buku 8 panduan pemberian dana bantuan pelaksanaan program pendidikan keterampilan bagi siswa smp...

Belajar Untuk Masa Depanku

PANDUAN PELAKSANAAN

PENYELENGGARAAN SMP TERBUKA

Buku 8 : Panduan Pemberian Dana Bantuan Pelaksanaan Program Pendidikan

Keterampilan Bagi Siswa SMP Terbuka, Siswa SMPdi SD–SMP Satu Atap, dan

Siswa di Pendidikan Alternatif

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR

DAN MENENGAH Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama

Tahun 2010


i

KATA PENGANTAR

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar,

Instruksi Presiden nomor 5 tahun 2006 tentang Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan

Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun dan Pemberantasan Buta Aksara merupakan

indikasi yang sangat nyata upaya Pemerintah Indonesia dalam peningkatan mutu sumberdaya

manusia agar mampu bersaing dalam era keterbukaan dan globalisasi.

Di lingkungan Direktorat Pembinaan SMP Ditjen Mandikdasmen, Kementerian Pendidikan

Nasional, diantara dampak realisasi dari peraturan-peraturan perundangan tersebut dapat

diukur dari Angka Partisipasi Kasar (APK) SMP/MTs/Sederajat pada akhir tahun 2009

mencapai 98,11%. Angka ini melebihi target yang diharapkan dapat dicapai akhir tahun

2008, yaitu 95.0%. Dengan telah tercapainya target APK di atas, maka orientasi pembinaan

pendidikan pada jenjang SMP lebih ditekankan pada peningkatan mutu pendidikan.

Dalam rangka peningkatan mutu tersebut, Direktorat Pembinaan SMP telah menyusun

berbagai kebijakan dan strategi yang kemudian dijabarkan dalam bentuk program dan

kegiatan yang dilaksanakan secara terpadu dan terkoordinasi. Dengan kebijakan dan program

tersebut, diharapkan misi 5 K Kementerian Pendidikan Nasional terkait dengan Ketersediaan,

Keterjangkauan, Kualitas, Kesetaraan dan Kepastian juga diharapkan dapat terpenuhi.

Agar program dan/atau kegiatan tersebut dapat mencapai target yang telah ditetapkan, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang ada, Direktorat Pembinaan SMP menerbitkan berbagai

Buku Panduan Pelaksanaan untuk masing-masing program dan/atau kegiatan, baik yang

pengelolaannya di tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota, maupun yang dilaksanakan

langsung oleh sekolah.

Dengan buku panduan ini diharapkan pihak-pihak terkait dengan penyelenggaraan program di

semua tingkatan dapat memahami dan melaksanakan dengan amanah, efektif dan efisien

seluruh proses kegiatan mulai dari penyiapan rencana, pelaksanaan, sampai dengan

monitoring, evaluasi dan pelaporannya.

Akhirnya, kami mengharapkan agar semua pihak terkait mempelajari dengan seksama dan

menjadikannya sebagai pedoman serta acuan dalam pelaksanaan seluruh program atau

kegiatan pembangunan pendidikan pada jenjang Sekolah Menengah Pertama tahun anggaran

2010.

Jakarta, Januari 2010

Direktur Pembinaan

Sekolah Menengah Pertama,

Didik Suhardi, SH., M.Si

NIP. 196312031983031004


iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... i

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................1

A. Latar belakang.............................................................................................................................1

B. Tujuan .........................................................................................................................................2

C. Sasaran. .......................................................................................................................................2

D. Hasil yang diharapkan.................................................................................................................2

BAB II PEMBERIAN DANA BANTUAN”BLOCK-GRANT”...............................................3

A. Pemberian dana bantuan sebagai ”Seed Money”. .......................................................................3

B. Cara memperoleh dana bantuan. .................................................................................................3

C. Alur kegiatan penyaluran dana bantuan. .....................................................................................3

D. Cara memanfaatkan dana bantuan...............................................................................................5

E. Cara mempertanggungjawabkan penggunaan dana ....................................................................5

BAB III PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN PROPOSAL..............................................7

A. SMP Terbuka yang diminta untuk mengirimkan proposal .........................................................7

B. Pentingnya proposal. ...................................................................................................................7

C. Tim Pengembang Program Pendidikan Keterampilan. ...............................................................8

D. Komponen proposal. ...................................................................................................................8

E. Prosedur penyampaian proposal................................................................................................10

F. Penilaian Proposal.....................................................................................................................10

G. Proposal yang disetujui. ........................................................................................................11

H. Alur permohonan dan pemberian dana bantuan ”Block-grant”............................................11

I. Rambu-rambu penyusunan proposal yang lebih rinci. ..............................................................13

LAMPIRAN – LAMPIRAN .............................................................................................................25


QEC24711 - Panduan Pelaksanaan Penyelenggaraan SMPT 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Memperhatikan banyaknya tamatan SMP Terbuka yang tidak dapat melanjutkan

pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi ada sekitar 92,08%, maka bagi para siswa SMP

Terbuka perlu diberikan bekal pendidikan keterampilan pra-vokasional, yang diharapkan

akan sangat bermanfaat untuk menopang kehidupannya di kelak kemudian hari ketika

mereka terjun ke masyarakat.

Berdasarkan pemikiran yang demikian sejak tahun 2001, Direktorat Pembinaan SMP

telah menyelenggarakan Perintisan Program Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP

Terbuka dalam rangka pelaksanaan “Broad Based Education“ yang berorientasi pada

kecakapan hidup di 182 SMP Terbuka yang jumlah siswanya di atas 300 orang dengan

berbasis pada TKB yang jumlah siswanya di atas 30 orang.

Hasil Monitoring dan Evaluasi / Supervisi Pelaksanaan Program Pendidikan Keterampilan

bagi siswa SMP Terbuka yang diselenggarakan setiap tahun oleh Direktorat Pembinaan

SMP menunjukkan, bahwa sebagian besar SMP Terbuka dalam melaksanakan program

perintisan tersebut memiliki komitmen dan motivasi yang tinggi dan menunjukkan hasil

yang baik. Hasil tersebut tentu saja sangat menggembirakan, meskipun ada beberapa SMP

Terbuka yang kurang berhasil karena pengelola program kurang amanah dalam

melaksanakannya. Oleh karena itu, Direktorat Pembinaan SMP merasa perlu untuk tetap

melanjutkan Program Pendidikan Keterampilan ini pada SMP Terbuka yang lain,

khususnya yang belum pernah memperolehnya dan memiliki motivasi tinggi, baik

terhadap para siswa maupun sekolahnya.

Berdasarkan jumlah sekolah, dari 2.270 SMP Terbuka yang masih beroperasi pada saat

ini, sudah 2.260 sekolah yang telah memperoleh dana bantuan Block-grant untuk

melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan (88%). Tetapi bila didasarkan pada

jumlah TKB, dari 8.588 TKB yang ada, baru 4.722 TKB yang telah memperoleh dana

bantuan Block-grant Keterampilan (47%).

Agar pada gilirannya kelak semua SMP Terbuka / TKB dapat menerima dana bantuan

Block-grant Program Pendidikan Keterampilan, maka secara bertahap Direktorat

Pembinaan SMP akan berusaha untuk memenuhinya, disesuaikan dengan alokasi dana

pendukung yang tersedia. Pada tahun 2010 ini direncanakan untuk menyalurkan dana

bantuan Block-grant Program Pendidikan Keterampilan bagi SMP Terbuka senilai @

Rp.30.000.000,- per paket. Pemberian dana bantuan ini diutamakan pada SMP Terbuka

yang belum pernah memperolehnya. Sekolah-sekolah tersebut Tim Pengembang Program

Pendidikan Keterampilan (Tim PPPK) harus mengajukan proposal ke Dit. Pembinaan

SMP usulan jenis keterampilan yang akan dilaksanakan, berikut besarnya biaya yang

diperlukan, agar SMP Terbuka yang bersangkutan dapat memperoleh dana bantuan

dimaksud.

