng ký kế hoạch công

việc (dựa trên nhiệm vụ được phân công và kế hoạch năm của đơn vị),

và xem kết quả xác nhận công việc của lãnh đạo; vào cuối tháng nhân

viên tự đánh giá kết quả làm việc và xem kết quả đánh giá của lãnh

đạo.

o Lãnh đạo đơn vị có thể truy cập để giao nhiệm vụ, xác nhận kế hoạch

công tác, và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.

- Hệ thống Bkpay:

o CBVC của trường có thể truy cập vào hệ thống để xem chi tiết thu

nhập cá nhân và đóng thuế thu nhập.

o Sinh viên truy cập qua hệ thống Bkpay để đóng học phí.

- Sinh viên có thể đăng nhập vào hệ thống để xem và in các thông tin liên quan

đến thời khoá biểu, kết quả học tập; hay đăng ký, bổ sung, hoặc huỷ môn học.

Nhìn chung CSDL của nhà trường đã đáp ứng các nhu cầu lưu trữ và phục

vụ hiệu quả nhu cầu sử dụng thông tin của lãnh đạo, CBVC, và sinh viên.

Tình hình sinh viên tốt nghiệp

Như đã đề cập ở trên, Trường có cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh của SV từ đầu

vào cho đến đầu ra. Do đó, có thể thống kê được tình hình tốt nghiệp của SV

hằng năm. Theo thống kê, bình quân tỷ lệ tốt nghiệp của sinh viên đại học

chính quy xấp xỉ 70% [164]

. Phần còn lại, khoảng xấp xỉ 10% xin thôi học để đi

du học hoặc thi đại học lại, không tốt nghiệp vì lý do học lực. Nguyên nhân

chính là do SV không thích nghi được với điều kiện tự học hoặc không thích

ngành đang theo học.

164

H1.4.6.1: Thống kê tình hình tốt nghiệp của SV trong những năm gần đây

81

Tình hình việc làm và thu nhập của SV sau khi tốt nghiệp

Nhằm thu thập được các thông tin về tình hình việc làm và thu nhập của

SVTN, Trường tiến hành khảo sát SVTN vào các thời điểm:

- Lễ Trao bằng tốt nghiệp: Tại trường ĐHBK, sinh viên có thể bắt đầu làm

việc trong khoảng thời gian làm LVTN hoặc ngay sau khi bảo vệ tốt

nghiệp. Do đó, nhằm nắm bắt các thông tin về tình hình việc làm và thu

nhập, Trường thực hiện thu thập thông tin SVTN vào ngày trao bằng tốt

nghiệp – thường diễn ra khoảng 3 tháng sau khi bảo vệ LVTN.

- Sau 01 năm kể từ khi tốt nghiệp: Nhằm tiếp tục dõi theo SV sau khi tốt

nghiệp, Trường thực hiện khảo sát tình hình việc làm của SV sau 01 năm.

Hai đợt khảo sát trên đều do Ban ĐBCL chịu trách nhiệm tiến hành, sau

khi kết thúc đợt khảo sát, kết quả khảo sát sẽ được phân tích và viết báo cáo

chuyển đến lãnh đạo trong trường để cung cấp thông tin và là nguồn tư liệu

tham khảo cho việc xây dựng, cập nhật CTĐT và cải tiến chất lượng đào tạo.

Một số kết quả thống kê về tình hình việc làm và thu nhập của SVTN sau

1 năm trong 5 năm gần đây: [165]

Bảng 4.1 - Tỷ lệ SVTN có việc làm và việc làm phù hợp với ngành đào tạo

STT Năm

tốt nghiệp

Tỷ lệ % SVTN có

việc làm

Tỷ lệ % SVTN có việc

làm phù hợp

1. 2010 88,1 77,9

2. 2011 86,06 85,4

3. 2012 87,1 87,3

4. 2013 90,1 89,8

5. 2014 93,0 92,2

Bảng 4.2 – Thu nhập của SVTN có việc làm sau khi tốt nghiệp (%)

Mức thu nhập bình quân tháng Năm

2011 2012 2013 2014 2015

Dưới 4 triệu đồng/tháng 18,0 - 6,3 4,5 1,7

Từ 4 triệu - < 7 triệu đồng/tháng 41,7 62,6 32,8 35,1 24,3

Từ 7 triệu - < 10 triệu đồng/tháng 20,5 30 43,1 41,4 39,7

Từ 10 triệu đồng/tháng trở lên 6,8 7,4 17,6 19,1 34,4

165

H1.4.6.2: Kết quả khảo sát cựu sinh viên về việc làm

82

Nhìn chung, SV tốt nghiệp từ trường ĐHBK có khả năng xin việc cao và

thu nhập tốt. Ngoài ra, dựa trên khảo sát ý kiến doanh nghiệp về cựu sinh

viên, hầu hết các doanh nghiệp cho biết khi có nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ ưu

tiên cho các ứng viên tốt nghiệp từ trường ĐHBK [166]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Cơ sở dữ liệu của nhà trường đã đáp ứng các nhu cầu lưu trữ và phục vụ

hiệu quả nhu cầu sử dụng thông tin của lãnh đạo, CBVC, và sinh viên.

(2) Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp từ ĐHBK xấp xỉ 70%

(3) Sinh viên tốt nghiệp từ ĐHBK có khả năng xin việc cao và thu nhập tốt.

(4) Doanh nghiệp đánh giá cao chất lượng sinh viên tốt nghiệp từ ĐHBK.

3. Tồn tại:

Mặc dù CSDL của trường đầy đủ và đáp ứng nhu cầu sử dụng, tuy nhiên

một số CSDL đã được xây dựng và sử dụng khoảng 20 năm nay, do đó

khó tương thích với các CSDL mới xây dựng trong thời gian gần đây

của trường. Điều này dẫn đến sự khó khăn trong việc tích hợp thành

CSDL trung tâm


(1) Nhà trường đang thực hiện thay thế hệ thống cơ sở dữ liệu cũ bằng các hệ

thống hiện đại hơn. Tuy nhiên cần rất nhiều công sức để chuyển dữ liệu.

(2) Tích hợp toàn bộ CSDL thành CSDL trung tâm.

Cả 02 kế hoạch hành động này sẽ được tiếp tục thực hiện theo kế hoạch

chiến lược phát triển trường giai đoạn 2016 – 2020.


166

H1.4.6.3: Kết quả khảo sát doanh nghiệp về sinh viên tốt nghiệp

83

TIÊU CHÍ 4.7. Có kế hoạch đánh giá chất lượng đào tạo đối với người

học sau khi ra trường và kế hoạch điều chỉnh hoạt động đào tạo cho phù

hợp với yêu cầu của xã hội.

1. Mô tả:

Trường ĐHBK luôn đặt chất lượng là mục tiêu hàng đầu. Để đảm bảo

chất lượng, Trường không chỉ tập trung vào việc thu hút đầu vào tốt, đảm bảo

chất lượng quá trình dạy và học, mà còn luôn quan tâm đến khả năng cạnh

tranh của người học sau khi ra trường, thể hiện qua khả năng tìm việc làm, thu

nhập, mức độ đáp ứng yêu cầu công việc, … để từ đó có kế hoạch điều chỉnh

hoạt động đào tạo cho phù hợp với yêu cầu các bên liên quan. Để đạt được

mục tiêu trên, nhà trường định kỳ lắng nghe phản hồi từ các bên liên quan

thông qua nhiều kênh [167]

. Cụ thể,

Phản hồi của cựu sinh viên: Nhà trường định kỳ tổ chức các đợt khảo

sát nhằm thu thập thông tin phản hồi của người học về tình hình việc làm và

khả năng thích nghi với môi trường làm việc. Các khảo sát gồm có: khảo sát

tình hình việc làm của SVTN sau 03 tháng được triển khai vào tháng 04 và

tháng 11 hằng năm [168]

; khảo sát tình hình việc làm của CSV sau 01 năm tốt

nghiệp được triển khai vào tháng 07 hằng năm [169]

.

Các khảo sát này được thực hiện thông qua phiếu khảo sát trực tuyến. Kết

quả phản hồi sẽ được phân tích, tổng hợp thành báo cáo và được trình cho

Ban Giám hiệu và gửi đến lãnh đạo các Khoa/Phòng/Ban/đơn vị có liên quan

để nắm bắt tình hình việc làm hiện tại của SVTN, cũng như có những giải

pháp cải thiện chất lượng đào tạo và hỗ trợ sinh viên kịp thời.

Phản hồi của doanh nghiệp: Từ năm 2009, nhà trường cũng tổ chức

thường niên hoạt động thu thập ý kiến của doanh nghiệp đánh giá kiến thức

và kỹ năng của SVTN nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tuyển dụng và nâng

cao thế mạnh cạnh tranh cho SV sau khi tốt nghiệp. Những ý kiến phản hồi

167

H1.4.7.1: Các hoạt động khảo sát ý kiến các bên liên quan và kế hoạch khảo sát năm 2015 168

H1.4.7.2: Báo cáo khảo sát tình hình việc làm của SVTN sau 03 tháng (Mẫu) 169

H1.4.7.3: Báo cáo khảo sát tình hình việc làm của CSV sau 01 năm tốt nghiệp (Mẫu)

84

của doanh nghiệp cũng sẽ được phân tích, tổng hợp thành báo cáo và được

trình cho Ban Giám hiệu và gửi đến lãnh đạo các Khoa/Phòng/Ban/đơn vị có

liên quan [170]

.

Một số kết quả thống kê khảo sát đã thực hiện cho thấy:

Phản hồi của CSV: (xem thêm tiêu chí 4.6)

Bảng 4.3 – Mức độ phù hợp giữa công việc và ngành được đào tạo

STT Mức độ phù hợp Năm

2011 2012 2013 2014 2015

1 Rất phu hợp 39,5 17,8 24,5 31,0 34,6

2 Tương đối phu hợp 38,4 67,6 62,8 58,8 57,5

3 Không phu hợp 7,0 14,6 12,7 10,1 7,9

- Trên 90% SVTN tự đánh giá kiến thức được nhà trường cung cấp hữu ích

cho công việc đang đảm nhận.

- CSV tự đánh giá có khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc từ mức tốt

đến rất tốt về kiến thức chuyên môn và các kỹ năng cần thiết, cụ thể là:

o kỹ năng làm việc độc lập 90%

o kỹ năng giải quyết vần đề 80%

o kiến thức chuyên môn 77%

o kỹ năng làm việc nhóm 71%

o kỹ năng ứng dụng vào thực tế 64,3%

o kỹ năng giao tiếp 63,5%

o kiến thức xã hội 61%

o kỹ năng thuyết trình 53%

- Theo ý kiến của CSV tự đánh giá về yếu tố có mức độ ảnh hưởng cao đến

khả năng tìm được việc làm là thái độ đối với công việc (ý thức, đạo đức,

kỷ luật….).

Dựa trên phản hồi của Doanh nghiệp: CSV được đánh giá là đáp ứng

được yêu cầu của doanh nghiệp từ mức độ tốt đến rất tốt các kiến thức và kỹ

năng. Về thái độ, DN đánh giá cao tinh thần trách nhiệm và ý thức đạo đức

nghề nghiệp (4.13 /5) và sự tuân thủ kỷ luật lao động (4.04 /5)

170

H1.4.7.4: Báo cáo khảo sát doanh nghiệp

85

Ngoài các hoạt động được tổ chức ở cấp trường như mô tả ở trên, hằng

năm các khoa cũng chủ động tổ chức các buổi gặp gỡ cựu sinh viên và doanh

nghiệp nhằm lắng nghe phản hồi của các bên về chất lượng đào tạo cũng như

các yêu cầu mới từ xã hội và các bên liên quan [171]

.

Các ý kiến phản hồi từ tất cả các kênh nói trên sẽ là nguồn thông tin quan

trọng cho khoa và trường trong việc điều chỉnh các hoạt động đào tạo nhằm

đáp ứng nhu cầu xã hội và các bên liên quan. Một số thay đổi lớn có thể nhận

thấy của nhà trường dựa trên phản hồi của các bên liên quan có thể kể đến là

việc xây dựng CTĐT tích hợp, trong đó các kỹ năng, thái độ được lồng ghép

vào các môn học, giúp người học có thể thích nghi nhanh chóng với môi

trường làm việc – bởi hầu hết doanh nghiệp đòi hỏi sinh viên tốt nghiệp

không chỉ có kiến thức giỏi mà còn có các kỹ năng, và thái độ [172]

.

Bên cạnh đó, một số khoa còn tăng cường cung cấp các chương trình

ngoại khoá giúp tăng cường các kỹ năng mềm cho sinh viên [173]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường có bộ phận phụ trách triển khai hoạt động thu thập ý kiến

phản hồi của cựu sinh viên và doanh nghiệp thường niên.

(2) Hoạt động này nhận được nhiều sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường và

doanh nghiệp.

(3) Nhà trường và Khoa có những hành động thiết thực để cải thiện chất

lượng đào tạo và nâng cao năng lực cạnh tranh của SVTN.

3. Tồn tại:

Tỷ lệ % CSV tốt nghiệp từ các Khoa tham gia khảo sát đạt khoảng 30%.

Tuy nhiên, hoạt động này vẫn chưa nhận được nhiều sự quan tâm từ CSV

của một số ngành đào tạo.

171

H1.4.7.5: Biên bản Hội thảo gặp gỡ giữa Khoa và doanh nghiệp 172

H1.4.7.6: CTĐT 2014, đề cương môn học 173

H1.4.7.7: Thông tin về khóa tập huấn kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên

86


(1) Trong thời gian sắp tới, Trường sẽ đẩy mạnh các hoạt động tương tác giữa

nhà trường và cựu sinh viên nhằm thu hút nhiều ý kiến phản hồi của CSV.

(2) Trong năm 2016, Ban Đảm bảo chất lượng tiếp tục thực hiện nhiều

phương pháp thu thập ý kiến CSV và doanh nghiệp hơn, như kết hợp khảo

sát với phỏng vấn sâu.




Sự đa dạng về hình thức đào tạo, mô hình học chế tín chỉ, việc áp dụng đa

dạng các phương pháp giảng dạy và các hình thức đánh giá là những mặt

mạnh trong hoạt động đào tạo của Trường. Hệ thống văn bản quy định chặt

chẽ, công tác quản lý được tin học hóa ở mức độ cao, đội ngũ cán bộ giảng

viên có trình độ và nhạy bén trong áp dụng công nghệ mới là những cơ sở

chính đảm bảo chất lượng của các hoạt động đào tạo.

87

TIÊU CHUẨN 5: ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ, GIẢNG VIÊN VÀ

NHÂN VIÊN

Mở đầu

Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG-HCM luôn chú trọng duy trì và phát

triển đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên về mọi mặt. Phát triển

nguồn nhân lực là một trong những chiến lược quan trọng của nhà trường

trong suốt những năm qua[174]

.

TIÊU CHÍ 5.1 - Có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ

giảng viên và nhân viên; quy hoạch bổ nhiệm CBQL đáp ứng mục tiêu,

chức năng, nhiệm vụ và phù hợp với điều kiện cụ thể trường đại học; có

quy trình, tiêu chí tuyển dụng, bổ nhiệm rõ ràng, minh bạch.

1. Mô tả:

Năng lực và sự nhiệt tình của đội ngũ CBQL, CBGD, và nhân viên được

xem là giá trị cốt lõi của nhà trường trong quá trình thực hiện chức năng,

nhiệm vụ của mình[175]

. Do đó, Trường đã, đang và luôn có những chủ trương,

chính sách thiết thực nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ, đáp ứng kế hoạch

chiến lược phát triển trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội đối

với chất lượng đào tạo.

Cụ thể, trong năm 2010 và quý I năm 2011,

Trường đã xây dựng hoàn thiện “Quy hoạch

đào tạo – bồi dưỡng cán bộ, công chức giai

đoạn 2007-2012 và 2012-2017” [176]

. Trường

chủ trương tăng tỷ lệ CBGD có trình độ sau đại

học; sắp xếp lại vị trí việc làm đối với viên

chức hành chính (VCHC).

174

H1.5.1.1: Chiến lược phát triển trường ĐHBK, giai đoạn 2008 – 2012, 2011 – 2015 175

H1.5.1.2: Giá trị cốt lõi: http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/tieudiem/222 176

H1.5.1.3:

- Báo cáo công tác bổ nhiệm các trưởng khoa, phòng, ban nhiệm kỳ 2007-2012, 2012-2017 (15/ĐHBK

ngày 22/01/2008).

- Danh sách CBVC quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng giai đoạn 2007-2012, 2012-2017.

Tổng số cán bộ cơ hữu:

1303, trong đó: CBGD là

930, chiếm 71,4 %, CBGD

đạt trình độ sau đại học

chiếm 89,35%; VCHC là

373, chiếm 28,5%.

http://www.hcmut.edu.vn/vi/welcome/tieudiem/222

88

Tính đến thời điểm năm 2015, tỷ lệ CBGD có trình độ sau đại học chiếm

89,35 % so với tổng số CBGD toàn trường (tăng khoảng 3 – 5 % mỗi năm);

Tỷ lệ VCHC chiếm xấp xỉ 29% so với tổng số CBVC toàn trường được mô tả

chi tiết tại tiêu chí 5.5, 5.8.

Trên cơ sở Chiến lược phát triển trường, kế hoạch “Quy hoạch đào tạo –

bồi dưỡng cán bộ, công chức” và kế hoạch tuyển dụng nhân sự được thực

hiện định kỳ hằng năm, Trường xem xét chỉ tiêu tuyển dụng phù hợp cho từng

đơn vị và từng vị trí. Việc xét chỉ tiêu tuyển dụng còn được nhà trường dựa

trên: [177]

- Kết quả đánh giá tình hình nhân sự và các đề xuất chỉ tiêu tuyển dụng của

các đơn vị.

- Các dữ liệu về tình hình tuyển dụng của năm học trước, số CBVC dự kiến

đi học tại nước ngoài, số CBVC dự kiến về hưu, tổng số giờ giảng dạy của

các khoa, trung tâm và báo cáo dự toán quỹ lương trong năm học…

Căn cứ vào kết quả xem xét, Trường sẽ thông qua Hội đồng Tuyển dụng

Trường [178]

để thống nhất chỉ tiêu tuyển dụng cho mỗi đơn vị. Sau khi được

Hội đồng tuyển dụng Trường thông qua, các đơn vị căn cứ vào chỉ tiêu được

duyệt tiến hành các thủ tục tuyển dụng theo quy định.

Trong năm học 2013-2014, thông qua việc rà soát và đánh giá tình hình vị

trí việc làm cụ thể tại từng đơn vị trực thuộc, nhà trường đã có những điều

chỉnh trong việc sắp xếp lại vị trí việc làm của CBVC phù hợp hơn. Và từ

năm học này Trường chỉ tuyển dụng CBGD có trình độ tiến sĩ trở lên và

không tuyển dụng thêm vị trí mới đối với viên chức ngạch hành chính [179]

.

177

H1.5.1.4:

- Các quyết định phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng hằng năm cho các đơn vị. - QĐ số 1055 ngày 20/4/2015 về tuyển dụng nhân sự trường ĐHBK.

178H1.5.1.5: Danh sách Hội đồng tuyển dụng Trường.

179H1.5.1.6

- Hồ sơ triển khai đề án vị trí việc làm năm học 2013-2014.

- QĐ số 61/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 15/4/2014 về kế hoạch tuyển dụng nhân sự giai đoạn 2014-2020.

89

Hoạt động tuyển dụng nhân sự

- Hoạt động tuyển dụng nhân sự của nhà trường được thực hiện theo quy

trình rõ ràng và công khai, đã được chuẩn hoá và chứng nhận theo hệ

thống quản lý ISO 9001:2008 [180]

. Theo đó, việc tuyển dụng nhân sự được

xem xet từ cấp khoa, phòng ban, trung tâm thông qua Hội đồng tuyển

dụng cấp cơ sở trước khi được xem xet bởi Hội đồng tuyển dụng cấp

Trường. Các quy định, tiêu chí và thông tin tuyển dụng đều được đưa lên

website của các đơn vị chức năng: Phòng Tổ chức – Hành chính

(www.tchc.hcmut.edu.vn) và các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng; được

thông báo tại các bản tin của đơn vị …[181]

- Việc tuyển dụng nhân sự thực hiện đúng theo quy định và dựa trên các tiêu

chí cụ thể đối với từng ngạch viên chức, tập trung vào các nhóm tiêu chí về

trình độ chuyên môn, ngành nghề được đào tạo, trình độ ngoại ngữ, trình độ

tin học (VCHC) thành tích NCKH (CBGD) và qua phỏng vấn của Hội đồng

tuyển dụng.

- Một số số liệu thống kê về tình hình tuyển dụng trong những năm vừa qua

được trình bày trong bảng 5.1, phụ lục 4.

Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nhân sự

- Trong quá trình phát triển đội ngũ, công tác bồi dưỡng và nâng cao trình

độ chuyên môn, nghiệp vụ luôn được nhà trường quan tâm và tạo mọi

điều kiện cho CBVC tham gia các khóa đào tạo, tập huấn ngắn hạn, dài

hạn trong và ngoài nước. Việc cử CBVC tham dự các khóa đào tạo được

căn cứ trên kế hoạch chiến lược phát triển của nhà trường, kế hoạch hoạt

động của đơn vị, kế hoạch tự nâng cao trình độ chuyên môn của cá nhân

CBVC. Theo đó, hằng năm, nhà trường thông tin đến các đơn vị, CBVC

các chương trình/dự án hợp tác với đối tác nước ngoài, dự án hỗ trợ giảng

viên về phương pháp giảng dạy, các chương trình nâng cao năng lực đội

ngũ từ ĐHQG-HCM, các chương trình học bổng của Nhà nước (học bổng 180

H1.5.1.7: Quy trình tuyển dụng viên chức năm 2003, quy trình tuyển dụng theo ISO 9001:2008 năm 2014. 181

H1.5.1.8: Link website thông báo tuyển dụng, các văn bản thông báo tuyển dụng.

http://www.tchc.hcmut.edu.vn/

90

911), học bổng từ các tổ chức/trường nước ngoài, … thông qua website

của các phòng ban chức năng, website của khoa/trung tâm, thông báo qua

email cá nhân và các văn bản được ban hành qua văn thư hành chính của

nhà trường, đảm bảo thông tin kịp thời đến từng CBVC [182]

.

- Ngoài ra, CBVC được nhà trường cử đi tham gia các khóa đào tạo đều

được hỗ trợ điều kiện về thời gian và kinh phí. CBVC tham gia các khóa

đào tạo ngắn hạn được hỗ trợ công tác phí theo quy định; học tập nâng

cao trình độ trong nước được hỗ trợ từ 30 – 70% học phí toàn khóa học;

tham gia các khóa về quản lý Nhà nước dành cho CBQL, chuyên viên,

chuyên viên chính… được hỗ trợ 100% học phí; đối với CBVC được cử

đi học ThS, TS, hoặc sau tiến sĩ tại nước ngoài nhà trường hỗ trợ 40%

lương cơ bản trong suốt thời gian theo học [183]

[bảng 5.2, phụ lục 4].

Quy hoạch bổ nhiệm CBQL

- Định kỳ 3 năm/lần, nhà trường tiến hành rà soát, điều chỉnh bổ sung quy

hoạch các chức danh Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng và Phó các

khoa, phòng, ban và trung tâm theo đúng quy trình hướng dẫn. Đối với

viên chức quản lý cấp trưởng đơn vị trực thuộc trường, nhà trường đã ban

hành các quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý các cấp trực thuộc trường

với các tiêu chí rõ ràng, đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn cơ bản, có năng lực

chuyên môn, năng lực lãnh đạo, có phẩm chất, đạo đức tốt, gương mẫu và

đủ điều kiện hoàn thành nhiệm vụ [184]

.

182

H1.5.1.9:

- Quy trình cử viên chức đi đào tạo và bồi dưỡng trong và ngoài nước.

- Quy trình cử viên chức đi công tác trong và ngoài nước.

- Danh sách các khóa đào tạo, bồi dưỡng CBVC của trường hằng năm.

- Thông báo về các chương trình/dự án HEEAP, AUN SEED/Net, …, thông tin học bổng từ các trường,

đối tác nước ngoài (email) - Thông báo tuyển sinh theo đề án 911 năm 2013, 2014, 2015. - Link website phòng QHĐN: http://www.iro.hcmut.edu.vn/index.php-

option=com_content&view=section&layout=blog&id=14&Itemid=69&lang=vi.htm - Link website phòng TCHC: http://tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/114-de-an-911/190-cong-van-va-bieu-

mau-de-an-911 183

H1.5.1.10: Quy chế chi tiêu nội bộ 2004, 2008, 2014. 184

H1.5.1.10

- QĐ 1338/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 19/6/2012 về việc ban hành quy chế bổ nhiệm viên chức quản lý cấp

khoa, phòng, ban, trung tâm và PTN.

http://www.iro.hcmut.edu.vn/index.php-option=com_content&view=section&layout=blog&id=14&Itemid=69&lang=vi.htm

http://www.iro.hcmut.edu.vn/index.php-option=com_content&view=section&layout=blog&id=14&Itemid=69&lang=vi.htm

http://tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/114-de-an-911/190-cong-van-va-bieu-mau-de-an-911

http://tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/114-de-an-911/190-cong-van-va-bieu-mau-de-an-911

91

- Bên cạnh đó, viên chức quản lý được bổ nhiệm thông qua sự xet duyệt của các

cấp: BGH, Đảng ủy trường, Ban lãnh đạo đơn vị và đại diện các đoàn thể với

các bước: giới thiệu từ cơ sở, xet duyệt từ cấp lãnh đạo trường và bỏ phiếu tín

nhiệm từ các cấp có liên quan [185]


2. Điểm mạnh:

(1) Hoạt động tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng CBVC của Trường được

thực hiện theo kế hoạch hằng năm, đáp ứng các yêu cầu của chiến lược

phát triển trường và kế hoạch phát triển nhân sự giai đoạn 5 năm. Công

tác tuyển dụng được thực hiện theo quy trình rõ ràng với các tiêu chí cụ

thể đối với từng ngạch viên chức. Thông tin tuyển dụng, đào tạo, bồi

dưỡng CBVC được thông báo rộng rãi thông qua hệ thống website của

Trường và đơn vị, qua email cá nhân, tại các bản thông tin của đơn vị…

(2) Công tác quy hoạch, bổ nhiệm CBQL được thực hiện theo đúng quy định

với các quy trình và tiêu chí rõ ràng, phù hợp với điều kiện và chiến lược

phát triển của trường.

3. Tồn tại:

Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ luôn được Trường quan tâm

và tạo mọi điều kiện hỗ trợ về thời gian, kinh phí và cung cấp thông tin về

các cơ hội học tập đến từng CBVC. Tuy nhiên, các hoạt động này còn

chưa có lộ trình cụ thể đối với cán bộ viên chức ngạch hành chính.


Từ năm 2016, Trường rà soát công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ

của trường, trên cơ sở đó đưa ra lộ trình cụ thể đối với đội ngũ viên chức

hành chính ở mỗi đơn vị.



bộ môn và PTN thuộc khoa. 185

H1.5.1.11

- Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ quản lý (ISO 9001:2008)

- CV số 157/ĐHBK-TCHC ngày 14/12/2012 về hướng dẫn quy trình bổ nhiệm trưởng khoa NK 2012-

2017.

92

TIÊU CHÍ 5.2 - Đội ngũ CBQL, giảng viên và nhân viên được đảm bảo

các quyền dân chủ trong trường đại học.

1. Mô tả:

CBVC trong nhà trường luôn được đảm bảo các quyền dân chủ thông qua

các hình thức dân chủ trực tiếp và dân chủ đại diện; được tham gia đóng góp ý

kiến và có quyền được biết các vấn đề về chủ trương, chính sách của nhà trường

thông qua các cuộc họp định kỳ, góp ý trực tiếp với các cấp quản lý và các đoàn

thể.

Việc đảm bảo quyền dân chủ được nhà trường thực hiện đúng và đầy đủ

theo quy định về “Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà

trường” của Bộ GD&ĐT [186]

. Theo đó, trong quá trình vận hành, Trường đảm

bảo cơ cấu tổ chức đủ các thành phần: các Hội đồng tư vấn, Hiệu trưởng và

các Phó Hiệu trưởng, Hội đồng Khoa học và Đào tạo; các phòng ban chức

năng, các khoa, trung tâm NCKH-CGCN, trung tâm đào tạo, thư viện; các bộ

môn, PTN thuộc khoa, ký túc xá và trung tâm hỗ trợ sinh viên, các doanh

nghiệp và đơn vị sự nghiệp; Đảng bộ trường; Công đoàn, Đoàn TN, Hội SV,

Hội Cựu chiến binh và các tổ chức xã hội khác (xem thêm tiêu chuẩn 2).

Nhà trường đã có những quy định rõ ràng trong phân công nhiệm vụ của

Ban Giám hiệu; quy định về chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị; quy định

về chức năng, nhiệm vụ của các cấp quản lý [187]

.

Theo cơ cấu tổ chức của trường, ngoài Hội đồng Khoa học và Đào tạo,

Hội đồng Tư vấn trường đã được quy định theo Quy chế về tổ chức và hoạt

động của trường, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Hiệu trưởng đã thành

186

H1.5.2.1:

- Số 04/2000/QĐ-BGDĐT ngày 01/3/2000 về quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường.

- Quy chế thực hiện dân chủ cơ sở trong hoạt động của Trường ĐHBK (QĐ 58A/QĐ-ĐHBK ngày

10/01/2008)

187

H1.5.2.2

- TB số 337/ĐHBK-TCHC ngày 8/4/2014 về phân công nhiệm vụ các thành viên trong BGH.

- TB số 338/ĐHBK-TCHC ngày 8/4/2014 về những văn bản pháp lý được HT ủy quyền cho các PHT ký

ban hành NK 2012-2017.

- QĐ số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2009 về quyền hạn, trách nhiệm của đơn vị và thủ trường đơn

vị trong trường.

93

lập các hội đồng cấp trường khác nhằm tham mưu và tư vấn cho lãnh đạo

trường trong các lĩnh vực chuyên môn như Hội đồng học vụ, Hội đồng tuyển

dụng, Hội đồng nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn, Hội

đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng kỷ luật CBVC,

Hội đồng kỷ luật sinh viên, Ban kinh tế, Ban chỉ đạo an toàn – vệ sinh lao

động. Thành viên của các hội đồng này đều có đại diện của lãnh đạo các đơn

vị chức năng, đại diện các tổ chức đoàn thể tham gia [188]

.

Bên cạnh đó, Ban Thanh tra Nhân dân của Trường là đơn vị chịu trách

nhiệm giải quyết các khiếu nại, tố cáo, ý kiến đóng góp của cán bộ, viên chức,

sinh viên nhanh chóng, kịp thời, tạo thế ổn định để phát triển [189]

.

Với hình thức dân chủ trực tiếp và dân chủ đại diện, CBVC của nhà trường

luôn được tham gia đóng góp ý kiến và được quyền được biết về các chủ trưởng,

chính sách; các quyền lợi; tuyển dụng, thi công chức, lương, đánh giá viên chức

hằng năm; sử dụng tài sản, cơ sở vật chất; công khai tài chính; công tác tuyển

sinh, quy chế học vụ…với các hoạt động được nhà trường tổ chức định kỳ thông

qua nhiều hình thức khác nhau, như mô tả tóm tắt sau đây:

Hằng năm, để đánh giá kết quả công tác năm học và xây dựng kế hoạch

cho năm học tiếp theo, nhà trường tổ chức Hội nghị CBVC toàn trường

trên cơ sở là các kết quả thảo luận tại Hội nghị CBVC của các đơn vị trực

thuộc. Trong đó, tại Hội nghị CBVC của các đơn vị trực thuộc, 100%

CBVC sẽ lắng nghe các báo cáo đánh giá kết quả năm học và kế hoạch

cho năm học tiếp theo, sau đó sẽ tham gia đối thoại trực tiếp với lãnh đạo

đơn vị và đại diện nhà trường.

Tại Hội nghị cấp trường, đại biểu đại diện CBVC sẽ đối thoại trực tiếp với

lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo nhà trường về các chủ trương, chính sách và các

188

H1.5.2.3

- Các quyết định thành lập các hội đồng cấp trường.

- QĐ số 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006 về phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của Trường

Đại học Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM. 189

H1.5.2.4

- Quyết định thành lập Ban Thanh tra Nhân dân của trường.

- Danh sách Ban Thanh tra Nhân dân trường. - Báo cáo công tác thanh tra nhân dân hằng năm.

94

kết quả đạt được trong năm học tại đơn vị nói riêng và toàn trường nói

chung. Bên cạnh đó, CBVC sẽ được giải đáp các thắc mắc cũng như đưa

ra các kiến nghị, góp ý cho nhà trường về các vấn đề liên quan và được

lãnh đạo trả lời trực tiếp tại Hội nghị hoặc bằng văn bản [190]

.

Để rà soát và đánh giá kế hoạch hoạt động trong tháng và đề ra kế hoạch

hoạt động của tháng tiếp theo, nhà trường tổ chức họp giao ban toàn

trường 1 lần/tháng với thành phần là BGH, đại diện lãnh đạo các đơn vị,

đại diện các đoàn thể [191]

.

Thông qua các cuộc họp giao ban hằng tháng, các đơn vị thảo luận và

trao đổi trực tiếp với lãnh đạo nhà trường các vấn đề liên quan trong

tháng, lãnh đạo nhà trường giải đáp các thắc mắc và trao đổi cung giải

quyết vấn đề.

Các báo cáo giao ban mỗi tháng đều được gửi cho các đơn vị góp ý trước

khi tổ chức họp giao ban. Các nội dung sau họp giao ban được lãnh đạo

các đơn vị triển khai và phổ biến đến CBVC để biết và thực hiện. Các nội

dung này sẽ được đăng lên website (nội bộ) của trường và dưới dạng in

[192]. Ngoài ra, sau buổi họp giao ban trường, các đơn vị phòng ban, khoa

sẽ tổ chức buổi họp giao ban để phổ biến và trao đổi kế hoạch công tác

của đơn vị [193]

Trường tạo nhiều kênh thông tin để lắng nghe ý kiến và đối thoại trực tiếp

với CBVC về các vấn đề liên quan đến chủ trương, chính sách và các hoạt

động chuyên môn. Theo đó, Trường đã ban hành các văn bản về quy trình

tiếp CBVC, SV của Ban Giám hiệu qua các kênh: tiếp nhận thông tin qua

email, gặp gỡ trực tiếp tại phòng làm việc. Ngoài ra, tại các khoa, định kỳ

hàng tuần GV đều có lịch tiếp SV và Văn phòng khoa là nơi SV có thể

190

H1.5.2.5

- Biên bản Hội nghị CBVC cấp trường hằng năm.

- Các văn bản trả lời câu hỏi tại Hội nghị CBVC trường của BGH, các phòng ban chức năng. 191

H1.5.2.6: Lịch họp giao ban trường hằng tháng, báo cáo công tác tháng tại họp giao ban trường. 192

H1.5.2.7: Bản tin Bách Khoa được xuất bản 2 tháng/lần. 193

H1.5.2.8: Lịch họp và biên bản họp giao ban tuần, tháng tại các đơn vị.

95

liên hệ thường xuyên để được giải đáp các thắc mắc và nhận được sự hỗ

trợ trong quá trình học tập [194]

.

Trong quá trình công tác, CBVC có thể đưa ra ý kiến, kiến nghị, các thắc

mắc và khiếu nại thông qua các thung thư góp ý được đặt phía trước các

tòa nhà làm việc, phản ánh trực tiếp đến lãnh đạo đơn vị có liên quan và

Ban Thanh tra Nhân dân nếu các vấn đề chưa được giải quyết thỏa đáng

tại các đơn vị chức năng [195]

.

Bên cạnh đó, định kỳ hằng năm, nhà trường tổ chức thực hiện khảo sát sự

hài lòng của CBVC về môi trường làm việc. Thông qua đó, lãnh đạo nhà

trường có thêm kênh thông tin về ý kiến của CBVC xoay quanh các vấn

đề như: thu nhập, chính sách phúc lợi, cơ hội thăng tiến, cấp quản lý, đặc

điểm công việc, môi trường làm việc… cũng như CBVC có cơ hội góp ý

với nhà trường về các vấn đề liên quan nhằm giúp cho nhà trường ngày

càng phát triển. Theo kết quả khảo sát cho thấy, qua các năm, CBVC ngày

càng hài lòng về môi trường làm việc tại trường nói chung [196]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường thực hiện tốt và có hiệu quả các quy định về việc thực hiện

quyền dân chủ trong trường đại học. Đảm bảo CBQL, GV và NV được

đóng góp ý kiến, được biết và tham gia thảo luận về các chính sách, chủ

trương, chiến lược của nhà trường.

(2) CBVC trường ngày càng hài lòng về môi trường làm việc tại trường và có

xu hướng gắn bó cùng với sự phát triển của nhà trường.

