boletín central 24072012
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Información de la gestión de la Central de IngenieríaTRANSCRIPT
Principales Noticias
• Resultados indicadores
• Seguimos hablando de
creatividad
• ¿Qué tanto hemos
mejorado?
24/07/12 , 1ra edición
MAYO—JUNIO 2012
CENTRAL DE INGENIERÍA DE PROCESOS
CONINGENIO.COM
¿Quién es súper
ING?
¿Dónde está?
¿Qué ha hecho?
E
L
A
B
O
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D
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P
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Y
D
B
Y
A
M
L
Una revista que m
uestra lo que
somos, donde estam
os y a donde
vamos
FRASE DEL MES
Entendamos sin excusas ni pretextos que
somos el producto de nosotros mismos.
Somos lo que pensamos. Somos lo que
decimos. Somos lo que actuamos. Y sere-
mos solo lo que queramos ser. (Ana Ce)
Página 2
Nos puede enviar sus sugerencias al siguiente mail.
¿Qué quieres ver en nuestra próxima edición?, coméntanos
enviando un mail a:
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EDITORIAL
Dale balance a tu vida
y tu trabajo.
¿Has pensado en lo importarte que es el tiempo que dedicas a tu familia o a tí mismo? La planeación y el buen uso del tiempo son amigos del espacio que puedes dedicar a las personas importantes en tu vida. Así- que, !manos a la obra!.
Sigue el LINK: http://aquiles.colsanitas.com/notisanitas/
�OTICIA O�I
Página 3 INDICADORES DE LA CENTRAL 2012
Indicador de Oportunidad y Satisfacción
Indicador de Impacto
Página 4
En el mes de enero no se presentaron estudios con este indicador asignado, en febrero
se presento 1 estudio con 0 omisiones; en marzo y abril se presento igual número de
estudios con 0 omisiones cada uno; en mayo se presentaron 2 estudios con 0 omisio-
nes; en junio se presento 1 estudio con 0 omisiones.
Indicador de Integralidad
Indicador de Efectividad
Página 5 INDICADORES DE LA CENTRAL 2012
OPORTUNIDAD impacto
integralidad EFECTIVIDAD
Alejandro Morera - Alexandra
Baquero - Carlos Franco - Daniel
Molano -Iván Cortés - Jhon
Cortés - Julio Castellanos - Karem
Mahecha - Mauricio Marciales -
Miguel Romero - Viviana Queve-
do - Yasser Camacho
¡Solo los mejores ocupan este puesto en cada indicador….!
Felicitamos a Paula Jimena Vicedo e
Iván Cortés, quienes a través de sus
propuestas plantearon ahorros supe-
riores a los $ 20.000.000 de pesos
cada uno.
Felicitamos a Jhon Parra quien a través
de sus propuestas y con el apoyo de Naz-
ly y Alexandra lograron tener una efec=-
vidad superior al 20% en los estudios
12873 y 13197.
Página 6 OBJETIVOS DE LA CENTRAL 2012
Y COMO VAMOS?....Y COMO VAMOS?....Y COMO VAMOS?....Y COMO VAMOS?....
�.�es�onar propuestas para la mejora u op�mi aci!n de procesos " su en#
torno
♦ Proveer soluciones que simplifiquen la operación de los servicios ofrecidos a
través de la par=cipación en los proyectos aprobados por la DSI
♦ Plantear soluciones para incrementar la efec=vidad en la ejecución de los pro-
cesos y sus niveles de produc=vidad, a través de estudios en campo sobre los
procesos crE=cos con mayor volumen y frecuencia de quejas e insa=sfacción.
$. Fortalecer la %es�!n por procesos con el &n de promo'er el mejoramien#
to con�nuo
♦ AcompaFar a los responsables de procesos cer=ficados en el análisis integral de
datos, para un efec=vo monitoreo de los procesos e implementan acciones
para soluciones efec=vas.
♦ Asesorar a los lEderes de proceso respecto al análisis y acciones sobre el resul-
tado de sus indicadores y frente a su contribución a los obje=vos estratégicos.
(. Modelar los Sistemas de %es�!n )ajo un en*o+ue sist,mico para mejorar
la administraci!n de los procesos.
• Implementar un modelo que integre los sistemas de ges=ón en el entorno de
procesos, actualmente implementados, que de paso facilite los que a futuro
se implementen de forma opta=va u obligatoria por requerimiento legal.
