การควบคมการใชจายเงนงบประมาณ

กลมควบคมงบประมาณกองการเงนและบญชพฤศจกายน 2557

ระเบยบ คาสง และกฎหมายทเกยวของ

พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 และแกไขเพมเตม

หนงสอสานกงบประมาณ ท นร 0704/ว 33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 เรอ

การปรบปรงหลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

แนวทางการปฏบตงานตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. 254

หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0410.3/ว 48 ลงวนท 13 กนยายน 2549 เรอง

การบนทกบญชวสดหรอครภณฑ

ผงบญช VERSION 2551

หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.3/ว.14 ลงวนท 27 มกราคม 2548

ระเบยบ คาสง และกฎหมายทเกยวของ

ระเบยบ คาสง และกฎหมายทเกยวของ (ตอ)

คาสงกรมชลประทานท ข 55/2553 เรอง มอบอานาจในการรบรอง ความ

ถกตองในทะเบยนคมการขอเบกเงนคาใชจายคางเบกขามป

มตคณะรฐมนตร ท นร 0504/ว 194 ลงวนท 7 สงหาคม 2546 เรอง การ

ปรบปรงแนวทางและมาตรการเกยวกบการชาระหนคาสาธารณปโภคคาง

ชาระใหแกรฐวสาหกจ

คาสงกรมชลประทานท 102/2550 ลงวนท 1 พฤษภาคม พ.ศ.2550 เรอง

ขนตอนทางเดน เอกสารและการปฏบตงานในระบบการบรหารการเงนการ

คลงภาครฐสระบบ อเลกทรอนกส (GFMIS) และคาสงกรมชลประทาน

ท 206/2553 ลงวนท 5 สงหาคม พ.ศ.2553

พระราชบญญตวธกางบประมาณ พ.ศ. 250และแกไขเพมเตม

พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 และแกไขเพมเตม

มาตรา 23 หามมใหจายเงน หรอกอหนผกพนตามพระราชบญญต

งบประมาณรายจายประจาป หรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเต

จนกวาจะไดรบอนมตเงนประจางวดแลว

หลกการจาแนกประเภรายจายตามงบประมา

(ฉบบปรบปรง)

หนงสอสานกงบประมาณ

ท นร 0704/ว33

ลงวนท 18 มกราคม 2553

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

รายจายของสวนราชการ

และ

รฐวสาหกจ

รายจายงบกลาง

จาแนกเปน 2 ลกษณะ

หนงสอสานกงบประมาณ ท นร 0704/ว33 ลงวนท 18 มกราคม 2553

เรองการปรบปรงหลกจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

แบงออกเปน 5 งบรายจาย

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

www.themegallery.com

จายของสวนราชการ

และรฐวสาหกจ

งบบคลากร

งบดาเนนงาน (คาตอบแทน ใชสอยและวสด)

งบเงนอดหนน

งบรายจายอน

งบลงทน (คาครภณฑ ทดนและสงกอสราง)

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเพอการบรหารงานบคคลภาครฐ

ดแก รายจายทจายในลกษณะเงนเดอน คาจางประจา คาจางชวคราว และ

ตอบแทนพนกงานราชการ รวมถงรายจายทกาหนดใหจายจากงบรายจายอน

นลกษณะรายดงกลาว

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

1. งบบคลากร

หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเพอการบรหารงานประจา ไดแก

ยจายทจายในลกษณะคาตอบแทน คาใชสอย คาวสด และคาสาธารณปโภค

วมถงรายจายทกาหนดใหจายจากงบรายจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว

2. งบดาเนนงาน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

หมายถง เงนทจายตอบแทนใหแกผปฏบตงานใหทางราชการตามท

ะทรวงการคลงกาหนด เชน

เงนคาเชาบาน

เงนตอบแทนตาแหนงและเงนอน ๆ ใหแกกานน ผใหญบาน

คาตอบแทนกานน ผใหญบาน เปนตน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

คาตอบแทน

ายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ (ยกเวนบรการสาธารณปโภคสอสารแล

รคมนาคม) รายจายทเกยวกบการรบรองและพธการ และรายจายทเกยวเนองก

รปฏบต

ชการทไมเขาลกษณะรายจายอน เชน

คาเชาทรพยสน

คาจางเหมาบรการ

คาซอมแซมบารงรกษาสนทรพยใหสามารถใชงานไดตามปกต เปนตน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