Agar masing-masing Tim Pengembang Program Pendidikan Keterampilan bagi siswa

SMP Terbuka memahami prosedur pemberian dana bantuan block-grant program

pendidikan keterampilan (PPK) bagi siswa SMP Terbuka dan memanfaatkannya dengan

sebaik-baiknya serta mampu menyusun proposal yang memenuhi standar, maka

Direktorat Pembinaan SMP perlu menyiapkan suatu panduan sebagai upaya untuk

memberikan bimbingan kepada mereka.


Direktorat Pembinaan SMP - QEC24711 2

B. Tujuan

Panduan pemberian dana bantuan ”block-grant” untuk melaksanakan Program

Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP Terbuka mempunyai 2 tujuan, yaitu tujuan

umum dan tujuan khusus.

1. Tujuan umum.

Secara umum, panduan ini bertujuan agar masing-masing Tim Pengembang Program

Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP Terbuka memahami prosedur pemberian

dana bantuan ”block-grant” untuk melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan

bagi siswa SMP Terbuka.

2. Tujuan khusus.

Adapun tujuan khusus panduan ini adalah agar masing-masing Tim Pengembang

Program Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP Terbuka:

a. Memahami dan menghayati betapa pentingnya Program Pendidikan Keterampilan

(PPK) bagi siswa SMP Terbuka untuk diwujudkan di sekolah masing-masing.

b. Mampu menyusun proposal PPK sesuai dengan minat siswa dan kebutuhan

setempat (local needs) masing-masing SMP Terbuka;

c. Mampu menyusun struktur organisasi PPK dan personilnya sesuai dengan jenis

keterampilan yang dipilih;

d. Mampu melaksanakan PPK sesuai dengan proposal yang disusun;

e. Mampu mempertanggungjawabkan PPK baik dalam hal pengelolaan uangnya

maupun dalam pengelolaan programnya (responsibility and accountability);

f. Mampu menyusun kompetensi siswa terhadap jenis keterampilan yang akan

dikembangkan; dan

g. Mampu mengembangkan kewirausahaan secara sederhana dan bertahap.

C. Sasaran.

Sasaran utama panduan ini adalah semua SMP Terbuka, baik yang telah maupun yang

belum melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan. Di samping itu semua unsur

yang terlibat dalam pelaksanaan Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP

Terbuka, baik di tingkat Kabupaten / Kota, Provinsi, maupun Pusat, juga perlu memahami

isi panduan ini.

D. Hasil yang diharapkan.

Dengan pemberian dana bantuan ini diharapkan SMP Terbuka yang melaksanakan

program pendidikan keterampilan bagi para siswanya, dapat memberikan kompetensi dan

kemampuan keterampilan pra-vokasional untuk membekali mereka dalam menghadapi

kehidupan di kelak kemudian hari setelah tamat dari sekolahnya.



BAB II

PEMBERIAN DANA BANTUAN”BLOCK-GRANT”

A. Pemberian dana bantuan sebagai ”Seed Money”.

SMP Terbuka yang terpilih untuk melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan bagi

Siswa SMP Terbuka, akan memperoleh dana bantuan “Block-grant” sebagai “Seed

money” atau semacam “uang benih”. Besarnya dana bantuan “Block-grant” ini

disesuaikan dengan ketersediaan keterbatasan dana yang dialokasikan kepada Direktorat

Pembinaan SMP pada setiap tahun anggaran. Untuk tahun 2010 ini Direktorat Pembinaan

mengalokasikan 900 paket untuk senilai @ Rp. 30.000.000,- per paket, sesuai dengan

proposal yang diajukan yang berminat untuk mengikuti program pendidikan

keterampilan.

Dana bantuan “Block-grant” ini harus dipertanggung-jawabkan oleh sekolah penerima.

Dana yang diberikan sebagai “Seed money” tersebut, juga diharapkan sebagai modal awal

kegiatan yang tidak habis pakai dan dapat berkembang. Dana yang merupakan modal

awal ini, diharapkan akan dapat dipertahankan sebagai “benih” yang dapat tumbuh

menjadi pohon yang berbuah dan buahnya dapat dinikmati bersama. Hasil buahnya dapat

dimanfaatkan untuk kesinambungan, keberlangsungan, dan keberlanjutan pelaksanaan

Program Pendidikan Keterampilan di SMP Terbuka itu sendiri sehingga keberlanjutan

(sustainable), dan pada saat yang tepat dapat digunakan oleh siswa-siswa angkatan

berikutnya.

B. Cara memperoleh dana bantuan.

Direktorat Pembinaan SMP mengirim surat edaran ke Sekolah Induk Sekolah Menengah

Pertama Terbuka dengan tembusan Dinas Pendidikan Kab/Kot, perihal adanya bantuan

dan cara mendapakan “Block-grant” Program Pendidikan Keterampilan bagi SMP

Terbuka dan pendidikan alternatif.

Agar sekolah dapat memperoleh dana bantuan “Block-grant” dimaksud, SMP Terbuka

dan pendidikan alternatif yang bersangkutan diwajibkan untuk menyusun proposal

Program Pendidikan Keterampilan di sekolahnya. Proposal tersebut disusun bersama oleh

Tim Pengembang Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka yang

diketuai oleh Kepala Sekolah dan anggota-anggotanya terdiri atas Wakil Guru (Guru Bina

Keterampilan dan Guru Pamong), Wakil Siswa, Wakil Orang tua siswa, Wakil masyarakat

setempat, Wakil Kepala Sekolah dan Kepala Sekolah. Keberadaan Tim Pengembang ini

adalah dalam rangka mewujudkan kebijakan “Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) yang

telah dirintis pelaksanaannya oleh Direktorat Pembinaan SMP sejak tahun pelajaran

1999/2000 untuk semakin memberdayakan sekolah menuju kemandirian. Upaya ini

sejalan pula dengan rencana pelaksanaan otonomi sekolah sebagai salah satu wujud dari

otonomi daerah dan otonomi dalam bidang pendidikan.

Cara menyusun proposal sampai dengan cara menyampaikannya kepada Direktorat

Pembinaan SMP akan dibahas lebih lanjut pada Bab III.

C. Alur kegiatan penyaluran dana bantuan.

Untuk memperlancar jalannya penyaluran dana bantuan “Block-grant” Pelaksanakan

Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka dari Direktorat Pembinaan

SMP kepada SMP Terbuka/TKB yang bersangkutan melalui Sekolah Induk, alur kegiatan



berikut ini perlu difahami dan diperhatikan dengan sungguh-sungguh baik oleh pihak

Sekolah Induk, oleh SMP Terbuka, maupun TKB yang terkait, khususnya oleh Tim

Pengembang Program Pendidikan Keterampilan.

1. Menggunakan Nomor Rekening Bank Sekolah Induk.

Setiap calon penerima dana bantuan “Block-grant” untuk melaksanakan Program

Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka harus menggunakan nomor rekening

bank yang telah dimiliki oleh Sekolah Induk (Rekening Rutin Sekolah), tidak perlu

membuka nomor rekening baru. Perlu diketahui, bahwa pengiriman dan penerimaan dana

untuk program ini disampaikan melalui nomor rekening yang sama dan memang harus

melalui Sekolah Induk (Rekening Rutin Sekolah). Dana bantuan “Block-grant” yang

diterima harus disatukan di dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah

(RAPBS) dan pembukuannya juga harus dilakukan menyatu pada Buku Kas Umum

(BKU) Sekolah Induk. Sedangkan transaksi harian untuk melaksanakan kegiatan

Pendidikan Keterampilan dapat dibukukan pada Buku Bantu tersendiri. Oleh karena itu

perlu ditegaskan di sini, bahwa Nomor Rekening harus atas nama Sekolah Induk sebagai

lembaga pendidikan (Rekening Rutin Sekolah), bukan atas nama pribadi Kepala Sekolah

atau Bendaharawan Sekolah atau Komite Sekolah atau pemegang rekening lainnya.

Yakinkan sekali lagi, bahwa rekening yang tersebut benar-benar atas nama sekolah.

2. Foto copy nomor rekening.

Nomor rekening Sekolah Induk (Rekening Rutin Sekolah) tersebut perlu difoto-copy

cukup satu lembar saja untuk dilampirkan pada proposal yang akan diajukan, diletakkan

pada halaman terakhir. Foto-copy Rekening Bank tersebut dimaksudkan untuk

menghindari salah tulis mengenai Nomor Rekening dan Nama Bank pada saat Direktorat

Pembinaan SMP akan mengirimkan dana kepada SMP Terbuka/TKB yang bersangkutan.