3. Tồn tại:

Trường luôn tạo điều kiện để CBVC tham gia đóng góp ý kiến thông qua

nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, vẫn còn một số CBVC chưa tích

cực tham gia thảo luận, chưa quan tâm nhiều đến các chủ trương, chính

194

H1.5.2.9: Lịch tiếp CBVC và sinh viên của BGH, các phòng ban và tại các khoa, trung tâm (văn bản/hình

ảnh). 195

H1.5.2.10:

- Thung thư góp ý của Ban TTND tại các tòa nhà (hình ảnh).

- Báo cáo công tác năm học của Ban TTND. 196

H1.5.2.11: Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV về môi trường làm việc.

96

sách chung của Trường, dẫn đến sự hiểu sai về các quyết sách do nhà

trường đưa ra.


(1) Rà soát công tác thông tin và truyền thông đến toàn thể CBVC trong các

vấn đề về thực hiện dân chủ tại cơ sở.

(2) Hoàn thiện các quy trình công việc tại các đơn vị chức năng, nhằm đảm

bảo các thông tin đến CBVC là chính xác và đầy đủ.

Các kế hoạch trên sẽ được triển khai trong giai đoạn 2016-2020. Ban

Giám hiệu chỉ đạo các đơn vị có liên quan thực hiện các kế hoạch cụ thể.


TIÊU CHÍ 5.3 - Có chính sách, biện pháp tạo điều kiện cho đội ngũ

CBQL và giảng viên tham gia các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ ở

trong và ngoài nước.

1. Mô tả:

Hoạt động đào tạo - bồi dưỡng trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ cho

đội ngũ CBQL và GV luôn được lãnh đạo nhà trường quan tâm, tạo điều kiện

tốt và hỗ trợ kịp thời.

Trong các năm qua, Trường luôn tạo điều kiện về thời gian, cũng như có

các chính sách, quy định khuyến khích, hỗ trợ về tài chính, hỗ trợ về các

nguồn học bổng, thông tin về hội thảo, hội nghị… cho đội ngũ CBGD, CBQL

tham gia chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước. Các quy định này được

cụ thể hóa trong Quy chế chi tiêu nội bộ của trường ban hành năm 2004, bổ

sung điều chỉnh năm 2008, được rà soát và ban hành mới năm 2014 [197]

. Theo

đó,

Đối với cán bộ, viên chức tự bồi dưỡng: [198]

197

H1.5.3.1: Quy chế chi tiêu nội bộ trường 2004, 2008, 2014 198

H1.5.3.2:

- Danh sách các khóa bồi dưỡng chuyển môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ công tác (CBQL, Chuyên viên…)

- Danh sách CBGD tham gia các lớp học phương pháp giảng dạy và triết học.

97

- Cán bộ, viên chức đi học bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ngắn

hạn theo nhiệm vụ công tác được Trường hỗ trợ 100% học phí.

- CBGD tập sự được hỗ trợ 100% học phí khi tham gia các khóa học về

Phương pháp giảng dạy đại học và Triết học trung cấp.

- Cán bộ, viên chức khi đi học thạc sĩ, tiến sĩ trong nước được hỗ trợ 30%

học phí dành cho cán bộ tập sự, 50% học phí nếu đã công tác tại trường từ

2 – 10 năm, được hỗ trợ 70% học phí nếu đã công tác tại trường từ 11

năm trở lên. Việc xet hỗ trợ học phí được nhà trường xem xet theo từng

học kỳ, CBVC sẽ được hoàn trả học phí được hỗ trợ sau khi kết thúc khóa

học theo chương trình đào tạo của trường [199]

. Trong 5 năm qua, Trường

đã hỗ trợ cho 224 CBVC với tổng số tiền là 884,185,000 đồng [bảng 5.4,

phụ lục 4].

- Khi cán bộ, viên chức hoàn thành khóa học đúng thời hạn, trở về trường

tiếp tục công tác được Trường thưởng tương đương 1Mtt (mức thu nhập

tăng thêm cơ bản hằng tháng) đối với trường hợp tốt nghiệp thạc sĩ và

3Mtt đối với trường hợp tốt nghiệp tiến sĩ ở trong và ngoài nước. Trong 5

năm gần đây, Trường đã chi khoảng 200 triệu đồng khen thưởng cho cán

bộ, viên chức hoàn thành khóa học [200]

.

CBVC được Trường cấp công tác phí khi đi công tác trong và ngoài nước,

thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư số 97/2010/TT-BTC và Thông

tư số 102/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính.

CBVC được cử đi tham dự hội thảo, hội nghị khoa học có liên quan đến

đề tài NCKH, dự án… CBVC hỗ trợ theo kinh phí đề tài được duyệt, cán

bộ trẻ được cấp kinh phí hỗ trợ NCKH với định mức 1,5Mtt cho mỗi CB

(1Mtt = mức thu nhập tăng thêm hằng tháng).

199

H1.5.3.3:

- Các quyết định cử cán bộ viên thức đi học đại học, sau đại học trong nước.

- Các quyết định hỗ trợ học phí học đại học, sau đại học trong nước cho CBVC. 200

H1.5.3.4: Báo cáo tình hình tài chính của trường hằng năm (Mục kinh phí hỗ trợ CBVC bồi dưỡng, học

tập nâng cao trình độ).

98

Trong 5 năm gần đây, thông qua các Chương trình liên kết, hợp tác, các

dự án với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước, Trường đã được nhận

nhiều nguồn học bổng và tài trợ để cử CB, viên chức đi đào tạo TS, ThS,

tham gia các khóa bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn, nghiệp vụ ở nước

ngoài (Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore, Ấn Độ,

Thái Lan, Hong Kong, Na Uy, Pháp, Áo, Mỹ, …) [bảng 5.5, phụ lục 4].

Hiện nay, Trường có khoảng 162 giảng viên, nghiên cứu viên được nhận

học bổng đang học tập ở nước ngoài, được hưởng 40% lương theo các chế độ

của nhà nước và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và

bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quy định cụ thể trong Quy chế chi tiêu

nội bộ của trường [201]

.

Ngoài ra, nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, hằng năm Trường có các

chương trình, dự án hỗ trợ GV cải tiến phương pháp giảng dạy. Trong giai

đoạn 2011 – 2015, dự án HEEAP đã hỗ trợ 38 GV tham gia khóa “huấn luyện

giảng viên” tại trường đối tác (ASU – Arizona State University), hỗ trợ

khoảng 300 lượt GV tham gia khóa “huấn luyện giảng viên” trong nước [202]

.

Những khóa huấn luyện này giúp GV có những điều chỉnh cụ thể trong sử

dụng phương pháp giảng dạy tích cực, cải tiến phương pháp đánh giá kết quả

học tập rõ ràng hơn trên cơ sở CĐR môn học.

2. Điểm mạnh:

Nhà trường đã ban hành các chính sách khuyến khích, hỗ trợ và tạo điều kiện

cho đội ngũ CBQL và GV tham gia các hoạt động chuyên môn ở trong và

ngoài nước.

3. Tồn tại:

CBVC được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo, tập huấn chuyên

môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước. Tuy nhiên, hoạt động bồi dưỡng,

201

H1.5.3.5: Các quyết định cử CBVC đi học tập thạc sĩ, tiến sĩ tại nước ngoài. 202

H1.5.3.6

- Các quyết định cử CBVC tham dự các khóa học theo dự án HEEAP.

- Báo cáo kết quả dự án HEEAP định kỳ.

99

nâng cao kỹ năng quản lý cho CBQL tại một số đơn vị chưa có lộ trình cụ

thể.


Từ năm 2016, Trường tăng cường các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng công tác

quản lý cho CBQL của trường.


TIÊU CHÍ 5.4 - Đội ngũ CBQL có phẩm chất đạo đức, năng lực quản lý

chuyên môn, nghiệp vụ và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

1. Mô tả

Với định hướng xây dựng đội ngũ CBQL các cấp có năng lực quản lý

chuyên môn, nghiệp vụ cao và tâm huyết gắn bó lâu dài với sự nghiệp phát

triển của nhà trường, trong những năm vừa qua, nhà trường thường xuyên rà

soát và có những điều chỉnh về các quy định, chính sách bổ nhiệm, thay thế đội

ngũ CBQL cho phu hợp hơn với tình hình thực tế của nhà trường hiện nay.

Đội ngũ CBQL các cấp được tuyển chọn và được bổ nhiệm với quy trình

chặt chẽ và có các tiêu chuẩn rõ ràng; được cụ thể hóa trong quy chế hoạt

động, quy chế chi tiêu nội bộ, các quy trình bổ nhiệm/miễn nhiệm các cấp

quản lý…Theo đó, quy trình bổ nhiệm các cấp quản lý đều được thông qua

Đảng ủy trường, Ban Giám hiệu, lãnh đạo đơn vị và đại diện các đoàn thể

bằng hình thức họp lấy phiếu tín nhiệm sau khi đã đáp ứng các tiêu chí tuyển

chọn [203]

Trường có đội ngũ CBQL với cơ cấu hợp lý, đáp ứng các tiêu chuẩn theo

quy định. Hiện nay, Trường có 11 khoa, 01 trung tâm đào tạo, 17 phòng ban,

trung tâm chức năng [Bảng 5.6, phụ lục 4]. Trong đó, [204]

203

H1.5.4.1


khoa, phòng, ban, trung tâm và PTN.


bộ môn và PTN thuộc khoa.

- Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ quản lý (ISO 9001:2008)

- CV số 157/ĐHBK-TCHC ngày 14/12/2012 về hướng dẫn quy trình bổ nhiệm trưởng khoa NK 2012-

2017. 204

H1.5.4.2

100

- Có 05 cán bộ thuộc Ban Giám hiệu, 100% có trình độ tiến sĩ, có 04 PGS

- Có 43 CBQL là trưởng/phó phòng ban, trung tâm chức năng, mỗi phòng

ban có 01 trưởng phòng/ban và bình quân từ 1-3 phó trưởng phòng/ban

- Có 41 CBQL là trưởng/phó khoa, mỗi khoa có 01 trưởng khoa và bình

quân từ 2-3 phó trưởng khoa tuy theo quy mô đào tạo tại đơn vị, khoảng

90% CBQL các khoa có trình độ tiến sĩ, trong đó có 01 GS, 15 PGS

- Có 100 CBQL là trưởng/phó bộ môn, mỗi bộ môn có 01 trưởng bộ môn và

bình quân từ 1-2 phó trưởng bộ môn, có khoảng 80% CBQL có trình độ TS.

Với đội ngũ CBQL có trình độ chuyên môn cao, phu hợp với lĩnh vực

được đào tạo đã đáp ứng tốt công việc điều hành tại đơn vị phụ trách, đúng

quy định và tiêu chuẩn về đội ngũ CBQL của Trường.

Để tạo điều kiện cho từng cán bộ trong đội ngũ CBQL hiện tại và trong

diện quy hoạch phát huy được năng lực quản lý và đạt hiệu quả cao trong

công việc, CBQL các cấp đều được cử tham gia các lớp học về kiến thức quản

lý như “Bồi dưỡng CBQL Khoa, Phòng, Trung tâm các trường đại học, cao

đẳng, trung học chuyên nghiệp”, “Quản trị đại học”, … Tính đến nay, số

CBQL đã qua tham gia các khóa đào tạo về quản lý đạt khoảng 85% [205]

.

Bảng 5.7 - Thống kê số lượt CBQL tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng

Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch công tác năm học, nhà trường thực hiện

việc đánh giá CBQL về mức độ hoàn thành nhiệm vụ với quy trình và tiêu chí

rõ ràng. Theo đó, vào cuối mỗi năm học, CBQL thực hiện việc tự đánh giá kết

quả đạt được và đề ra kế hoạch hoạt động năm học kế tiếp. Các kết quả này

được xem xet và xếp loại theo các danh hiệu thi đua – khen thưởng của Luật

- Các quyết định bổ nhiệm CBQL của trường.

- Danh sách đội ngũ CBQL của trường (họ tên, học hàm, học vị, năm sinh, ngành học, nước đào tạo, năm

được bổ nhiệm,… 205

H1.5.4.3:

- Danh mục các khóa đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CBQL.

- Danh sách CBQL tham dự các khóa đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước.

Năm

2011 2012 2013 2014 2015

Số lượt các khóa đào tạo 1 3 1 5 3

Số lượt cán bộ tham dự 14 56 7 28 7

101

Thi đua Nhà nước [206]

. Năm 2014, Trường đã có rà soát và điều chỉnh quy

chế chi tiêu nội bộ, ban hành các quy định mới về đánh giá mức độ hoàn

thành nhiệm vụ của CBVC. Theo đó, việc đánh giá mức độ hoàn thành công

việc của CBQL cấp trường: Ban Giám hiệu, Trưởng phòng ban, Trưởng khoa,

Giám đốc trung tâm được đánh giá bởi hội đồng đánh giá cấp trường và hội

đồng cấp đơn vị đối với CBQL là phó trưởng phòng ban, phó trưởng khoa,

ban chủ nhiệm bộ môn…với thành phần bao gồm đại diện Ban Giám hiệu, đại

diện tổ chức Đảng và bộ phận Công đoàn. Theo kết quả đánh giá CBQL, có

trên 90% CBQL hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (đạt mức A) [207]

.

Bên cạnh đó, nhà trường tổ chức việc lấy phiếu tín nhiệm đối với CBQL là

BGH theo quy định và hướng dẫn của Đảng ủy ĐHQG-HCM. Theo đó, lãnh

đạo trong BGH có số phiếu đạt mức “tín nhiệm” và “tín nhiệm cao” [208]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Đội ngũ CBQL của Trường có cơ cấu hợp lý, có phẩm chất đạo đức, có

năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, làm việc có hiệu quả. Đa số đội ngũ

CBQL được đào tạo và bồi dưỡng các kiến thức quản lý kịp thời, đáp ứng

các tiêu chuẩn theo quy định.

(2) Nhà trường thường xuyên tạo điều kiện để CBQL tham gia các khóa đào tạo,

bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.

3. Tồn tại:

Công tác quy hoạch cán bộ chủ chốt đôi khi còn bị động khi có những cán

bộ phải chuyển công tác tăng cường cho cấp trên hoặc được cử đi học.

206

H1.5.4.4

- Báo cáo tổng kết công tác năm học theo mẫu Thi đua khen thưởng (CBQL)

- Các quyết định danh hiệu thi đua khen thưởng hằng năm. 207

H1.5.4.5

- Quy định đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức trường ĐHBK (QĐ số

1848/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014)

- Báo cáo kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc của CBQL năm 2014. 208

H1.5.4.6: Báo cáo kết quả bỏ phiếu tín nhiệm Ban Giám hiệu trường.

102


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường việc rà soát, sắp xếp lại

từng vị trí quản lý cho hợp lý hơn. Tăng cường công tác quy hoạch cán bộ

cho sát thực tế và công tác dự báo trong nhiệm kỳ tiếp theo.


TIÊU CHÍ 5.5 - Có đủ số lượng giảng viên để thực hiện chương trình

giáo dục và NCKH; đạt được mục tiêu của chiến lược phát triển giáo dục

nhằm giảm tỷ lệ trung bình sinh viên / giảng viên.

1. Mô tả

Hoạt động phát triển đội ngũ CBGD được xác định là nhiệm vụ then chốt

để nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của nhà

trường. Do vậy, việc đảm bảo số lượng và chất lượng đội ngũ GV luôn được

nhà trường quan tâm, tạo nhiều điều kiện tốt và hỗ trợ kịp thời trong những

năm qua.

Định hướng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực giai đoạn từ 2011-2015

và định hướng đến 2020 của nhà trường: [209]

Đến năm 2015: - Số GV có trình độ TS đạt tỷ lệ: 40%

- Đảm bảo số GV có trình độ SĐH đạt tỷ lệ: 80%

Đến năm 2020: - Số GV có trình độ TS đạt tỷ lệ: 50%

- Đảm bảo số GV có trình độ SĐH đạt tỷ lệ: 80%

Với mục tiêu trên, trong những năm qua, Trường đã có những chính sách,

quy định được điều chỉnh phù hợp với định hướng và tình hình thực tế của

trường. Theo đó, đội ngũ CBGD có trình độ SĐH tăng hằng năm: 2011: 72%,

2012: 76%, 2013: 80,5%, 2014: 87%, 2015: 89,35% [210]

. Đội ngũ CBGD hiện

nay là 930, chiếm 71,4% CBVC toàn trường; trong đó, tỷ lệ TS chiếm 41,7%, có

209

H1.5.5.1: - Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến 2020.

- Nghị quyết và chỉ tiêu năm học của trường hằng năm.

- Nghị quyết Đại hội Đảng bộ trường ĐHBK. 210

H1.5.5.2:

- Báo cáo thực trạng chất lượng trường hằng năm.

- Báo cáo tổng kết công tác năm học của trường (mảng công tác cán bộ)

103

185 CBGD đang học tập và nghiên cứu ở nước ngoài. Ngoài ra mỗi học kỳ có

khoảng 50 GV thỉnh giảng tại các chuyên ngành [bảng 5.8, phụ lục 4].

Hiện nay, tỷ lệ sinh viên chính quy (SVCQ) chuyên ngành/GV là 14,3;

trong đó, có 51,5% chương trình có tỷ lệ SV/GV dưới 15, có 24,2%

chương trình có tỷ lệ SV/GV từ 15-20, có 24,2% chương trình có tỷ lệ SV/GV

từ 20 – 29 [bảng 5.9, phụ lục 4].

Cơ cấu đội ngũ CBGD cho từng bộ môn là tương đối hợp lý. Mỗi bộ môn

đều có CBGD lớn tuổi có kinh nghiệm, có chuyên môn, có học hàm học vị và

có đội ngũ CBGD trẻ kế thừa [211]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Đội ngũ CBGD mạnh, có học hàm, học vị cao, có kinh nghiệm, phục vụ tốt

cho công tác đào tạo, NCKH & CGCN của Trường.

3. Những tồn tại:

Còn thiếu một số CBGD có kinh nghiệm, trình độ cao ở một vài lĩnh vực.


Rà soát nhân sự ở những ngành nghề còn thiếu đội ngũ CBGD có kinh

nghiệm, có trình độ cao và đề ra biện pháp nhằm khắc phục.


TIÊU CHÍ 5.6 - Đội ngũ giảng viên đảm bảo trình độ chuẩn được đào tạo

của nhà giáo theo quy định. Giảng dạy theo chuyên môn được đào tạo;

đảm bảo cơ cấu chuyên môn và trình độ theo quy định; có trình độ ngoại

ngữ, tin học đáp ứng yêu cầu về nhiệm vụ đào tạo, NCKH.

1. Mô tả:

Đội ngũ giảng viên của nhà trường đảm bảo trình độ chuẩn đào tạo của

nhà giáo theo quy định của Luật Giáo dục và Thông tư liên tịch số

06/2011/TTLT-BNV-BGDĐT, cụ thể: [212]

211

H1.5.5.3:

- Danh sách CBGD toàn trường.

- Bảng thống kế đội ngũ CBGD theo từng khoa (số lượng, học hàm, học vị độ tuổi, thâm niên công tác…).


- Báo cáo công khai đội ngũ CBGD của trường hằng năm.

104

- Trung thành với Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.

- Phẩm chất chính trị vững vàng, đạo đức, lối sống lành mạnh.

- Đạt chuẩn về trình độ đào tạo chuyên môn từ đại học trở lên theo quy định

chức danh. Trường có 89,35% CBGD có trình độ từ thạc sĩ trở lên; còn lại

có trình độ kỹ sư, phụ trách công tác giảng dạy thực hành, nghiên cứu viên,

hay kỹ thuật viên tại các PTN, xưởng [Bảng 5.8, phụ lục 4].

- Có trình độ lý luận chính trị, tin học, ngoại ngữ và nghiệp vụ sư phạm đáp

ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao. Cụ thể, CBGD đều có chứng chỉ giảng

dạy sư phạm, chứng chỉ triết học. Khi tuyển dụng, khả năng ngoại ngữ, tin

học, năng lực của các ứng viên được xem xet và đánh giá qua nhiều vòng

tuyển dụng được thực hiện bởi Hội đồng tuyển dụng từ cấp bộ môn, khoa,

và trường [213]

. Sau khi tuyển dụng, GV có một năm tập sự dưới sự hướng

dẫn của giảng viên có kinh nghiệm. Kết thúc kỳ tập sự, các giảng viên này

sẽ thực hiện giảng thử 03 lần trước hội đồng cấp bộ môn, khoa, và trước

lớp nhằm đánh giá: [214]

o Năng lực giảng dạy

o Kiến thức chuyên sâu về môn học

o Khả năng quản lý lớp học và tương tác giữa giảng viên – sinh viên.

Hằng năm, Trường có nhiều hoạt động nhằm nâng cao năng lực giảng dạy

cho GV như nâng cao trình độ chuyên môn (các khoá ngắn hạn, học tập nâng

cao trình độ, NCKH&CGCN,…), kỹ năng giảng dạy và đánh giá SV (chương

212

H1.5.6.1

- Luật Giáo dục 2012

- Thông tư liên tịch số 06/2011/TTLT-BNV-BGDĐT Quy định tiêu chuẩn, nhiệm vụ, chế độ làm việc,

chính sách đối với giảng viên tại cơ sở đào tạo, bồi dưỡng của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc

Chính phủ, Trường Chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 213

H1.5.6.2

- Quy trình tuyển dụng giảng viên của trường (2003, 2014)

- Hồ sơ tuyển dụng CBGD của trường. - Danh sách CBGD toàn trường (họ tên, học hàm, học vị, ngành học, nước đào tạo,…)

214H1.5.6.3

- QĐ 27/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 26/2/2002 quy định trách nhiệm đối với cán bộ công chức tập sự.

- Hồ sơ tập sự của cán bộ giảng dạy.

105

trình HEEAP, VULII, hội thảo kỹ năng giảng dạy theo CDIO)… [215]

[bảng

5.5, phụ lục 4].

- Trường quy định, chỉ những GV có trình độ từ Thạc sĩ trở lên, phu hợp

với chuyên ngành giảng dạy mới được đứng lớp. Từ sau 2014, Trường chỉ

tuyển dụng GV có trình độ tiến sĩ. Đối với các CBGD dưới 45 tuổi và

chưa có bằng tiến sĩ phải theo học để hoàn tất chương trình tiến sĩ sau 05

năm công tác, nếu không sẽ xem xet chuyển ngạch công tác hoặc chấm

dứt hợp đồng [216]

.

- Từ năm 2015, Trường quy định rõ các nhiệm vụ của GV bao gồm giảng

dạy, NCKH, và đóng góp cộng đồng dựa trên quy định của Thông tư số

47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 [217]

.

2. Điểm mạnh:

Đội ngũ CBGD có trình độ đảm bảo các yêu cầu trong công tác chuyên

môn, có nhiều GV đã từng học tập ở nước ngoài nên khả năng sử dụng

ngoại ngữ, tin học tốt. Nhiều CBGD cũng tự trau dồi ngoại ngữ và tin học

trong quá trình giảng dạy và nghiên cứu.


Tỷ lệ CBGD có trình độ sau đại học và trình độ tiến sĩ cao, tuy nhiên lực

lượng cán bộ chuyên môn đầu đàn ở một số ngành nghề còn chưa nhiều.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục rà soát nhân sự ở những ngành

nghề còn thiếu GV có kinh nghiệm, trình độ cao và đề ra biện pháp như chủ

động cử CBVC đi học, tạo mạng lưới liên kết với các CSV, du học sinh tại

các nước để có nguồn ứng cử viên dồi dào.


215

H1.5.6.4:

- Danh sách các khóa tập huấn của dự án HEEAP, VULLI, CDIO…

- Danh sách CBVC tham dự các khóa tập huấn về phương pháp giảng dạy, đánh giá kết quả học tập… 216

H1.5.6.5: CV số 61/ĐHBK-TCHC ngày 15/4/2014 về kế hoạch tuyển dụng nhân sự từ năm 2014-2020. 217

H1.5.6.6 - Thông tư số 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên.

- Quy chế chi tiêu nội bộ của trường năm 2014.

106

TIÊU CHÍ 5.7 - Đội ngũ giảng viên được đảm bảo cân bằng về kinh

nghiệm công tác chuyên môn và trẻ hóa của đội ngũ giảng viên theo quy

định.

1. Mô tả:

Hiện nay, đội ngũ CBGD có trình độ tiến sĩ đạt 89,35% (tăng khoảng 7%

so với kế hoạch năm 2014) và tỷ lệ này tăng đều qua các năm trong giai đoạn

2011 – 2015. Bình quân thâm niên công tác của CBGD là khoảng 13 năm,

cân bằng ở các ngành đào tạo. Bình quân tuổi đời của CBGD là giao động từ

38 - 39 tuổi, tỷ lệ CBGD từ 40 tuổi và dưới 40 tuổi là khoảng 65% [bảng

5.10, phụ lục 4][218]

.

Với đội ngũ CBGD có kinh nghiệm và trẻ hóa ở các ngành đào tạo đã đáp

ứng tốt các quy định và nhu cầu đào tạo của nhà trường.

Hằng năm, Trường đều cử CBGD đi học sau đại học trong và ngoài nước,

đồng thời tiếp nhận CBGD tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ về công tác tại trường.

Trường tạo các điều kiện làm việc thuận lợi để các GV trẻ yên tâm làm việc

tại trường với các chính sách hỗ trợ về NCKH, tiến sĩ được ký hợp đồng dài

hạn không qua thi biên chế khi tuyển dụng [Bảng 5.11, phụ lục 4].

2. Điểm mạnh:

(1) CBGD của trường đảm bảo cân bằng về kinh nghiệm chuyên môn ở các

ngành đào tạo.

(2) CBGD trẻ, chuyên môn tốt, luôn được tạo cơ hội học tập nâng cao trình

độ chuyên môn và nghiệp vụ.

3. Tồn tại:

Phân bố CBGD trẻ, CBGD có kinh nghiệm và thâm niên ở một số đơn vị

còn chưa đồng đều.

218

H1.5.7.1:

- Danh sách CBGD toàn trường.

- Bảng thống kế đội ngũ CBGD theo từng khoa (số lượng, học hàm, học vị độ tuổi, thâm niên công tác…).


- Báo cáo công khai đội ngũ CBGD của trường hằng năm.

107


Từ năm 2016, Trường tiếp tục ưu tiên tuyển dụng cán bộ có trình độ tiến

sĩ, có khả năng và triển vọng trong công tác giảng dạy và NCKH từ các

trường có uy tín trong và ngoài nước.


TIÊU CHÍ 5.8 - Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên đủ số lượng, có năng lực

chuyên môn và định kỳ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ có

hiệu quả cho việc giảng dạy, học tập và NCKH.

1. Mô tả:

Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên (gọi chung là cán bộ hỗ trợ) của nhà trường

trong những năm vừa qua đã được đảm bảo cả về số lượng và chất lượng,

phục vụ tốt cho hoạt động đào tạo và NCKH của trường.

Hiện nay, Trường có 373 cán bộ hỗ trợ, chiếm 28,6% cán bộ cơ hữu toàn

trường; Trong đó, cán bộ hỗ trợ có trình độ sau đại học chiếm 13,1% (tỷ lệ

tăng hằng năm từ 5-10%). Đa số các cán bộ có chuyên môn phù hợp với công

việc được phân công và có nhiều kinh nghiệm, với độ tuổi trung bình khoảng

38 tuổi và bình quân thâm niên công tác khoảng 10 năm, cán bộ là nữ chiếm

55% [219]


Để tuyển chọn được đội ngũ CB hỗ trợ đáp ứng tốt yêu cầu công việc,

trường đã xây dựng và ban hành các quy định, quy trình tuyển dụng CBVC

ngạch hành chính rõ ràng, chặt chẽ và được công bố rộng rãi tại website của

phòng Tổ chức-Hành chính (www.tchc.hcmut.edu.vn, là đơn vị chuyên trách

phụ trách công tác nhân sự) và website của các đơn vị liên quan. Theo đó, hằng

năm trường sẽ xem xét phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của các

đơn vị. Các tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, không chỉ tập trung vào chuyên môn

được đào tạo mà các kỹ năng hỗ trợ về ngoại ngữ và tin học, kinh nghiệm làm

việc cũng được chú trọng và có tiêu chí chấm điểm rõ ràng [220]

. Sau khi được

219

H1.5.8.1: Danh sách đội ngũ cán bộ hỗ trợ của trường. 220

H1.5.8.2

http://www.tchc.hcmut.edu.vn/

108

tuyển dụng, CB hỗ trợ có 1 năm làm việc tập sự tại đơn vị và được đánh giá sau

khi hoàn thành tập sự để được xem xét ký hợp đồng làm việc chính thức [221]

.

Trong quá trình làm việc tại trường, đội ngũ cán bộ hỗ trợ thường xuyên

được tạo điều kiện học tập nâng cao trình độ chuyên môn dài hạn, các khóa

đào tạo ngắn hạn chuyên môn, nghiệp vụ dựa trên nhu cầu phát triển nhân sự

của từng đơn vị và nhu cầu của cá nhân cán bộ [Bảng 5.13, phụ lục 4]. Nhà

trường đã ban hành các quy định và quy trình về việc cử viên chức đi đào tạo

trong nước và ngoài nước (đại học, sau đại học), cử viên chức đi công tác

trong và ngoài nước…. Các quy định đã được cụ thể hóa trong Quy chế chi

tiêu nội bộ của trường [222]

. Theo đó, các viên chức được cử đi đào tạo được

xem xét dựa trên nhu cầu phát triển nhân sự của trường và nhu cầu của cá

nhân viên chức; viên chức cam kết thực hiện nghĩa vụ, làm việc lâu dài cho

Nhà trường (ít nhất 5 năm đối với Tiến sĩ và 3 năm đối với Thạc sỹ) [223]

.

Trong giai đoạn từ năm 2011 – 2015, cán bộ hỗ trợ có trình độ sau đại học

tăng khoảng 50% [Bảng 5.12, phụ lục 4].

Đội ngũ cán bộ, viên chức ngày càng đáp ứng tốt công tác hỗ trợ hoạt

động đào tạo và NCKH của trường. Điều này được thể hiện qua các hoạt động

đánh giá CBVC từ nhiều gốc độ khác nhau.

Định kỳ hằng năm, nhà trường thực hiện việc “đánh giá mức độ hoàn

thành nhiệm vụ” của cán bộ viên thức toàn trường. Dựa trên kết quả đánh giá,

- Quy trình tuyển dụng nhân sự tại http://www.tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/119-quy-trinh-bieu-mau-thuc-

hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-tieu-chuan-iso-9001-2008(2003,2014)

- Thông báo tuyển dụng viên chức của các đơn vị.

- QĐ phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng của các đơn vị hằng năm.

- Quy định tuyển dụng nhân sự Trường Đại học Bách Khoa (20/4/2015).

- Hồ sơ tuyển dụng viên chức hành chính. 221

H1.5.8.3

- QĐ 27/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 26/2/2002 quy định trách nhiệm đối với cán bộ công chức tập sự.

- Hồ sơ tập sự của cán bộ giảng dạy. 222

H1.5.8.4

- Quy trình cử viên chức đi đào tạo và bồi dưỡng trong và ngoài nước.

- Quy trình cử viên chức đi công tác trong và ngoài nước.

- Quy chế chi tiêu nội bộ của trường (2004, 2008, 2014).

- Nghị định 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức. 223

H1.5.8.5

- Danh sách viên chức ngạch hành chính được cử đi đào tạo và bồi dưỡng trong 5 năm gần đây.

- Danh sách các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn trong và ngoài nước trong 5 năm gần đây.

http://www.tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/119-quy-trinh-bieu-mau-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-tieu-chuan-iso-9001-2008

http://www.tchc.hcmut.edu.vn/vi/danh-muc/119-quy-trinh-bieu-mau-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-tieu-chuan-iso-9001-2008

109

nhà trường sẽ xem xét và phê duyệt các danh hiệu thi đua – khen thưởng với

các tiêu chí cụ thể. Quá trình thực hiện đánh giá CBVC tuân thủ Luật Thi đua

– Khen thưởng và quy trình xet thi đua khen thưởng của nhà trường, được

thông tin rộng rãi đến Cán bộ công nhân viên (CBCNV) toàn trường tại

website: www.eo.hcmut.edu.vn và các văn bản hành chính. Theo đó, cán bộ

hỗ trợ đạt các danh hiệu chiếm khoảng 10% so với CBCNV toàn trường [224]

.

Theo kết quả khảo sát SV cuối khóa vê chương trình đào tạo và dịch vụ

hỗ trợ hằng năm, sinh viên HÀI LÒNG về dịch vụ hỗ trợ của nhà trường, các

khoa và phòng ban chức năng. Tỷ lệ sinh viên “không hài lòng” về thái độ

phục vụ của cán bộ, nhân viên phòng ban giảm dần qua từng năm [225]

.

Tại Hội nghị SV toàn trường hằng năm, những câu hỏi và thắc mắc của

SVvề thái độ phục vụ của CBVC các phòng ban giảm dần qua các năm;

những than phiền về viên chức hỗ trợ hầu như không còn; đối với những vấn

đề cần nhiều thời gian giải quyết, Ban Giám hiệu sẽ yêu cầu các đơn vị chức

năng xử lý và trả lời cho sinh viên trong thời gian sớm nhất [226]

.

Theo kết quả khảo sát CBCNV toàn trường cho thấy, mức độ hài lòng của

CBCNV về về hoạt động hỗ trợ của các phòng ban chức năng trực thuộc

trường ngày càng tăng, với kết quả đánh giá ở mức TẠM HÀI LÒNG ở năm

2014 và HÀI LÒNG ở năm 2015 [227]

.

Để cải tiến chất lượng dịch vụ của các phòng ban, trong những năm gần đây

nhà trường đã có những chính sách, quy định nhằm đánh giá chính xác hơn mức

độ hoàn thành nhiệm vụ của CBCNV trường thông qua việc điều chỉnh “Quy

chế chi tiêu nội bộ” và quy định “đánh giá xếp loại kết quả lao động của công

chức, viên chức” được ban hành năm 2014. Bên cạnh đó, trường tin học hóa các

hoạt động đánh giá CBVC trên hệ thống “Cổng thông tin cán bộ” của trường

224

H1.5.8.6

- Luật Thi đua – Khen thưởng.

- Hồ sơ thi đua – khen thưởng hằng năm của trường.

- Thành tích thi đua – khen thưởng của các đơn vị (www.eo.hcmut.edu.vn) 225

H1.5.8.7: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối trong 5 năm gần đây. 226

H1.5.8.8: Biên bản hội nghị sinh viên toàn trường trong 5 năm gần đây. 227

H1.5.8.9: Hồ sơ khảo sát CBCNV toàn trường về môi trường làm việc năm 2014, 2015.

http://www.eo.hcmut.edu.vn/

http://www.eo.hcmut.edu.vn/

110

(www.personel.hcmut.edu.vn) và trong năm 2013-2014 trường đã triển khai hoạt

động đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008,

nhằm hệ thống lại quy trình làm việc rõ ràng hơn tại một số phòng ban, khoa,

trung tâm [228]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường có đội ngũ cán bộ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu phát triển theo kế

hoạch chiến lược của trường.

(2) Đội ngũ cán bộ được tạo điều kiện học tập nâng cao chuyên môn, nghiệp

vụ. Tỷ lệ cán bộ có trình độ sau đại học ngày càng tăng.

(3) Người học, CBCNV hài lòng về chất lượng dịch vụ hỗ trợ của nhà trường.

3. Tồn tại:

Mặc du công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hỗ trợ luôn được thực hiện

hằng năm theo nhu cầu của từng đơn vị. Tuy nhiên, ở một số đơn vị chưa

được thể hiện dưới dạng kế hoạch phát triển đội ngũ nhân viên.


(1) Xây dựng kế hoạch và thực hiện đánh giá kết quả cho hoạt động đào tạo,

bồi dưỡng đội ngũ nhân viên của từng đơn vị.

(2) Tiếp tục triển khai hoạt động đánh giá hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu

chuẩn ISO 9001:2015, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ tại các phòng ban.

Các kế hoạch trên sẽ được Trường triển khai và giao nhiệm vụ cụ thể cho các

đơn vị liên quan tiến hành từ năm học 2016-2017.


228

H1.5.8.10

- Quy chế chi tiêu nội bộ trường năm 2014

- Quy định đánh giá xếp loại kết quả lao động của công chức, viên chức trường (28/7/2014).

- Hồ sơ triển khai ISO 9001:2008 của trường (2013,2014, 2015).

http://www.personel.hcmut.edu.vn/

111


Trường đạt 8/8 tiêu chí của tiêu chuẩn 5.

