brukeseminar pcss 2013
TRANSCRIPT
www.pcss.no t: 400 69 400 IT rådgivere siden 1994
IT rådgivere
siden 1994
VelkommenMats KristiansenJeanette Amdam
https://www.movember.com/no/donate/payment/team_id/1121749
Agenda• PCSS• E- faktura
• Hva • Hvem• Hvordan
• Nyheter og forbedringer - Tips og triks – Visma Global• Dash bord• Kostsporing• AutoPay/ AutoCollect• BizWeb
• PCSS Surface• Visma.net
Litt om oss
Best kompetanse på ERP, HR & CPM Vår visjon
PCSS• Etablert i 1993 av Hans Gunnar Rosten• Lokalisert 6 steder• 20 dedikerte medarbeidere med fokus på ERP og Lønn• God faglig innsikt• Sentralisert support
Gjennom 20 år har vi vært en av Norges beste innen ERP, HR og CPM!
Vi skal bli bedre, større og dyktigere!
2003 - DD
• Hovedfokus Visma og Aditro sine produkter med tilhørende løsninger som spesilatilpassninger, kasseløsninger, håndterminaler mm.
• Kundemassen vår består i dag av ca. 550 ulike foretak • PCSS har levert positive resultater i alle år
Du er vår viktigste kundeVår kultur
Våre produkter
Noen kunder
Aktiv blog
Vi sender ut kundeavis med relevante nyheter til alle våre kunder
Kundeavis
E-faktura
Elektronisk fakturering• Hva er e-faktura?
• eFaktura er en elektronisk faktura, utviklet av BBS (nå Nets Norway), som sendes fra fakturautsteder til fakturamottaker i form av en elektronisk fil i stedet for den tradisjonelle papirfakturaen. Det fins to typer eFaktura: eFaktura Privat og eFaktura B2B.
• Fra og med XX skal alle norske virksomheter sende e-faktura til offentlige etater.
• Oslo kommune 1.1.14• Flere følger
Elma• ELMA (Elektronisk Mottager Adresseregister) er et norsk register
med oversikt over mottakere som kan motta eFaktura via den offentlige infrastrukturen.
Hvordan registre seg i ELMA• 1. Logg deg på Visma AutoInvoice • 2. Klikk på innstillinger. (Person-ikon med tannhjul oppe til høyre)• 3. Klikk på Firmainnstillinger/Firmaopplysninger• 4. Nederst står det «Difi registrering»• 5. Klikk på «Oppdater»• 6. Hvis det står «ikke registrert i ELMA», klikk på [Registrer]
Det må jo testes.
Trenger du hjelpSnakk med oss
Nyheter i Visma Global
Tips og triks i Visma Global - Nyheter• Dash bord• Kostsporing• AutoPay• BizWeb
Dash Bord
Kostsporing• Nyhet i 7.70• Gjelder kostpriser ved varekjøpsrutinen.
• En verdivurderingsprinsipp og vil holde kontroll på transaksjonskostnader i forbindelse med anskaffelse av og salg av varer.
• FIFO på innpriser
AutoPayHelautomatisert betalingsformidling
En moderne tjeneste i ”Nettskyen”
AutoPay – automatisert betalingsformidling
• Må oppleves – finnes ingen tilsvarende løsning!• Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling
– helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet• Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig redusert
tidsforbruk • Ingen filbehandling og derfor ingen sending/ henting av filer • Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt
og enkelt å implementere.• Godkjenning av utbetalinger må alltid
verifiseres med brukerens passord i Windows• AutoPay gjør jobben, mens du kan gå hjem…
Tidsbesparelser - Utbetaling
Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning?1. Lage betalingsforslag2. Godkjenne betalingsforslag 3. Legge ut remitteringsfil 4. Koble seg opp mot banken 5. Overføre remitteringsfil 6. Koble opp mot banken på nytt7. Hente returdata 8. Splitte returdata (hvis flere klienter)9. Lese inn returdata i Visma Business10. Oppdatere bunt i Visma Business
Hva skjer i AutoPay?11. Lage betalingsforslag12. Godkjenne betalingsforslag
Tidsbesparelser – Innbetaling (OCR / Cremul /Cremul pluss)
Hva skjer i en tradisjonell OCR løsning?1. Send ut faktura med KID2. Koble opp mot bank 3. Laste ned OCR fil 4. Splitt OCR fil per klient 5. Les inn OCR fil i økonomisystemet 6. Oppdater bunt i økonomisystemet
Hva skjer i AutoPay?7. Send ut faktura med KID – det er alt!
AutoPay - Den elektroniske motorvei
Byrå 1
Kunde 1
Byrå 2Byrå n
Kunde 2
Byråkunde 1
Byråkunde 2
Byråkunde n
AutoPay sentral
Autopay - oppsummering• Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling• Tidsriktig tjeneste helt uten sending/ henting av filer• Høy sikkerhet• Vesentlig reduksjon i tidsforbruk• Obligatorisk for den moderne regnskapsbyrå
BizWeb• Online oppdatering av dine kontakter i Visma Global og CRM.
• Legges fra nyttår inn som en del av ditt Visma system.• Gir deg oppdatert informasjon om dine kunders økonomiske status
• Mulighet for å kjøpe kredittvurderinger• Mulighet for å overvåke nyheter som publiseres• Muligheter for å overvåke endringer i styret mm.
• Du kan reservere deg, men vi anbefaler at du benytter løsningen• http://www.visma.no/programvare/Salg-og-prosjekt/visma-bizweb/bizweb-
integrert/
PCSS SurfacePlattform for ordre-registrering i nettskyen
PCSS Surface• Lar ansatte se på og registre ordre• Få signatur på ordre fra kunder• Sende ordrebekreftelse på e-post
• med signatur
• Kan redusere antall brukere i Global• Leies per måned fra 129,- per bruker• Virker på alle plattformer
• iOS, Android, Windows med flere
Visma Community
Visma.NetMorgendagens system i dag
Visma.net• Visma sin plattform for alle fremtidige løsninger
• .Net Finansials, .Net Expence, .Net payroll, .Net Adivsor og .Net Super Office• Flere kommer i løpet av 2014• Alle produktene er tjenester som man leier, dvs. at man ikke trenger server
for å kjøre programmene• Alle tjenestene du leier er tilgjengelig i en portal
Visma.net• Ingen store investeringer• Fleksibilitet – tilpass etter behov• Redusere IT-kostander• Raskere ROI
• https://www.youtube.com/watch?v=lG4aMXcjCBQ• https://www.youtube.com/watch?v=Ex9z7iH2aeY
Demo
Visma.Net Expense• Gode grunner til å velge Visma.net Expense:• Alltid tilgjengelig og oppdatert• Reiseregningen fylles ut med få tastetrykk• GPS tracking• Tilknyttet kredittkort• Ingen dobbeltregistrering• Integrert med Visma sine lønnssystemer• Ta bilde med mobilen
Vi har sett på• E- faktura• Nyheter og forbedringer - Tips og triks – Visma Global
• Dash bord• Kostsporing• AutoPay/ AutoCollect• BizWeb
• PCSS Surface• Visma.net
