borang tnt mid
DESCRIPTION
Borang Tnt MidTRANSCRIPT
SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN BERSAMA BORANG TUNTUTAN PERJALANAN
TUGAS RASMI / BERKURSUS
Memo tuntutan (Pengesahan tugas rasmi telah disempurnakan dan tiada tuntutan tambahan)
Penyata Tuntutan mengikut format yang ditetapkan (TNT D/N) atau (TNT L/N)
Surat arahan tugasan rasmi / panggilan mesyuarat / surat lantikan pertama ke jawatan perkhidmatan awam
Surat lantikan sebagai penceramah / urusetia / peserta kursus, taklimat atau persidangan
Borang TNT-3: Kelulusan Ketua Jabatan bagi arahan penghantaran cepat
Borang TNT-4: Perakuan Tuntutan Tambang Teksi / Kereta Sewa yang tidak mempunyai resit
Lampiran A: Kelulusan ke Luar Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984)
Resit asal atau dokumen yang membuktikan bayaran yang telah didahulukan oleh pegawai (Resit hotel / tol / parkir / tiket kapal terbang dsb)
Salinan kad Touch N Go yang telah disahkan
Salinan akaun bank dan kad pengenalan bagi pegawai yang pertama kali membuat tuntutan
Salinan buku log kenderaan / buku penghantaran surat
Lain-lain dokumen:
Tuntutan ini telah disemak dan disahkan bahawa ianya lengkap
Nama penyemak :
Jawatan :
Bahagian :
Tarikh :
Borang TNT-1: Kelulusan Ketua Jabatan untuk bertugas di luar pejabat dan kebenaran membuat tuntutan elaun perjalanan kenderaan
Borang TNT-2: Kelulusan Ketua Jabatan untuk tuntutan elaun perjalanan kenderaan bertugas di luar waktu pejabat biasa (Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010)
Kelulusan SUBK(KP) atau surat tunjuk sebab bagi tuntutan yang dikemukakan selepas 10hb
*** Perhatian: Semua dokumen sokongan hendaklah ‘Disahkan Betul’ (Dokumen asal) dan ‘Salinan Diakui Sah’ (Salinan dokumen) oleh Pegawai Pengurusan dan Profesional ( Gred 41 dan ke atas)
SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN BERSAMA BORANG TUNTUTAN PERJALANAN
TUGAS RASMI / BERKURSUS
Memo tuntutan (Pengesahan tugas rasmi telah disempurnakan dan tiada tuntutan tambahan)
Penyata Tuntutan mengikut format yang ditetapkan (TNT D/N) atau (TNT L/N)
Surat arahan tugasan rasmi / panggilan mesyuarat / surat lantikan pertama ke jawatan perkhidmatan awam
Borang TNT-3: Kelulusan Ketua Jabatan bagi arahan penghantaran cepat
Borang TNT-4: Perakuan Tuntutan Tambang Teksi / Kereta Sewa yang tidak mempunyai resit
Lampiran A: Kelulusan ke Luar Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984)
Resit asal atau dokumen yang membuktikan bayaran yang telah didahulukan oleh pegawai (Resit hotel / tol / parkir / tiket kapal terbang dsb)
Salinan kad Touch N Go yang telah disahkan
Salinan akaun bank dan kad pengenalan bagi pegawai yang pertama kali membuat tuntutan
Salinan buku log kenderaan / buku penghantaran surat
Borang TNT-1: Kelulusan Ketua Jabatan untuk bertugas di luar pejabat dan kebenaran membuat tuntutan elaun
Borang TNT-2: Kelulusan Ketua Jabatan untuk tuntutan elaun perjalanan kenderaan bertugas di luar waktu pejabat biasa
*** Perhatian: Semua dokumen sokongan hendaklah ‘Disahkan Betul’ (Dokumen asal) dan ‘Salinan Diakui Sah’ (Salinan dokumen) oleh Pegawai Pengurusan dan Profesional ( Gred 41 dan ke atas)
KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
Bagi Bulan 2013
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA :
No. Kad Pengenalan :
Gred / Kategori /[ Kumpulan ( **) ] :
Jawatan :
No. Akaun Bank :
Nama / Alamat Bank :
Gaji : RM
Pendapatan ( RM ) Elaun - Elaun : RM
Jumlah RM
Jenis / Model :
Kenderaan No. Pendaftaran :
:
Kelas Tuntutan (*) : A / B / C / D / E
Pejabat(Alamat Mini RTC)
AlamatRumah
( Huruf Besar )
Kuasa ( C.C )
KENYATAAN TUNTUTAN
Tujuan / Tempat Jarak(km.)
