broffice calc basico_8junho2010

PREFEITURA DE BRUSQUESECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

SECRETRARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃOESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE BRUSQUE

APOSTILA - CALC

Básico

Brusque, 2010

Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico

Administração: 2009 – 2012

Apoio Institucional:

Prefeitura Municipal de Brusque: Prefeito: Paulo Roberto EccelVice-prefeito: Evandro de Farias

Secretaria Municipal de Educação:Gleusa Luci Fischer

Secretaria Municipal de Administração:Rogério Ristow

Secretaria de Comunicação Social:Cedenir Simon

Equipe:

Elaboração do Projeto: Coordenação do Governo Eletrônico

>> Conteudistas:Rogério Santos PedrosoMaria da Gloria MaçaneiroJoão Luiz de Lima MoreiraAndré Luiz Weber

Rodolfo Drosdosky BodenmüllerGilmar Antônio Mallmann FeilAlison Tadeu Brentano

>> Edição Gráfica:Vagner Jacinto

>> Revisão textual:Rosana Paza

>> Apoio Técnico:

Planejamento, Pesquisa, Tecnologia e Informação - PPTI/SEME:João Luiz de Lima MoreiraCarlos Henrique dos Santos

Gilmar Antônio Mallmann FeilGustavo Coelho

Tecnologia da Informação – TI da Prefeitura:André Luiz WeberRodolfo Drosdosky BodenmüllerGilmar Antônio Mallmann Feil

Alison Tadeu BrentanoRenan Arnon ZinkArilson Thomaz Junior

Suporte Didático- Pedagógico: Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle (AVEA Moodle)Site: www.semebrusque.com.br/moodle

Versão 2010 Brusque – SC 2


SumárioAPRESENTAÇÃO...................................................................................................................................................41 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA...................................................................................................5

1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software..........................................................................51.1.1 - O que é Hardware?................................................................................................................................51.1.2 - O que é Software?.................................................................................................................................51.1.2.1 - Software Livre:...................................................................................................................................51.1.2.2 - Software proprietário:........................................................................................................................7

2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX.......................................................................................................83 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)...............................................................................................................10

3.1 - Conceitos Básicos do CALC:................................................................................................................103.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:......................................................................................................103.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):....................................................................................................113.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:....................................................113.5 - Como copiar fórmula:............................................................................................................................123.6 - Configurar os números em moeda:........................................................................................................123.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:................................................................................133.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula..........................................................143.9 - Como centralizar o texto ou número na página:...................................................................................143.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):....................................................................................153.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:..................................................................153.12 - Outra maneira de formatar célula(s):...................................................................................................153.13 - Como visualizar da página que será impressa:....................................................................................163.14 - Como imprimir parte da planilha:.......................................................................................................16



APRESENTAÇÃO

Esta apostila não tem a pretensão de esgotar todos os assuntos referentes à área de informática, e muito menos ensinar todos os recursos disponíveis nos softwares que serão apresentados. O objetivo principal é ajudá-lo a dar os primeiros passos, mas a caminhada quem faz é você, com sua curiosidade, interesse e, principalmente, persistência. Quem entra no mundo da informática não pode ver os erros e os desafios como algo negativo, mas como parte normal do processo de aprendizagem contínuo que a sociedade de hoje exige.



1 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA

1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software

O computador é um equipamento composto basicamente por duas tecnologias: hardware e software.

1.1.1 - O que é Hardware?– É a parte física do computador. Podemos citar como exemplos:

processador (CPU), Hard Disk (HD), teclado, monitor, mouse, impressora, scanner, caneta óptica, joystick (comando de jogos), etc.;

- Requisitos básicos de um computador:Processador: Intel, AMD,Velocidade do processador: GHzMemória RAM: GBEspaço em Hard disk (HD): GBPlaca de vídeo: on-bord e off-bord (games)Placa de rede 10/100/1000: MB Placa de wirelessEntrada USBGravadora de DVD/CD

1.1.2 - O que é Software?

– É a parte leve do computador é a “alma” do computador: São todos os programas instalados no HD (Hard Disk). O software pode ser classificado em duas categorias se levarmos em conta o aspecto de licenciamento de uso.