คาใชสอย

หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงสงของโดยสภาพมลกษณะเมอใชแลว

มสนเปลอง หมดไป แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดม และใหหมายรวมถงรายจาย

ตอไปน

รายจายเพอจดหาสงของลกษณะคงทนถาวรทมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน

5,000 บาท

รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดไมเกน

20,000 บาท เปนตน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

วสด

หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายท

ตองชาระพรอมกน เชน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการดงตอไปน

คาไฟฟา

คาประปา

คาโทรศพท

คาบรการไปรษณย คาบรการสอสารและโทรคมนาคม เปนตน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

สาธารณปโภค

การไฟฟานครหลวง

การไฟฟาสวนภมภาค

การประปานครหลวง

การประปาสวนภมภาค

บรษทไปรษณยไทย จากด

รฐวสาหกจ

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

มตคณะรฐมนตร ท นร 0504/ว 194 ลงวนท 7 สงหาคม 2เ รอง การปรบปรงแนวทางและมาตรการ เ กยวกบการชาระหนสาธารณปโภคคางชาระใหแกรฐวสาหกจ (รายละเอยดในมตคณะรฐมนโดยสรปใหชาระคาสาธารณปโภคจนถงเดอนกรกฎาคม สาหรบเดสงหาคมและกนยายน หากชาระไมทนไมถอเปนความบกพรอง ใบแจงอาจมาถงประมาณปลายเดอนกนยายน)

มตคณะรฐมนตร คาสาธารณปโภค

ดงนนรายจายคาสาธารณปโภคสาหรบงบประมาณประจาป 2557 ใหเบกจายไงแตเดอน ส.ค.2556 – ก.ค. 2557 รายจายกอนเดอนสงหาคม 2557 ใหเบกจายกษณะคาใชจายคางเบกขามปโดยปฏบตตาม

1. หนงสอกระทรวงการคลง ว.14

2. คาสงกรมชลประทานท ข 55/2553

หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเพอการลงทน ไดแก รายจายทจาย

กษณะคาครภณฑ คาทดนและสงกอสราง รวมถงรายจายทกาหนดใหจายจาก

ยจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว

3. งบลงทน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงทนถาวร และมราคาตอหนวยหรอ

ตอชดเกนกวา 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน เชน คาขนสง คา

ภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา

20,000 บาท

รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรงครภณฑ รวมทงครภณฑ

คอมพวเตอรทมวงเงนเกนกวา 5,000 บาท

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

คาครภณฑ

รายจายเพอใหไดมาซงทดนและหรอสงกอสราง รวมถงสงตาง ๆ ซง

ตดตรงกบทดนและหรอสงกอสราง เชน อาคาร บานพก สนามเดกเลน

สนามกฬา สนามบน สระวายนา สะพาน ถนน รว บอนา อางเกบนา

เขอน เปนตน

รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดนและหรอ

สงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน เปน

ตน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

คาทดนและสงกอสราง

หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเปนคาบารงหรอเพอชวยเหลอ

นบสนนการดาเนนงานหนวยงานขององคกรตามรฐธรรมนญหรอหนวยงาน

องรฐ ซงมใชราชการสวนกลาง ตามพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการ

ผนดนหนวยงานในกากบของรฐ

4. งบเงนอดหนน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

มายถง รายจายทไมเขาลกษณะประเภทงบรายจายใดงบรายจายหนง หรอราย

สานกงบประมาณกาหนดใหใชจายในงบรายจายน

5. งบรายจายอน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (ตอ)

คาใชจายคางเบกขาม

คาใชจายคางเบกขามป

รายการทเบกจากงบดาเนนงาน

ปฏบตตาม หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.3/ว.14

ลงวนท 27 มกราคม 2548

เบกจากเงนประจางวดปปจจบน (ปทพบปญหา)

รายการทเบกจากงบลงทน งบเงนอดหนน และงบรายจายอน

เบกจากเงนประจางวด “ทระบคาใชจายคางเบกขามป”

แนวทางการปฏบตงานตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. 2548

การใชรายจายจากงบประมาณรายจายประจาป จาแนกออกเปน 5 ประเภทงบรายจายและใหใชจายตามหลกเกณฑทกาหนดไวใน “หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ” ดงน

1. งบบคลากร : ใหใชจายเปนรายการใด ๆ ทกาหนดไวในหลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ หรอตามทสานกงบประมาณกาหนดวาเปนรายจายในงบรายจายน และใหถวจายกนไดระหวางรายการภายในงบรายจายน

การใชรายจายจากงบประมาณรายจาย

2.งบดาเนนงาน : ใหใชจายเปนรายการใด ๆ ทกาหนดไวในหลกการ

จาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ หรอตามทสานกงบประมาณ

กาหนดวาเปนรายจายในงบรายจายน และใหถวจายกนไดระหวาง

รายการภายในงบรายจายน

ยกเวน

รายจายประเภทคาสาธารณปโภคใหนาไปจายในประเภทอนภายในงบ

รายจายนได หากไมมหนคาสาธารณปโภคคางชาระ

การใชรายจายจากงบประมาณรายจาย (ตอ)

3.งบลงทน : ใหใชจายเปนรายการใด ๆ ในลกษณะคาครภณฑ ทดน

และสงกอสราง ตามทกาหนดไวในหลกการจาแนกประเภทรายจาย

ตามงบประมาณ หรอรายการทระบในเอกสารประกอบพระราชบญญต

งบประมาณรายจาย หรอตามทสานกงบประมาณกาหนดวาเปนรายจาย

ในงบรายจายน

ทงนใหปฏบตตามหลกเกณฑและเงอนไขทกาหนดไวในแผนการ

ปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณดวย

การใชรายจายจากงบประมาณรายจาย (ตอ)

ในกรณทงบประมาณรายจายรายการคาครภณฑหรอสงกอสราง

เปนรายการทสวนราชการหรอรฐวสาหกจดาเนนจดทาขนเอง

ใหใชจายในลกษณะรายจายบคลากร ดาเนนงานหรอลงทน

โดยใหถวจายกนไดระหวางลกษณะคาใชจายในรายการเดยวกน

การใชรายจายจากงบประมาณรายจาย (ตอ)

4.งบเงนอดหนน * : ใหใชจายเปนรายการใด ๆ ทกาหนดไวใน

หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ หรอรายการทระบใน

เอกสารประกอบพระราชบญญตงบประมาณรายจาย หรอตามทสานก

งบประมาณกาหนดวาเปนรายจายในงบรายจายน จาแนกไดดงน

- ประเภทเงนอดหนนทวไป

- เงนหนนเฉพาะกจ

(* ขอควรระมดระวงการเบกจายผดงบรายจาย คอ ระเบยบฯ ไมได

กาหนดใหใชจายลกษณะรายจายอนในงบเงนอดหนน)

การใชรายจายจากงบประมาณรายจาย (ตอ)

5.งบรายจายอน ** : ใหใชจายเปนรายการใด ๆ ทกาหนดไวในหลกการจาแนก

ประเภทรายจายตามงบประมาณ หรอรายการทระบในเอกสารประกอบ

พระราชบญญตงบประมาณรายจาย หรอตามทสานกงบประมาณกาหนดวาเปน

รายจายในงบรายจายน โดยใหใชจายในลกษณะคาใชจายตาง ๆ ตามความจาเปน

เชน ลกษณะคาใชจายบคลากร คาใชจายดาเนนงาน คาใชจายลงทนรายการ

ครภณฑ รายการคาทดน หรอรายการคาสงกอสราง และใหถวจายกนไดภายใน

รายการเดยวกน

(** ขอควรระมดระวงการเบกจายผดงบรายจาย คอ ระเบยบฯ ไมไดกาหนดใหใช

ลกษณะเงนอดหนนในงบรายจายอน)

การใชรายจายจากงบประมาณรายจาย (ตอ)

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1. ใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

1.1 รายละเอยดโอนลด-โอนเพม (สวนกลาง)

1.2 แบบ ง.241 (สวนภมภาค)

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1. ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

รหสศนยตนทน , รหสหนวยเบกจาย , รหสงบประมาณ , รหส

แหลงของเงน , รหสบญชงบประมาณ ,รหสกจกรรมหลก ,

รหสกจกรรมยอย และรายการงบประมาณ

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1.ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

