BUITENLANDS KAMP CAFE

Leuven – 20 november 2019

Tombola

Win een vorming of brainstorm met jullie leden mét exclusieve informatie over jullie gekozenbestemming!

Programma1. Wat is Ploeg Internationaal?

2. Publicaties en internationaal kampvisum

3. Scoutmoedig op kamp!

4. JINT

5. GASTSPREKER: Scouts Bosvogels

6. FAQ’s over verzekeringen en de Speel op

Veilig

7. Energizer

8. Napraten tussen pot & pint

Ploeg Internationaal• Ondersteuning voor groepen die naar het buitenland

trekken.• 100% vrijwilligers

• Hoe?• Buitenlandse Kamp Cafés• Vorming op Herfstontmoeting, gouwen, districten, …• Over & Weer• Internationaal Kampvisum • Buitenlandskamp.be

• Vragen • internationaal@scoutsengidsenvlaanderen.be

TIPS UIT HET INTERNATIONAAL KAMPVISUM

Internationaal Kampvisum?

September

Oktober

Ruwe planning opmaken

Welk soort kamp willen we doen?

November

DecemberBudget opstellen en kamp registreren

Waar gaan we heen?

Januari

Februari

Vervoer en verzekeringen

Internationale extra’s?

Maart

AprilFormaliteiten en administratie

Opstellen programma

Mei

Juni

Materiaal verzamelen

Laatste controle en puntjes op de i

Juli

AugustusNagenieten en evalueren

Inpakken en wegwezen!

vervoer

vervoer

FLIXBUS.BE/BUSREIZEN/EUROPA

BUSDELEN

NL.EUROLINES.EU

vervoer

INTERRAIL.EU

vervoer

FIETSVAKANTIE.EU

vervoer

OMIO.COM

bestemmingen

WEGWIJZER.BE

BESTEMMINGEN

ATLASOBSCURA.COM

Budget50% transport25% slaapplaatsen25% eten en activiteiten

Totaal+ 10% Reserve

Totale budget

Budget

Soorten Kampen

MIX

Hou het scoutesk

SCOUTMOEDIG

Ook op buitenlands kamp!

UITWISSELING

JINT

GROEPSUITWISSELINGEN

Wat?

Groepjes jongeren uit verschillende landen ontmoeten elkaar

rond een zelfgekozen thema en wisselen hierover ideeën en

ervaringen uit.

GROEPSUITWISSELINGEN

Geldigheidscriteria• Deelnemers: 13-30 jaar en inwoner van land van een van de

partnerorganisaties• Aantal: 16-60 deelnemers in totaal (excl. groepsbegeleiders) én min. 4

deelnemers per groep (excl. groepsbegeleiders)• Duur activiteit: 5-21 dagen• Duur project: 3-24 maanden• Locatie groepsuitwisseling: in het land van één van de

partnerorganisaties• Elke nationale groep heeft minstens 1 groepsbegeleider van

min. 18 jaar

GROEPSUITWISSELINGEN

GROEPSUITWISSELINGEN

België Hongarije Macedonië (FYROM) Slovenië

Bulgarije Ierland Malta Slowakije

Cyprus IJsland Nederland Spanje

Denemarken Italië Noorwegen Tsjechië

Duitsland Kroatië Oostenrijk Turkije

Estland Letland Polen Verenigd Koninkrijk

Finland Liechtenstein Portugal Zweden

Frankrijk Litouwen Roemenië

Griekenland Luxemburg Servië

Programmalanden

GROEPSUITWISSELINGEN

Albanië Georgië Marokko Syrië

Algerije Israël Montenegro Tunesië

Armenië Jordanië Moldavië Wit-Rusland

Azerbeidzjan Kosovo Oekraïne

Bosnië-Herzegovina Libanon Palestina

Egypte Libië Rusland

Partnerlanden uit de buurregio’s

GROEPSUITWISSELINGENKwaliteitscriteria

• Participatie / betrokkenheid jongeren• Evenwichtig partnerschap met duidelijke afspraken• Sterke leerdimensie:

- Non formeel leren- Intercultureel leren- Peer-learning- Leerproces begeleiden (Youthpass)

