bogor career center (bcc)
TRANSCRIPT
DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BOGOR
BOGOR CAREER CENTER (BCC) Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual)
DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BOGOR TAHUN 2021
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi
(User Manual)
BOGOR CAREER CENTER
(BCC)
DINAS TENAGA KERJA
KABUPATEN BOGOR
DAFTAR PUSTAKA
1. PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ........................................................... 1
1.2 Deskripsi Umum System ................................................................. 2
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi................................................................ 2
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi ............................................. 2
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar).......................................................... 2
2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ....................................... 3
2.1 Perangkat Lunak .............................................................................. 3
2.2 Perangkat Keras ............................................................................... 3
2.3 Pengguna Aplikasi ........................................................................... 3
2.4 Pengenalan Dan Pelatihan................................................................ 3
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ......................................... 4
3.1 Struktur Menu .................................................................................. 4
3.2 Halaman Utama ............................................................................... 5
3.3 Petunjuk Penggunaan User Administrator ....................................... 9
3.3.1 Login ................................................................................................ 9
3.3.2 Dashboard Administrator ............................................................... 11
3.3.3 Menu Setting .................................................................................. 13
3.3.4 Menu Report Pelamar .................................................................... 17
3.3.5 Menu Report Penyedia Lowongan................................................. 18
3.4 Petunjuk Penggunaan User Admin BCC ...................................... 19
3.4.1 Login .............................................................................................. 19
3.4.2 Dashboard Admin BCC ................................................................. 20
3.4.3 Manajemen Konten WEB .............................................................. 22
3.4.4 Manajemen BCC ............................................................................ 25
3.4.5 Pelayanan ....................................................................................... 26
3.4.6 Menu Pelayanan ............................................................................. 28
3.4.7 Sistem Antrian ............................................................................... 28
3.5 Petunjuk Penggunaan User Loket .................................................. 29
3.6 Petunjuk Penggunaan User Pencaker............................................. 35
3.6.1 Buat Akun ...................................................................................... 35
3.7 Petunjuk Penggunaan User Perusahaan ......................................... 46
Keluar ( Logout ) .......................................................................................... 57
1. PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Aplikasi Bogor Career Center (BCC) ini
dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi BCC
untuk administrator, Admin Loket, User Pencaker, User
Perusahaan.
2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan
aplikasi BCC ini.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan
dokumen ini yaitu:
1. Administrator BCC
Administrator BCC menggunakan dokumen ini sebagai
panduan untuk mereka bagaimana cara menggunakan dan
melakukan pemeliharaan untuk aplikasi BCC
2. Admin Loket
Admin Loket BCC menggunakan dokumen ini sebagai
panduan untuk mereka bagaimana cara menggunakan
aplikasi dalam pelayanan.
3. User Pencaker
User Pencaker menggunakan dokumen ini sebagai panduan
penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang
diberikan kepada user Pencaker.
4. User Perusahaan
User Perusahaan menggunakan dokumen ini sebagai
panduan penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses
yang diberikan kepada user Perusahaan.
1
4
1.2 Deskripsi Umum Sistem
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Bogor Career
Center yang dikembangkan, fungsi utama yang akan diberikan
kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi
pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke
aplikasi
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan
meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan
dalam pengembangan aplikasi.
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan
aplikasi Bogor Career Center . Dokumen ini berisikan informasi
sebagai berikut:
1. BAB I.
Berisi informasi umum yang merupakan bagian
pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen,
deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi
Bogor Career Center meliputi perangkat lunak dan perangkat
hardware
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi BCC baik user manual yang
diperuntukkan untuk administrator dan user (pengguna)
2
5
2. Perangkat Yang Dibutuhkan
2.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:
1. Windows/Linux sebagai Operating System.
2. PgAdmin 4 sebagai RDBMS Server.
3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).
2.2 Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan untuk implementasi aplikasi ini adalah:
1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon E 5 G e n 1 0
Processor MP up to 3.66 GHz (single-core) atau 3.50 GHz
(dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 32GB
2. Bandwith 100MBps
3. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core 2 duo-
6500 CPU @ 3.20GHz 2.19 GHz RAM : 2GB (pengguna)
4. Mouse sebagai peralatan antarmuka
5. Monitor sebagai peralatan antarmuka
6. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.
