brukerveiledning for polycom hdx …...hvis systemet er konfigurert for å kobl e til microsoft...

Versjon 2.6 | April 2010 | 3725-27727-003/A

Brukerveiledning for Polycom® HDX™-skrivebordssystemer

© 2010 Polycom, Inc. Med enerett.

Polycom, Inc.4750 Willow RoadPleasanton, CA 94588-2708USA

Ingen del av dette dokumentet kan gjengis eller overføres i noen form eller på noen måte, verken elektronisk eller mekanisk, for noe formål, uten uttrykt skriftlig godkjenning fra Polycom, Inc. I henhold til loven, inkluderer reproduksjon oversettelse til et annet språk eller format.

Som mellom partene, beholder Polycom, Inc. eiendomsretten til alle beskyttede rettigheter med hensyn til programvaren som produktene inneholder. Programvaren er beskyttet av åndsverklovene i USA og bestemmelser i internasjonale traktater. Du må derfor behandle programvaren på samme måte som annet materiale der opphavsretten er beskyttet (f.eks. en bok eller et lydopptak).

Alt er gjort for å sikre at informasjonen i denne håndboken er nøyaktig. Polycom, Inc. er ikke ansvarlig for trykk- eller behandlingsfeil. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forhåndsvarsel.

ii

Varemerkeinformasjon

Polycom®, Polycom-trekantlogoen og navnene og merkene som er tilknyttet Polycoms produkter, er varemerker og/eller servicemerker for Polycom, Inc., og er registrerte merker og/eller sedvanerettsmerker i USA og ulike andre land.

Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere.

Patentinformasjon

Det medfølgende produktet er beskyttet av en eller flere amerikanske og utenlandske patenter og/eller anmeldte patenter som holdes av Polycom, Inc.

Kundekommentarer

Vi arbeider konstant med å forbedre kvaliteten på dokumentasjonen vår, og vi setter pris på dine kommentarer. Vennligst send en e-post til [email protected].

mailto:[email protected]

Polycom, Inc. iii

Innhold

Bruke Polycom HDX 4000 tastaturet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Slå systemet På og Av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Ringe og svare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Svare på en videooppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Ringe opp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ringe ved å angi et navn eller nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Ringe fra Siste samtaler-listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Ringe fra favorittskjermbildet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ringe en hurtigoppringingsoppføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ringe opp fra adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ringe opp fra kalenderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Avslutte en samtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Typer videosamtaler du kan ha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Delta i en kryptert samtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Bruke Polycom HDX 4000-serien som dataskjerm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Styre hva du ser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Velge og justere et kamera eller andre videokilder . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraet . . . . . . . . . . . . . . . 10Skifte mellom video i fullskjerm og hovedskjermbildet . . . . . . . . . . . . 12Endre layout under en videosamtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Justere lysstyrken på skjermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Styre hva du hører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Justere volumet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Dempe mikrofonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Bruke hodesett eller skrivebordshøyttalere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vise innhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Vise innhold fra en datamaskin som er direkte koblet til systemet . . 16Vise innhold med People+Content™ IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Vise innhold med Polycom People on Content™ . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Brukerveiledning for Polycom HDX-skrivebordssystemer

iv Polycom, Inc.

Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Søke i adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Legge til, redigere og slette oppføringer i den lokale adresseboken og Favoritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Adressebokgrupper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Oppdatere oppføringer fra Polycoms globale adressebokserver . . . . 24Kontakter med tilstedeværelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ta med flere numre i samtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ringe en flerpunktssamtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Gi et passord for flerpunktssamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Om flerpunkts visningsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Bruke møteledelse for flerpunktssamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Endre metoden for å besvare samtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Nekte anrop midlertidig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Besvare videosamtaler automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Dempe videosamtaler som besvares automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Logge på og av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Bruke en Polycom SoundStation® IP 7000 konferansetelefonmed et Polycom HDX-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Bruke Polycom Conferencing for Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Behandle kontakter med Office Communicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Vise tilstedeværelsestilstand på Microsoft Office Communications Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Støtte for Polycom-løsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Bruke Avaya-nettverksfunksjoner i videosamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Tilpasse arbeidsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

La motparten kontrollere ditt kamera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Vise navnet til motparten når samtalen tilkobles . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Høre lydbekreftelse når du ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Justere for belysningen i rommet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Polycom, Inc. 1

Brukerveiledning for Polycom HDX™-skrivebordssystemerVersjon 2.6

Denne håndboken omfatter informasjonssammendrag som du kan finne nyttig når du begynner å lære om videokonferanser, eller når du har litt erfaring og bare trenger en rask oppfriskning.

Denne veiledningen dekker instruksjoner for Polycom HDX 4000™-serien.

Bruke Polycom HDX 4000 tastaturetDu bruker tastaturet på Polycom HDX 4000-serien til å ringe opp, justere volumet, navigere i skjermbilder og velge alternativer.

Du får tilgang til tastaturhjelpen ved å trykke Hjem og deretter Info.

Polycom®HDX™-systemene kan tilpasses slik at de bare viser de alternativene som brukes i din organisasjon. Derfor kan denne veiledningen inneholde beskrivelser av funksjoner som du ikke har tilgang til i ditt system. For å finne ut mer om disse alternativene, ta kontakt med administratoren av ditt Polycom HDX-system.

Velge å kontrollere kameraet i andre enden eller lokalt

Åpne skjermhjelp; vise systemstatus i en samtale

Øke eller senke lyden du hører fra den andre enden og fra din datamaskin

Vise meny med valgfrie funksjonerSkriv inn bokstaver eller tall, bevege kameraet til en lagret posisjon

Trykk én gang for punkt,to ganger for kolon,

tre ganger for stjerne

Gå tilbake til forrige skjermbilde

Bla gjennom visningslayout

Ringe eller besvare en samtale;indikerer samtalestatus

Vise skjermtastaturet

Starte og stoppe visning av skrivebordinnhold til den andre enden

Zoome kameraet inn eller ut

Demp mikrofonlyden du sender til den andre enden

Slette bokstaver eller tall

Avslutte en samtaleVise eller behandle

adressebokoppføringer

Bekrefte gjeldende valg, utføre funksjoner på markerte elementer

Gå tilbake til hovedskjermbildet

Navigere gjennom menyer

Veksle mellom skrivebord- ogvideokonferansevisninger


2 Polycom, Inc.

Slå systemet På og Av

Gjør ett av følgende for å slå på Polycom HDX 4000-serien:

• Trykk på strømknappen foran på systemet.

• Trykk på strømknappen på siden av skjermen.

Systemet slås på og viser lokal video eller datamaskinens skrivebord innen cirka 60 sekunder.

Slik slår du av Polycom HDX 4000-serien-skjermen:

>> Trykk på strømknappen på siden av skjermen.

Skjermen settes i standby-modus. Systemet forblir på.

Gjør ett av følgende for å slå av Polycom HDX 4000-serien:

• Trykk på og hold inne strømknappen på siden av skjermen.

Skjermen og systemet slås av.

• Trykk på og hold inne strømknappen på forsiden av systemet.

Skjermen og systemet slås av.

Når du slår av strømmen på denne måten, må du vente i minst 15 sekunder før du kobler systemet fra strømkilden.

Ringe og svareSamtale-knappen lyser for å indikere samtalestatus.

• Blinkende grønt lys indikerer innkommende samtale.

• Konstant grønt lys indikerer samtale som pågår.

• Sakte blinkende grønt lys indikerer ventemodus.

Forsiktig. For å unngå å skade filsystemet, må du alltid slå av et Polycom HDX-system med strømknappen på systemet. Når du slår av strømmen på denne måten, må du vente i minst 15 sekunder før du kobler systemet fra strømkilden. Dette sikrer at systemet slås av på riktig måte.


Polycom, Inc. 3

Svare på en videooppringingMåten et Polycom HDX-system håndterer innkommende samtaler på, avhenger av hvordan det er konfigurert. Enten besvarer det samtalen automatisk, avviser samtalen automatisk eller ber deg om å besvare samtalen manuelt.

Slik svarer du manuelt på samtalen:

>> Trykk på Samtale eller velg Ja på tastaturet.

