Referat til LMU-møde i AkutafdelingenDen 25. februar 2016, kl. 12.30 – 15.00

i Konferencelokalet, Pavillonen, Herning

Formøde for B-siden kl. 11.30 i frokoststuen

Deltagere:Bente Brask; Bente Graugaard Sørensen, Betina Elgaard,Britta Glintborg Nielsen, Charlotte Flyvholm, Dorthe Hvisthule, Katrine Lykke Larsen, Maria Bentzen, Mette Norup Frøjk, Peter Hansen Jacobsen, Pia Kristensen, Rikke Askou Harvey og Tommy Jan-Gunnar Andersson

Afbud:Marianne Knudsen og Jakob Juul Jensen

Referent:Birgitte Westmark

Dagsordenspunkt Referat

1 Godkendelse af dagsorden samt punkter til evt. – Kl. 12.30 – 12.32

Ingen punkter til evt.

LMU mødet i august er flyttet til den 30. august, kl. 9.15 – 11.15

2 Godkendelse af referat fra d. 19. november 2015Kl. 12.32 - 12.35

Referat er godkendt forud for dette møde.

3 StrategikortKl. 12.35 – 13.00Drøftelse med henblik på godkendelse. V/ Mette.

Hvordan kommer vi videre herfra, hvordan arbejder vi med implementering

Nedenfor ses det foreløbige forslag til Akutafdelingens mission:

Vi vil sikre sammenhæng og høj kvalitet i: de akutte patientforløb videregivelse af behandlingsansvar

Hospitalsenheden VestAkutafdelingen

Gl. landevej 617400 Herning

www.regionmidtjylland.dk

Side 2

Strategikortet er vedlagt her:

Med hensyn til implementering – se punkt 4

4 LMU udviklingsdagen d. 3. marts 2016 ved BrittaKl. 13.00 – 13.15Drøftelse

Medarbejders forslag:Operationalisering af Akutafdelingens vision-mission-mål ved at Akutafdelingens Kerneopgave defineres, så medarbejderne får fælles retning og mål.

Beslutning:På LMU udviklingsdagen skal vi arbejde med en operationalisering af Akutafdelingens mission, vision og mål, ved at Akutafdelingens kerneopgave defineres, så medarbejderne får fælles retning og mål.

Vi skal med andre ord have en drøftelse af, hvad vores kerneopgave er, set i forhold til patientens vej gennem Akutafdelingen, koblet sammen med strategikort og arbejdsgange. Både set fra medarbejdersiden og ledelsessiden.

Afhængig af, hvor langt vi kommer på selve dagen, arbejdes der videre med mål og handleplaner på næste LMU-møde.

5 Voldsforebyggelsespakken: Kl. 13.15 – 13.25Godkendelse af e-Dok dokument.

For at læse dokumentet, forebyggelse af konflikter og voldssituationer, Akut – HEV, – klik her.

e-dok dokumentet godkendes og er implementeret i afdelingen.

6 Orientering fra afdelingsledelsenKl. 13.25 – 13.40Orientering

Økonomi og aktivitet Personalesituationen Støttemuligheder til facilitering,

rådgivning og konsulentbistand fra Koncern HR, Udvikling – se vedlagte skrivelse:

Økonomi og aktivitet:Aktivitet:Vi har travlt, og det er der en grund til! Vi har fået flere patienter.

Nedenstående tal er en opgørelsen, der er trukket for hele Akutafdelingen i januar måned:

2014 – 2828 patienter 2015 – 2941 patienter 2016 – 3223 patienter

På årsbasis har vi ca. 1000 flere patienter end tidligere.

Vi – afdelingsledelsen - har et tæt samarbejde med HL omkring, hvordan vi griber vores øgede indtag an.

Her og nu: Vi skal huske at italesætte, at vi løbende bearbejder HL med, hvordan situationen

Side 3

ser ud i Akutafdelingen.

Bak op om arrangementet den 4. april, da det berører Ida, når hun hører, hvordan hverdagen er, direkte fra jer, i stedet for genfortalt af os (Mette og Tommy).

Birgitte sørger for at der kommer opslag i kaffestuerne samt en mail til alle i Akutafdelingen med arrangementet med HL.

Økonomi:Vi har stadig et stort underskud. Ca. 6 mio.

