Februar 2013

Nyhedsbrevet

1

Meteorologer spår, at Danmark vil blive ramt af flere skybrud i fremtiden. Derfor har BO-VEST nu lavet en skybrudspakke til gavn for både beboere og medarbejdere.

Et værktøj for driftsledere Skybrudspakken er især henvendt til alle driftsledere og skal være med til at klæde dem bedre på til at håndtere skybrud og kraftig regn. ”Den er en kort handlingsplan - ja , nærmest en tjekliste - for, hvordan man kan forebygge vandskade som følge af skybrud, håndtere situationen under skybrud og efter at der eventuelt er sket vandskade. Værktøjet skal sikre, at man ikke glemmer at tage højde for vigtige ting, og at man får kom-munikeret det nødvendige ud til beboerne,” fortæller Jette Stenholt, der er tovholder på projektet med skybrudspakken. Steen Bolbroe Jørgensen fra Blokland og Johnny Persson fra Maglelund har også været en del af projektgruppen.

Begræns skadernePakken indeholder også en række skabeloner med eksempler på, hvordan der kan kommunikeres til beboerne i forbindelse med et skybrud. Her kan man finde teksteksempler til blandt andet opslag, breve, hjemmesider eller sms’er. Du finder skybrudspakken her: O:\BO-VEST_administrationen\Drift\Driftsvidensbank\Skybrudspakke.

Bliv klædt på til skybrud

MUS, LUS, GRUS sparkes i gang

Fortsættes på side 2. . .

BO-VEST har henover efteråret afprøvet et nyt varslingssystem, der informerer beboerne via sms. Det har vist sig at være en succes.

IndholdKlædt på til skybrud . . . . . . . . . . 1

MUS, LUS & GRUS . . . . . . . . . . . . 1

Driftsaftale med 4 Nord . . . . . . 2

Kollegakarrusellen . . . . . . . . . . . 2

Curling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Kursus i E-flyt . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Undgå beskatning . . . . . . . . . . . 3

Ny kunst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nyt fra AMO . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nyt om navne . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Det er blevet tid til at sætte MUS, LUS og GRUS i gang. Alle medarbejde-re i BO-VEST vil henover foråret blive indkaldt til en udviklingssamtale. Det er igen blevet tid til at afholde de årlige udviklingssamtaler i BO-VEST. Sidste år blev der udarbejdet et nyt koncept for samtalerne, og det koncept fortsætter i år. Det betyder, at skemaernes indhold er præcis det samme som sidst.

Tal om stort og småtMUS foregår mellem dig og din leder, og er et vigtigt redskab til at få drøf-tet din faglige og personlige udvikling samt trivsel i jobbet. Formålet med samtalen er også, at din leder giver dig feedback på din samlede indsats og resultater i året, der er gået. Har du nogle kurser eller en uddannelse, du drømmer om at komme på, kan du også bringe det på banen til samta-len. Intet er for stort, og intet er for småt. LUS foregår efter samme princip-per, men er blot en samtale mellem en leder og nærmeste chef.

Alle medarbejdere vil blive indkaldt til et møde af deres respektive leder eller chef i løbet af de næste måneder og senest den 30. april, som er deadline for samtalerne.

Februar 2013

Nyhedsbrevet

2

4 Nord har indgået driftsaftale med BO-VESTBO-VEST har fra starten af det nye år overtaget den overordnede driftsledelse af afdeling 4 Nord.

Da der i efteråret blev holdt budgetmøder gav AB Syd udtryk for at de havde brug for en fuldtids driftsleder. Tidligere har Torben Birkebæk været fælles driftsleder i AB Syd og 4 Nord, hvor han har brugt henholdsvis 70 og 30 pct. af sin tid. Det be-tød at 4 Nord stod uden driftsleder. På det tidpunkt var driftssouschef Martin Olsen netop blevet ansat, og derfor tilbød administrationen i BO-VEST at overtage driftsledelsen af afdelingen. Det takkede de ’ja’ til i 4 Nord, og aftalen blev godkendt alle de steder, hvor det var nødvendigt.