โครงสรางรหสงบประมาณ ม 16 หลก ประกอบดวย

MM AAA BP OPP ZZZZZZ

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

90 22 001 00000090907 003รหส

กระทรวง

รหสกรม รหสแผน

งบประมาณ

รหส

ผลผลต/

โครงการ

บรรทด

รายการ

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1.ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

โครงสรางแหลงของเงน ม 7 หลก ประกอบดวย

YY A B C DD

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

58 1 101 3 20102 40302010ปงบประมาณ ประเภทเงน ประเภท

งบรายจาย

ประเภท

หมวด

รายจาย

หมวด

รายจาย

ยอย

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1. ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

โครงสรางรหสบญชงบประมาณ/รายการผกพนงบประมาณ

ม 4 และ 6 หลก ดงน

คาตอบแทนใชสอยและวสด (คาใชจาย) 5000

คาทดน 1204

คาครภณฑ (x : ประเภทครภณฑ) 1206xxคาสงกอสราง 1208

รายจายอน (คาใชจาย) 5000

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1.ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

โครงสรางรหสกจกรรมหลก ม 14 หลก ประกอบดวย

MM AAA XXXX NNNNN

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

90 90907 003 1000 000000รหส

กระทรวงรหส

กรมรหสพนท J0952รหสกจกรรม

หลก

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1.ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

โครงสรางรหสกจกรรมยอย ม 12 หลก ประกอบดวย

XXXX NNNNN OOO

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

1000 128รหสพนท 07003J0952รหสกจกรรม

หลก

รหสกจกรรม

ยอย

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1.ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

โครงสรางรหสหนวยรบงบประมาณ ม 10 หลก ประกอบดวย

MM AAA XXXXX

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

07 003 00005รหส

กระทรวงรหส

กรม

รหส

หนวยงาน

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 2

ขนตอนท 5

1.ศกษาใบอนมตจดสรรเงนประจางวด

ขนตอนท 1

ขนตอนการควบคมงบประมาณ

มาทดสอบ

กนเถอะ

คาตอบ

แทนใชสอย

และวสด

คา

สาธารณ

ปโภค

คาทดน

และ

สงกอสราง

รายจาย

อน

งบประมาณและงบกลาง

งบเงน

อดหนน

ขนตอนท 3

ขนตอนท 4

ขนตอนท 1

ขนตอนท 5

2.บนทกใบอนมตจดสรรเงนประจางวดในระบบ BIS

ขนตอนท 2

ขนตอนการควบคมงบประมาณ(ตอ)

ขนตอนท 2

ขนตอนท 4

ขนตอนท 1

ขนตอนท 5

3. ตรวจสอบเอกสารและใหรหสบญชแยกประเภท

3.1 ตรวจสอบรหสศนยตนทน หนวยเบกจาย แหลงของเงน รหสบญช

งบประมาณ รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย

3.2 ตรวจสอบการใชจายเงนงบประมาณใหถกตองตามพระราช

บญญตวาดวยวธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 และแกไขเพมเตม

พระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาปและหลกการจาแนก

ประเภทรายจายตามงบประมาณ

ขนตอนท 3

ขนตอนการควบคมงบประมาณ(ตอ)

ขนตอนท 2

ขนตอนท 4

ขนตอนท 1

ขนตอนท 5

3. ตรวจสอบเอกสารและใหรหสบญชแยกประเภท

3.3 วเคราะหและใหรหสบญชแยกประเภท

ขนตอนท 3

ขนตอนการควบคมงบประมาณ(ตอ)

หลกฐานการจายเงนอน

เงนยมทดรองราชการ

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พด.01

ขออนมตลวงเวลา

ขนตอนท 2

ขนตอนท 3

ขนตอนท 1

ขนตอนท 5

4. บนทกผกพน/เบกจายในระบบ BIS

ขนตอนท 4

ขนตอนการควบคมงบประมาณ(ตอ)

ขนตอนท 2

ขนตอนท 3

ขนตอนท 1

ขนตอนท 4

5. ตรวจสอบความถกตอง Cost sheet

ขนตอนท 5

ขนตอนการควบคมงบประมาณ(ตอ)