2.3 Pengguna Aplikasi
Pengguna aplikasi yang akan menggunaan aplikasi ini terutama dari
sisi Petugas adalah sebagai berikut:
1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer
2. Memiliki pemahaman proses bisnis data Bantuan
Sosial Kabupaten Bogor.
2.4 Pengenalan Dan Pelatihan
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan
aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan
pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi BCC ini.
3
6
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 Struktur Menu
Adapun struktur menu pada Aplikasi Bogor Career Center (BCC). Dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Bogor adalah sebagai berikut:
1. Halaman Utama
• Slide Publikasi Dinas Tenaga Kerja
• Menu dan Fitur Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor
• Pencarian Lowongan Kerja Tersedia
• Fitur Menu Layanan
• Data Statistik Pencaker terdaftar, Perusahaan terdaftar, Posisi
Loker tersedia,
2. Menu Dashboard Super Admin
• Dashboard Data Statistik
• Manajemen Pemeliharaan Aplikasi
• Report
3. Menu Dashboard Admin
• Manajemen Konten Web
• Manajemen Pelayanan Disnaker
• Manajemen Event
• Manajemen Artikel
• Manajemen Inovasi
• Manajemen Slide, Video dan Running Text
• Manajemen Konten Profil Disnaker
• Manajemen Dokumen Publikasi
• Manajemen Konten Kontak Center
• Manajemen SEO
• Manajemen BCC
• Manajemen Perusahaan
• Manajemen Pencari Kerja
• Manajemen Pelayanan
• Manajemen Pejabat Penandatangan AK-1
• Cetak AK-1
4
7
• Master Data Pencari Kerja
• Laporan Pencari Kerja
• Report Pelamar Event
• Master Data Perusahaan
• Data Penyedia Lowongan Pekerjaan
• Master Data Sisnaker
• Master Data Lowongan
• Report Lowongan pekerjaan per Perusahaan
• Sistem Antrian
• Manajemen Antrian
• Manajemen Kuota Antrian
• Kategori Layanan
4. Menu Dashboard Loket Antrian
• Sistem Antrian
• Manajemen Antrian
• Manajemen Kuota Antrian
• Kategori Layanan
5. Menu Dashboard Pencari Kerja
• Manajemen Profil
• Riwayat Lamaran Pekerjaan
• Permohonan Cetak AK-1
• Riwayat Layanan
• Manajemen Freelance
• Pengaturan Akun
6. Menu Dashboard Perusahaan
• Manajemen Profil
• Manajemen Lowongan
• Informasi Perusahaan
• Pengaturan Akun
3.2 Halaman Utama
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai detail dari website Bogor
5
8
Career Center.
1. Pada bagian Header atas terdapat button “Daftar” untuk
pengunjung yang belum memili akun dan button “Login”
untuk pengunjung yang sudah memiliki akun.
2. Pada bagian Header center terdapat menu “ Beranda”,
“Lowongan Pekerjaan”, “Pelayanan”, “Berita & Event”,
“Tentang disnaker” dan Menu “Inovasi” yang dapat diakses
sesuai dengan kebutuhan informasi pengunjung.
3. Pada Bagian ini terdapat slide Publikasi yang dapat di isi
konten sesuai dengan keperluan publikasi Bogor Career
Center dan dapat diedit pada laman dashboar Adminbcc.
6
9
4. Pada Bagian ini terdapat fitur atau menu layanan utama
Bogor Career Center yang terdiri dari “Layanan Pencari
Kerja” yang memuat pembuatan kartu AK-1 dan melamar
kerja melalui Aplikasi BCC, kemudian layanan “Pendaftaran
Pelatihan Kerja” , “ Layanan Sertifikasi” dan Layanan
“Antrian Online”.
5. Pada Bagian ini terdapat fitur pencarian lowongan kerja
dengan mengisi Posisi/Perusahaan yang ingin dicari .
7
10
6. Pada Bagian ini terdapat informasi jumlah lowongan aktif
atau tersedia di website Bogor Career Center.
7. Pada Bagian ini terdapat informasi lowongan kerja
berdasarkan perusahaan-perusahaan terbaik di Kabupaten
Bogor.
8. Pada Bagian ini terdapat informasi lowongan kerja
berdasarkan kategori pekerjaan “ Fulltime” , “Parttime” dan
“Freelance”.
9. Pada Bagian ini terdapat informasi rekomendasi Lowongan
Pekerjaan dan pelatihan kerja yang tersedia berdasarkan
Profil dan pengalaman bekerja Pencari Kerja.
