broker cargo comercial -aduana – agenciamento – financeiro - contábil
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Broker CargoComercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil
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Comercial
ABERTURA
PROCESSO
AduanaExportação
AduanaImportação
FinancNacional
FinancInternac
CaixaFaturam
CONTÁBIL
FreteImportação
FreteExportação
Visão Geral do Broker Cargo ParâmetroClientese Gerais
CC Proc
GESTÃO
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Gestão – Parâmetros Básicos
C
L
I
E
N
T
E
S
Unidade
Produto
Serviços
UsuáriosCargos
Eventos
Cliente
-São Paulo-Santos-Campinas-São José dos Campos
-Desembaraço Importação-Desembaraço Exportação-Agenciamento Imp-Agenciamento Exp
-Desembaraço Imp Aéreo-Desembaraço Imp Marít-Desembaraço Exp Aéreo-Desembaraço Exp Marít- ...
Módulos
-Diretoria-Gerencia-Operador Imp-Financeiro
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Gestão
Dados Básicos
Habilitação Unidade x Produto
Acesso a Módulos
Usuários Cargos
Produto UsuáriosCargos
-Desembaraço Importação-Desembaraço Exportação-Agenciamento Imp-Agenciamento Exp
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Gestão
Dados Básicos
Classificação
Habilitação
Formas de Faturamento
Numerário
Faturamento / Receitas
Base de Cálculo ICMS
Demurrage
Contatos
Controle Limite de Crédito
Clientes
Cliente
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Comercial – Gestão de Vendas
Manutenção Cliente
AgendaVendedor Propostas Cotação
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Comercial
Dados Básicos
Históricos dos contatos
Propostas Geradas
Vendedores Relacionados
Forma de Comissão
Clientes
Manutenção Cliente
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Comercial
Dados Básicos
Históricos dos contatos
Propostas Geradas
Vendedores Relacionados
Forma de Comissão
Clientes
Manutenção Cliente
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Comercial
Dados Básicos
Históricos dos contatos
Propostas Geradas
Vendedores Relacionados
Forma de Comissão
Clientes
Manutenção Cliente
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Comercial
Dados Básicos
Históricos dos contatos
Propostas Geradas
Vendedores Relacionados
Forma de Comissão
Clientes
Manutenção Cliente
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Comercial
Consulta
Cliente
Vendedor
Data
Horário
Agenda
AgendaVendedor
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Comercial
Consulta
Cliente
Vendedor
Data
Horário
Agenda
AgendaVendedor
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Comercial
Dados Básicos
Unidade X Produto X Serviço
Tarifário
Impressão Documento
Proposta
Propostas
Importante
Múltiplo Serviços
Múltiplo Tarifários
Após aprovado não permitir
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Comercial
Dados Básicos
Unidade X Produto X Serviço
Tarifário
Impressão Documento
Proposta
Propostas
Importante
Múltiplo Serviços
Múltiplo Tarifários
Após aprovado não permitir
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Comercial
Dados Básicos
Unidade X Produto X Serviço
Tarifário
Impressão Documento
Proposta
Propostas
Importante
Múltiplo Serviços
Múltiplo Tarifários
Após aprovado não permitir
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Comercial
Dados Básicos
Unidade X Produto X Serviço
Tarifário
Impressão Documento
Proposta
Propostas
Importante
Múltiplo Serviços
Múltiplo Tarifários
Após aprovado não permitir
![Page 17: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/17.jpg)
Comercial
Dados Básicos.
Unidade X Produto X Serviço
Mercadoria
Tarifário
Impressão
Cotação
Importante
Serviço Único
Tarifário Único
Após aprovado não permitir alteração
Origina apenas um embarque.
Cotações
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Comercial
Dados Básicos.
Unidade X Produto X Serviço
Mercadoria
Tarifário
Impressão
Cotação
Importante
Serviço Único
Tarifário Único
Após aprovado não permitir alteração
Origina apenas um embarque.
Cotações
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Comercial
Dados Básicos.
Unidade X Produto X Serviço
Mercadoria
Tarifário
Impressão
Cotação
Importante
Serviço Único
Tarifário Único
Após aprovado não permitir alteração
Origina apenas um embarque.
Cotações
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Comercial
Dados Básicos.
Unidade X Produto X Serviço
Mercadoria
Tarifário
Impressão
Cotação
Importante
Serviço Único
Tarifário Único
Após aprovado não permitir alteração
Origina apenas um embarque.
Cotações
![Page 21: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/21.jpg)
Abertura de Processos
Abertura
Desembaraço Agenciamento
Liberado Operacional
RestriçãoSS NN
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Abertura de Processo
Unidade
Produto
Cliente
Serviço
Referencia Cliente
N° Conhecimento
Vinculação de Agenciamento.