Personalesituationen:Læge: Pr. 1. marts er Niels Jørgen Flansmose Jensen, overlæge. ansat i foreløbig 6 måneder.Vi har ligeledes ansat Anker Schytte Rasmussen, afdelingslæge. Pr. 1. maj er Karin Nygaard ansat, ligesom vi er i dialog med Sebastian Wijk om en ansættelse.Fra august forventer vi, at der kommer 21 KBU-læger.

Sekretær:En er på orlov, to er på barsel og vi har modtaget en opsigelse. Vi har slået de ledige stillinger op.

Sygeplejerske, Herning:Vi får fem nye kolleger den 1 marts og en i april.Med hensyn til sommerferien, så forventer vi at lave en aftale med vikarbureau om at få navngivne vikarer til at dække de huller, vi har.

Sygeplejerske, Holstebro:Der er ansat 2 vikarer, som dækning hen over sommeren.

Fra personalesiden lyder det:Der har været pres på alle afsnit i Akutafdelingen.

Holstebro:Frustration fra alle faggrupper, og det går ud over arbejdsmiljøet. Alle er berørte af situationen. Problematisk, at der ikke er læger i Holstebro efter kl. 22 og der er patienter, der gerne skal efterses af en læge.

Side 4

ASA:Mærket belastningen – specielt her efter jul. Der er medarbejdere, der føler, at de ikke præsterer som de skal – at de ikke tror på sig selv. Vores medarbejdere er skrøbelige i øjeblikket. Britta mener, at det skal italesættes, at det er vores vilkår, der gør, at medarbejderen føler, at de ikke gør deres arbejde godt nok.

Ledelsen: Vi skal have fokus på, hvordan vi taler til

hinanden. Arbejdsmiljø skal fremadrettet med som et

fast punkt på LMU møder – i alle tilfælde resten af året.

Italesætte på et road show at vi ved, at alle er pressede.

Udveksling mellem personale.

Støttemuligheder til facilitering, rådgivning og konsulentbistand fra Koncern HRVi tror mere på det tværfaglige samarbejde og italesættelse af, hvordan hverdagen ser ud i dag, og hvad kan vi ’tilbyde’ patienten i dag.

7 Orientering fra medarbejdersidenKl. 13.40 – 14.00Orientering, drøftelse og beslutning

Regler og honorering for at arbejde/ tage vagter på tværs af akutafdelingen.

Telefonkultur. o Kan vi rydde op i de

mange forstyrrelser opkald fra arbejdstelefonen giver?

Forringelse af kantinemaden

Regler og honorering af arbejde:Medarbejderen er selv ansvarlig for at holde styr på, om det er de rigtige tillæg vedkommende får.Honorering er det samme, uanset om det er i det ene eller det andet afsnit, der tages en vagt.

Telefonkulturen: Telefonen skaber mange afbrydelser i det daglige arbejde. Vil gerne arbejde med, hvordan vi skaber en bedre telefonkultur, evt. spørge, om vi kan ringe tilbage senere?

Rikke vil forelægge sekretærerne, at de hjælper med at tage telefonen, og på den måde aflaste sygeplejerskerne.

Maria fortæller, at Birgit Bjelke og Charlotte Skovgaard skal skrive en opgaver om forstyrrelser.

Forringelse af kantinemaden:Mange medarbejdere der er utilfredse med

Side 5

maden Restoen, og vi ser frem til, at der bliver lavet en rundspørge.

HUSK: Det er ikke tilladt at tage mad fra madvognen i dagtid. HVIS der tages mad fra madvognen, SKAL der betales for det!

8 Punkter fra HMU, der skal viderebringes til LMU v/MetteKl.14.00 – 14.05Orientering

Vores id-kort skal bæres synligt og være med fuldt navn(synligt navn).

I nær fremtid udføres der nogle undersøgelser om vores kantinemad.

Der kommer fokus på vores telefonkultur.

9 Rotationsaftale med Dronning Ingrids Hospital i Grønland v/Mette14.05 – 14.15Drøftelse og beslutning

Hvis der er en medarbejder, der er interesseret i en rotationsaftale med Dronning Ingrids Hospital i Grønland, skal afdelingsledelsen imødekomme ønsket. Der laves efterfølgende en kontrakt på rotationsaftalen.

Information omkring rotationsaftalen bliver meldt ud i nyhedsbrev fra HL.

10 Evt. Kl. 14.15

Ingen punkter.

Evaluering af mødet Det har været et godt møde. Vi når aldrig at gå i dybden med tingene. Vi skal huske, at vi har mulighed for at

nedsætte ad hoc grupper, hvis der er noget, vi synes der skal arbejdes videre med.