Brugervejledning www.eud-adm.dk

Oprettelse og vedligeholdelse af uddannelsesordninger til erhvervsuddannelserne

Side 1 af 32

Indholdsfortegnelse1. Kort beskrivelse af systemet.................................................................................32. Login.....................................................................................................................53. Hvornår en ny uddannelsesordning og hvordan?.................................................64. Hvornår redigering af uddannelsesordning og hvordan......................................85. Fag på uddannelsesordning...............................................................................105.1 Opret et nyt fag................................................................................................105.1.1 Via Uddannelsesordning................................................................................105.1.1.1 Tilknyt målpinde til et fag...........................................................................135.1.1.2 Tilknyt resultatform....................................................................................135.1.1.3 Endelig godkendelse af fag og tilknytning.................................................145.2 Oprettelse af fag via venstre menuen ”Fag”....................................................155.3 Fag på højere niveau........................................................................................165.4 Anvend AMU mål til EUD.................................................................................185.5 Procedure for afknytning af valgfri specialefag...............................................196. Opret taksonomi til praktikmål...........................................................................217. Forklarende tekst til fagtilknytningerne............................................................238. Tekstdel til uddannelsesordning.........................................................................249. Godkendelse af hele uddannelsesordningen......................................................2510. Udskriv uddannelsesordning............................................................................2611. Log af................................................................................................................2712. Øvrige nyttige funktioner/oplysninger.............................................................2813. Hvad er muligt når der arbejdes i en NY uddannelsesordning? – spørgsmål/svar........................................................................................................3114. Hvad kan redigeres i en uddannelsesordning der har været i GOD og nu er sat i KLA? – spørgsmål/svar..........................................................................................31

Side 2 af 32

1. Kort beskrivelse af systemet

Systemet er en del af www.uddannelsesadministration.dk, og er en brugergrænseflade til Undervisningsministeriets centrale økonomistyrings- og administrative system CØSA, som leverer data til alle skolers it-systemer.

I UVM’s Centrale Økonomistyrings- og StudieAdministrative system (CØSA) registreres en ny bekendtgørelse altid som regelgrundlag for den relevante uddannelse. Det betyder dels, at skolerne altid kan se, hvilket regelgrundlag, der er gældende for den enkelte uddannelse, dels at regelhenvisningen på elevens bevis kan blive korrekt. Når en bekendtgørelse er registreret som regelgrundlag for en uddannelse i CØSA, vil dette kunne ses i www.eud-adm.dk, hvor alle uddannelsesordninger ligger.Der skal altid være en uddannelsesordning til en bekendtgørelse.

UVM opretter de ’ydre’ rammer (uddannelsens navn, specialer/trin, varighed mv.i CØSA), og skal være på plads, før det er muligt at oprette en uddannelsesordning.Herefter har det faglige udvalg det fornødne grundlag for at oprette en ny uddannelsesordning. Den nye dannes automatisk som kopi af den eksisterende.

Dataene fra såvel CØSA som eud-adm.dk overføres til skolernes it-system Easy og Elevplan.Disse data er en systemmæssig understøttelse af, at skolerne bl.a. kan:

optage elever og oprette hold, undervise efter gældende regler udforme læringsaktiviteter skemaplanlægning få tilskud til uddannelsen (taxameter og udskrive uddannelsesbeviser

Derfor vigtigt der altid er en uddannelsesordning til den gældende bekendtgørelse.

Før uddannelsen kan administreres af skolerne, skal der være oprettet en uddannelsesordning til hvert hovedforløb.

En uddannelsesordning er i it-systemet sat sammen af tre dele:En tekstdel (et tekstdokument som er opload af FU) med en række informationer om selve strukturen og indholdet i uddannelsens hovedforløb.Den lille overs igt (data som oprettet i systemet) hvor det fremgår hvilke fag der ligger på hvilke specialer og fag der er fælles for hovedforløbet.Den udvidet oversigt(data som oprettet i systemet) hvor målene for uddannelsens hovedforløb beskrives i overordnede kompetencemål, praktikmål og skolefag.

Side 3 af 32

VIGTIGT inden ændringer på eud – høringsperiode på 4 uger!

Bekendtgørelsen om erhvervsuddannelsen § 4 stk. 6 ”Før uddannelsesordningen fastsættes eller ændres, skal det faglige udvalg give den enkelte skole, som er godkendt til at udbyde det pågældende hovedforløb, lejlighed til at udtale sig om udvalgets udkast til uddannelsesordning med henblik på inddragelse af skolernes vurdering af, hvorvidt uddannelsesordningen kan gennemføres inden for de økonomiske rammer for uddannelsen. Høringsperioden er mindst 4 uger”.