Ringe oppDu kan bruke systemet til å ringe en videosamtale på en av disse måtene:

• Skrive inn et navn eller nummer i Ring opp-skjermbildet.

• Velge et sted fra:

— Siste samtaler

— Favorittskjermbildet

— Hurtigoppringing

— Adressebok

• Ringe til et planlagt møte fra Kalender-skjermbildet.

Ringe ved å angi et navn eller nummer

Slik ringer du opp ved å skrive inn et navn eller et nummer:

1 Velg Ring opp på startskjermbildet, eller begynn å skrive inn tall med tastaturet for å gå til Ring opp-skjermbildet hvis det er aktivert på systemet.

2 Skriv inn nummerinformasjonen i nummerfeltet. Avhengig av mulighetene i ditt system og systemet du ringer opp, kan nummerinformasjonen se ut som i et av disse eksemplene:

— 10.11.12.13 (IP-adresse—inkluder punktene)

— 2555 (E.164-utvidelse for H.323 eller SIP)

— stereo.polycom.com (DNS-navn)

— 19782922854 (ISDN eller telefonnummer)

— [email protected] (SIP)

For å skrive inn bokstaver, trykk Tastatur på tastaturet.

Hvis du vil slette et nummer, trykk Slett på tastaturet.


4 Polycom, Inc.

3 Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig for samtalen. De tilgjengelige innstillingene avhenger av samtaletypen og systemkonfigurasjonen. Ikke alle samtaler krever disse innstillingene:

— Samtalekvalitet – Angi samtalehastighet eller samtaletype for denne samtalen. For de fleste samtaler, velger du Auto og lar systemet bestemme den beste kvaliteten for samtalen. For samtaler bare med lyd, kan du stille inn denne på Telefon.

— Andre ISDN-nummer – Du kan bare bruke to numre når du blir instruert om det av motparten.

— Linjenummer – Hvis du trenger å ringe en linje (E.164-adresse), angir du linjen i det andre oppføringsfeltet. Hvis systemet ikke er konfigurert med et andre oppføringsfelt, kan du skrive inn linjen når gateway-enheten ber om det. Du kan også angi tegn i ringestrengen, som instruert av systemadministratoren.

4 Trykk Ring på tastaturet for å ringe opp.

Indikatorer for utviklingen av samtalen vises på skjermen for å vise at samtalen pågår. Når indikatorene blir grønne, er samtalen tilkoblet.

For mer informasjon om å bruke Ring opp-skjermbildet, se Typer videosamtaler du kan ha på side 7.

Ringe fra Siste samtaler-listenHvis systemadministratoren har gitt tilgang til Siste samtaler, kan du velge å ringe et nummer fra listen over steder du har ringt nylig. Siste samtaler-skjermbildet gir detaljer om alle innkommende og utgående samtaler, inkludert tidspunktet for samtalene.

Slik ringer du fra Siste samtaler-skjermbildet:

1 Velg Siste samtaler i hovedskjermbildet.

2 Bla til oppføringen du vil ringe og trykk Samtale, eller trykk på referansenummeret som vises ved siden av oppføringen for å ringe opp.

Du kan filtrere listen etter oppringte eller mottatte samtaler ved å velge Alternativer > Sorteringsalternativer.

For å se flere detaljer om en samtale som står oppført på Siste samtaler-skjermen, markerer du samtalen og trykker Info på tastaturet.


Polycom, Inc. 5

Ringe fra favorittskjermbildetDu kan se en liste over kontakter på favorittskjermbildet.

Slik ringer du opp fra favorittskjermbildet:

1 Velg Favoritter i hovedskjermbildet.

2 Marker kontakten du vil ringe og trykk Samtale, eller trykk på referansenummeret som vises ved siden av kontakten for å ringe opp.

For mer informasjon om favorittskjermbildet, se Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter på side 19.

Ringe en hurtigoppringingsoppføringSystemadministratoren kan har konfigurert hurtigoppringingsknapper i startskjermbildet.

Slik ringer opp en hurtigoppringingsoppføring:

1 Marker hurtigoppringingsoppføringen du vil ringe i hovedskjermbildet.

2 Trykk Ring for å ringe opp.

Ta kontakt med administratoren angående informasjon om hurtigoppringingsoppføringer.

Ringe opp fra adressebokenAdresseboken kan inneholde en liste over steder som er lagret lokalt på Polycom HDX-system. Hvis systemet er registrert med en global adressebok, inneholder adresseboken også oppføringer fra den globale adresseboken.

Slik ringer du opp fra adresseboken:

1 Trykk Adressebok på tastaturet.

2 Åpne en bestemt gruppemappe for å finne oppføringen du vil ringe.

3 Marker oppføringen du vil ringe.


For mer informasjon om å bruke adresseboken, se Arbeide med adressebokoppføringer og favoritter på side 19.

Når du ringer ved hjelp av en oppføring med informasjon for både ISDN- og IP-anrop, kan systemet be deg velge hva som skal brukes for samtalen. Dette avhenger av systemkonfigurasjonen.


6 Polycom, Inc.

Ringe opp fra kalenderenHvis systemet er konfigurert for å koble til Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook er installert på ditt sted, kan du bli med i et planlagt møte fra kalenderskjermbildet.

Slik ringer du til et planlagt møte fra kalenderskjermbildet:

1 Gå til kalenderskjermbildet.

— Velg Kalender i hovedskjermbildet.

— Velg System > Verktøy > Kalender i hovedskjermbildet.

— Trykk Alternativ-knappen på tastaturet og velg Kalender.

2 Finn et møte som er planlagt med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, som indikeres ved på kalenderskjermbildet.

3 Velg Bli med nå for å ringe til møtet.

For mer informasjon om Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, se Bruke Polycom Conferencing for Microsoft Outlook på side 34.

Avslutte en samtale

Slik legger du på etter en samtale:

1 Trykk Legg på på tastaturet.

2 Hvis du blir bedt om det, må du bekrefte at du ønsker å koble fra de(n) andre enden(e).

Hvis du i videosamtaler ikke bekrefter at du ønsker å legge på, kobler systemet ut samtalen automatisk etter 60 sekunder.

Hvis motparten i samtaler kun med lyd legger på først, må du koble Polycom HDX-system fra samtalen, akkurat som du ville legge på telefonrøret i en vanlig telefonsamtale.


Polycom, Inc. 7

Typer videosamtaler du kan haAvhengig av systemkonfigurasjonen, så kan du ringe ved hjelp av ISDN, H.323, SIP eller V.35/RS-449/RS-530. Du kan ringe opp en samtale kun med lyd fra Polycom HDX-systemer der Analog telefon eller Stemme over ISDN er aktivert.

Tabellen nedenfor viser en liste med enkelte mulige samtalekombinasjoner.

Fra... Kan du ringe... Ved å ringe...

ISDN ISDN Telefonnummer

IP Telefonnummeret til motpartens gateway-enhet og linjenummeret (E.164-adresse) til motparten.

Angi linjen etter gateway-nummeret eller vent til gateway-enheten ber deg om linjen.

LAN Nettverkstilkoblede og felles steder

SIP URI, E.164-adresse, DNS-navn eller IP-adresse.

Beskyttede og private steder

Vanligvis gateway-nummeret for den andre enden, og deretter nummeret til systemet i den andre enden. Hør med den andre enden hva som er den beste måten å ringe på.

ISDN Avhengig av H.323-gatekeeperen eller SIP-serveren, tilgangskoden for lokal gateway, hastighetskoden og ISDN-nummeret til den andre enden. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Viktige punkter om spesielle oppringingssituasjoner:

• Når du ringer et IP-system gjennom en gateway som krever en linje (E.164-adresse), skriver du inn linjenummeret i ringefeltet der det er mulig. Undersøk med nettverksadministratoren om linjeskilletegnet du trenger å angi i ringefeltet. Noen nettverk bruker for eksempel ## til å skille linjen fra IP-adressen. Når du tar med linjen, vil du bli gitt alternativet om å lagre både nummeret og linjenummeret i adresseboken når samtalen er over. Hvis du skriver inn linjenummeret etter at gateway-enheten er tilkoblet, kan du lagre bare gateway-nummeret når samtalen er over.

• Angi det interne linjenummeret i stedet for det fullstendige telefonnummeret for å ringe opp innenfor PBX-systemet.