1.1.2.1 - Software Livre:

O conceito de software livre, segundo Richard Stallman, foi criado há 26 anos (1984-2010) quando ele fundou Free Software Foundation (FSF) e lançou a General Public License (Licença Pública Geral - GPL).

“Software livre é o software que respeita a liberdade do usuário e a solidariedade social da comunidade”.



As quatro liberdades essenciais do usuário defendidas pela filosofia do software livre:

1ª liberdade: A liberdade do usuário executar o programa como quiser;2ª liberdade: A liberdade do usuário estudar o código fonte do programa e trocá-lo para executar o que quiser;3ª liberdade: A liberdade de contribuir para a sua comunidade, esta é a liberdade de modificar e fazer cópias personalizadas de seu programa.4ª liberdade: A liberdade de ajudar o próximo, de fazer e distribuir cópias exatas do programa quando quiser;

Exemplos de softwares livres:

Linux/Ubuntu, GNU, BrOffice, Moodle, Joomla, Mozilla Firefox, Gimp, Apache, MySQL, etc.



1.1.2.2 - Software proprietário:

O software privativo está protegido e regulamentado pela Licença de Propriedade (Copyright). Quando uma pessoa compra um computador ela na verdade está comprando duas coisas distintas: o hardware e o software. Caso o software tenha a licença GPL, o usuário não paga, mas se o software é proprietário, ele paga a “Licença de Uso”. Ou seja: o software proprietário vem no nome do usuário e é intransferível.

A pessoa ao vender, ou dar o computador para outra pessoa, ela poderá vender ou dar o hardware, mas os softwares proprietários deverão ser desinstalados.

Alguns exemplos de softwares proprietários.



2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX

GNU1 Linux

O GNU/LINUX é o software livre mais famoso no mundo. Ele foi criado pelo jovem Linus Torvalds em 1991.

O GNU/LINUX tem diversas distribuições nesse documento será ensinado a usar a distribuição Ubuntu2 9.04.

Na figura a seguir você pode ver uma das interfaces iniciais do Ubuntu.

Na distribuição Ubuntu vem instalado a suíte BrOffice com diversos softwares. Agora vamos começar a conhecer BrOffice CALC.

Na figura a seguir você conhece o caminho para ativar o BrOffice CALC. Tudo começa pelo botão Aplicativos >Escritório > BrOffice.org 3.0 CALC.

1 - GNU = GNU is Not Unix (GNU não é Unix).2 - Ubuntu é uma antiga palavra africana que significa algo como "Humanidade para os outros" ou ainda

"Sou o que sou pelo que nós somos".



Outra maneira rápida de ativar o BrOffice.org CALC e clicar no botão de atalho, conforme mostra a figura a seguir.

Conceitos básicos de funcionalidade das janelas:

– Botões para ajustar o tamanho das janelas:

Minimizada, Maximizada, Fechar



3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)

3.1 - Conceitos Básicos do CALC:

Para você usar o BrOffice CALC é necessário conhecer alguns conceitos básicos referentes à interface do software. O CALC trabalha com os seguintes conceitos: células, colunas, linhas, planilhas, pasta de trabalho e área de edição de texto e número.

3.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:– Selecione na barra de menu a opção “Exibir”, o item “Barra de

Ferramenta”.



3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):

Todo conteúdo (texto, número, fórmula) colocado no CALC vai dentro de uma célula. E toda célula tem um endereço que é composto por dois elementos básicos. Primeiro vem a letra maiúscula da Coluna, seguida de um número de linha, veja na figura abaixo um exemplo:

3.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:SOMA - Exemplos para somar no CALC:

digite =C2+C3+C4+C5 e aperte a tecla “ENTER”digite =SOMA(C2:C5) ⇒ ENTER ( : = DE OU ATÉ)digite =SOMA(C3;D7) ⇒ ENTER ( ; = E)

Use o Botão “ Σ ” (AutoSoma, da letra grega Epson ) . O CALC tem este botão que facilita a execução da fórmula da SOMA. Para isso, basta selecionar com o mouse, as células que têm os números que deverão ser somados e aperte o botão “Σ .”