8
11
10. Pada Bagian ini terdapat informasi statistik jumlah “
Lowongan Tersedia” , Jumlah “Pencari Kerja Terdaftar”,
Jumlah “Perusahaan Terdaftar” dan “Jumlah pekerjaan di
Buka”
11. Pada Bagian bawah website terdapat informasi Kontak
Bogor Career Center.
3.3 Petunjuk Penggunaan User Administrator
BCC (Bogor Career Center) merupakan fasilitas yang disediakan
oleh Dinas Ketenagakerjaan Kabupaten Bogor untuk mempermudah
pengelolaan data. Setelah melakukan login melalui form yang tampil pada
halaman website dengan alamat url
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login Anda akan di arahkan secara
otomatis ke halaman login Administrator. Pada halaman Administrator inilah
pengelolaan data dilakukan, cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan
melalui bahasan berikut ini :
3.3.1 Login
Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan
9
12
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah
berikut :
• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda
Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google
Chrome,
• Ketikkan alamat url
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login pada address
box.
• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses
halaman Administrator akan tampil. Setelah tampil form
login, isikan admin pada kotak isian Contoh username dan
12345 pada kotak isian password. (username dan password
tersebut bersifat sementara, Anda bisa merubahnya di menu
Pengguna yang ada pada Halaman Administrator),
• Jika berhasil login, maka secara otomatis anda akan
diarahkan ke halaman Administrator. Berikut tampilan dan
sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.
10
13
3.3.2 Dashoard Administrator
• Pada bagian Dasboard Administrator atas terdapat data
statistic Jumlah Perusahaan di Kabupaten Bogor, Jumlah
Perusahaan diluar Kabupaten Bogor, Total Pencari Kerja
Terdaftar dan Pencaker terdaftar baru.
• Pada bagian Dasboard Administrator bar ke dua terdapat
data statistik pengunjung Bogor Career Center perhari
• Pada bagian Dasboard Administrator bar ke tiga terdapat
data statistic pelayanan Antrian Online Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Bogor yang menyajikan data Jumlah
Permohonan antrian, Jumlah Antrian Hari ini, Total
Pelayanan Antrian dan Jenis Pelayanan yang diambil.
• Selanjutnya Pada bagian Dasboard Administrator bar ke
empat terdapat data Grafik kunjungan Bogor Career Center
dalam Periode satu Tahun.
11
14
• Selanjutnya pada bagian Dashboard Administrator bar ke
Lima terdapat Grafik Pencari kerja terdaftar yang belum
mendapatkan pekerjaan.
• Selanjutnya pada bagian Dashboard Administrator bar ke
enam terdapat Grafik trending Lowongan dan Grafik
pelamar diterima atau ditolak.
• Selanjutnya pada bagian Dashbord Administrator ke tujuh
terdapat Grafik jenis kelamin pendaftar akun dan jenis
kelamin pelamar kerja,
12
15
3.3.3 Menu Setting
• Manajemen Modul
Pada Fitur ini Administrator dapat mengelola folder model
per Role.
Untuk menambahkan modul baru klik button “ Update”
lalu isi Nama Modul, dan folder Modul lalu klik “Simpan”.
• Manajemen User
Pada fitur ini Administrator dapat menabah/mengedit Akun
pengelola seperti akun Admin, Akun Loket, dan Operator.
Untuk menambahkan pengelola baru klik button “ Update”
lalu isi Username, Bidang, Nama Lengkap, Email dan
Password Akun lalun klik “Simpan”.
13
16
• Manajemen Hak Akses
Pada fitur ini Administrator dapan memberikan dan
membatasi Hak Akses dari setiap Pengelola dengan cara
memilih Username akun dan centang Hak Akses apa saja
yang diberikan pada akun tersebut.
• Manajemen Kategori Lowongan
Pada fitur ini Administrator dapat membuat dan mengedit
Kategori Lowongan Pekerjaan dengan Cara Klik Button
“Update” ketikan nama kategori dan pilih icon kategori
pekerjaan lalu simpan.
14
17
• Manajemen Posisi Lowongan Kerja
Pada fitur ini Administrator dapat membuat dan mengedit
posisi Lowongan Pekerjaan dengan Cara Klik Button
“Update” ketikan nama Posisi dan pilih Aktif lalu Update.