• Hvis du må sette inn en pause, legger du til et komma i ringestrengen for hvert sekund du vil at systemet skal vente.


8 Polycom, Inc.

Delta i en kryptert samtaleHvis kryptering er aktivert på systemet, vises et hengelåsikon på skjermen for å indikere om en samtale er kryptert eller ukryptert.

• Hvis du er i en punkt-til-punkt-samtale eller en flerpunktssamtale med et annet system som vert, viser hengelåsikonet tilstanden til den individuelle forbindelsen.

• Hvis du er vert for en flerpunktssamtale, viser hengelåsikonet den kombinerte statusen for alle forbindelsene. hvis alle forbindelsene i samtalen er kryptert, hvis én eller flere forbindelser i samtalen ikke er kryptert.

I én samtale kan enkelte forbindelser være kryptert, mens andre ikke er det. Hengelåsikonet viser kanskje ikke nøyaktig om samtalen er kryptert hvis samtalen er kaskade eller inkluderer et endepunkt med bare lyd. For å unngå sikkerhetsrisiko, anbefaler Polycom at alle deltakerne kommuniserer tilstanden til hengelåsikonet verbalt på starten av en samtale.

Bruke Polycom HDX 4000-serien som dataskjermDu kan spare plass på kontoret eller i konferanserommet ved også å bruke Polycom HDX 4000-serien-skjermen som dataskjerm.

Kontroller at video på datamaskinen er konfigurert til å bruke en av disse støttede oppløsningene og bildevekslingsfrekvensene:

Oppløsning Oppdateringshastigheter (Hz)

VGA (640 x 480) 60, 72, 75, 85

SVGA (800 x 600) 60, 72, 75

XGA (1024 x 768) 60, 70, 75

HD 720p (1280 x 720) 50, 60

SXGA (1280 x 960) 60

SXGA (1280 x 1024) 60, 75

WSXGA+ (1680 x 1050) – Anbefales 60


Polycom, Inc. 9

Slik bruker du Polycom HDX 4000-serien-systemet som dataskjerm:

1 Koble datamaskinen til Polycom HDX 4000-serien-systemet som beskrevet på oppsettarket som fulgte med systemet.

2 Trykk Vis datamaskin på tastaturet for å veksle mellom å vise innhold fra datamaskinen og vise video fra videokonferansesystemet.

Hvis du bruker en bærbar datamaskin, kan det hende du må trykke visse funksjonstaster for å sende video ut fra datamaskinens VGA-post, på samme måte som når du sender video til en prosjektør.

Styre hva du ser

Velge og justere et kamera eller andre videokilderDu kan bruke tastaturet til å velge og justere det innebygde kameraet. Du vil kanskje kunne justere andre kameraer i andre enden som støtter panorering, vipping og zoombevegelser.

Slik velger du et kamera i denne eller den andre enden:

>> Hvis du er i en samtale, trykker du Denne enden eller Den andre enden på tastaturet for å velge å kontrollere enten lokalt eller eksternt.

Hvis du bruker Polycom HDX 4000-serien-skjermen som dataskjerm, anbefaler Polycom at du setter opp systemet slik at samtaler må besvares manuelt. Dette sørger for at de som ringer ikke uventet ser eller hører deg ved skrivebordet.

Du kan bare justere kameraet i den andre enden hvis det er konfigurert til å la deg kontrollere det.

Dette skjermikonet indikerer at du har valgt lokalt kamera. Denne enden-knappen på tastaturet lyser.

Dette skjermikonet indikerer at du har valgt et kamera i andre enden eller en videokilde. Den andre enden-knappen på tastaturet lyser.


10 Polycom, Inc.

Slik justerer du et kamera på tastaturet:

1 Trykk Denne enden eller Den andre enden på tastaturet for å velge å kontrollere denne eller andre enden. Under en flerpunktssamtale som et system i samtalen er vert for, kan du bare justere et kamera i andre enden som for øyeblikket snakker.

2 Trykk pilknappene på tastaturet for å flytte kameraet opp, ned, til venstre eller til høyre.

3 Trykk Zoom på tastaturet for å zoome ut eller inn.

Slik åpner eller lukker du personvernluken:

>> Beveg glidebryteren mot venstre for å lukke personvernluken eller til høyre for å åpne den. Du kan fremdeles ringe opp og motta samtaler når personvernluken er lukket, men de i den andre enden kan ikke se deg.

Lyset ved siden av lukkeren indikerer kamerastatusen.

• Konstant grønt betyr at du er i en samtale.

• Blinkende grønt betyr at du er i en samtale, men lukkeren er helt lukket.

• Av betyr at du ikke er i en samtale.

Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraetKameraets forhåndsinnstillinger er lagrede kamerastillinger som du kan opprette før eller under en samtale. Du kan opprette opptil 100 forhåndsinnstilte kameraposisjoner (0-99) for det innebygde kameraet. Forhåndsinnstillinger vil være gjeldende inntil du sletter eller endrer dem.


Polycom, Inc. 11

Hvis styring av kamera i den andre enden er tillatt, kan du opprette opptil 16 (0-15) forhåndsinnstillinger for kameraet i den andre enden. Disse forhåndsinnstillingene lagres bare så lenge samtalen varer. Det kan være at du også kan bruke forhåndsinnstillinger som er opprettet i den andre enden, til å styre kameraet i den andre enden.

Slik flytter du kameraet til en lagret forhåndsinnstilling:

1 Hvis en samtale er tilkoblet, trykk Denne enden eller Den andre enden på tastaturet.

2 Trykk på et tall på tastaturet.

Slik lagrer du en forhåndsinnstilling:

1 Hvis du er i en samtale, trykk Denne enden eller Den andre enden på tastaturet.

2 Når kameraet er i ønsket posisjon, trykker du ned et tall og holdet det for å lagre forhåndsinnstillingen. Trykk raskt på det første tallet og hold det andre tallet inne for å lagre en dobbeltsifret forhåndsinnstilling. Eventuelle forhåndsinnstillinger som allerede er lagret på dette nummeret, erstattes.

Systemet bruker forhåndsinnstilling 0 som standard kameraposisjon.

Slik sletter du alle forhåndsinnstillinger:

1 Hvis du er i en samtale, trykk Denne enden på tastaturet.

2 Trykk og hold inne Slett for å slette alle forhåndsinnstillingene.

Du kan ikke slette bare én forhåndsinnstilling. I stedet må du overskrive en eksisterende forhåndsinnstilling med den nye kameraposisjonen.


12 Polycom, Inc.

Skifte mellom video i fullskjerm og hovedskjermbildetNår samtalen tilkobles, viser systemet automatisk videoen på hele skjermen. Du kan skifte tilbake til hovedskjermen under en samtale dersom du for eksempel har behov for å justere en brukerinnstilling og systemet er konfigurert til å tillate dette.

Slik viser du video i fullskjerm:

>> Trykk Denne endenpå tastaturet.

Slik viser du hovedskjermbildet:

>> Trykk Hjem på tastaturet.

Endre layout under en videosamtaleNår samtalen kobles til, kan systemet vise skrivebordet på datamaskinen din hvis en datamaskin er tilkoblet. Videoen i den andre og denne enden kan fortsatt vises i et mindre vindu.

Slik veksler du mellom skrivebord og video:

>> Trykk Vis datamaskin på tastaturet.

Vis datamaskin-knappen lyser når du viser skrivebordet på datamaskinen.

Hvis du vil endre layout under en samtale, gjør du ett av følgende:

>> Trykk Layout på tastaturet.

Under punkt-til-punkt-samtaler uten innhold, kan du trykke Layout-knappen for å bla gjennom følgende skjermoppsett:


Polycom, Inc. 13

Under punkt-til-punkt-samtaler med innhold, kan du trykke Layout-knappen for å bla gjennom følgende skjermoppsett:

1 Denne og andre enden, samme størrelse, side ved side

2 Den andre enden stor, denne enden liten

3 Denne enden stor, den andre enden liten

4 Den andre enden, fullskjerm

5 Denne enden, fullskjerm


14 Polycom, Inc.

Andre enden kan ikke se hva som er på dataskjermen din før du trykker

Send datamaskin-knappen.

