bộ lao động hoa kỳ lương bổng và giờ làm việc Đạo luật tiêu chuẩn lao...

99
Bộ Lao động Hoa Kỳ Lương bổng và Giờ làm việc Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng Thuyết trình của Bộ Lao động Hoa Kỳ Lương bổng và Giờ làm việc

Upload: sherman-jefferson

Post on 29-Dec-2015

223 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng

Thuyết trình của

Bộ Lao động Hoa Kỳ

Lương bổng và Giờ làm việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các điều khoản Chính

• Bảo hiểm• Mức lương Tối thiểu• Tiền phụ trội nếu làm thêm giờ• Lao động thanh thiếu niên• Lưu giữ hồ sơ, sổ sách

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Quan hệ Lao động

Để FLSA áp dụng, phải có mối quan hệ lao động giữa "chủ" và "công nhân"

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bảo hiểm

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bảo hiểm

Hơn 130 triệu nhân viên trong hơn 7 triệu nơi làm việc được Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) bảo vệ hoặc "bảo hiểm" về Lương bổng và Giờ làm, Bộ Lao động Hoa Kỳ thực thi

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bảo hiểm

Có hai loại bảo hiểm• Bảo hiểm doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp được

bảo hiểm, tất cả các nhân viên của doanh nghiệp có quyền được FLSA bảo vệ

• Bảo hiểm cá nhân: Thậm chí nếu doanh nghiệp không có bảo hiểm, cá nhân các nhân viên vẫn có thể có bảo hiểm và có quyền được FLSA bảo vệ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bảo hiểm Doanh nghiệp

• Doanh nghiệp có– Ít nhất là hai (2) nhân viên– Ít nhất có $500.000 trong hoạt động kinh doanh

mỗi năm• Các bệnh viện, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ y tế

hoặc điều dưỡng cho người dân, các trường học, các trường mẫu giáo và các cơ quan chính phủ (liên bang, tiểu bang và địa phương)

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bảo hiểm Cá nhân

• Nhân viên tham gia vào các hoạt động:– Thương mại liên bang;– Sản xuất hàng hóa cho hoạt động thương mại;– Quá trình liên quan chặt chẽ hoặc nghề nghiệp trực tiếp thiết yếu

(CRADE) với hoạt động sản xuất đó; hoặc– Dịch vụ trong nước

• Tham gia vào "thương mại liên bang" có thể bao gồm:– Gọi điện thoại sang các tiểu bang khác– Viết thư gửi sang các tiểu bang khác– Thực hiện các giao dịch thẻ tín dụng– Đi du lịch đến các tiểu bang khác

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Tóm lược

• Hầu hết mọi nhân viên ở Mỹ đều được FLSA bảo hiểm

• Ví dụ về một số nhân viên không được bảo hiểm– Các nhân viên làm việc trong các công ty xây

dựng nhỏ – Các nhân viên làm việc trong các công ty

bán lẻ hoặc dịch vụ tư nhân nhỏ lẻ độc lập

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương Tối thiểu

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương Tối thiểu: Các thông tin cơ bản

• Các nhân viên được bảo hiểm, phải được trả mức lương tối thiểu do liên bang quy định cho tất cả thời gian làm việc

• Mức lương tối thiểu là $5.85 mỗi giờ làm, có hiệu lực từ 24/07/2007; $6.55 mỗi giờ làm có hiệu lực từ 24/07/2008; và $7.25 mỗi giờ làm có hiệu lực từ 24/07/2009

• Tiền và các khoản tương đương - miễn phí và rõ ràng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương Tối thiểu: Các vấn đề

• Bồi thường bao gồm:• Các khoản khấu trừ• Những nhân viên có nhận tiền boa • Số giờ đã làm

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bồi thường bao gồm

• Lương (Lương theo tháng, theo giờ, lương khoán)• Các khoản tiền hoa hồng• Các khoản thưởng nhất định• Tiền boa của Các nhân viên có nhận tiền boa có đủ

điều kiện (lên đến $3.72 mỗi giờ, có hiệu lực từ 24/07/2007; $4.42 mỗi giờ từ 24/07/2008; và $5.12 mỗi giờ từ 24/07/2009)

• Chi phí hợp lý về phòng ở, tiền ăn và "các tiện nghi" khác do chủ hãng xưởng hoặc công ty cung cấp vì lợi ích của nhân viên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Tiền ăn và Chỗ ở

• Không thể vượt quá chi phí thực tế• Không thể bao gồm lợi nhuận của chủ hãng xưởng

hoặc công ty• Phương pháp xác minh chi phí hợp lý của chủ hãng

xưởng hoặc công ty phải tuân thủ đúng các nguyên tắc thực hành kế toán

• Chủ hãng xưởng hoặc công ty không được khấu trừ khi chính chủ không chịu các chi phí