3. Menyerahkan proposal.

Proposal yang dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMP diseleksi oleh Tim Penilai

Proposal. Hasil seleksi dituangkan ke dalam daftar peringkat urutan prioritas yang akan

dipanggil untuk mengikuti Lokakarya Pemantapan Pelaksanaan Program

Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka. Undangan untuk mengikuti

Lokakarya dikirimkan kepada SMP Terbuka yang proposalnya lulus dalam seleksi dengan

tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

4. Menandatangani Surat Perjanjian dan Kuitansi.

Pada akhir lokakarya diharapkan masing-masing Kepala SMP Terbuka sudah dapat

menandatangani Surat Perjanjian dan Kuitansi.

Surat Perjanjian dibuat dan ditandatangani bersama oleh Penanggung jawab Kegiatan

yang ditunjuk oleh Direktur Pembinaan SMP (sebagai PIHAK PERTAMA yang

memberikan dana bantuan Block-grant) dan Kepala SMP Terbuka yang bersangkutan

(sebagai PIHAK KEDUA yang menerima dana bantuan Block-grant). Surat Perjanjian ini

mencerminkan wujud komitmen dari kedua belah pihak, yang isinya antara lain adalah

mengatur hak dan kewajiban dari masing-masing pihak untuk menjamin keterlaksanaan

dan kesinambungan jalannya Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka.

Pada akhir kegiatan Lokakarya masing-masing Kepala SMP Terbuka menandatangani

Surat Perjanjian tersebut sebagai Ketua Tim Pengembang Program Pendidikan

Keterampilan di sekolahnya.



Kuitansi dari Direktorat Pembinaan SMP senilai jumlah dana bantuan “Block-grant” yang

akan diberikan kepada SMP Terbuka/TKB untuk melaksanakan Program Pendidikan

Keterampilan juga perlu ditandatangani oleh Kepala Sekolah. Tanda tangan Kepala

Sekolah dicantumkan melintas di atas meterai senilai Rp. 6.000,- di bagian sebelah kanan,

dan dibubuhi cap sekolah di bagian sebelah kirinya. Nama dan Nomor Induk Pegawai

(NIP) Kepala Sekolah cukup ditulis dengan pensil di halaman belakang kuitansi.

Kedua dokumen berupa Surat Perjanjian dan Kuitansi yang telah ditandatangani tersebut akan menjadi lampiran dalam SPP yang akan diajukan oleh Direktorat

Pembinaan SMP kepada Kantor Pelayanan Perbendara-an Negara (KPPN) III Jakarta

dalam rangka pencairan dana bantuan “Block-grant” dimaksud melalui Bagian Keuangan

Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah dan Biro Keuangan

Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional.

5. Direktorat Pembinaan SMP mengirimkan dana bantuan

Direktorat Pembinaan SMP segera mengirimkan dana bantuan “Block-grant” kepada SMP

Terbuka/TKB yang bersangkutan melalui Rekening Bank Sekolah Induk (Rekening Rutin

Sekolah) masing-masing SMP Terbuka yang bersangkutan. Direktorat Pembinaan SMP

juga mengirimkan surat pemberitahuan kepada sekolah yang bersangkutan mengenai

tanggal pengiriman disertai permintaan agar dana tersebut segera dimanfaatkan untuk

melaksanakan program pendidikan keterampilan sesuai dengan proposal yang diajukan.

6. Sekolah menerima dana bantuan

Bank tempat sekolah membuka rekening akan segera memberitahukan, bahwa dana dari

Direktorat Pembinaan SMP telah diterima dan sekolah sudah dapat mencairkan untuk

memulai kegiatannya. Apabila belum ada berita dari Bank, sebaiknya secara proaktif

sekolah segera menanyakannya ke Bank yang bersangkutan dan minta “print-out” posisi

saldo pada saat itu.

D. Cara memanfaatkan dana bantuan.

Setelah menerima dana bantuan “Block-grant” hendaknya Bendaharawan SMP Induk

segera membukukannya pada Buku Kas Umum (BKU) SMP Induk. Kemudian SMP

Terbuka/TKB yang bersangkutan segera melaksanakan kegiatan sesuai dengan proposal

yang diajukan. Dalam melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan ini, masing-

masing SMP Terbuka harus mengutamakan keterbukaan dalam semua hal mulai dari

kegiatan penyusunan proposal, melaksanakan pengadaan alat, melakukan pembayaran-

pembayaran mempersiapkan kegiatan, memilih pelatih, membukukan semua pengeluaran

dan pemasukan dana, menyusun laporan pelaksanaan sampai dengan menyampaikan

pertang-gungjawaban. Keterlibatan siswa dalam setiap kegiatan yang telah

direncanakan harus menjadi perhatian utama, karena upaya ini adalah memang hanya

ditujukan untuk mereka.

E. Cara mempertanggungjawabkan penggunaan dana

Setelah melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah dijadwalkan, setiap SMP Terbuka/

TKB mempunyai kewajiban untuk mempertanggungjawabkan pemanfaat-an dana

bantuan “Block-grant” yang diterima, sesuai dengan proposal yang telah disetujui oleh

Direktorat Pembinaan SMP. Pertanggungjawaban disampaikan melalui laporan tertulis.

Laporan terdiri atas laporan keuangan dan laporan penyelenggaraan dalam bentuk,

Laporan Semester (Tengah Tahunan), dan Laporan Akhir Tahun (Tahunan).



1. Laporan keuangan

Laporan pemanfaatan dana bantuan “Block-grant” disampaikan kepada Direktorat

Pembinaan SMP dengan dilengkapi dan didukung data-data serta bukti-bukti

pengeluaran (kuitansi) yang sah, antara lain:

1) Membuat pencatatan data/pembukuan

2) Melampirkan bukti-bukti pengeluaran (kuitansi)

3) Membuat laporan perkembangan kegiatan secara periodik

Data yang disampaikan untuk laporan cukup foto copynya saja. Aslinya disimpan

sebagai arsip di sekolah untuk kepentingan pemeriksaan oleh Pengawas, Inspektorat

Jenderal, BPKP, BPK, Bawasda atau Tim Pemeriksa Independen lainnya.

2. Laporan penyelenggaraan.

Laporan penyelenggaraan disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMP dengan

tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota setempat. Isi laporan mencakup

antara lain proses kegiatan Pendidikan Keterampilan mulai dari saat persiapan

sampai dengan hasil yang dicapai, keungggulan yang diperoleh, masalah dan

hambatan yang dihadapi serta upaya untuk mengatasinya, kesimpulan dan saran-

saran tindak lanjut untuk pengembangan program selanjutnya.



BAB III

PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN PROPOSAL

A. SMP Terbuka yang diminta untuk mengirimkan proposal

Berdasarkan hasil monitoring yang dilaksanakan setiap tahun terhadap SMP Terbuka, baik

SMP Terbuka yang telah melaksanakan program pendidikan keterampilan untuk melihat

perkembangannya, maupun SMP Terbuka yang belum melaksanakan program pendidikan

keterampilan untuk melihat kemungkinan keterlaksanaannya, Direktorat Pembinaan SMP

menetapkan 2 kategori SMP Terbuka yang diperkirakan dapat menerima dana bantuan

”Block-grant” program pendidikan keterampilan, yaitu:

1. SMP Terbuka yang telah melaksanakan program pendidikan keterampilan yang dapat

menerima lagi program pendidikan keterampilan.

2. SMP Terbuka yang belum pernah melaksanakan program pendidikan keterampilan

yang layak menerima program pendidikan keterampilan baru.

Kepada masing-masing SMP Terbuka yang termasuk di dalam kedua kategori tersebut,

Direktorat Pembinaan SMP mengirimkan surat pemberitahuan tentang peluang mendapatkan

dana bantuan ”block-grant” program pendidikan keterampilan, dan bagi yang berminat agar

segera mengirimkan proposal program pendidikan keterampilan bagi para siswanya dengan

dilampiri panduan penyusunan proposal yang baik. Proposal tersebut dikirimkan langsung ke

Direktorat Pembinaan SMP. Bagi SMP Terbuka yang proposalnya lulus dalam penilaian ,

diundang untuk mengikuti Lokakarya / Workshop Pemantapan Pelaksanaan Program

Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka. .