Side 4 af 32

2. Login

Gå ind på hjemmesiden www.eud-adm.dk og skriv login og password

Loginog password er tildelt de faglige udvalg fra UVM og bør ikke ændres.

Side 5 af 32

3. Hvornår en ny uddannelsesordning og hvordan?

Der henvises i denne forbindelse til §4, stk. 8, i bekendtgørelsen om erhvervsuddannelser, hvor det er anført, at en uddannelsesordning tidligst kan revideres, når den har været gældende i et år, og når det faglige udvalgs redegørelse til ministeriet om behovet for en revision af uddannelsen, jf. § 38, stk. 5 i lov om erhvervsuddannelser, kan begrunde ændringen.

Hvornår 1. Ny indgangsbekendtgørelse (alle uddannelser)2. Ændrings bekendtgørelse (de uddannelser som ændres)Ovennævnte kræver registrering af ny bekendtgørelse i eud-adm.dk før arbejdet med den nye uddannelsesordning kan gå i gang, det er uvm som sørger for bekendtgørelsen bliver registreret.3. Ændringer på baggrund af udviklingsredegørelsen, som ikke har betydet ændringer i bekendtgørelsen.

Det eneste tidspunkt man kan redigering i en eksisterende uddannelsesordning, dvs. sætte uddannelsesordningen i kladde, er når der skal ændres i de valgfri speciale fag.

Hvordan:Ved en helt ny indgangsbekendtgørelse, skal der altidoprettes en ny uddannelsesordning med tilknytning til den nyebekendtgørelse. Dette skal ske for alle uddannelser, som er nævnt i bekendtgørelsen og ikke kun for de uddannelser der er sket ændringer på.

På uddannelser, hvor der ingen ændringer er, er den nye uddannelsesordning blot en kopi af den tidligere ordning men hvor der indtastes en ny ikrafttrædelses dato samt der knyttes nyt tekstdokument på uddannelsesordningen, hvor bekendtgørelseshenvisningen først i tekstdokumentet ændres.

Arbejdet med en ny uddannelsesordning på baggrund af ny bekendtgørelse, kan først påbegyndes når den nye bekendtgørelse vises i eud-adm.dk på den pågældende uddannelse.

Se nedenstående eksempel.

Side 6 af 32

Som det ses på ovenstående skærmdump, er der nu registreret en ny bekendtgørelse og der er et ikon til ny uddannelsesordning.

Ved en ændringsbekendtgørelse er det kun de uddannelser som ændres (er nævnt i bekendtgørelsen) der skal udarbejde en ny uddannelsesordning. Her gælder det samme som nævnt ovenfor, at bekendtgørelsen skal være registreret i eud.adm.dk før arbejdet med uddannelsesordningen kan gå i gang.

Der kan også være tale om tilfælde hvor bekendtgørelsen ikke ændres, men hvor alene uddannelsesordningen ændres eks. på baggrund af ønsker i udviklingsredegørelsen som ikke har betydet ny/ændret bekendtgørelse. En sådan uddannelsesordningen oprettes på den gældende bekendtgørelse ved at klikke på ikon med kryds.

VIGTIGT: når man opretter en uddannelsesordning og skal skrive titel og ikrafttrædelsesdato, skal man være opmærksom på, at når man først har skrevet og gemt ikrafttrædelsesdatoenkan den IKKEændres. Ikrafttrædelsesdatoen kan kun ændres af en programmør hos KMD-informatik – så skriv venligst rigtigt første gang!

Side 7 af 32

4. Hvornår redigering af uddannelsesordning og hvordan

Der henvises i denne forbindelse til §4, stk. 8, i bekendtgørelsen om erhvervsuddannelser, hvor det er anført, at en uddannelsesordning tidligst kan revideres, når den har været gældende i et år, og når det faglige udvalgs redegørelse til ministeriet om behovet for en revision af uddannelsen, jf. § 38, stk. 5 i lov om erhvervsuddannelser, kan begrunde ændringen.

Hvornår: Det skal bemærkes, at det kun er ved ændring af valgfri speciale fag, at man kan foretage redigering i en eksisterende uddannelsesordning, dvs. sæt slutdato på et valgfri speciale fag og eventuelt knytte et nyt på.Øvrige ændringer kræver en ny uddannelsesordning.

Hvordan:Før redigering af uddannelsesordningen skal der ske følgende:1. Gitte Kildegaard Venning, kontaktes for at åbne for uddannelsesordningen for det faglige udvalg.(sætter den i kladde)2. Det faglige udvalg sætter efterfølgende, i eud-adm.dk, den ønskede uddannelsesordning i kladde.

Klik på ’Uddannelsesordning’ i venstremenuen, og en oversigt over de uddannelsesordninger til hovedforløbet, som udvalget kan redigere i vises. Vælg den ønskede uddannelse.