• Manajemen Event
Pada fitur ini Administrator dapat membuat dan
menambahkan Event dengan Cara Klik Button “Update”
ketikan nama “Event” dan isikan Deskripsi Event lalu
simpan.
• Manajemen Penyedia Lowongan
Pada fitur ini Administrator dapat melihat Daftar
Perusahaan terdaftar di Bogor Career Center.
15
18
• Manajemen Type/Bidang Penyedia Lowongan
Pada fitur ini Administrator dapat membuat
Kategori/Bidang Perusahaan dengan cara klik button
“Update” isi Jenis Usaha dan Deskripsi Jenis Usaha lalu
simpan.
• Manajemen Posting Lowongan
Pada fitur ini Administrator dapat melihat Rekap Postingan
lowongan tersedia di Bogor Career Center.
16
19
• Manajemen Data Pelamar
Pada fitur ini Administrator dapat melihat Rekap Pelamar
yang tersedia di Bogor Career Center.
3.3.4 Menu Report Pelamar
• Report Semua Pelamar
Pada fitur ini administrator dapat mengexport laporan
jumlah pelamar di Bogor Career Center menjadi File Pdf.
17
20
• Report Pelamar Event
Pada fitur ini administrator dapat melihat Grafik kunjungan
pencaker pada Event-event yang dibuat oleh Bogor Career
Center.
• Cetak AK-1
Pada fitur ini administrator dapat melihat dan mencetak
kartu AK-1 pencaker.
3.3.5 Menu Report Penyedia Lowongan
Pada fitur ini Administrator dapat mencetak daftar perusahaan
penyedia Lowongan Pekerjaan.
18
21
3.3.6 Menu Report Lowongan Per Perusahaan
Pada fitur ini Administrator dapat mencetak daftar lowongan
berdasarkan Perusahaan penyedia Lowongan Pekerjaan.
3.4 Admin Bcc
Admin Bcc merupakan akun yang disediakan satu tingkat dibawah
Administrator yang diberikan Hak Akses untuk pengelolaan Konten dari
website Bogor Career Center. Setelah melakukan login melalui form yang
tampil pada halaman website dengan alamat url
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login Anda akan di arahkan secara
otomatis ke halaman login Admin Bcc. Pada halaman Admin Bcc inilah
pengelolaan konten web , cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan
melalui bahasan berikut ini :
3.4.1 Login
Sebelum memasuki halaman Admin Bcc, Anda diharuskan
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti
langkah berikut :
• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda
Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google
Chrome,
• Ketikkan alamat url
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login pada address
box.
19
22
• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses
halaman Admin Bcc akan tampil. Setelah tampil form
login, isikan admin pada kotak isian Contoh username dan
12345 pada kotak isian password. (username dan password
tersebut bersifat sementara, Anda bisa merubahnya di menu
Pengguna yang ada pada Halaman Administrator),
• Jika berhasil login, maka secara otomatis anda akan
diarahkan ke halaman Administrator. Berikut tampilan dan
sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.
3.4.2 Dashnoard Administrator
• Pada bagian Dasboard Admin Bcc atas terdapat data
statistic Jumlah Perusahaan di Kabupaten Bogor, Jumlah
Perusahaan diluar Kabupaten Bogor, Total Pencari Kerja
Terdaftar dan Pencaker terdaftar baru.
20
23
• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke dua terdapat data
statistik pengunjung Bogor Career Center perhari
• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke tiga terdapat data
statistic pelayanan Antrian Online Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Bogor yang menyajikan data Jumlah
Permohonan antrian, Jumlah Antrian Hari ini, Total
Pelayanan Antrian dan Jenis Pelayanan yang diambil.
• Selanjutnya Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke
empat terdapat data Grafik kunjungan Bogor Career Center
dalam Periode satu Tahun.
• Selanjutnya pada bagian Dashboard Admin Bcc bar ke
Lima terdapat Grafik Pencari kerja terdaftar yang belum
mendapatkan pekerjaan.
21
24
• Selanjutnya pada bagian Dashboard Admin Bcc bar ke
enam terdapat Grafik trending Lowongan dan Grafik
pelamar diterima atau ditolak.
• Selanjutnya pada bagian Dashbord Admin Bcc ke tujuh
terdapat Grafik jenis kelamin pendaftar akun dan jenis
kelamin pelamar kerja,
3.4.3 Manajemen Konten WEB
• Manajemen Pelayanan Disnaker
Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah Informasi
22
25
Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
• Manajemen Even
Pada Fitur ini Admin BCC dapat membuat ionformasi
Event yang diselenggarakan Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Bogor
• Manajemen Artikel
Pada Fitur ini Admin BCC dapat membuat Berita atau
Publikasi yang akan di Publish di Website Bogor Career
Center.
