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Boletín InformativoEdición 8. Febrero de 2013

Los 14 hábitos para practicar

cada mañana

Las primeras horas laborales son claves para determinar el rendimiento y la productividad del resto del día en su trabajo. Conozca cuáles son los hábitos que puede poner en práctica.

1- Llegue a tiempo

Esto parece obvio, pero algunos no se dan cuenta que llegar tarde no sólo puede dejar una mala impresión, sino que también le complica su día. "Llegar a tiempo o un poco temprano ayuda a mejorar su forma de pensar en el día y ayuda a promover un sentimiento de logro", dice Lynn Taylor, experto laboral.

2- Respire profundo

"Literalmente respire profundo", dice Michael Kerr, experto y escritor en temas laborales. Agrega que esto le ayudara a centrarse en el aquí y en el ahora. "Mucha gente viene a trabajar agobiada porque no deja tiempo suficiente para pensar claramente. "Disminuir la velocidad, tomando un momento para hacer una pausa puede hacer maravillas”, añade.

3- Tómese cinco minutos

Después de l ión profunda, se puede a respiractomar cinco que se acomode, dice minutos para Michael rd, PhD, escritor y "Dr. Woody "Woodwapsicólogo Esta es una buena organizacional. "manera d El reto es tomar un e comenzar el día. momento tes de comenzar para usted mismo ana trabajar", señala.

4- Deje atrás lo que pasó ayer

Puede que tenga que retomar temas que quedaron pendientes el día anterior, asistir a los proyectos o discusiones, pero intente que cada mañana sea un día nuevo, dice David Shindler, especialista de la empleabilidad y autor de “Aprender a Saltar”. "Deje cualquier aspecto negativo de ayer atrás y aproveche lo que está pasando en el comienzo de la jornada para que comience con pie derecho", asegura.

5- Tenga buen sentido del humor

Usted tendrá que prestar atención a su estado de ánimo y ser consciente de su efecto sobre los demás. "La inteligencia emocional puede tener grande impacto", señaló Shindler. Trate de tener una actitud positiva durante todo el día, puesto que su mal humor puede afectar a todo el equipo de trabajo.

6- Organice su día

La primera hora de la jornada de trabajo es el mejor momento para evaluar las prioridades y centrarse

"Hay personas que se distraen a primera hora de la mañana con actividades poco importantes", asegura. Haga una lista de las tareas que tiene que sacar adelante con mayor prelación. Sin embargo, si su jefe tiene una necesidad urgente, entonces está bien vo l ve r a ba ra j a r sus prioridades dentro de lo razonable, añade Taylor.

La experta, Anita Attridge, asegura que también debe determinar el tiempo máximo de cada tarea y planificarlo en su calendario.

7- Conéctese

Especialmente si usted está en una posición de liderazgo, es muy importante mantener esta actitud. "Tómese el tiempo para conectarse con los miembros del equipo, en especial con detalles aparentemente pequeños como tener un contacto visual, sonreír, preguntarle a sus trabajadores cómo le fue el fin de semana. Esto ayuda a los líderes a tomar el pulso del equipo.

8- Reuniones cortas

"Una reunión rápida y sin sillas de cinco a diez minutos con el equipo de trabajo puede ser una manera eficaz para comenzar el día", señala Kerr. Esto ayuda a que todos compartan la meta principal del día y aumenta sustancialmente las probabilidades de llegar a ella.

9- Ordene su puesto

Un espacio de trabajo ordenado le ayuda a tener un mejor desempeño. También puede evitar confusiones. "Aunque la mayoría de las comunicaciones se realizan a través de e-mails y textos, si su jefe o compañero de trabajo le dejan una nota adhesiva de una reunión de último momento y usted está sentado sobre un montón de cartas o papeles, puede que no se dé cuenta", dice Taylor.

10- No se distraiga por su bandeja de entrada

Esto es difícil para la mayoría de personas, pero los expertos coinciden en que no debe consultar su correo electrónico a primera hora de la mañana. Si lo hace, sólo lea y responda a los mensajes que son urgentes.

11- Escuche su correo de voz

La mayoría de la gente hace caso omiso a los correos de voz de su teléfono. "Algunas personas dejan mensajes de voz, y si los ignora, podría perder algo importante", dice Levit.