Klik på papir og blyants-ikonet – før dette kan lade sig gøre skal uddannelsesordningen have status KLA/KLA (i nedenstående eksempel er der kun uddannelsesordninger med status god/god)

Side 8 af 32

Side 9 af 32

5. Fag på uddannelsesordning

5.1 Opret et nyt fag

Der er to måder at oprette fag på:

1. via klik på ”Uddannelsesordning” 2. via klik på ”Fag”

Som nævnt ovenfor er der to muligheder for oprettelse af fag. Hvis man arbejder med flere uddannelser eller skal oprette flere fag til en uddannelse, anbefales det at vælge mulighed 2, via ”fag”. Her kan man oprette en række fag og så til sidst knytte dem på de forskellige uddannelser. Det er ligeledes muligt at oprette et fag, som man først skal benytte senere. Ved denne måde slipper man for, at havde sin uddannelsesordning stående i kladde i ret lang tid.Metoden via ”uddannelsesordning”er at foretrække, såfremt der er tale om meget få fag, som skal oprettes.

5.1.1 Via UddannelsesordningKlik på den uddannelsesordning, som der ønskes oprettet et nyt fag på. Klik herefter på blyantikon for at redigere

Klik på ”Fagtilknytninger”Klik på ”ny tilknytning”

Side 10 af 32

I skærmbilledet som fremkommer vælges:

PlaceringFagkategoriBundet/valgfri

Placering: Fag fælles for hovedforløb el. speciale: skal faget oprettes på hovedforløbet, dvs. fælles for alle specialer/trin, eller skal det oprettes på et speciale/trin?Vælges der speciale/trin, kommer der et nyt felt frem, hvor man vælger hvilket speciale/trin faget skal oprettes på.

Fagkategori:Efter valget af tilhørsforhold (fælles el. på speciale) skal man tage stilling til, hvilken kategori af fag, der er tale om. Der vises en række af fagkategorier men kun 2 kan benyttes af faglige udvalg – de er markeret med fed.o Område-/specialefag: beskrives og oprettes af de faglige udvalg for en uddannelse.o Praktikmål: beskrivelse af mål for praktikdelen af uddannelsen, oprettes af fagligt

udvalgVælg den fagkategori, som faget skal oprettes i.

De øvrige er bl.a. følgendeAfsluttende prøve: Dette fag oprettes af UVM, så skal ikke benyttes.AMU-mål: oprettes af et efteruddannelsesudvalg, som en del af en Fælles kompetencebeskrivelse i AMU-systemet = FKBGrundfag: fag fra grundfagsbekendtgørelsen, oprettet af ministeriet.

Bundet/valgfri:Her skal der tages stilling til om faget er bundet, valgfri eller bundet med valgfri niveau.Bundet: hvis alle skal have fagetValgfri: til valg fri specialefagBundet med valgfri niveau: Er til fag på højere niveau, dvs. til et fag som udbydes på flere niveauer men hvor eleven skal have det laveste niveau.Eks. fagetrenovering niveau 3 skal eleven have, men det er også muligt at tage det på niveau 4. Så benyttes denne type: bundet med valgfri niveau. (der skal således oprettes 2 niveau på faget via kopi af fag – bliver beskrevet senere)

Efter valg af bundet, valgfri eller ¨Bunden med valgfri niveau

Side 11 af 32

Klikherefter på ”Opret nyt fag”

’Nummer’: Tildeler faget et unikt nummer. Feltet bliver automatisk udfyldt, når faget gemmes første gang.

Herefter kommer følgende skærmbillede – hvor felterne skal udfyldes:

’Fagkategori’:Selvom man valgte fagkategori i forrige skærmbillede, skal det gøres igen. Vælg den type fag, som skal oprettes.

’Titel’:Skriv fagets titel (op til 50 karakterer). Det er denne titel der efterfølgende vises i Elevplan og på elevens bevis.

’Kort titel’:Gentag titlen på faget eller skriv en kort version af denne, hvis der er tale om et fag med en titel på mere end 15 karakterer. HUSK den skal være sigende.

’Niveau/præstationsstandard’:Vælg den ønskede præstationsstandard (uden niveau, begynder, rutineret, avanceret eller ekspert). Dette gælder kun fagkategorien Område-/specialefag.

’Varighed i uger’:Angiv, hvor mange uger faget skal vare. Tallet skal være et heltal. Hvis faget ikke varer et helt antal uger, angives varigheden med én decimal. En dag er lig med 0,2 uge. Dette gælder fagkategorien Område-/specialefag. Med hensyn til varighed på praktikmål skal den være 0, da der ikke kan bestemmes varighed for denne fagkategori.