Catatan: Jika boleh satu perjalanan satu muka surat. Atau sila asingkan dengan garisan setiap tugasan baru
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Bagi :
500 km pertama : - km X - sen/km
501 km selepas : 1,000 km : km X - sen/km
1,001 km selepas : 1,701 km : km X - sen/km
1,701 km selepas dan seterusnya : km X - sen/km
Jumlah Kecil
TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
Teksi [ Resit No :
Komuter :
ERL :
Bas :
Feri :
Motosikal :
Lain-lain :
Jumlah Kecil
TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN
X Elaun Makan (Sem. Malaysia ) sebanyak RM - / hari
X Elaun Makan (Sabah/Sarawak) sebanyak RM - / hari
X Elaun Harian (Sem. Malaysia) sebanyak RM - / hari
X Elaun Harian (Sabah/Sarawak) sebanyak RM - / hari
Jumlah Kecil
[ Resit No
[ Resit No
[ Resit No
[ Resit No
[ Resit No
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
### RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL ( BSH ) / LOJING
X BSH sebanyak RM - / hari =
X Elaun Lojing ( Sem. Malaysia ) sebanyak RM - =
X Elaun Lojing ( Sabah/Sarawak ) sebanyak RM - =
Jumlah Kecil #
TUNTUTAN PELBAGAI
Tol [ Resit No: ] =[ Tounh N Go: ] =
Tempat Letak Kereta [ ] =
Dobi [ Resit No: ] =
Telefon, Teleks, Faks [ ] =
Yuran kursus [ Resit No: ] =
Tambang Gantian Kapal Terbang - ] =
Jumlah Kecil
JUMLAH TUNTUTAN
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa :
a. perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
b. tuntuan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakandi bawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan / ataupegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa;
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL ( BSH ) / LOJING
RM -
RM -
RM -
RM -
TUNTUTAN PELBAGAI
RM - RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
RM -
PENGAKUAN
PENGAKUAN
d. panggilan telefon sebanyak - dibuat atas urusan rasmi; dan
e. butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.
Tarikh : (Nama dan tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.
Tarikh :(Tandatangan)
(Nama dan jawatan)
Pendahuluan Diri diberi
(-) Tuntutan Sekarang
Baki dituntut / dibayar balik
Catatan : ( ** ) jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB( * ) potong mana yang tidak berkenaan.