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ

Khấu trừ tiền lương được coi là bất hợp pháp nếu– Khấu trừ các tiết mục về lợi ích hoặc thuận

lợi của chủ; và– Khoản khấu trừ làm giảm thu nhập của

nhân viên dưới mức lương tối thiểu cần thiết

Ví dụ về những khoản khấu trừ bất hợp pháp • Các công cụ dùng để làm việc• Những thiệt hại đối với tài sản của chủ

hãng xưởng hoặc công ty• Thiếu hụt tiền mặt

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ về Mức lương Tối thiểu

Nhân viên nhận được $9 mỗi giờ đối với 40 giờ làm, cộng thêm $5 tiền hoa hồng và $20 chi phí hợp lý như tiền ăn, tiền ở trọ hoặc các phương tiện khác

Tổng thu nhập = $360 + $5 + $20 = $385

Tổng thu nhập/Tổng số giờ làm $385/40 = $9.63

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những nhân viên có nhận tiền boa

• Làm những công việc nhận được $30 tiền boa mỗi tháng

• Chủ hãng xưởng hoặc công ty phải trả lương cho nhân viên nhận tiền boa ít nhất $2.13 một giờ, nếu chủ muốn "khấu trừ tiền boa" vào phần của mức lương tối thiểu còn lại

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Khấu trừ Tiền boa

Chủ hãng xưởng hoặc công ty chỉ có thể yêu cầu "khấu trừ tiền boa" nếu• Chủ thông báo cho mỗi nhân viên có nhận tiền boa về trợ

cấp khấu trừ tiền boa, gồm số tiền được khấu trừ trước khi phần khấu trừ được sử dụng

• Chủ có thể ghi lại rằng nhân viên đã nhận ít nhất đủ số tiền boa sao cho số tiền lương được trả phải bằng tiền lương tối thiểu hoặc hơn

• Nhân viên được giữ lại tất cả số tiền boa và không phải chia sẻ với chủ hay các nhân viên khác, trừ khi có thỏa thuận gộp tiền boa

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Số giờ đã làm việc: Các vấn đề

• Bắt buộc hoặc Tự nguyện• Thời gian Chờ đợi• Thời gian chờ lệnh• Thời gian Ăn trưa và Nghỉ ngơi• Thời gian Đào tạo• Thời gian Đi lại• Thời gian Ngủ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bắt buộc hoặc Tự nguyện

Công việc không yêu cầu nhưng bị bắt buộc hoặc tự nguyện là thời gian làm việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thời gian Chờ đợi

Được tính là thời gian làm việc khi

• Nhân viên không thể sử dụng thời gian đó cho các mục đích cá nhân của mình; và

• Chủ kiểm soát thời gian đó

Không được tính là thời gian làm việc khi

• Nhân viên không làm nhiệm vụ; và

• Thời gian đủ lâu để nhân viên có thể tận dụng làm việc riêng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thời gian chờ lệnh

Thời gian chờ theo lệnh được tính là thời gian làm việc khi• Nhân viên phải ở lại địa điểm làm việc • Nhân viên phải ở gần địa điểm làm việc nên không thể sử dụng

thời gian đó làm việc riêng

Thời gian chờ theo lệnh không được tính là thời gian làm việc khi• Nhân viên được yêu cầu mang máy nhắn tin• Nhân viên được yêu cầu phải để lại lời nhắn ở nhà hoặc cho chủ

để có thể liên lạc được khi cần

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thời gian Ăn trưa và Nghỉ ngơi

Thời gian ăn trưa không phải là thời gian làm việc khi nhân viên không phải thực hiện các nhiệm vụ mà chỉ dành thời gian đó để ăn trưa

Khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn (thường khoảng 5 đến 20 phút) vẫn được coi là thời gian làm việc và vẫn phải được trả lương

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thời gian Đào tạo

Thời gian nhân viên tham gia vào các cuộc họp, các bài giảng hoặc các buổi đào tạo được xem là thời gian làm việc và phải được trả lương, trừ khi• Tham gia ngoài giờ làm việc bình thường• Tự nguyện tham gia• Khóa học, bài giảng hoặc cuộc họp không liên

quan đến công việc• Nhân viên không thực hiện bất cứ công việc có

hiệu quả nào trong thời gian tham gia

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thời gian Đi lại

• Thời gian đi lại từ nhà đến nơi làm việc không phải là thời gian làm việc

• Thời gian đi lại giữa các địa điểm làm việc trong ngày làm việc bình thường được tính là thời gian làm việc

• Các quy tắc đặc biệt áp dụng cho việc đi xa khỏi khu vực sinh sống của nhân viên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thời gian Ngủ

Công việc ít hơn 24 giờ• Nhân viên làm việc ít hơn 24 giờ được xem là

đang làm việc kể cả khi được phép ngủ hoặc thực hiện những sở thích cá nhân

Công việc 24 giờ hoặc hơn• Chủ và nhân viên có thể thỏa thuận tính cả thời

gian ăn trưa và ngủ rõ ràng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Làm thêm giờ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Tiền phụ trội nếu làm thêm giờ

Nhân viên làm việc ăn lương giờ phải được trả lương gấp rưỡi mức lương cơ bản đối với thời gian làm việc quá bốn mươi tiếng một tuần làm việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các vấn đề Giờ phụ trội