’Gyldighedsperiode’:Angiv en startdato for faget – skal være den samme dato som startdatoen for uddannelsesordningen, dog undtagelse med valgfri specialefag hvor man godt må oprette disse på en gældende uddannelsesordning. Der skal ikke sættes en ’til’ dato ved oprettelsen.

HUSK at skrive årstallet helt ud som f.eks.2008 – hvis der blot skrives 08, bliver det til 0008 og så giver det problemer i systemet efterfølgende.

Tryk herefter på ’Gem’

Side 12 af 32

Når faget er gemt, bliver de øvrige tre faneblade (Målpinde, Resultatformer, Fagets tilknytninger) aktive.Faget er ikke færdigoprettet, før der er tilknyttet målpinde og resultatform, og faget er ikke knyttet til en uddannelsesordning, før det aktivt er sket - efter faget er færdig oprettet og godkendt.Det er muligt, at fortryde fagoprettelsen (klik på ’Fortryd’) i stedet for at gemme.

5.1.1.1 Tilknyt målpinde til et fagTil hvert fag skal tilknyttes mindst en målpind.

Klik på fanebladet ’Målpinde’, Klik ”Tilføj”Nummeret bliver automatisk udfyldt fortløbende.

’Tekst’:Skriv selve målpinden f.eks. ”Eleven kan opskære svine- og kalvekød i grovopskæringer.” ’Gyldighedsperiode’: Startdatoen udfyldes automatisk med ikrafttrædelsesdatoen for uddannelsesordningen. ”Slutdatoen”:Skal ikke udfyldes.

Tryk på ’Gem og tilføj ny’, hvis der skal tilføjes flere målpinde.

Når den sidste målpind er indtastet, trykker man på knappen ’Gem og returner til oversigt’. Så vises en samlet oversigt over de indskrevne målpinde.Hvis de ikke bliver vist, kan man sætte hak i Vis uaktuelle målpinde

5.1.1.2 Tilknyt resultatformResultatform er definitionen af den bedømmelse der skal foretages i faget. Resultatformen består af tre elementer:1. Evalueringsform2. Karakterskala3. KaraktertypeSåfremt der ikke sættes resultatform på faget, kan skolerne (og virksomheder med praktikmål) ikke give en bedømmelse, og faget kommer ikke med på elevens bevis.

Tryk på fanebladet ’Resultatformer’. Klik på ’Ny resultatform’.

Vælg en eller flere resultatformer.Udfyld gældende fraKlik ”gem”

Side 13 af 32

5.1.1.3 Endelig godkendelse af fag og tilknytningFor at afslutte oprettelsen af faget, klik på fanebladet ’Stamoplysninger’.

Når målpinde og resultatform er oprettet og korrekte, skal fagets status ændres fra kladde til godkendt inden det gemmes.

Så skal faget tilknyttes.

Klik på ’Gem og luk vindue’. Så kommer du retur til siden ’Opret fagtilknytning’.

Her vælges’Placering’ (enten hovedforløb eller speciale),’Fagkategori’ og bundet, valgfrit eller bundet med valgfrit niveau.

Klik på ’opdater faglisten’ og vælg det nyoprettede fag i dropdown-listen.

Tryk på Gem og faget er tilknyttet uddannelsesordningen.

Side 14 af 32

5.2 Oprettelse af fag via venstre menuen ”Fag”(hvis man skal oprette mange fag)

Som nævnt i indledningen af ”Oprettelse af fag” kan det gøres på to måder.

Hvis udvalget ønsker at oprette et eller flere fag, inden man går i gang med at tilknytte dem til et hovedforløb/speciale, kan det gøres under ’Fag’ i venstremenuen.

Her kommer samtidig en liste over de fag, der allerede er oprettet.

Øverst på siden trykkes på knappen ’Opret’. Herefter er det samme fremgangsmåde, som er beskrevet på de forrige sider.

Der er også mulighed for at se, hvilke uddannelser fagene er tilknyttet ved at klik på ud for faget.

Klik på fanebladet ’Fagets tilknytninger’ og dette skærmbillede kommer frem.

Side 15 af 32

5.3 Fag på højere niveau

Tekstdokumentet tabel 2: Fag beskrevet med valgfrit højere præstationsniveau end det obligatoriske i medfør af hovedbekendtgørelsen § 29, stk. 2 og 3.

Jf. § 29 stk. 2 og 3 i hovedbekendtgørelsen kan specialefag, der er beskrevet på avanceret niveau, beskrives med yderligere præsentationsstandard, som er valgfri for eleverne: Ekspertniveau.

Det ene niveau fremgår af tabel 1 i tekstdokumentet. De samme fag men på højere niveau er beskrevet i tabel 2 fremhævet med kursiv. Disse fag er rettet mod elever, der har ønsker og forudsætninger for at gennemføre fagene på højere niveau og på samme vejledende tid.