B. Pentingnya proposal.

Proposal adalah suatu rencana tertulis yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.

Proposal yang baik dapat memberikan gambaran menyeluruh mengenai apa yang

direncanakan, mengapa hal itu direncanakan, kekuatan apa yang dapat mempermudah dan

kelemahan apa yang kemungkinan dapat menghambat pelaksanaan rencana, dan apa yang

akan dicapai serta keuntungan apa yang dapat diperoleh apabila rencana itu dijalanakan.

Rencana yang akan dituangkan ke dalam proposal merupakan wujud aspirasi warga SMP

Terbuka dalam menetapkan visi dan misi sekolah untuk merancang hari depannya sebagai

lembaga pendidikan alternatif yang berkewajiban melayani semua siswa yang diserahkan oleh

para orang tua mereka untuk memperoleh pendidikan yang mampu membekali siswa untuk

menjalani kehidupan di kelak kemudian hari.

Dengan mangacu pada cita-cita nasional sebagai bangsa yang tertuang di dalam kurikulum

nasional, masing-masing SMP Terbuka menentukan sendiri visi dan misinya yang telah

disesuaikan dengan situasi dan kondisi lingkungan setempat, baik yang berkenaan dengan

keadaan geografis, kehidupan sosial ekonomis dan budaya masyarakat, transportasi, lapangan

kerja yang tersedia, maupun lapangan kerja yang prospektif. Proposal yang disusun oleh

masing-masing SMP Terbuka menjadi salah satu kriteria untuk mendapatkan dana bantuan

“Block-grant” untuk melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP

Terbuka. Oleh karena itu proposal yang akan diajukan menjadi sangat penting artinya baik

bagi Direktorat Pembinaan SMP sebagai pemberi dan penyalur dana, maupun bagi warga

sekolah sebagai penerima dana bantuan tersebut. Penjelasan berikut diharapkan dapat

menambah wawasan dan memandu warga SMP Terbuka dalam menyusun proposal

dimaksud.



C. Tim Pengembang Program Pendidikan Keterampilan.

Untuk memperoleh dana bantuan ”Block-grant” dimaksud di atas, setiap SMP Terbuka yang

terpilih sebagai calon penyelenggara program Pendidikan Keterampilan pada seleksi awal

diwajibkan menyusun proposal. Oleh karena penyusunan proposal dilakukan oleh sebuah tim

yang mewakili warga sekolah, maka SMP Terbuka tersebut wajib membentuk Tim

Pengembang Program Pendidikan Keterampilan di sekolahnya.

Tim tersebut diketuai oleh Kepala Sekolah dan anggota-anggotanya terdiri atas:

1. Wakil Guru (Guru Bina Keterampilan dan Guru Pamong);

2. Wakil Siswa;

3. Wakil Orang tua siswa;

4. Wakil Masyarakat setempat; dan

5. Wakil Kepala Sekolah;

Tim Pengembang mengadakan pertemuan-pertemuan untuk menyusun proposal dimaksud.

Keberadaan Tim Pengembang ini adalah dalam rangka mewujudkan kebijakan Manajemen

Berbasis Sekolah (MBS) yang telah dirintis pelaksanaannya oleh Direktorat Pendidikan

Menengah Umum sejak tahun pelajaran 1999/2000 untuk semakin memberdayakan sekolah

menuju kemandirian. Upaya ini sejalan pula dengan rencana pelaksanaan otonomi sekolah

sebagai salah satu wujud dari otonomi dalam bidang pendidikan dan otonomi daerah. Mulai

tahun 2002 Direktorat Pendidikan Menengah Umum dibagi menjadi dua Direktorat, yaitu

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama dan Direktorat Pendidikan Menengah

Umum. SMP Terbuka berada dalam lingkup pembinaan di lingkungan Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Pertama.

D. Komponen proposal.

Proposal yang diajukan oleh SMP Terbuka hendaknya disusun secara sistematik dan

sekurang-kurangnya mencakup komponen-komponen sebagai berikut:

a. Pendahuluan. b. Gambaran umum keadaan SMP Induk.

c. Gambaran umum keadaan SMP Terbuka.

d. Prospek mengenai Pendidikan Keterampilan yang dipilih.

e. Rencana pelaksanaan Pendidikan Keterampilan yang dipilih.

f. Rencana anggaran dan pertanggungjawabannya.

Komponen-komponen tersebut dituangkan ke dalam bab-bab yang secara garis besar isi

narasinya menggambarkan beberapa hal penting, sekurang-kurangnya berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Memuat antara lain tentang kondisi sosial ekonomi serta budaya siswa dan orang tua siswa

serta masyarakat setempat pada umumnya, persentase tamatan yang melanjutkan, kegiatan

tamatan yang tidak melanjutkan, latar belakang dan alasan yang kuat mengapa SMP Terbuka

ini memilih jenis Pendidikan Keterampilan tertentu, apa tujuannya, apa yang diharapkan dari

hasil Pendidikan Keterampilan baik bagi sekolah maupun bagi siswa, siapa yang menjadi

sasaran, dan bagaimana perkiraan prospeknya.

BAB II GAMBARAN UMUM KEADAAN SEKOLAH INDUK

Memuat gambaran keadaan Sekolah Induk, antara lain tentang lokasi (Nama dan alamat

lengkap, Nomor telepon atau nomor telepon terdekat), jumlah Siswa, Guru, dan Pegawai Tata



Usaha, sarana dan prasarana umum siswa, dukungan Sekolah Induk terhadap pelaksanaan

pembela-jaran bagi siswa SMP Terbuka, sarana khusus bagi siswa SMP Terbuka yang ada di

Sekolah Induk, persentase kehadiran siswa di Sekolah Induk, persentase kehadiran Guru Bina

pada kegiatan pembelajaran tatap muka, upaya Sekolah Induk dalam mempersatukan siswa

SMP Reguler dengan siswa SMP Terbuka, masalah-masalah yang dihadapi dalam kegiatan

pembelajaran tatap muka dan upaya untuk mengatasinya.

BAB III GAMBARAN UMUM KEADAAN SMP TERBUKA

Memuat gambaran keadaan SMP Terbuka, antara lain tentang lokasi-lokasi dan kondisi fisik

TKB yang tersebar di beberapa tempat, jarak terdekat dan terjauh dari Sekolah Induk,

transportasi dan biaya yang dikeluarkan oleh siswa ke TKB dan Sekolah Induk, persentase

kehadiran siswa di TKB, persentase kehadiran Guru Pamong di TKB, persentase siswa putus

sekolah dari kelas VII ke kelas VIII (drop-out rate), persentase siswa kelas VII yang bertahan

sampai dengan kelas IX (retention rate) dan persentase kelulusan, kecukupan modul dan

media penunjang pembelajaran lainnya, frekuensi kehadiran Guru Kunjung, frekuensi

supervisi oleh Kepala atau Wakil Kepala Sekolah ke TKB-TKB, masalah-masalah yang

dihadapi dalam kegiatan pembelajaran mandiri di TKB dan upaya untuk mengatasinya.

BAB IV PROSPEK MENGENAI PENDIDIKAN KETERAMPILAN YANG DIPILIH

Memuat gambaran mengenai adanya peluang, faktor-faktor pendukung, dan faktor-faktor

penghambat bagi pelaksanaan Program Pendidikan Keterampilan, ketersediaan tenaga pelatih

yang berpengalaman, prospek kerja sama yang dapat menjalin kemitraan (partnership) dalam

melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan termasuk pemasaran hasilnya, prospek

kesinambungan dan perkembangan program selanjutnya di waktu-waktu mendatang.

BAB V RENCANA PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN KETERAMPILAN

Memuat gambaran mengenai cara melaksanakan, penyediaan alat-alat dan bahan-bahan yang

diperlukan, tempat untuk melaksanakan pendidikan ketrampilan dan latihan-latihan praktik di

TKB atau di Sekolah Induk, pengelompokan siswa, kompetensi-kompetensi yang akan

dicapai dan tingkat-tingkat kemahiran yang akan dimiliki oleh siswa, periodisasi latihan baik

untuk produksi maupun untuk pemasaran, pengujian kemampuan, survei yang telah dan akan

dilakukan ke pasar untuk memperoleh alat dan bahan, dan tempat-tempat lainnya untuk

pemasaran hasil kegiatan siswa.

