Brønnøysundregistrene – forholdet tilkommunene og utviklingen i framtida

Kristine Aasen og Bredo Swanberg

30.05.2018

Dialog på tvers av forvaltningen-Stat og Kommune- Privat og Offentlig

30.05.2018

Forenkling og digitalisering

30.05.2018

Vi gjør det enklere for alle

1981 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020

30.05.2018

Brønnøysundregistrene

• 550 medarbeidere og de fleste jobber i Brønnøysund

• Distriktskontor i Oslo og Narvik

• Et av Nord-Norges største fagmiljø innen IT og jus

30.05.2018

Pådriver for forenkling

Tilrettelegger for innovasjon

Ledende utvikler og forvalter av registre

Foretrukken utvikler og forvalter av fellesløsninger

Senter for informasjonsforvaltning

ForenklingsetatenBrønnøysundregistrene

30.05.2018

Data er den nye oljen?

100% av alle innbyggere

over 15 år bruker Altinn

100% av norske

virksomheter bruker Altinn

30.05.2018

47 eiere av tjenester

30.05.2018

30.05.2018

Ønsker du å drive bedriften på

folkeregistrertadresse?

Ja

Nei

Frisør

Hva skal du drive med?

OK

Tilleggsinformasjon

Stifter selskapet alene

Skal være enestyrer

OK

Enkelpersonforetak

Aksjeselskap

Ansvarlig selskap

Annet

60 000

Aksjekapital

NOK

OK

Frisørtrine

OK

Bedriftens navn: Tilgjengelighet:

Bedriftsnavn

Varemerke

Domene

OK

Ønsker du å generere stiftelsesdokument

og vedtekter?

Ja

Nei

Endre

Godkjenn

Stiftelsesdokument og vedtekter er generert. Du

kan lese gjennom og endre før godkjenning.

Bruk av tjenester

Ønsker å samtykke til hjelp fra Brønnøysundregistrene

Ønsker å benytte banktjenester

OK

Husk å betale inn aksjekapital!

Betal med VIPPS

< Rediger Sammendrag

Til: Min aksjekapitalkonto

Send

Klar til å sende kr 60.000,00 13:43

Visa x.xx12 (Gebyr: kr 60,00)

Innbetaling av aksjekapital.

Gratulerer, ditt selskap er blitt opprettet!

Org.nummer: 123 456 789

Til min oversikt

Utfordringer og muligheter

• Vi må omstille – innovere og effektivisere

• Vi må samarbeide – også med privat sektor

• Vi må utvikle nye nasjonale fellesløsninger - på

tvers i offentlig sektor

Vi er regjeringens viktigste aktør for

forenkling i samfunnet

30.05.2018

Hvordan ser den offentlige tillitsinfrastrukturen ut i dag

• Autentisering

• Autorisering

• Grunndataregistre

• Andre registre

• Tillit innad i og mellom grupperingene – offentlig, privatperson, privat virksomhet

30.05.2018

Hvordan samarbeider vi i dag?

• KS og Altinn

• Kommuner med egne avtaler direkte med Altinn

• Felles tjenester- Altinn, Kommuner og KS

• Innovation@Altinn

Digital dialog

12.02.2018

Hva er Digital dialog?

• Skjemaløsning hvor du kan designe hele den digitale dialogen med brukerne.

• For eksempel lage et skjema som du gjør tilgjengelig i Altinns skjemaoversikt og som vises i innboksen til brukerne på www.altinn.no.

• Det kan også settes opp integrasjon mot eget fagystem og da havner dataene som sendes inn dit.

• Behandle saken og sende et svar til bruker på altinn.no.

• Kan også legge til steg med signering og/eller betaling slik at alt gjøres i samme skjema.

• Mange muligheter for å tilpasse flyten akkurat til ditt behov.

23.01.2018

Helhetlig løsning for å digitalisere dialogen med innbyggere, næringsliv og offentlige etater

• Store besparelser ved å gjenbruke Altinns tekniske komponenter

• En enkel og sikker digital dialog med dine brukere

• Tjenestene presentert på en plattform som er godt kjent for brukerne

• Tilgang til mye og riktig data gjennom offentlige registre

• Sikker overførsel av data til egne systemer

• Veiledning i utvikling av brukervennlige tjenester

23.01.2018

Hva er fordelene?

• Gir store gevinster når det kommer til sparing av papir og porto.

• Gode digitale opplevelser gir mer tilfredse brukere. Folk er vant med å bruke Altinn, har tillit til løsningen og ønsker å ha dialogen med det offentlige samlet et sted.

• Å digitalisere tjenestene gjennom Altinn gir tilgang til en robust teknisk infrastruktur som sørger for sikker utveksling av data mellom din virksomhet og brukerne.