- = SUBTRAÇÃO - Exemplo: digite =C6-F2 ⇒ ENTER

* = MULTIPLICAÇÃO - Exemplo: digite =B3*A4 ⇒ ENTER

/ = DIVISÃO - Exemplo: digite =E30/G45 ⇒ ENTER

3.5 - Como copiar fórmula:

- Selecione a célula com a fórmula desejada;- Aperte o botão na barra de ferramentas “Copiar” (ou Ctrl+C);- Selecione a célula onde deseja colocar a cópia ;- Na barra de ferramentas aperte o botão “Colar” (ou Ctrl+V).

Outra maneira prática de copiar é usar o botão esquerdo do MOUSE e pressionar a tecla Ctrl, simultaneamente, e arrastar o mouse para a célula . Na qual você deseja copiar. Veja a figura abaixo:

3.6 - Configurar os números em moeda:

- Demarque as células com os números;- Clique no botão direito do mouse sobre as células demarcadas;- Selecione o Item: “Formatar célula...”. Veja a figura a seguir;



- Selecione a opção “Moedas” ou “Personalizar” e;- escolha o tipo de moeda desejada e aperte o botão OK.

3.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:

- Demarque as células com os números;- Clicar no botão direito do mouse sobre as células demarcadas;- Selecione o Item: “Formatar célula...”;- Selecione a aba “Números” e escolha a opção “Moeda”;- Vá à caixa de texto abaixo do item “Código de formato”,[$R$-416] #.##0,00;-[$R$-416] #.##0,00- Clique com o mouse na caixa de texto para aparecer o curso dentro do campo e apague o “R”digite “US” entre os dois cifrões $US$.



- Pronto! A partir de agora os números estão formatados com o símbolo do dólar americano.- Clique no botão OK.

3.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula.

Quando o número é maior que a área da célula o CALC colocará no lugar sinais chamados de “tralhas” (#############). Para resolver esse pequeno problema, basta aumentar a largura da coluna, colocando o mouse sobre a linha que separa os botões das colunas e, arrastando o mouse, pressionando o botão esquerdo até o tamanho desejado;

ou dar um “duplo clique” sobre a linha que separa os botões das colunas, o CALC estabelecerá o tamanho automaticamente.

3.9 - Como centralizar o texto ou número na página:

1ª ETAPA: Descobrir a largura da folha da planilha. Para isso é necessário:

Clique no menu “Arquivo”;selecione o item “Visualizar página”; Depois aperte no botão “Fechar visualização”. Observe à direita uma linha mais destacada da outras. Essa linha indica o limite da folha no CALC.

2ª Etapa: Digite o texto (ou número) na primeira célula;- Demarque com o mouse o conjunto de células até a coluna onde está a linha limite;- Aperte o botão “Mesclar Células” na barra de ferramenta.



- Este botão mesclará todas as células selecionadas;- Agora é só centralizar o texto nessa nova célula. Vá à barra ferramenta e clique no botão “Centralizar horizontalmente”

3.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):

- Demarque a(s) célula(s);- Clique no botão “Centralizar horizontalmente”na barra de ferramentas.

3.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:- Selecione a célula com o texto;- Clique no botão “Nome da fonte”;- “ “ “ “Tamanho da fonte”;- “ “ “ “Negrito”;- Para colocar borda, aperte o botão “Bordas”;- “ “ cor nas letras aperte o botão “Cor da fonte”;- “ “ cor no fundo do texto, aperte o botão “Cor do pano de fundo”.

3.12 - Outra maneira de formatar célula(s):- Selecione com o mouse a(s) célula(s) desejada(s);- Clique com o botão direito do mouse sobre a(s) célula(s)

selecionadas;- Clique no Item: “Formatar Células..”;- Escola as abas “Número”, “Fonte”, “Efeitos de fonte”, etc.



- Selecione os itens desejados de cada aba;– Aperte o botão OK.

3.13 - Como visualizar da página que será impressa:- Selecione na barra de menu a palavra ARQUIVO;- Clique no item: “Visualizar página”;- Se desejar mudar alguma coisa, aperte o botão “Formatar página” e escolher na caixa de diálogo as abas com as opções desejadas;- Aperte o botão OK.- Depois é só mandar imprimir.

3.14 - Como imprimir parte da planilha:- Selecione com o mouse as células com o texto (ou número) ou gráfico que deseja imprimir;- Clique na barra de menu o item: ARQUIVO;- Selecione o item: “Imprimir”;- Selecione as opções desejadas com: Nome da impressora, cópia,

etc;



- Aperte o botão OK.


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