Teknisk har det ikke været muligt tidligere, at gøre dette korrekt i eud-adm.dk, der er nu kommet en løsning.

Der er indført en kopieringsfunktion i fagredigeringsvinduet samt en funktion der hedder Bundet, valgfri niveau.

Opret et fag som under punkt 5.1med undtagelse:

Vælg: Bundet, Valgfri niveau (det betyder faget er bundet men eleven kan selv vælge niveau – ved denne funktion skal der således oprettes 2 fag på 2 forskellige niveauer)

Alle øvrige oplysninger skal udfyldes som ved alm. oprettelse af fag.

Når alle oplysninger gemt og faget godkendt

Klik ’lav kopi’

En kopi af faget er nu lavet. dvs. samme fagnavn og samme fagnummer.Følgende data skal nu udfyldes for det nye niveau:NiveauVarighedMålpindeResultatformFagets titel må IKKE ændres, gør man det kan faget ikke gemmes.

Side 16 af 32

Når faget er oprettet på begge niveauer begge godkendt skal begge niveauer knyttes på speciale som bundet, valgfri niveau. Det vil sige, at trods det har samme fagnr. er selve tilknytningen som, at tilknytte 2 forskellige fag.Det er stort set som at oprette 2 fag, men her er det blot en kopi og det betyder det er samme fagnummer. Denne funktion er kun til fagene i tabel 2, fag på højere niveau.

Når faget med 2 niveauer er oprettet fremkommer de således på oversigten:

Side 17 af 32

5.4Anvend AMU mål til EUD

Ved tilknytning af etAMU mål til uddannelsesordninger fremgangsmåden stort set som oprettelse af nyt fag.

Klik på ’ny tilknytning’

Klik på ’søg efter andre fag’

Det er muligt at afgrænse sin søgning på område (EUD eller AMU) fagligt udvalg (FU)/hovedforløb hhv. efteruddannelsesudvalg (EUU)/FKB Titel Fagets nummer

Det er en god ide at indsnævre valgområdet, da der er mange fag systemet skal finde.

Når det ønskede fag er fundet klik på faget, og vælg ’placering’ (enten hovedforløb eller speciale), ’fagkategori’ bundet eller valgfrit (som regel valgfrit).

Klik ’gem’

Herefter er faget tilknyttet ordningen.

Ved AMU mål – HUSK tilføj resultatform. Som regel er den Gennemført/Ikke gennemført. Resultatformen kan godt tilføjes trods faget står i godkendt.

Side 18 af 32

5.5Procedure for af- og tilknytning af valgfri specialefag

Bemærk der skal være foretaget høring (4 uger) inden tilknytningen kan foretages.

Der er i hovedbekendtgørelsens regler om uddannelsesordninger åbnet mulighed for, at der kan af- og tilknyttes valgfri specialefag på en uddannelse uden at dette fører til en udstedelse af en helt ny uddannelsesordning (fx som konsekvens af lukning af et AMU-mål). Dette bør ske i forbindelse med de årlige udviklingsredegørelser, men kan også ske imellem redegørelserne, hvis det er helt nødvendigt for uddannelsens aktualitet.

Før det overhovedet er muligt at ændre i uddannelsesordningen skal der ske følgende:1. MBU/Gitte Kildegaard Venning kontaktes for at åbne for uddannelsesordningen2. Det faglige udvalg sætter i eud-adm.dk den ønskede uddannelsesordning i kladde

Afknytning af valgfri specialefag:1. Faget/fagene afknyttes ved at sætte den ønskede

slutdato på faget tilknytning - klik på ved faget (under fagtilknytning)Vigtigt at sætte slutdato ved tilknytning(blyant icon) og ikke på faget – hvis det bliver sat på faget lukkes det helt.

2.

Tekstdokumentet rettes til. 3. Der skal i begyndelsen af tekstdokumentet nævnes, at der pr xx dato er afknyttet xx fag fra

ordningen4. Det reviderede tekstdokument (pdf) uploades til uddannelsesordningen. 5. Uddannelsesordningen sættes i Godkendt og MBU kontaktes for at låse den reviderede

ordning.

Punkt 1-5 skal ske samme dag af hensyn til tilgængelighed for brugerne af uddannelsesordningerne.

Tilknytning af valgfri specialefag:(stort set som proceduren for afknytning)Bemærk der skal være skrevet mål ind på faget, før det er muligt at tilknytte et fag.