• Tính theo mỗi tuần làm việc• Mức lương bình thường

– Các khoản khác không bao gồm mức lương– Các khoản khác ngoài lương tính theo giờ– Những nhân viên có nhận tiền boa

• Các khoản khấu trừ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Tuần làm việc

• Sự tuân thủ được xác định theo tuần làm việc, và chỉ tính theo mỗi tuần làm việc

• Tuần làm việc là 7 ngày gồm 24 giờ liên tục (168 giờ)

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương cơ bản

Được tính bằng cách chia tổng số giờ làm việc mỗi tuần cho tổng thu nhập trong tuần

Không thể ít hơn mức lương tối thiểu áp dụng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương cơ bản - các trường hợp ngoại lệ

• Số tiền được trả bằng quà tặng• Trả lương cho thời gian không làm việc• Hoàn trả các chi phí• Các khoản thưởng theo thực tế • Các kế hoạch chia sẻ lợi nhuận• Các kế hoạch về hưu và bảo hiểm• Phí làm thêm giờ • Các lựa chọn cổ phiếu

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương cơ bản (RR)

Bước 1: Tổng Thu nhập bình thường theo ngày hoặc tuần (Trừ đi

Những khoản loại trừ theo quy định) được chia bằng Tổng số giờ làm việc = Mức lương cơ bản

Bước 2: Mức lương cơ bản x .5 = Nửa mức lương

Bước 3: Nửa mức lương x Số giờ làm thêm giờ

= Tổng số tiền làm thêm giờ được hưởng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Mức lương cơ bản theo giờ + Thưởng

Tổng số giờ = 48Mức lương cơ bản theo giờ = $9.00 Tiền thưởng = $1048 giờ x $9,00 = $432.00Tiền thưởng + 10.00

$442.00

$442.00 / 48 giờ = $9.21 (Mức lương cơ bản)$9.21 x .5 = $4.61 $4.61 x 8 giờ = $36.88 (Lương làm thêm giờ được hưởng)

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Mức lương theo giờ khác nhau

Mức lương chùi dọn văn phòng $8.50Thời gian chùi dọn văn phòng 21Mức lương nấu ăn $9.00 Thời gian nấu ăn 26

21 giờ x $8.50 = $178.50 26 giờ x $9.00 = $234.00

$412.50

$412.50 / 47 giờ = $8.78 (Mức lương cơ bản) $8.78 x 0.5 = $4.39 $4.61 x 7 giờ = $36.88 (Lương làm thêm giờ

được hưởng)

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Mức lương khoánVí dụ: Mức lương khoán

Thu nhập theo mức lương khoán $391.00 cho 46 giờ

Mức lương theo thời gian chờ $7.25 cho 4 giờ

Thưởng năng xuất $12.50

46 giờ = $391.00

4 giờ x $7.25 = $29.00

Thưởng năng xuất = $12.50

$432.50

$432.50 / 50 giờ = $8.65 (Mức lương cơ bản)

$8.65 x 0.5 = $4.33

$4.33 x 10 giờ = $43.30 (Lương làm thêm giờ được hưởng)

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Lương tính theo Giờ Cố định

Thu nhập theo lương cố định $420.00 (đối với một tuần làm việc 40 giờ)Số giờ làm việc 48Mức lương cơ bản $10.50 ($420/40 giờ)Mức lương làm thêm giờ $15.75

Tiền lương = $420.008 giờ x $15.75 = $126.00Tổng số tiền được hưởng = $546.00

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Lương Cố định đối với Thời gian Thay đổi

Lương cố định $420.00 (đối với tất cả giờ làm việc)

Tuần 1 Số giờ làm việc 49

Mức lương cơ bản $8.57 ($420 / 49 giờ)

Thêm một nửa mức lương $4.29

Tiền lương = $420.00

9 giờ x $4.29 = $38.61 (Phí làm thêm giờ)

Tổng số tiền được hưởng = $458.61

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Lương Cố định đối với Thời gian Thay đổi

Lương cố định $420.00 (đối với tất cả giờ làm việc)

Tuần 2 Số giờ làm việc 41

Mức lương cơ bản $10.24 ($420 / 41 giờ)

Thêm một nửa mức lương $5.12

Tiền lương = $420.00

1 giờ x $5.12 = $5.12

Tổng số tiền được hưởng = $425.12

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ví dụ: Những nhân viên có nhận tiền boa

Mức lương Chủ hãng xưởng hoặc công ty phải trả $2.13

Số tiền boa bị khấu trừ đòi được $5.12

Mức lương cơ bản $7.25

Thêm một nửa mức lương $3.63

50 Giờ X $7.25 = $362.50

10 giờ X $3.63 = $36.30

Tổng số tiền được hưởng = $398.80 (khấu trừ tiền boa ít)

Khấu trừ tiền boa 50 x $5.12 = $256.00

Tổng số tiền lương được hưởng = $142.80

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ Trong các Tuần Làm thêm giờ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ về Tiền ăn, Chỗ trọ và các Phương tiện