กรณศกษา

งบดาเนนงาน

คาถาม สานก/กอง จดทาพด.01 เพอจดซอเครองปรบอากาศจานวน 4 เครอง

จานวนเงน 120,000 บาท จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการพบวา เปนเงนจดสรรสาหรบงบดาเนนงาน

คาตอบ ไมได เพราะ งบดาเนนงานสามารถเบกจายไดในลกษณะคาตอบแทน คา

ใชสอยและคาวสด แตเครองปรบอากาศเบกจายไดในลกษณะคาครภณฑ โดย

เบกจายจากงบลงทนจงจะสามารถเบกได

กรณท 1

คาถาม สานก/กอง ขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการของเจาหนาทหนาหอง

ผเชยวชาญ จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและรายละเอยด

ประมาณการพบวา เปนเงนจดสรรสาหรบผเชยวชาญ

คาตอบ ไมได เพราะเปนการจดสรรเงนใหเฉพาะผเชยวชาญเทานน สาหรบ

เจาหนาทหนาหองสามารถใชเงนไดจากเงนงบดาเนนงานโดยตองระบเฉพาะ

เจาหนาทหนาหองแยกออกตางหาก

กรณท 2

คาถาม สานก/กอง ตงใบสาคญคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เปนการ

เดนทางไปราชการตงแตวนท 15 ตลาคม 2557 ถงวนท 10 พฤศจกายน 2557 โดย

ในใบจดสรรเงนประจางวดทอางถง กรมชลประทานไดรบอนมตงวดจากสานก

งบประมาณ วนท 10 ธนวาคม 2557

คาตอบ ไมได เพราะถอวาเปนการกอหนผกพนกอนไดรบอนมตจดสรรเงน

ประจางวด มความผดตามมาตรา 23 ทกาหนดวา “หามมใหกอหนผกพนกอน

ไดรบจดสรรเงนประจางวด”