Side 19 af 32

1. Faget tilknyttes (se evt. under opret fag eller anvend amu-mål)2. Tekstdelen til uddannelsesordningen rettes til, sådan at det/de fag der ønskes tilknyttet tilføjes

til tabellen i den relevante sektion, ved hvert nyt fag noteres: Tilknyttet pr. x.x.20xx.3. Det reviderede tekstdokument (pdf) uploades til uddannelsesordningen. Der skal i

begyndelsen af tekstdokumentet nævnes, at der pr xx dato er tilknyttet xx fag fra ordningen4. Uddannelsesordningen sættes i Godkendt og MBU kontaktes for at låse den reviderede

ordning.Punkt 1-4 skal ske samme dag af hensyn til tilgængelighed for brugerne af uddannelsesordningerne.

Side 20 af 32

6. Opret taksonomi til praktikmål

Hvert fagligt udvalg har i systemet mulighed for at definere sin egen taksonomi for praktikmålene i hovedforløbet. Der kan defineres én taksonomi pr. hovedforløb, eller en taksonomi til ét hovedforløb kan genbruges i andre hovedforløb. Taksonomien overføres til Elevplan, sådan at den kan anvendes af praktikvirksomhederne til at bedømme eleverne løbende. Det er frivilligt for det faglige udvalg, om denne mulighed anvendes. Hvis der ikke oprettes en taksonomi til praktikmål, vil der i Elevplan blive vist en kolonne, hvor praktikvirksomheden kan markere, om eleven har nået praktikmålet eller ej. Hvis man vælger at oprette en taksonomi til praktikmål, så vil der i Elevplan blive vist det antal kolonner svarende til antal niveauer (op til seks), som oprettes i taksonomien.

Klik på ’Taksonomi’ venstremenuen, og følgende side vises:

Klik på ’Opret’

Et vindue med fanebladene ’Taksonomi’, ’Taksonominiveauer’ og ’Tilknyttede hovedforløb’ åbnes.

Udfyld feltet ’Titel til taksonomi’ med det kaldenavn for taksonomien, du finder hensigtsmæssigt(det kan f.eks. være et uddannelsesnavn, hvis den relaterer sig til en speciel uddannelse, eller et bredere navn, hvis den skal bruges til flere uddannelser. Titlen kan kun være på 10 karakterer)

Udfyld feltet ’Beskrivelse af taksonomi’ med en tekst, der forklarer,hvad taksonomien skal bruges til – eller en anden forklarende tekst. Tryk på ’Gem’.

Klik derefter på fanebladet ’Taksonominiveauer’ og tryk på knappen ’Tilføj’, og dette billede kommer frem:

Side 21 af 32

Udfyld felterne ’Tekst’ og ’Beskrivelse’ og vælg hvilken sortering, niveauet skal have

’Tekst’skrives den betegnelse praktikmålet skal kunne niveaubedømmes ud fra (svarende til skolefagenes præstationsstandarder begynder, rutineret, avanceret og ekspert).

”Sortering”viser i hvilken rækkefølge niveauerne oplistes i Elevplan. Sortering 1 er det laveste niveau. Der kan oprettes op til seks niveauer.

Tryk på Gem. Dette gentages indtil du har det ønskede antal niveauer.

Klik på fanebladet ’Tilknyttede hovedforløb’. Her kan du afkrydse de hovedforløb, som skal benytte taksonomien. Tryk på ’Gem’.

Klik på fanebladet ’Taksonomi’ og tryk på knappen ’Gem og returner til oversigt’.

Side 22 af 32

7. Forklarende tekst til fagtilknytningerne

Som hovedregel skal al tekst om uddannelsesordningen være beskrevet i det pdf-dokument, der lægges ind som generel tekst. Men der kan være behov for korte forklaringer i oversigterne over fagtilknytninger. Derfor er der oprettet et tekstfelt for både fag fælles for hovedforløbet og for hvert speciale/trin. Hvis der ikke er skrevet noget tekst i feltet ser det sådan ud:

Hvis man klikker på det lille + foran ”Der er ikke oprettet en indledende tekst/beskrivelse…” kommer knappen ’Opret tekst’ frem. Klik på den og et nyt vindue åbnes.

Skriv den forklarende tekst i boksen og tryk på Gem. Herefter kommer du retur til ovenstående side. Knappen vil nu hedde ’Rediger tekst’.

Fremgangsmåden er den samme, hvis der er brug for en supplerende tekst til de enkelte trin/specialer. Hvis man ikke har brug for at skrive nogen forklaring, undlader man at skrive i boksene og de vil ikke blive vist på udskrifterne (det gælder også selvom der står teksten ”Der er ikke oprettet en indledende tekst/beskrivelse”).