BAB VI RENCANA ANGGARAN DAN

PERTANGGUNGJAWABANNYA

Memuat gambaran mengenai rencana penerimaan dan pengeluaran dana dari berbagai sumber

yang dituangkan di dalam RAPBS. RAPBS disusun untuk kurun waktu 3 tahun ke depan

termasuk penerimaan dana bantuan ”Block-grant” Program Pendidikan Keterampilan ini.

Dana yang bersumber dari bantuan “Block-grant” hanya dicantumkan pada tahun yang

bersangkutan. Dalam rencana pengeluaran dana bantuan ”Block-grant” agar dicantumkan

secara rinci semua pengeluaran untuk masing-masing komponen kegiatan Pendidikan

Keterampilan (antara lain mencakup pengadaan Alat, Bahan, Jasa dan Transportasi) sesuai

dengan Program Pendidikan Keterampilan yang telah dipilih, sampai dengan akhir satu tahun

pelajaran. Penyusunan rencana pengeluaran tersebut harus didasarkan pada rencana yang

realistik, bukan didasarkan pada jumlah “Block-grant” yang akan diterima, dan juga bukan

bagaimana menghabiskan dana bantuan tersebut.



E. Prosedur penyampaian proposal.

Dalam menyusun proposal, hal yang perlu diingat ialah, bahwa data dan informasi yang

tercantum di dalamnya harus benar-benar yang riil dan terkini. Angka-angka yang

tercantum dalam rencana anggaran pun tidak boleh keliru. Untuk memudahkan pengiriman

dana bantuan “Block-grant” ke sekolah, pada bagian akhir proposal perlu dicantumkan nama

Bank dan Nomor Rekening Rutin Sekolah Induk, bukan nomor rekening atas nama pribadi

Kepala Sekolah, Bendaharawan Sekolah atau pemegang rekening yang lainnya. Sedangkan

pada bagian depan ada lembar pengesahan perlu ditandatangani oleh semua anggota Tim

Pengembang dan diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat.

Proposal tersebut, dengan surat pengantar Kepala Sekolah dikirimkan langsung ke Direktorat

Pembinaan SMP dengan alamat sebagai berikut:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama

Gedung E Lantai 16 Kompleks Depdiknas

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan – Jakarta 10270

Telepon: (021) 57900089; Faksimile: (021) 5725649

F. Penilaian Proposal

Setibanya di Direktorat Pembinaan SMP proposal tersebut dicatat dalam agenda surat masuk

dan diberi kode tertentu lebih dulu sesuai dengan jenis program pendidikan keterampilan yang

dipilih, agar memudahkan dalam mencarinya ketika diperlukan. Sebagai seleksi langkah

kedua, Direktorat Pembinaan SMP mengadakan penilaian terhadap semua proposal yang telah

diterima. Bagi SMP Terbuka yang proposalnya lulus seleksi akan diundang untuk mengikuti

Lokakarya Penyusunan Proposal Program Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP Terbuka

yang akan diselenggarakan oleh Direktorat Pembinaan SMP. Di dalam lokakarya tersebut

Setelah lengkap semuanya, baik cakupan isi mapun lampiran-lampirannya, keempat naskah

proposal tersebut disiapkan sebagai berikut:

1. Asli (rangkap 1) diserahkan kepada Panitia Penyelenggara Lokakarya untuk dinilai kembali dan disusun urutan peringkatnya oleh Direktorat Pembinaan SMP.

2. Tembusan (rangkap 1) dikirimkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota

setempat sebagai laporan untuk diketahui.

3. Sisanya (rangkap 1) disimpan di sekolah sebagai arsip.

Setiap proposal akan dinilai kembali oleh Tim Penilai Proposal mencakup aspek-aspek

sebagai berikut:

1. Kelengkapan komponen yang harus dituangkan ke dalam proposal.

2. Kelengkapan isi pada setiap komponen.

3. Kelayakan dan perimbangan pemanfaatan dana bantuan.

4. Proses pembelajaran pendidikan keterampilan (keterlibatan siswa di sini sangat

diperhatikan)

5. Jadwal kegiatan persiapan, pelaksanaan (proses pembelajarn teori dan praktik), pemasaran

hasil praktik, tindak lanjut dan pelaporan.

6. Kebenaran nama pemegang Nomor Rekening Bank atas nama Sekolah Induk

7. Kelengkapan tanda tangan pengesahan sebagai bukti peran serta dari semua anggota Tim

Pengembang Pendidikan Keterampilan dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

setempat.

8. Kesesuaian dengan saran perbaikan oleh Nara Sumber/Fasilitator maupun rekan-rekan

peserta dalam kerja kelompok dan sidang pleno.



G. Proposal yang disetujui.

SMP Terbuka yang proposalnya disetujui oleh Tim Penilai Proposal, dihimpun dalam Daftar

Sekolah Calon Penerima Dana Bantuan “Block-grant” Program Pendidikan Keterampilan

bagi Siswa SMP Terbuka. Berdasarkan daftar ini Direktorat Pembinaan SMP menerbitkan

surat keputusan yang berisi nama-nama SMP Terbuka yang akan menerima dana bantuan

tersebut. Selanjutnya Direktorat Pembinaan SMP segera menyalurkan dana bantuan “Block-

grant” tersebut kepada masing-masing SMP Terbuka yang bersangkutan.

H. Alur permohonan dan pemberian dana bantuan ”Block-grant”

Alur secara umum permohonan dan pemberian dana bantuan ”Block-grant” untuk

melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka sebagai tindak

lanjut dari kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan

SMP terhadap SMP Terbuka, dapat dilihat pada bagan di halaman berikut.



ALUR PERMOHONAN DAN PEMBERIAN DANA BANTUAN

“BLOCK-GRANT” PROGRAM PENDIDIKAN KETERAMPILAN

BAGI SISWA SMP TERBUKA

Dit. PSMP

Kirim SE Block Grand PPK

Sekolah Induk

Proposal

Dinas Kab/Kota

Mengumumkan ke sekolah

Induk Hasil Seleksi Proposal

yang Lulus Jika Lulus

ikut

Workshop

I. Rambu-rambu penyusunan proposal yang lebih rinci.

Dalam menyusun isi proposal yang lebih rinci, format untuk masing-masing bab yang

disusun oleh Tim Teknis SMP Terbuka berikut ini dapat digunakan sebagai acuan

untuk melengkapi uraian terdahulu:

BAB I – PENDAHULUAN

Dipaparkan dalam bentuk narasi bersambung, mengungkapkan kapan diresmikannya

SMP Terbuka dan sudah berapa kali menamatkan siswa. Selanjutnya dikemukakan.:

A. Kondisi sosial ekonomi siswa/orang tua siswa, meliputi: pekerjaan sehari-hari

siswa, orang tua siswa dan perkiraan penghasilan rata-rata per bulan. Dijelaskan

juga keadaan kehidupan masyarakat pada umumnya, misalnya: bertani,

berdagang, atau jenis yang lain (berikan 3 jenis keadaan kehidupan masyarakat

secara berurutan mulai dari yang terbesar)

B. Jumlah tamatan, persentase yang melanjutkan dan angka kelangsungan studi

siswa dalam 3 (tiga) tahun terakhir.

Tak melanjutkan Melanjutkan

Bekerja Menganggur

Tahun

Jumlah

Tamatan Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah

C. Jenis Keterampilan yang dipilih

Untuk meningkatkan motivasi belajar siswa dan membekali keterampilan /

kecakapan hidup, dipilihkan jenis keterampilan ………..

a. Alasan : ………….………………………………………………(dikaitkan

dengan minat siswa yang diperoleh melalui angket, kesesuaian

dengan kondisi lingkungan, prospek ke depan, dsb).

b. Tujuan : ……………………………………………………...

c. Harapan : ……………………………………………………...

d. Sasaran siswa yang direncanakan untuk mengikuti Program Pendidikan

Keterampilan berjumlah .……. orang terdiri atas…... orang siswa laki-laki,

dan…….. orang siswa perempuan.