Xác định vai trò quan trọng của đội ngũ CBQL, GV và nhân viên là yếu

tố then chốt, quyết định chất lượng đào tạo, trong những năm qua Nhà trường

đã xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại và bồi dưỡng để tiến tới

có một đội ngũ GV, CBQL mạnh, đủ về số lượng đồng bộ về cơ cấu, có nhiệt

tình, có tâm huyết, có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức phù hợp

với yêu cầu đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy, nâng dần tỷ lệ GVcó

trình độ SĐH, PGS, GS và giảm tỷ lệ SV/CBGD.

112

TIÊU CHUẨN 6: NGƯỜI HỌC

Mở đầu

Nhà trường luôn cải tiến nâng cao chất lượng đào tạo, chất lượng dịch vụ

hỗ trợ cho SV trong suốt quá trình học tập. Xem người học là trọng tâm trong

công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu cho địa

phương, khu vực phía Nam nói riêng và cả nước nói chung. Trong thời gian

học tập tại trường, SV được hướng dẫn và hỗ trợ đầy đủ về thông tin trên

trang web và bảng thông tin của các phòng, ban (quy chế đào tạo, quy trình

học vụ, CTĐT, học bổng, hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội, chính sách

xã hội về miễn giảm học phí). Nhà trường tạo mọi điều kiện để hỗ trợ SV

trong học tập và sinh hoạt; tổ chức nhiều hoạt động xã hội, thể dục thể thao…

nhằm giúp SV rèn luyện tư tưởng, đạo đức và lối sống để trở thành công dân

tốt phục vụ cộng đồng.

TIÊU CHÍ 6.1 - Người học được hướng dẫn đầy đủ về chương trình đào

tạo, kiểm tra đánh giá và các quy định trong quy chế đào tạo của Bộ Giáo

dục và Đào tạo.

1. Mô tả:

Nhà trường cung cấp và hướng dẫn đầy đủ cho người học về CTĐT, kiểm

tra đánh giá và các quy định trong quy chế học vụ từ khi nhập học và trong

suốt quá trình học tập. Các thông tin cung cấp cho SV được công bố trên các

website của các phòng ban liên quan: website phòng Đạo tạo

(www.aao.hcmut.edu.vn), website của Phòng Công tác Chính trị - SV

(www.ctct.hcmut.edu.vn), các khoa...

a. Bắt đầu nhập học, SV năm nhất được cung cấp và tiếp cận các thông tin: [229]

229

H1.6.1.1:

- Thông báo về kế hoạch tổ chức nhập học cho sinh viên năm nhất hằng năm.

- Kế hoạch tổ chức tuần sinh hoạt công dân đầu khóa hằng năm.

- Báo cáo trình bày của các đơn vị tại buổi gặp gỡ sinh viên đầu khóa.

- Niên giám sinh viên năm 2010, 2012.

- Sổ tay sinh viên mỗi học kỳ.

- www.aao.hcmut.edu.vn, http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action

- Sổ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên.

http://www.aao.hcmut.edu.vn/

http://www.ctct.hcmut.edu.vn/



113

- Thông tin về CTĐT, kế hoạch giảng dạy học kỳ, quy chế học vụ, các quy

trình và hướng dẫn…Trước đây, các thông tin này được cung cấp thông

qua Niên giám SV (được ban hành 2 năm/lần, SV sẽ được nhận Niên

giám vào đầu khóa học) và trên website của Phòng Đào tạo.

Hiện nay, các thông tin trên được trường cung cấp chi tiết và tập trung tại

trang web của Phòng Đào tạo (www.aao.hcmut.edu.vn) và tại myBK

(http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action). SV ngay từ năm nhất có thể

tìm thấy đầy đủ các thông tin cần thiết trên 02 trang web này.

- Sổ tay theo dõi kết quả học tập và rèn luyện của SV: cung cấp thông tin về

các quy định rèn luyện trong quá trình học tập tại trường.

- Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa: SV năm nhất được gặp gỡ và trao đổi

trực tiếp với đại diện các phòng ban, khoa và được giới thiệu, hướng dẫn

về CTĐT, quy chế học vụ, …

- CTĐT, chuẩn đầu ra chương trình, chuẩn đầu ra các môn học được cung

cấp cho SV từ đầu năm học, được đăng tải thông tin đầy đủ trên trang web

của Khoa, phòng Đào tạo.

- GVCN: SV cũng được cung cấp các thông tin, hướng dẫn và định hướng

kế hoạch học tập thông qua hệ thống GVCN của khoa.

- Thông tin về mức học phí và các hướng dẫn về cách thức đóng học phí.

b. Trong quá trình học tập tại trường: [230]

- Trước đây, vào đầu mỗi học kỳ, SV được cung cấp Sổ tay SV với các nội

dung về quy trình cơ bản trong tổ chức học kỳ, lịch học vụ, kế hoạch tổ

chức giảng dạy, danh sách các môn học và thời khóa biểu dự kiến các

môn học được mở trong học kỳ, các thay đổi trong xử lý học vụ, trong

- Kế hoạch gặp gỡ sinh viên đầu khóa của GVCN.

230 H1.6.1.2

- Sổ tay sinh viên mỗi học kỳ.

- Nội dung giảng dạy của 1 số môn học (slide giảng dạy trên lớp)

- Đề cương chi tiết của môn học.

- Các thông báo về lịch thi giữa kỳ, cuối ký, lớp học dự thính…



114

CTGD các khóa-ngành, hướng dẫn cần thiết khác để sắp xếp kế hoạch học

tập.

Hiện nay, tất cả các dịch vụ cung cấp cho sinh viên đều thực hiện trực

tuyến tại trang web myBK (http://mybk.hcmut.edu.vn/my/index.action).

Trong đó, các dịch vụ liên quan đến học vụ bao gồm: đăng ký môn học,

xem thời khóa biểu, xem lịch kiểm tra/thi, xem kết quả môn học. Ngoài

ra, còn có các dịch vụ hỗ trợ khác đều được thực hiện trực tuyến như làm

lại thẻ sinh viên, đề nghị cấp giấy xác nhận, nộp chứng chỉ ngoại ngữ,

đăng ký tốt nghiệp, …

- Khi bắt đầu học một môn học, SV được GV giới thiệu đề cương chi tiết

của môn học và chuẩn đầu ra môn học, được hướng dẫn về các yêu cầu

của môn học, cách học, cách thức kiểm tra đánh giá, danh sách các giáo

trình, tài liệu tham khảo, các học liệu liên quan phục vụ cho việc giảng

dạy và học tập.

Bên cạnh đó, hệ thống BKeL là kênh giảng dạy trực tuyến giúp SV cập

nhật thông tin kịp thời về môn học, các hoạt động kiểm tra, đánh giá và là

diễn đàn trao đổi trực tiếp với GV giảng dạy môn học (http://e-

learning.hcmut.edu.vn/).

Các khoa và phòng ban đều có trang web, do đó, các quy định, quy chế và

văn bản liên quan đến SV đều được đưa lên website, SV có thể xem và tìm

hiểu thông tin liên quan (http://www.hcmut.edu.vn/vi)[231]

. Ngoài ra, các văn

bản đều được niêm yết tại các bảng thông báo, bản tin các Khoa, Phòng ban,

…

Với các thông tin nhận được từ khi nhập học và trong quá trình học tập tại

trường, sinh viên hài lòng về các thông tin, hướng dẫn đã được cung cấp.

231

H1.6.1.3: Website của các phòng ban, khoa, trung tâm.




http://www.hcmut.edu.vn/vi

115

- SV HÀI LÒNG về các thông tin được cung cấp ở các môn học như: mục

tiêu môn học, chuẩn đầu ra môn học, phương pháp giảng dạy của GV,

PPĐG kết quả học tập, tài liệu tham khảo…[232]

- Sinh viên ĐỒNG Ý (tỷ lệ 83-93%) khi được hỏi về “SV được cung cấp

đầy đủ thông tin về CTĐT”, “Các tiêu chí đánh giá việc học được GV

thực hiện rõ ràng, công khai”, “Các quy định về kiểm tra, thi rõ ràng và

được phổ biến rộng rãi”. [233]

- Các câu hỏi, vấn đề thắc mắc của SV được giải đáp thỏa đáng ngay tại

Hội nghị sinh viên hằng năm; với những câu hỏi cần thời gian xem xét

BGH sẽ chỉ đạo các đơn vị chức năng có văn bản trả lời và thông tin trả

lời được đưa lên website của Phòng CTCT-SV. [234]

- Gặp trực tiếp các thầy/cô liên quan: tại các phòng ban, bộ môn, văn phòng

khoa đều có lịch tiếp SV nhằm cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc khi

SV có nhu cầu. [235]

- BK Forum (http://www.daotao.hcmut.edu.vn/hoidap/ là nơi để SV trao

đổi với nhau; gửi các thắc mắc đến nhà trường và được giải đáp trực tiếp

trên hệ thống từ các lãnh đạo, thầy/cô có liên quan.

2. Điểm mạnh:

(1) Sinh viên được cung cấp, hướng dẫn đầy đủ các thông tin về chương trình

đào tạo, các quy định về kiểm tra - thi, quy chế học vụ, điều kiện tốt

nghiệp… Qua đó, sinh viên ngày càng nhận thức tốt về mục tiêu chương

trình, nội dung đào tạo, quy chế học tập và thực hiện nghiêm túc.

(2) SV hài lòng về các thông tin, hướng dẫn được cung cấp và trường luôn

chú trọng tạo các kênh thông tin để SV tiếp cận và phản hồi các yêu cầu

liên quan.

232

H1.6.1.4: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên về môn học. 233

H1.6.1.5: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ. 234

H1.6.1.6: Biên bản hội nghị sinh viên hằng năm. 235

H1.6.1.7: Lịch tiếp sinh viên tại các khoa, bộ môn.

http://www.daotao.hcmut.edu.vn/hoidap/

116

3. Tồn tại:

Việc sử dụng email cá nhân do nhà trường cung cấp để nhận các thông tin

chưa được quan tâm ở một bộ phận sinh viên.


Hằng năm, tăng cường thông tin đến SV qua email cá nhân do nhà trường

cung cấp, tạo kênh liên lạc thường xuyên hơn giữa nhà trường và người học.


TIÊU CHÍ 6.2 - Người học được đảm bảo chế độ chính sách xã hội, được

khám sức khỏe theo quy định y tế học đường; được tạo điều kiện hoạt

động, tập luyện văn nghệ, thể dục thể thao và được đảm bảo an toàn

trong khuôn viên của nhà trường.

1. Mô tả:

Nhà trường luôn đảm bảo các chế độ chính sách xã hội cho người học.

Người học được khám sức khỏe định kỳ, tham gia các hoạt động văn nghệ,

thể dục thể thao và được đảm bảo an toàn trong khuôn viên trường.

Đảm bảo chế độ chính sách xã hội cho người học

Từng học kỳ, trường thông báo và hướng dẫn về các chế độ CSXH miễn

giảm, gia hạn học phí, trợ cấp xã hội đến SV. Để đảm bảo quyền lợi của

người học trong việc hưởng các chế độ CSXH, tất cả thông tin đều được cập

nhật và phổ biến đến người học qua kênh thông tin tại phòng ban chức năng,

website của phòng Công tác Chính trị - SV (www.ctct.hcmut.edu.vn)[236]

.

Trong giai đoạn 2011-2015, có 512 SV nhận được trợ cấp xã hội, với tổng số

tiền là 399.360.000 đồng [bảng 6.1, phụ lục 4].

Ngoài ra, nhà trường thực hiện đầy đủ các chính sách về xác nhận cho SV

vay vốn tại Ngân hàng CSXH, xác nhận sổ ưu đãi trong GD&ĐT cho đối

tượng con thương binh [bảng 6.2, phụ lục 4].

236

H1.6.2.1

- Thông báo miễn giảm học phí cho sinh viên mỗi học kỳ

- Thông báo hướng dẫn miễn giảm học phí cho SV.

- Các quyết định miễn giảm học phí cho SV từng học kỳ.

- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “miễn giảm học phí”).


117

Đảm bảo sinh viên được khám sức khỏe định kỳ [237]

Hằng năm, Trường tổ chức định kỳ khám sức khỏe cho tất cả SV:

+ Khám sức khỏe đầu vào dành cho SV năm nhất

+ Khám sức khỏe định kỳ dành cho SV từ năm hai đến năm tư

+ Khám sức khỏe cuối khóa dành cho SV chuẩn bị tốt nghiệp

Nhà trường có bộ phận Tổ Y tế (02 cơ sở và KTX Bách Khoa) là đơn vị

chuyên trách chăm lo sức khỏe cho người học. Tổ Y tế thường xuyên cập nhật

dữ liệu sức khoẻ, phòng bệnh dịch, sơ cứu và chuyển viện; đồng thời lập hồ

sơ lưu trữ theo dõi sức khỏe của từng SV cho đến khi ra trường. Sau các đợt

khám đều có kết luận phân loại sức khoẻ và những bệnh cần phải theo dõi để

thông báo cho SV biết có hướng đi điều trị kịp thời. Ngoài ra, vào đầu năm

học, SV được tham gia BHYT, bảo hiểm tai nạn và được giải quyết các thủ

tục liên quan đến BHYT và tai nạn cho người học. [bảng 6.3, phụ lục 4]

Hỗ trợ tư vấn tâm lý cho sinh viên [238]

Từ đầu học kỳ 1 năm học 2009 – 2010, nhằm góp phần hỗ trợ đời sống

tinh thần cho SV, Trường phối hợp với Công ty Tâm lý học Ứng dụng lập

Phòng tư vấn tâm lý với thời gian là 02 buổi/tuần, miễn phí đối với sinh viên.

SV được hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến tâm lý, tình cảm, các vấn

đề về quản lý thời gian, quản lý căng thẳng, cung cấp một số kỹ năng sống

cho SV…

Bảng 6.4 - Thống kê số lượng SV được tư vấn tâm lý

Nội dung

Năm học

2010-

2011

2011-

2012

2012-

2013

2013-

2014

2014-

2015

2015-2016

(tính đến HK1)

Số lượng SV 32 30 10 09 14 15

237

H1.6.2.2

- Thông báo khám sức khỏe đầu khóa, định kỳ và cuối khoá cho SV

- Hồ sơ quản lý sức khỏe SV.

- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “Trạm Y tế”). 238

H1.6.2.3

- Lịch hoạt động của phòng Tư vấn tâm lý SV tại Trạm Y tế.

- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “Tư vấn tâm lý”).

118

Tạo điều kiện cho SV tham gia các hoạt động văn nghệ, TDTT

trong suốt quá trình học tập [239]

Để tạo sân chơi cho SV, tại cơ sở 1, Trường đã xây dựng các khu TDTT

như 01 sân tập luyện thi đấu Robot, 01 sân bóng đá trồng cỏ, sân tập đa năng

(bóng chuyền, bóng rổ, tennis, cầu lông, bóng đá mini). Đường nội bộ dành

cho các môn học điền kinh, sân tập Aerobic, hố nhảy tổng hợp dành cho các

môn nhảy xa. Năm 2015, Trường đã cải tạo sân tập luyện thi đấu robot thành

“ngôi nhà SV - BK House” với mục đích xây dựng môi trường học tập, rèn

luyện lành mạnh cho SV. Đến đây SV trường sẽ được tạo điều kiện để có thể

tự học, học nhóm, sinh hoạt CLB đội nhóm, học thuật, nơi trao đổi và rèn

luyện kỹ năng cho bản thân.

Đặc biệt, nhằm tạo điều kiện nhiều hơn cho SV, tại cơ sở 2, Trường đã

xây dựng nhà thi đấu có mái che với tổng diện tích sàn xây dựng là 5.452 m2,

có khu sân thi đấu, khu khán đài, khu phòng tập, khu phòng học lý thuyết, khu

phòng hành chính quản trị và khu căn tin, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng

cao của SV đang học tập tại 02 cơ sở.

Trường có các câu lạc bộ, đội nhóm, đội tuyển thể thao: Karatedo, Aikido,

bóng đá, bóng chuyền, điền kinh, bóng rổ, cờ vua, cờ tướng được rất đông SV

tham gia tập luyện, nhằm rèn luyện sức khỏe bản thân.

Ngoài ra, tại KTX Bách Khoa, SV được trang bị các khu tập luyện TDTT

ngay trong khuôn viên như: phòng tập thể hình, sân bóng rổ, bóng chuyền…

(www.ktxbk.vn)

Nhà trường luôn đảm bảo an toàn cho sinh viên trong trường [240]

239

H1.6.2.4

- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “hoạt động TDTT”).

- Thống kê cơ sở vật chất của trường.

- Danh sách các câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên.

- Báo cáo tổng kết hoạt động của Đoàn TN, Hội SV trường.

- Hình ảnh các sân TDTT của trường. 240

H1.6.2.5

- Quy chế công tác sinh viên của trường.

- Quyết định ban hành nội quy học đường của trường.

- Quyết định ban hành quy định về quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong trường

(điều 16: Đội bảo vệ).

- Lịch trực của Tổ Bảo vệ hàng tuần.

http://www.ktxbk.vn/

119

Trường thực thi và giám sát thông qua Quy chế công tác sinh viên, Nội quy

học đường.

Để đảm bảo việc kiểm soát an ninh trong trường và thực hiện Nội quy học

đường, nhà trường quy định việc ra vào cổng trường SV cần mang theo thẻ SV.

Đội văn minh học đường thành lập vào tháng 4/2009, Đội gồm các SV tình

nguyện phối hợp với Tổ bảo vệ tham gia trực thường xuyên trong khuôn viên

trường, nhắc nhở SV tham gia giữ gìn môi trường học đường văn minh và

thực hiện đúng các nội quy, kiểm tra và nhắc nhở SV đeo thẻ và trang phục

theo quy định trước khi vào trường, kiểm tra các bãi xe, ngăn chặn kịp thời

các đối tượng xấu vào khuôn viên trường…

Có đội ngũ bảo vệ chia ca trực đảm bảo an ninh trật tự trong khuôn viên

trường, đội ngũ giám thị giám sát các hoạt động học tập giảng dạy, nội quy học

đường. Ngoài ra, trường còn phối hợp với công an phường và quận nơi Trường

trú đóng để đảm bảo an ninh trật tự cho người học.

2. Điểm mạnh:

(1) SV được đảm bảo đầy đủ các chính sách xã hội, đảm bảo việc chăm sóc,

khám sức khỏe định kỳ và giúp SV giải quyết các vấn đề về tâm lý thông

qua văn phòng tư vấn tâm lý.

(2) Trong quá trình học tập tại trường SV được tham gia các hoạt động văn

nghệ, TDTT thông qua các cuộc thi, các câu lạc bộ, các giải thi đấu thể

thao và cơ sở vật chất của trường đáp ứng tốt nhu cầu của SV.

(3) Nhà trường đảm bảo tốt vấn đề an ninh trật tự trong khuôn viên trường,

không để xảy ra các tình trạng mất an toàn cho sinh viên trong quá trình

học tại trường.

(4) KTX Bách Khoa được đánh giá cao trong việc đảm bảo môi trường học

tập, rèn luyện thể lực, tính kỷ luật, tính tập thể cho SV.

- Quyết định thành lập Đội văn minh học đường.

- Lịch trực của Đội văn minh học đường.

- Quyết định về việc đeo thẻ cán bộ, sinh viên khi vào trường

- Báo cáo tổng kết hoạt động Đoàn TN, Hội SV.

- Báo cáo tổng kết hoạt động Bảo vệ, các vấn đề an toàn của trường.

120

3. Tồn tại:

Tuy các hoạt động TDTT, văn nghệ được thường xuyên tổ chức nhưng vẫn

chưa thật sự thu hút nhiều SV tham gia.


Hằng năm, Trường tiếp tục tổ chức nhiều hoạt động vui chơi, rèn luyện kỹ

năng theo nhu cầu của người học. Thông qua hoạt động Đoàn khoa, vận động

và khuyến khích người học tham gia tích cực hơn nữa. Đoàn TN, Hội SV

trường triển khai các kế hoạch.


TIÊU CHÍ 6.3 - Công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối

sống cho người học được thực hiện có hiệu quả.

1. Mô tả:

Công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống cho SV luôn

được Trường chú trọng và các hoạt động đạt được hiệu quả cao. Ngay từ đầu

khóa học, SV được phổ biến các thông tin về hướng dẫn công tác rèn luyện,

quy định về công tác SV, các hướng dẫn về tự đánh giá điểm rèn luyện… Các

thông tin này được cập nhật thường xuyên trên website của các đơn vị liên

quan và thông báo đến SV thông qua các khoa/trung tâm [xem tiêu chí 6.1].

Giáo dục chính trị, tư tưởng

Xác định đây là một trong những nội dung quan trọng cần đầu tư thường

xuyên, định kỳ hằng năm, Đoàn Thanh niên Trường đã thiết kế nhiều chương

trình mới mang tính trẻ trung, năng động nhằm thu hút đông đảo đoàn viên,

thanh niên tham gia. Các hoạt động điển hình như tổ chức các chuỗi chuyên

đề cấp trường, cấp khoa về các vấn đề thời sự của đất nước; các hội thi về

Biển đảo, Lịch sử Việt Nam…thu hút đông đảo SV tham gia [241]

.

241

H1.6.3.1

- Báo cáo công tác năm học của Đoàn TN, Hội SV trường.

- Kế hoạch tổ chức các hoạt động của Đoàn TN, Hội SV hằng năm.

- Thống kê các hoạt động tổ chức hằng năm của Đoàn TN, Hội SV.

121

Vào đầu năm học, nhà trường tổ chức 2 đợt cho các tân SV (khoảng 3.500

SV/năm) tham quan Đền Bến Dược và Địa đạo Củ Chi. Đây là hoạt động giáo

dục truyền thống đấu tranh anh dũng của dân tộc, của đất nước được duy trì

thực hiện hiệu quả hơn 10 năm qua. Thông qua hoạt động, các bạn SV được

bồi đắp thêm lòng yêu nước, yêu dân tộc và có trách nhiệm với bản thân, nâng

cao ý thức học tập và rèn luyện hoàn thiện nhân cách bản thân. Mô hình hoạt

động này được nhân rộng đến một số trường đại học trên địa bàn Thành phố

[242].

Hằng năm, Trường còn tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho SV. Tại

buổi sinh hoạt công dân, nội dung sinh hoạt được lồng ghép các chủ đề về

quán triệt Nghị quyết của Đảng, kết hợp báo cáo tình hình thời sự: [bảng 6.5,

phụ lục 4]

- Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa (SV năm nhất)

- Tuần sinh hoạt công dân định kỳ(SV năm 2, 3, 4)

- Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa (SV chuẩn bị tốt nghiệp).

Rèn luyện đạo đức, lối sống cho sinh viên

Định kỳ hằng năm, Trường tổ chức các chương trình Công tác xã hội cho

SV với mục tiêu: Phát huy tinh thần xung kích của tuổi trẻ, tình nguyện vì

cộng đồng, nhân ái, tương trợ và chủ động đóng góp sức trẻ tham gia giải

quyết các vấn đề đang được xã hội quan tâm. Qua đó, nâng cao ý thức trách

nhiệm của SV đối với bản thân và xã hội. Rèn luyện nâng cao tính năng động,

hoạt bát, kỹ năng, bản lĩnh trong giao tiếp và tổ chức công việc, kỹ năng làm

việc nhóm… là những kỹ năng cần thiết cho công việc của SV sau khi ra

trường.[243]

Chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh là hoạt động thực tế, gắn với cộng

đồng được đông đảo SV hưởng ứng tham gia. Qua chiến dịch, SV đã đóng

242

H1.6.3.2

- Kế hoạch tổ chức tham quan Đền Bến Dược và Địa đạo Củ Chi cho sinh viên năm nhất.

- Báo cáo tổng kết năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “Công tác tư tưởng”)

- Bảng in hoạt động ngoại khóa SV Bách Khoa 243

H1.6.3.4: Quy định tổ chức thực hiện chương trình công tác xã hội cho SV trường (2009, 2015).

122

góp trực tiếp sức trẻ của mình cho các vung quê còn khó khăn của đất nước,

các bạn đã được ứng dụng chuyên môn ngành học vào thực tế và thực hiện

những công trình nhằm nâng cao cuộc sống của người dân [244]

.

Các hoạt động công tác xã hội, tình nguyện thường nhật được Đoàn TN,

Hội SV tổ chức thường xuyên, thực chất và ý nghĩa. Đó là những “Ngày thứ

bảy tình nguyện”, chương trình “Tiếp sức mua thi”; hoạt động tình nguyện

hiến máu nhân đạo “Giọt máu cứu người” đã trở thành các hoạt động thường

xuyên [245]

.

Vào đầu năm học, Trường tổ chức cho SV các lớp đánh giá điểm rèn

luyện sau một năm học tập, thực hiện thông qua buổi sinh hoạt lớp trong tuần

sinh hoạt công dân đầu năm, với sự hướng dẫn của GVCN[246]

. Nội dung đánh

giá:

1. Ý thức học tập (0 – 30 điểm)

2. Ý thức và kết quả chấp hành nội quy, quy chế (0 – 25 điểm)

3. Ý thức và kết quả tham gia các hoạt động chính trị, XH (0 – 20 điểm)

4. Phẩm chất công dân và quan hệ với cộng đồng (0 – 15 điểm)

5. Ý thức và kết quả tham gia công tác quản lý đoàn thể (0 – 10 điểm)

Với tỷ lệ SV đạt điểm rèn luyện xuất sắc và tốt tăng dần theo năm học

(khoảng từ 71-80%), tỷ lệ SV có điểm rèn luyện yếu, kém rất thấp (khoảng từ

0 – 6.5%). Công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống của SV

ngày càng được SV tham gia, chấp hành tốt [bảng 6.6, phụ lục 4].

2. Điểm mạnh:

Các hoạt động ngoại khóa giúp SV nâng cao ý thức trách nhiệm đối với

bản thân và xã hội, xây dựng mối quan hệ cộng đồng, có tác dụng giáo

dục tư tưởng, đạo đức, lối sống cho SV.

3. Tồn tại:

244

H1.6.3.5

- Kế hoạch tổ chức hoạt động mua hè xanh hằng năm.

- Báo cáo tổng kết công tác mua hè xanh hằng năm. 245

H1.6.3.6: Báo cáo tổng kết công tác năm học của Đoàn TN, Hội SV, Phòng CTCT-SV. 246

H1.6.3.7:

- Kết quả đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên hằng năm.

- Kế hoạch tổ chức sinh hoạt lớp của GVCN.

123

Mặc du Trường luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của SV về chất lượng dịch

vụ hỗ trợ của trường thông qua nhiều kênh khác nhau như khảo sát ý kiến

SV đang theo học, SV năm cuối, hội nghị SV, … Tuy nhiên, chưa khảo

sát ý kiến sinh viên về các hoạt động, phong trào sinh viên được tổ chức

hằng năm.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường triển khai các hoạt động lấy ý kiến

SV về các hoạt động, phong trào SV thông qua việc khảo sát, tổ chức các

buổi chuyên đề, các buổi thi dạng đố vui để học.


TIÊU CHÍ 6.4 - Công tác Đảng, đoàn thể có tác dụng tốt trong việc rèn

luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống cho người học

1. Mô tả:

Công tác Đảng, đoàn thể luôn được nhà trường quan tâm và tạo mọi điều

kiện để sinh viên của trường có cơ hội tham gia vào tổ chức Đảng để được rèn

luyện chính trị, tư tưởng, đạo đức và lối sống.

Nhằm nâng cao nhận thức về tư tưởng chính trị cho SV, định kỳ hằng

năm được sự chỉ đạo từ Đảng ủy trường, Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên

(CTCT-SV), Hội SV và Đoàn TN trường phối hợp cùng các phòng ban chức

năng khác cũng như các chi bộ Đảng vận động Đoàn viên, Hội viên, sinh viên

tham dự các buổi lễ mítting kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh 9/1,

ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ

Chí Minh 26/3, ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất đất nước

30/4 và ngày Quốc tế lao động 1/5, ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày

Thương binh liệt sĩ 27/7, ngày Quốc khánh nước Cộng hòa

Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 2/9, ngày thành lập Quân đội Nhân dân

Việt Nam 22/12,… [247]

247

H1.6.4.1

- Kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn của trường.

- Báo cáo tổng kết các hoạt động công tác Đoàn, Hội SV hằng năm.

124

Ngoài ra, các hoạt động của Đoàn – Hội SV thông qua các đợt hoạt động

tình nguyện, công tác xã hội, tham gia các hoạt động tình nguyện – học thuật đã

thu hút đông đảo SV tham gia qua, qua đó giúp SV đạt danh hiệu “sinh viên 5

tốt” ngày càng tăng. [248]

Thường xuyên phối hợp với các phòng ban chức năng và các tổ chức Đoàn

thể trong trường tổ chức các hoạt động thực tế, phong phú và đa dạng nhằm

giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống cho Đoàn viên, SV trường. Kết

quả đánh giá phân tích chất lượng đoàn viên và công tác phát triển Đảng trong

SV, tỷ lệ tập hợp thanh niên ngày càng tăng [bảng 6.7, phụ lục 4].

2. Điểm mạnh:

(1) Sự phối hợp chặt chẽ và thường xuyên giữa các phòng ban chức năng,

đoàn thể đã đẩy mạnh công tác tổ chức hoạt động giáo dục nhận thức

chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, ý thức chấp hành và tuân thủ pháp

luật, tinh thần yêu nước, lòng tự hào truyền thống của dân tộc, của đất

nước cho Đoàn viên, SV.

(2) Tinh thần tình nguyện, xung kích luôn được phát huy như: Mua hè xanh,

hiến máu nhân đạo, đến với mái ấm nhà mở…

3. Tồn tại:

Tỉ lệ kết nạp Đảng từ nguồn SV còn thấp so với số lượng đoàn viên toàn

Trường.


Trong giai đoạn 2016-2020, Đoàn TN Trường triển khai việc đưa vào hệ

thống nghị quyết của chi đoàn, đề nghị mỗi chi đoàn trong năm học giới

thiệu tối thiểu 01 đoàn viên ưu tú để kết nạp Đảng.


248

H1.6.4.2: Báo cáo tổng kết các hoạt động công tác Đoàn, Hội SV hằng năm.

125

TIÊU CHÍ 6.5 - Có các biện pháp cụ thể, có tác dụng tích cực để hỗ trợ

việc học tập và sinh hoạt của người học.

1. Mô tả:

Để hỗ trợ SV trong học tập và sinh hoạt, ngoài các chế độ chính sách xã

hội thực hiện theo quy định Nhà nước, Trường còn hỗ trợ SV thông qua hệ

thống GVCN, trợ giảng, hỗ trợ trực tuyến, các suất học bổng cho SV, tạo điều

kiện cho SV tham gia các hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội. Ngoài ra,

nhà trường còn đầu tư CSVC hỗ trợ tập luyện TDTT và các dịch vụ tiện ích

khác.

Công tác giáo viên chủ nhiệm [249]

GVCN là hoạt động quan trọng và hỗ trợ rất nhiều cho công tác SV. Hoạt

động này đã đi vào ổn định.

- Định kỳ GVCN tổ chức sinh hoạt lớp tối thiểu 3 lần/học kỳ. Trong các đợt

sinh hoạt cũng như trong suốt năm học, GVCN gặp gỡ SV thông qua các

buổi sinh hoạt, họp lớp, liên hệ qua email, điện thoại để giải đáp các thắc

mắc của sinh viên, tư vấn và hỗ trợ SV các vấn đề cần thiết trong quá

trình học tập như đăng ký môn học, các vấn đề liên quan đến học vụ…

- Định kỳ hằng năm, vào đầu năm học nhà trường tổ chức lớp tập huấn

công tác SV cho các GVCN và Ban Cán sự lớp của các khoa/trung tâm.

Hệ thống hỗ trợ trực tuyến

Trong quá trình học tập và sinh hoạt, các thông tin hỗ trợ SV đều được

thông tin trên website của trường, phòng ban, khoa/TT; các thông tin liên

quan được gửi qua email cá nhân SV. Bên cạnh đó, các hệ thống hỗ trợ giảng

dạy trực tuyến BKeL (http://e-learning.hcmut.edu.vn/) là kênh thông tin giúp

SV trao đổi trực tiếp với GV trong quá trình học tập môn học; hệ thống BK

Forum (http://www.daotao.hcmut.edu.vn/hoidap/) là diễn đàn trao đổi giữa

249

H1.6.5.1

- Sổ công tác GVCN.

- Kế hoạch gặp gỡ sinh viên của GVCN hằng năm.

- Thông báo về kế hoạch tập huấn công tác SV cho GVCN và Ban Cán sự lớp.


http://www.daotao.hcmut.edu.vn/hoidap/

126

SV với các đơn vị có liên quan về các thắc mắc trong quá trình học tập; các

dịch vụ hỗ trợ khác tại website phòng Đào tạo (www.aao.hcmut.edu.vn) như

xem học phí, xem lịch thi, xem thời khóa biểu, đăng ký in bảng điểm, … SV

rất thuận lợi và dễ dàng trong việc tìm kiếm thông tin.

Ngoài ra, các chế độ chính sách, hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội,…

SV có thể dễ dàng tìm thấy tại website của các đơn vị liên quan như Trung

tâm Hỗ trợ SV và việc làm (http://www.bktphcm.net/), Phòng CTCT-SV

(http://www.ctct.hcmut.edu.vn/), …

Học bổng, chế độ, chính sách hỗ trợ SV [250]

Nhà trường và các khoa đã vận động các tổ chức, cá nhân, đơn vị trong và

ngoài nước, các cựu sinh viên trao tặng học bổng cho SV với các tiêu chí và

giá trị học bổng khác nhau [bảng 6.8, phụ lục 4].

Ngoài ra, hằng năm, Trường thực hiện đầy đủ các hoạt động hỗ trợ CSXH

cho SV theo quy định Nhà nước như: thực hiện chế độ miễn giảm/gia hạn học

phí, trợ cấp xã hội, xác nhận sổ ưu đãi trong giáo dục đào tạo, xác nhận vay

vốn ngân hàng chính sách xã hội [xem tiêu chí 6.2].

Chăm sóc sức khỏe cho sinh viên [bảng 6.3, phụ lục 4]

Hằng năm, Trường tổ chức định kỳ khám sức khỏe cho SV:

+ Khám sức khỏe đầu vào dành cho SV năm nhất

+ Khám sức khỏe định kỳ dành cho SV từ năm hai đến năm tư

+ Khám sức khỏe cuối khóa dành cho SV chuẩn bị tốt nghiệp.

Các cơ sở vật chất, các dịch vụ tiện ích hỗ trợ SV

Ký túc xá: SV được hỗ trợ ở Ký túc xá của Trường và ĐHQG TP.HCM

[www.ktx.vnuhcm.edu.vn]. KTX của trường có sức chứa khoảng 2.500 SV, có

đầy đủ tiện nghi hỗ trợ học tập và sinh hoạt (http://ktx.hcmut.edu.vn) [bảng 6.9,

phụ lục 4].

250

H1.6.5.2

- Thông báo xet học bổng sinh viên hằng năm.

- Các QĐ cấp học bổng cho sinh viên hằng năm.

- Báo cáo tổng kết công tác năm học của phòng CTCT-SV (nội dung “học bổng”).


http://www.bktphcm.net/


http://ktx.hcmut.edu.vn/

127

Với số lượng SV ở ngoại trú khá đông, Trường đã hỗ trợ SV trong quá

trình trình tìm chỗ trọ do Trung tâm Hỗ trợ SV và Việc làm, Đoàn TN, Hội

SV phối hợp thực hiện. Các thông tin về chỗ trọ đảm bảo an toàn được

thường xuyên đưa lên website của các đơn vị liên quan, hoặc SV có nhu cầu

hỗ trợ về chỗ ở cũng có thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị. [251]

Tại KTX ĐHQG TP.HCM, số chỗ ở đáp ứng khoảng 50 - 60% nhu cầu

mỗi năm của SV Trường, số lượng SV còn lại thường là thuê nhà trọ. Từng

học kỳ, Trường lập danh sách SV ngoại trú để theo dõi hỗ trợ khi cần thiết.

Bên cạnh đó, Trường phối hợp với Ban Quản lý KTX ĐHQG TP.HCM, Công

an xã Đông Hòa-huyện Dĩ An- Bình Dương và Công an phường Linh Trung-

Thủ Đức trao đổi thông tin, báo cáo tình hình an ninh trật tự, an toàn xã hội để

cùng phối hợp. Bộ phận quản lý SV còn phối hợp với Ban CTSV ĐHQG-

HCM cùng chính quyền địa phương đi khảo sát các khu vực nhà trọ, lên kế

hoạch đánh giá chất lượng các phòng trọ, theo dõi, hướng dẫn SV ở nhà trọ

chấp hành tốt quy định của địa phương và pháp luật. Tại cơ sở 1, do số lượng

SV đông, Trường thường xuyên theo dõi để hỗ trợ SV ở ngoại trú như từng

học kỳ phòng CTCT-SV phối hợp với GVCN, Ban cán sự lớp lập danh sách

theo dõi SV ngoại trú; phối hợp với PA83, A83, Tổng cục 2, Tổng cục 5 theo

dõi nắm bắt tình hình SV ngoại trú để hỗ trợ kịp thời.