23
26
• Manajemen Inovasi
Pada Fitur ini AdminBCC dapat mengedit konten informasi
Inovasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor dan
mempublikasikannya ke Web BCC
• Slide Home Page
Pada Fitur ini Admin BCC dapat Mengedit atau merubah
slide halaman Utama web dan Running Text yang tampil
pada halaman Utama Website BCC.
24
27
• Manajemen Profil Disnaker
Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah atau mengedit
konten Profil Disnaker lalu kli “Simpan” untuk menyimpan
perubahan,
• Manajemen Dokumen Publikasi
Pada fitur ini Admin BCC dapat mengupload file-file pdf
yang akan di publikasi kemasyarakat umim.
• Manajemen Kontak Center
Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah kontak Center
yang terdapat di Bottom Home Web BCC.
3.4.4 Manajemen BCC
25
28
• Manajemen Perusahaan
Pada fitur ini Admin BCC dapat membuatkan akun untuk
perusahaan atau mengedit dan mereset Password Akun
Perusahaan serta dapat melihat daftar akun Perusahaan
terdaptar.
• Manajemen Pencaker
Pada fitur ini Admin BCC dapat membuatkan akun untuk
pencari kerja atau mengedit dan mereset Password Akun
Pencari kerja serta dapat melihat daftar akun pencari kerja
terdaftar.
3.4.5 Pelayanan
• Pejabat Penandatangan AK-1
Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah atau menabahkan
Daftar Pejabat yang berhak menandatangani Kartu AK-1
26
29
• Cetak AK-1
Pada Fitur ini Admin BCC dapat melihat dan mencetak
AK-1 pencari kerja dengan cara sebagai berikut:
1. Cari Pencaker yang akan dicetak
2. Pilih Pejabat penandatangan AK-1
3. Lalu Cetak bagian Depan dan Bagian Belakang
AK-1
27
30
3.4.6 Menu Pelayanan
• Data Pencari Kerja
Pada fitur ini Admin BCC dapan mencetak laporan Data
pencari kerja berdasarkan Pendidikan Terakhir,
Berdasarkan Kecamatan, Berdasarkan jenis kelamin dan
berdasarkan Harian
• Report Pelamar Event
Pada fitur ini Admin BCC dapat melihat grafik kunjungan
pencaker terhadap event yang dibuat oleh Dinas Tenaga
Kerja Kabupaten Bogor.
3.4.7 Sistem Antrian
• Manajemen Antrian
Pada Fitur ini Admin BCC dapat melihat posisi antrian
sekarang dan antrian yang sedang menunggu, kemudian
Admin BCC dapat pula membuka loket dan melayani
pengantri sesuai dengan kebutuhan pengantri.
28
31
• Kuota Antrian
Pada fitur ini Admin BCC dapat men set Kuota antrian
Maksimum dalah 1 Hari.
• Kategori Layanan
Pada Fitur ini Admin BCC dapat menambahkan atau
merubah kategori layanan Antrian yang tersedia.
3.5 Loket Antrian BCC
Loket Antrian BCCmerupakan akun yang disediakan khusus untuk
memberikan layanan pada pengunjung Bogor Career Center. Setelah
melakukan login melalui form yang tampil pada halaman website dengan
29
32
alamat url https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login Anda akan di
arahkan secara otomatis ke halaman login Loket BCC. Pada halaman Loket
BCC inilah dilakukan berbagai pelayanan terhadap pengunjung , cara serta
langkah-langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :
3.5.1 Login
Sebelum memasuki halaman Admin Bcc, Anda diharuskan
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti
langkah berikut :
• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda
Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google
Chrome,
• Ketikkan alamat url
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login pada address
box.
• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses
halaman Admin Bcc akan tampil. Setelah tampil form
login, isikan admin pada kotak isian Contoh username dan
12345 pada kotak isian password. (username dan password
tersebut bersifat sementara, Anda bisa merubahnya di menu
Pengguna yang ada pada Halaman Administrator),
• Jika berhasil login, maka secara otomatis anda akan
diarahkan ke halaman Administrator. Berikut tampilan dan
sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.