กรณท 3

คาถาม สานก/กอง ตงใบสาคญเบกคาจางชวคราวใหลกจางชวคราวจานวน 1

ราย จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและรายละเอยดประมาณ

การทอางพบวา เปนงบดาเนนงาน

คาตอบ ไมได เพราะมเงนจดสรรรายการคาจางชวคราวทงบลงทน ระบรายการ

คาควบคมงานโครงการศกษาวางระบบและตดตงโทรมาตรลมนาเจาพระยาและ

กาหนด คาจางชวคราวไว ใบสาคญคาจางชวคราวเบกไดจากงบลงทน

กรณท 4

คาถาม สานก/กอง ตงใบสาคญเบกคานาไฟฟา นาประปา คาโทรศพท และคา

ไปรษณย ทเกดขนในเดอนมถนายน ถงเดอนกรกฎาคม 2557 เบกใน

งบประมาณปปจจบน

คาตอบ ได แตตองรบรองยอดงบประมาณ พ.ศ. 2557 เหลอจายไวในใบสาคญ

พรอมทารายงานไวให สานกงานตรวจเงนแผนดนเกบไวตรวจ ตามหนงสอ

กระทรวงการคลง ท กค 0409.3/ว14 ลงวนท 27 มกราคม 2548 จงสามารถ

ตรวจสอบและผานใบสาคญดงกลาวตอไปได

กรณท 5

คาถาม มคาไฟฟาเดอน ม.ย. 2556 จานวน 8,000 บาท เดอน ส.ค. 2556 จานวน

7,000 บาทและเดอน ก.ย. 2556 จานวน 5,000 บาท รวมใบแจงหนเดม 3 เดอน

20,000 บาท แตเจาหนาทชป.ขอให กฟภ. ออกแบบแจงหนใหมใหโดยให

ออกเปน 2 เดอน ส.ค. 56 จานวน 10,000 และเดอน ก.ย. 56 จานวนเงนรวม

20,000 บาท แต กฟภ.ออกใบเสรจรบเงนเหมอนใบแจงหนเดม

คาตอบ ไมตองให กฟภ.ออกใบแจงหนใหม ใหเบกจายปกต โดยเดอน ม.ย. 56

เบกตาม ว.14 คาใชจายคางเบกขามป และ เดอน ส.ค. 56 และ ก.ย. 56 เบกจาก

งบประมาณป พ.ศ. 2557

กรณท 6

คาถาม แยกชนสวนครภณฑ รวมมลคา 9,500 บาท เพอใหราคาตอหนวยตากวา

5,000 บาท และนามาประกอบภายหลง โดยใชงบดาเนนงาน เบกในลกษณะคา

วสด จะทาไดหรอไม

คาตอบ ไมสามารถทาไดครภณฑ มวงเงนตงแต 5,000 บาทขนไป ควร

เปลยนแปลงรายการใหเปนครภณฑกอน จงจะเดนการเบกจายตอไป

กรณท 7

คาถาม กรมชลประทานเชารถตและรถปกอพ 4 ประต รถเกง 4 ประต กรม

ชลประทานซอแชมพลางรถ ผาเชดรถ สายยางสาหรบลางรถ ถงนา ฯลฯ เพอใช

ทาความสะอาดรถ ไดหรอไม

คาตอบ รถไมใชสนทรพยของกรมชลประทาน ไมสามารถซอได

กรณท 8

คาถาม ลฟทโดยสารเสย จะซอมแซมอยางไร

คาตอบ หากไมมการเปลยนแปลงอะไร เชน ความเรวหรออะไรทเกยวกบระบบ

ใหใชงบดาเนนงานซอมแซม

กรณท 9

งบลงทน

คาถาม สานก/กอง จดทาพด.01 เพอจดซอครภณฑคอมพวเตอรจานวน 3 ชด

วงเงน 90,000 บาท จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการพบวา เปนเงนจดสรรมาเพอจดซอครภณฑโฆษณาและ

เผยแพร

คาตอบ ไมได เพราะเปนการใชเงนงบประมาณเหลอจายจากการจดซอครภณฑ

โฆษณาและเผยแพร แลวนามาจดซอครภณฑคอมพวเตอร ถอเปนการใชเงนผด

ประเภท

กรณท 10

คาถาม สานก/กอง จดทาพด.01 เพอจดซอยางรถขดหมายเลข 007 จานวน 6 เสน

วงเงน 60,000 บาท จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการพบวา เปนเงนจดสรรมาเพอเปนคาซอมใหญรถขด จานวน

4 คนไดแกหมายเลข 007, 210, 215 และ 219 เจาของงบประมาณนาเงนจากรถขด

3 คนหลงมาจดซอยางรถขด หมายเลข 007 เนองมาจากยางรถขดมราคาสง

มากกวาตอนตงงบประมาณทาใหงบประมาณไมเพยงพอ

คาตอบ ไมได เพราะเปนการใชเงนงบประมาณเหลอจายจากการจดซอยางรถขด

210, 215 และ 219 แลวนามาจดซอยางรถขด 007 ถอเปนการใชเงนผดประเภท

กรณท 11

คาถาม สานก/กอง จดทา พด.01 เพอจดซอครภณฑคอมพวเตอร จานวน 130

ชด วงเงน 3,000,000 บาท จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละ เอยดประมาณการพบวา เปนเงนจดสรรมาเพอจดซอครภณฑคอมพวเตอร

จานวน 100 ชด วงเงน 3,000,000 บาท

คาตอบ ได เพราะครภณฑคอมพวเตอรมราคาลดลงทาใหจดซอไดจานวน 130

ชดในวงเงน 3,000,000 บาท แตตองประสานกองแผนงานขอเปลยนแปลง

จานวนครภณฑ จากทอนมต 100 ชด เปน จานวน 130 ชด วงเงน 3,000,000 บาท

กรณท 12

คาถาม สานก/กอง จดทาพด.01 เพอจดซอครภณฑคอมพวเตอรและอปกรณอน

ๆ ซงเปนงานจางเหมา จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการพบวา เปนเงนจดสรรสาหรบงานดาเนนการเองของ

ระบบโทรมาตร

คาตอบ ได เพราะหากดาเนนการจดซอแบบดาเนนการเองเพอใหไดครภณฑ

คอมพวเตอรและอปกรณประกอบอน ๆ อาจทาใหการทางานของระบบโทร

มาตรเสยหาย แตตองประสานกองแผนงานขอเปลยนแปลงวธการดาเนนการ

จดซอจากงานดาเนนการเปนงานจางเหมา

กรณท 13

คาถาม สานก/กอง ขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการเจาหนาทสวน

