BO GIAO DIX VA DAO TAO CONG HOA xA 1101 CHU NOWA V1tT NAM TRUONG 041 HQC VINH Dc Ip - Tty do -14nh plinc

Se: 9 & S /DHV-CTCTHSSV Nghe An, ngay JO fining 7 Wm 2018 V.v phan c8ng don nap sinh vien

nhap h9c Ithoa 59 nam 2018

Kinh gtizi: Twang the don vi.

Nha truang quyat dinh te chat don tiep sinh vien kh6a 59 he chinh quy nhap h9c nam 2018 tai Wi twang A - Twang Di h9c Vinh ttr ngay 0718/2018 (cO lich cy thi tirng doi kern theo). De viec den tiep den hanh nharth gcm, chinh xac, an toan, dam bao dung nguyen tic, NM truemg yeti cau cac den vi lien quan thtm hien tot the Gang viec theo chive nang dm mirth, cu the:

1. Phong Ceing tác chink tri WI Hoc sink, sink vien La don vi du Mil, chiu trach nhiem don doe va phen hero the don vi lien quan

to chfre tot c8ng tac tiep nhan sinh vien nhap h9c va awe hien the nOi dung sau: - Ph8i hyp the don vi lien quan thiet ke man giay bao nhap h9e. - Nhan ho so va Iciem tra tinh h9p phap efia het so trung,tuyen; xir IS, the Wrong

hem sai, sat bao vai cac don vi lien quan va thi sinh de cang phoi hçp giai quyet. ,- Lam ho sa ,thU ftc va gui giay bao trang tuyen den tan thI sinh; huang dan thi

sinh ve ho so, kinh phi va the We nhap h9c. - Kiem tra, thu nhan va quan J h8 so SV trang tuyen dong thai cap nhat he set

SV trang tuyen nhap h9c vao phan mem van 15/. - To chfre cho SV tham gia bao hiem than the. - Thai hop ved Trung tam Cong nghe Thong tin cap ma s8 SV; phoi hqp veil the

vin, khoa bien the lOp SV, chon dr Ban can str lop theo quy dinh; lam quyet dinh tiep nhan, thanh lap the lap bath chinh va quyet dinh cOng,nhan Ban can sv.

- Chiu traeh nhiem phoi hep vol ngan hang de cap phat phit hieu, the SV, the thu vien va the ATM cho SV.

- Chiu trdch nhiem be sung chinh sin in an va phat hanh "Cam nang hgc sinh, sinh vien, h9c vien".

- Phoi h9p vol cac don vi lien quan to chire tot dqt h9c chinh tri Mu khoa, tham quan Nha Truyen thang va cac heat dOng dau khoa h9c.

- Phoi h9p yea cac dcm vi lien quan to chire tot a khai giang khod h9c mai. - Lap danh SV tang tuyen vao truang. - Lam tot ceng tac th8ng tin, tuyen truyen, trang tri khu vtrc don tiep sinh vien. 2. Phong Deo to - Lap danh Melt, ra quyet dinh c6ng than thi sinh trimg tuyen, - Phea hqp vat Thing tam CNTT in giay báo va cap nhat danh sach sinh vien

treng Myth vao phin mem quan l. - Kiem tra, ra ,soat va rat ho se thi sinh tning tuyen (theo nhOm ngemh, theo

nganh, to hop zit tuyen, theo ther nr clemh ma ha' sa) ban giao cho PhOng CTCT-HSSV xfr I* (mai ngemh co mOt danh sach có ctic cOt: Thte Who va ten/ so bdo danh/ kit guci thi/ diem uu tien guy aov to' ng diem).

- Phoi h9p vol Phong CTCT-HSSV xir 131' the twang h9p bat thuong trong qua trinh sinh vien nhap h9c.

- Phoi hop vol the vien, khoa len ke hoach hoc tap cho sinh vien. 3. Phong id ho,ch _ TM chinh - Phoi hop ved cac don vi lien quan d thang nhat ban hanh van ban h9c phi,

kinh phi nhap h9c trinh Nha truting duyet. - Cap nhat the khoan thu, dinh mire thu theo nganh, theo del tuong sinh vien

vao phan mem quan l eita NM tn.:Ong. - TO ehlre thu the loai kinh phi theo quy dinh dal vai skill vien; thong bao cho

ngan hang ye thei gian thu va viec thu cac loai kinh phi tha sinh vien teen phan mem; - Cap kinh phi cho cac haat dOng lien quart den cong tac den tip sinh vien. 4. flung tam Cling nghe - Theng tin 7 Chit tri tap huan, h3 trer cac don vi lien quan trong qua trinh to chirc nhap hoc

tren phan mm. - Chit tri va phai hop the don vi lien quan lam Mau giay bao trung tuyen; in may

bao &mg tuyen (ma he sa trthg tuyhz duac ghi phia tren gac ben phea giay brio &ling tuyern) va ban giao Pheng CTCT-HSSV.

