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Finanzas AIESEC en UP

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Page 1: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

Finanzas

AIESEC en UP

Page 2: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

Requisitos para la inversión

-Presentación de presupuesto una semana antes de la aprobación.-Presentación de la planeación del proyecto o evento.-Reporte de avances financieros al monitor de Finanzas.

Page 3: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

Requisitos para REEMBOLSO y/o AUTORIZACIÓN de dinero

-Factura con datos fiscales de AIESEC México A.C.-Factura dentro del mismo mes en que se entregó el dinero.-Facturas deben cubrir el monto que se dio.-Regresar el dinero que haya sobrado si aplica a la cuenta del LC.

Page 4: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

Requisitos del PRESUPUESTO

-Formato Excel previamente establecido por Finanzas-Al menos tres cotizaciones comprobables-Enviar presupuesto al menos una semana antes.-Asistir a un one2one con VPFnz para observaciones

Page 5: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

Asuntos financieros fiscales

-Por disposición fiscal, las facturas son en formato ELECTRÓNICO ÚNICAMENTE, que consta de factura en PDF y el archivo XML-Factura que no sea entregada electrónicamente, se le descontara del presupuesto al área correspondiente o en su defecto no se le autorizara y/o reembolsará dinero en ocasiones futuras.

Page 6: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

Dias de PAGO

Reembolsos, transferencias, becas, etc.

Se realizan TODOS LOS VIERNES

Page 7: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

RAZON SOCIAL: AIESEC MEXICO A.CR.F.C: AME6307192P8DIRECCION FISCAL:Av. Álvaro Obregón 124 NorteDelegación Cuauhtémoc, CP 06700 México D.F

TODAS las facturas serán emitidas con los siguientes DATOS FISCALES:

Page 8: Booklet fnz2015 AIESEC en UP

2015Be the light