ปฏบตงานทาบานระบายของโครงการทใชเงนงบประมาณ โดยในใบจดสรรเงน

ประจางวดทอางรวมทงรายละเอยดประมาณการระบวา เปนเงนไทยเขมแขง ซง

ภารกจไดเสรจสนแลว

คาตอบ ไมได เพราะเปนการใชเงนไทยเขมแขงเหลอจายนาไปปฏบตงานใน

ภารกจอนทไมใชภารกจเงนไทยเขมเขง

กรณท 14

คาถาม สานก/กอง จดทาพด.01 เพอจดซอหมกสาหรบเครองปรนเตอรจานวน 50

กลอง จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและรายละเอยดประมาณ

การทอางพบวา เปนการใชเงนในสวนคาควบคมงานโครงการศกษาวางระบบและ

ตดตงโทรมาตรลมนาเจาพระยา

คาตอบ ไมได เพราะ เปนการใชเงนงบประมาณเหลอจายคาควบคมงานรายการคา

ควบคมงานโครงการศกษาวางระบบและตดตงโทรมาตรลมนาเจาพระยาและ

เจาหนาทไมสามารถชแจงไดวาทาไมตองซอเปนจานวนมาก ถอวาเปนการจดซอ

เกนความจาเปน

กรณท 15

คาถาม สานก/กอง จดทาพด.01 เพอจดซอกระดาษสาหรบเครองปรนเตอร

จานวน 500 รม จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการทอางพบวา เปนการใชเงนรายการคาซอมใหญเรอขด

คาตอบ ไมได เพราะ เปนการใชเงนงบประมาณเหลอจายรายการคาซอมใหญเรอ

ขด และเจาหนาทไมสามารถชแจงไดวาทาไมตองซอเปนจานวนมาก ถอวาเปน

การจดซอเกนความจาเปน

กรณท 16

คาถาม สานก/กอง จดทา พด.01 เพอจดซอเครองคานวณเลข ขนาดเลก ชนด

16 หลก ราคา 5,500 บาท จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการทอาง พบวาเปนรายการเครองปรบอากาศ จานวน 3

เครอง มงบประมาณเหลอจายจากผลการจดซอ จานวน 5,500 บาท

คาตอบ ไมได เพราะเปนการนาเงนสวนทเหลอจายจดซอเครองคานวณเลขถอ

วาเปนการใชเงนผดประเภท

กรณท 17

คาถาม ลฟทโดยสารเสย จะซอมแซมอยางไร

คาตอบ หากมการเปลยนแปลงอะไร เชน ความเรวหรออะไรทเกยวกบระบบ

หากเกยวกบระบบ เปลยนแลวทาใหลฟทขน-ลงไดเรวขน ใชงบลงทน คา

ครภณฑ เพราะเปนการเพมประสทธภาพ

กรณท 18

งบรายจายอน

คาถาม สานก/กอง จดทา พด.01 เพอจดซอโตะทางานดวยคอมพวเตอร และ

เกาอจานวน 4 ชด จากการตรวจสอบรายการในใบอนมตเงนจดสรรและ

รายละเอยดประมาณการทอางพบวาเปนงบรายจายอน รายการคาใชจายในการ

พฒนาโครงการชลประทาน

คาตอบ ไมได เพราะเปนการใชเงนงบประมาณเหลอจายงบรายจายอนรายการ

คาใชจายในการพฒนาโครงการชลประทาน เปนการใชเงนผดประเภท

กรณท 20

คาถามทวไป

คาถาม ลกจางชวคราวสามารถเบกคาลวงเวลาไดจากงบใด

คาตอบ ใชงบอะไรจางใหเบกคาลวงเวลาไดจากงบนน

กรณท 21

คาถาม ใชหลกอะไรในการจายงบประมาณ

คาตอบ ใชหลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ และใชตามอนมต

จดสรรเงนประจางวด+แบบประมาณการ (ชป.325)

กรณท 22

“สวสดคะ”สอบถามขอมลเพมเตม

งานงบประมาณ 1

กลมควบคมงบประมาณ

กองการเงนและบญช

โทร : 0-2243-6941 สายใน : 2248