Abertura de Processo
Abertura
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Agenciamento
Instrução Embarque Operacional Notificação
Retificados
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Agenciamento
Realizar Consolidação de Vários Processos (Houses)
Inserir Dados do Master
Complementar Dados de Houses
Taxa do Comercial são Vinculados ao Processo
Documento de Pré - Alerta
Documento de custo de chegada (Notificação)
Inserir Custo do Master
Calcular o Prófit
Fechar Embarque
Operacional
Operacional
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Agenciamento
Realizar Consolidação de Vários Processos (Houses)
Inserir Dados do Master
Complementar Dados de Houses
Taxa do Comercial são Vinculados ao Processo
Documento de Pré - Alerta
Documento de custo de chegada (Notificação)
Inserir Custo do Master
Calcular o Prófit
Fechar Embarque
Operacional
Operacional
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Agenciamento
Realizar Consolidação de Vários Processos (Houses)
Inserir Dados do Master
Complementar Dados de Houses
Taxa do Comercial são Vinculados ao Processo
Documento de Pré - Alerta
Documento de custo de chegada (Notificação)
Inserir Custo do Master
Calcular o Prófit
Fechar Embarque
Operacional
Operacional
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Agenciamento
Migrar as taxas já convertidas para financeiro
Imprimir segunda notificação para cliente
Controle para operacional se as taxas foram recebidos
Notificação
Notificação
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Desembaraço
Solicitação de valores previstos conforme DI para despesas e impostos
Realiza as solicitações de itens conforme parametrizado no cliente
Numerário
Numerário
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Financeiro Nacional
AdiantamentoC
A
I
X
A
Fatura Agenciamento
FaturaDesembaraço
Solicitação de Pagamento
Montagem de Pagamento
Contas à Pagar
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Financeiro Nacional
Pesquisa os valores das solicitações numerário em aberto.
Baixa dos valores das solicitações.
Atualizar status de saldo para solicitação de pagamento.
Realiza entrada em Caixa ou Conta Corrente.
Adiantamento
Adiantamento
![Page 31: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/31.jpg)
Financeiro Nacional
Pesquisa os valores das solicitações numerário em aberto.
Baixa dos valores das solicitações.
Atualizar status de saldo para solicitação de pagamento.
Realiza entrada em Caixa ou Conta Corrente.
Adiantamento
Adiantamento
![Page 32: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/32.jpg)
Financeiro Nacional
Realiza a solicitação de itens dedespesas para cada processo.
Menciona favorecido
Bloqueado itens que não estejam devidamente solicitados ( Numerário )
Realiza conversão de valores em moeda estrangeira.
Solicitação de Pagamento
Solicitação de Pagamento
![Page 33: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/33.jpg)
Financeiro Nacional
Realiza a solicitação de itens dedespesas para cada processo.
Menciona favorecido
Bloqueado itens que não estejam devidamente solicitados ( Numerário )
Realiza conversão de valores em moeda estrangeira.
Solicitação de Pagamento
Solicitação de Pagamento
![Page 34: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/34.jpg)
Financeiro Nacional
Através do favorecido é visualizado todos os itens pendentes para pagamento.
Seleção dos itens para montagem de pagamento
Caso exista alguma restrição é bloqueado parapagamento
Enviar para contas à pagar
Montagem de Pagamento
Montagem de Pagamento
![Page 35: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/35.jpg)
Financeiro Nacional
Através do favorecido é visualizado todos os itens pendentes para pagamento.
Seleção dos itens para montagem de pagamento
Caso exista alguma restrição é bloqueado parapagamento
Enviar para contas à pagar
Montagem de Pagamento
Montagem de Pagamento
![Page 36: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/36.jpg)
Financeiro Nacional
Gerenciamento dos pagamentos àserem efetuados para os devidos favorecidos
Controle por vencimento
Gerenciamento de despesas administrativas
Realiza a liberação e baixa dos pagamentos
Contas a Pagar
Contas a Pagar
![Page 37: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/37.jpg)
Financeiro Nacional
Gerenciamento dos pagamentos àserem efetuados para os devidos favorecidos
Controle por vencimento
Gerenciamento de despesas administrativas
Realiza a liberação e baixa dos pagamentos
Contas a Pagar
Contas a Pagar
![Page 38: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/38.jpg)
Financeiro Nacional
Gerenciamento dos pagamentos àserem efetuados para os devidos favorecidos
Controle por vencimento
Gerenciamento de despesas administrativas
Realiza a liberação e baixa dos pagamentos
Contas a Pagar
Contas a Pagar
![Page 39: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/39.jpg)
Financeiro Nacional
Gerenciamento dos pagamentos àserem efetuados para os devidos favorecidos
Controle por vencimento
Gerenciamento de despesas administrativas
Realiza a liberação e baixa dos pagamentos
Contas a Pagar
Contas a Pagar
![Page 40: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/40.jpg)
Financeiro Nacional
Atualiza as taxas dos itensoriginando valores atuais para cobrança.