RECORDEMOS CUALES SON LOS OBJETIVOS 2012
Página 7 OBJETIVOS DE LA CENTRAL 2012
DBJETIVD 3
DBJETIVD 2
DBJETIVD 1
Página 8 ACCIONES DE MEJORA CIP
CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR
ESTADOESTADOESTADOESTADO
Invitamos a los responsables a revisar los
pendientes y de requerir ayuda coordinar
con los lideres de cada Acción de Mejora;
para mayor información pueden comuni-
carse con la Ing. Paula Vicedo o consultar
el siguiente Link.
Página 9 TRABAJOS DE OPTIMIZACIÓN PERMANENTE
Recordemos que
hay que llegar has-
ta el final……
Robotop te invi-
ta a visitar su
página
Página 10
ESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIO
ESTADISTICA DE ESTUDIOS ENTRE MAYO y JUNIO DE 2012 POR EMPRESA
Página 11
PORCENTAJES DE ESTUDIOS RECIBIDOS ENTRE MAYO y JUNIO DE 2012 POR SERVICIO
ESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIO
RESUMEN
Recibimos un total de 307 estudios durante los
meses de mayo y junio, de los cuales 303 progra-
maron su inicio durante el mismo periodo, cu-
briendo el 98.69% de la demanda; de los estu-
dios programados se publicaron un total de 207
estudios que equivale al 67.42% de estudios reci-
bidos.
Las empresas con mayor número de estudios
solicitados fueron la ClEnica Colsanitas y la DSI;
varias empresas tienen 1 estudio solicitado.
Página 12
CANTIDAD DE ESTUDIOS CON NOVEDADES ENTRE MAYO Y JUNIO 2012
ESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIO
RESUMEN
Se publicaron un total de 248 estudios entre los meses de mayo y junio, para los cuales
registramos un total de 73 reprogramaciones como se ilustra en las gráficas, lo que
equivale al 29.43%.
Para consultar todas las estadEs=cas de la central te invirtamos a revisar el siguiente
LINK: KKcronosKCentral Ingenieria de ProcesosKadministracionLgeneralKPlaneación 2012KgeneralKInformesLges=onKInforme men-
sualKinformeLcentralL2012.xls
AUSENTISMOAUSENTISMOAUSENTISMOAUSENTISMO
Página 13
En Abril el nivel de ausen=smo en la Central por diferentes causas fue de 318.3
horas, lo que equivale a 39.8 dEas o $ 6´652.470, aumentando en 5.88 dEas con
respecto al mes anterior. Los mo=vos del ausen=smo se distribuyen como se
ilustra en la gráfica.
En mayo el nivel de ausen=smo en la Central por diferentes causas fue de 284.8
horas, lo que equivale a 35.6 dEas o $ 5´952.320, disminuyendo 3.2 dEas con res-
pecto al mes anterior. Los mo=vos del ausen=smo se distribuyen como se ilustra
en la gráfica. Se re=raron los Ingenieros Paola Arismendi, Paola Jiménez, Daniel
Villalba, Héctor Arias y la Subgerente Johanna GarcEa, frente a esta novedad dos
fueron promociones al interior de la Drganización.
NIVEL DE AUSENTISMO EN DÍAS ENTRE ABRIL Y MAYO 2012
Página 14
INTEGRATE CON TUS COMPAÑEROSINTEGRATE CON TUS COMPAÑEROSINTEGRATE CON TUS COMPAÑEROSINTEGRATE CON TUS COMPAÑEROS
COMPAÑEROS QUE CUMPLIERON AÑOS
RESULTADOS
Ma"o
10 Judy Moreno
21 Liliana RiaFo
Junio
1 Yasser Camacho
1 Daniel Molano
Julio
17 Yesid Barbosa
30 Arturo Man=lla
A%osto
1 Carlos Rincón
22 Gloria RamErez
COMPAÑEROS QUE CUMPLIRAN AÑOS
FELICIDADES IVAN…..
Tus compaFeros te felicitan y dan la
bienvenida a Daniela la nueva inte-
grante de la familia central de ingenie-
rEa DSI, que llego a alegrar el hogar el 6
de Julio.
Página 15
Tercer puesto en observación y habilidad...
Página 16
CONINGENIO.COM
Gracias por
preferirnos
Espera en nuestra próxima edi-
ción, más información, más
actualidad, lo que tú quieras
publicar , lo que quieres en-
contrar….. Solo aquí en
CONINGENIO.COM.