- PhOi hap vth phOng Dao tao, dua dart sach sinh vien [rang tuyen vao phan mm quan l tha Nha tn.:Ong.

• ). - PhOi hop voi phOng K8 hoach tai chinh de thi8t lap phan mem thu tien 5.,Trum Y te TO chire dé sinh vien kham sue khoe va tham gia bito hiem y te theo quy chnh. 6. Trung tam Nei trü BO tri cho a cho the sinh vien c6 nhu cau 0 lcytue xá. (vu lien sinh vien thuac

then chinh mach). 7. Phong Hanh chinh - Tang hqp - Phuc vu nuec uong cho Ban den tiep trong cac ngay nhap hoc, hoc chinh tri

dau khoa va khai giang kh6a he meri. - B8 tri xe cher sinh vien nhap hoc ve Ca SO 2 dm Nha tnrimg. 8. Thong Quan trt - Pau fir - Chuan bi co set vat chat phtic vt cong tac don tiep, hoc chinh tri dau khod va

dam bao v sinh m8i truing trong toan Tnremg. 9. Khoa Giao dQc Quac phOng Cu can be tnre tai HOi truong A a nhan ha so di chuyen nglda vi quan so cita

nam sinh vien. 10. flung tam Thong tin - Thu vien Nguyen Thtic Hko - Huang dan sixth vien khoa mei sir chmg thu vien. - Phoi hop ved Phimg CTCT-HSSV de lam the thu vien cho sinh vien. 11. Van phOng Ding —Doan the - Tiep :than ho so chuyen sinh hot Dang (d6i voi sinh vien la Dang vien),

chuyen sinh hoot Doan cho sinh vien. - T6 chile the deli sixth vien tinh nguyen giap sinh vien khoa mM nhap hoc; tu

van, gi6i thieu phOng tr9 cho slit vien. - Thanh lap the ,chi doitn Ira chon cir BCH chi doan lam thou cho the 16p. - CM tri va phoi hop veri eac don vi lien quan t6 chile the boat (long chao tan

sinh vien nhap hoc nam 2018. 12. flung tam Dtch vu, he trq sinh vien va QIIDN - Mari Cong an tham gia bao 4 cho dot nhap hoc.

2

- Tang cuong can be bao ye d'e bao dam tuyet dgi an toan trong khu vac Throng (Hi trtremg A, ctia clthm thu tthn, Troth Y te, van phong cdc khoa) va Ca sa 2.

- TO chac cac dich vo h8 trot shth‘vien khoa meri nhap hoc, gieri thieu phong tr9 cho sinh vien va te chac ck hog Ong dau Ithea theo chue nang, nhiem vii.

- Chiu trach nhiem ye viec cho the don vi vao guang bá trong Throng. 13. Clic vin, khoa dao too

dai dien lanh dao khoa, vien troc trong ngay don ti6p. CU Try ly guan ly sinh vien tnk tip ph o nth cling tac tiep rthan sinh vien ti vien, khoa:

- Trartg tri 10 bang tin, sap xep lai van pheng vien, khoa ggn, clop; TO chirc tong sinh khu vge Van phong vien, khoa.

- Tiep nhan SV den nhap hoc sau khi da hoan tharth cac ter toe theo guy dinh. lap ha so SV a guan ly lau dai.

- Phan lop, chgn dr can be lop, lp danh sach can be lam lam thai gai Nha truerng (qua phang CTCT-HSSV) de ban hanh quyet dinh ding nhan.

- Lap danh 64 SV khaa meri theo yeu cau thaNha twang. - To attire cho SV khoa mai tim hieu ye truyen thông tha vien, khoa; gieri thieu

ca cAu th chüc, nal guy, guy che elm vien, khoa vã chucmg ttinh dao to tang nganh hgc.

- Thong bdo lich hoc chinh tri dau kh6a, chucmg trinh, ke hooch dao tao den tang sinh vien.

- Cu có viin nix t4p va can be, sinh vien co kinh nghiem tu van, hudng dk sinh vien khod mai dang ky h9c và h trg cac hoat deng h9c tap, sixth hoat tir khi sinh vien den nit hoc.

Liru Cae don vi 'thong &roc thu bat cU khoan kinh phi nao ngoai can khoan thu theo guy dinh cUa Nha truang.

NH trtr?mg yeu eau Tnrang the don vi trien khai thgc hien nghiem the the nei dung Men.

Noi nkin:1 J1QIfr TJONG - Mar kinh gin; - Can Pho Hien trubng; - VP Hang, Doan the; - Lau HCTH, CTCTHSSV.,./

GS.TS. Dinh Xuan Khoa

3