30
33
3.5.2 Dashnoard Loket Pelayanan
• Pada bagian Dasboard Admin Bcc atas terdapat data
statistic Jumlah Perusahaan di Kabupaten Bogor, Jumlah
Perusahaan diluar Kabupaten Bogor, Total Pencari Kerja
Terdaftar dan Pencaker terdaftar baru.
• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke dua terdapat data
statistik pengunjung Bogor Career Center perhari
• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke tiga terdapat data
statistic pelayanan Antrian Online Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Bogor yang menyajikan data Jumlah
Permohonan antrian, Jumlah Antrian Hari ini, Total
Pelayanan Antrian dan Jenis Pelayanan yang diambil.
• Selanjutnya Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke
31
34
empat terdapat data Grafik kunjungan Bogor Career Center
dalam Periode satu Tahun.
• Selanjutnya pada bagian Dashboard Admin Bcc bar ke
Lima terdapat Grafik Pencari kerja terdaftar yang belum
mendapatkan pekerjaan.
• Selanjutnya pada bagian Dashboard Admin Bcc bar ke
enam terdapat Grafik trending Lowongan dan Grafik
pelamar diterima atau ditolak.
• Selanjutnya pada bagian Dashbord Admin Bcc ke tujuh
terdapat Grafik jenis kelamin pendaftar akun dan jenis
32
35
kelamin pelamar kerja,
3.5.3 Pelayanan Antrian
Pada fitur ini Admin loket akan melakukan pelayanan pada
pengunjung yang telah mendapatkan antrian secara Onlin.
• Membuka Loket
Klik menu “Sistem antrian”→ “Manajemen Antrian” pada
tabel menu kiri Bawah
Kemudian Pilih Loket yang akan dibuka
33
36
• Petugas loket dapat melihat sisa antrian yang belum
terlayani pada grafik seperti gambar berikut:
Sebelum memanggil Pengantri Petugas loket juga dapat
melihat keperluan pengantri yang akan dipanggil, sehingga
memudahkan dan mempercepat petugas loket dalam
melayani pengunjung Bogor Career Center.
Klik “Panggil” untuk mulai memanggil Pengantri
Setelah pengantri selesai dilayani klik Botton “Selesai” dan
Bottom Berikutnya untuk Kembali memanggil dan
melayani pengantri selanjutnya.
34
37
• Menutup Loket
Setelah Pengantri habis petugas loket dapat mengakhiri sesi
layanan dengan cara mengklik Bottom “Tutup Loket”:
3.6 Pengguna Pencaker
3.6.1 Buat Akun
bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara membuat akun untuk dapat
menggunakan fitur dan layanan dan fasilitas Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Bogor melalui Aplikasi BCC.
Untuk memulai akses terhadap aplikasi BCC ini:
• Bukalah aplikasi BCC melalui web browser (IE atau
Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url
sebagai berikut:
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/
• Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau
klik tombol Go pada browser.
• Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi BCC.
Maka pada layar akan tampak menu Halaman
Pembuka / Awal situs
35
38
• Untuk mendaftar, arahkan cursor dan klik tombol
Daftar yang berada di pojok kanan atas :
• Pilih “Pencari Kerja” untuk mendaftar sebagai pencari
kerja
• Selanjutnya , akan muncul laman form pendaptaran yang
harus diisi seperti berikut:
36
39
• Isikan “Username dan Password” yang akan digunakan
untuk login setelah pendaftaran akun berhasil dilakukan:
• Lengkapi Biodata “Pencari Kerja”
• Klik button “Buat Akun” untuk menyimpan data
Selesaiakn pendaftaran Pencari Kerja dengan Buka inbox
email/spam untuk verifikasi dan aktivasi akun pencari kerja
dengan cara mengklik link yang telah dikirim ke email.
3.6.2 Login
Sebelum memasuki halaman Akun Pencaker, Anda diharuskan
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah
berikut :
37
40
• Dimana jika ingin masuk menu login, arahkan cursor dan
klik tombol Login yang berada di pojok kanan atas :
Kemudian akan diarahkan pada menu Login :
• Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User
[email protected] dengan password : contoh123. Setelah
dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan
tombol: Enter pada keyboard.
Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada
gambar.