Khu tập luyện thể dục thể thao: Tại cơ sở 1, Trường trang bị 01 sân bóng

đá trồng cỏ, các sân tập đa năng (bóng chuyền, bóng rổ, tennis, cầu lông, bóng

đá mini). Tại cơ sở 2, Nhà thi đấu có mái che với tổng diện tích sàn xây dựng

là 5.452 m2, đã hỗ trợ tốt cho SV trong các hoạt động TDTT [xem tiêu chí

6.2].

Các câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa: [252]

251

H1.6.5.3

- Quy định về quyền hạn, trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị trong trường (TT Hỗ trợ

SV&VL)

- Báo cáo tổng kết năm học của Trung tâm Hỗ trợ SV&VL. 252

H1.6.5.5

- Danh sách các câu lạc bộ, đội nhóm của sinh viên trường.

- Báo cáo tổng kết công tác Đoàn TN, Hội Sv trường.

128

Các đơn vị như Phòng CTCT-SV, Trung tâm Hỗ trợ SV&VL, Đoàn TN,

Hội SV và các khoa đã phối hợp tạo nhiều hoạt động ngoại khóa cho SV, hình

thành các câu lạc bộ hoạt động hiệu quả.

- Rèn luyện kỹ năng thực hành xã hội cho sinh viên: CLB “BKIT SKILL

CENTER” thuộc khoa khoa học và kỹ thuật máy tính, CLB Win BK của

TTHTSV-VL…

- 19 CLB Đội nhóm học thuật cấp trường, cấp khoa và các Đoàn cơ sở:

thường xuyên tổ chức các cuộc thi học thuật “Môi trường xanh”, cuộc thi

học thuật ứng dụng các MCU của TI (Texas Instruments), "PIF Touch

Design contest 2015", "BK Designer", "Đua xe năng lượng mặt trời",

"BKIT Quyz", “We are Civil Engineers”, “Nhà quản trị tương lai”….

- Tổ chức các buổi tập huấn kỹ năng cho các bạn sinh viên: “Kỹ năng ra

quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả”, “Kỹ năng đàm phán và thương

lượng”, “Kỹ năng làm việc nhóm”…

Về các dịch vụ tiện ích hỗ trợ SV:

Nhà trường phối hợp với ngân hàng OCB mở các điểm giao dịch trong

khuôn viên trường tạo thuận lợi cho SV gửi và nhận tiền.Bên cạnh đó, nhà

trường đã phối hợp với ngân hàng OCB xây dựng hệ thống BK Pay (nộp học

phí trực tuyến) tạo thuận lợi và giảm bớt thời gian cho sinh viên trong quá

trình nộp học phí [253]

.

Tại CS1, 2 và KTX đều được trang bị các căn tin, cửa hàng tiện ích phục

vụ SV, đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh và đảm bảo sức khỏe. [254]

.

Trường hỗ trợ đi lại cho SV giữa CS1 và CS2 với dịch vụ xe buýt tiện

dụng và hiệu quả. [255]

253

H1.6.5.6

- Văn bản hợp tác giữa nhà trường và ngân hàng OCB.

- Thông báo về việc nộp học phí qua BK Pay. 254

H1.6.5.7:

- Thống kê cơ sở vật chất của trường

- Hình ảnh căn tin, cửa hàng tiện ích

- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm 255

H1.6.5.8: Thông tin về xe buýt số 50

129

Với các chính sách, tổ chức nhiều hoạt động và các dịch vụ hỗ trợ,

Trường đảm bảo tạo mọi điều kiện tốt cho SV an tâm trong suốt quá trình học

tập và sinh hoạt. Hằng năm, Trường tổ chức lắng nghe ý kiến SV về các hoạt

động hỗ trợ học tập và sinh hoạt thông qua các kênh:

- Hội nghị sinh viên cấp khoa, cấp trường: trao đổi giữa SV và lãnh đạo

trường về các thắc mắc, kiến nghị cũng như các góp ý cho trường. Sau khi

kết thúc hội nghị, các vấn đề thắc mắc, kiến nghị của SV sẽ được nhà

trường xem xét, giao nhiệm vụ cho các đơn vị liên quan thực hiện và có

câu trả lời đến SV trong các hội nghị tiếp theo. [256]

- Khảo sát sự hài lòng của SV năm cuối về CTĐT và các dịch vụ hỗ trợ.

Qua kết quả khảo sát, chất lượng các dịch vụ hỗ trợ từ trường được đánh

giá là đã đáp ứng tốt các nhu cầu của SV (khoảng 90% SV đồng ý với

nhận xét này) [257]

.

2. Điểm mạnh:

Các chế độ chính sách, học bổng và các dịch vụ hỗ trợ SV đã giúp SV

giảm một phần chi phí trong học tập, tạo cho SV một sân chơi lành mạnh,

bổ ích và tạo cho sinh viên an tâm trong suốt quá trình học tập tại trường.

3. Tồn tại:

Hỗ trợ việc làm thêm cho SV gắn với trau dồi kiến thức chuyên môn chưa

nhiều.


Hằng năm, Trung tâm Hỗ trợ SV và việc làm tăng cường việc liên hệ với

các doanh nghiệp trong tìm kiếm việc làm thêm phù hợp với SV đang

theo học.


256

H1.6.5.9: Biên bản hội nghị SV trường hằng năm. 257

H1.6.5.9: Báo cáo kết quả khảo sát SV năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ.

130

TIÊU CHÍ 6.6 - Thường xuyên tuyên truyền, giáo dục đạo đức, lối sống

lành mạnh, tinh thần trách nhiệm, tôn trọng pháp luật, chủ trương,

đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước và các nội quy của nhà

trường cho người học.

1. Mô tả:

Định kỳ hằng năm, Trường thường xuyên tổ chức tuyên truyền, giáo dục

đạo đức, lối sống, các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước cũng

như các nội quy của trường đến người học thông qua các hoạt động đa dạng

và thu hút được đông đảo SV tham gia. [258]

[xem tiêu chí 6.3].

Tổ chức tuần sinh hoạt công dân đầu khóa cho toàn thể tân SV với các nội

dung cụ thể, bám sát yêu cầu và thực tế của đơn vị như: triển khai các chủ

trương chính sách của Đảng và Nhà nước đối với SV, quyền hạn và nghĩa vụ

của SV theo luật giáo dục; nội quy, chính sách của Trường, các nội dung

trọng tâm trong công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong toàn năm học. Tổ

chức cho toàn thể tân SV đi thực tế, về nguồn với địa điểm truyền thống hằng

năm trường tổ chức là Đền Bến Dược – Địa đạo Củ Chi.

Vào đầu mỗi năm học nhà trường đều tổ chức tuần sinh hoạt định kỳ cho SV

từ năm thứ 2 – 4, với các nội dung như thông tin tình hình chính trị, kinh tế, xã

hội.

Phòng CTCT-SV phối hợp cung Đoàn TN, Hội SV trường tổ chức các

đợt hoạt động tập trung về học tư tưởng Hồ Chí Minh với các chuyên đề gắn

liền với thanh niên, sinh viên. Phong phú hóa hình thức học tập cũng như tiếp

cận học tập Chủ nghĩa Mác-Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh như tổ chức

cuộc thi truyền thống “Olympic các môn khoa học Mác Lênin và tư tưởng Hồ

Chí Minh”, “Tuổi trẻ Bách khoa học tập và làm theo lời Bác”, “Thanh niên

học sử”...

258

H1.6.6.1

- Kế hoạch tổ chức các hoạt động Đoàn TN, Hội SV, Phòng CTCT-SV hằng năm.

- Báo cáo tổng kết công tác Đoàn, Hội SV, Phòng CTCT-SV hằng năm.

- Thống kê các hoạt động tổ chức hằng năm.

131

Đoàn TN, Hội SV các khoa, trung tâm thường xuyên tổ chức các chuyến

về nguồn, thăm gia đình chính sách, … nhân các ngày lễ truyền thống như

ngày Thương binh liệt sĩ 27/7, ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam

22/12.Các hoạt động văn hóa văn nghệ gắn với các ngày truyền thống của các

tổ chức Đoàn thể, của ngành được tổ chức thường xuyên và được sự hưởng

ứng tham gia đông đảo của các bạn Đoàn viên, hội viên, sinh viên như ngày

Truyền thống Sinh viên Học sinh 9/1, ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí

Minh 26/3, …

Nhà trường thực hiện, duy trì và nâng chất Chiến dịch tình nguyện “Mùa

hè xanh”, đây là hoạt động thực tế, gắn với cộng đồng được đông đảo sinh

viên hưởng ứng tham gia.

Các hoạt động công tác xã hội, tình nguyện thường nhật được đầu tư và

nâng cao chất lượng hoạt động nhằm tổ chức hiệu quả, thường xuyên, thực

chất và đúng ý nghĩa đó là những “Ngày thứ bảy tình nguyện”, Đoàn viên,

SV đến với các em thiếu nhi ở các mái ấm nhà mở, đến với các hộ gia đình

khó khăn, neo đơn, những đêm hội trăng rằm cho các em ở vùng sâu vùng xa,

chương trình “Tiếp sức mùa thi” hỗ trợ cho các em thí sinh còn bỡ ngỡ khi

tham gia tuyển sinh đại học xa tỉnh nhà, hiến máu nhân đạo “Giọt máu cứu

người” cũng trở thành hoạt động thường xuyên của SV.

Bên cạnh việc giáo dục đạo đức, lối sống lành mạnh, tinh thần trách nhiệm,

tôn trọng pháp luật, chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước

cho SV, Trường còn ban hành Quy chế học vụ, Quy chế SV và nội quy học

đường, giúp SV có tính kỷ luật trong học tập và sinh hoạt. [259]

2. Điểm mạnh:

SV được tuyên truyền, giáo dục đạo đức: đền ơn đáp nghĩa, uống nước

nhớ nguồn và có một lối sống lành mạnh, tinh thần trách nhiệm, tôn trọng

pháp luật, hiểu được chủ trương, chính sách đường lối của Đảng và Nhà

nước, cũng như các nội quy, quy chế của Trường.

259

H1.6.6.2: Quy chế học vụ, Quy chế SV, Nội quy học đường.

132

3. Tồn tại:

Huy động lực lượng SV tham gia chưa nhiều vì lý do kinh phí còn hạn

chế cho các hoạt động.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường các hình thức tổ chức tình

nguyện đa dạng hơn cho sinh viên, kêu gọi xã hội hóa cho các hoạt động.

Các đơn vị phòng CTCT-SV, Đoàn TN, Hội SV triển khai các kế hoạch

cụ thể.


TIÊU CHÍ 6.7 - Có các hoạt động hỗ trợ hiệu quả nhằm tăng tỷ lệ người

tốt nghiệp có việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo.

1. Mô tả:

Nhà trường thường xuyên tổ chức các hoạt động nhằm hỗ trợ cho SVTN

tiếp cận với việc làm tại các doanh nghiệp trong suốt quá trình học tập tại

trường. Với tỷ lệ SVTN có việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo ngày

càng tăng, cho thấy các hoạt động đã hỗ trợ tốt cho SV có việc làm sau khi tốt

nghiệp [Bảng 6.10] [260]

.

Bảng 6.10 - Thống kê tỷ lệ SVTN có việc làm sau 1 năm

STT Năm

tốt nghiệp

Tỷ lệ % SVTN có

việc làm

Tỷ lệ % SVTN có việc

làm phù hợp

6. 2010 88,1 77,9

7. 2011 86,06 85,4

8. 2012 87,1 87,3

9. 2013 90,1 89,8

10. 2014 93,0 92,2

Theo CTĐT của trường, SV được tạo nhiều cơ hội tiếp cận với doanh

nghiệp trong suốt quá trình học.[261]

260

H1.6.7.1: Báo cáo thống kê kết quả khảo sát SVTN 261

H1.6.7.2

- Chương trình đào tạo các ngành học của trường.

- Các đồ án, bài tập lớn của sinh viên.

- Các quyết định tham quan thực tế, thực tập của sinh viên.

133

- Cuối năm thứ 2 SV đã bắt đầu tiếp xúc với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực

ngành nghề đang theo học thông qua các buổi tham quan doanh nghiệp.

Trong hoạt động này, SV sẽ được đến các doanh nghiệp quan sát, tiếp cận

với môi trường làm việc thực tế để có thể hình dung công việc sẽ làm sau

khi ra trường và bước đầu định hướng cho SV lĩnh vực ngành nghề có thể

làm việc sau này.

- Thông qua thực hiện các đồ án, bài tập lớn trong chương trình học, SV có

cơ hội tiếp cận thực tế tại các doanh nghiệp để hoàn thành đồ án, tạo cho

SV cơ hội gắn kết với doanh nghiệp ngay từ những hoạt động trong quá

trình học tập.

- Năm thứ 4, SV có thời gian thực tập tốt nghiệp 3 tháng. Đây là thời gian

tạo tạo điều kiện cho SV có được việc làm từ đợt thực tập này. Thông qua

đợt thực tập, các khoa sẽ nhận được phản hồi từ doanh nghiệp về kết quả

thực tập của SV và nhận được các góp ý từ doanh nghiệp về nội dung thực

tập cũng như kiến thức, kỹ năng và thái độ của SV trong quá trình thực

tập.

Hằng năm, Trường thực hiện khảo sát ý kiến doanh nghiệp về CSV của

các ngành đào tạo. Nội dung khảo sát được tập trung vào 3 nội dung chính: sự

hài lòng của doanh nghiệp về kiến thức, kỹ năng và thái độ của cựu sinh viên

đang làm việc tại đơn vị. Với kết quả khảo sát cho thấy, doanh nghiệp đánh

giá cao chất lượng đào tạo của trường và thông qua các ý kiến góp ý, trường

đã có những điều chỉnh kịp thời trong quá trình cải tiến CTĐT như tăng thời

lượng thực hành, cho SV tham quan thực tế sớm hơn,…[262]

Hằng năm, Khoa tổ chức các hội nghị doanh nghiệp, sàn giao dịch việc

làm, ngày hội việc làm cho SV tiếp cận với các thông tin việc làm ngay thời

điểm chuẩn bị tốt nghiệp. Bên cạnh đó, các khoa cũng hình thành Ban Liên

lạc CSV cấp khoa là cầu nối và kênh thông tin tuyển dụng SV của khoa.[263]

262

H1.6.7.3: Báo cáo thống kê kết quả khảo sát doanh nghiệp. 263

H1.6.7.4

- Kế hoạch tổ chức các hoạt động gặp gỡ doanh nghiệp dành cho SV tại các Khoa

134

Hằng năm, tại các thời điểm SV chuẩn bị tốt nghiệp, Trường tập trung tổ

chức các hoạt động cho SV bao gồm: [264]

- Ngày hội việc làm tổ chức định kỳ 2 năm/lần. Đây là đợt tổ chức vào

khoảng thời gian SV sắp tốt nghiệp và thu hút sự tham gia của các doanh

nghiệp ở tất cả các ngành nghề đào tạo của trường. Ngoài ra, SV còn được

tiếp xúc trực tiếp với các doanh nghiệp tại các sàn giao dịch việc làm, các

buổi phỏng vấn thử, …

- Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa được tổ chức hằng năm dành cho SV

năm cuối. Nội dung của buổi sinh hoạt với các chủ đề đa dạng nhằm

hướng dẫn các kỹ năng, kiến thức cần thiết về xin việc làm sau này. Bên

cạnh đó, SV còn được giao lưu với các doanh nghiệp, chia sẽ kinh nghiệm

tìm việc với các CSV.

- Bên cạnh đó, các hội thảo, chuyên đề, các đợt tham quan doanh nghiệp

được thường xuyên tổ chức với các nội dung xoay quanh rèn luyện kỹ

năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tham gia phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ

xin việc, …

2. Điểm mạnh:

Thông qua các buổi tiếp xúc với doanh nghiệp, tham gia các lớp chuyên

đề, các kỹ năng nghề nghiệp…đã hỗ trợ tư vấn SV chọn ngành nghề phù

hợp. Từ đó, giúp SV tự tin hòa nhập vào môi trường làm việc sau này.

3. Tồn tại:

Việc tổ chức các hoạt động cung cấp thông tin việc làm cho SV chưa thu

hút được nhiều doanh nghiệp ở tất cả các ngành nghề đào tạo của trường

tham gia.

- Ban Liên lạc cựu SVcác khoa.

- Báo cáo tổng kết công tác năm học của các Khoa. 264

H1.6.7.5

- Kế hoạch tổ chức “Ngày hội việc làm”, các hội thảo, chuyên đề về kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn,… cho SV.

- Báo cáo tổng kết năm học của Đoàn TN, Hội SV, Phòng CTCT-SV, TT Hỗ trợ SV&VL.

- Thống kê các hoạt động tổ chức cho SV.

135


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường các hoạt động cung cấp

thông tin việc làm cho SV thông qua các hội thảo, hội chợ việc làm thu

hút được nhiều doanh nghiệp ở tất cả ngành đào tạo tham gia.

5. Tự đánh giá: Đạt

TIÊU CHÍ 6.8 - Người học có khả năng tìm việc làm và tự tạo việc làm

sau khi tốt nghiệp. Trong năm đầu sau khi tốt nghiệp, trên 50% người tốt

nghiệp tìm được việc làm đúng ngành được đào tạo.

1. Mô tả:

Sinh viên tốt nghiệp của trường có việc làm hơn 90% và tỷ lệ có việc làm

đúng ngành đào tạo ngày càng tăng qua các năm [Bảng 6.10, tiêu chí 6.7].

Công tác theo dõi về sinh viên tốt nghiệp (SVTN) của trường được thực

hiên chặt chẽ với sự phân công và phối hợp giữa các đơn vị rõ ràng.

- Phòng Đào tạo: lưu trữ hồ sơ gốc của SVTN, khảo sát SVTN sau 3 tháng

- Ban ĐBCL: khảo sát SVTN về việc làm sau 1 năm tốt nghiệp.

- Ban Liên lạc Cựu sinh viên cấp khoa là cầu nối giữa khoa và CSV

thông qua các hoạt động như hội thảo, hội nghị chuyên môn; các buổi

giao lưu chia sẽ kinh nghiệm với sinh viên đang theo học tại khoa và

phản hồi các ý kiến để đóng góp cho khoa và trường về hoạt động đào

tạo.

Việc thu thập thông tin về việc làm của CSV được nhà trường thực hiện đình

kỳ hằng năm tại 02 thời điểm: sau 3 tháng tốt nghiệp và sau 1 năm tốt nghiệp.

Tại thời điểm sau 3 tháng tốt nghiệp[265]

, từ năm 2004, SVTN sẽ quay về

trường nhận bằng tốt nghiệp và sẽ cung cấp thông tin về tình trạng việc làm

của cá nhân thông qua phiếu khảo sát SVTN sau 3 tháng do Phòng Đào tạo

phối hợp với các khoa thực hiện. Các phiếu khảo sát này sẽ do phòng Đào tạo

xử lý với các kết quả về tỷ lệ SVTN có việc làm và không có việc làm ở mỗi

265

H1.6.8.1

- Phiếu khảo sát SVTN sau 3 tháng.

- Báo cáo kết quả khảo sát SVTN sau 3 tháng.

136

khoa. Các kết quả này sẽ được gửi đến Ban Giám hiệu, lãnh đạo các Khoa và

phòng ban có liên quan. Tỷ lệ SVTN sau 3 tháng có việc làm giao động từ 45

– 55% (tháng 4) và trên 70% (tháng 11). [Bảng 6.11, phụ lục 4].

Với mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho SVTN trong quá trình cung cấp

thông tin, phòng Đào tạo của trường đã tổ chức việc cung cấp thông tin SVTN

thông qua hệ thống trực tuyến từ năm 2014 tại địa chỉ: http://e-

learning.hcmut.edu.vn/mod/ks/view.php?id=112647. Với hệ thống này sẽ tạo

được sự chủ động cho SVTN phản hồi thông tin nhanh chóng và tiết kiệm

được thời gian trong quá trình xử lý kết quả khảo sát. [266]

Tại thời điểm SVTN sau 1 năm, Ban ĐBCL của trường thực hiện khảo sát

tình hình việc làm của SVTN định kỳ hằng năm với quy trình rõ ràng và chặt

chẽ [267]

. Theo đó, tháng 4 và tháng 11 hằng năm, Ban ĐBCL thực hiện khảo

sát SVTN thông qua 2 kênh: gửi thư đến địa chỉ do SVTN cung cấp và gửi

qua email cá nhân của SVTN. Các kết quả khảo sát được gửi về cho các khoa,

phòng ban liên quan và BGH với các nội dung về tình hình việc làm, mức

lương, các ý kiến đóng góp cho chương trình đào tạo và các đề xuất cải tiến

cho nhà trường. Các kết quả khảo sát được các khoa, phòng đào tạo sử dụng

trong quá trình điều chỉnh và phát triển chương trình đào tạo. Mỗi đợt khảo

sát, tỷ lệ phản hồi khoảng 15-25%.[268]

Để tạo kênh thông tin kết nối với SVTN chặt chẽ hơn và thu thập thông

tin phản hồi được hiệu quả hơn, từ năm học 2013-2014 Ban ĐBCL thay đổi

phương thức thực hiện thông qua khảo sát trực tuyến

(http://survey.hcmut.edu.vn). Với phương thức khảo sát trực tuyến này, tỷ lệ

SVTN phản hồi ngày càng cao (khoảng 30-35%) và tạo được kênh thông tin

phản hồi thường xuyên giữa SVTN với nhà trường.[269]

.

266

H1.6.8.2: Thông báo về việc triển khai cung cấp thông tin SVTN qua hệ thống website của phòng Đào

tạo. 267

H1.6.8.3

- Quy trình khảo sát sinh viên tốt nghiệp sau 1 năm.

- Hồ sơ khảo sát SVTN sau 1 năm. 268

H1.6.8.4: Báo cáo kết quả khảo sát tình hình việc làm của SVTN sau 1 năm (2010-2013) 269

H1.6.8.5: Báo cáo kết quả khảo sát tình hình việc làm của SVTN sau 1 năm (2013-2015).

http://e-learning.hcmut.edu.vn/mod/ks/view.php?id=112647

http://e-learning.hcmut.edu.vn/mod/ks/view.php?id=112647

http://survey.hcmut.edu.vn/

137

Bảng 6.12 - Tình hình việc làm đúng ngành đào tạo của SVTN sau 1 năm (%)

STT Mức độ phù hợp giữa công

việc và ngành học

Năm

2011 2012 2013 2014 2015

1 Rất phu hợp 39.5 17.8 24.5 31.0 34.6

2 Tương đối phu hợp 38.4 67.6 62.8 58.8 57.5

3 Không phu hợp 7.0 14.6 12.7 10.1 7.9

Ngoài ra, các khoa của trường thường xuyên tổ chức các kênh thu thập

thông tin SVTN qua các hội thảo, hội nghị được tổ chức định kỳ, các buổi

giao lưu giữa SVTN và SV đang học tại khoa. Thông qua các kênh thông tin

này, các khoa thu nhận các ý kiến đóng góp của SVTN về CTĐT, các hoạt

động tổ chức đào tạo và tạo các cơ hội hỗ trợ cho sinh viên đang học tại khoa

có cơ hội tiếp xúc với thực tiễn thông qua các buổi tham quan, chia sẽ kinh

nghiệm thực tế từ SVTN [270]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Hầu hết SVTN của trường đều tìm được việc làm sau năm đầu tốt nghiệp

với đúng ngành đào tạo.

(2) Nhà trường đã tạo được nhiều kênh thông tin nhằm tiếp cận với SVTN

ngày càng dễ dàng và mối gắn kết giữa nhà trường và SVTN ngày càng

chặt chẽ.

3. Tồn tại:

(1) Hoạt động khảo sát việc làm CSV được thực hiện sau khi SVTN được 1

năm, do đó, thông tin liên lạc với SVTN có sự thay đổi, có trường hợp

SVTN đi học tiếp tại nước ngoài, có trường hợp không thể liên lạc được

với SVTN.

(2) Mối liên kết giữa các Khoa và SVTN chưa thực sự chặt chẽ, chủ yếu

thông qua mối quan hệ giữa Thầy/Cô và SVTN.

270

H1.6.8.6: Kế hoạch tổ chức các hoạt động gặp gỡ cựu sinh viên của các khoa.

138


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường đẩy mạnh mối liên kết giữa Khoa và

SVTN thông qua việc tổ chức các hoạt động trao đổi, giao lưu và gặp gỡ

giữa Khoa với SVTN để chia sẻ về những kinh nghiệm tìm kiếm việc và

những khó khăn trong quá trình tìm việc nhằm trang bị thêm cho SV sắp

tốt nghiệp.


TIÊU CHÍ 6.9 - Người học được tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy

của giảng viên khi kết thúc môn học, được tham gia đánh giá chất lượng

đào tạo của trường đại học trước khi tốt nghiệp.

1. Mô tả:

Việc tổ chức cho người học được tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy và

chất lượng đào tạo được Trường quan tâm và tổ chức định kỳ hằng năm.

Sinh viên tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy [271]

Từ năm học 2006 – 2007, Trường tổ chức lấy ý kiến SV về giảng dạy

trong khoảng thời gian từ tuần thứ 9 đến tuần 15 của mỗi học kỳ. Công việc

này do đơn vị chuyên trách là Ban ĐBCL phối hợp với Tổ ĐBCL các khoa

thực hiện luân phiên giữa các khoa/TT với quy trình rõ ràng và chặt chẽ.

Tại các buổi học, SV sẽ nhận được phiếu khảo sát, SV có khoảng 10 phút

trả lời và gửi lại phiếu trả lời ngay tại lớp cho các thầy/cô giáo vụ của

Khoa/Trung tâm. Các kết quả chung của từng khoa được gửi cho lãnh đạo

Khoa, kết quả chung toàn trường được gửi cho Ban Giám hiệu. Trên cơ sở các

kết quả của cá nhân GV, Ban chủ nhiệm Khoa sẽ có những ý kiến góp ý cho

các GV với những trường hợp giảng viên chưa được đánh giá tốt. Đây là kết

271

H1.6.9.1:

- Quy trình khảo sát SV về giảng dạy (2006)

- Quy trình khảo sát SV về môn học (2014)

- Hồ sơ khảo sát sinh viên về môn học (quy trình khảo sát, các văn bản triển khai, phiếu khảo sát, dữ liệu

khảo sát, báo cáo khảo sát…).

- Các văn bản, email phản hồi của các đơn vị về kết quả khảo sát.

139

quả mang tính chất tham khảo, giúp cho GV cũng như các khoa có thêm kênh

thông tin rà soát hoạt động giảng dạy tại đơn vị.

Từ năm học 2012-2013, nhà trường đã có những điều chỉnh về phương thức

thực hiện khảo sát nhằm có thể khảo sát được tất cả các môn học được tổ chức

giảng dạy trong mỗi học kỳ vừa đảm bảo chi phí thực hiện là thấp nhất và đảm

bảo thuận tiện cho SV tham gia tích cực và khách quan hơn. Nhà trường chuyển

từ cách thức khảo sát giấy sang khảo sát online thông qua hệ thống giảng dạy trực

tuyến BKEL. Thông quan hệ thống này, SV có khoảng 6 tuần để tham gia trả lời

khảo sát online ở tất cả các môn học trong học kỳ. Các kết quả khảo sát được gửi

đến cá nhân GVvà lãnh đạo các khoa, bộ môn và được đưa lên website của Ban

ĐBCL trường các kết quả tổng quan. Sau khi nhận được kết quả, lãnh đạo các

khoa, bộ môn sẽ rà soát hoạt động giảng dạy của đơn vị và có kế hoạch cải tiến

các nội dung còn chưa tốt theo kết quả khảo sát. Đây là kênh thông tin tham khảo,

nhằm giúp lãnh đạo các đơn vị, cá nhân giảng viên xem xét và có những điều

chỉnh hợp lý hơn trong quá trình giảng dạy [Bảng 6.13, phụ lục 4]

SV được tham gia đánh giá chất lượng đào tạo trước khi tốt nghiệp [272]

Từ năm học 2008 – 2009, nhà trường tổ chức việc lấy ý kiến SV năm cuối

về CTĐT và chất lượng dịch vụ của trường định kỳ hằng năm. Công việc này

được thực hiện tại tuần sinh hoạt chính trị cuối khóa khoảng tháng 10, 11

hằng năm do Ban ĐBCL phối hợp với P.CTCT-SV thực hiện. SV năm cuối

được tham gia góp ý về mục tiêu đào tạo, CTĐT, cơ sở vật chất cũng như

công tác tổ chức quản lý của nhà trường. Các kết quả khảo sát được xử lý và

phân tích gửi về cho các khoa/trung tâm và đơn vị có liên quan, đây là một

trong những kênh thông tin giúp các đơn vị rà soát hoạt động tại đơn vị.

Từ năm học 2013-2014, nhà trường có điều chỉnh phương thức thực hiện

khảo sát thông qua hệ thống khảo sát trực tuyến LIME SURVEY nhằm giúp

272

H1.6.9.2 - Quy trình khảo sát SV năm cuối về khóa học (2009)

- Quy trình khảo sát SV năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ (2014)

- Hồ sơ khảo sát sinh viên năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ (quy trình khảo sát, các văn bản triển

khai, phiếu khảo sát, dữ liệu khảo sát, báo cáo khảo sát…).

- Các văn bản, email phản hồi của các đơn vị về kết quả khảo sát.

140

cho SV thuận tiện hơn trong việc thực hiện Các kết quả khảo sát được gửi

đồng thời đến lãnh đạo các khoa, bộ môn, các phòng ban liên quan và đưa lên

website của Ban ĐBCL để các đơn vị và sinh viên có thể xem thông tin. Sau

khi có kết quả khảo sát, lãnh đạo các đơn vị rà soát hoạt động tổ chức đào tạo

và có những kế hoạch cải tiên các nội dung còn chưa tốt theo kết quả khảo

sát. [Bảng 6.14, phụ lục 4].

Để đảm bảo công tác được thực hiện hiệu quả, nhà trường đã thực hiện các

hoạt động truyền thông đến các đối tượng có liên quan như SV, GV, lãnh đạo các

đơn vị về mục đích của hoạt động lắng nghe ý kiến của các bên liên quan thông

qua các kênh như:

- Tại Hội nghị sinh viên, Trường có buổi giới thiệu về các hoạt động khảo

sát ý kiến SV, truyền thông về mục tiêu, phương pháp thực hiện đến tất cả

SV; và thông qua hội nghị này SV có những thắc mắc, khó khăn trong quá

trình thực hiện đều được nhà trường giải đáp kịp thời. Thông qua đó, nhà

trường sẽ lắng nghe được nhiều ý kiến góp ý từ SV, từ đó có những điều

chỉnh kịp thời nhằm cải tiến chất lượng hoạt động khảo sát. [273]

- Trong thời gian thực hiện khảo sát, nhà trường đã có những buổi gặp gỡ

đại diện SV của các lớp để thông tin đến các bạn về mục tiêu và phương

thức thực hiện khảo sát để các bạn hiểu rõ và truyền thông đến các SV

trong lớp tham gia tích cực hơn nữa và hướng các bạn xem hoạt động

khảo sát chính là quyền lợi của SV trong quá trình học tập [274]

.

- Trong quá trình khảo sát, sau mỗi 02 tuần nhà trường có báo cáo tình hình

SV tham gia khảo sát tại mỗi đơn vị, trên cơ sở đó, các đơn vị sẽ có biện

pháp hỗ trợ và thông tin đến SV tham gia khảo sát tích cực hơn [275]

. Bên

cạnh đó, với các hình thức như băng rôn, thông tin trên website của

273

H1.6.9.3

- Chương trình hội nghị sinh viên toàn trường.

- Biên bản hội nghị sinh viên toàn trường.

- Báo cáo hoạt động khảo sát trình bày tại hội nghị SV trường. 274

H1.6.9.4

- Thông báo về việc gặp gỡ ban cán sự lớp về khảo sát sinh viên.

- Báo cáo hoạt động khảo sát trình bày tại buổi gặp gỡ SV. 275

H1.6.9.5: Báo cáo tình hình sinh viên tham gia khảo sát.

141

trường, khoa, phòng ban liên quan và các bản thông báo tại các khoa để

thông tin đến SV về hoạt động khảo sát này.

- Sau khi có kết quả khảo sát, nhà trường sẽ gửi đến các cá nhân, đơn vị có

liên quan; đồng thời các kết quả chung đều được đưa lên website của

trường để SV, GV và các đơn vị đều có thể xem được

(http://oqa.hcmut.edu.vn/khao-sat.html).

2. Điểm mạnh:

Nhà trường đã tổ chức cho SV tham gia đánh giá chất lượng giảng dạy và

hoạt động đào tạo định kỳ hằng năm. Đây là công việc được thực hiện

định kỳ, có kiểm tra và đã tạo được sự đồng thuận trong GV và SV.

3. Tồn tại:

Việc truyền thông về lợi ích của hoạt động khảo sát đến từng sinh viên, giảng

viên còn chưa sâu rộng .


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường công tác truyền thông

rộng rãi hơn nữa lợi ích của hoạt động khảo sát đến từng đối tượng có liên

quan. Ban ĐBCL tiếp tục triển khai các kế hoạch cụ thể.


Kết luận về tiêu chuẩn 6

Trường đạt yêu cầu 9/9 tiêu chí của tiêu chuẩn 6

Nhận rõ vai trò quan trọng của người học, Trường đã có những quyết

định, giải pháp thích ứng với tình hình thực tế. Các chủ trương, chính sách về

SV luôn được cập nhật, công tác Đoàn, Hội ngày càng được hoàn thiện và

triển khai có hiệu quả. Đặc biệt, công tác SV ngày càng được chú trọng và

dần dần đi vào quy trình. Nhìn chung, Trường đã có những biện pháp cụ thể

để làm tốt công tác đối với người học, nhằm đảm bảo quyền, thúc đẩy và tạo

điều kiện cho SV học tập, tu dưỡng và rèn luyện để đào tạo các SV khi tốt

nghiệp có đủ năng lực đáp ứng nhu cầu của xã hội.

http://oqa.hcmut.edu.vn/khao-sat.html

142

TIÊU CHUẨN 7: NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, ỨNG DỤNG,

PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Mở đầu

Với sự đa dạng về ngành nghề, sự năng động của đội ngũ cán bộ khoa học

kỹ thuật cung với những chính sách, chiến lược phát triển, Trường ĐHBK

luôn đi tiên phong trong hoạt động NCKH và CGCN. Nhiều đề tài nghiên cứu

của cán bộ Trường được đánh giá cao về mặt KHCN, nhiều đề tài lớn đã được

nghiên cứu thành công, tiến hành CGCN và triển khai áp dụng mang lại hiệu

quả kinh tế cao. Những thành tựu đạt được là hết sức đáng kể và là sự đóng

góp tích cực cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Hơn nữa, các hoạt động KHCN của Trường thu hút được đa dạng các

nguồn tài trợ, từ ĐHQG-HCM, Bộ KHCN, Sở KHCN tỉnh, thành phố,

chương trình hợp tác quốc tế theo dự án hợp tác quốc tế với Nhật, Hàn quốc,

các nước châu Âu và Hoa kỳ, tạo thêm nguồn lực hỗ trợ cho quá trình đạt

được mục tiêu chiến lược.

Các hoạt động KHCN của trường nhằm hướng đến xây dựng một trường

đại học đào tạo theo định hướng nghiên cứu, vừa nâng cao chất lượng đào tạo

vừa đáp ứng yêu cầu phục vụ xã hội.

TIÊU CHÍ 7.1 - Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động khoa học,

công nghệ phù hợp với sứ mạng nghiên cứu và phát triển của trường đại

học.

1. Mô tả:

Kế hoạch hoạt động KHCN được xây dựng và triển khai phu hợp với sứ

mạng nghiên cứu và phát triển của trường, đáp ứng mục tiêu đi đầu trong việc

xây dựng và tham gia các chương trình quốc gia, các đề tài nghiên cứu trọng

điểm phục vụ mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa của TP.HCM và khu

vực kinh tế trọng điểm phía Nam. Kế hoạch hoạt động KHCN tập trung vào

các lĩnh vực như: Công nghệ Hóa học và Sinh học, Công nghệ xử lý Môi

143

trường, Công nghệ Thông tin và Truyền thông, Cơ khí, Tự động hoá, Điện -

Điện tử, Vật liệu Polyme & Composite, Kỹ thuật tính toán, Kỹ thuật Đo

lường, Kỹ thuật Xây dựng, Kỹ thuật Địa chất - Dầu khí, Kỹ thuật Giao thông,

và Quản lý – Hệ thống công nghiệp.

Kế hoạch chiến lược về KHCN được xây dựng cùng với chiến lược phát

triển trường theo định kỳ 5 năm[276]

. Quy trình, phương pháp thực hiện xây

dựng chiến lược được trình bày chi tiết trong Tiêu chí 1.1.