• Không giới hạn số tiền bị khấu trừ làm chi phí hợp lý về tiền ăn, chỗ trọ và các phương tiện khác

• Các hạng mục chủ yếu phục vụ lợi ích hoặc thuận lợi của Chủ hãng xưởng hoặc công ty không được tính là các phương tiện

• Mức lương cơ bản được tính trước khi khấu trừ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ khác ngoài Tiền ăn, Chỗ trọ và các Phương tiện

Có thể khấu trừ nếu Việc khấu trừ là rõ ràng và Khấu trừ đối với các hạng mục đặc biệt theo thỏa

thuận trước đó, và Mục đích không phải để trốn tránh các yêu cầu về

làm thêm giờ theo luật định hoặc các luật khác, và Việc khấu trừ chỉ giới hạn cho số tiền lớn hơn mức

lương tối thiểu áp dụng cao nhất đối với 40 giờ đầu tiên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các trường hợp Giảm trừ và Ngoại lệ

Có nhiều trường hợp giảm trừ và ngoại lệ đối với mức lương tối thiểu và/hoặc các tiêu chuẩn làm thêm giờ của FLSA

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các trường hợp giảm trừ đối với "Công chức"

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các trường hợp giảm trừ đối với "Công chức"

Mức lương tối thiểu phổ biến nhất của FLSA và giảm trừ làm thêm giờ thường được gọi là "541" hoặc giảm trừ "công chức" áp dụng trong từng trường hợp nhất định• Ban điều hành• Nhân viên hành chính• Nhân viên chuyên môn• Nhân viên kinh doanh• Nhân viên làm việc với máy tính

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Để giảm trừ, cần kiểm tra ba thứ

Mức lương

Lương cơ bản

Công việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Mức lương tối thiểu: $455

• Đối với hầu hết nhân viên, mức lương tối thiểu cần thiết để giảm trừ là $455 mỗi tuần

• Phải trả lương "tự nguyện và đầy đủ"• Có thể trả lương $455 mỗi tuần theo từng đợt lâu

với thời gian hơn một tuần– Hai tuần một lần: $910.00– Nửa tháng một lần: $985.83– Hàng tháng: $1,971.66

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Kiểm tra Mức lương Cơ bản

• Thường nhận một số tiền lương thưởng đã được xác định trước ở mỗi kỳ trả lương (hàng tuần hoặc theo định kỳ khác)

• Không thể trừ tiền lương thưởng vì có những điểm khác nhau về chất lượng và số lượng trong công việc đã thực hiện

• Phải trả toàn bộ lương cho những tuần nhân viên làm việc

• Không cần trả lương cho những tuần không làm việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ từ lương

• Nhân viên không được trả lương cơ bản nếu khấu trừ từ mức lương đã được xác định trước do Chủ hãng xưởng hoặc công ty hoặc các yêu cầu hoạt động của công ty buộc nhân viên nghỉ làm

• Nếu nhân viên sẵn sàng, sẵn lòng và có thể làm việc thì không được khấu trừ khoảng thời gian nhân viên không có việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ lương được phép

Có bảy trường hợp ngoại lệ từ quy tắc "Không cắt giảm lương"

1. Nghỉ việc một hoặc nhiều ngày vì lý do cá nhân, ngoài lý do ốm đau hoặc điều kiện bất lợi

2. Nghỉ việc một hoặc nhiều ngày vì bị ốm hoặc điều kiện bất lợi nếu bị khấu trừ theo kế hoạch, chính sách rõ ràng hoặc thực hành cung cấp những lợi ích thay thế lương vì các lý do nghỉ việc này

3. Đền bù những khoản tiền dùng để thanh toán phí bồi thẩm đoàn, phí nhân chứng hoặc lương quân đội

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các khoản khấu trừ lương được phép (tiếp)

Bảy trường hợp ngoại lệ trong quy tắc "không cắt giảm lương" (tiếp)

4. Phạt vi phạm các quy tắc an toàn “quan trọng”5. Áp dụng hình thức tạm thời cho thôi việc không hưởng

lương trong một hoặc nhiều ngày do vi phạm các văn bản quy tắc đạo đức ở nơi làm việc

6. Có thể trả phần lương đầy đủ tương ứng của nhân viên cho thời gian thực thụ làm việc trong các tuần làm việc đầu tiên và cuối cùng

7. Nghỉ phép không lương được thực hiện theo Đạo luật Nghỉ phép vì Lý do Gia đình và Y tế

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Ảnh hưởng của Các khoản khấu trừ Không hợp lý

• Việc khấu trừ lương không hợp lý trên thực tế sẽ gây ra việc mất khoản giảm trừ– Trong quá trình khấu trừ không hợp lý– Đối với nhân viên có phân loại công việc giống nhau– Cùng làm việc dưới quyền những người quản lý có trách

nhiệm đối với các khoản khấu trừ không hợp lý đó

• Tuy nhiên, các khoản khấu trừ không hợp lý riêng biệt hoặc sơ suất sẽ không gây ra tổn thất tình trạng giảm trừ nếu Chủ hãng xưởng hoặc công ty bồi hoàn lại cho nhân viên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Điều kiện An toàn