GROEPSUITWISSELINGEN

Centen• Travel: vervoer heen en terug voor uitwisseling en APV

→ vast bedrag o.b.v. km (bewijs)• Organisational support: om groepsuitwisseling te implementeren

→ vast bedrag per dag per deelnemer• Special needs support: bijkomende kosten gelinkt aan deelnemers

met een beperking en hun begeleidende persoon (accompanying person) → 100% op basis van bewijsstukken (plafond: goedgekeurd budget)

GROEPSUITWISSELINGENCenten • Exceptional costs:

- kosten ter ondersteuning van de deelname van jongeren uit kansengroepen onder dezelfde voorwaarden als andere deelnemers

- Visa-kosten, maaltijden en logies APV→ 100% op basis van bewijsstukken (plafond: goedgekeurd

budget)

GROEPSUITWISSELINGEN

OFF THE GRID EEN WEEK ZONDER SOCIALE MEDIA IN DE NATUUR

BEL’J-GROEPSUITWISSELINGEN

Wat

Groepjes jongeren uit de verschillende Belgische

Gemeenschappen ontmoeten elkaar rond een zelfgekozen

thema en wisselen hierover ideeën en ervaringen uit. Het is

de bedoeling om elkaars cultuur, taal & leefwereld te leren

kennen.

BEL’J-GROEPSUITWISSELINGEN

Geldigheidscriteria• Deelnemers: 12-25 jaar• Aantal: 8-60 deelnemers uit minstens 2 Gemeenschappen

• Duur activiteit: 4-15 dagen (op splitsbaar)Centen• Reiskosten: de werkelijk gemaakte kosten voor vervoer.• Organisatiekosten: vast bedrag per deelnemer per dag.• Uitzonderlijke kosten: bijvoorbeeld voor jongeren met een

beperking.• Maximumbudget per project: €6.500

AANVRAGEN•Aanvraag duidelijk en concreet invullen•Verplichte bijlagen:

- Activiteitentabel - Declaration of honour van de legal representative uploaden- Mandaat

•Deadline : 5 februari 2020 → start project vanaf 1 mei 2020•Info- en vormingsdag: 12/12/2019•Projecten@jint.be

Vragen?

SCOUTS BOSVOGELS

FAQ’SROND VERZEKERINGEN EN SPEEL OP VEILIG

Speel op Veilig

Goed Verzekerd?

Waarom moeten we een extra reisbijstandsverzekering nemen?

•Aanvullend

• Dekt extra dingen

• Verzekerd als groep ipv individu

• Ook reisbijstand voor de wagen

• Niet verplicht, maar ten zeerste aan te raden

Welke activiteiten zijn verboden?

• Verboden = niet verzekerd• Te gevaarlijk• Niet volgens pedagogische visie

• Bv. Competitiesporten

• Zie “Speel op Veilig”

• Luchtsporten• Gemotoriseerde sporten (bijv. quad)• Wintersporten (skiën en snowboarden)• Gemotoriseerde watersporten (waterskiën,

wakeboarden, banaan-of bandvaren)• Duiken (met flessen)• Extreme activiteiten (benji-springen)• Paintball• Schietspelen (airsoft, paintball)

De Jins gaan tegen vergoeding en ten voordele van hun kamp het gras af doen bij enkele ouders van hun groep.

Is dit verzekerd?

• Dat is verzekerd

• = scoutsactiviteit• Sporadisch/eenmalig• Afgestemd op leeftijd en ervaring

Hebben we een ouderlijke toestemming nodig om onze minderjarige leden mee te nemen op een buitenlands kamp?

• Geen Belgische of internationale procedure• Aanvragen om eventuele problemen te vermijden• Via gemeente

• Gewettigd door gemeentelijk ambetenaar

Wij huren een auto of minibus in het buitenland, kunnen wij die via Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekeren?

•Nee• Enkel wagens die ingeschreven zijn in België

• Verzekeren via verhuurbedrijf• Goed navragen bij verhuurbedrijf

Vragen?

verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be

NOODNUMMER OP ZAK

+32474/26.14.01!

ENERGIZER

Tombola

WIE IS DE WINNAAR?

*tromgeroffel*