Justere lysstyrken på skjermenDu kan gjøre Polycom HDX 4000-serien-skjermen lysere eller mørkere ved å bruke kontrollene + og - på siden av skjermen.

1 Innhold stort, andre og denne enden liten

2 Innhold stort, andre enden liten

3 Innhold og andre enden samme størrelse

4 Innhold, fullskjerm


Polycom, Inc. 15

Styre hva du hører

Justere volumetI løpet av en samtale bruker du tastaturet til å heve eller senke volumet på lyden du hører. Endring av volumet påvirker bare lyden du hører i din ende.

Slik justerer du volumet:

• Trykk Volum ned eller Volum opp på tastaturet flere ganger.

• Trykk og hold inne Volum ned eller Volum opp på tastaturet for å øke eller senke volumet raskt i denne enden.

Dempe mikrofonenDu kan dempe mikrofonen hvis du ikke ønsker at motparten skal høre deg.

Slik demper eller avslutter du demping av mikrofonen:

>> Trykk Demp på tastaturet.

Hvis en Polycom-mikrofon er koblet til systemet, kan du også dempe samtalen ved å trykke på mikrofonen.

Punkter å merke seg angående demping av mikrofonen:

• Demping av mikrofonen demper lyd fra ekstra lydinnganger på Polycom HDX 7000-serien-, Polycom HDX 8000-serien- og Polycom HDX 9000-serien.

• Når mikrofonen dempes, dempes ikke lyd som kommer fra datamaskinen din.

• Mikrofonen kan automatisk bli dempet når systemet er i sovemodus eller venter på at du skal logge på.

• Mikrofonen kan automatisk bli dempet når systemet automatisk besvarer en innkommende samtale.


16 Polycom, Inc.

Bruke hodesett eller skrivebordshøyttalereDu kan koble til hodetelefoner, et hodesett eller skrivebordshøyttalere til kontaktene på siden av Polycom HDX 4000-skjermen. Mikrofoninngangen gir bare lyd for videokonferanser; det er ikke en inngang til andre datamaskinapplikasjoner.

Vise innholdAvhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være at du kan vise innhold som er lagret på en datamaskin. Når du viser innhold fra en datamaskin, ser motparten deg og det samme som du ser på dataskjermen.

Vise innhold fra en datamaskin som er direkte koblet til systemetHvis du har koblet en datamaskin til Polycom HDX 4000-systemet, kan du vise skrivebordet på datamaskinen (innhold) under en samtale. Når du sender innhold, kan den motparten se og høre deg, og se og høre hva som er på dataskjermen din.

Slik sender du innhold:

>> Trykk Send datamaskin -knappen på tastaturet.

Når du sender innhold, lyser Send datamaskin -knappen.

Slik stopper du sending av innhold:

>> Trykk Send datamaskin -knappen på tastaturet.

Hvis du kobler til hodetelefoner, et hodesett eller skrivebordshøyttalere, må du bruke en kabel som er 10 fot (3 m) eller kortere.


Polycom, Inc. 17

Vise innhold med People+Content™ IPPeople+Content™ IP lar deg sende innhold fra en datamaskin som ikke er direkte koblet til Polycom HDX-system.

Slik installerer du People+Content IP på en datamaskin:

1 På en datamaskin med Microsoft® Windows® XP, Windows 2000 eller Windows Vista, åpner du en webleser og går til Polycoms webområde på www.polycom.com/support.

2 Gå til produktsiden for ditt produkt.

3 Last ned og installer People+Content IP-programvaren.

Slik starter du å vise innhold:

1 Start Polycom People+Content IP-applikasjonen på datamaskinen.

2 Skriv inn IP-adressen eller DNS-vertsnavnet til videokonferansesystemet, og møtepassordet hvis et møtepassord er angitt.

3 Klikk Koble til.

4 Åpne innholdet du vil vise, og klikk i People+Content IP.

Slik avslutter du deling av innhold:

1 Hvis People+Content IP-verktøylinjen er minimert, maksimerer du den ved å klikke ikonet i oppgavelinjen.

2 Klikk i People+Content IP.

Viktige punkter om People+Content IP:

• People+Content IP gir bare videoinnhold. Lyd deles ikke.

• People+Content IP støtter enhver datamaskinoppløsning med fargene stilt inn på 16 bit eller høyere.

• Datamaskinoppløsningen din kan settes til hva som helst, men People+Content IP bruker en maksimal oppløsning på 1024 x 768.

• People+Content IP-programmet må være installert på en datamaskin.

• For en datamaskin som er koblet direkte til Polycom HDX-system, anbefaler

Polycom å bruke Send datamaskin-knappen i stedet for

People+Content IP.

For å holde samtalen sikker, kan innholdet bli automatisk stoppet når en deltaker blir med i samtalen.

http://www.polycom.com/support/video


18 Polycom, Inc.

Vise innhold med Polycom People on Content™Med alternativet Polycom People on Content™ kan du vise deg selv øverst i innholdet du skal dele. Effekten ligner på en værmelding på fjernsynet.

Ta kontakt med administratoren for å få informasjon om å aktivere eller konfigurere People on Content.

Når du presenterer innhold med People on Content:

• Kle deg i nøytrale, ensfargede klær.

• Unngå å ha på sort, hvitt eller samme farge som bakgrunnen.

• Sørg for at rommet er godt belyst.

• Hold deg ca. 3 fot foran bakgrunnen, for å unngå å kaste skygger på den.

Slik viser du innhold med People on Content:

1 Forsikre deg om at innholdet du vil vise er klart.

2 Trykk Alternativer på tastaturet.

3 Velg People on Content.

Slik avslutter du visning av innhold med People on Content:

1 Trykk Alternativer på tastaturet.

2 Velg People on Content.


Polycom, Inc. 19

Arbeide med adressebokoppføringer og favoritterKatalogen i Polycom HDX-system lagrer anropsinformasjon slik at du kan ringe raskt og enkelt. Når et sted i adresseboken ringer opp ditt system, viser systemet navnet på skjermen når oppringningen mottas. Hvis stedet som ringer opp ikke finnes i adresseboken, kan du bli spurt om du vil lagre kontaktinformasjonen i adresseboken når samtalen avsluttes.

Hvis systemet er registrert på en global adressebokserver, inneholder adresseboken to typer oppføringer:

• Lokale oppføringer: Informasjon om steder du har lagt til. Lokale oppføringer lagres på Polycom HDX-system og vises under Favoritter i adresseboken og på favorittskjermbildet. Du kan fjerne eller redigere lokale oppføringer. Du kan også sette lokale oppføringer i grupper for å gjøre det lettere å finne dem. Alle i dine lokaler som bruker dette systemet kan bruke oppføringene du oppretter og du kan bruke oppføringer som er opprettet av andre. Brukere på andre steder har ikke tilgang til lokale oppføringer på ditt system.

• Globale oppføringer: Informasjon om andre aktive numre som er registrert med samme globale adressebokserver. Disse oppføringene lagres på den globale adressebokserveren, og du kan ikke redigere dem. Du kan imidlertid legge til en global oppføring i favorittene dine.

Polycom HDX-systemer støtter opptil 1000 lokale kontakter som du oppretter i Favoritter. De kan også støtte ett av følgende:

• Opptil 200 ekstra kontakter med tilstedeværelse, som vises i Favoritter, når de er registrert på Microsoft Office Communications Server.

• Opptil 200 ekstra kontakter med tilstedeværelse, som vises i Favoritter, når de er registrert på et Polycom CMA™-system.

• Opptil 4000 kontakter fra opptil 5 servere, som vises i den globale adresseboken, når de er registrert på Polycom GDS-server.

Søke i adresseboken1 Trykk Adressebok på tastaturet.

2 Åpne en bestemt gruppemappe hvis du vil begrense søkeresultatene.

For informasjon om å bruke Microsoft Office Communications Server-adresseboken eller behandle Microsoft Office Communications Server-kontakter, se Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler på side 35.


20 Polycom, Inc.

3 Skriv inn et navn i søkefeltet ved å:

— Stave navnet med nummertastene på tastaturet

— Stave navnet med skjermtastaturet eller ved å trykke Tastatur på tastaturet

Bla gjennom listen over navn med Opp- og Ned-piltastene

eller Zoom på tastaturet.