Side 23 af 32

8. Tekstdel til uddannelsesordning

Som nævnt består uddannelsesordningen af en generel tekstdel. Den generelle tekst oprettes i et word dokument på egen pc. Når det er færdigt, skal det omdannes til en pdf-fil, det lægges ind i systemet på følgende måde:

Klik på knappen ’Gennemse’. Vælg herefter den ønskede pdf-fil og tryk på Åbn. Klik på knappen ”Tilknyt dokument”

Uddannelsesordningen kan ikke godkendes før tekstdelen i pdf er tilknyttet. Man vil kunne se de tidligere dokumenter, men det er kun det senest tilknyttede dokument som vises på uddannelsesordningen, de øvrige er historik. Det foregående dokument forsvinder pr. automatik når man tilknytter et nyt.

Side 24 af 32

Side 25 af 32

9. Godkendelse af hele uddannelsesordningen

Det anbefales, at skrive uddannelsesordningen ud og gennemgå udskriftet, både tekstdel og den udvidet oversigt hvor fagets mål og resultatform er med. Den tid der bruges på denne gennemgang er godt givet ud.

Når en uddannelsesordning først er godkendt og sendt igennem systemet, kan der IKKE ændres på fagene.

Når alle fagtilknytninger m.v. er på plads og der er tilknyttet et pdf-dokument til uddannelsesordningen, er den klar til godkendelse. Klik på fanebladet ’Stamoplysninger’.

Bemærk at ingen fag må have status KLA, så kan uddannelsesordningen ikke godkendes.

I feltet Status vælges ’Godkendt’. Klik herefter på knappen ’Gem’. Så er uddannelsesordningen godkendt og linjerne ’Titel’ og ’Ikrafttrædelsesdato’ bliver grå og kan ikke redigeres.

Kontakt herefter MBU for godkendelse. Uddannelsesordningen er synlig for alle og kan udskrives når MBU har godkendt den i deres system.

Side 26 af 32

10. Udskriv uddannelsesordning

Når man er færdig med at tilknytte fag til sin uddannelsesordning og gerne vil have et samlet overblik over hvordan fagene er tilknyttetog deres indhold, vælger man venstremenupunktet’Udskriv uddannelsesordning’

Her kan man vælge, at begrænse sin søgning på en indgang.

Vælg i feltet ”Uddannelse” den uddannelse, man gerne vil se nærmere på. Er det et bestemt speciale man ønsker at se, kan søgning også begrænses til det. Anbefales ved uddannelser med mange store specialer.

I feltet Udskriftsdesign kan der vælges blandt følgende tre typer:

Uddannelsesordning – generel tekstVælger man dette udskriftsdesign får man det pdf-dokument frem, som man har tilknyttet til uddannelsesordningen.

Uddannelsesordning – fagtilknytning – lille oversigtDenne oversigt viser hvilke fag der er tilknyttet på både hovedforløb og specialer/trin med angivelse af fagets nummer, titel, niveau, fagkategori, varighed og tilknytningsperiode. Endvidere kan man også se den tekst, man evt. har skrevet ind som indledning til hhv. hovedforløb og specialer. Disse data føres automatisk videre til skolernes administrative systemer – derfor de ikke ”bare” kan slettes/ændres.

Uddannelsesordning – fagtilknytning – udvidet oversigtDen udvidede oversigt for uddannelsesordningen viser fagtilknytningen samt alle fagets deltaljer.Disse data føres automatisk videre til skolernes administrative systemer– derfor de ikke ”bare” kan slettes/ændres.

Når man har valgt hvilket udskriftsdesign man ønsker, trykker man på knappen Vis udskrift. Herefter dannes der et pdf-dokument, som kan skrives ud.

Side 27 af 32

11. Log af

Når man er færdig med at bruge systemet, er det vigtigt at log af.

Side 28 af 32

12. Øvrige nyttige funktioner/oplysninger

Forklaring på ’version’:Dette felt betyder hvilken uddannelsesversion man er på, IKKE version af uddannelsesordning. Det er kun MBU og skolerne som benytter dette. Feltet overvejes derfor slettet næste gang der er ændringer til systemet.

Status på fag oversigtenKolonnen ’Status” viser om faget er i kladde eller i god. Er der fag i KLA tilknyttet en uddannelsesordning kan den ikke godkendes.

Opslagstavle – ny startsideDet er nu blevet muligt for MBU, at skrive beskeder på en ’opslagstavle’. Det gør det nemmere for MBU, at give korte vigtige beskeder og samtidig vær sikker på, at det er brugeren af eud-adm.dk som får beskeden.

Side 29 af 32

Dato på uddannelsesordningNår der laves en ny uddannelsesordning, videreføres alle fag, som ikke har en slutdato. Alle fagene vil nu stå med en ny startdato – den dato man valgt ordningen er gældende fra.