BAB II – GAMBARAN KEADAAN SEKOLAH INDUK

A. Nama dan alamat lengkap Sekolah Induk

1. Nama Sekolah Induk :

2. Alamat lengkap :

B. Jumlah siswa SMP Reguler (Sekolah Induk)

No Kelas Jumlah Rombel Jumlah Siswa

1 I …………………………………. ………………. …………………………………………………….

2 II …………………………………………………… …………………………………………………….

3 III …………………………………………………… …………………………………………………….

Jumlah : ……………………………………………………. …………………………………………………….



C. Tenaga Kependidikan

Ijazah terakhir yang dimiliki

No Jabatan

SD

SL

TP

SL

TA

PG

SL

P/ D

.1

D.2

/

A2

SM

/D3

/A3

SA

RJ

AN

A

Jum

la

h

Kepala Sekolah

Wakasek

Guru Tetap

GTT/Guru Kontrak/

Guru Bantu

Pegawai Tetap

Peg. Honorer

Jumlah

D. Sarana / prasarana Sekolah Induk meliputi:

1. Gambaran keadaan fisik sekolah (gedung, luas tanah, jumlah ruang kelas,

ruang kantor, laboratorium, perpustakaan, ruang keterampi-lan, ruang olah

raga, dsb.)

2. Sarana SMP Terbuka (modul, media belajar/kaset/slide/video, ruang media,

dsb.)

E. Dukungan Sekolah Induk terhadap pembelajaran SMP Terbuka Dukungan

fasilitas, dana, kegiatan ekstra kurikuler dan lain-lain.

F. Persentase kehadiran siswa SMP Terbuka di Sekolah Induk:

Kehadiran siswa pada saat belajar tatap muka (Semester I dan Semester II pada

tahun pelajaran terakhir):

Persen kehadiran siswa di sekolah induk Kelas

Jumlah siswa

Semester 1 Semester 2

I

II

III

G. Persentase kehadiran Guru Bina pada saat belajar tatap muka (Semester I dan

Semester II pada tahun pelajaran terakhir):

Frekuensi tatap muka

Persentase rata-rata

kehadiran Guru Bina

Guru Bina Mata

Pelajaran

Semester 1 Semester 2 Semester 1 Semester 2

1. Pendidikan Agama

2. PKn

3. Bahasa Indonesia

4. Matematika

5. IPA

6. IPS

7. Bahasa Inggris



Frekuensi tatap muka

Persentase rata-rata

kehadiran Guru Bina

Guru Bina Mata

Pelajaran

Semester 1 Semester 2 Semester 1 Semester 2

8. Pendidikan Jasmani

9. Kertangkes

10. Mulok

H. Jenis Pendidikan Keterampilan yang dipilih disesuaikan dengan Mata Pelajaran

Muatan Lokal (Mulok): (sebutkan minimal 3 jenis)

I. Upaya sekolah induk dalam mempersatukan siswa SMP Reguler dengan siswa

SMP Terbuka, dengan tujuan agar siswa SMP Terbuka memiliki rasa bangga dan

percaya diri.

J. Masalah-masalah yang dihadapi dalam pembelajaran tatap muka dan belajar di

TKB serta usaha mengatasinya.

BAB III – GAMBARAN UMUM KEADAAN SMP TERBUKA

A. Jumlah siswa SMP Terbuka pada tahun pelajaran terakhir:

Siswa Kelas

VII

Siswa Kelas

VIII

Siswa Kelas

IX Jumlah

No Nama

TKB L P Jml L P Jml L P Jml L P Jml

Jumlah :

B. Ketenagaan pada SMP Terbuka pada tahun pelajaran terakhir

Ijazah terakhir yang dimiliki

No Jabatan

SD

SL

TP

SL

TA

PG

SL

P/D

.1

D.2

/ A

2

SM

/D3/A

3

SA

RJA

NA

Jum

lah

1 Kepala Sekolah

2 Wakasek

3 Guru Bina

4 Guru Pamong

5 Pegawai TU

6 Pesuruh

Jumlah . . . . . . .



C. Kondisi TKB (termasuk TKB Mandiri)

Transportasi ke

SMP Induk No. Nama TKB

Bangunan

yang

digunakan

TKB

Jarak ke

SMP Induk Alat

transportasi

Biaya

(PP)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Dst.

D. Persentase kehadiran siswa di masing-masing TKB per kelas pada tahun

pelajaran terakhir

Persentase Kehadiran siswa

Semester 1 Semester 2 No

Nama TKB

VII VIII IX VII VIII IX

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dst.

E. Persentase kehadiran Guru Pamong di masing-masing TKB pada tahun pelajaran

terakhir.

Persen Kehadiran Guru Pamong No

Nama TKB

Semester 1 Semester 2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dst.



F. Persentase siswa putus sekolah dari kelas I ke kelas II pada masing-masing TKB

setiap akhir tahun pelajaran, minimal 2 tahun terakhir:

No

Nama

TKB

Tahun

pelajaran

yang lalu

Tahun

pelajaran

terakhir

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dst.

G. Supervisi

Frekuensi supervisi Guru Bina, Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah ke dalam

masing-masing TKB pada Semeseter 1 dan 2 tahun pelajaran terakhir.

H. Masalah yang dihadapi dalam kegiatan belajar mandiri/kelompok di masing-

masing TKB dan upaya untuk mengatasinya.

I. Penetapan TKB Penyelenggara Program Pendidikan Keterampilan

Nama TKB, nama Guru Bina Akademik dan Guru Pamong Keterampilan yang

mengelola program keterampilan serta latar belakang pendidikannya

J. Alasan pemilihan TKB tersebut (minat, kondisi setempat, kehidupan masyarakat)

BAB IV – PROSPEK MENGENAI PENDIDIKAN KETERAMPILAN

A. Faktor-faktor yang mendukung Program Pendidikan Keterampilan

1. Faktor-faktor kekuatan, seperti: o Karakteristik siswanya

o Motivasi Guru Bina/Guru Pamong, kemampuan dalam kete-rampilan yang

dipilih

o Dukungan Kepala Sekolah

o Keadaan tempat kegiatan keterampilan (keamanan, lingkungan,

kemudahan dijangkau oleh siswa, dan lain-lain)

o Sarana keterampilan yang sudah ada

o Dukungan masyarakat dan orang tua

2. Faktor-faktor peluang, seperti: o Keterampilan yang berkembang di masyarakat

o Tenaga ahli dari luar sekolah

o Bantuan dari pemerintah daerah setempat

o Ketersediaan bahan baku

o Kemudahan proses produksi

o Kebutuhan masyarakat sekitar

o Pemasaran produksinya

B. Hambatan yang diperkirakan akan dihadapi dan cara yang direncanakan untuk

mengatasinya (dilihat dari minat siswa, tenaga, sarana, fasilitas, partispasi,

kelangsungan kegiatan)



C. Prospek kesinambungan dan perkembangan program tahun kedua

1. Rancangan tahap produksi pada tahun-tahun berikutnya, gambaran jumlah

produksi, jenis produksi.

2. Rancangan penunjukan penampungan hasil produksi (kemitraan dengan dunia

usaha)

3. Rancangan tabungan siswa berupa tabanas

4. Rancangan tabungan usaha penambahan modal untuk mencapai kembalinya

modal sarana

BAB V- RENCANA PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN

KETERAMPILAN

A. Pelaksanaan

1. Kegiatan pelatihan Keterampilan

Format berikut sebagai contoh untuk menjelaskan kegiatan pelatihan:

Proporsi (%)

No. Materi /

Aspek

Pendidikan

Tujuan/

Kompe

tensi

Tempat Waktu Metode /

Pendekatan

Pengajar /

Instruktur Alat Bahan

Teori Praktik

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Dst

.