4 Hvis ikke søket starter når du skriver et tegn i søkefeltet, velger du Søk-knappen.

Legge til, redigere og slette oppføringer i den lokale adresseboken og FavoritterDu kan opprette kontakter og grupper og lagre dem i Polycom HDX-system-adresseboken. Endringer i Favoritter vises både i favorittlisten i adresseboken og på favorittskjermbildet.

Slik legger du til en kontakt i den lokale adresseboken og på favorittskjermbildet:


2 Hvis du har grupper i Favoritter, må du kontrollere at du har åpnet gruppen du vil at den nye kontakten skal være i. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet—for eksempel, Adressebok – Favoritter.

3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt.

4 Velg Opprett kontakt.

5 Angi følgende informasjon:

Innstilling Beskrivelse

Navn Navnet som vil vises i adresseboken og på innkommende anropsmeldinger.

Gruppe Gruppen der den nye kontakten vises.

Samtaletype Samtaletypen som skal brukes for oppringninger til dette nummeret. Avhenger av egenskapene til systemet. For mer informasjon om samtaletyper, se Typer videosamtaler du kan ha på side 7.


Polycom, Inc. 21

6 Velg Oppdater for å legge til kombinasjonene av samtaletype og nummer som du vil lagre for stedet. Velg Fjern for å fjerne den siste samtaletypen som ble lagt til.

7 Velg Lagre for å lagre oppføringen.

Slik redigerer du en oppføring:

Du kan redigere enhver kontakt som ble opprettet lokalt.


2 Åpne favorittgruppen som inneholder kontakten du vil redigere. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet—for eksempel, Adressebok – Favoritter.

3 Merk kontakten du vil redigere.

4 Velg Alternativer > Rediger kontakt. Du kan ikke redigere en global oppføring.

5 Angi ønsket informasjon.

6 Velg Lagre for å lagre endringene.

Slik sletter du en oppføring:

Du kan slette enhver kontakt som ble opprettet lokalt.


2 Åpne favorittgruppen som inneholder kontakten du vil slette. Du åpner en gruppe ved å velge den. Navnet på gruppen som er åpen, vises øverst i skjermbildet—for eksempel, Adressebok – Favoritter.

3 Merk kontakten du vil slette.

4 Trykk på tastaturet, eller velg Alternativer > Slett kontakt. Hvis ikke Slett kontakt er tilgjengelig, merket du en global adressebokoppføring, som ikke kan slettes.

Forbindelseshastighet Forbindelseshastigheten som skal brukes for videooppringinger til dette nummeret.

Nummer Nummeret som brukes til å ringe stedet.

Ekstra Systemets linjenummer (E.164-adresse).



22 Polycom, Inc.

Slik legger du til eksisterende kontakter i Favoritter fra favorittskjermbildet:

Du kan legge til eksisterende globale eller lokale oppføringer i favorittene.

1 Gå til favorittskjermbildet.

2 Åpne favorittgruppen du vil legge til kontakter i.

3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt for å legge til kontakter i gruppen.

4 Velg Legg til fra adressebok.

5 Finn kontakten du vil legge til og velg den.

Slik legger du til eksisterende kontakter i Favoritter fra adresseboken:


2 Åpne favorittgruppen du vil legge til kontakter i.

3 Velg Alternativer > Legg til en kontakt for å legge til kontakter i den nye gruppen.

Slik legger du til kontakter i Favoritter fra Siste samtaler-skjermbildet:

1 Gå til Siste samtaler-skjermbildet:

2 Merk oppføringen.

3 Velg Alternativer > Legg til favoritter.

AdressebokgrupperHvis du grupperer kontakter, kan det bli enklere å finne dem. Polycom HDX-systemer støtter globale grupper og lokale grupper. Globale adressebokoppføringer tilordnes en global gruppe av systemadministratoren din. Du kan ikke redigere eller slette globale adressebokgrupper.

Standardgruppen i den lokale adresseboken er favorittgruppen. Favorittgruppen kan inneholde ett nivå med undergrupper. Alle grupper du oppretter i favorittskjermbildet eller adressebokskjermbildet legges automatisk til som en lokal undergruppe av Favoritter.

Viktige punkter om sletting av kontakter:

• Hvis kontakten er medlem av mer enn én gruppe, fjernes den bare fra gruppen du viser. Hvis kontakten er en lokal oppføring og ikke medlem av noen gruppe, blir den fullstendig fjernet fra systemet når du sletter den.

• Du kan ikke slette en kontakt som ble funnet som resultat av et adresseboksøk.

• Du kan ikke slette standardkontakter som kommer fra den globale adressebokserveren, unntatt kontakter som er lagret med tilstedeværelsestjenesten på Polycom CMA.


Polycom, Inc. 23

Du kan legge samme kontakt i mer enn én gruppe, og du kan slette den fra én gruppe om gangen. Når du skal flytte en kontakt fra én gruppe til en annen, må du slette den fra den første gruppen og legge den til i den andre gruppen.

Polycom HDX-systemer støtter opptil 200 lokale grupper som du oppretter i Favoritter. Hvis systemet er koblet til en global adressebokserver, kan det også støtte ett av følgende:

• Opptil 64 ekstra grupper fra Microsoft Office Communications Server-adresseboken, som vises i favorittgruppen.

• Opptil 200 ekstra distribusjonsgrupper fra et Polycom CMA-system, som vises i den globale adressebokgruppen.

Slik oppretter du en gruppe i Favoritter:


2 Velg Alternativer > Ny gruppe.

3 Skriv inn et navn på gruppen.

Slik sletter du en gruppe fra Favoritter:

1 Merk gruppenavnet i favoritt- eller adressebokskjermbildet.

2 Trykk på tastaturet, eller velg Alternativer > Slett gruppe.

Viktige punkter om grupper:

• Du kan ikke gi en gruppe et nytt navn. Når du skal endre navn på en gruppe, må du slette den og opprette den på nytt.

• Når du ringer opp en gruppe, bruker systemet samtalehastigheten som er angitt i skjermbildet Foretrukne hastigheter som foretrukket samtalehastighet for oppringinger.

• Eksempelnumre-gruppen inkluderer Tilbakesløyfe-oppføringer og ulike regionale Polycom-numre du kan benytte til å slå testnumre.

Når du sletter en gruppe, slettes alle oppføringene i denne gruppen. Hvis du ønsker å beholde disse oppføringene, må du sørge for å tildele dem en ny gruppe før du sletter den gamle gruppen.


24 Polycom, Inc.

Slik viser eller ringer du opp en gruppe:

Merk gruppenavnet i favoritt- eller adressebokskjermbildet, og gjør deretter ett av følgende:

• Når du skal vise kontaktene i en gruppe, trykker du den midterste Velg-knappen på tastaturet.

• Når du skal ringe opp en gruppe, trykker du Samtale-knappen på tastaturet. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så forsøker det å ringe opp gruppen med en forhåndsdefinert samtaletypeliste. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Oppdatere oppføringer fra Polycoms globale adressebokserverDe globale oppføringene i adresseboken oppdateres jevnlig på systemer som er registrert på Polycoms globale adressebokserver. Du kan også oppdatere de globale oppføringene i adresseboken på ditt system manuelt.

Slik oppdaterer du oppføringer i Polycom GDS manuelt:


2 Velg Gruppe > Polycom GDS.

3 Velg Alternativer > Oppdater.

Kontakter med tilstedeværelseHvis systemet klargjøres og registreres automatisk på en global adressebokserver, kan favorittene dine inneholde lokale adressebokoppføringer, standard LDAP-gruppemedlemmer og opptil 200 globale kontakter som er lagret av tilstedeværelsestjenesten.

Hvis systemet er registrert i en global adressebok, kan du se følgende ikoner ved siden av Kontakter i favorittskjermbildet.

Du kan ikke ringe en gruppe som inneholder en annen gruppe, og du kan ikke ringe en gruppe som overstiger systemets flerpunktsoppringingskapasitet.


Polycom, Inc. 25

Du kan vise kontaktdetaljene i systemets lokale grensesnitt. Marker kontakten og trykk . Et dialogvindu vises med visningsnavn, adresse, tilkoblingshastighet og gruppe.