3.6.3 Lengkapi Profil
Sebelum memasuki halaman Akun Pencaker, Anda diharuskan
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah
38
41
berikut :
• Tentangsaya
Tambahkan “Tentang Saya” dengan cara mengklik tanda
(+) pada bagian Kanan Profil tab Tentang saya
Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan
• Pengalaman Bekerja
Tambahkan “Pengalaman” dengan cara mengklik tanda
(+) pada bagian Kanan Profil tab Pengalaman
Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan
• Riwayat Pendidikan
Tambahkan “Riwayat Pendidikan” dengan cara mengklik
tanda (+) pada bagian Kanan Profil tab Pendidikan
39
42
Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan
• Tambahkan Lisensi dan sertifikat
Tambahkan “Lisensi dan sertifikat” dengan cara mengklik
tanda (+) pada bagian Kanan Profil tab Lisensi dan
Sertifikat
Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan
• Tambahkan Keahlian Saya
Tambahkan “Keahlian” dengan cara mengklik tanda (+)
pada bagian Kanan Profil tab Keahlian saya
40
43
Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan
• Lampirkan Dokumen Persyaratan Melamar
Tambahkan “Dokumen” dengan cara mengklik tanda (+)
pada bagian Kanan Profil tab Dokumen Lampiran
Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan
3.6.4 Permohonan Cetak AK-1
Pada fitur ini pencaker dapat melihat kartu AK-1 secara digital dan
dapat melakukan permohonan cetak dengan menjadwalkan
kedatangan melalui pengambilan antrian secara Online:
41
44
• Permohonan Pencetakan Kartu AK-1
Klik “Permohonan Cetak AK-1
Lalu pilih jadwal kedatangan ke kantor Dinas Tenaga
Kerja Kabupaten Bogor sesuai dengan kuota antrian
tersedia:
Kemudian pilih Simpan dan catat Nomor Refrensi antrian
yang didapat:
42
45
Pada fitur layanan, pencari kerja dapat melihat progress
pengajuan pencetakan AK-1 seperti pada Gambar berikut:
3.6.5 Manajemen Frelance
Pada fitur ini pencaker dapat memposting lowongan kerja freelance
untuk mendapatkan pekerja sesuai dengan yang dibutuhkan, berikut
adalah penjelasan mengenai pembuatan Lowongan kerja Freelance:
• Buat Postingan Lowongan Kerja Freelance
Klik button (+) Jasa Freelance
Kemudian akan muncul form pembuatan lowongan
pekerjaan freelance seperti berikut:
Isikan semua form yang dibutuhkan dalam melakukan
perekrutan Pekerja Freelance dan klik “ Simpan” untuk
43
46
memposting Lowongan.
3.6.6 Pengaturan
Pada fitur ini pencaker dapat melakukan pengaturan Akun seperti
Biodata dan penggantian Password.
3.6.7 Mencari dan melamar Pekerjaan
Pada fitur ini pencaker dapat melakukan pencarian Lowongan kerja
tersedia dan melamar pekerjaan tersebut:
• Mencari Pekerjaan
Isikan Posisi pekerjaan yang diinginkan pada kolom
pencarian seperti pada gambar berikut:
• Melamar Pekerjaan
Selanjutnya pilih Lowongan yang akan dilamar dan klik
button “Lamar Pekerjaan” untuk melamar.
44
47
• Melengkapi dan Mengecek Status Lamaran Pekerjaan
Pada fitur ini pencari kerja diharuskan melengkapi data-data
atau persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan dan dapat
melihat seluruh Lowongan pekerjaan yang telah dilamar dan
mengetahui status
Klik “Upload Lampiran” untuk melengkapi persyaratan
yang dibutuhkan oleh perusahaan seperti pada gambar
berikut:
45
48
3.7 Cara Membuat Akun Perusahaan
Untuk memulai akses terhadap aplikasi BCC ini:
• Bukalah aplikasi BCC melalui web browser (IE atau
Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url
sebagai berikut:
https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/
• Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik
tombol Go pada browser.
• Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi
BCC. Maka pada layar akan tampak menu Halaman
Pembuka / Awal situs BCC seperti pada berikut:
• Untuk mendaftar, arahkan cursor dan klik tombol Daftar
yang berada di pojok kanan atas :
• Selanjutnya , akan muncul laman seperti gambar diatas
46
49
kemudian pilih perusahaan :
• Informasi Penting setelah pendaftaran akun perusahaan
selesai perusahaan diwajibkan untuk datang ke Kantor
Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor untuk Verifikasi
dan Aktivasu Akun dengan membawa beberapa Dokumen
yang diperlukan
• Selanjutnya , isi form pendaftaran “Bidang Usaha”,
“Nama Perusahaan”, “Alamat Perusahaan” dan Kontak
Perusahaan
• Isikan “Deskripsi Singkat” tentang perusahaan dan Jumlah karyawan
yang bekerja
• Isikan data dan informasi Penanggung Jawab Perusahaan
47
50
• Kemudian klik button “ DAFTAR SEKARANG” untuk mendaftar
3.7.1 Login
Sebelum memasuki halaman Akun Pencaker, Anda diharuskan
melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah
berikut :
Dimana jika ingin masuk menu login, arahkan cursor dan
klik tombol Login yang berada di pojok kanan atas :
Kemudian akan diarahkan pada menu Login :
Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User
[email protected] dengan password : contoh123. Setelah
dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan tombol:
Enter pada keyboard.
Sehingga akan menampilkan halaman profil perusahaan utama
seperti pada gambar dibawah ini.
48
51
• Lengkapi data profil perusahaan mulai dari menambahkan
Banner dan foto perusahan dengan mengklik fitur edit di
samping kanan Profil seperti pada gambar diatas.
• Lengkapi data dan informasi detail perusahaan pada form
yang tersedia seperti gambar dibawah ini:
• Klik button “ Simpan” jika telah selesai di update dan profil
49
52
3.7.2 Membuat Lowongan Pekerjaan
Sebelum memulai membuat Lowongan pekerjaan silakan terlebih
dahulu login ke akun perusahaan dan klik botton “Manajemen
Lowongan” untuk memulai seperti pada gambar berikut:
• Klik button “Buat Lowongan” Lalu akan muncul form
tambah lowongan
• Isikan Judul Lowongan perkerjaan yang akan dibuat:
50
53
• Pilih posisi atau jabatan yang dibutuhkan perusahaan
• Pilih minimal Pendidikan yang menjadi persyaratan untuk
dapat mengisi jabatan tersebut
• Pilih Kategori/Bidang pekerjaan yang akan dibutuhkan
• Pilih Tipe Pekerjaan yang akan dipoasting
51
54
• Isikan Tanggal Pembukaan dan Penutupan Perekrutan
Karyawan
• Isikan Alamat penempatan pekerjaan
• Isikan Jumlah pekerja yang dibutuhkan
• Isikan “Keyword” pencarian Lowongan pekerjaan
• Isikan “Deskripsi “ Pekerjaan
• Isikan apa saja “Tanggung Jawab” Pekerjaan
52
55
• Isikan “Kualifikasi” Calon Pekerja yang dibutuhkan
• Isikan “Skill” yang harus dikuasai oleh calon pekerja
• Centang berkas persyaratan yang harus dilapirkan oleh
pelamar
• Klik Button untuk mempublish Lowongan Pekerjaan
53
56
3.7.3 Fitur Informasi Perusahaan
Pada fitur ini disediakan berberapa informasi jumlah karyawan pada
perusahaan seperti pada gambar berikut ini :
• Karyawan Tetap
Karyawan yang sudah diangkat menjadi karyawan
perusahan
• Karyawan PKWT
Karyawan kontrak yang melakukan Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu
• Karyawan Magang
Adalah jumlah karyawan magang yang Jumlahnya tidak
boleh melebihi 20% danri Karyawan Tetap Perusahaan
54
57
• Karyawan PHK
Adalah jumlah karyawan yang diberhentikan oleh
Perusahaan
3.7.4 Fitur Pengaturan
Pada fitur ini perusahan dapan merubah atau mengedit Profil utama
dan Data Akun Bogor Career Center seperti pada gambar berikut :
• Mengganti Password
Untuk mengganti Password, Klik “Pengaturan” pada
dashboard --→ klik button “Akun”
55
58
• Isikan Password lama→ Isikan Password Baru→ Isikan
Kembali password baru pada kolom konfirmasi lalu klik
button “Ganti”
3.7.5 Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor
Menu Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor yang dapat
dimanfaatkan oleh perusahaan adalah:
• Pencatatan PKWT
• Layanan Peraturan Prusahaan
• Layanan Serikat Kerja
• Layanan Pengaduan/Mediasi
• Layanan LKS Bipartit
3.8 Keluar/Logout
Fitur ini untuk mengakhiri sesei dari setiap User, untuk keluar klik Profil→
Keluar
56