Impressão de fatura
Baixa das faturas gerando Caixa e Conta Corrente
Atualizar o operacional.
Fatura Agenciamento
Fatura Agenciamento
![Page 41: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/41.jpg)
Financeiro Nacional
Gerar os itens de despesas de receitas do processo
Calcular os devidos impostos
Impressão Nota Fiscal Serviço
Para saldo credor é gerado uma solicitação de pagamento ao cliente
Para saldo devedor é gerado uma cobrança ao cliente
Baixa dos valores do saldo total ou parcialmente
Gera caixa e conta corrente
Fatura Desembaraço
Fatura Desembaraço
![Page 42: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/42.jpg)
Financeiro Nacional
Gerar os itens de despesas de receitas do processo
Calcular os devidos impostos
Impressão Nota Fiscal Serviço
Para saldo credor é gerado uma solicitação de pagamento ao cliente
Para saldo devedor é gerado uma cobrança ao cliente
Baixa dos valores do saldo total ou parcialmente
Gera caixa e conta corrente
Fatura Desembaraço
Fatura Desembaraço
![Page 43: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/43.jpg)
Financeiro Internacional
Emissão Fatura Exportação
Analise Account
Montar Remessa / Ingressa
Liberado
Fechamento de Cambio
![Page 44: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/44.jpg)
Financeiro Internacional
Imprimir fatura para o agente
Migra fatura para analise do Account
Emissão Fatura ( Exportação )
Emissão FaturaExportação
![Page 45: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/45.jpg)
Financeiro Internacional
Verifica se as faturas do processo estão convergente com o valor devido apurado pelo operacional
Aprova o processo se as faturas forem aceitas pelo termo acima.
Habilidade de retornar o processo para operacional quando for necessário alteraralguma informação
Analise Account
Analise Account
![Page 46: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/46.jpg)
Financeiro Internacional
Os processos importação collect e exportação prepaid que não forem recebidos entram nesta modulo, pois possivelmente os processos não estão com saldo para reter valores.
Liberar o processo após análise.
Liberador
Liberado
![Page 47: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/47.jpg)
Financeiro Internacional
Informar agente account , moeda e modalControle por vencimento
Selecionar as Faturas / Processo
A seleção deve se enquadrar nos valores para disponibilidade, no caso de remeter valores
Montar Remessa / Ingresso
Montar Remessa / Ingressa
![Page 48: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/48.jpg)
Financeiro Internacional
Atualizar taxa de cambio, se necessário
Informar corretora de cambio
Informar número contrato cambio
Imprimir anexo circular
Imprimir carta para corretora
Imprimir relação de faturas de fechamento
Efetivar fechamento gerando caixa
Fechamento de Cambio
Fechamento de Cambio
![Page 49: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/49.jpg)
Financeiro Internacional
Atualizar taxa de cambio, se necessário
Informar corretora de cambio
Informar número contrato cambio
Imprimir anexo circular
Imprimir carta para corretora
Imprimir relação de faturas de fechamento
Efetivar fechamento gerando caixa
Fechamento de Cambio
Fechamento de Cambio
![Page 50: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/50.jpg)
Financeiro Internacional
Atualizar taxa de cambio, se necessário
Informar corretora de cambio
Informar número contrato cambio
Imprimir anexo circular
Imprimir carta para corretora
Imprimir relação de faturas de fechamento
Efetivar fechamento gerando caixa
Fechamento de Cambio
Fechamento de Cambio
![Page 51: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/51.jpg)
Caixa
MovimentaçãoOperacional
MovimentaçãoAdministrativo
Saldo Bancário
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Caixa
Visualizar todas as transações de processos operacionais
Movimentação Operacional
MovimentaçãoOperacional
![Page 53: Broker Cargo Comercial -Aduana – Agenciamento – Financeiro - Contábil](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062502/570638491a28abb8238f4711/html5/thumbnails/53.jpg)
Caixa
Visualizar todos os pagamentos administrativos
Movimentação Administrativo
MovimentaçãoAdministrativo
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Caixa
Realizar o controle do banco com base nas transações de pagamento e recebimento de valores nos devidosbancos
Saldo Bancário
SaldoBancário
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