Ta med flere numre i samtaler Systemet kan være konfigurert til å delta i flerpunktssamtaler. Under en flerpunktssamtale kan flere steder se og høre hverandre. Du kan også dele innhold i en flerpunktssamtale, akkurat som du kan i en punkt-til-punkt-samtale.

Du kan være vert for flerpunktssamtaler ved å bruke et videokonferansesystem med flerpunktsegenskaper, eller du kan bruke en bro, for eksempel Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 eller Polycom MGC™.

Ikon Tilstedeværelse Beskrivelse

Tilgjengelig Systemet er satt til Tilgjengelig og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste.

Ikke forstyrr • Systemet er satt til Ikke forstyrr og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste.

eller

• Systemet er satt til Tilgjengelig, men er i en samtale og ikke tilgjengelig til å motta en annen samtale.

I samtale Systemet er satt til Tilgjengelig og er registrert på en tilstedeværelsestjeneste. Det er i en samtale, men er tilgjengelig til å motta en annen samtale.

Ukjent tilstedeværelse

Tilstedeværelsestilstanden er ukjent. Kontakten er en lokal oppføring eller er ikke registrert hos en tilstedeværelsestjeneste.

Uvirksom Systemet er en skrivebordsklient som er tilgjengelig, men for øyeblikket uvirksom.

Frakoblet Systemet er slått av eller er frakoblet.


26 Polycom, Inc.

Ringe en flerpunktssamtaleHvordan du ringer opp en flerpunktssamtale, avhenger av om du bruker et Polycom HDX-system med flerpunktsegenskaper eller en bro, for eksempel Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 eller Polycom MGC. Antall numre som tillates i samtalen, bestemmes av kapasiteten til systemet eller broen som er vert for samtalen. Samtalen kan inkludere enhver kombinasjon av sluttpunkter med IP H.323, SIP, ISDN, V.35/seriell og kun lyd. For mer informasjon om samtaletyper, se Typer videosamtaler du kan ha på side 7.

• For samtaler som bruker Polycom HDX-system som vert, kan du definere en gruppe i adresseboken for å ringe alle numrene samtidig. Alternativt kan du ringe det første nummeret, og deretter legge til andre numre etter at den første samtalen er tilkoblet. De andre numrene kan ringe Polycom HDX-system for å bli med i samtalen.

• For samtaler med en bro som vert, kan det hende du må skrive inn samtaleinformasjon for alle numrene før samtalen begynner. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Slik tar du en flerpunktssamtale ved å legge numre til en samtale:

1 Ring det første nummeret.

2 Når samtalen kobles til, trykk Ring på tastaturet.

3 Ring opp neste nummer. Se Ringe opp på side 3 for mer informasjon.

4 Gjenta trinn 2 og 3 inntil alle numrene er tilkoblet.

Slik ringer du en flerpunktssamtale ved hjelp av en adressebokgruppe:


2 Merk gruppemappen i adresseboklisten.


Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så forsøker det å ringe opp gruppen med en forhåndsdefinert samtaletypeliste. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Ringe opp en flerpunkts kaskadesamtale:

1 Ring en gruppe fra adresseboken eller ring opp flere andre numre, ett nummer om gangen. Se Ringe opp på side 3 for mer informasjon.

2 Be hvert nummer om å ringe flere numre.


Polycom, Inc. 27

Gi et passord for flerpunktssamtalerVerter for flerpunktssamtaler krever noen ganger at du angir et passord for å kunne bli med på en konferanse. Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du konfigurere systemet til å skrive inn møtepassordet for deg. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Slik konfigurerer du et møtepassord:

1 Trykk Hjem for å bytte til hovedskjermen hvis en datamaskin er tilkoblet.

2 Velg System i hovedskjermbildet.

3 Velg Brukerinnstillinger i systemskjermbildet.

4 Angi passordet i Møtepassord-feltet på en av disse måtene:

— Trykk på talltastene på tastaturet og bruk samme metode for tekstangivelse som er vanlig på mobiltelefoner.

— Trykk Tastatur for å bruke skjermtastaturet til å skrive inn tegnene.

5 Trykk Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til hovedskjermen.

Om flerpunkts visningsmodusHva du ser i en flerpunktssamtale varierer avhengig av hvordan Polycom HDX-system er konfigurert, antall steder som er med i samtalen og om det deles innhold. Modusen for flerpunktsvisning som konfigureres på vertssystemet, er den som brukes i samtalen. For å finne ut mer om disse modiene, ta kontakt med administratoren av ditt Polycom HDX-system. Følgende tabell beskriver de forskjellige flerpunktsvisningsmodusene.

Hvis du må generere tastetoner (DTMF-toner), trykk på tastaturet, eller trykk

og velg Tastetoner. Bruk deretter nummerknappene på tastaturet.


28 Polycom, Inc.

Bruke møteledelse for flerpunktssamtalerUnder noen flerpunktssamtaler kan du bruke møteledelse til å styre videoen. I denne typen samtale kan møtelederen velge hvilket steds video som sendes til de andre stedene i konferansen. Møtelederen kan også koble ut et nummer eller avslutte konferansen. Enhver deltaker kan velge å vise et gitt nummer, be om å være sender eller be om å være møteleder.

Bare ett sted av gangen kan være møteleder. Før et sted kan bli møteleder, må stedet som har møteledelsen gi fra seg styringen.

Vertstypen som brukes i flerpunktssamtalen og systemene i samtalen, bestemmer om møteledelse er tilgjengelig.


Videobilder fra flere numre kan automatisk kombineres på ett skjermbilde i en visning som kalles kontinuerlig tilstedeværelse.

Auto Visningen skifter mellom kontinuerlig tilstedeværelse og fullskjerm, avhengig av dialogen mellom stedene.

Hvis flere steder snakker samtidig, benyttes kontinuerlig tilstedeværelse. Hvis ett sted snakker uavbrutt i minst 15 sekunder, vises det stedet i fullskjerm.

Diskusjon Flere steder vises i kontinuerlig tilstedeværelse. Bildet av den som snakker, utheves.

Presentasjon Taleren ser kontinuerlig tilstedeværelse mens de andre stedene ser taleren i fullskjerm.

Fullskjerm Stedet som snakker, vises i full skjerm på alle de andre stedene. Den som snakker, ser den som snakket sist.


Polycom, Inc. 29

Slik bruker du alternativene for møteledelse når du er i en flerpunktssamtale:

1 Åpne Internet Explorer 6.x eller nyere på en datamaskin.

2 I adressefeltet på nettleseren skriver du inn systemets IP-adresse, for eksempel http://10.11.12.13, for å gå til videokonferansesystemets webgrensesnitt.

3 Klikk Ring opp.

4 Klikk Møteledelse for å gå til Møteledelse-skjermbildet.

5 Velg et nummer fra listen og bruk kontrollenhetene i webgrensesnittet til å utføre en av disse handlingene:

Vert... Tillater møteledelse dersom...

Videokonferanse-system

Samtalen omfatter:

• Polycom HDX-systemer, ViewStation® EX, ViewStation FX, VSX® og VS4000™-systemer som er forbundet med IP H.323, ISDN H.320 eller begge deler.

• Andre systemer som er forbundet bare med ISDN H.320

Bro Tillatt av broen

Møteleder-alternativet er kun tilgjengelig når systemet er i en flerpunktssamtale. Det er ikke tilgjengelig i en flerpunkts kaskadesamtale.


30 Polycom, Inc.

Endre metoden for å besvare samtalerSystemadministratoren kan ha konfigurert systemet slik at du kan velge måten innkommende anrop behandles på.

Nekte anrop midlertidigHvis systemadministratoren har gitt tilgang til Ikke forstyrr-kontrollen, kan du automatisk avvise innkommende samtaler hvis du ikke vil bli forstyrret. De som ringer får melding om at samtalen ble avvist, og du får ingen beskjed om innkommende samtaler. Du kan imidlertid ringe ut.

Slik nekter du å midlertidig ta i mot innkommende anrop:

>> Sett Ikke forstyrr-kontrollen på hovedskjermen til Ikke forstyrr.

Hvis du er... Kan du gjøre dette... Ved å velge...

Møteleder Overføre møteledelsen til de valgte numrene.