12- Llame o envíe los emails urgentes

Si usted sabe que necesita ponerse en contacto con alguien ese día, realice una llamada o envíe un e-mail a primera hora de la mañana. Si espera hasta el mediodía, hay una mayor probabilidad de no recibir una respuesta antes de salir de la oficina. "No hay nada más frustrante que tratar de completar algo y no tener acceso o las respuestas de la gente que necesita porque sus horas diurnas se perdieron en otros asuntos", dice Taylor.

13- Más productivo en la mañana

"Muchas personas sienten que sus cerebros funcionan mejor en la mañana y es cuando son más creativas y productivas", señala Kerr. "Tenga en cuenta si usted está haciendo el mejor uso de su capacidad intelectual", indica.

14- Planee un descanso a media mañana

"Este es el momento de evaluar cómo va. Tómese el tiempo para revitalizarse de manera que puede mantener su impulso durante el resto del día", dice Attridge.

ENTÉRATE...

Una invitación desde el área de MercadeoPor Andrés González

El mercadeo es un área fundamental en cada organización y la nuestra no es la excepción. La función principal del mercadeo es satisfacer las necesidades de los clientes, es por eso que si usted en algún momento ve una oportunidad de venta de uno de nuestros servicios no dude en darnos la información.

Solo es necesario que nos de algún dato de contacto y nuestra área se encargara de comunicarse con los interesados.

CUMPLEAÑOS

12. Liliana Morales

22. Pilar Torres

DÍAS CLÁSICOS

9. Día del periodista y el Comunicador.

14. Día de San Valentín.

20. Día del camarógrafo y fotografo.

EVENTOS

28 DE FEBRERO DE 20138:00 a.m. a 5:00 p.m.

XXII CLUB BENCH DE EXPERIENCIAS EXITOSAS: MEJORES PRÁCTICAS DE

CALIDAD EN SALUD

TEATRO DE LA LIBRERÍA PANAMERICANA

INVITACIÓN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA

Para que nuestra empresa tenga un ambiente limpio y agradable, los invitamos a mantener los puestos de trabajo y oficinas organizadas y limpias.

Esperamos el compromiso de todos.

ALGUNAS NOTAS DE INTERÉS

CAMPAÑA IDEA INNOVADORA

Durante el mes de febrero, piensa en el proceso donde tu laboras y sugiere una idea innovadora que mejore tu proceso y gana un fabuloso premio.

Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta serán:

Que la idea mejore el desempeño de tu proceso. Que simplifique y evite reprocesos. Reduzca costos. Mejore la eficiencia del proceso.

Además se tendrá en cuenta que la idea sea de fácil implementación y que sea de bajo costo.

Envía tu idea al correo ideainnovadora@ays.com.co, antes del 15 de febrero de 2013.

Por Juan Carlos Murillo

El TOP BENCH es un reconocimiento a las organizaciones poseedoras de las mejores prácticas en calidad, las cuales se han identificado a partir de procesos sistemáticos de comparación, en donde las instituciones galardonadas son las que obtienen los mejores resultados.

El objetivo de esta estrategia es reconocer y difundir las experiencias de las organizaciones poseedoras de las mejores prácticas y está dirigido a las instituciones prestadoras de servicios de salud, tanto públicas como privadas, inscritas en el Grupo Benchmark de Experiencias Exitosas, para que les permita posicionarse como referente en la prestación de servicios de salud de alta calidad.

Los ganadores en el año 2011 fueron:TOP 1 E.S.E Hospital del SurTOP 2 Hospital Pablo VI BosaTOP 3 Hospital de la Ceja

El próximo 28 de febrero de 2013 se realizará la entrega de este galardón dentro del marco de la vigésima segunda versión del Club-Bench de experiencias exitosas en el teatro de la librería Panamericana Medellín.

JORNADAS DEL SABER Y LA INNOVACIÓN

A partir del mes de febrero se realizarán las JORNADAS DEL SABER Y LA INNOVACIÓN, estas jornadas tienen como propósito inducir a los empleados a la generación de nuevos productos o ideas que mejoren los productos existentes en el portafolio de Asesorías y Soluciones Integrales y también serán espacios de capacitación.