Når der oprettes en ny uddannelsesordning, vil der stå med fed og rødt ”Bemærk, at ikrafttrædelsesdatoen ikke kan ændres. Venligst vær sikker på at der angives den korrekte dato.

Sortering efter fagtypeDet er muligt at sortere efter fagtype og/eller efter fagets nummer (via fag). Skal man f.eks. tilknytte et oprettet område/specialefag, så behøver man ikke længere køre den lange fagliste igennem for at finde det ønskede fag. I stedet kan man nu begrænse sin søgning ved at sortere efter fagtype eller fagnummer.

Vejledninger – vejledninger for EUDI den øverste blå bjælke er et punkt ’Vejledninger’. Her findes vejledning til eud-adm.dk samt skabelon til tekstdokumentet.

DiverseSletning af fag: Det er ikke muligt at slette fag som er videreført fra uddannelsesordning. Fag videreført fra tidl. ordning frakobles ved, at sætte slutdato på faget. Slutdatoen skal være den samme som uddannelsesordningens ikrafttrædelsesdato.

Nye bundne fag:Der kan kun påføres nye bundne fag til en uddannelsesordning der aldrig har været godkendt. Startdatoen skal være lig med uddannelsesordningens ikrafttrædelsesdato.

Hvornår er det et nyt fag?Ændring af fagets titel Ændring af varighed

Side 30 af 32

Ændring af niveau

Hvornår må man ændre i et eksisterende fag:Ændring i målpinde – ved hjælp af datostyring. Sæt slutdato på det uaktuelle og opret evt. et nyt.Ændring af resultatform - – ved hjælp af datostyring. Sæt slutdato på den uaktuelle og klik evt. på en ny resultatform.

Ændring af fagets indhold (Målpinde):Sæt slutdato på den/de målpinde, som ikke længere er aktuel. Opret dernæst en ny/nye målpinde. Det er vigtigt i forhold til skolernes læringsaktiviteter og elevens scorekort (i elevplan), at der ikke ændres i en eksisterende målpind.Det er også muligt at tilknytte flere målpinde uden, at sætte slutdato på nogle af de eksisterende.Således INGEN grund til, at oprette et nyt fag hvis der blot er tale om ændringer i et fags indhold.

Ændring af fagets resultatform:Klik (sæt flueben) på den ønskede resultatform. Angiv startdato.Ønskes en resultatform fjernes, klikkes der på den resultatform der ikke længere skal benyttes, der kommer automatisk en slutdato.

Ændring af fagets titel:Der må ikke ændres i et fags titel. Hvis der er behov for et nyt navn på et fag, skal faget lukkes og et nyt oprettes. Det vil se underligt ud på elevens uddannelsesplan, at faget den ene dag hedder ét og den næste dag noget andet.

Ændring af fagets varighed:Et fags varighed må ikke og kan ikke ændres.

Ændring fagets niveau:Niveauet på faget må ikke og kan ikke ændres.

NyhedsarkivDet er nu muligt at få sendt ændringer ud til andre som ikke er logget på UA.dk eller til sig. Gå i ’egen opsætning’ klik ’ugens rapport fu’ og klik ”tilmeld andre’ og klik ’opret’ udfyld de oplysninger man ønsker.

Side 31 af 32

13. Hvad er muligt når der arbejdes i en NY uddannelsesordning? – spørgsmål/svar(Dvs. en som ikke har været sat i GOD)

Kan jeg slette et helt nyt fag jeg har oprettet men ikke skal bruge alligevel? Ja, hvis det er et helt nyt fag og der er icon med det røde kryds.

Kan jeg ændre tilknytningen fra bunden til valgfri på et NYT fag?ja det du ved at klikke på ’redigere fagtilknytning’ det er icon med blyant. PAS på med ikke at få sat en slutdato.

Jeg har fortrudt både faget titel og nogle målpinde kan jeg ændre på det – faget er HELT nyt? JA så længe faget ikke har været meldt ud, kan man stort set alt, men har det først været på en uddannelsesordning der har været sat i god, kan der kun ændres der hvor det er datostyret, dvs. målpinde og resultatforme.

Et fag er tilknyttet ordningen som bundet specialefag. FU ønsker det skal være valgfrit. Kan det ændres?Faget har været meldt ud (dvs. har været på en uddannelsesordning som har været i GOD og er nu videreført til ny ordning)Nej det kan ikke ændres da faget er meldt ud. Faget skal afknyttes som bundet (slutdato) og tilknyttes på ny som valgfrit. Det samme gælder hvis det er omvendt. fra valgfrit til bunden.

14. Hvad kan redigeres i en uddannelsesordning der har været i GOD og nu er sat i KLA? – spørgsmål/svar

Det er kun muligt, at tilknytte valgfri specialefag og afknytte valgfri specialefag.

Side 32 af 32