Frigjøre kontroll

Vise videoen fra det gitte nummeret. Dette gjelder til du velger Stopp visning av deltakeren eller til du frigir kontroll for ditt nummer.

Se denne deltakeren

Gå tilbake til å vise videoen som er valgt av nummeret som har kontroll eller av verten.

Stopp visning av deltakeren

Sende videoen fra ditt nummer til de andre numrene.

Gjør meg til kringkaster

Sende videoen fra det valgte nummeret til de andre numrene.

Gjøre en deltaker til kringkaster

Fjern det valgte nummeret fra konferansen.

Frakoble deltaker

Koble fra alle numre og avslutte samtalen. Avslutt konferanse

Deltaker Be om styring av konferansen. Be om kontroll

Vise videoen fra det gitte nummeret. Dette endrer ikke hva andre numre ser.

Se denne deltakeren

Gå tilbake til å vise videoen som er valgt av nummeret som har kontroll eller av verten.

Stopp visning av deltakeren

Ikke forstyrr


Polycom, Inc. 31

Besvare videosamtaler automatiskHvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du angi om du vil besvare videosamtaler automatisk eller om systemet skal opplyse om innkommende videosamtaler og vente til du svarer manuelt.

Slik besvarer du et videosamtaler automatisk:



3 Hvis du vil besvare innkommende punkt-til-punkt-videosamtaler automatisk, setter du Punkt-til-punkt-autosvar til Ja.

4 Hvis du vil besvare innkommende flerpunktsvideosamtaler automatisk, setter du Flerpunktsvideo-autosvar til Ja.


Dempe videosamtaler som besvares automatiskHvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du velge om du vil dempe lyden når automatisk besvarte videosamtaler kobles til. Dette forhindrer de som ringer fra å overhøre samtaler eller møter. Etter at samtalen er koblet til, kan du trykke Demp på tastaturet når du er klar til å avslutte dempingen av samtalen.

Merk at hvis du aktiverer dette alternativet under en samtale, påvirkes ikke lyden for det pågående møtet.

Slik demper du videosamtaler som besvares automatisk:



3 Rull til Samtaler med dempet automatisk svar og trykk på tastaturet for å aktivere dette alternativet.


Hvis du har et Polycom HDX 4000-system du bruker som dataskjerm, anbefaler Polycom at du setter opp systemet slik at du må besvare samtaler manuelt.

Automatisk besvaring av anrop er nyttig, men det kan skape sikkerhetsproblemer. En som ringer uventet kan forstyrre et møte som er i gang eller se på utstyr og notater etterlatt i et tomt rom.


32 Polycom, Inc.

Logge på og avAvhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være at du må logge deg på når systemet går ut av sovemodus.

Slik logger du på:

1 Når påloggingsskjermen vises, trykk Tastatur eller bruk talltastene på tastaturet for å skrive inn bruker-ID.

2 Angi kontopassordet. Skriv inn tall ved å bruke talltastene på tastaturet. For å skrive inn bokstaver, trykk Tastatur på tastaturet.

3 Velg for å logge på.

Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være du blir utestengt etter et visst antall mislykkede påloggingsforsøk. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Slik logger du av:

>> Trykk Alternativer på tastaturet og velg Logg av for å logge av manuelt.

Systemet logger automatisk av den gjeldende kontoen når systemet går inn i sovemodus.

Bruke en Polycom SoundStation® IP 7000 konferansetelefonmed et Polycom HDX-system

Når du kobler en Polycom SoundStation® IP 7000-konferansetelefon til et Polycom HDX-system, blir konferansetelefonen et annet grensesnitt til å ringe lyd- og videosamtaler med. Konferansetelefonen fungerer som en mikrofon og som en høyttaler i samtaler som bare har lyd.

Hvis du vil ha mer informasjon, se SoundStation IP 7000-dokumentasjonen på Polycoms webområde.

Slik besvarer du en samtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

>> Trykk den programmerbare Svar-tasten på konferansetelefonen.


Polycom, Inc. 33

Slik ringer du en punkt-til-punkt-samtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

1 Trykk på konferansetelefonen og trykk den programmerbare Video- eller Telefon-tasten.

2 Angi en av disse på tastaturet på konferansetelefonen:

— IP-adressen (for eksempel 10*11*12*13) for nummeret du ønsker å ringe

— Telefonnummeret (for eksempel 19784444321) for nummeret du ønsker å ringe

Skriv inn bokstaver ved å trykke den programmerbare ABC-tasten. Skriv inn et punkt eller @-tegn ved å trykke den programmerbare ABC-tasten og deretter flere ganger på -tasten.

Du kan også ringe ved å bruke adressebok- eller slå nummer på nytt-tasten på konferansetelefonen.

Lampene på konferansetelefonen er grønne når systemet er i en samtale og lyden ikke er dempet.

Slik ringer du opp en flerpunktssamtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

1 Ring det første nummeret.

2 Når samtalen kobles til, trykker du den programmerbare Legg til video- eller Legg til telefon-tasten på konferansetelefonen.

3 Ring opp neste nummer.

4 Gjenta trinn 2 og 3 inntil alle numrene er tilkoblet.

Slik kontrollerer du volumet i en samtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

>> Trykk - og -tastene på konferansetelefonen for å justere volumet på lyden fra motparten.

Du kan også justere volumet ved hjelp av volumknappene på Polycom HDX-system tastaturet.

Slik demper du lyden i en samtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

>> Trykk Demp-tasten på konferansetelefonen.

Du kan også dempe lyden ved å bruke dempeknappen på Polycom HDX-system tastaturet eller på en tilkoblet Polycom HDX-mikrofon.

Lampene på konferansetelefonen er røde når lyden er dempet. Dempeikonet for denne enden vises også på skjermen.


34 Polycom, Inc.

Slik avslutter du en samtale med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

• Trykk på konferansetelefonen for å avslutte samtalen.

• Trykk den programmerbare Mer-tasten og deretter Styre-tasten for å avslutte en forbindelse i en flerpunktssamtale.

Slik starter eller stopper du visning av innhold med en tilkoblet SoundStation IP 7000-konferansetelefon:

>> Trykk den programmerbare Innhold-tasten på konferansetelefonen. Innholdet spilles av fra Kamera 2 hvis den inngangen er konfigurert for Innhold.

Bruke Polycom Conferencing for Microsoft OutlookHvis systemet ditt er konfigurert for å koble til Microsoft Exchange Server 2007, vil du se en liste over dagens møter i kalenderskjermbildet. Hvis systemet ikke er konfigurert for å koble til Microsoft Exchange Server 2007, ser du kalenderen i standard månedsvisning.

Gjør ett av følgende for å vise Polycom HDX-system-kalenderen:

• Velg Kalender i hovedskjermbildet.

• Velg System > Verktøy > Kalender i hovedskjermbildet.

• Trykk Alternativ-knappen på tastaturet og velg Kalender.

Hvis du vil vise mer informasjon om et møte på kalenderen, merker du det og

trykker på tastaturet. Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det hende at private møtedetaljer ikke er synlig, og du ser kanskje påminnelser på systemet en kort tid før hvert møte.

Hvis systemet er konfigurert for å koble til Microsoft Exchange Server 2007 og Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook er installert på ditt sted, kan ha tilgang til følgende ekstra kalenderfunksjoner:

• Kommende møter som er planlagt med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook indikeres ved på kalenderskjermbildet i Polycom HDX-system. Tidligere møter som var planlagt med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, indikeres ved .

• Du kan velge Bli med nå på Polycom HDX-system for å bli med i et møte som er planlagt med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, uten å kjenne oppringingsinformasjonen.

• Du kan planlegge et møte med Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook ved å klikke Planlegg Polycom-konferanse på verktøylinjen i Microsoft Outlook.


Polycom, Inc. 35

Bruke funksjoner i Microsoft Office Communications Server med videosamtaler

Avhengig av hvordan systemet er konfigurert, så vil du kanskje kunne søke i en Microsoft Office Communications Server-adressebok, vise en liste over Microsoft Office Communications Server-kontakter, se om kontaktene er tilkoblet og ringe dem uten å vite eller huske adressene deres.