Để triển khai, Phòng KHCN & Dự án chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch

triển khai hằng năm[277]

. Kế hoạch này được xây dựng dựa trên các cơ sở:

- Kế hoạch chiến lược phát triển trường.

- Đề xuất của các Hội đồng liên ngành về KHCN của trường[278]

(Hội đồng

liên ngành được trường thành lập 2 năm/lần nhằm phục vụ các hoạt động

KHCN liên quan đến đề tài/dự án thuộc trường. Nhiệm vụ chính của các

HĐ là đề xuất các định hướng nghiên cứu, tuyển chọn, xet chọn, và đánh

giá chất lượng các đề tài dựa trên các quy định hiện hành, và đề xuất kế

hoạch KHCN cho năm tiếp theo).

- Phương hướng, nhiệm vụ KHCN được thông qua tại Hội nghị đại biểu

Cán bộ công chức, viên chức của trường năm học trước đó.

Phòng KHCN&DA chịu trách nhiệm quản lý, phối hợp với các đơn vị

trong việc tổ chức, theo dõi và đánh giá kết quả triển khai kế hoạch KHCN

hằng năm. Theo đó, kế hoạch năm sẽ được phân chia thành các kế hoạch hằng

tháng để thực hiện và đánh giá [279].

Về việc triển khai các đề tài NCKH cấp ĐHQG và cấp trường, phòng

KHCN&DA sẽ thông báo kế hoạch đăng ký đề tài đến tất cả CBVC thông qua

hệ thống email nội bộ và trên website của phòng [280]. Theo đó, CBVC sẽ đăng

nhập vào tài khoản cá nhân để đăng ký thuyết minh. Các đề tài được các phản

276

H1.7.1.1: Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015. 277

H1.7.1.2: Kế hoạch công tác năm học của trường hằng năm (mảng KHCN) 278

H1.7.1.3: Các quyết định thành lập hội đồng liên ngành. 279

H1.7.1.4: Báo cáo giao ban hằng tháng của trường. 280

H1.7.1.5: Thông báo đăng ký đề tài cấp ĐHQG và Cấp trường.

144

biện và các Hội đồng liên ngành về KHCN xét duyệt, đánh giá chất lượng để

trình lãnh đạo quyết định về việc chấp thuận triển khai. Kết quả xét duyệt sẽ

được thông báo chính thức đến chủ nhiệm đề tài thông qua hệ thống trực

tuyến và email cá nhân[281]

.

Với các đề tài, dự án quốc tế, tuỳ từng dự án, các nhóm chuyên trách sẽ

được trường thành lập dưới sự điều phối, quản lý của phòng QHĐN hoặc

phòng KHCN&DA[282]

.

Đối với các đề tài, dự án cấp quốc gia, cấp bộ, sở KHCN các tỉnh, thành,

hoặc các Quỹ hỗ trợ nghiên cứu trong và ngoài nước, trường cũng thông báo

rộng rãi đến CBVC qua hệ thống email cá nhân và trên website [283]

.

Bên cạnh đó, để thực hiện tốt nhiệm vụ NCKH và CGCN, Trường tổ chức

Hội nghị KHCN định kỳ 2 năm/ 1 lần, nhằm tổng kết các kết quả đạt được, phân

tích các mặt mạnh yếu và xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN cho những năm

tiếp theo [284]

.

Kết quả thực hiện các kế hoạch KHCN được đánh giá và rà soát định kỳ và

báo cáo tại: [285]

- Các cuộc họp giao ban hằng tháng.

- Hội nghị cán bộ công nhân viên chức của từng đơn vị hằng năm.

- Hội nghị đại biểu cán bộ công chức, viên chức trường hằng năm.

- Báo cáo tình hình hoạt động KHCN gửi ĐHQG-HCM hằng năm.

- Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chiến lược KHCN 2011-2015.

Nhằm đẩy mạnh các hoạt động NCKH và CGCN, Trường đã thành lập

các trung tâm NCKH-CGCN. Các trung tâm là đầu mối trong việc chủ trì,

tham gia các đề tài, dự án cấp nhà nước, cấp bộ/ĐHQG, cấp tỉnh/thành phố và

281

H1.7.1.6: Thông báo kết quả xet duyệt đề tài cấp ĐHQG và Cấp trường. 282

H1.7.1.7: Danh sách các đề tài hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức quốc tế. 283

H1.7.1.8: Thông báo đề tài, dự án trên website phòng KHCN&DA. 284

H1.7.1.9: Hội nghị KTCN thường niên của nhà trường (2009, 2011, 2013, 2015). 285

H1.7.1.10:

- Báo cáo công tác tháng tại họp giao ban hằng tháng.

- Báo cáo tổng kết năm học hằng năm.

- Báo cáo hoạt động KHCN gửi ĐHQG-HCM

- Báo cáo rà soát tình hình thực hiện chiến lược phát triển trường.

145

các dự án quốc tế. Đây cũng là nơi để học viên cao học và nghiên cứu sinh

(NCS) tham gia các đề tài, dự án NCKH-CGCN. Các trung tâm còn tham gia

chủ trì các dự án sản xuất thử và đó cũng là nơi chuyển giao các kết quả

nghiên cứu cho các đơn vị ngoài Trường [Xem tiêu chí 7.5].

Như vậy, có thể kết luận công tác xây dựng và triển khai hoạt động NCKH

được thực hiện đúng quy định, đảm bảo kiểm soát được mục tiêu và tiến độ, đạt

được các kết quả đáp ứng tốt kế hoạch chiến lược KHCN của trường đã đề ra.

2. Điểm mạnh:

(1) Kế hoạch phát triển KHCN ngắn hạn, trung hạn và dài hạn được xây dựng

phù hợp với định hướng phát triển của Trường.

(2) Hoạt động KHCN được triển khai nghiêm túc, tuân thủ đúng

quy định về quản lý của Nhà nước, nguyên tắc tài chính và các quy định

của trường.

(3) Hoạt động KHCN của trường đã đạt được nhiều kết quả đáng kể, đáp ứng

mục tiêu của nhà trường đề ra.

3. Tồn tại:

Kinh phí đầu tư cho hoạt động KHCN còn hạn chế, do đó, số lượng đề tài

NCKH cấp trường và kinh phí dành cho các đề tài còn hạn chế và chưa

tương xứng với quy mô của đề tài.


Nhận thức được tồn tại về kinh phí đầu tư cho KHCN còn hạn chế, trong

những năm vừa qua, trường đã tích cực tìm kiếm, thông báo, và hỗ trợ

CBVC thực hiện đề tài, dự án NCKH-CGCN cấp nhà nước, cấp

bộ/ĐHQG, cấp tỉnh/thành phố và các dự án quốc tế. Trong giai đoạn

2016-2020, Trường tiếp tục tăng cường các hoạt động này nhằm tìm kiếm

các nguồn đầu tư, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, từ đó tăng

nguồn kinh phí hỗ trợ cho các mục tiêu chiến lược KHCN của trường.


146

TIÊU CHÍ 7.2 - Có các đề tài, dự án được thực hiện và nghiệm thu theo

kế hoạch.

1. Mô tả:

Trường ĐHBK là trường kỹ thuật lớn, tập trung đội ngũ CBGD và NCKH

trình độ cao. Trong 5 gần đây, Trường đã có số lượng lớn các đề tài NCKH

được thực hiện và nghiệm thu theo đúng tiến độ [Xem Bảng 7.1]. Số lượng đề

tài nghiệm thu các cấp tăng hằng năm [286]

:

Bảng 7.1 -Thống kê số lượng đề tài nghiệm thu hằng năm

Đề tài các cấp Năm

2011 2012 2013 2014 2015

1. Cấp Nhà nước - 11 1 2 9

2.Cấp ĐHQG hoặc tương

đương 26 40 43 35 24

3. Cấp trường 32 66 95 98 158

Tổng 58 117 139 135 191

Để kiểm soát tiến độ thực hiện các đề tài/dự án, Trường thực hiện theo

các quy định về KHCN do ĐHQG-HCM ban hành, trong đó có quy định rõ

ràng về trách nhiệm của chủ nhiệm đề tài và các thành viên tham gia đề tài

nghiên cứu; các chế tài đối với các đề tài trễ hạn, gia hạn,… [287]

. Định kỳ

hằng tháng, Trường đánh giá hoạt động KHCN về các đề tài chuẩn bị nghiệm

thu, các đề tài gia hạn, điều chỉnh kinh phí, các đề tài trễ hạn…và đưa ra kế

hoạch KHCN trọng tâm trong tháng tiếp theo [288]

. Ngoài ra, Phòng

KHCN&DA của trường thường xuyên theo dõi và nhắc nhở các chủ nhiệm đề

tài về tiến độ thực hiện [289]

. Theo thống kê, tỷ lệ đề tài trễ hạn bình quân trong

giai đoạn 2011 – 2015 vào khoảng 12,26% [Bảng 7.2].

Bảng 7.2 - Tỷ lệ đề tài trễ hạn so với đề tài/dự án được duyệt và thực hiện

286

H1.7.2.1:

- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm gửi ĐHQG-HCM.

- Báo cáo tổng kết năm học hằng năm (mảng hoạt động KHCN).

- Hồ sơ nghiệm thu đề tài, dự án KHCN hằng năm. 287

H1.7.2.2: Các văn bản quy định về chế tài đối với các đề tài, dự án không hoàn thành đúng hạn. 288

H1.7.2.3:

- Báo cáo thống kê hằng năm số đề tài, dự án hoàn thành không đúng hạn.

- Báo cáo hoạt động KHCN hằng tháng. 289

H1.7.2.4: Các văn bản hỗ trợ và nhắc nhở các chủ nhiệm đề tài.

147

TT Cấp quản lý 2011 2012 2013 2014 2015

1 Đề tài/ dự án được duyệt và

thực hiện 105 179 149 171 209

2 Đề tài/dự án trễ hạn 20 16 15 17 28

Tỷ lệ (%) 19 8.9 10.1 9.9 13.4

2. Điểm mạnh:

(1) Có nhiều đề tài được đăng ký và nghiệm thu đúng hạn. Triển khai nhiều

đề tài, dự án và các hợp đồng chuyển giao công nghệ có hiệu quả, đem lại

khoản thu lớn và góp phần nâng cao uy tín của Trường.

(2) CBGD tích cực hơn trong việc thực hiện các đề tài, dự án và CGCN, đề

xuất hướng hợp tác, tận dụng kinh phí từ nhiều nguồn khác nhau.

3. Tồn tại:

Mặc du các đề tài NCKH được thực hiện và đảm bảo nghiệm thu đúng

hạn, tuy nhiên, vẫn còn một số đề tài trễ tiến độ.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tăng cường các biện pháp theo dõi,

hỗ trợ các chủ nhiệm đề tài trong quá trình thực hiện.


TIÊU CHÍ 7.3 - Số lượng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành

trong nước và quốc tế tương ứng với số đề tài nghiên cứu khoa học và

phù hợp với định hướng nghiên cứu và phát triển của trường đại học.

1. Mô tả:

Trong những năm gần đây, hoạt động NCKH của trường đã đạt được

những kết quả đáng kể, đáp ứng định hướng phát triển của trường. Một trong

những kết quả của các đề tài nghiên cứu là các bài báo đăng trên các tạp chí

chuyên ngành trong và ngoài nước.

Hằng năm, CBGD và nghiên cứu viên của trường đăng ký và thực hiện

nhiều cấp đề tài/ dự án trong và ngoài nước [290]

. Sản phẩm đề tài/ dự án bao

gồm: bài báo khoa học (đề tà nghiên cứu cơ bản), sản phẩm chuyển giao (đề

290

H1.7.3.1: Danh sách các đề tài NCKH đăng ký hằng năm.

148

tài nghiên cứu ứng dụng), quy trình công nghệ …. Bên cạnh đó, CBGD và

nghiên cứu tham gia nhiều hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước với số

lượng đáng kể các bài báo đăng tại hội nghị, hội thảo[291]

.

Theo thống kê cho thấy, số lượng các bài báo đăng trên tạp chí quốc tế và

trong nước, đăng tại các hội nghị trong và ngoài nước tăng lên qua các năm,

đặc biệt năm 2015 tăng gấp khoảng 2,5 lần so với năm 2014. Bên cạnh đó,

bình quân số bài báo trên CBGD tăng đều mỗi năm, năm 2015 tăng gấp

khoảng 2,5 lần so với năm 2014 [Bảng 7.3, 7.4, phụ lục 4].

Số lượng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nước và quốc

tế tương ứng với số đề tài các cấp được trình bày trong bảng 7.5, phụ lục 4.

Theo bảng thống kê cho thấy, các đề tài được nghiệm thu hầu hết đều có

các bài bài đăng trên tạp chí quốc tế và trong nước, đăng tại hội nghị trong và

ngoài nước. Trong giai đoạn 2011-2015, có 93,3% số đề tài có bài báo đăng tạp

chí và hội nghị.

Đầu năm 2015, Trường tiến hành đánh giá tình hình thực hiện chiến lược

KHCN của trường giai đoạn 2011-2015 [292]

. Qua kết quả đánh giá cho thấy, số

lượng bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nước và quốc tế đều

đạt các chỉ tiêu kế hoạch chiến lược đã đề ra [293]

[Bảng 7.6, phụ lục 4].

2. Điểm mạnh:

(1) Có số lượng bài báo đáng kể đăng trên các tạp chí chuyên ngành, tại các

hội nghị/hội thảo tương ứng với các đề tài NCKH.

(2) Số lượng bài báo đáp ứng tốt chiến lược về KHCN của Trường đề ra.

3. Tồn tại:

Kinh phí hỗ trợ cho hoạt động xuất bản các kết quả nghiên cứu trên các

tạp chí quốc tế còn hạn chế.

291

H1.7.3. 2: Báo cáo thống kê về kết quả KHCN hằng năm. 292

H1.7.3.3: Báo cáo rà soát chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015. 293

H1.7.3.4: Báo cáo thống kê các bài báo đăng trên tạp chí, hội nghị/hội thảo.

149


(1) Tìm kiếm, xây dựng nguồn kinh phí đầu tư cho NCKH, đặc biệt là việc

xuất bản các kết quả nghiên cứu trên tạp chí uy tín trong và ngoài nước.

(2) Xây dựng chính sách khuyến khích đặc biệt cả về tinh thần lẫn vật chất

cho các CB có công trình đăng trong các tạp chí hay hội nghị uy tín quốc

tế. Đầu tư kinh phí, nguồn nhân lực vào các lĩnh vực khoa học kỹ thuật

mũi nhọn. Khen thưởng các tác giả có bài báo công bố trên tạp chí ISI.

Trường triển khai thực hiện các kế hoạch trên trong giai đoạn 2016-2020. Ban

Giám hiệu chỉ đạo các đơn vị liên quan triển khai các kế hoạch cụ thể.


TIÊU CHÍ 7.4 - Hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

của trường đại học có những đóng góp mới cho khoa học, có giá trị ứng

dụng thực tế để giải quyết các vấn đề phát triển kinh tế - xã hội của địa

phương và cả nước

1. Mô tả:

Trường là đơn vị đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực khoa

học kỹ thuật, có nhiều đóng góp cho sự phát triển KT-XH của TP.HCM, các tỉnh

phía Nam, đặc biệt là khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long và cả nước thông qua

nhiều đề tài nghiên cứu có đóng góp mới cho khoa học, có giá trị ứng dụng cao.

Kết quả của các đề tài NCKH sau khi nghiệm thu được tích cực chuyển giao cho

các địa phương hoặc cho các đơn vị có nhu cầu ứng dụng [294]

.

Các kết quả nghiên cứu luôn được ứng dụng vào thực tế, để giải quyết các vấn

đề KT-XH một cách hiệu quả với một số sản phẩm ứng dụng điển hình như: [295]

- Công nghệ lò khí hóa sinh khối thay thế hệ thống lò hơi dung dầu – GAS.

- Hệ thống CAD/CAM/CNC cắt vật liệu trong ngành giày dép

- Máy bán nước dùng công nghệ di động MVENDTEX

- Hệ thống thiết bị tự động mài và bôi keo đế giày, mũ giày

- Thiết bị sản xuất phở tươi tự động… 294

H1.7.4.1:

- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm.

- Danh sách các đề tài liên kết địa phương, doanh nghiệp có tính ứng dụng. 295

H1.7.4.2: Báo cáo giới thiệu thành tựu nghiên cứu ứng dụng của trường ĐHBK (2014).

150

Với số lượng hợp đồng CGCN được thực hiện hằng năm tại Bảng 7.7 cho

thấy, số hợp đồng CGCN và doanh thu tăng lên hằng năm.[296]

Bảng 7.7 - Thống kê hoạt động chuyển giao công nghệ hằng năm

Nội dung Năm

2011 2012 2013 2014 2015

Số lượng hợp đồng CGCN 692 610 671 751 808

Doanh thu CGCN (ĐVT: tỷ đồng) 91 71 73 92 94

Ngoài ra, các chương trình liên kết, hợp tác với các địa phương để thực

hiện các đề tài nghiên cứu đã góp phần giải quyết các vấn đề thực tế tại đơn

vị. Trong giai đoạn 2011 – 2015 đã có khoảng 62 đề tài liên kết với địa

phương, chiếm khoảng 7,6% tổng số đề tài của Trường [Xem tiêu chí 7.6].

2. Điểm mạnh:

(1) Trường đã liên kết chặt chẽ với địa phương thực hiện các đề tài mang tính

ứng dụng cao và tính mới trong khoa học, nhằm giải quyết các vấn đề

thực tế tại đơn vị.

(2) Thực hiện nhiều hợp đồng CGCN hằng năm, góp phần vào sự phát triển

KT – XH của địa phương.

3. Tồn tại:

Mặc du, trong 5 năm qua, Trường đã có nhiều hoạt động KHCN có tính ứng

dụng cao và góp phần giải quyết các vấn đề KT-XH, tuy nhiên, tỷ lệ nghiên

cứu ứng dụng thực tế sản xuất chưa cao. Nghiên cứu công nghệ độ rủi ro

cao, tính cạnh tranh lớn, các nhà khoa học còn chưa thích nghi tốt.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường xây dựng các chính sách bảo hiểm rủi

ro cho các đề tài nghiên cứu ứng dụng thực tế sản xuất, nhằm hỗ trợ tốt cho

các nhà khoa học.


296

H1.7.4.3: Danh mục và các hợp đồng chuyển giao công nghệ hằng năm.

151

TIÊU CHÍ 7.5 - Đảm bảo nguồn thu từ nghiên cứu khoa học và chuyển

giao công nghệ không ít hơn kinh phí của trường đại học dành cho các

hoạt động này.

1. Mô tả:

Tầm nhìn chiến lược của Trường: “Trở thành một trong các trường đại

học hàng đầu của cả nước theo định hướng nghiên cứu”, do vậy vấn đề

NCKH và CGCN phải là một trong những yếu tố cốt lõi cần phải tập trung

xem xét. Ngoài ra, vấn đề tự chủ đại học cũng đã được đưa ra thảo luận.

Để phục vụ hoạt động NCKH, Trường có 02 nguồn thu chính: Nguồn

kinh phí sự nghiệp dành cho NCKH và nguồn tài trợ từ các tổ chức trong và

ngoài nước [297]

.

Nguồn thu từ NCKH & CGCN của Trường luôn đảm bảo cao hơn kinh

phí đầu tư cho hoạt động KHCN hằng năm. Các nguồn thu và kinh phí cấp

cho hoạt động KHCN trong các năm có sự chuyển biến rõ nét. Nguồn thu

hoạt động KHCN chiếm tỷ lệ từ 104,7% - 173,9% so với kinh phí đầu tư

NCKH hằng năm. Các kết quả nghiên cứu (thiết bị, quy trình công nghệ, phần

mềm,…) được các chủ nhiệm đề tài tích cực tìm đơn vị ứng dụng hoặc bán

sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng, địa bàn phục vụ chủ yếu là TP. HCM,

các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, miền Trung và một số tỉnh phía Bắc [298]


2. Điểm mạnh:

(1) Trường đã đảm bảo nguồn thu từ NCKH và CGCN luôn cao hơn nguồn

kinh phí đầu tư cho hoạt động KHCN hằng năm.

297

H1.7.5.1:

- Báo cáo tài chính của trường hằng năm (mảng KHCN).

- Các quy định về sử dụng kinh phí và các nguồn thu từ hoạt động KHCN. 298

H1.7.5.2:


- Danh mục và các hợp đồng chuyển giao công nghệ hằng năm.

- Báo cáo thống kê kinh phí đầu tư và nguồn thu từ CGCN hằng năm.

152

(2) Trường đã tìm kiếm và tạo mọi cơ hội thu hút đầu tư từ các tổ chức trong

và ngoài nước cùng liên kết, hợp tác trong đào tạo nguồn nhân lực, đầu tư

trang thiết bị thông qua các đề án, dự án.

3. Tồn tại:

Khả năng thương mại hóa sản phẩm nghiên cứu khoa học còn chưa đồng bộ.


Từ năm 2016, Trường tăng cường khuyến khích và tạo điều kiện hơn nữa

để hỗ trợ GV tìm kiếm và thực hiện các hợp đồng tư vấn và chuyển giao

công nghệ.


TIÊU CHÍ 7.6 - Các hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công

nghệ của trường đại học gắn với đào tạo, gắn kết với các viện nghiên cứu

khoa học, các trường đại học khác và các doanh nghiệp. Kết quả của các

hoạt động khoa học và công nghệ đóng góp vào phát triển các nguồn lực

của trường.

1. Mô tả:

Công tác NCKH-CGCN là một trong những nhiệm vụ trọng tâm và là

điều kiện không thể thiếu trong quá trình đào tạo đại học và sau đại học của

nhà trường. Qua nghiên cứu và ứng dụng vào thực tiễn, các kết quả KHCN đã

giúp cho GV và SV bổ sung nhiều kiến thức từ thực tế, đồng thời hình thành

đội ngũ chuyên gia đầu ngành và phát hiện bồi dưỡng nhân tài trong số các

SV khá giỏi, góp phần vào sự phát triển nguồn lực cho nhà trường.

Việc thực hiện các đề tài NCKH các cấp, Trường đã đưa ra các quy trình,

biểu mẫu và các hướng dẫn cụ thể đối với từng loại đề tài [299]

. Theo đó, đề tài

NCKH các cấp được quy định về kết quả nghiên cứu phải gắn với đào tạo là

bắt buộc [300]


299

H1.7.6.1:

- Các quy trình công việc của Phòng KHCN&DA.

- Các biểu mẫu hướng dẫn thực hiện đề tài NCKH các cấp

- Link website: http://khcn.hcmut.edu.vn/en/de-tai/2014-11-05-07-08-52 300

H1.7.6.2:

http://khcn.hcmut.edu.vn/en/de-tai/2014-11-05-07-08-52

153

Theo chủ trương khuyến khích CBGD trẻ tham gia NCKH, hằng năm

Trường dành ra một khoản kinh phí cho các đề tài của các CBGD trẻ, học

viên cao học và một phần kinh phí được dành cho các đề tài phục vụ trực tiếp

cho Luận án TS của NCS [301]

. Điều này đã tạo nên sự chuyển biến mạnh mẽ

trong công tác NCKH của đội ngũ CBGD trẻ, nguồn lực tương lai củaTrường

[Bảng 7.10].

Bảng 7.10 - Thống kê kết quả nghiên cứu phục vụ đào tạo của trường

Nội dung Năm

2011 2012 2013 2014 2015

1. Số lượng tiến sĩ được đào tạo từ NCKH

(dạng chuyên đề)

- 7 14 19 13

2. Số lượng thạc sĩ được đào tạo từ NCKH 30 53 58 67 90

Trong mô hình hợp tác NCKH, sự phối hợp giữa 3 bên bao gồm nhà nước

– nhà khoa học – nhà doanh nghiệp luôn được Trường chú trọng và quan tâm

tạo các mối quan hệ trong và ngoài nước để liên kết thực hiện các hoạt động

KHCN. Trong giai đoạn 2011-2015, Trường có khoảng 162 đề tài liên kết với

địa phương, doanh nghiệp và quốc tế, chiếm khoảng 20% so với tổng số đề tài

của trường [Bảng 7.12].

Tại TP.HCM, Trường luôn có những mối quan hệ hợp tác rất gắn bó

không chỉ với các doanh nghiệp mà còn với các sở, ban, ngành. Từ nhiều năm

nay, Trường tham gia tư vấn cho chính quyền TP. HCM về chiến lược phát

triển các ngành công nghiệp thành phố, tham gia vào các chương trình, dự án

lớn của Thành phố… Ngoài ra, Trường đã chủ động và tích cực tham gia hợp

tác với các địa phương như Lâm Đồng, Khánh Hòa, các tỉnh thuộc đồng bằng

sông Cửu Long. Chính các địa phương sẽ là nơi cung cấp các thông tin, cũng

- QĐ 193/QĐ-ĐHQG-KHCN ngày 22/3/2012 về tổ chức thực hiện và quản lý đề tài KHCN.

- Các văn bản của nhà trường về việc xet chọn/phê duyệt các đề tài NCKH cấp trường.

- Thông tin về các hoạt động KHCN các tỉnh, thành phố: http://khcn.hcmut.edu.vn/en/tin-tuc. 301

H1.7.6.3:

- Quy chế chi tiêu nội bộ của trường.

- Báo cáo thu chi tài chính hằng năm.

- Danh mục các đề tài, dự án được phê duyệt hằng năm cho các chương trình đào tạo đại học và sau đại

học.

- Các luận án TS, luận văn ThS triển khai với các đề tài, dự án NCKH của trường.

http://khcn.hcmut.edu.vn/en/tin-tuc

154

như đề xuất các yêu cầu về thực tiễn sản xuất để các nhà khoa học của

Trường góp phần nghiên cứu để giải quyết vấn đề. Bên cạnh đó, công tác hợp

tác với doanh nghiệp cũng đã được Trường tạo các kênh thông tin để hợp tác

và thảo luận về các nhu cầu phát triển của công ty và trên tinh thần đó Trường

đã ký kết thỏa thuận hợp tác với các tập đoàn lớn thực hiện các đề tài nghiên

cứu [302]

.

Trong những năm gần đây, hoạt động hợp tác quốc tế trong NCKH ngày

càng đạt được nhiều kết quả tốt. Trường đã hợp tác thực hiện các đề tài

nghiên cứu với các doanh nghiệp nước ngoài lớn, các dự án hợp tác lâu dài

với như Tập đoàn thep POSCO, Tập đoàn SAMSUNG, dự án AUN/SEED-

Net, dự án JICA… Trong giai đoạn 2011-2015, Trường đã thực hiện khoảng

100 đề tài, với tổng kinh phí tăng lên hàng năm [303]

[Bảng 7.11].

Bảng 7.11 - Thống kê số đề tài liên kết với địa phương, DN và quốc tế

STT Các đề tài liên kết, hợp tác Năm

2011 2012 2013 2014 2015

1 Đề tài liên kết với tỉnh, thành

phố 9 9 14 16 14

2

Đề tài hợp tác quốc tế, doanh

nghiệp 31 21 19 17 12

Tổng kinh phí (ngàn USD) 180 132 225 248 270

Tổng số đề tài 40 30 33 33 26

Tỷ lệ so với tổng số đề tài các cấp

(%) 38 17 22 22 12

Với các kết quả từ hoạt động NCKH trong những năm qua đã đóng góp

một phần đáng kể cho nguồn lực phát triển củaTrường [304]

. Cụ thể:

302

H1.7.6.4:

- Danh sách các đề tài liên kết với địa phương.

- Báo cáo tổng kết hoạt động KHCN hằng năm. 303

H1.7.6.5.

- Danh sách các đề tài hợp tác, liên kêt với doanh nghiệp, tổ chức quốc tế.


- Các MOU hợp tác, liên kết với doanh nghiệp, tổ chức quốc tế. 304

H1.7.6.6: Báo cáo thống kê kết quả NCKH của trường hằng năm.

155

- Hình thành nên các nhóm nghiên cứu hiệu quả trong đội ngũ GV,

đóng góp vào nguồn nhân lực chất lượng cao cho Trường [Bảng 7.12,

phụ lục 4].

- Nguồn thu từ NCKH-CGCN của trường tăng lên hằng năm (xem

tiêu chí 7.5).

- Đạt được các bằng sở hữu trí tuệ (SHTT) (độc quyền sáng chế/giải pháp

hữu ích,..) [Bảng 7.13, phụ lục 4].

2. Điểm mạnh:

(1) Các hoạt động KHCN của trường luôn được đảm bảo gắn kết với đào tạo,

với địa phương, các trường đại học và doanh nghiệp trong và ngoài nước.

(2) Các kết quả từ nghiên cứu đã góp một phần đáng kể vào nguồn lực phát

triển của trường như hình thành các nhóm nghiên cứu hiệu quả, đạt được

các giải thưởng NCKH uy tín, tăng nguồn thu NCKH,...

3. Tồn tại:

Trường đã có nhiều hoạt động NCKH trong hợp tác quốc tế, tuy nhiên

Trường chưa khai thác hiệu quả các “khách hàng” tiềm năng.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường xây dựng các chính sách và các quy

trình liên kết hợp tác với các đối tác, nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác với

“khách hàng” tiềm năng trong NCKH.


TIÊU CHÍ 7.7 - Có các quy định cụ thể về tiêu chuẩn năng lực và đạo

đức trong các hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định; có các

biện pháp để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ.

1. Mô tả:

Hoạt động NCKH của Trường được thực hiện theo đúng các quy định về

tiêu chuẩn năng lực và đạo đức đối với CBVC tham gia thực hiện đề tài.

Trên cơ sở quy định về chế độ làm việc của nhà nước, Trường đã cụ thể

hóa quy định về nhiệm vụ của GV trường. Theo đó, 01 trong 03 nhiệm vụ của

156

GV là NCKH-CGCN: bao gồm các công việc từ chủ trì đến tham gia các đề

tài NCKH- CGCN, công bố kết quả nghiên cứu, tự đánh giá và tham gia đánh

giá kết quả của các đề tài NCKH- CGCN và cụ thể hóa định mức khối lượng

công việc của GV [Bảng 7.14, phụ lục 4]. Ngoài ra, năm 2014, Trường đã rà

soát và điều chỉnh một số quy định đối với GV có học hàm là GS, PGS thì

việc công bố các bài báo khoa học là nhiệm vụ bắt buộc với số lượng bài báo

tối thiểu trong năm là 02 bài, trong đó có ít nhất 01 bài ISI, SCI (được áp

dụng từ năm 2015 trở đi)[305]

.

Việc thực hiện đề tài NCKH, tùy vào từng loại đề tài, Trường có tiêu chuẩn

đối với đề tài cấp trường và thực hiện theo quy định về tiêu chuẩn của ĐHQG-

HCM đối với các loại đề tài cấp ĐHQG-HCM, tương tự các đề tài cấp Nhà

nước, cấp bộ/tỉnh/thành phố đều có các quy định cụ thể đối với các chủ nhiệm đề

tài và GV tham gia [306]

.

Việc đăng ký, tuyển chọn đề tài nghiên cứu đều được hội đồng thẩm định,

bảo vệ thuyết minh đề tài và thông qua đề cương nghiên cứu trước khi được

phê duyệt. Trong quá trình tuyển chọn, thẩm định đề tài, tiêu chuẩn về năng

lực và đạo đức của GV là những yếu tố quan trọng trước khi xem xét việc ký

hợp đồng thực hiện đề tài. Với quy trình xét duyệt đề tài chặt chẽ và rõ ràng,

Trường luôn đảm bảo các tiêu chuẩn về năng lực và đạo đức trong nghiên cứu

của GV.

Trong những năm qua, Trường đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý

hoạt động SHTT trong cơ sở giáo dục đại học của Bộ GD&ĐT và quy định về

quản lý hoạt động SHTT trong ĐHQG-HCM. Trường đã có những hoạt động

hỗ trợ tích cực và tạo điều kiện cho các GV thực hiện đăng ký quyền SHTT

305

H1.7.7.1:

- QĐ số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/11/2008: Quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên

- QĐ số 1802/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày 28/7/2014: Quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên,

nghiên cứu viên trường Đại học Bách Khoa.

- Quy chế chi tiêu nội bộ trường 2004, 2008, 2014. 306

H1.7.7.2:

- Các biểu mẫu đăng ký đề tài cấp trường.

- QĐ số 193/QĐ-ĐHQG-KHCN ngày 22/3/2012 quy định về tổ chức và quản lý đề tài KHCN trong

ĐHQG-HCM.

157

trong nghiên cứu. Theo đó, SHTT là một phần trong sản phẩm nghiên cứu theo

nội dung thuyết minh của đề tài mà GV đăng ký[307]

. Trong quá trình thực hiện

đề tài, với kết quả nghiên cứu, GV có thể đăng ký SHTT thông qua sự hỗ trợ từ

phòng KHCN&DA đối với các thủ tục và tư vấn về hồ sơ được gửi đến Cục Sở

hữu trí tuệ [308]

.

Bảng 7.15 - Thống kê hoạt động sở hữu trí tuệ của trường

Nội dung Đơn vị 2011 2012 2013 2014 2015

Số đơn đăng ký SHTT Đơn 8 18 21 26 30

Số văn bằng được cấp Văn bằng 0 1 7 3 4

Bên cạnh đó, nhà trường thường xuyên thông tin đến giảng viên các quy

định, hướng dẫn về SHTT trong nghiên cứu KTCN thông qua nhiều hình thức

khác nhau. Nhà trường thường xuyên phối hợp với các đơn vị tổ chức các

buổi hội thảo, chuyên đề về quyền SHTT đến GV và SV, các văn bản có liên

quan đều được đưa lên website của phòng KHCN&DA

[www.khcn.hcmut.edu.vn] và gửi văn bản đến từng đơn vị có liên quan [309]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường thực hiện đúng các quy định về tiêu chuẩn năng lực và đạo

đức đối với các cán bộ viên chức tham gia thực hiện đề tài NCKH.

(2) Thực hiện các hoạt động hỗ trợ GV trong các thủ tục đăng ký SHTT và

phổ biến, thông tin đến GV về quyền sở hữu trí tuệ trong NCKH.

3. Tồn tại:

Nhà trường đã có nhiều hoạt động để hỗ trợ GV về SHTT. Tuy nhiên, các

biện pháp hỗ trợ cụ thể để đảm bảo quyền SHTT trong Trường còn chưa

rõ ràng.

307

H1.7.7.3

- Biểu mẫu thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học.

- QĐ 78/2008/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2008 về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ trong cơ sở giáo dục

đại học.

- QĐ 201/QĐ-ĐHQG-KHCN ngày 4/3/32009 về quy định sở hữu trí tuệ trong ĐHQG TPHCM. 308

H1.7.7.4:

- Hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ của các đề tài.

- Báo cáo tổng kết hoạt động KTCNhằng năm. - QĐ số 84/QĐ-ĐHQG ngày 06/2/2015 về việc ban hành quy chế quản trị tài sản trí tuệ

309H1.7.7.5: Các văn bản thông báo về các hội thảo, tập huấn về sở hữu trí tuệ.

158


Năm học 2016-2017, Trường tiếp tục việc hoàn thiện các chính sách,

hướng dẫn/quy định cụ thể về SHTT tại trường, do Phòng KHCN&DA

triển khai.


Kết luận về tiêu chuẩn 7


Hoạt động KHCN theo chiến lược phát triển Trường ĐHBK - ĐHQG-

HCM giai đoạn 2011 – 2015 đã được cụ thể hoá thành các kế hoạch/ nhiệm

vụ khoa học công nghệ. Các kế hoạch/ nhiệm vụ này đã được chi tiết hoá

thành các hoạt động cụ thể trong từng năm học. Bên cạnh đó, nhà Trường đã

lập cơ sở dữ liệu trong hoạt động liên kết các cơ sở dữ liệu giữa chuyên gia,

đề tài/ dự án, bài báo khoa học và đơn vị tham gia nghiên cứu.

Hơn nữa, các hoạt động khoa học công nghệ của Trường đã được quản lý

theo đúng các quy định của Nhà nước; công tác xét duyệt, kiểm tra tiến độ và

tổ chức nghiệm thu đề tài/dự án được thực hiện nghiêm túc và có nề nếp hằng

năm; có các chính sách hỗ trợ cho nghiên cứu khoa học (kinh phí dự Hội nghị

Khoa học, chế độ khen thưởng, khuyến khích CBGD trẻ và SV tham gia

nghiên cứu khoa học …); đội ngũ CBGD/nghiên cứu chất lượng cao; có cơ sở

vật chất tốt phục vụ nghiên cứu khoa học ở các ngành (các phòng thí nghiệm

trọng điểm, phòng thí nghiệm đầu tư chiều sâu). Nâng cao số lượng và chất

lượng của đề tài/ dự án luôn song hành với việc phát triển phòng thí nghiệm

đầu tư chiềusâu, trọng điểm, từ ngân sách nhà nước,theo mô hình “R&D và

P” trong hoạt động khoa học công nghệ của Trường.