Siden den 1. januar 2013 har Martin Olsen derfor haft ansvaret for den overordnede driftsledelse af afdelingen. Det indebærer eksempelvis udarbej-delsen af budgetter og regnskaber, personalele-delse og kontakt til beboerdemokratiet.

Til at stå for den daglige drift af afdelingen har 4 Nord stadig Morten Bo Jensen, der arbejder som førstemand. Her kan beboerne i afdelingen hen-vende sig, som de hidtil har gjort.

MUS, LUS & GRUS . . . fortsat fra forsiden.

Tal om trivsel i teametEr du i et team, kan I også vælge at holde en gruppeudviklingssam-tale – også kaldet GRUS. Teamet kan selv tage initiativ til sådan en samtale, eller også kan lederen i det enkelte team. I en GRUS er for-målet blandt andet, at I som team, sammen med jeres leder, kan tale om trivsel, samarbejde, kommen-de opgaver og eventuelt behov for kompetenceudvikling. For at få det optimale ud af samtalerne er det vigtigt at forberede sig. Det kan du gøre ved at udfylde et samtaleskema.

Skemaerne til de forskellige samtaler finder du her: O:\BO-VEST_administrationen\Basis\Per-sonale\MUS LUS\MUS_LUS_GRUS gældende

Kollegakarrusellen:

Fra maskiner til kontorarbejdePeter Hogue arbejder som varmemester i Moserne. Han fortæller i denne måneds kollegakarrusel om sine vigtigste arbejdsopgaver.

”Mit job handler jo om selve driften af afdelingen,” starter Peter med at fortælle og tilføjer, ”mine arbejdsopgaver spænder vidt. Alt lige fra budgetter og regnskaber til kontakt med beboerne og afta-ler med leverandører er den del af

min arbejdsdag. Det er lige fra at skrue på en maskine til at lave kontorar-bejde.”

Ser frem til e-flytEn anden opgave, som Peter også bruger meget tid på er fraflytningssyn. ”Vi har 60 fraflytninger om året. Der går rigtig mange timer med alt det, der skal indtastes, så vi er også meget spændte på det elektroniske flyt-tesyn, som vil kunne spare os en masse tid.”

Spændende udfordringer Peter mener, at det bedste ved jobbet er, at der er nogle rutiner, men at der også dukker en masse uforudsete ting op. ”Så er der selvfølgelig også alle de store ting som renoveringer og nye projekter som eksempelvis e-flyt. Det er spændende og giver noget afveksling,” tilføjer han.

Peter fortæller til sidst, at jobbet som varmemester har ændret sig meget efter Tranemosegård er blevet en del af BO-VEST. ”Det er ikke længere så topstyret. Mange af de opgaver, som før blev dikteret af administrationen er blevet lagt ud i de enkelte afdelinger,” fortæller han og afslutter, ”Det gør dagen spændende, at man skal være med til at tage nogle flere beslut-ninger. Det er meget udfordrende.”

Februar 2013

Nyhedsbrevet

3

På kursus i E-flytFlyttesynsmedarbejdere fra alle boligafdelinger har været på kursus i E-flyt for at lære det nye system at kende.

Fordelt over to dage i slutnin-gen af januar har medarbejder-ne været på kursus. Her skulle de lære, hvordan alle grunddata skal indtastes i det nye E-flyt-system.

Kurset startede med en intro-duktion til det elektroniske flyt-tesyn. Herefter var det straks i gang med at indtaste de enkelte afdelingers data i systemet. Alle

grunddata som eksempel vis arealer, priser og leverandører skal nemlig være på plads, før de rigtige syn af boligerne for alvor kan begynde.

IT-Chef Søren Scheller var til stede for at give en hjælpende hånd. Også Susanne Palstrøm fra Galgebakken og Michael Kassow fra Hyldespjældet, som begge er med i projektgruppen, delte ud af deres gode råd, efter de selv har haft systemet på prøve i deres afdelinger i tre måneder.

I den kommende tid skal synsmedarbejderne arbejde med at få indtastet deres afdelings data. Herefter vil alle igen komme på kursus for at lære, hvordan selve synet af boligerne skal foretages.