Behandle kontakter med Office CommunicatorOffice Communicator-kontakter vises i favorittskjermbildet i Polycom HDX-system og i favorittgruppen i adresseboken. Bruk Office Communicator-programmet hvis du vil legge til eller slette Office Communicator-kontakter på Polycom HDX-systemet. Du kan fylle grupper som er opprettet lokalt på et Polycom HDX-system med eksisterende Office Communicator-kontakter, men slike endringer vises ikke på noen annen enhet.

Slik behandler du kontakter ved hjelp av Office Communicator:

1 Logg på Office Communicator med samme brukernavn og passord som er angitt i SIP-innstillingene for Polycom HDX-systemet ditt.

2 Fra Office Communicator kan du:

— Legge til og fjerne kontakter

— Legge til og fjerne grupper

— Flytte kontakter fra gruppe til gruppe

Endringer som gjøres for kontakter og grupper ved hjelp av Office Communicator vises på favorittskjermbildet i Polycom HDX-system og i favorittgruppen i adresseboken. Polycom HDX-systemer støtter opptil 200 kontakter og 64 grupper fra Office Communicator.

Microsoft Office Communications Server-adresseboksøk returnerer bare en oppføring som har etternavnet som begynner med søkestrengen din. Fornavn som begynner med søkestrengen returneres ikke i resultatene.

Polycom HDX-systemer støtter ikke distribusjonslistegrupper i Office Communicator, som opprettes på Microsoft Exchange Server og brukes vanligvis for å sende e-post til en gruppe personer.


36 Polycom, Inc.

Vise tilstedeværelsestilstand på Microsoft Office Communications ServerPolycom HDX-systemer og Office Communicator-brukere i et integrert miljø bruker følgende tilstedeværelsesikoner for å indikere tilstedeværelsestilstand:

Støtte for Polycom-løsningPolycoms implementasjons- og vedlikeholdstjenester gir bare støtte for komponenter i Polycom-løsningen. Andre tjenester for støttede UC-miljøer (Unified Communications) fra tredjepart, som er integrert med Polycom-løsningen, er tilgjengelig fra Polycoms globale tjenester og deres sertifiserte partnere. Disse ekstratjenestene hjelper kundene med å konstruere, iverksette, optimalisere og styre visuell kommunikasjon fra Polycom i sine UC-miljøer. Profesjonelle tjenester for Microsoft-integrering er obligatorisk for integrasjon av Polycom Conferencing for Microsoft Outlook og Microsoft Office Communications Server. For mer informasjon og detaljer, se http://www.polycom.com/services/professional_services/index.html eller kontakt din lokale Polycom-representant.

IkonTilstedeværelses-tilstand Beskrivelse

Tilgjengelig Viser at HDX-systemet eller Office Communicator-brukeren er tilgjengelig.

I samtale Viser at HDX-systemet eller Office Communicator-brukeren er i en av følgende tilstander:

• I samtale

• Godtar kun hastehenvendelser

• Opptatt

• Inaktiv

• I konferanse

• I møte

Ikke forstyrr Viser at HDX-systemet eller Office Communicator-brukeren er i tilstanden Ikke forstyrr.

Tilstedeværelse ukjent

Viser at tilstedeværelsestilstanden for HDX-systemet eller Office Communicator-brukeren er ukjent.

Frakoblet Viser at HDX-systemet eller Office Communicator-brukeren er frakoblet.

http://www.polycom.com/services/professional_services/index.html


Polycom, Inc. 37

Bruke Avaya-nettverksfunksjoner i videosamtalerAvhengig av hvordan systemet er konfigurert, kan det være at du kan bruke Avaya®-funksjoner for nettverkstelefoni, for eksempel viderekobling av samtaler, overføring av samtaler, samt legge til numre i en konferanse med bare lyd.

Slik aktiverer du viderekobling av samtaler:

1 Forsikre deg om at Polycom-systemet ikke er i en samtale.

2 I Ringe opp-skjermbildet på Polycom-systemet, taster du funksjonstilgangskoden fra Avaya Communications Manager-administratoren, etterfulgt av E.164-tillegget til systemet du vil viderekoble samtalene til. Tast for eksempel *22016 hvis *2 er funksjonstilgangskoden og 2016 er systemets E.164-tillegg.

3 Vent til du hører en bekreftelsestone.

Slik deaktiverer du viderekobling av samtaler:

1 I Ringe opp-skjermbildet på Polycom-systemet taster du funksjonstilgangskoden fra Avaya Communication Manager-administratoren. For eksempel #2 hvis #2 er funksjonstilgangskoden for å deaktivere viderekobling av samtaler.

2 Vent til du hører en bekreftelsestone.

Slik overfører du en samtale:

1 Når du er i en samtale, trykker du på tastaturet på Polycom-systemet for å få tilgang til tonetastene.

2 Trykk Velg for å aktivere venting. Det første stedet i den andre enden settes på venting.

3 Vent til du hører en summetone, og slå deretter linjenummeret til systemet i den andre enden som du vil overføre samtalen til. Samtalen kobler både lyd og video mellom det lokale systemet og det andre systemet i den andre enden. Det første stedet i den andre enden står fremdeles på venting.

4 Legg på systemet i denne enden. De to andre stedene er nå koblet sammen i en samtale med lyd og video, hvis systemene har mulighet for lyd og video.


38 Polycom, Inc.

Slik legger du til et system i en samtale:

1 Når du er i en samtale, trykker du på Polycom-systemets tastatur for å få tilgang til tonetastene.

2 Trykk Velg for å aktivere venting. Stedet i den andre enden settes på venting.

3 Vent til du hører en summetone, og slå deretter linjenummeret til systemet som du vil legge til i samtalen.

4 Trykk Velg en gang til. Samtalen blir en konferanse med kun lyd, med alle systemene. Hvis systemet som satte samtalen på venting legger på, vil de andre systemene være koblet sammen i en samtale med lyd og video hvis de har mulighet for lyd og video.

Tilpasse arbeidsområdetDu kan tilpasse det du ser på skjermen, men det avhenger av hvordan systemet er konfigurert.

La motparten kontrollere ditt kameraHvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du la motparten kontrollere ditt kamera. Deltakere i den andre enden kan også angi og bruke forhåndsinnstillinger for ditt kamera, hvis systemet deres støtter dette.

Slik lar du motparten styre ditt kamera:



3 Rull til Ekstern kontroll av kamera her og trykk for å aktivere alternativet.


Endring av denne innstillingen trer i kraft umiddelbart, selv om en samtale er i gang.


Polycom, Inc. 39

Vise navnet til motparten når samtalen tilkoblesHvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du angi om du vil vise navnet til motparten når samtalen tilkobles og hvor lenge navnet skal stå på skjermen.

Slik angir du om navnet på motparten skal vises:



3 Velg Neste for å se flere innstillinger.

4 Rull til Tid vist i den andre enden, trykk på tastaturet, og velg å vise navnet i den andre enden under hele samtalen, for et angitt tidsrom eller ikke i det hele tatt.


Høre lydbekreftelse når du ringerHvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du sette opp systemet til å si hvert tall etter hvert som du skriver dem inn i oppringningsfeltet på Ringe opp-skjermbildet.

Slik aktiverer du lydbekreftelse:



3 Velg Neste for å se flere innstillinger.

4 Rull til Lydbekreftelse for tastatur og trykk på tastaturet for å aktivere dette alternativet.


Justere for belysningen i rommet Hvis systemadministratoren har gitt tilgang til brukerinnstillingene, kan du bruke bakbelysningskontrollen til å justere lysstyrken på videoen som hovedkameraet sender til Polycom HDX-system. Justering av denne innstillingen kan være nyttig når romplanen fører til at det kommer sterkt lys inn bak menneskene i bildet.

Fordi lysstyrkekontroller justerer det innebygde kameraet, vil ikke disse kontrollene gjøre at innhold fra en datamaskin til å virke lysere.


40 Polycom, Inc.

Slik slår du på baklyskompensering:



3 Rull til Baklyskompensering og trykk på tastaturet for å aktivere dette alternativet.


For informasjon om justering av lysstyrken på Polycom HDX 4000-skjermen, se Justere lysstyrken på skjermen på side 14.

brukerveiledning for polycom hdx …...hvis systemet er konfigurert for å kobl e til microsoft...

Documents