159

TIÊU CHUẨN 8: HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ

Mở đầu:

Trường ĐHBK-ĐHQG-HCM chủ động thiết lập các quan hệ quốc tế,

triển khai các hoạt động hợp tác với các trường đại học, các tổ chức giáo dục,

khoa học và công nghệ nước ngoài nhằm nâng cao năng lực đào tạo và nghiên

cứu khoa học của nhà trường. Các hoạt động HTQT được thực hiện theo quy

định của Nhà nước.

Theo chiến lược phát triển, nhà trường đã xác định nhiệm vụ của công tác

HTQT là tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức quốc tế và các trường đại học trên

thế giới, thiết lập những mối quan hệ song phương với các đối tác quốc tế với

mục đích xây dựng và bổ sung nguồn lực của trường, đồng thời khai thác có

hiệu quả nguồn lực hiện có. Nhà trường luôn coi trọng công tác HTQT vì ý thức

được rằng chỉ thông qua con đường hợp tác với các tổ chức, các trường đại học

nước ngoài mới có thể nâng cao năng lực đào tạo và NCKH, đổi mới CTĐT và

PPGD ngày càng phù hợp với tiêu chuẩn của khu vực và thế giới.

Các hoạt động HTQT của trường sôi động và đa dạng thể hiện ở số lượng

đoàn vào, đoàn ra, các MOU đã ký kết, các chương trình liên kết, các dự án hợp

tác …

TIÊU CHÍ 8.1 - Các hoạt động hợp tác quốc tế được thực hiện theo quy

định của Nhà nước.

1. Mô tả:

Hoạt động hợp tác quốc tế của Trường được thực hiện dựa trên cơ sở là

các quy định của các cấp, các ban ngành quản lý [Bảng 8.1, phụ lục 4][310]

.

Trong thời gian qua, hoạt động Hợp tác quốc tế của trường đã gặt hái được

nhiều thành công, phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy và NCKH.

Nhà trường đã ký kết thỏa thuận khung hợp tác (MOU) và các văn bản

đồng hợp tác (MOA) với 411 trường đại học trên thế giới. Hằng năm, ước

310

H1.8.1.1: Các văn bản quy định và hướng dẫn của nhà nước/ ĐHQG/ nhà trường về HTQT

160

tính có khoảng 120 đoàn khách quốc tế đến làm việc và tìm hiểu cơ hội hợp

tác với Trường và khoảng 240 đoàn đại biểu của Trường đến các trường đại

học, công ty trên toàn thế giới để học tập, nghiên cứu và thiết lập các mối

quan hệ hợp tác song phương[311]

.

Hằng năm,Trường không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đối

tác trong và ngoài khu vực bằng việc ký kết các bản ghi nhớ, tổ chức hội thảo

khoa học, xây dựng chương trình liên kết, tổ chức lễ trao học bổng, hoạt động

tham quan thực tập, trao đổi cán bộ, ... Việc ký kết các văn bản hợp tác giữa

nhà trường với các cơ quan, tổ chức và các trường đại học luôn được thực

hiện đúng theo hiệp định hợp tác về giáo dục của Việt Nam với nước ngoài và

quy định của Nhà nước.

Hoạt động hợp tác quốc tế của trường được thực hiện theo quy trình rõ

ràng và chặt chẽ. Các thông tin hướng dẫn được đăng tải trên website của

phòng Quan hệ đối ngoại của trường[312]


2. Điểm mạnh:

Nhà trường thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về hợp tác quốc tế. Các

hoạt động thực hiện theo đúng phân cấp chức năng và quyền hạn.

3. Tồn tại:

Mặc dù, hoạt động hợp tác quốc tế được thực hiện đúng theo các quy

định. Tuy nhiên, một số hoạt động chưa được quy trình hóa.


Trường tiếp tục việc chuẩn hóa các quy trình trong hoạt động quan hệ

quốc tế theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Phòng Quan hệ đối ngoại chịu

trách nhiệm triển khai, thời gian dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2016.


311

H1.8.1.2: Thống kế các MOU đã ký 312

H1.8.1.3: Các quy trình HTQT

161

TIÊU CHÍ 8.2 - Các hoạt động hợp tác quốc tế về đào tạo có hiệu quả,

thể hiện qua các chương trình hợp tác đào tạo, trao đổi học thuật; các

chương trình trao đổi giảng viên và người học, các hoạt động tham quan

khảo sát, hỗ trợ, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường đại

học.

1. Mô tả:

Hiện nay, Trường đã thực hiện được nhiều chương trình hợp tác đào tạo,

trao đổi học thuật với các cơ quan, đơn vị,các tổ chức trong và ngoài nước và

đạt được những thành quả đáng kể. Kết quả hợp tác quốc tế về đào tạo và

NCKH được tổng hợp tại bảng 8.3, phụ lục 4.

Trong đó, nổi bật là một số các dự án hợp tác quốc tế như AUN/SEED-

Net, Heeap, Areas+, ...

Dự án Mạng lưới Phát triển Giáo dục Kỹ thuật Đông Nam Á (AUN/SEED-

Net)

Dự án trải qua 3 giai đoạn (2003-2008; 2008-2013, 2013-2018), đã có

những hỗ trợ tích cực trong việc đào tạo cán bộ trẻ theo học các chương trình

thạc sĩ và tiến sĩ. Tính đến nay, Trường đã có khoảng hơn 200 cán bộ và sinh

viên đã và đang được đào tạo tại các trường đại học tiếp nhận trong khu vực

và các trường đại học của Nhật Bản. Đây sẽ là lực lượng nòng cốt cho nhà

trường trong thời gian tới.

Ngoài ra, Dự án còn tạo nhiều điều kiện cho cán bộ của Trường tham gia các

hoạt động trao đổi học thuật, trao đổi kinh nghiệm nghiên cứu khác thông qua

các chương trình hỗ trợ hằng năm cụ thể như (1) Chương trình Hội nghị vùng,

(2) Chương trình hỗ trợ đi nghiên cứu và trao đổi ngắn hạn tại các trường thành

viên trong Dự án và tại Nhật Bản, (3) Chương trình hỗ trợ nghiên cứu… [313]


Dự án Liên minh giáo dục đại học ngành kỹ thuật (HEEAP):

Dự án bắt đầu vào năm 2010 với tiêu chí huấn luyện GV về phương pháp

giảng dạy tích cực giúp SV đạt được kiến thức chuyên sâu kết hợp với các kỹ

313

H1.8.2.1: Báo cáo kết quả dự án AUN/SEED-Net

162

năng mềm để có thể làm việc được ngay sau khi tốt nghiệp. Hiện nay, dự án

HEEAP đang bước sang giai đoạn 2 với nhiều kế hoạch và hoạt động tích cực

nhằm mở rộng tầm ảnh hưởng của dự án đến hệ thống giáo dục tại các trường

đại học kỹ thuật và cao đẳng nghề thành viên của dự án.

Trong giai đoạn 2011-2015: [314]

- Có 58 giảng viên tham gia khoá đào tạo ngắn hạn về phương pháp giảng

dạy tích cực tại Đại học bang Arizona, Hoa Kỳ ASU [315]

- Hợp tác với các đối tác công nghiệp: thỏa thuận hợp tác với công ty

Tektronix, tập đoàn Danaher tài trợ một số trang thiết bị phòng Lab cho

hai Khoa: Cơ khí và Điện – Điện tử. Ngoài ra, 02 công ty còn là nhà tài

trợ chính của Hội thảo Giáo dục Kỹ thuật Việt Nam năm 2014 (VEEC).

Ngoài ra, Trường ký thỏa thuận hợp tác với tập đoàn Pearson về việc triển

khai hệ thống E-learning của Pearson tại Trường ĐHBK. Bên cạnh đó,

nhiều công ty khác như Siemens, Cadence, Agilent, National Instrument

cũng đã có những hợp tác tài trợ dự án về các phần mềm giảng dạy. Với

các phần mềm này, GV sẽ dễ dàng thực hiện các bài giảng, tiết kiệm thời

gian soạn bài.

- Có khoảng 300 giảng viên tham gia hội thảo huấn luyện GV trong nước

do các chuyên gia của dự án đến từ ASU. [316]

- Chương trình VULII: tổ chức khoảng 15 chương trình hội thảo với các

chủ đề về kỹ năng lãnh đạo, quy trình đánh giá và đảm bảo chất lượng.

Năm 2015, Chương trình VULII tiếp tục gặt hái thành công và có những

bước chuyển hướng rõ rệt. Chương trình hỗ trợ xây dựng hệ thống quản

lý thông tin Dashboard cho các trường thành viên nhằm hiện đại hoá hệ

thống quản lý. Đồng thời, hệ thống dashboard còn là công cụ hữu hiệu hỗ

trợ việc ra quyết định mang tính chiến lược.

314

H1.8.2.1: Báo cáo kết quả dự án HEEAP 315

H1.8.2.2: Danh sách giảng viên tham dự khóa học huấn luyện về phương pháp giảng dạy tại ĐH bang

Arizona, Hoa Kỳ 316

H1.8.2.3: Danh sách tham dự Hội thảo huấn luyện giảng viên trong nước

163

- Tiếp nhận tài trợ từ tập đoàn Intel để thực hiện phòng học số đa chức

năng, nhằm mục tiêu phục vụ công tác giảng dạy theo phương pháp tích

cực và ứng dụng. Phòng học số có chức năng phục vụ công tác triển khai

khoá học Thiết kế Kỹ thuật Toàn cầu liên kết giữa Trường và ĐH bang

Arizona dự kiến diễn ra vào học kỳ 2 năm học 2015 – 2016.

Chương trình trao đổi học thuật trong khuôn khổ các dự án Erasmus

Mundus

Đây là chương trình trao đổi học thuật giữa Châu Á và Châu Âu do Ủy

ban Châu Âu tài trợ. Mục tiêu của chương trình là nhằm tăng cường sự hiểu

biết lẫn nhau và mối quan hệ giao lưu song phương giữa Châu Âu và Châu Á,

đẩy mạnh khả năng hợp tác của các trường đại học để đạt đến sự thành công

trong đào tạo và gắn kết hệ thống giáo dục Châu Á và Châu Âu. Thông qua

các chương trình học bổng của Erasmus Mundus, các học giả và sinh viên của

châu Âu và châu Á không chỉ có cơ hội giao lưu, trao đổi về học thuật, nghiên

cứu mà còn có những trãi nghiệm thú vị về ngôn ngữ và văn hóa.

Dự án trao đổi học thuật giữa châu Á và châu Âu (EM2-AREAS và

AREAS+): Trong khuôn khổ 2 dự án này, Trường ĐHBK đã gửi 1 NCS tiến

sỹ, 4 sinh viên cao học, 2 cán bộ hành chính, 3 cán bộ giảng dạy sang trao đổi

tại các trường châu Âu từ 1 đến 10 tháng. Đồng thời, Trường cũng đã tiếp

nhận 2 sinh viên châu Âu sang trao đổi tại trường tứ 6 đến 10 tháng. Trong

năm học 2015-2016, Trường gửi 05 cán bộ (1 cán bộ hành chính và 4 cán bộ

giảng dạy) và 02 SV đại học sang châu Âu trao đổi từ 1 đến 10 tháng. Bên

cạnh đó, Trường cũng sẽ tiếp nhận 1 giáo sư và 2 SV Châu Âu sang làm việc

và học tập tại trường [317][318]

Quan hệ hợp tác với các đối tác doanh nghiệp

Bên cạnh các dự án quốc tế, nhà trường còn triển khai nhiều quan hệ hợp

tác với các đối tác doanh nghiệp trong lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu khoa

317

H1.8.2.4: Danh sách cán bộ và sinh viên được học bổng dự án AREAS và AREAS+ 318

H1.8.2.5: Danh sách giảng viên tham gia dự án AREAS

164

học. Hình thức hợp tác rất đa dạng, chủ yếu xoay quanh các hoạt động như

sau: hợp tác tài trợ trang thiết bị cho phòng thí nghiệm, tổ chức thực tập, tham

quan nhà máy và trao tặng học bổng cho sinh viên, tuyển dụng sinh viên,

nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, hoạt động hỗ trợ giáo dục đại

học: hội thảo chuyên ngành, trao đổi học thuật, xây dựng chương trình đào

tạo, tổ chức các cuộc thi sáng tạo kỹ thuật cho sinh viên, hợp tác đào tạo.

Ngoài ra, trường còn phối hợp với doanh nghiệp tổ chức các khóa đào tạo

ngắn hạn theo yêu cầu nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ

doanh nghiệp[319]

2. Điểm mạnh:

Các hoạt động hợp tác quốc tế về đào tạo của nhà trường đạt được nhiều

thành tựu đáng kể thông qua nhiều chương trình, dự án quốc tế nhằm mục

đích hợp tác đào tạo, trao đổi học thuật, trao đổi GV và SV, góp phần

nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị cho trường.

3. Tồn tại:

Sinh viên và giảng viên chưa tích cực đăng ký tham gia các chương trình

trao đổi và khả năng ngoại ngữ còn hạn chế là một trở ngại trong việc gia

tăng số lượng ứng cử viên tham gia.


Định kỳ hằng tháng, phòng Quan hệ đối ngoại của trường tăng cường hỗ

trợ hỗ trợ, truyền đạt thông tin của các dự án đến SV và GV và hướng dẫn

các thủ tục hồ sơ yêu cầu cần thiết để tham gia các dự án.


319

H1.8.2.6: Thống tế hợp tác với doanh nghiệp

165

TIÊU CHÍ 8.3 - Các hoạt động hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa học

có hiệu quả, thể hiện qua việc thực hiện dự án, đề án hợp tác nghiên cứu

khoa học, phát triển công nghệ, các chương trình áp dụng kết quả nghiên

cứu khoa học và công nghệ vào thực tiễn, tổ chức hội nghị, hội thảo khoa

học chung, công bố các công trình khoa học chung.

1. Mô tả:

Trong những năm gần đây, nhà trường tích cực tham gia và đẩy mạnh các

hoạt động hợp tác quốc tế như các chương trình đồng nghiên cứu, đồng tổ chức

hội nghị, hội thảo quốc tế, tìm kiếm và triển khai các dự án tài trợ của các tổ

chức chính phủ và phi chính phủ như: Nhật Bản, EU, Pháp... Các hoạt động hợp

tác với nước ngoài đã có tác dụng nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và

phát triển công nghệ của nhà trường như các dự án quốc tế: AUN/SEED-Net,

HEEAP … Trong giai đoạn 2011-2015, Trường tham gia nhiều dự án quốc tế,

tổ chức và phối hợp tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo quốc tế, số lượng các hội

nghị, hội thảo tăng lên hàng năm. Với các kết quả về hoạt động hợp tác quốc tế

trong NCKH được trình bày tại bảng 8.5, phụ lục 4 cho thấy, trong 5 năm qua,

Trường đã thực hiện khoảng 100 đề tài liên kết doanh nghiệp và tổ chức quốc tế,

với tổng số tiền tăng lên hàng năm.

2. Điểm mạnh:

Trường đã có nhiều hoạt động hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa đạt

hiệu quả. Thông qua các dự án, Trường hợp tác thực hiện các đề tài với

trường đối tác, doanh nghiệp nước ngoài nhằm nâng cao năng lực NCKH

của GV và SV.

3. Tồn tại:

Mặc du, Trường đã có nhiều đề tài hợp tác với đối tác nước ngoài, tuy

nhiên, ở một số lĩnh vực, một số ngành việc liên kết dự án với các doanh

nghiệp còn hạn chế.


Trong năm 2016-2017, phòng Quan hệ đối ngoại của Trường chủ trì và

phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức các buổi Seminar, hội nghị

166

và hội thảo quốc tế và trong nước với sự tham gia của các Trường đại học

và các doanh nghiệp trong và ngoài nước để nắm bắt được nhu cầu của

doanh nghiệp và xã hội nhằm thúc đẩy việc thực hiện các dự án NCKH và

CGCN.




Một cách tổng thể, hoạt động hợp tác quốc tế trong giai đoạn 2011 đến nay

đã đáp ứng yêu cầu của Trường về quy mô cũng như chất lượng và hiệu quả.

Tuy nhiên, trong tương lai cần có các kế hoạch và chiến lược cụ thể nhằm thúc

đẩy hoạt động hợp tác quốc tế ngày càng phát triển bền vững và hiệu quả hơn.

167

TIÊU CHUẨN 9: THƯ VIỆN, TRANG THIẾT BỊ HỌC TẬP

VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT KHÁC

Mở đầu

Nhà trường rất chú trọng đầu tư thư viện, các trang thiết bị học tập và cơ

sở vật chất phục vụ công tác đào tạo.

Hệ thống thư viện trường đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của người học và

giảng viên. Trường có thư viện trường tại 2 cơ sở và các thư viện/tủ sách tại

các Khoa/Trung tâm đào tạo, Ký túc xá.... Ngoài ra, Trường còn có một lợi

thế khác là được khai thác Thư viện Trung tâm của ĐHQG-HCM.

Trường có 2 mặt bằng: mặt bằng ở ngay trung tâm TP. HCM khoảng 14

ha (Cơ sở 1) và tại Dĩ An – Bình Dương (Cơ sở 2) cách trung tâm thành phố

khoảng 20 km với diện tích khoảng 26,08 ha. Các phòng học, phòng thí

nghiệm/thực hành đáp ứng tốt cho công tác đào tạo và thực hiện các đề tài

NCKH, dự án và đề án của trường. Các phòng học được trang bị đầy đủ các

trang thiết bị như máy chiếu, máy tính, ...

Trường có các sân bãi rộng rãi phục vụ tốt cho các hoạt động TDTT,

ngoại khóa của SV và CBVC. Các vấn đề an toàn, an ninh, bảo vệ tài sản

trong Trường luôn được bảo đảm để hỗ trợ cho việc dạy, học và nghiên cứu

của CBVC và SV.

TIÊU CHÍ 9.1 - Thư viện của trường đại học có đầy đủ sách, giáo trình,

tài liệu tham khảo tiếng Việt và tiếng nước ngoài đáp ứng yêu cầu sử

dụng của cán bộ, giảng viên và người học. Có thư viện điện tử được nối

mạng, phục vụ dạy, học và nghiên cứu khoa học có hiệu quả.

1. Mô tả:

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường, phục vụ tốt cho công tác

đào tạo đặc biệt là đào tạo sau đại học, hiện nay ngoài cơ sở 1-Lý Thường

Kiệt Trường đã và đang xây dựng cơ sở 2-Dĩ An-Bình Dương. Với chủ

trương chuyển dần SV chính quy lên học tại cơ sở 2, và tập trung đào tạo sau

168

đại học và các chương trình chất lượng cao tại cơ sở 1 [320]

, vì vậy việc cung

cấp các dịch vụ hỗ trợ học tập cho SV và CBGD ở cả 02 cơ sở được đặc biệt

chú trọng. Một trong những dịch vụ hỗ trợ thiết thực là hệ thống thư viện liên

thông giữa các cơ sở, tạo sự thuận tiện cho người đọc có thể truy cập, sử dụng

các dịch vụ dễ dàng.

Hiện nay, Trường có 02 thư viện tại

cở sở 1 và 2, thư viện tại KTX Bách Khoa,

phòng tư liệu pháp ngữ (AUF) và hầu hết

các khoa đều có thư viện riêng với mô

hình nhỏ hoặc tủ sách tham khảo với các

loại sách, tài liệu thuộc các lĩnh vực ngành

đào tạo của khoa. Thư viện tại 02 cơ sở có

đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo

tiếng Việt và tiếng nước ngoài, đáp ứng

kịp thời nhu cầu tham khảo tài liệu của CBVC và SV [321]

[bảng 9.1, phụ lục

4].

Tại các thư viện đều có hệ thống phòng đọc với sức chứa từ 40 – 150 chỗ

ngồi với các phòng chức năng khác nhau: phòng đọc sách tham khảo, phòng

đọc và mượn sách về nhà, phòng đọc sau đại học, phòng Multimedia, phòng

tư liệu Pháp – Việt, các phòng đọc tại cơ sở 2, ký túc xá, và tại các khoa.

Thêm vào đó, Trường ĐHBK là trường thành viên của ĐHQG-HCM, do

đó, SV và CBVC được sử dụng nguồn lực thông tin chung của các thư viện

trường thành viên và đặc biệt là nguồn thông tin của Thư viện Trung tâm

ĐHQG-HCM [www.vnulib.edu.vn]. Từ ngày 01/11/2009, người đọc là cán

bộ, học viên, SV của trường có thể đến bất kỳ thư viện nào trong hệ thống thư

320

H1.9.1.1: Văn bản về quy hoạch cơ sở 1, 2. 321

H1.9.1.2

- Brochure giới thiệu về thư viện trường.

- Sơ đồ thư viện cơ sở 1, 2.

- Website thư viện trường: www.lib.hcmut.edu.vn

- Website thư viện Ký túc xá: www.ktxbk.vn

- Bảng thống kê nguồn lực thông tin thư viện qua các năm.

- Thông tin thư viện tại khoa, bộ môn (hình ảnh, danh mục sách/tài liệu…).

Thông tin thư viện trường

tại cơ sở 1,2

1. Đầu sách: 26.627

2. Tạp chí khoa học: 451

3. Tiêu chuẩn kỹ thuật: 2.474

4. Báo cáo khoa học: 1.658

5. Luận án Tiến sĩ: 295

6. Luận văn Thạc sĩ: 7.925

7. Tài liệu điện tử:

- Sách điện tử: 3.203 files

- Tạp chí điện tử: 510tên

- Tổng số đĩa CD-ROM: 17.040

- Phát minh sáng chế: 62 CD

- Bài giảng điện tử: 33 tên.

http://www.lib.hcmut.edu.vn/


169

viện ĐHQG-HCM để sử dụng các dịch vụ mà không cần làm thẻ. Bạn đọc có

thể truy cập vào các cơ sở dữ liệu trực tuyến của Thư viện trung tâm ĐHQG-

HCM thông qua tài khoản cá nhân được cấp miễn phí. Điều này đã tăng thêm

các nguồn thông tin, tài liệu phong phú và đa dạng phục vụ cho hoạt động đào

tạo và NCKH của trường [322]

. Ngoài ra, thư viện trường luôn có sự liên kết,

phối hợp chặt chẽ với Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Khoa học tổng

hợp TP. HCM, Liên hiệp thư viện các trường ĐH phía Nam (VILASAL)…

trong việc chia sẻ nguồn lực thông tin, trao đổi kinh nghiệm, nghiệp vụ

chuyên môn, bồi dưỡng nâng cao trình độ…

Thư viện đã ban hành các văn bản quy định, quy trình và hướng dẫn rõ ràng

về sử dụng thư viện, thời gian mở cửa phục vụ, mượn/trả/gia hạn tài liệu, truy

cập thông tin thư viện, cập nhật và mua thêm sách/tài liệu mới….[323]

. Các quy

định này được thông tin đến người đọc rõ ràng tại các bản thông tin thư viện,

website thư viện, các bản giới thiệu về thư viện, các buổi giới thiệu về thư viện,

dịch vụ quầy cung cấp thông tin tại thư viên cơ sở 1 .... Để hướng dẫn kỹ năng

và cung cấp thông tin cho người đọc, Thư viện thường xuyên mở các lớp

hướng dẫn SV sử dụng thư viện. Tham dự lớp học này được xem là một yêu

cầu bắt buộc đối với SV năm thứ nhất trước khi được cấp quyền sử dụng thư

viện. Thư viện trường cũng đã phối hợp với Thư viện trung tâm ĐHQG-HCM

giới thiệu và hướng dẫn người đọc khai thác hiệu quả các CSDL điện tử [324]

.

322

H1.9.1.3

- Chính sách mượn liên thư viện: http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Dich-vu/1583d-Chinh-sach-muon-

lien-thu-vien.html

- Quy trình mượn liên thư viện ĐHQG-HCM. 323

H1.9.1.4

- Website thư viện trường: www.lib.hcmut.edu.vn

- Website thư viện Ký túc xá: www.ktxbk.vn

- QĐ số 1970/QĐ-ĐHBK-TCHC về việc ban hành QĐ về quyền hạn và trách nhiệm của các đơn vị và

thủ trưởng đơn vị trong trường.

- Chính sách Thư viện trường đối với người đọc, CBVC được cử đi học nước ngoài về, phát triển nguồn

lực thông tin (http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/449d-Chinh-sach-thu-vien.html) .

- Quy định giờ mở cửa thư viện và trách nhiệm người đọc.

- Nội quy thư viện trường, ktx.

- Quy định về mượn sách về nhà.

- Thông báo, biểu mẫu về cập nhật, mua sách, tài liệu mới. 324

H1.9.1.5

- Thông báo kế hoạch tổ chức giới thiệu về thư viện cho sinh viên.

- Hình ảnh buổi giới thiệu thư viện.

http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Dich-vu/1583d-Chinh-sach-muon-lien-thu-vien.html

http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Dich-vu/1583d-Chinh-sach-muon-lien-thu-vien.html



http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/449d-Chinh-sach-thu-vien.html

170

Việc ứng dụng công nghệ thông tin luôn

được chú trọng tại thư viện. Từ tháng 9/2006,

thư viện đã chuyển hẳn sang sử dụng phần

mềm quản trị thư viện tích hợp VTLS của

Mỹ. Phần mềm này đáp ứng được các chuẩn

nghiệp vụ Thông tin - Thư viện và cho phép

thư viện chia sẻ và khai thác thông tin với

các thư viện thành viên trong hệ thống ĐHQG-HCM. Đây là tiền đề để thư

viện tiến tới hòa nhập với tất cả các thư viện trong nước và quốc tế. Ngoài ra,

Thư viện đã được trang bị phần mềm quản lý tài liệu điện tử Libol 6.0 (năm

2010) nên khả năng lưu trữ, khai thác, phổ biến nguồn lực thông tin điện tử đã

thuận lợi và hiệu quả hơn. Hiện nay, thư viện có 47 máy tính nối mạng, trong

đó: 02 máy chủ, 24 máy dùng cho cán bộ và 21 máy tra cứu phục vụ người đọc

đặt tại các phòng đọc [325]

, hỗ trợ hiệu quả cho người đọc trong quá trình tra

cứu thông tin.

Với hệ thống quản lý sử dụng các phần mềm chuyên dụng đã giúp cho

hoạt động dịch vụ thư viện ngày càng thuận tiện hơn cho người đọc, với các

hỗ trợ: người đọc có thể truy cập thông tin bằng hệ thống máy tính của Thư

viện và các Khoa, Phòng ban có nối mạng LAN và Internet tại địa chỉ:

Website http://www.lib.hcmut.edu.vn; Truy cập CSDL của Thư viện trung

tâm Đại học Quốc gia TP.HCM như Springerlink, Emerald Fulltex, Proquest

Dissertations,…qua mạng Intranet của Thư viện, mạng trường ĐHBK, mạng

ĐHQG-HCM với hệ thống wifi miễn phí [326]

.

Thư viện có hệ thống quản lý mượn trả tài liệu rất thuận tiện: người đọc

sử dụng thẻ SV, cán bộ (nơi người đọc đang học tập, giảng dạy, công tác,…)

và đã được Thư viện Trường cấp quyền sử dụng để làm thủ tục mượn và trả

325

H1.9.1.6

- Thống kê nguồn lực cơ sở vật chất thư viện.

- Brochure giới thiệu về thư viện trường. 326

H1.9.1.7

- Báo cáo giao ban trường hằng tháng của Thư viện

- Báo cáo tổng kết năm học của Thư viện trường hằng năm.

Lượt người đọc sử dụng

Thư viện: từ 200 – 400

lượt/ngày (trong đó,

CBGD: 40 – 80

lượt/ngày).

Lượt người đọc truy cập

tài liệu điện tử: 200 – 400

lượt/tháng.


171

sách tại phòng đọc và mượn sách về nhà. SV, cán bộ sẽ không mất khoản lệ

phí nào cho việc làm thẻ thư viện [327]

.

Công tác bổ sung tư liệu luôn theo được chú trọng và thực hiện thường

xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu tham khảo của người đọc một cách nhanh

chóng,... Các đơn vị và cá nhân có nhu cầu mua tài liệu định kỳ và đột xuất

đều có thể gửi phiếu yêu cầu đến Thư viện trường và sẽ được xem xét, hỗ trợ

mua tài liệu phục vụ cho hoạt động đào tạo và NCKH của các đơn vị [328]

.

Hiện nay, hầu hết các ngành đào tạo của trường đều được trang bị sách,

tài liệu tham khảo thuộc chuyên ngành ở nhiều dạng thông tin khác nhau như

bản in, tài liệu điện tử…tại thư viện/tủ sách của khoa, bộ môn; Riêng tại Thư

viện trường, các đầu sách thuộc chuyên ngành đào tạo của các khoa đa dạng

và phong phú, tuy vào quy mô đào tạo của mỗi khoa, bình quân mỗi khoa có

từ 1-6 đầu sách/1 SV chuyên ngành. Ngoài ra, Thư viện còn có các lọai sách,

báo phục vụ cho lĩnh vực khoa học tự

nhiên, khoa học xã hội là 5.603 cuốn, bạn

đọc còn được sử dụng các cơ sở dữ liệu

điện tử như: 10 CSDL online (chia sẻ với

Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM) và các

CSDL offline của thư viện trường

(Science Direct, Wilson, IEEE,…). [329]

.

Bên cạnh đó, bạn đọc còn được sử dụng

miễn phí các CSDL nội sinh của thư viện như: cơ sở dữ liệu môn học, cơ sở

dữ liệu luận văn/ luận án,…

Hằng năm, ngoài nguồn kinh phí được Trường cấp để bổ sung tư liệu, thư

viện còn nhận được sự hỗ trợ từ rất nhiều cơ quan, tổ chức, hiệp hội, trường

327

H1.9.1.8

- Quy định về mượn trả tài liệu của thư viện.

- Link website hướng dẫn mượn trả sách thư viện: http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/671d-

Quy-dinh-muon-sach-ve-nha.html 328

H1.9.1.9

- Phiếu đề nghị mua tài liệu (trường hợp đột xuất).

- Phiếu đề nghị mua tài liệu định kỳ hằng năm.

- Thống kê tài liệu cập nhật, mua mới hằng năm. 329

H1.9.1.10: Thống kê nguồn lực thông tin thư viện trường của từng khoa và toàn trường.

Người đọc được mượn tối đa là

04 tên/04 cuốn cho mỗi lần

mượn. Thời gian mượn tối đa là

02 tuần và được phép gia hạn

thêm 02 tuần (đối với CBCNV

là 05 tên/05 cuốn/3 tuần).

Số lượt mượn sách về nhà trên

1.000 lượt/tháng.

http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/671d-Quy-dinh-muon-sach-ve-nha.html

http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Gioi-thieu/671d-Quy-dinh-muon-sach-ve-nha.html

172

đại học, viện nghiên cứu, cá nhân trong việc nhận tặng các loại hình tài liệu

(sách, tạp chí, báo cáo KH,…) đặc biệt là sách ngoại văn [330]

.

Việc truy cập, quản lý các thông tin về mượn và trả sách, tài liệu của

người đọc; phát triển nguồn lực thông tin; công tác phục vụ SV, học viên,

CBVC luôn được thống kê và báo cáo định kỳ hằng tháng [331]

.

Để đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của cán bộ và SV, Trường đã tạo

nhiều kênh thông tin để lắng nghe, trao đổi ý kiến về chất lượng hoạt động và

dịch vụ hỗ trợ của Thư viện.

- Hằng năm, Thư viện thực hiện khảo sát, thu thập ý kiến người đọc về mức

độ đáp ứng cua thư viện với nhu câu sách, báo, tài liệu cua bạn đọc và

chất lượng phục vụ cua thư viện. Qua báo cáo kết quả cho thấy: lý do

chính để thu hút người đọc đến thư viện là nguồn tài liệu thư viện phong

phú và mới, sát với chương trình học và nội dung tài liệu thư viện đáp ứng

nhu cầu người sử dụng, thái độ phục vụ của cán bộ ngày càng chuyên

nghiệp hơn [332]

.

- Định kỳ hằng năm, Ban ĐBCL trường thực hiện khảo sát sự hài lòng của

SV năm cuối về chương trình đào tạo và chất lượng dịch vụ. Qua kết quả

khảo sát cho thấy: SV hài lòng về chất lượng dịch vụ được cung cấp của

Thư viện trường (đạt mức 2 – Mức chất lượng Khá)[ 333]

.

- Qua các biên bản hội nghị SV trường hằng năm cho thấy, rất ít ý kiến SV

thắc mắc hoặc phàn nàn về chất lượng dịch vụ của Thư viện. [334]

- Ngoài ra, bạn đọc có thể đóng góp ý kiến thường xuyên về chất lượng

dịch vụ và hoạt động của thư viện thông qua các kênh phản hồi thông tin

khác nhau như: email, chat online, facebook, hộp thư hoặc sổ góp ý được

đặt tại các phòng đọc của thư viện cũng như trao đổi trực tiếp với Ban

Giám đốc. 330

H1.9.1.11

- Dự toán chi tiết sử dụng kinh phí mua tài liệu được phân bổ hằng năm.

- Danh mục các sách, tài liệu được hỗ trợ từ các đơn vị, cá nhân hằng năm. 331

H1.9.1.12: Báo cáo công tác tháng của Thư viện trường. 332

H1.9.1.13: Báo cáo kết quả điều tra đánh giá hiệu quả sử dụng thư viện của người đọc. 333

H1.9.1.14: Báo cáo kết quả khảo sát ý kiến SV cuối khóa về CTĐT và chất lượng dịch vụhằng năm. 334

H1.9.1.15: Biên bản hội nghị SV trường hằng năm.

173

Với các kết quả đánh giá hàng năm, Thư viện đã có những cải tiến cụ thể

như: tăng thêm số lượng tên sách được mượn về nhà, cập nhật thông tin

thường xuyên trên website, thực hiện đăng ký gia hạn thẻ online, trang bị

Network wireless để bạn đọc có thể sử dụng wifi trong khuôn viên thư viện,

tăng thêm ánh sáng phòng đọc...[335

]. Để nâng cao chất lượng phục vụ người

đọc, thư viện đã cải tiến phương thức tổ chức kho tài liệu, tăng cường và phát

triển dịch vụ tham khảo nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thư viện. Thư

viện đã xây dựng được bộ sưu tập tham khảo, tiếp nhận và đáp ứng các câu

hỏi tham khảo (hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin), giới thiệu tài liệu theo

chủ đề, hướng dẫn người đọc sử dụng thư viện…nhằm tăng cường hiệu quả

việc cung cấp và trao đổi thông tin giữa Thư viện - người đọc theo

yêu cầu [336]

.

Bên cạnh đó, với đội ngũ cán bộ 20 người (trình độ SĐH (02), ĐH (16),

trung cấp (01)) với các chuyên ngành đào tạo về Thư viện – Thông tin, Ngoại

ngữ, Văn thư lưu trữ, Khoa học Kỹ thuật đã đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động

của thư viện. Các cán bộ được tham gia các khóa tập huấn, học tập nâng cao

chuyên môn nghiệp vụ, …hằng năm. [337]

Theo kết quả khảo sát sự hài lòng của SV năm cuối về CTĐT và các dịch

vụ hỗ trợ cho thấy: chất lượng dịch vụ của Thư viện tốt và đội ngũ nhân viên

thư viện hỗ trợ và đáp ứng tốt nhu cầu của người đọc. [338]

2. Điểm mạnh:

(1) Thư viện có nguồn lực thông tin phong phú và đa dạng mang đặc thu của

ngành kỹ thuật, đặc biệt là các tạp chí chuyên ngành (kể cả tài liệu điện tử

hàng đầu của thế giới).

335

H1.9.1.16

- Danh mục sách, tài liệu cập nhật hằng tháng

- Link gia hạn thẻ online: http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Tro-giup/468d-Gia-han-the-online.html. 336

H1.9.1.17

- Giới thiệu dịch vụ tham khảo, danh mục bộ sưu tập tham khảo

- Giới thiệu tài liệu theo chủ đề, danh mục tài liệu theo chủ đề. 337

H1.9.1.18

- Danh sách cán bộ thư viện trường.

- Danh sách các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ Thư viện. 338

H1.9.1.19: Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối về CTĐT và các dịch vụ hỗ trợ hằng năm.

http://lib.hcmut.edu.vn/chuyen-muc/Tro-giup/468d-Gia-han-the-online.html

174

(2) Thư viện đã được tin học hóa và tự động hóa trong quản lý và phục vụ

người đọc. Dịch vụ Thông tin – Thư viện ngày càng được đa dạng hoá:

đọc tại chỗ, mượn về nhà, cung cấp thông tin theo yêu cầu, tra cứu tài

liệu, truy cập Internet….

(3) Chất lượng dịch vụ đáp ứng tốt nhu cầu của cán bộ, sinh viên và học viên.