• Phần giảm trừ sẽ không bị mất nếu Chủ hãng xưởng hoặc công ty:• Có chính sách được truyền đạt rõ ràng cấm các

khoản khấu trừ không hợp lý và có cả cơ chế khiếu nại • Bồi hoàn lại cho những lao động bị khấu trừ không hợp

lý; và• Cam kết sẽ tuân thủ trong tương lai

• Trừ khi Chủ hãng xưởng hoặc công ty cố tình vi phạm chính sách bằng cách khấu trừ không hợp lý sau khi đã nhận được khiếu nại của nhân viên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Nhiệm vụ Quản trị

• Nhiệm vụ chính là quản lý doanh nghiệp hoặc một bộ phận hoặc chi nhánh

• Thường xuyên chỉ đạo công việc của hai hoặc nhiều nhân viên

• Có quyền tuyển dụng hoặc sa thải các nhân viên khác hoặc đề xuất tuyển dụng, sa thải, thăng cấp, thăng chức hoặc thay đổi cấp bậc của các nhân viên có những đóng góp nhất định

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Sở hữu 20% quyền quản trị

• Giảm trừ đối với ban quản trị còn áp dụng những nhân viên– sở hữu ít nhất 20 phần trăm cổ quyền trong

doanh nghiệp – tham gia tích cực vào việc quản lý doanh nghiệp

• Các yêu cầu về mức lương và lương cơ bản không áp dụng để giảm trừ 20% vốn cổ phần

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các nhiệm vụ hành chính

• Nhiệm vụ chủ yêu là thực hiện các công việc văn phòng và công việc trí óc liên quan trực tiếp đến các hoạt động quản lý và kinh doanh nói chung của Chủ hãng xưởng hoặc công ty hoặc khách hàng của Chủ hãng xưởng hoặc công ty

• Nhiệm vụ chủ yếu là tự cân nhắc và đánh giá những vấn đề quan trọng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các họat động Quản lý hoặc Các họat động Kinh doanh nói chung

• Thuế• Tài chính• Kế toán• Dự thảo Ngân sách• Kiểm toán• Bảo hiểm• Kiểm soát Chất lượng• Mua hàng• Thu mua• Quảng cáo

• Tiếp thị • Nghiên cứu• An toàn và Sức khỏe• Nguồn Nhân lực• Các lợi ích của Nhân viên• Các mối quan hệ Lao động• Các mối quan hệ với Công

chúng và Chính Phủ• Tuân thủ Pháp luật và Quy

định• Quản trị Mạng máy tính,

Internet và Dữ liệu

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các nhân viên xử lý Bồi thường Bảo hiểm

• Giảm trừ tình trạng tùy thuộc vào các công việc thực tế• Có thể giảm trừ nếu công việc gồm có

– Phỏng vấn bên được bảo hiểm, nhân chứng và bác sĩ;– Kiểm tra thiệt hại về tài sản– Kiểm tra những thông tin thực tế để chuẩn bị ước tính thiệt

hại– Đánh giá và đề xuất về bảo hiểm bồi thường– Đánh giá trách nhiệm và tổng giá trị bồi thường; – Thương lượng cách giải quyết– Đưa ra đề xuất về các vụ kiện

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các dịch vụ tài chính

• Có thể giảm trừ nếu công việc gồm có– Thu thập và phân tích các thông tin liên quan đến thu nhập,

tài sản, các khoản đầu tư hoặc các khoản nợ của khách hàng

– Xác định xem sản phẩm tài chính nào phù hợp nhất với nhu cầu và tình hình tài chính của khách hàng

– Tư vấn cho khách hàng về những thuận lợi và bất lợi của các sản phẩm tài chính khác nhau

– Tiếp thị, phục vụ, hoặc cải tiến các sản phẩm tài chính của Chủ hãng xưởng hoặc công ty

• Nhân viên có nhiệm vụ chủ yếu là bán các sản phẩm tài chính không thỏa mãn điều kiện được giảm trừ đối với công việc hành chính

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Công việc chuyên môn

• Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các công việc đòi hỏi kiến thức nâng cao về các lĩnh vực như khoa học hoặc nghiên cứu có được sau quá trình đào tạo kiến thức chuyên môn lâu dài

• Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện những công việc đòi hỏi sự khám phá, khả năng sáng tạo, những điều mới mẻ, hoặc tài năng trong các lĩnh vực nghệ thuật hoặc sáng tạo

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lĩnh vực Khoa học hoặc Nghiên cứu

Những nghề nghiệp chuyên môn được công nhận, như được phân biệt với các ngành không sáng tạo hoặc lao động lành nghề có chuyên môn

Luật Kế toán Tính toán Thống kê

Thần học Giáo dục Các ngành Khoa học Vật lý

Y khoa Kiến trúc Các ngành Khoa học Hóa học

Dược Kỹ thuật Các ngành Khoa học Sinh học

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Giảm trừ các Ngành Y tế

• Các bác sĩ

• Các y tá có đăng ký

• Các Chuyên viên Công nghệ Y khoa Có đăng ký hoặc được chứng nhận

– 3 năm học dự bị chuyên nghiệp trong các trường đại học hoặc cao đẳng uy tín cộng với 1 năm nghiên cứu nghề nghiệp trong trường công nghệ y khoa uy tín