PENDAHULUAN DIRI ( jika ada )
PENGAKUAN
dibuat atas urusan rasmi; dan
(Nama dan tandatangan)
PENGESAHAN
(Tandatangan)
(Nama dan jawatan)
= RM -
= RM -
RM -
1 Nama pegawai :
2 Jawatan dan gred :
3 Bahagian :
4 Perihal tugasan : Tarikh Nama tugasan Lokasi
5 Kaedah perjalanan : Kenderaan sendiri Kenderaan jabatan
(Sila tandakan)
6 Permohonan kapal terbang : PERGI Tarikh : Masa :
BALIK Tarikh : Masa :
7 Sebab-sebab membawa kenderaan sendiri:
Menjalankan tugas rasmi di beberapa tempat di sepanjang perjalanan
Mustahak dan terpaksa menggunakan kenderaan sendiri
Mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi
Lain-lain:
8 Tuntutan yang akan dibuat (Sila tandakan):
Elaun hitungan perjalanan (km) Gantian kapal terbang (>240km sehala)
9 Pegawai yang bertanggung jawab semasa tiada di pejabat:
Tarikh:
Tandatangan dan cop rasmi pegawai
KEPUTUSAN KETUA JABATAN:
Menuntut elaun hitungan perjalanan (km)
Menuntut tambang gantian (>240km sehala)
Tiada tuntutan elaun perjalanan kenderaan akan dibuat oleh pegawai
Tarikh:
BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BERTUGAS DI LUAR PEJABAT DAN KEBENARAN MEMBUAT TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
Permohonan untuk menjalankan tugas rasmi di luar pejabat seperti di atas adalah * diluluskan / tidak diluluskan dan pegawai dibenarkan:
Borang TNT-1
Lokasi
Pengangkutan awam
Mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi
Gantian kapal terbang (>240km sehala)
Tandatangan dan cop rasmi pegawai
KEPUTUSAN KETUA JABATAN:
BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BERTUGAS DI LUAR PEJABAT DAN KEBENARAN MEMBUAT TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
* diluluskan / tidak diluluskan
PENGESAHAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASA
Saya mengesahkan bahawa tuntutan yang dibuat oleh:
1 Nama pegawai :
2 Jawatan dan gred :
3 Alamat rumah :
ke atas perjalanan yang dibuat di luar waktu pejabat biasa seperti di bawah ini:-
Bil. Hari/Tarikh Waktu Jarak Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
adalah teratur dan mengikut garis panduan yang ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.18 Tahun 1982.
Tarikh:
Borang TNT-2
PENGESAHAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASA
Catatan
adalah teratur dan mengikut garis panduan yang ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.
BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BAGI ARAHAN PENGHANTARAN CEPAT
Kepada :
Nama :
Jawatan :
Bil. Penerima (Alamat serahan) Rujukan surat
Penghantaran ini perlu dilaksanakan segera oleh Unit/Bahagian ini dan hendaklah sampai pada sebelum jam atas sebab-sebab berikut:
i
ii.
iii.
Tarikh:
Tandatangan dan cop rasmi pegawai
KEPUTUSAN KETUA JABATAN:
Tarikh:…………………………………………………………
* Potong yang tidak berkenaan
Saya memohon kebenaran untuk membuat penghantaran surat/dokumen berikut secara serahan tangan dengan segera oleh:
Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan.
Tandatangan dan cop rasmi Ketua Jabatan
Borang TNT-3
BORANG KELULUSAN KETUA JABATAN BAGI ARAHAN PENGHANTARAN CEPAT
Tarikh surat
Penghantaran ini perlu dilaksanakan segera oleh Unit/Bahagian ini dan hendaklah sampai pada
Tandatangan dan cop rasmi pegawai
KEPUTUSAN KETUA JABATAN:
…………………………………………………………
Saya memohon kebenaran untuk membuat penghantaran surat/dokumen berikut secara serahan tangan dengan
Tandatangan dan cop rasmi Ketua Jabatan
PERAKUAN TAMBANG TEKSI TANPA RESIT
Bil. Tarikh Hari Kadar Tambang Destinasi perjalanan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Resit tambang teksi tidak dapat dilampirkan kerana;
Resit tidak dapat disediakan oleh pemandu teksi
Resit hilang / tercicir
Tarikh:
Nota: Sila pastikan tuntutan tambang teksi bagi perjalanan akan datang disertakan dengan resit.
Saya mengesahkan bahawa saya bertanggungjawab terhadap tuntutan tambang teksi tanpa resit ini berdasarkan kenyataan perjalanan berikut:
Tandatangan dan cop rasmi pegawai menuntut
Borang TNT-4
PERAKUAN TAMBANG TEKSI TANPA RESIT
Destinasi perjalanan
Resit tidak dapat disediakan oleh pemandu teksi
Saya mengesahkan bahawa saya bertanggungjawab terhadap tuntutan tambang teksi tanpa resit ini berdasarkan
Tandatangan dan cop rasmi pegawai menuntut