Undgå beskatning af din arbejdstelefon

Hvis du har fået udleveret en arbejdstelefon af BO-VEST, som du kun benytter til ar-bejdsbrug, er det vigtigt, at du underskriver en tro og love erklæring. På den måde undgår du at blive beskattet.

I erklæringen skriver du un-der på, at du kun bruger telefonen til at udføre dit arbejde og ikke til private formål.

Når blanketten er underskre-vet, skal den sendes til Løn.

Tro og love erklæringen fin-der du her: O:\BO-VEST_ad-ministrationen\Basis\Blan-ketter\Tro og love erklæring vedr. mobil.doc

Personaleforeningen kaster med sten og fejer med kosteFørste fredag i februar gik turen af sted til skøjtebanen i Frihedens Idrætscenter, hvor personaleforeningen havde inviteret til curling.

Beboerne er vores fokus

Vi er ressource­

bevidste

Vi er socialt

ansvarlige

Vi er redelige og

professionelle

Aftenen startede med en middag i Restaurant Halvleg. Her kunne alle deltagende få lidt mad at at styrke sig på, inden det var tid til at gribe sten og kost og slå sig løs på curling-banen.

Selvom deltagerne kom på glatis, og de fleste var nede for at se lidt nærmere på isen, var der højt humør, grin og begejstrede tilråb.

I løbet af de næsten to timers curling blev det da heldigvis kun til lidt blå mærker og småknubs.

I alt var lidt over 25 medarbej-dere af sted til en hyggelig og ikke mindst sjov aften på isen. Personaleforeningen var også af sted til curling sidste år og håber at kunne gøre det vellykkede ar-rangement til en tradition.

Februar 2013

Nyhedsbrevet

4

KolofonNyhedsbrevet er udgivet af BO-VESTs kommunikationsafdeling.Ansvarshavende: Annesophie HansenRedaktion: Martin Kristiansen, Line NyhuusGrafik og layout: Marie Hellesøe

Har du ris, ros, tips eller forslag til artikler? Kontakt os på:mkr@bo-vest.dk

Nyt om navne

Velkommen i BO-VEST• LeaSørensen,dertidligereharværetboligsocialviceværtiABC,erden

1. januar startet som boligsocial koordinator i Kanalens Kvarter.• TommyJuhlBukholterden15.januarstartetsomejendomsfunktionær

i Hyldespjældet.• GitteNielsenerden1.februarstartetsomøkonomimedarbejderiøko-

nomiafdelingen i administrationen. • EjendomsserviceteknikerKimCorlinerden7.januarrykketfraABSydtil

Tranehaven.

Tak for denne gang• NielsLarsenhavdesidstedagsomejendomsfunktionæriBæk/Fosgår-

den og AB Nord den 31. januar.• BirtheMøllerSkovhavdesidstedagsomadministrativmedarbejderi

Gadekæret den 31. januar.

Jubilæum• JesperBengtsson,ejendomsserviceteknikeriABVest,havde10årsjubi-

læum i BO-VEST den 1. januar.• NancyChristiansen,ejendomsfunktionæriAskerød,havde10årsjubi-

læum i BO-VEST den 1. januar.

Ny kunst: en vandringDenne måned udstiller grafiker Stefan Bannow sine værker på Malervangen. Kunsten handler om vandring, og europæiske storbyer har ligeledes været til inspiration.

Ifebruarmånedvilsort/hvidtegninger og grafiske tryk pryde væggene i administrationen.

Kunstneren selv mener, at vær-kerne kredser om vandring. Det gør den i mere end én forstand. Den skildrer både menneskers vandringer mellem opbrud og en higen efter fælleskab og ståsted og afspejler samtidig kunstnerens egen hvileløse vandring og søgen efter forløsning og svar.

Også flere europæiske storbyer har været til inspiration for Ste-fan Bannow, der har rejst til både Rom, Kiev og senest Berlin for at finde nye vinkler til sine tegninger og grafiske tryk.

Ønsker du at læse mere om måne-dens kunster kan du gøre det på hjemmesiden: www.bannow.dk

Nyt fra AMOAMO har fået ny organisations-struktur. Det er nu Ulrik Brock Hoffmeyer, der sidder på pos-ten som formand. Årets første møde i AMO bliver holdt den 7. februar 2013.