2. Pola pengelolaan yang menunjukkan keterlibatan siswa:

No. Nama Siswa Kelas Tugas yang

diberikan Penanggungjawab

Catatan / penjelasan:



B. Alat / sarana keterampilan yang diperlukan:

No. Jenis Alat Banyaknya Kegunaan Kapan dan di mana dibeli

C. Bahan keterampilan yang diperlukan :

No Jenis Bahan Banyaknya Cukup untuk

berapa siswa Kapan dan di mana

dapat dibeli

D. Rencana Pemasaran mencakup :

1. Siapa yang memasarkan ?

2. Kapan dipasarkan ? 3. Ke mana dipasarkan ?

4. Bagaimana cara memasarkannya ?

E. Jadwal kegiatan

Bulan ke-1 Bulan ke-2 Bulan ke-3 Pro-

gram Kegiatan

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Dst.

1. Penunjukan tempat

keterampilam

2. Pembelian alat

3. Pembelian bahan

4. Pelaksanaan pelatihan:

a.

b.

c.

d. dst

5 Pelaksanaan produksi tahap I

6 Pemasaran produksi tahap I

7 Evaluasi manajemen produksi

dan manajemen keuangan.

8 Dst.



F. Inovasi dalam penyelenggaraan bila dibandingkan dengan kondisi yang selama

ini dilakukan secara tradisional di masyarakat

Jenis Keterampilan yang dipilih: ……………………..

No. Pelaksanaan yang selama ini

dilakukan secara tradisional Inovasi yang akan

dilakukan di sekolah

Nilai tambah yang

diharapkan dari inovasi

tersebut

BAB VI – RENCANA ANGGARAN DAN PERTANGGUNGJAWABANNYA

A. Rencana Anggaran

1. RAPBS Sekolah Induk pada tahun pelajaran yang lalu dan tahun pelajaran yang sedang berjalan memuat kegiatan Program Pendidikan Keterampilan

bagi Siswa SMP Terbuka yang dilaksanakan dengan dana bantuan“Block-

grant”. Untuk tahun pelajaran yang sedang berjalan tetap mencantumkan

Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka dengan dana

bantuan “Block-grant “ yang diterima pada tahun pelajaran sebelumnya:

Jumlah dana pada No Sumber Dana Tahun pelajaran yang

lalu

Tahun pelajaran yang

berjalan

1 Komite Sekolah Rp. Rp.

2 BOP Rp. Rp.

3 BOS Rp. Rp.

4 “Block-grant” Pendidikan

Keterampilan Bagi Siswa SMP

Terbuka

Rp. *) Rp. *)

*) Diisi dengan: Nilai uang dan barang dan Tabungan Abadi dan Tambahan

Modal.

2. Rincian Anggaran Pengeluaran

a. Untuk program pendidikan keterampilan yang memerlukan alat sebagai

modal awal seperti untuk Tata Busana, Tata Boga, Pertukangan Kayu,

Kerajinan Keramik, Pengolahan Batu Akik dan sejenisnya maka

persentasenya adalah:

1) Alat-alat maksimal 50 % (jenis, jumlah, harga satuan, total harga)

2) Bahan-bahan + 20 %.

- Bahan-bahan (jenis, jumlah, harga satuan, total harga)

- Biaya produksi (jasa siswa)

3) Tenaga ahli dan biaya pelatihan maksimal 10 %

4) Cadangan minimal 20 %.

b. Untuk Program Pendidikan Keterampilan yang memerlukan bahan sebagai

modal awal seperti untuk Peternakan (Ayam, Itik, Puyuh, dsb.), Budi daya



ikan (Bandeng, Lele, Gurame, Patin, dsb.), Pertanian (Jagung manis, Cabai

Hibrida, Kentang, dsb.) maka persentasenya adalah :

1) Alat-alat maksimal 20 % (jenis, jumlah, harga satuan, total harga)

2) Bahan-bahan + 50 % (jenis, jumlah, harga satuan, total harga) termasuk

biaya produksi (jasa siswa)

3) Sewa lahan maksimal 10 %

4) Tenaga ahli dan biaya pelatihan maksimal 10 %

5) Cadangan minimal 10 %

3. Pelaksanaan Produksi

a. Perkiraan modal produksi

1) Modal Dasar

a) Jenis barang yang diproduksi

b) Jumlah

c) Total modal dasar :

(1) Harga bahan

(2) Makanan, obat-obatan

(3) Tenaga ahli /instruktur (4) Biaya pelatihan

2) Biaya Produksi

Upah Jasa siswa yang akan ditambahkan ke dalam tabungan siswa

3) Harga satuan = Jumlah Modal Dasar : Jumlah Produksi

b. Perkiraan Keuntungan

Perkiraan Modal Produksi Perkiraan Penjualan

Tahap Jenis

Barang Jumlah Harga

Satuan *)

Total

Harga

Jumlah

Barang

Harga

Satu an

Total

Harga

Keuntungan

*) harga satuan = total modal dasar + biaya produksi di bagi jumlah barang

B. Pertanggungjawaban Penggunaan keuntungan, antara lain untuk :

o Supervisor maksimal 30 % (direalisasikan untuk manajemen umum oleh

Kepala Sekolah, ahli administrasi, ahli manajemen keuangan, ahli manajemen

produksi yang ditangani oleh Guru Bina, Guru Pamong atau tenaga ahli dari

luar sekolah)

o Tambahan modal maksimal 30 %, (untuk tambahan modal bergulir sebagai

upaya pengembalian modal sarana / prasarana)

o Tabungan abadi minimal 10 %, (untuk keperluan-keperluan tidak terduga

o Tabungan siswa, minimal 20 % (ditambah dengan biaya produksi, akan

dibagikan kepada siswa setelah tamat, berbentuk tabanas untuk masing-

masing siswa).

o Perawatan alat-alat, minimal 10 %.

Untuk mengantisipasi keperluan jangka panjang, perlu dipikirkan kemungkinan

ada asuransi kecelakaan kerja.



C. Monitoring dan Evaluasi.

Kegiatan monitoring dan evaluasi dalam pertanggungjawaban proses dan hasil

meliputi :

1. Monitoring

Monitoring merupakan kegiatan pemantauan dengan mengamati, menanyakan

serta mencatat apa yang diperolehnya tanpa memberikan penilaian atau saran

(seperti memotret apa adanya).

No Kegiatan/

Materi

Petugas/

Penjab Frekuensi

Waktu dan

Pelaksanaan Alat Hasil*)

*) Diisi Baik / Kurang baik

2. Evaluasi.

Kegiatan pengumpulan data dan informasi yang tujuannya ingin menilai

apakah program sesuai dengan pelaksanaan, apakah tujuan yang diinginkan

sesuai dengan hasilnya, apakah konsep kegiatan dapat dilaksanakan dengan

baik. Bila ada perbedaan antara program, tujuan, dan konsep yang dirancang

dengan pelaksanaan, berarti ada masalah yang perlu diselesaikan. Komponen

yang dievaluasi antara lain:

o Perencanaan kegiatan o Pelatihan

o Proses program pendidikan keterampilan

o Manajemen Produksi

o Manajemen Pemasaran

o Manajemen Keuangan

o Keseuaian antara program dengan pelaksanaan

o Kesesuaian antara tujuan/kompetensi yang ingin dicapai dan kenyataan

yang dicapai

Dalam kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan di masing-masing SMP

Terbuka yang melaksanakan Program Pendidikan keterampilan, Tim

Pengembang perlu menyusun rancangan yang menjelaskan tujuan yang ingin

dicapai, hasil yang diharapkan, masalah yang dihadapi dan upaya

penyelesaiannya, siapa yang akan melakukan, kapan dilakukan, instrumen

yang digunakan, dengan apa dilakukan, bagaimana penyusunan laporan

hasilnya, dan disampaikan kepada siapa saja.



BAB IV

PENUTUP

Pemberian dana bantuan “Block-grant” Program Pendidikan Keterampilan Bagi Siswa SMP

Terbuka ini adalah wujud dari kepedulian Direktorat Pembinaan SMP dalam mengantisipasi

tamatan SMP Terbuka sebesar 92,08 % yang tidak dapt melanjutkan ke jenjang pendidikan

yang lebih tinggi.

Diharapkan kiranya para pengelola SMP Terbuka yang menerima dana bantuan tersebut dapat

memanfaatkan dengan sebaik-baiknya secara amanah dan mempertanggung-jawabkan

sebagaimana mestinya.