• Các chuyên viên Vệ sinh Răng

– 4 năm học dự bị chuyên nghiệp và chuyên nghiệp tại trường đại học hoặc cao đẳng có uy tín

• Các trợ lý Bác sĩ được chứng nhận

– 4 năm học dự bị chuyên nghiệp và chuyên nghiệp, kể cả tốt nghiệp chương trình trợ lý bác sĩ có uy tín

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các Nghề thường được giảm trừ

• Luật sư• Giáo viên• Kế toán• Dược sĩ• Kỹ sư• Chuyên viên thống kê• Đầu bếp• Huấn luyện viên Thế dục được chứng nhận• Giám đốc lễ tang hoặc Chuyên viên ướp xác có giấy

phép

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bổ sung Những nghề Không giảm trừ

• Y tá thực hành có giấy phép• Trợ lý kế toán và nhân viên kế toán thường thực hiện công

việc thường ngày• Đầu bếp chủ yếu làm những công việc trí óc, tay chân, thủ

công• Trợ lý luật sư và nhân viên hỗ trợ pháp lý• Kỹ thuật viên xây dựng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lĩnh vực Nghệ thuật hoặc Sáng tạo Được công nhận

• Âm nhạc– Nhạc sĩ, nhà soạn nhạc, người chỉ huy dàn nhạc, nghệ sĩ

độc tấu• Sáng tác văn học

– Nhà văn tiểu luận, tiểu thuyết gia, tác giả truyện ngắn, nhà biên kịch

– Biên kịch phim chọn các chủ đề riêng cho mình– Chịu trách nhiệm trình bày quan điểm trong các cơ quan

quảng cáo• Đóng kịch• Nghệ thuật Tạo hình

– Họa sĩ, nhiếp ảnh gia, Họa sĩ tranh biếm họa

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những nghề nghiệp liên quan đến máy tính

Nhiệm vụ chủ yếu là:• Áp dụng các kỹ thuật và quy trình phân tích hệ thống, bao

gồm tư vấn người dùng, xác định phần cứng, phần mềm, hoặc tiêu chuẩn chức năng hệ thống

• Thiết kế, phát triển, lập hồ sơ, phân tích, xây dựng, thử nghiệm, hoặc sửa đổi các hệ thống hoặc chương trình máy tính, kể cả các hệ thống dùng thử, dựa vào và liên quan đến người dùng hoặc các tiêu chuẩn thiết kế hệ thống;

• Thiết kế, lập hồ sơ, thử nghiệm, xây dựng, hoặc sửa đổi các chương trình máy tính liên quan đến các hệ thống vận hành máy móc

• Kết hợp các vấn đề trên yêu cầu phải có các kỹ năng giống nhau, và

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những nghề nghiệp liên quan đến máy tính

Nhân viên phải nhận được hoặc

• Khoản lương được bảo đảm hoặc mức phí $455 mỗi tuần hoặc hơn, hoặc

• Mức lương theo giờ không được ít hơn $27.63 mỗi giờ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Nhân viên kinh doanh bên ngoài

• Nhiệm vụ chủ yếu là

- Kinh doanh hoặc

- Nhận các đơn hàng hoặc hợp đồng về các dịch vụ hoặc thiết bị của khách hàng để xem xét

• Thường không ở gần (nhiều)nơi làm việc để thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu này

• Không kiểm tra tiền lương thưởng

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Trường hợp ngoại lệ về Các nhân viên Kinh doanh Được ủy quyền

Bán lẻ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Đối với Nhân viên Kinh doanh Được ủy quyền Bán lẻ Không tính giờ phụ trội

Những nhân viên của cơ sở bán lẻ hoặc dịch vụ được trả lương cao hơn một nửa tổng số thu nhập tiền hoa hồng có thể miễn tính lương phụ trội theo yêu cầu của FLSA

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các yêu cầu về Trường hợp ngoại lệ

• Nhân viên phải làm việc trong các cơ sở bán lẻ hoặc dịch vụ

• Hơn một nửa tổng thu nhập của nhân viên trong một giai đoạn tiêu biểu phải tương ứng với tiền hoa hồng đối với hàng hóa và dịch vụ kinh doanh

• Giá trị khi chia số giờ làm việc hoặc mức lương cơ bản cho tổng số tiền hoa hồng của nhân viên phải cao hơn gấp rưỡi mức lương tối thiểu

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các yêu cầu về Trường hợp ngoại lệ

Nếu không đáp ứng đầy đủ ba điều kiện thì không áp dụng các trường hợp ngoại lệ, và phải trả lương phụ trội cho tất cả thời gian đã làm ngoài bốn mươi giờ trong một tuần làm việc với mức gấp rưỡi mức lương cơ bản

