Welkom

WIE BEN IK?

SLIMME FACTUURVERWERKING

• Waarom• Eisen• Wat is er gebeurt• Hoe werkt het in de praktijk• Voordelen• Nadelen

Waarom?

• 1 FTE bezig met factuurverwerking• Altijd facturen zoek, dus late betalingen• Maandafsluiting niet correct• Veel zoekwerk

Eisen

• Transparant• Snel• Workflow gestuurd• Geen zoekwerk meer• Electronische autorisatie• Proces van maandafsluiting• Goede kosten/baten verhouding

Wat is er gebeurt?

• Selectie• Systeem analyse• Bouwen• Testen• Implementeren

Hoe werkt het in de praktijk

• Scannen• Coderen• Goedkeuren• Naar de boekhouding

Voordelen

• Nog slechts 6 uur per week nodig• Alle facturen zijn vastgelegd• Geen zoekwerk meer• Adequate maandafsluiting• Geen inkoopfacturenarchief meer• Eenvoudig zoeken naar niet geboekte facturen• Transparant goedkeuringsproces

Nadelen

• Koppeling naar bestaande systemen