• Altinn har også tilgang på data fra alle offentlige registre, slik at regjeringens mål om ”once only” blir lettere å oppnå.

23.01.2018

Skjenkebevilling CaseOverordnet Design

AltinnFIKS

Forsendelseog mottak

SvarUt/SvarInn

2. Høringsprosess(er)

Sak/Arkiv

Kommune

Opsjon:

Kommune.no

Skjenkebevilling –Overordnet prosess1. Dialog med Søker

• Søknadskjema i Altinn evt egen kommuneportal/leverandører2. Høringsprosess(er)

• Benytter Altinn Dialogfunksjonalitet, uavhengig av søknad (1). • Kan støtte ulike typer Høringsprosesser• Preutfylt Skjema til Høringsetat i Altinn, svar via Altinn – FIKS – Kommune• Høringsetat er på Brukersiden av Altinn, allerede en bruker.

1. Dialog med Søker

Høringsetat 1

Høringsetat 2

Høringsetat ++

Altinn.no

Tildeling / søknad om barnehageplass

• Det starter med fødselsdialogen – hvor sykehuset sender melding til Folkeregisteret og du som forelder får en SMS varsling om navnevalg til din nyfødte.

• Samtidig vil kommunen få en varsling om dette og vil kunne agere – starte innhenting av relevant offentlig informasjon fra NAV, kommunens egne helsestasjoner mm – automatisk selvfølgelig.

• Deretter får mor en varsling fra bostedskommune via Altinn og denne inneholder link til kommunens hjemmeside.

• Klikker du på denne kommer du hit: • http://altinnsbarnehagedemo.azurewebsites.net/

23.01.2018

Potensielle nasjonale kommunaletjenster gjennom Altinn

12.02.2018

Digitalisering av høringsprosess i forbindelse med søknad om salgs-, serverings og skjenkebevilling - nasjonale løsninger 1

• Tjeneste for innhenting av høringsuttalelser i forbindelse med søknad om serverings, salgs- og skjenkebevilling. Når kommunene behandler søknader om serverings, salgs- og skjenkebevillinger innhentes høringsuttalelser fra skattekontor, politiet, skatteoppkrevere og kommunen selv.

• En felles, nasjonal tjeneste for høring vil i første omgang sørge for at informasjonsflyten mellom kommunen som søknadsbehandler og høringsinstansene kan skje digitalt.

• Tjenesten vil bli realisert slik at den har både et API som kan kobles mot et fagsystem, og en tjeneste der kommuner som ikke har fagsystem kan sende søknader på høring «manuelt».

23.01.2018

Søknad om nedsatt oppholdsbetaling barnehage - nasjonale løsninger 2

• En felles, nasjonal proaktiv tjeneste som varsler innbyggere i målgruppen basert på lokale regler og som tilbyr en søknadsløsning der aktuelle likningsdata hentes inn.

• For innbyggerne vil dette bety at flere som har krav på nedsatt oppholdsbetaling vil få det, søknads prosessen vil bli enklere, man slipper å være brevdue for det offentlige og man får raskere svar.

• For kommunen: Riktig utfylte søknader med bekreftete opplysninger fra Skatteetaten vil føre til redusert saksbehandlingstid og bruk av mindre ressurser.

23.01.2018

Søknad om betalingsavtale for skatt – nasjonale løsninger 3

• Skatteinnkreverne i kommunene (Kemneren) har fått delegert oppgaven å avgjøre søknader om betalingsavtale for skyldig skatt. Det er potensiale for å avgjøre en del søknader automatisk basert på visse kriterier, men det forutsetter digitalisert søknadsprosess der en har autoritative data om skyldig beløp og inntekt.

• En felles, nasjonal tjeneste som:

1. Ikke spør brukeren om det vi vet om vedkommende

2. Sørger for at søknaden havner hos skatteinnkreveren i den riktige kommunen

3. Automatiserer saksbehandlingen for søknader som oppfyller visse krav.

23.01.2018

Altinns rolle

• Bedre samhandling på tvers av stat og kommuner, til det beste for innbyggeren.

• Dette har Altinn tatt på alvor ved å opptre som et integrasjonspunkt for distribusjon av data for å kunne lage best mulig tjenester for brukeren.

• Altinn kan forbedre informasjonsflyten mellom kommune og stat gjennom å tilby:

• automatiserte tjenester/ hendelsesbaserte tjenester

• meldingsutveksling mellom stat og kommune

• samtykkebasert innhenting av sanntidsdata direkte fra autoritative datakilder

• Altinn er laget for å knytte sammen alle mulige API-er (Application Programming Interface), og man kan se på Altinn som en plattform som samler inn data fra det offentlige og syr dette sammen.

23.01.2018

Takk for oss!

30.05.2018