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Cơ sở Bán lẻ

Các cơ sở bán lẻ và dịch vụ được xác định là những cơ sở có 75% khối lượng doanh thu hằng năm từ hàng hóa hoặc dịch vụ (hoặc cả hai) không phải để bán lại hoặc được công nhận là kinh doanh bán lẻ hoặc các dịch vụ trong ngành đặc biệt

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Giai đoạn Tiêu biểu

• Có thể ngắn một tháng nhưng không được lâu hơn một năm

• Chủ hãng xưởng hoặc công ty phải chọn giai đoạn tiêu biểu để xác định xem yêu cầu này có được đáp ứng không

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Hơn gấp rưỡi mức Lương tối thiểu

Để xác định xem mức lương cơ bản có hơn gấp rưỡi mức lương tối thiểu không, lấy tổng thu nhập của nhân viên trong thời gian làm việc chia tổng số giờ làm việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lao động thanh thiếu niên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lao động thanh thiếu niên

Các quy tắc lao động thanh thiếu niên liên bang quy định giờ làm và các tiêu chuẩn nghề nghiệp cho thanh thiếu niên

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lao động thanh thiếu niên

16 Trẻ em mười sáu và 17 tuổi có thể được tuyển để làm việc không giới hạn giờ làm trong bất cứ nghề nào trừ những nghề nguy hiểm đến tính mạng theo quy định của Bộ trưởng bộ Lao động Hoa Kỳ

14 Trẻ em mười bốn và 15 tuổi có thể được tuyển làm việc ngoài giờ đi học trong các ngành nghề phi sản xuất và không nguy hiểm đến tính mạng trong khoảng thời gian làm việc giới hạn và theo các quy luật ấn định

Dưới 14Có thể tuyển dụng trẻ em dưới 14 tuổi vào làm các việc phi nông

nghiệp theo quy định của FLSA

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Giới thiệu về Đạo luật Nghỉ phép vì Lý do Gia đình và Y tế (FMLA)

Mục đích:• Cân bằng công việc và cuộc sống gia đình• Thúc đẩy an sinh kinh tế của các gia đình và

phục vụ lợi ích quốc gia trong việc duy trì sự toàn vẹn của gia đình

Trách nhiệm chung:• Quảng bá hay truyền thông tin tức

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Bảo hiểm của Chủ hãng xưởng hoặc công ty

• Các hãng tư nhân có 50 hay nhiều hơn 50 nhân viên

• Các cơ quan nhà nước

• Các trường tiểu học và trung học công và tư nhân

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những nhân viên có đủ tiêu chuẩn

• Làm việc cho công ty có bảo hiểm

• Đã làm việc ít nhất 12 tháng

• Có ít nhất 1,250 giờ làm việc trong suốt 12 tháng trước khi bắt đầu nghỉ làm

• Làm việc tại địa điểm làm việc có 50 nhân viên trong 75 dặm

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lưu giữ hồ sơ, sổ sách

Bộ hồ sơ chính xác ghi lại giờ làm việc mỗi ngày và tổng giờ làm việc mỗi tuần rất quan trọng để có thể tránh khỏi các vấn đề vi phạm qui luật

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lưu giữ hồ sơ, sổ sách

FLSA yêu cầu tất cả các hãng xưởng và công ty lệ thuộc vào các điều khoản trong Đạo luật phải xếp đặt, giữ và bảo

quản các hồ sơ nhất định

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lưu giữ hồ sơ, sổ sách

• Không cần lưu giữ hồ sơ theo mẫu riêng biệt nào cả

• Không cần đồng hồ ghi giờ làm việc

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Lưu giữ hồ sơ, sổ sách

Tất cả hãng xưởng hoặc công ty có bảo hiểm phải giữ các hồ sơ nhất định cho từng nhân viên ăn lương giờ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thông báo cần thiết

Theo quy định của Cơ quan lương bổng và giờ làm, các hãng xưởng hoặc công ty có bảo hiểm phải dán một thông báo giải thích về dự luật FLSA, ở nơi dễ nhìn thấy

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những lỗi thông thường cần tránh

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những lỗi thông thường cần tránh

• Bao gồm tất cả những nhân viên được trả lương tháng không được trả tiền phụ trội

• Áp dụng trường hợp giảm trừ không hợp lý• Không trả lương nhân viên cho tất cả giờ làm

việc bị “bắt buộc hoặc tự nguyện” làm việc• Hạn chế số giờ nhân viên được phép ghi chép

lại

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những lỗi thông thường cần tránh

• Không bao gồm tất cả tiền lương cần thiết khi tính mức lương cơ bản khi làm thêm giờ

• Không bổ sung thời gian làm việc ở các cơ sở riêng biệt cho cùng chủ của hãng xưởng hoặc công ty khi tính lương làm thêm giờ

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Những lỗi thông thường cần tránh

• Khấu trừ lương không đúng làm giảm tiền lương tối thiểu hoặc lương giờ phụ trội. Ví dụ: thiếu, nghỉ làm, thiệt hại, công cụ và đồng phục

• Trả tiền nhân viên như là một nhà thầu tư nhân• Lẫn lộn giữa Luật liên bang và Luật tiểu bang