Thư viện đã đáp ứng tốt nhu cầu của SV và GV. Tuy nhiên, do nhu cầu

người đọc sử dụng thư viện ngày càng cao, mà diện tích thư viện hiện nay

còn khá hạn chế nên mức độ phục vụ người đọc tại chỗ bị hạn chế..


(1) Tại cơ sở 1: Cải tạo lại không gian và trang thiết bị tại các phòng đọc.

(2) Tại cơ sở 2: Phát triển thư viện theo tiến độ xây dựng cơ sở 2 và kế hoạch

đào tạo; trang bị thêm hệ thống wifi miễn phí, giúp người đọc có thể tra

cứu, truy cập các cơ sở dữ liệu thông tin tại thư viện dễ dàng hơn.

Các kế hoạch trên được triển khai từ năm 2016, Thư viện trường thực

hiện triển khai các kế hoạch cụ thể.


TIÊU CHÍ 9.2 - Có đủ số phòng học, giảng đường lớn, phòng thực hành, thí

nghiệm phục vụ cho dạy, học và nghiên cứu khoa học đáp ứng yêu cầu của

từng ngành đào tạo.

1. Mô tả

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cho công tác giảng dạy và NCKH,

những năm gần đây, Trường đã đầu tư xây dựng và nâng cấp, cải tạo CSVC

ngày càng hiện đại, đáp ứng đủ số phòng học, giảng đường, PTN, xưởng thực

hành/thực tập (TH/TT) cho các ngành đào tạo, không phải thuê mướn thêm

bên ngoài trường. Việc sử dụng phòng học, phòng thực hành/thí nghiệm đều

được quản lý chặt chẽ, có sổ đăng ký và theo dõi việc sử dụng các trang thiết

bị mỗi ngày [339]

.

339

H1.9.2.1

175

Hiện nay, Trường có 240 phòng học, giảng đường với diện tích 26.270 m2;

180 PTN với diện tích 21.976 m2, có 11 Xưởng TH/TT với diện tích 7.546 m

2,

13 phòng máy tính với diện tích 1.350 m2 [bảng 9.2, phụ lục 4].

Số lượng phòng học, giảng đường tăng 15% so với năm 2011.

Số lượng phòng TN, xưởng TH/TT, phòng máy tính tăng 13,2% so với

năm 2011.

Phòng học được sử dụng chung cho tất cả SV đang học tại trường, đủ

phục vụ cho các lớp học theo kế hoạch giảng dạy từng học kỳ [340]

. Các phòng

TN, xưởng TH/TT phục vụ cho các ngành đào tạo được đầu tư và trang bị khá

đầy đủ; phòng TN, xưởng TH/TT cho các môn học đại cương như vật lý, hóa

học, ... được trang bị đầy đủ để giảng dạy cho SV năm nhất toàn trường [bảng

9.3, phụ lục 4]. Hằng năm, Trường đầu tư khoảng 20 tỷ đồng cho việc sửa

chữa, nâng cấp, cải tạo và mua sắm trang thiết bị cho [341]

.

Với số lượng phòng học, PTN, xưởng TH/TT tăng hằng năm, được định

kỳ đầu tư bảo trì, sửa chữa và nâng cấp, Trường đã đáp ứng tốt các yêu cầu về

đào tạo và NCKH ở các ngành đào tạo.

Theo kết quả hội nghị SV qua từng năm cho thấy: các câu hỏi của SV liên

quan đến CSVC của trường nói chung chủ yếu xoay quanh các vấn đề có thể

xử lý trong thời gian ngắn, là những sự cố về trang thiết bị xảy ra đột xuất.

Sau khi nghe các phản ánh của SV, Ban Giám hiệu và các phòng ban chức

năng đã giải đáp kịp thời nhằm đảm bảo trang thiết bị phục vụ việc học cho

SV tốt nhất. [342]

Theo kết quả đánh giá sự hài lòng của SV về CTĐT và các dịch vụ hỗ trợ

cho thấy: SV HÀI LÒNG về “cơ sở hạ tầng” (giảng đường, phòng thí

- Sổ đăng ký, theo dõi sử dụng các phòng học, hội trường, phòng TN, phòng TH.

- QĐ về mang thiết bị, vật tư, sản phẩm, hàng hóa ra vào trường (số 2981/QĐ-ĐHBK-TCHC ngày

26/2/2014)

- Thống kê cơ sở vật chất của trường 340

H1.9.2.2: Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ của các khoa. 341

H1.9.2.3

- Dự toán kinh phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp và mua sắm trang thiết bị hằng năm.

- Báo cáo tổng kết năm học của trường hằng năm (nội dung “Cơ sở vật chất”) 342

H1.09.02.04

- Biên bản hội nghị sinh viên trường hằng năm.

- Văn bản trả lời các câu hỏi của SV tại hội nghị Sv trường.

176

nghiệm/thực hành, phòng máy tính), “các phương tiện hỗ trợ” (âm thanh,

hình ảnh có đầy đủ và sẵn sàng cho việc sử dụng). [343]

Bên cạnh đó, Trường thực hiện lấy ý kiến CBVC về môi trường làm việc

hằng năm. Theo kết quả khảo sát, CBVC HÀI LÒNG với môi trường làm

việc tại trường. [344]

2. Điểm mạnh:

(1) Số phòng học, giảng đường, các phòng thí nghiệm đáp ứng tốt nhu cầu

đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường.

(2) Người học, CBVC hài lòng về cơ sở vật chất của trường phục vụ cho quá

trình giảng dạy và học tập.

3. Tồn tại:

Một số phòng thí nghiệm, thực hành/thực tập tại cơ sở 1 có diện tích nhỏ,

trang thiết bị chưa được đầu tư kịp thời.


(1) Từng bước đẩy mạnh việc di chuyển các PTN từ cơ sở 1 lên cơ sở 2, với

diện tích được mở rộng sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của SV và CBGD.

(2) Tiếp tục tìm thêm các nguồn vốn khác từ các dự án hợp tác quốc tế, các

đề tài NCKH trọng điểm của Nhà nước, các đề tài NCKH với các tỉnh để

nâng cấp, đầu tư mới các phòng thí nghiệm.

Các kế hoạch trên sẽ được BGH chỉ đạo triển khai trong giai đoạn 2016-2020.


TIÊU CHÍ 9.3 - Có đủ trang thiết bị dạy và học để hỗ trợ cho các hoạt

động đào tạo và nghiên cứu khoa học, được đảm bảo về chất lượng và sử

dụng có hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu của các ngành đang đào tạo.

1. Mô tả:

Trường có đủ trang thiết bị dạy và học để hỗ trợ cho các hoạt động đào

tạo và NCKH, được đảm bảo về chất lượng, đáp ừng yêu cầu của các ngành

đào tạo.

343

H1.09.02.05: Báo cáo kết quả khảo sát SV năm cuối về CTĐT và dịch vụ hỗ trợ. 344

H1.09.02.06: Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV về môi trường làm việc.

177

Các phòng học của trường được trang bị bảng chống loá, màn chiếu tại

chỗ, hệ thống âm thanh (loa và micro) và 15% phòng học có máy chiếu

multimedia treo sẵn, các phòng học khác đều có thể đăng ký sử dụng máy

chiếu tại các phòng giao nhận. Ngoài ra, máy tính xách tay cũng được trang

bị, GV có thể đăng ký sử dụng máy tính tại các phòng giao nhận hoặc sử

dụng máy tính cá nhân khi lên lớp. Trường đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu

máy tính và máy chiếu cho các hoạt động giảng dạy tại lớp của GV, các buổi

báo cáo chuyên đề trong các hoạt động NCKH, bảo vệ luận văn tốt

nghiệp...Hiện nay, trường trang bị khoảng 630 máy tính và 530 máy chiếu

phục vụ giảng dạy của GV. [345]

.

Hầu hết các trang thiết bị này được sử dụng hằng ngày cho các lớp học và

đáp ứng tốt yêu cầu dạy và học 2 ca cho các lớp học chính quy. Đối với các

PTN, xưởng TH/TT đều được trang bị các thiết bị đầy đủ theo yêu cầu của

từng bài thí nghiệm, thực hành/thực tập của từng ngành đào tạo [346]

.

Ngoài ra, các khoa/trung tâm đều có các phòng chuyên đề và một số

phòng chuyên đề được đầu tư các trang thiết bị khá hiện đại, như máy chiếu

multimedia, máy tính nối mạng Internet, hệ thống máy lạnh, âm thanh, tivi,

đầu máy video. Các phòng chuyên đề này được khai thác khá hiệu quả phục

vụ cho hoạt động đào tạo và NCKH của GV và SV[347]

.

Việc sử dụng các trang thiết bị đều có hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo

tuổi thọ của máy và được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ tuy theo yêu cầu của

từng loại trang thiết bị [348]

.

Để quản lý về CSVC, Trường có 01 Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC và

phòng Quản trị thiết bị là đơn vị chuyên trách theo dõi và quản lý trang thiết bị 345

H1.9.3.1: Danh mục các trang thiết bị phòng học toàn trường. 346

H1.9.3.2:

- Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ của các khoa.

- Đề cương chi tiết các môn thực hành, thí nghiệm.

- Danh mục các trang thiết bị phòng TN, phòng TH/TT. 347

H1.9.3.3

- Danh mục các trang thiết bị phòng chuyên đề tại các khoa

- Sổ theo dõi sử dụng phòng chuyên đề tại các khoa. 348

H1.9.3.3

- Các hướng dẫn sử dụng trang thiết bị phòng học (máy tính, máy chiếu, …) (hình ảnh)

- Các hướng dẫn sử dụng trang thiết bị tại phòng TN, TH, TT của các khoa (văn bản/hình ảnh). - Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị của trường.

178

của toàn trường. Bên cạnh đó, tại các phòng ban, các khoa, trung tâm có cán bộ

phụ trách cơ sở vật chất chung tại đơn vị [349]

.

Việc quản lý các trang thiết bị được thực hiện theo hệ thống văn bản bao

gồm các quy trình, quy định và các hướng dẫn rõ ràng. Định kỳ hằng năm, nhà

trường thực hiện kiểm tra tài sản cố định tại các đơn vị theo từng yêu cầu cụ thể,

thực hiện việc khấu hao tài sản và trang thiết bị theo quy định của Bộ Tài chính,

sửa chữa, thay thế thiết bị được thực hiện định kỳ [350]

.

Với số lượng và chất lượng các trang thiết bị hiện có đã đáp ứng yêu cầu

hiện nay của trường, đảm bảo hỗ trợ kịp thời cho công tác giảng dạy và

NCKH của các ngành đào tạo. GV và SV hài lòng về các trang thiết bị được

hỗ trợ, phục vụ tốt cho công tác học tập và giảng dạy [351]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường trang bị đầy đủ các thiết bị tại lớp học, các phòng thí nghiệm,

phòng thực hành/thực tập. Các thiết bị được quản lý chặt chẽ, được sửa

chữa, bảo trì và thay thế định kỳ theo quy định.

(2) Các thiết bị đáp ứng tốt nhu cầu của các đơn vị.

3. Tồn tại:

Nguồn kinh phí vẫn còn chưa đáp ứng đủ nhu cầu đầu tư mua sắm mới

trang thiết bị của các đơn vị.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tìm thêm các nguồn vốn khác

từ các dự án hợp tác quốc tế, các đề tài NCKH trọng điểm của Nhà nước,

các đề tài NCKH với các tỉnh để nâng cấp, đầu tư mới các trang thiết bị.


349

H1.9.3.4

- Phân công nhiệm vụ trong Ban Giám hiệu trường (số 337/ĐHBK-TCHC ngày 8/4/2014)

- Quy định về quyền hạn và trách nhiệm của các đơn vị (QĐ 1970, ngày 28/7/2009)

- Danh sách cán bộ phụ trách cơ sở vật chất tại các khoa, phòng ban, trung tâm. 350

H1.9.3.5

- Hồ sơ kiểm kê tài sản cố định của trường hằng năm.

- Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 quy định về khấu hao tài sản và trang thiết bị.

- Hồ sơ sửa chữa, bảo trì, mua sắm trang thiết bị của trường. 351

H1.9.3.6

- Báo cáo kết quả khảo sát SV cuối khóa.

- Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV về môi trường làm việc.

179

TIÊU CHÍ 9.4 - Cung cấp đủ thiết bị tin học để hỗ trợ hiệu quả các hoạt

động dạy và học, nghiên cứu khoa học và quản lý.

1. Mô tả:

Với chủ trương xây dựng hệ thống tin học hóa toàn trường, trong những

năm vừa qua, Trường đã phát triển hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng tốt

nhu cầu của công tác quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cứu [352]

.

Hiện nay, Trường có khoảng 20 máy chủ phục vụ công việc chung của

trường, được lắp đặt hầu hết tại phòng máy chủ của Ban Quản lý mạng. Chất

lượng dịch vụ truy cập Internet tại 02 cơ sở được cải thiện đáng kể thông qua

việc triển khai hệ thống cân bằng tải, mở rộng dung lượng đường truyền

Internet. Tại cơ sở 1, với 22 đường truyền cáp quang FTTH, một đường

truyền của ĐHQG Tp.HCM và một đường truyền thuê bao, dung lượng đường

truyền tại cơ sở 1 ước tính khoảng 600Mbps trong nước, 25Mbps quốc tế. Tại

cơ sở 2, với 10 đường truyền cáp quang FTTH và một đường truyền của

ĐHQG Tp.HCM, dung lượng đường truyền tại cơ sở 2 ước tính khoảng

200Mbps trong nước, 10Mbps quốc tế. Bên cạnh đó, một số ít đơn vị tự lắp

đặt các đường truyền internet phục vụ cho nhu cầu riêng tại đơn vị. Trường

có hệ thống mạng nội bộ (intranet) mạnh phủ kín ở cả 02 cơ sở, đảm bảo các

thông tin được truy cập dễ dàng và kịp thời. [353]

Hệ thống wifi miễn phí hỗ trợ SV học tập ở các khu vực tự học như tòa

nhà B3, B9, B10, B11, A5, A4, A3, C5, H1, H2, H6, thư viện... Bên cạnh đó,

hệ thống wifi còn được trang bị tại các hội trường (A4, B4, A5, B6), các

phòng họp phục vụ cho công tác hội nghị, hội thảo, các cuộc họp... Trường đã

phối hợp với công ty SPT triển khai mạng không dây miễn phí tại cả 02 cơ sở

với 25 điểm phát sóng tại các khu vực tự học nhằm cung cấp thêm một lựa

chọn truy cập Internet cho cán bộ và SV [354]

.

352

H1.09.04.01: Đề án tin học hóa của trường. 353

H1.09.04.02:

- Báo cáo tình hình hệ thống mạng trường hiện nay.

- Báo cáo tổng kết năm học, công tác tháng của Ban QLM 354

H1.9.4.3:

- Danh sách hệ thống wifi được lắp đặt tại 02 cơ sở.

- Danh sách các phòng tự học, khu tự học dành cho SV tại 02 cơ sở.

180

Trường trang bị khoảng 2.278 máy tính được lắp đặt tại các phòng máy

tính, 21 máy tính lắp đặt tại Thư viện trường; ngoài ra, tại các PTN, xưởng

TH/TT đều được trang bị các máy tính đáp ứng nhu cầu học tập và NCKH

của GV và SV; các máy tính đều được kết nối internet và có hỗ trợ cài đặt các

phần mềm chuyên dụng phục vụ cho môn học của SV [355]

. Bên cạnh đó, hiện

nay hầu như tất cả SV đều tự trang bị máy tính cá nhân theo nhu cầu học tập.

Trường trang bị khoảng 630 máy tính tại các phòng giao nhận phục vụ

cho công tác giảng dạy và hầu như 100% GV đều có máy tính cá nhân hỗ trợ

cho công tác chuyên môn; khoảng 696 máy tính được trang bị cho hệ thống

văn phòng, đảm bảo 100% cán bộ quản lý, nhân viên đều có máy tính hỗ trợ

trong công việc; tất cả các máy tính đều được kết nối internet và được cài đặt

các phần mềm đảm bảo an toàn cho việc sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu công

việc của CBVC [356]

.

Trong những năm gần đây, hệ thống tin học hóa của Trường từng bước

xây dựng các kênh thông tin trực tuyến như: [357]

- “Cổng thông tin cán bộ trường Đại học Bách Khoa” cho phép CBVC khai

báo và cập nhật thông tin cá nhân có liên quan về hoạt động NCKH, giảng

dạy sau đại học, lập kế hoạch công tác tháng/năm học và hệ thống đánh

giá mức độ hoàn thành công việc (www.personel.hcmut.edu.vn).

- Cổng thông tin đào tạo: xây dựng website phòng Đào tạo

(http://www.aao.hcmut.edu.vn/index.php?route=catalog/dichvu) cung cấp

đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động đào tạo của nhà trường.

Thông qua hệ thống này, các dịch vụ như đăng ký môn học, in bảng điểm,

xem thời khóa biểu... được thực hiện online. Hệ thống BKEL là kênh

giảng dạy trực tuyến, hỗ trợ GV tương tác với SV trong quá trình học

(www.e-learning.hcmut.edu.vn).

- Báo cáo tình hình hệ thống mạng trường hiện nay.

- Báo cáo tổng kết năm học, công tác tháng của Ban QLM 355

H1.9.4.4

- Thống kê máy tính tại các phòng máy tính, phòng TN/TH, phòng chuyên đề, Thư viện.

- Báo cáo cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường. 356

H1.9.4.5

- Danh mục máy tính phục vụ giảng dạy, lắp đặt tại các phòng ban, khoa, trung tâm.

- Thống kê cơ sở vật chất của trường. 357

H1.9.4.6: Báo cáo tiến độ đề án tin học hóa toàn trường.

http://www.personel.hcmut.edu.vn/

http://www.aao.hcmut.edu.vn/index.php?route=catalog/dichvu

http://www.e-learning.hcmut.edu.vn/

181

- Cổng thanh toán trực tuyến BK Pay: thông qua hệ thống này, sinh viên

thực hiện việc thanh toán học phí trực tuyến với sự hỗ trợ của ngân hàng

OCB; cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan về thu nhập hằng tháng của

CBVC và thực hiện việc chi trả thu nhập hằng tháng cho CBVC thông

qua hệ thống ngân hàng OCB (http://bkpay.hcmut.edu.vn/ ).

- Hỗ trợ công tác giảng dạy: với hệ thống này giảng viên có thể đăng ký

nghỉ dạy, dạy bu... trực tuyến (http://tkb.hcmut.edu.vn/).

Ngoài ra, tại các phòng ban, khoa, trung tâm đều được trang bị các phần

mềm quản lý, chuyên môn phục vụ cho công tác vận hành công việc như:

quản lý cơ sở dữ liệu về sinh viên, học viên, với hệ điều hành cơ sở dữ liệu

Foxpro tại Phòng Đào tạo và Oracle tại Phòng Đào tạo Sau Đại học; phần

mềm “Kế toán” tại Phòng Kế hoạch – Tài chính; phần mềm “Quản lý tài sản”

tại Phòng Quản trị – Thiết bị....

Với kết quả khảo sát ý kiến CBVC và SV về chất lượng CSVC, trang thiết

bị của trường đều được đánh giá ở mức HÀI LÒNG. Các ý kiến, thắc mắc của

CBVC và SV tại Hội nghị CBVC, Hội nghị SV đều giảm dần qua các năm. [358]

2. Điểm mạnh:

(1) Các thiết bị tin học được cung cấp đầy đủ và hỗ trợ hiệu quả cho công tác

quản lý, học tập và NCKH của CBVC và SV.

(2) CBVC và SV hài lòng về các trang thiết bị tin học được hỗ trợ.

3. Tồn tại:

Mặc du được trang bị đầy đủ các máy tính phục vụ cho công việc và học

tập, tuy nhiên, vẫn còn một số máy tính đã cũ chưa kịp đổi mới.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục rà soát các thiết bị tin học

toàn trường và tìm kiếm các nguồn đầu tư, tài trợ hỗ trợ nâng cấp các

trang thiết bị tin học.

5. Tự đánh giá : Đạt.

358

H1.9.4.7:

- Báo cáo thống kê kết quả khảo sát CBVC trường, SV đang theo học, SV năm cuối

- Biên bản Hội nghị CBVC trường, SV trường.

http://bkpay.hcmut.edu.vn/home.action

http://tkb.hcmut.edu.vn/

182

- Diện tích phòng học tăng

12,7% so với năm 2011.

- Diện tích PTN, xưởng TH/TT,

PMT tăng 21,4% so với năm

2011.

TIÊU CHÍ 9.5 - Có đủ diện tích lớp học theo quy định cho việc dạy và

học; có ký túc xá cho người học, đảm bảo đủ diện tích nhà ở và sinh hoạt

cho sinh viên nội trú; có trang thiết bị sân bãi cho các hoạt động văn hoá,

nghệ thuật, thể dục thể thao theo quy định.

1. Mô tả:

Hiện nay, Trường có 240 phòng học,

giảng đường với diện tích là 26.270 m2 phục

vụ giảng dạy các môn học tại 02 cơ sở.

Ngoài việc học trên lớp, SV còn học tại các

PTN, xưởng TH/TT, phòng máy tính với số

lượng phòng là 204, diện tích 30.872 m2.

Như vậy, với tổng diện tích lớp học là 57.142 m2, bình quân 3 m

2/SV đã đáp

ứng đủ nhu cầu của việc dạy và học của trường [bảng 9.2, phụ lục 4].

Với tổng diện tích nơi học nêu trên, Trường bố trí các lớp học chính quy

theo 02 ca và không thuê thêm cơ sở bên ngoài trường. [359]

.

Các phòng học được thiết kế gồm nhiều loại khác nhau về số chỗ ngồi:

40, 80, 200, 500, 900 (hội trường); Hầu hết các phòng học đều có trang thiết

bị phục vụ cho công tác dạy và học (máy overhead, hệ thống âm thanh, bảng,

…); Có phòng học đa năng (phòng chuyên đề) đạt chất lượng cao tại các

khoa, có thể sử dụng linh hoạt cho nhiều hoạt động dạy học và nghiên cứu

[360].

Với chủ trương nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng các yêu cầu tiêu

chuẩn quốc tế, những năm gần đây, Trường tăng cường xây dựng mới, cải tạo

và nâng cấp các phòng học tại 02 cơ sở. Từ năm 2011 đến nay, Trường đưa

vào hoạt động các tòa nhà H1, H3, H6 tại cơ sở 2, các phòng học được bố trí

thuận tiện cho việc tổ chức lớp học với các PPGD hiện đại (CDIO,...) [361]

;

359

H1.9.5.2: Lịch giảng dạy từng học kỳ. 360

H1.9.5.1

- Danh mục các phòng học, phòng chuyên đề, hội trường tại 02 cơ sở.

- Thống kê cơ sở vật chất của trường - Kế hoạch giảng dạy từng học kỳ của các khoa.

361 H1.9.5.3:

- Thống kê cơ sở vật chất tại cơ sở 2 (phòng học, diện tích...).

183

Ký túc xá Bách Khoa với

sức chứa hơn 2.500 sinh

viên, tổng diện tích xây

dựng khoảng 38.000 m2, có

307 phòng, mỗi phòng 43 m2

bố trí 8 sinh viên lưu trú.

Cải tạo tòa nhà A4 với các phòng học hiện đại phục vụ cho các chương trình

đào tạo liên kết quốc tế; duy trì các phòng học hiện đại tại các tòa nhà B1,

B10, ... cho các lớp học thuộc chương trình chất lượng cao [362]

. Bên cạnh đó,

các phòng học tại nhà C6 được thiết kế chuyên biệt dành cho các lớp ngoại

ngữ và tổ chức thi tiếng Anh quốc tế... Hằng năm, Trường đầu tư khoảng 15 –

20 tỷ đồng cho việc cải tạo, nâng cấp, sửa chữa và mua sắm thiết bị phục vụ

cho đào tạo và nghiên cứu [363]

; từng bước đổi mới, cải tạo phòng học phục vụ

đào tạo theo tiêu chuẩn CDIO.

Để đảm bảo và hỗ trợ các điều kiện học

tập và sinh hoạt tốt nhất cho SV, Trường đã

xây dựng lại KTX và đưa vào hoạt động năm

2009 (www.ktx.hcmut.edu.vn). KTX cách cơ

sở 1 khoảng 1,5 km, thuận tiện cho việc đi lại

của SV. Các phòng ở được trang bị các dụng

cụ, thiết bị đầy đủ cho sinh hoạt và học tập, có hệ thống đảm bảo an ninh và

an toàn cho SV lưu trú tại KTX [364]

(http://ktx.hcmut.edu.vn/).

SV đăng ký ở KTX trực tuyến (đăng ký, thông báo kết quả) với

quy trình, tiêu chí xet chọn và tiêu chuẩn rõ ràng

(http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_svdkonline&view=initf

orm&Itemid=54&lang=vi). Các yêu cầu và thủ tục đăng ký được

thông báo đến SV thông qua hệ thống website của phòng ban, các khoa, trung

tâm; tại các bảng thông tin của các đơn vị liên quan [365]

.

Đối với SV đang học tại cơ sở 2, SV được xem xet ở tại Ký túc xá ĐHQG

TP.HCM (www.ktx.vnuhcm.edu.vn), với diện tích 58 ha, với diện tích phòng

- Hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu các tòa nhà tại CS2.

362H1.9.5.4: Danh mục các phòng học phục vụ các lớp chất lượng cao, KSTN, PFIEV.

363H1.9.5.5:

- Dự toán kinh phí sửa chữa, bảo trì, mua sắm trang thiết bị của trường.

- Báo cáo tình hình tài chính của trường hằng năm. 364

H1.9.5.6: Quy chế lưu trú KTX BK

http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=64 365

H1.9.5.7:

- Thông báo về việc đăng ký ở KTX BK hằng năm.

- Thông báo về kết quả xet duyệt cho SV thuê chổ ở tại KTX BK.

http://www.ktx.hcmut.edu.vn/

http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=64

http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_svdkonline&view=initform&Itemid=54&lang=vi

http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_svdkonline&view=initform&Itemid=54&lang=vi

http://www.ktx.vnuhcm.edu.vn/

http://ktx.hcmut.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=64

184

ở là 91,116 m2, mỗi phòng 32 m

2 cho 8 sinh viên/phòng. Hiện nay, KTX

ĐHQG-HCM đang được mở rộng, tăng diện tích lên 73 ha. Việc xem xet chỗ

ở cho SV được xet theo chỉ tiêu phân bổ cho các trường thành viên trong khối

ĐHQG-HCM, đảm bảo cân bằng số lượng giữa các đơn vị.

SV ở tại KTX ĐHQG-HCM chiếm khoảng 50-60% trên tổng số SV đang

học tại cơ sở 2 và khoảng 17-20% trên tổng số SV đang học tại cơ sở 1, số

SV còn lại thường là thuê nhà trọ theo nhu cầu cá nhân [bảng 9.4, phụ lục 4].

Với số lượng SV ở ngoại trú khá đông, Trường có các thông tin hỗ trợ SV về

chỗ trọ được đăng tải trên các website của các đơn vị liên quan: Trung tâm

HTSV&VL, (http://www.bktphcm.net/gioi-thieu.html), Đoàn TN, Hội SV

(http://tuoitrebachkhoa.edu.vn/), hoặc SV có nhu cầu hỗ trợ về chỗ ở cũng có

thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị và xem thông tin tại các bảng thông báo

của đơn vị.

Để hỗ trợ SV ngoại trú tốt hơn, từng học kỳ phòng CTCT-SV phối hợp

với GVCN, Ban cán sự lớp lập danh sách SV ở ngoại trú, thường xuyên theo

dõi để hỗ trợ khi cần thiết [366]

.

Trường có sân bóng đá, sân bóng rổ, bóng chuyền, sân tennis, sân cầu

lông với tổng diện tích 6.121 m2 tại cơ sở 1. Nhằm đáp ứng nhu cầu tập luyện

TDTT ngày càng cao của sinh viên, tại cơ sở 2, nhà trường đã đầu tư xây

dựng Nhà thi đấu và tập luyện TDTT đa năng, với diện tích 6.554 m2, được

trang bị hiện đại với số vốn đầu tư 36 tỷ đồng; xây dựng nhà tập luyện cầu

lông, bóng bàn tai cơ sở 1 nâng tổng diện tích nơi vui chơi giải trí lên 12.675

m2, bình quân diện tích khu vui chơi giải trí/SV là 0,67 m

2/SV và 9,7

m2/CBVC

[367] [bảng 9.2, phụ lục 4]. Bên cạnh đó, SV còn được sử dụng các

khu TDTT tại các KTX Bách Khoa và KTX ĐHQG-HCM với các phòng tập

thể dục, sân bóng chuyền, bóng rổ ...

366

H1.9.5.8: Hồ sơ theo dõi SV ở ngoại trú. 367

H1.9.5.9:

- Thống kê cơ sở vật chất toàn trường

- - Danh mục các khu TDTT, hội trường, nơi vui chơi giải trí của trường.

http://www.bktphcm.net/gioi-thieu.html

http://tuoitrebachkhoa.edu.vn/

185

Với 06 hội trường lớn, diện tích 2.510 m2, có sức chứa khoảng 100, 200,

900 chỗ ngồi được trang bị các thiết bị đầy đủ, được sửa chữa và nâng cấp

đảm bảo cho các hoạt động tập luyện, biễu diễn văn nghệ, sinh hoạt tập thể và

các hoạt động ngoại khóa khác. Ngoài ra, tại các khoa, Đoàn TN, Hội SV là

nơi SV có thể sinh hoạt và tổ chức các hoạt động tập luyện văn nghệ, tổ chức

các câu lạc bộ, sinh hoạt đội nhóm.

Theo kết quả hội nghị SV hằng năm cho thấy: các câu hỏi liên quan đến

CSVC của trường nói chung chủ yếu xoay quanh những sự cố về trang thiết

bị xảy ra đột xuất. Sau khi nghe các phản ánh của SV, Ban Giám hiệu và các

phòng ban chức năng đã giải đáp kịp thời nhằm đảm bảo trang thiết bị phục

vụ việc học cho SV tốt nhất [368]

.

Theo kết quả khảo sát sự hài lòng của SV năm cuối về CTĐT và các dịch

vụ hỗ trợ cho thấy: Người học HÀI LÒNG về “cơ sở hạ tầng” (giảng đường,

phòng thí nghiệm/thực hành, phòng máy tính), “các phương tiện hỗ trợ” (âm

thanh, hình ảnh có đầy đủ và sẵn sàng cho việc sử dụng) [369]

. Bên cạnh đó,

Trường thực hiện lấy ý kiến CBVC về môi trường làm việc hằng năm. Theo

kết quả khảo sát, CBVC HÀI LÒNG với môi trường làm việc tại trường [370]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường đảm bảo đủ diện tích phòng học phục vụ cho giảng dạy, học

tập và nghiên cứu. Các lớp học được bố trí theo 02 ca, không phải thuê

mướn cơ sở bên ngoài trường. Diện tích nơi học đảm bảo 3m2/SV. Có các

phòng học đa năng, trang bị hiện đại, phu hợp cho các hoạt động giảng

dạy “Active learning”.

(2) Có nhiều sân bãi rộng rãi phục vụ cho các hoạt động thể thao và văn hóa.

Sân trường rộng có thể phục vụ tốt các hoạt động văn nghệ, sinh hoạt tập

thể và các hoạt động ngoại khoá khác.

368

H1.9.5.10:

- Biên bản hội nghị SV trường hằng năm.

- Các văn bản trả lời các câu hỏi tại hội nghị SV trường. 369

H1.9.5.11: Báo cáo kết quả khảo sát SV năm cuối. 370

H1.9.5.12: Báo cáo kết quả khảo sát CBCNV toàn trường.

186

- Diện tích nơi làm việc tăng

khoảng 19 % so với năm 2011.

- Diện tích phòng TN, TH/TT,

phòng máy tính tăng khoảng 20%

so với năm 2011).

3. Tồn tại:

Một số phòng học tại cơ sở 1 đã cũ, chưa sửa chữa kịp thời.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tìm kiếm nguồn đầu tư, tài

trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp để nâng cấp, cải tạo các phòng học cũ.

Phòng Quản trị Thiết bị triển khai các kế hoạch cụ thể.


TIÊU CHÍ 9.6 - Có đủ phòng làm việc cho các cán bộ, giảng viên và nhân

viên cơ hữu theo quy định.

1. Mô tả:

Để đảm bảo môi trường làm việc tốt

cho CBVC, Trường luôn tạo điều kiện

và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cần thiết

trong quá trình làm việc.

Hiện nay, tổng diện tích phòng làm

việc của trường là 14.443 m2, được bố trí hợp lý cho các đơn vị, bao gồm: các

phòng làm việc cho Ban Giám hiệu, phòng/ban, khoa/trung tâm, đoàn thể.

Ngoài ra, Trường trang bị 07 phòng họp/hội trường phục vụ cho các công việc

chung, với diện tích là 1.803 m2. Trường đảm bảo bình quân diện tích nơi làm

việc của cán bộ, giảng viên và nhân viên là 12,5m2/CBVC, đáp ứng tốt nhu cầu

cho hoạt động đào tạo và NCKH của trường [bảng 9.2, phụ lục 4] [371]

.

Tất cả các phòng làm việc đều ở dạng kiên cố, được cung cấp đầy đủ các

trang thiết bị cần thiết: có khoảng 500 máy tính dung cho hệ thống văn phòng;

phòng làm việc hầu hết được trang bị máy lạnh, các thiết bị văn phòng như

máy in, máy scan, máy photocopy, văn phòng phẩm...

371

H1.9.6.1

- Danh mục các phòng làm việc của trường.

- Danh mục các trang thiết bị, tài sản cố định tại các phòng làm việc.

- Thống kê cơ sở vật chất của trường.

187

Ngoài làm việc tại các khoa/bộ môn, CBGD còn làm việc tại các PTN,

xưởng TH/TT, phòng máy tính với tổng số: 204 phòng, diện tích: 30.872 m2

,

bình quân 33,1 m2/CBGD [bảng 9.3, phụ lục 4].

Nhìn chung, diện tích các phòng làm việc tại cơ sở 1 không tăng nhiều

qua các năm. Tại cơ sở 2, từ năm 2011 đến nay diện tích các phòng làm việc

ngày càng tăng khi đưa vào vận hành các tòa nhà H1, H2, H6, Nhà thi đấu

TDTT [372]

. Bình quân hằng năm, Trường đầu tư khoảng 5 tỷ đồng để cải tạo,

sửa chữa và nâng cấp phòng học, PTN, phòng làm việc,...; đầu tư khoảng 10

tỷ đồng mua sắm các thiết bị [373]

.

Để đảm bảo CSVC được vận hành tốt, Trường thường xuyên thực hiện

việc bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị [374]

. Định kỳ hằng năm, Trường thực

hiện việc kiểm tra tình hình sử dụng CSVC thông qua việc thành lập các đoàn

kiểm tra tình hình sử dụng mặt bằng tại các đơn vị nhằm đánh giá hiện trạng

CSVC, đánh giá hiệu quả khai thác phòng làm việc, PTN,...; Ban An toàn vệ

sinh lao động của trường định kỳ kiểm tra tình hình đảm bảo an toàn tại nơi

làm việc của các đơn vị [375]

.

Theo kết quả khảo sát ý kiến của CBCNV về môi trường làm việc cho

thấy: CBCNV HÀI LÒNG với môi trường làm việc tại trường [376]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Trường có đủ diện tích làm việc cho cán bộ, giảng viên và nhân viên.

(2) Các trang thiết bị tại nơi làm việc được Trường trang bị đầy đủ, đảm bảo

định kỳ bảo trì, sửa chữa, cải tạo và nâng cấp.

(3) CBCNV hài lòng về môi trường làm việc tại trường.

372

H1.9.6.2: Danh mục các phòng làm việc tại cơ sở 2. 373

H1.9.6.3

- Báo cáo công tác tài chính hằng năm.

- Báo cáo tổng kết năm học (mục Cơ sở vật chất). 374

H1.9.6.4: Hồ sơ bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất của trường hằng năm. 375

H1.9.6.5

- Báo cáo tình hình sử dụng mặt bằng.

- Báo cáo tình hình an toàn vệ sinh lao động. 376

H1.9.6.6: Báo cáo kết quả khảo sát CBVC về môi trường làm việc

188

3. Tồn tại:

Mặc du trường đã trang bị đầy đủ phòng làm việc cho các đơn vị, tuy

nhiên, chưa có phòng làm việc riêng cho giảng viên có học hàm GS, PGS.

4. Kế hoạch hành động

Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục rà soát tổng thể tình hình sử

dụng mặt bằng và tăng cường trang bị các phòng làm việc, PTN tại cơ sở

2 nhằm tạo môi trường làm việc tốt hơn nữa cho CBVC. Ban Giám hiệu

chỉ đạo các đơn vị có liên quan triển khai kế hoạch cụ thể.


TIÊU CHÍ 9.7 - Có đủ diện tích sử dụng đất theo quy định của Tiêu

chuẩn TCVN 3981-85. Diện tích mặt bằng tổng thể đạt mức tối thiểu theo

quy định.