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

FLSA không bắt buộc

• Trả lương cho kỳ nghỉ phép, ngày lễ, thôi việc hoặc ốm đau

• Thời gian ăn trưa, nghỉ ngơi, nghỉ lễ hoặc đi nghỉ phép• Tiền thưởng vì làm việc cuối tuần hay ngày nghỉ phép• Thông báo sa thải, lý do sa thải, hoặc thanh toán tiền

lương cuối cùng ngay lập tức cho nhân viên bị sa thải• Mọi hạn chế về số giờ làm trong một ngày hoặc các

ngày trong một tuần, một lao động ít nhất 16 tuổi có thể bắt buộc hoặc ấn định giờ làm việc

• Tăng lương hoặc phụ cấp ngoài

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Tài liệu Hỗ trợ Tuân thủ - FLSA

• Luật pháp

• Các Quy định (29 C.F.R. Phần 500-899)

• Hướng dẫn giải thích (thư ý kiến, cẩm nang lĩnh vực hoạt động và tập san lĩnh vực kinh doanh)

• Giấy quảng cáo về đạo luật FLSA

• Hướng dẫn tham khảo hữu ích

• Tờ dữ liệu

• Thông tin cho các doanh nghiệp mới

• Trang chủ của Bộ Lao động

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thi hành

• Việc thi hành dự luật FLSA do các nhân viên của Cơ quan lương bổng và giờ làm trên khắp nước Mỹ thực hiện

• Trường hợp có vi phạm, Cơ quan lương bổng và giờ làm việc tư vấn cho chủ hãng xưởng hoặc công ty từng bước cần thiết để sửa chữa vi phạm, bảo đảm tuân thủ luật ấn trong tương lai và giám sát sự tự nguyện thanh toán tiền lương thiếu của nhân viên theo đúng luật

• Quy định hạn chế 2 năm áp dụng về bồi hoàn tiền lương thiếu của nhân viên. Trong trường hợp cố ý vi phạm, quy luật hạn chế 3 năm

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thi hành

Trong trường hợp không có thỏa thuận tự nguyện để thực hiện và/hoặc thanh toán tiền lương bồi hoàn cho nhân viên, Cơ quan lương bổng và giờ làm có thể:

• Thưa kiện để có được lệnh ngăn cấm chủ hãng xưởng hoặc công ty vi phạm FLSA, bao gồm cả việc lưu giữ tiền lương tối thiểu và làm thêm giờ

• Thưa kiện về tiền lương thiếu của nhân viên và một số tiền tương đương là tiền bồi thường định trước

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Quyền cá nhân của Nhân viên

Nhân viên có thể sắp xếp một vụ kiện cá nhân để đòi bồi hoàn tiền lươngvà một số tiền tương đương là tiền bồi thường định trước, cộng với phí thuê luật sư và án phí

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Các hình phạt

• Chủ hãng xưởng hoặc công ty cố tình vi phạm Đạo luật có thể bị truy tố hình sự và bị phạt lên đến $11,000

• Chủ hãng xưởng hoặc công ty vi phạm các quy định về lao động trẻ em phải chịu một mức phạt tiền dân sự lên đến $11,000 đối với mỗi nhân viên

• Chủ hãng xưởng hoặc công tycố ý hoặc liên tục vi phạm mức lương tối thiểu hoặc không trả lương phụ trội phải chịu một mức phạt tiền dân sự lên đến $1,100 cho mỗi vi phạm

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Thông tin Bổ sung

• Ghé thăm trang chủ của WHD tại: www.wagehour.dol.gov

• Gọi đến số điện thoại miễn phí của WHD để biết thêm thông tin và được hỗ trợ

1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243)

• Sử dụng hệ thống cố vấn tương tác DOL - ELAWS (Luật hỗ trợ việc làm cho nhân viên và các doanh nghiệp nhỏ) tại: www.dol.gov/elaws

• Gọi cho hoặc đến Văn phòng gần nhất của Vụ lương bổng và giờ làm

Bộ Lao động Hoa KỳLương bổng và Giờ làm việc

Từ chối trách nhiệm

Bài thuyết trình này nhằm cung cấp một số thông tin chung và không có tác động của ý kiến pháp lý.

Bộ Lao động đang cung cấp thông tin này như một dịch vụ công cộng. Thông tin này và các tài liệu liên quan được trình bày nhằm giúp công chúng tiếp cận thông tin về các chương trình của Bộ lao động. Bạn nên biết rằng, trong khi chúng tôi cố gắng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, thường sẽ có sự chậm trễ giữa các ấn phẩm chính thức của các tài liệu và bản sửa đổi của các trang này. Vì vậy, chúng tôi không thể hiện hay ngụ ý một sự đảm bảo nào. Đăng ký liên bang và Bộ pháp điển các quy định liên bang vẫn là nguồn thông tin quy định chính thức được Bộ Lao động công bố. Chúng tôi sẽ thực hiện mọi nỗ lực nhằm cập nhật thông tin và sửa lỗi khiến chúng tôi chú ý.