1. Mô tả :

Trường ĐHBK thuộc loại hình trường đại học kỹ thuật. Hiện nay, Trường

có 3 cơ sở hoạt động với tổng diện tích đất sử dụng là 41,23 ha, diện tích đất

bình quân là 21,7 m2/SV:

[377]

- Cơ sở 1 - Lý Thường Kiệt với diện tích đất 14 ha

- Cơ sở 2 - Dĩ An, Tỉnh Bình Dương với diện tích 26,08 ha

- Ký túc xá Bách Khoa với diện tích 1,15 ha

(*)[bảng 9.2, phụ lục 4], (**) Số lượng: CBVC: 1.303, SV: khoảng 19.000

Những năm gần đây, Trường đã có nhiều đầu tư cho xây dựng mới, nâng

cấp, cải tạo và sửa chữa CSVC, tăng diện tích phục vụ cho các hạng mục: nơi

377

H1.9.7.2: Thống kê cơ sở vật chất của trường

Diện tích đất sử dụng cho

các hạng mục (*) Diện tích (m2)

Bình quân diện tích

(**)

Nơi làm việc 14.443 11,08 m2/CBVC

Nơi học tập 61.989 3,3 m2/SV

Nơi vui chơi, giải trí 12.675 0,67 m2/SV

9,7 m2/CBVC

189

làm việc, nơi học tập, nơi vui chơi giải trí lên khoảng 20% so với năm 2011

[378] [bảng 9.2, phụ lục 4].

Ngoài ra, Trường ĐHBK là thành viên của ĐHQG-HCM nên trường

được sử dụng chung cơ sở vật chất của ĐHQG-HCM phục vụ cho các hoạt

động dạy và học, NCKH, sinh hoạt, giải trí...

Với diện tích nơi làm việc, nơi học tập và vui chơi, giải trí của trường

tăng lên hằng năm (tiêu chí 9.5,9.6), Trường đã có đủ diện tích đất sử dụng

theo yêu cầu của TCVN 3981-85 và diện tích mặt bằng tổng thể đáp ứng theo

quy định. Các hoạt động giảng dạy của nhà trường không phải thuê mướn bên

ngoài.

2. Điểm mạnh:

(1) Diện tích đất sử dụng của trường đáp ứng yêu cầu của TCVN 3981-85.

(2) Diện tích đất tương đối rộng, đáp ứng hầu hết các yêu cầu về đào tạo,

NCKH, sinh hoạt văn hoá, văn nghệ, TDTT.

(3) Không phải thuê mướn diện tích nên có thể chủ động trong giảng dạy

và học tập.

3. Tồn tại:

Mặc du CSVC phục vụ cho các hoạt động đào tạo và NCKH đáp ứng tốt yêu

cầu, diện tích ở một số lớp học còn chưa phu hợp cho việc triển khai các

phương pháp giảng dạy tiên tiến theo phương pháp CDIO.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục đẩy mạnh tiến độ xây

các tòa nhà tại cơ sở 2, nhằm tạo thêm không gian giảng dạy và học tập

theo các phương pháp tiên tiến, đáp ứng nhu cầu giảng dạy theo phương

pháp CDIO.


378

H1.9.7.3: Thống kê cơ sở vật chất của trường.

190

TIÊU CHÍ 9.8 - Có quy hoạch tổng thể về sử dụng và phát triển cơ sở vật

chất trong kế hoạch chiến lược của trường.

1. Mô tả:

Việc quy hoạch và phát triển CSVC của trường là một trong những kế

hoạch chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến

2020. Theo đó, Trường đã xây dựng chiến lược và quy hoạch mặt bằng để

xây dựng trường đại học hiện đại, đạt chuẩn quốc tế.[379]

.

Với chủ trương quy hoạch tổng thể CSVC đáp ứng nhu cầu ngày càng cao

của Trường: [380]

- Triển khai bố trí hợp lý sử dụng mặt bằng và tiến hành lập quy hoạch Cơ

sở 1: diện tích là 14 ha, dùng cho SV đại học năm cuối và học viên sau

đại học, nghiên cứu khoa học, trung tâm điều hành, quan hệ quốc tế.

- Triển khai xây dựng dự án tại cơ sở Dĩ An – Bình Dương: diện tích là 26,08

ha, dung cho đào tạo đại học và NCKH - CGCN

- Mở rộng cơ sở đào tạo của trường tại Lâm Đồng.

Việc xây dựng các kế hoạch chiến lược phát triển của trường thực hiện

theo quy trình chặt chẽ. Năm 2009, Trường thành lập Ban Soạn thảo chiến

lược trường có sự tham gia của BGH, lãnh đạo các đơn vị chức năng và các

cán bộ có kinh nghiệm về xây dựng chiến lược. Dự thảo chiến lược được gửi

lấy ý kiến các cán bộ toàn trường trong nhiều lần và được đưa ra thảo luận tại

các buổi họp cán bộ chủ chốt và hội nghị CBVC toàn trường để đi đến thống

nhất và đã được ĐHQG-HCM phê duyệt [381]

(xem thêm tiêu chí 1.1).

Ngoài ra, với các quy hoạch chi tiết tại các cơ sở đều được BGH đưa ra thảo

luận với các đơn vị có liên quan và được các cấp quản lý phê duyệt [382]

.

Để đảm bảo việc sử dụng và phát triển CSVC được thực hiện đúng theo

kế hoạch chiến lược, Trường có cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng: có 01 phó

hiệu trưởng phụ trách CSVC, các phòng ban chức năng: Phòng Quản trị thiết

379

H1.9.8.1: Chiến lược phát triển trường giai đoạn 2011-2015 và định hướng đến năm 2020. 380

H1.9.8.2: Quy hoạch mặt bằng cơ sở 1, 2 381

H1.9.8.3: Hồ sơ xây dựng chiến lược trường giai đoạn 2011-2015. 382

H1.9.8.4: Các biển bản họp về quy hoạch cơ sở vật chất trường.

191

bị là đơn vị chịu trách nhiệm chính về quản lý cơ sở vật chất [383]

. Ngoài ra,

Trường đã và đang xây dựng cơ sở 2, có đơn vị chuyên trách là Ban Dự án

Đầu tư xây dựng cơ bản theo dõi việc xây dựng này. Tiến độ thực hiện được

kiểm soát thông qua của cuộc họp giao ban với lãnh đạo trường và thực hiện

báo cáo tình hình xây dựng hằng tháng, năm học và các báo cáo tiến độ theo

yêu cầu [384]

.Việc xúc tiến đầu tư cho việc mở rộng cơ sở đào tạo của trường

tại các tỉnh như Lâm Đồng, Trường có Ban Quan lý dự án Lâm Đồng phụ

trách triển khai các hoạt động tại cơ sở này [385]

.

Trường thành lập các đoàn đánh giá hiện trạng CSVC hằng năm nhằm

đánh giá hiệu quả sử dụng và khai thác mặt bằng tại các đơn vị trực thuộc,

trên cơ sở đó sẽ có những điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng

CSVC của trường.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường được sự ủng hộ của Thành phố, ĐHQG-HCM và các địa

phương trong quy hoạch phát triển cở sở đào tạo của trường.

(2) Quy hoạch tổng thể luôn gắn liền với chiến lược phát triển của Trường.

(3) Có diện tích mặt bằng đầy đủ để đáp ứng nhiệm vụ quy hoạch lâu dài.

3. Tồn tại:

Tiến độ xây dựng cơ sở 2 còn chậm, do nhiều nguyên nhân khách quan về

vấn đề tài chính.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tìm nguồn vốn đầu tư thông

qua các dự án trong và ngoài nước để xây dựng và nâng cấp các cơ sở

ngoài nguồn kinh phí từ NSNN.


383

H1.9.8.5

- Phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban Giám hiệu

- Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản trị Thiết bị. 384

H1.9.8.6

- Quyết định thành lập Ban Dự án ĐTXDCB.

- Báo cáo tổng kết năm học của Ban Dự án ĐTXDCB

- Báo cáo công tác tháng. 385

H1.9.8.7: Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án Lâm Đồng.

192

TIÊU CHÍ 9.9 - Có biện pháp hữu hiệu bảo vệ tài sản, trật tự, an toàn

cho cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và người học.

1. Mô tả:

Việc đảm bảo an ninh, trật tự cho cán bộ, SV là nhiệm vụ quan trọng của

nhà trường. Trường đã ban hành các quy định, quy chế và các hướng dẫn

nhằm kiểm soát và đảm bảo an toàn trong khuôn viên trường: Quy định về

quản lý và hoạt động tại cơ sở 1, 2; Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Đội

bảo vệ trường, Quy chế học đường, Quy định về phòng cháy chữa cháy, Quy

định về mang thiết bị vật tư, sản phẩm, hàng hóa ra vào trường, Quy định về

quản lý và sử dụng khuôn viên trường cho sự kiện...[386]

. Ngoài ra, tại mỗi đơn

vị trực thuộc trường đều có cán bộ phụ trách cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách

về phòng cháy chữa cháy [387]

.

Những quy định trên được phổ biến đến các cán bộ, SV thông qua các

kênh: thông tin được cập nhật tại website của các đơn vị liên quan; tại các các

buổi gặp gỡ sinh viên; thông qua các kênh Đoàn TN, Hội SV; các văn bản

thông báo đến các đơn vị... [388]

Để đảm bảo việc thực hiện các quy định về an ninh, trật tự, Trường đã có

những hoạt động hiệu quả nhằm bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh trật tự cho

cán bộ và SV:

- Bộ phận chuyên trách làm công tác bảo vệ đủ về số lượng (22 người) và

được bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ thông qua các buổi huấn luyện

nghiệp vụ do nhà trường phối hợp với các đơn vị chuyên môn bên ngoài

tổ chức. Bộ phận này thường trực tại cơ sở 1 trong 24/24 giờ. Tại cơ sở 2

386

H1.9.9.1

- Quy định về quản lý và hoạt động tại cơ sở 1, 2.

- Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Đội bảo vệ trường.

- Quy chế học đường,

- Quy định về phòng cháy chữa cháy,

- Quy định về mang thiết bị vật tư, sản phẩm, hàng hóa ra vào trường,

- Quy định về quản lý và sử dụng khuôn viên trường cho sự kiện. 387

H1.9.9.2: Danh sách cán bộ phụ trách cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy của trường, các đơn vị. 388

H1.9.9.3

- Báo cáo công tác năm học Đoàn TN hằng năm.

- Các văn bản thông báo về tình hình an toàn trong nhà trường.

193

và KTX Bách Khoa có đội ngủ bảo vệ chuyên nghiệp được thuê từ công

ty bảo vệ bên ngoài [389]

.

- Đội Dân quân Tự vệ được thành lập và đã có những hoạt động

phối hợp với Đội bảo vệ thực hiện việc đảm bảo an ninh trong

khuôn viên trường [390]

.

- Tổ chức các đội hình SV “Văn minh học đường”, thu hút rất đông SV

tham gia, mỗi ngày duy trì khoảng 20 SV trực tại cổng và khuôn viên

trường tại 2 cơ sở để hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện quy định ra

vào cổng trường [391]

.

- Trường còn phối hợp chặt chẽ với Công an Phường 14 Q.10, Công an

quận để tăng cường bảo vệ trong những dịp lễ hội, dịp tết và

hỗ trợ khi cần.

- Trường lắp đặt hệ thống báo cháy, chống trộm ở những khu vực quan

trọng của trường (các hội trường, phòng Kế hoạch – Tài chính, ...)

- Tại các PTN, xưởng TH/TT đều có bảng hướng dẫn sử dụng thiết bị, các

quy định an toàn khi sử dụng thiết bị; trang bị các dụng cụ bảo hộ lao

động và hệ thống phòng cháy chữa cháy được trang bị đầy đủ [392]

.

- Tại các phòng học, việc sử dụng thiết bị dạy và học đều có hướng dẫn sử

dụng và các thông tin liên lạc cần thiết khi có sự cố xảy ra. Tại các khu tự

học của SV đều có các nội quy dành cho khu tự học [393]

.

- Vào các ngày trường tạm dừng hoạt động, Trường luôn có những thông

báo nhắc nhở các đơn vị trong vấn đề đảm bảo tài sản, an ninh tại đơn vị

[394]....

Để các hoạt động đảm bảo an ninh, trật tự của trường ngày càng tốt hơn,

Trường đặc biệt chú trọng việc bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ

389

H1.9.9.4: Danh sách đội bảo vệ tại cơ sở 1, 2. 390

H1.9.9.5: Quyết định thành lập đội Dân quân tự vệ. 391

H1.9.9.6: Báo cáo tổng kết năm học công tác Đoàn TN hằng năm. 392

H1.9.9.7: Các hướng dẫn, quy định tại các phòng thí nghiệm. 393

H1.9.9.8

- Các nội quy tại khu tự học, phòng tự học (văn bản/hình ảnh).

- Các hướng dẫn sử dụng trang thiết bị dạy và học tại lớp học (hình ảnh). 394

H1.9.9.9: Các thông báo về nghỉ lễ, tết, hè, tạm dừng hoạt động trường.

194

cho đội ngũ cán bộ chuyên trách. Các khóa tập huấn được diễn ra thường

xuyên: tập huấn cho cán bộ thuộc đội bảo vệ, các buổi huấn luyện Dân quân

tự vệ, tập huấn về phòng cháy chữa cháy, ...[395]

Bên cạnh đó, Đoàn TN, Hội

SV trường tổ chức các hoạt động tuyên truyền đến SV thông qua nhiều hoạt

động thiết thực [396]

.

Trường thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra về tình hình an toàn tại các

đơn vị trực thuộc thông qua các hoạt động:

- Kiểm tra mặt bằng định kỳ: Trường thành lập các đoàn kiểm tra bao gồm

thành phần: Đại diện BGH, Phòng QTTB, Phòng TCHC, Công đoàn xem

xet tình hình sử dụng mặt bằng, vấn đề an toàn tại nơi làm việc, các phòng

thí nghiệm, thực hành tại các đơn vị trực thuộc [397]

.

- Ban An toàn vệ sinh lao động: Định kỳ theo năm học tổ chức các đợt

kiểm tra hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy tại các đơn vị [398]

.

- Tổ chức đánh giá giữa kỳ việc thực hiện kế hoạch công tác năm học:

Trường thành lập các đoàn kiểm tra giữa kỳ vào khoảng tháng 6 hằng

năm, kiểm tra tiến độ thực hiện công tác năm học, đồng thời rà soát tình

hình đảm bảo an toàn trong phòng cháy chữa cháy tại các đơn vị [399]

.

Trường luôn tạo các kênh thông tin để tiếp nhận các ý kiến phản hồi

của cán bộ, SV thông qua nhiều hình thức [400]

.

- Tại Hội nghị CBVC, Hội nghị SV là kênh phản hồi của cán bộ và SV về

vấn đề an toàn trong trường. Thông qua các hội nghị trên, cán bộ và SV

có thể phản hồi các ý kiến và được BGH và các phòng ban chức nãng giải

đáp kịp thời.

- Theo kết quả khảo sát ý kiến SV năm cuối về CTĐT và chất lượng dịch vụ,

nhìn chung SV HÀI LÒNG về chất lượng dịch vụ của Trường [401]

.

395

H1.9.9.10: Danh sách các khóa tập huấn, huấn luyện của Tổ Bảo vệ, Dân quân tự vệ,…. 396

H1.9.9.11: Báo cáo công tác năm học Đoàn TN. 397

H1.9.9.12: Các báo cáo kiểm tra công tác mặt bằng trường. 398

H1.9.9.13: Các báo cáo về tình hình an toàn vệ sinh lao động. 399

H1.9.9.14: Các biên bản, báo cáo đánh giá giữa kỳ hằng năm. 400

H1.9.9.15

- Biên bản hội nghị CBVC trường hằng năm.

- Biên bản hội nghị sinh viên trường hằng năm. - Báo cáo kết quả khảo sát sinh viên năm cuối.

195

- Theo kết quả khảo sát CBVC toàn trường về môi trường làm việc, nhìn

chung CBVC HÀI LÒNG về môi trường làm việc tại trường [402]

.

2. Điểm mạnh:

(1) Nhà trường có hệ thống đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong trường rất

chặt chẽ.

(2) Đảm bảo có đầy đủ lực lượng bảo vệ, đội ngũ hỗ trợ trong công tác đảm

bảo an ninh trường

(3) Các hoạt động đảm bảo an toàn của trường được cán bộ và sinh viên đánh

giá khá tốt.

3. Tồn tại:

Khuôn viên của trường rất rộng, lưu lượng người ra vào trường rất đông,

do đó việc kiểm soát còn khó khăn.


Trong giai đoạn 2016-2020, Trường tiếp tục tăng cường tuyền truyền ý

thức bảo vệ tài sản, hướng dẫn chi tiết hơn các biện pháp an toàn lao động

đến cán bộ và SV trường.




Nhìn chung, nhà trường đã đảm bảo các điều kiện về thư viện, trang thiết

bị học tập và cơ sở vật chất khác để triển khai các hoạt động đào tạo và

nghiên cứu khoa học, nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ đề ra. Trong 05

năm gần đây, trường đã xây mới và nâng cấp các tòa nhà tại 02 cơ sở, Ký túc

xá. Nhà trường đã đầu tư khoảng 20 tỷ /năm để sửa chữa, bảo trì và mua sắm

thiết bị phục vụ các hoạt động của trường. Như vậy có thể nói rằng cơ sở vật

chất của Trường là khá đầy đủ, đáp ứng các quy định.

- Báo cáo kết quả khảo sát cán bộ viên chức về môi trường làm việc.

196

TIÊU CHUẨN 10: TÀI CHÍNH VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Mở đầu

Nhà trường đặc biệt chú trọng đến vấn đề tài chính và quản lý tài chính.

Trường đã và đang nỗ lực khai thác và sử dụng các nguồn tài chính một cách

chủ động để đáp ứng các hoạt động đào tạo, NCKH và các hoạt động khác

của Trường.

TIÊU CHÍ 10.1 - Có những giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính, tạo

được các nguồn tài chính hợp pháp, đáp ứng các hoạt động đào tạo,

nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của trường đại học.

1. Mô tả:

Trường ĐHBK là một trường công lập trực thuộc ĐHQG-HCM nên các

hoạt động tài chính đều được thực hiện theo quy định tài chính của nhà nước

và của ĐHQG-HCM. Trong bối cảnh này, Nhà trường đã chủ động có những

giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính. Trường đã thành lập Ban Kinh tế

để xây dựng, rà soát, bổ sung những quy định nội bộ về quản lý và chế độ

phân phối thu nhập từ các nguồn thu có được theo định kỳ hằng năm. Sau đó,

Hiệu trưởng ra quyết định điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung các tiêu chuẩn, định

mức chi tiêu nội bộ sao cho phu hợp với quy định tài chính của Nhà nước

đồng thời đáp ứng được tình hình hoạt động thực tế của trường [403]

.

Trường ĐHBK luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các

cấp có thẩm quyền về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm gia

tăng nguồn kinh phí hoạt động [404]

. Trường đã tạo được các nguồn tài chính

403

H1.10.1.1

- QĐ về việc thành lập Ban Kinh tế Trường nhiệm kỳ 2008-2012, 2012-2017.

- QĐ về việc bổ sung, điều chỉnh Quy định về quản lý và chế độ phân phối thu nhập (1290/QĐ-ĐHBK,

04/12/2008).

- QĐ về quy chế chi tiêu nôi bộ trường (1627/QĐ-ĐHBK ngày 1/7/2014).

- Quyết định về việc điều chỉnh mức lương tối thiểu và phúc lợi 404

H1.10.1.2

- QĐ về việc giao quyền tự chủ tài chính giai đoạn 2010-2012 cho đơn vị sự nghiệp có thu

(1317/QĐ/ĐHQG-KHTC,16/11/2010).

- Quyết định về việc giao quyền tự chủ tài chính giai đoạn 2013-2015 cho đơn vị sự nghiệp có thu

(1048/QĐ/ĐHQG-KHTC,16/09/2013).

- Công văn 379/ĐHBK ngày 21/04/2015 v/v đăng ký thời điểm chuyển đổi sang cơ chế hoạt động tự chủ.

197

hợp pháp ổn định lâu dài, đáp ứng cơ bản nhu cầu hoạt động đào tạo, nghiên

cứu khoa học và các hoạt động khác.

Chiến lược tăng nguồn thu sự nghiệp của Trường gồm 2 bước: ngắn hạn

và trung hạn. Việc xây dựng các dự án đầu tư phòng thí nghiệm trọng điểm

phục vụ nghiên cứu khoa học, dự án vườn ươm khoa học công nghệ, duy trì

và mở rộng các chương trình liên kết đào tạo quốc tế, chương trình đào tạo

chất lượng cao, chương trình tiên tiến, chương trình kỹ sư tài năng, dự án trao

đổi sinh viên với các nước... nằm trong chiến lược phát triển lâu dài của

Trường. Về chiến lược ngắn hạn, Trường tổ chức dịch vụ cho thuê một số

kios quanh Trường, ký hợp đồng với Saigon-Co.op cho thuê mặt bằng Khu

thương mại KTX Bách Khoa. Trong giai đoạn này, sau khi nộp thuế và thanh

toán các khoản chi phí trực tiếp, phần lớn số tiền thu về được Trường đã sử

dụng để hoàn trả Ngân hàng Phát triển Việt Nam tiền vay xây dựng KTX

Bách Khoa. Thực tế cho thấy Trường đã tạo được các nguồn tài chính hợp

pháp ổn định lâu dài, đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu hoạt động đào tạo, nghiên

cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.

Các nguồn tài chính của Trường đều hợp pháp, bao gồm: kinh phí

ngân sách nhà nước cấp, nguồn thu sự nghiệp (học phí, lệ phí), nguồn tài trợ,

viện trợ, nguồn thu từ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ. Các

khoản chi chính bao gồm: chi thường xuyên cho sự nghiệp giáo dục – đào

tạo, chi thường xuyên cho sự nghiệp khoa học công nghệ và chi đầu tư phát

triển. Các nguồn kinh phí hoạt động này được phản ánh đầy đủ trong báo cáo

tài chính hằng năm của Trường [405]

(Bảng 10.1, 10.2, 10.3, phụ lục 3) phản

ánh số thực chi qua các năm, cho thấy nguồn tài chính của Trường được sử

dụng đúng mục đích, tập trung phục vụ cho các hoạt động đào tạo, nghiên

cứu khoa học của Trường.

2. Điểm mạnh:

Trường ĐHBK luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các

cấp có thẩm quyền về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm

405

H1.10.01.03: Báo cáo tài chính của trường từ 2010-2015. (Phụ lục 4, Tiêu chuẩn 10)

198

gia tăng nguồn kinh phí hoạt động. Thực tế cho thấy trường đã tạo được

các nguồn tài chính hợp pháp ổn định lâu dài, đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu

hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.

3. Tồn tại:

Quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính của trường còn bị giới hạn

bởi những quy định hiện hành của Nhà nước.


Trường ĐHBK đăng ký lộ trình thực hiện chuyển đổi sang cơ chế hoạt động

tự chủ bắt đầu từ năm tài chính 2017 (Công văn 379/ĐHBK ngày

21/04/2015 v/v đăng ký thời điểm chuyển đổi sang cơ chế hoạt động tự chủ).


TIÊU CHÍ 10.2 - Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính

trong trường đại học được chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch và theo

quy định.

1. Mô tả:

Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính trong Trường ĐHBK

được chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch rõ ràng và theo quy định. Trường có

hệ thống đồng bộ quản lý kế toán và ngân sách tập trung. Những thông báo của

ĐHQG-HCM về nguồn kinh phí NSNN cấp hằng năm cho trường được phổ biến

kịp thời đến các đơn vị có liên quan [406]

. Đầu năm tài chính, Hiệu trưởng phổ biến

công khai Bảng dự toán phân bổ kinh phí từ nguồn thu của trường đến thủ trưởng

các đơn vị. Phòng Kế hoạch Tài chính (P.KHTC) có trách nhiệm trình bày Báo

cáo Tài chính và Báo cáo Quỹ phúc lợi hằng năm của trường tại Hội nghị CBVC

vào cuối mỗi năm học [407]

.

406

H1.10.2.1

- Các QĐ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch và Ngân sách Nhà nước hằng năm.

- Các văn bản thông báo về kế hoạch vốn đầu tư XDCB hằng năm cho Dự án thành phần QG-HCM-09.

- Các văn bản thông báo về kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản hằng năm.

- Các QĐ về giao chỉ tiêu biên chế hằng năm cho Trường Đại học Bách Khoa.

- Các văn bản thông báo về chỉ tiêu kinh phí sự nghiệp SNKH hằng năm. 407

H1.10.2.2: Báo cáo tài chính và báo cáo quỹ phúc lợi hằng năm của Trường Đại học Bách Khoa.

199

Trong năm 2014, Trường đã chuẩn bị ban hành Quy định tạm thời về

quản lý tài chính và công tác kế toán đối với các Khoa-Phòng thí nghiệm-

Trung tâm không có dấu tròn trực thuộc trường và có các hoạt động tự tạo

nguồn thu. Theo đó, Trường tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị chủ động tổ

chức các hoạt động chuyên môn tạo nguồn thu, trên cơ sở năng lực của đơn

vị, phù hợp với chức năng hoạt động của Trường, quy định của pháp luật và

trên nguyên tắc có hiệu quả, tự cân đối, lấy thu bù chi [408]

.

2. Điểm mạnh:

Công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chính trong trường đã được

chuẩn hóa, công khai hóa, minh bạch và theo quy định. Trường tuân thủ

và thực hiện theo đúng quy trình, mẫu biểu lập kế hoạch tài chính và báo

cáo quyết toán tài chính hằng năm của ĐHQG-HCM.

3. Tồn tại:

Tại một số đơn vị trong trường, công tác quản lý tài chính chưa tốt, bộ

phận thư ký kế toán đơn vị chưa thể hiện tính chuyên nghiệp.


Trong năm 2016, Trường tổ chức các khóa tập huấn ngắn hạn về nghiệp

vụ chuyên môn cho bộ phận thư ký kế toán các đơn vị trong trường.

Phòng Kế hoạch Tài chính triển khai các kế hoạch chi tiết.


TIÊU CHÍ 10.3 - Đảm bảo sự phân bổ, sử dụng tài chính hợp lý, minh

bạch và hiệu quả cho các bộ phận và các hoạt động của trường học.

1. Mô tả:

Trường ĐHBK đảm bảo sự phân bổ, sử dụng tài chính hợp lý, minh bạch và

hiệu quả cho các bộ phận và các hoạt động của trường. Ban Kinh tế bao gồm các

đại diện Khoa, Phòng, Công đoàn .... là đơn vị phụ trách việc nghiên cứu, đề

408

H1.10.2.3: QĐ tạm thời về quản lý tài chính và công tác kế toán đối với các Khoa-PTN-TT không có dấu

tròn trực thuộc trường và có các hoạt động tự tạo nguồn thu (27/ĐHBK-KHTC, ngày 23/03/2015)

200

xuất các chính sách kinh tế tài chính cho Nhà trường nhằm đảm bảo những yêu

cầu trên [409]

.

Ngoài nguồn kinh phí NSNN cấp hằng năm theo tài khoản dự toán do

Kho bạc Nhà nước quản lý và kiểm soát chi, kinh phí từ tất cả các nguồn thu

khác của trường đều có tính chất hợp pháp, minh bạch, được sử dụng đúng

mục đích và được quản lý theo đúng quy định tài chính hiện hành. Nhà

trường đã đưa chương trình phần mềm kế toán vào sử dụng đã tạo điều kiện

thuận lợi hơn cho công tác quản lý tài chính. Sổ sách kế toán được lập đầy đủ

và đúng mẫu biểu, phản ảnh được đầy đủ nguồn kinh phí phát sinh cũng như

đảm bảo cho việc phân bổ kinh phí sử dụng cân đối, hợp lý.

Việc hạch toán và phân bổ các nguồn kinh phí được thực hiện trên cơ sở

quy định quản lý và chế độ phân phối thu nhập từ các khoản thu (thực chất là

Quy chế chi tiêu nội bộ) của trường và những quy định tài chính hiện hành

[410]. Quy định quản lý và chế độ phân phối thu nhập được phổ biến rộng rãi

đến các Khoa, CBVC của Trường.

Ngoài ra, định kỳ hằng năm, tại Hội nghị CBCNV Trường thực hiện báo

cáo tình hình tài chính về tổng nguồn thu, nguồn chi; các hạng mục chi

thường xuyên và không thường xuyên...[411]

[Bảng 10.1, 10.2, 10.3, phụ lục

4]. Năm 2014, nhà trường đã ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ (ban hành kèm

theo Quyết định số 1627/QĐ-ĐHBK-KHTC ngày 01/7/2014) với nhiệm vụ

xây dựng và cải thiện thu nhập của cán bộ nhân viên trường [412]

.


rõ ràng cho vận hành và các quy định quản lý tài chính phu hợp giúp cho

trường có được khả năng thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ cán bộ giảng

viên chất lượng. Hằng năm, trường dành một khoản ngân sách không nhỏ cho

việc đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất, giảng đường, lớp học và mua sắm bảo trì

409

H1.10.3.1

- Biên bản đối chiếu tình hình cấp phát kinh phí học phí giữa ĐHQG TP.HCM và Trường Đại học Bách

Khoa hằng năm (2011-2015).

- QĐ thành lập Ban Kinh tế trường ĐHBK. 410

H1.10.3.2: Quy chế chi tiêu nội bộ trường các năm 2004, 2014. 411

H1.10.3.3: Báo cáo tài chính tại Hội nghị CBCNV hằng năm. 412

H1.10.3.4: Quy chế chi tiêu nội bộ (ban hành kèm theo Quyết định số 1627/QĐ-ĐHBK-KHTC ngày

01/7/2014)

201

trang thiết bị giảng dạy học tập phục vụ đào tạo kỹ sư. Trường quan tâm đến

việc sử dụng tốt cơ sở vật chất, ngân sách và tài chính nhằm đạt được mục

tiêu và sứ mạng đã đề ra [Bảng 10.1, 10.2, 10.3, phụ lục].

Số liệu thực tế cho thấy, khoảng 50% kinh phí họat động thường xuyên

được dung để chi cho người lao động, 20% là chi phí nghiệp vụ chuyên môn và

học bổng, trợ cấp xã hội cho sinh viên. Ngoài ra, hằng năm, trường phải dành

một khoản ngân sách không nhỏ (khoảng 6-10% kinh phí hoạt động thường

xuyên) cho việc đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất, giảng đường, lớp học và mua

sắm bảo trì trang thiết bị giảng dạy học tập phục vụ đào tạo kỹ sư. Trường luôn

luôn quan tâm đến việc sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, ngân sách và tài chính

nhằm đạt được mục tiêu và sứ mạng đã đề ra. 15% kinh phí còn lại dung để chi

các khoản nộp Ngân sách Nhà nước, chi phí quản lý cấp trên và thanh toán chi

phí quản lý cấp Trường.

Hoạt động tài chính của Trường ĐHBK chịu sự kiểm tra quản lý trực tiếp từ

cơ quan chủ quản là ĐHQG-HCM. Ngoài nguồn NSNN cấp hằng năm cho

trường để chi hoạt động thường xuyên và chi hoạt động không thường xuyên;

thực tế cho thấy trong nhiều năm qua, nguồn thu chủ yếu của trường là học phí

thu được từ người học.

Theo định kỳ hằng năm, Ban Kế hoạch Tài chính – ĐHQG-HCM sẽ tiến

hành công tác kiểm tra duyệt quyết toán Báo cáo tài chính của Trường ĐHBK.

Ngoài ra, trường còn phải chấp hành công tác kiểm tra đột xuất của những cơ

quan có thẩm quyền khác như: Cục thuế TP.HCM, Đoàn Thanh tra Bộ Tài

chính, Đoàn Kiểm toán Nhà nước, Đoàn Thanh tra Chính phủ, Đoàn Thanh tra

Bộ Kế hoạch & Đầu tư…[413]

.

2. Điểm mạnh:


rõ ràng cho vận hành và các quy định quản lý tài chính phù hợp giúp cho

trường có được khả năng thu hút, duy trì và phát triển đội ngũ GV. 413

H1.10.3.5:

- Biên bản/báo cáo kiểm toán của trường hằng năm.

- Thông báo xét duyệt (thẩm định) quyết toán ngân sách của Đại học Quốc gia TP.HCM.

- Các biên bản thẩm tra quyết toán hằng năm của Đại học Quốc gia TP.HCM.

202

3. Tồn tại:

Công tác triển khai thực hiện các hoạt động tài chính tại một số đơn vị

còn chậm.


Hằng năm, Nhà trường tăng cường việc theo dõi và nhắc nhỡ việc thực

hiện hoạt động tài chính tại các đơn vị.




Trường đã có những giải pháp và kế hoạch tự chủ về tài chính. Trường

luôn chủ động tìm kiếm, đề xuất với cấp chủ quản và các cấp có thẩm quyền

về kế hoạch tự chủ tài chính và những giải pháp nhằm gia tăng nguồn kinh

phí hoạt động. Trường đã tạo được các nguồn tài chính hợp pháp ổn định lâu

dài, công tác lập kế hoạch tài chính và quản lý tài chinh cũng như thực hiện

định kỳ báo cáo cơ quan chủ quản theo quy định. Nguồn tài chính đáp ứng

khá đầy đủ nhu cầu hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động

khác.

203

PHẦN IV. KẾT LUẬN

Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM đã tiến hành công tác tự

đánh giá theo Tiêu chuẩn kiểm định chất lượng các trường đại học, cao đẳng

của Bộ Giáo dục và Đào tạo nghiêm túc, đúng quy định, có sự tham gia của

tất cả các cán bộ chủ chốt và các phòng ban chức năng liên quan. Kết quả tự

đánh giá đảm bảo phản ánh đúng thực tế chất lượng của trường.

Thông qua hoạt động tự đánh giá, nhà trường đã nhận diện đầy đủ những

điểm mạnh và tồn tại trong từng lĩnh vực công tác, từ đó lập kế hoạch hành

động khắc phục và cải tiến nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng mục

tiêu chiến lược của nhà trường và nhu cầu xã hội./.

204

TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ

Mã trường: QSB

Tên trường: Trường Đại học Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM

Khối ngành: Kỹ thuật.

Ngày tự đánh giá:

Các mức đánh giá:

Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng và mục tiêu của

trường đại học

Tiêu chuẩn 6: Người học

1.1 Đ 6.1 Đ

1.2 Đ 6.2 Đ

Tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý 6.3 Đ

6.4 Đ

2.1 Đ 6.5 Đ

2.2 Đ 6.6 Đ

2.3 Đ 6.7 Đ

2.4 Đ 6.8 Đ

2.5 Đ 6.9 Đ

2.6 Đ Tiêu chuẩn 7: Nghiên cứu khoa

học, ứng dụng, phát triển và CGCN 2.7 Đ

Tiêu chuẩn 3: Chương trình giáo dục 7.1 Đ

7.2 Đ

3.1 Đ 7.3 Đ

3.2 Đ 7.4 Đ

3.3 Đ 7.5 Đ

3.4 Đ 7.6 Đ

3.5 Đ 7.7 Đ

3.6 Đ Tiêu chuẩn 8: Hợp tác quốc tế

Tiêu chuẩn 4: Hoạt động đào tạo

8.1 Đ

4.1 Đ 8.2 Đ

4.2 Đ 8.3 Đ

4.3 Đ Tiêu chuẩn 9: Thư viên, trang thiết

bị học tập và cơ sở vật chất 4.4 Đ

4.5 Đ 9.1 Đ

4.6 Đ 9.2 Đ

4.7 Đ 9.3 Đ

Tiêu chuẩn 5: Đội ngũ cán bộ quản lý,

giảng viên và nhân viên

9.4 Đ

9.5 Đ

5.1 Đ 9.6 Đ

5.2 Đ 9.7 Đ

5.3 Đ 9.8 Đ

5.4 Đ 9.9 Đ

Đ: Đạt C: Chưa đạt ΚĐG: Không đánh giá

205

5.5 Đ Tiêu chuẩn 10: Tài chính và quản

lý tài chính 5.6 Đ

5.7 Đ 10.1 Đ

5.8 Đ 10.2 Đ

5.9 Đ 10.3 Đ

Tổng hợp:

- Số tiêu chuẩn có ít nhất 1 tiêu chí đạt: 61; Số tiêu chí đạt: 61

(chiếm 100%);

- Số tiêu chí chưa đạt: 00 (chiếm 0%); Số tiêu chí không đánh giá: 00

(chiếm 0%).

TP.HCM, ngày tháng năm 2016

HIỆU TRƯỞNG

PGS.TS. Vũ Đình Thành

206

V. PHỤ LỤC

báo cáo tỰ Đánh giá - ĐẠi hỌc bách khoa tp. · pdf...

Documents