Hal yang perlu diingat mengenai pentingnya kebenaran pertanggungjawaban pemanfaatan

dana bantuan “Block-grant” adalah:

1. Apabila berdasarkan hasil pemantauan dari berbagai pihak terhadap penerima dana bantuan

“Block-grant” program pendidikan keterampilan bagi siswa SMP Terbuka ternyata,

bahwa penggunaannya tidak sesuai dengan isi Proposal yang telah disetujui dan ketentuan-

ketentuan dalam Panduan ini, maka pihak SMP Terbuka yang bersangkutan wajib

menyetor kembali ke KPPN dana bantuan tersebut sebesar jumlah yang diterima selambat-

lambatnya 30 hari setelah hasil pemantauan dan evaluasi disepakati.

2. Proses penyelesaian ini sesuai dengan prosedur audit yang berlaku dan penerima dana

bantuan “Block-grant” tersebut pada tingkat di mana terjadi penyimpangan harus

bertanggung jawab sesuai dengan proporsinya.

3. Pribadi atau kelompok yang melakukan penyalahgunaan / penyimpangan akan

mempertanggungjawabkan perbuat-annya sesuai dengan peraturan hukum dan perundang-

undangan yang berlaku.

Semoga panduan ini bermanfaat bagi semua pihak yang terkait dengan penyeleng-garaan

Program Pendidikan Keterampilan pada SMP Terbuka.



LAMPIRAN – LAMPIRAN 1. Pendahuluan.

Contoh-contoh format dalam lampiran ini terdiri atas format yang baku yang harus

diikuti sebagaimana adanya dan format fleksibel yang isinya masih perlu disesuaikan

baik dengan karakteristik jenis keterampilan yang dipilih maupun dengan kebutuhan riil

SMP Terbuka setempat.

a. Format-format baku

Format-format baku misalnya: Contoh format halaman sampul depan, Contoh

format halaman identitas sekolah, Contoh format halaman pengesahan proposal,

Contoh format kuitansi dan Contoh format Surat Perjanjian.

b. Format-format fleksibel

Format- format fleksibel masih dapat dan perlu disesuaikan isinya oleh masing-

masing Tim Pengembang Pendidikan Keterampilan, misalnya: Contoh format

persentase penggunaan dana bantuan “block-grant”, Contoh format Jadwal

Kegiatan, Contoh format perkiraan keuntungan, dan Contoh format persentase

pemanfaatan keuntungan.

Contoh format Rekening Bank disesuaikan dengan nama Bank (BNI 1946, BRI,

BPD) dan jenis rekening yang digunakan, misalnya Rekening Giro, Rekening

Tabungan, dsb.

Contoh format persentase penggunaan dana bantuan “block-grant” misalnya dalam

pembelian alat untuk Pendidikan Keterampilan Tata Busana, Pertukangan Kayu,

Keramik dan sejenisnya tentu berbeda dengan pembelian alat untuk keperluan

pendidikan keterampilan Peternakan Ayam, Peternakan Burung Puyuh, Budi Daya

Ikan Bandeng, Ikan Patin, Ikan Lele, Ikan Raya , Budi Daya Jagung Manis, Cabai

Hibrida, dsb. Demikian pula dalam menetapkan besarnya persentase untuk

pembelian bahan.

Contoh format persentase pemanfaatan keuntungan juga sangat bervariasi. Ada

yang lebih besar pada penambahan modal tetap / bergerak, ada yang pada tabungan

abadi, ada yang untuk supervisor dsb. Tingkat kepantasan dan kewajaran besarnya

persentase untuk masing-masing komponen tentu saja yang berlaku secara umum,

namun demikian bagi masing-masing sekolah diserahkan sepenuhnya kepada Tim

Pengembang Program Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP Terbuka untuk

menetapkannya.

2. Isi lampiran.

Contoh-contoh format dalam lampiran ini terdiri atas:

a. Lampiran 1: Contoh format halaman sampul depan proposal

b. Lampiran 2: Contoh format halaman identitas sekolah

c. Lampiran 3: Contoh format halaman pengesahan proposal

d. Lampiran 4: Contoh format Kuitansi

e. Lampiran 5: Contoh format Surat Perjanjian

f. Lampiran 6: Contoh format Rekening Bank

g. Lampiran 7: Contoh format persentase penggunaan dana

h. Lampiran 8: Contoh format Jadwal Kegiatan

i. Lampiran 9: Contoh format perkiraan keuntungan

j. Lampiran 10: Contoh format persentase pemanfaatan keuntungan



Lampiran 1

Contoh format halaman sampul depan proposal

Manajemen Peningkatan Mutu Berbasasis Sekolah

PROPOSAL

PROGRAM PENDIDIKAN KETERAMPILAN

BAGI SISWA SMP TERBUKA ………………………………………………………………………

Tahun ………….……

Pemerintah Kabupaten /Kota …………………………………………………..…...................….........

Dinas Pendidikan ………………………………............................................................................................

SMP Terbuka…………………………………....................................................................................................

Jalan …………...................…….(nama kota) …....................………(kode pos)……......…...........

Telepon: ………...........................…… Faksimile: ……………….....................................



Lampiran 2

Contoh format halaman identitas sekolah

Manajemen Peningakatan Mutu Berbasasis Sekolah

PROPOSAL

PROGRAM PENDIDIKAN KETERAMPILAN

BAGI SISWA SMP TERBUKA

Jenis Keterampilan : ……………....................................……………………………….

Nama TKB : …………………....................................………………………….

Alamat lengkap TKB : ……………………....................................……………………….

Jumlah siswa di TKB ini : ………………………....................................…………………….

Tempat Kegiatan Keterampilan : …………………………………......................................………….

Nama SMP Terbuka : ………………………..........................................………………

Jumlah siswa di SMP Terbuka ini : …………………….....................................………………………

Nama Sekolah Induk : ………………………….....................................…………………

Alamat Sekolah Induk : ……………………….....................................……………………

Kabupaten / Kota : ………………………….......................................………………

Provinsi : ………………………………....................................……………

Nama Bank : ……………………….......................................…………………

Nomor Rekening : …………………………….....................................………………

Instansi Pemegang Rekening : SMP Negeri …..………….…………..............…….

Nama dan alamat penanggung-

jawab Rekening : ……………………………………...................................………



Lampiran 3

Contoh format halaman pengesahan proposal

Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah

Proposal Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka

di TKB …………....................................……………… SMP Terbuka …………….………….....................................……..

….......................……….,…............…………… 20 .......

Tim Pengembang

Ketua / Kepala SMP Terbuka,

………................…………………………….............

NIP ..........................................................

Anggota :

Wakil Kepala SMP Terbuka, Guru Bina,

…………………….............................................………... ……...........................…………………….…………. NIP ................................................................... NIP ..........................................................

Guru Pamong, Wakil Siswa,

……………………….....................................……........ …..........................…………………………………. NIP .................................................................

Wakil Orang Tua Siswa, Wakil Masyarakat,

…………………..................................………….. …..………………...............…………………

Mengetahui:

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten / Kota ……………………..............…..

................................………………………….

NIP



Lampiran 4

Contoh format Kuitansi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL

MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

Jalan. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Gedung E Lantai 16

Telepon (021) 57900089 Fax : (021) 5725649

KUITANSI

Nomor : …………………………………………………………….

Sudah terima dari : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama – Jakarta

Banyaknya Uang :

............................................................................................................................

.

............................................................................................................................

.

Untuk pembayaran : Dana bantuan “Block-grant” untuk melaksanakan Program

Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka.

Jumlah

Rp…………………,-

Setuju dibayar Lunas dibayar tgl. Yang menerima,

(Pejabat yang ditunjuk) Dibukukan tgl.

………………………………………..

NIP. NIP.

Jakarta,



Lampiran 5

Contoh format Surat Perjanjian

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL

MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH


Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lt. 16

Telepon : (021) 57900089 Fax: (021) 5725649

SURAT PERJANJIAN PEMBERIAN DAN PENDAYAGUNAAN

DANA BANTUAN “BLOCK-GRANT”

antara


TAHUN ANGGARAN ……........…

dan

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA TERBUKA/

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA DI SD – SMP SATU ATAP/

LEMBAGA PENDIDIKAN ALTERNATIF

Nomor : …………….................................................…………

Tanggal : ………………….................................................……

Pada hari ini …...........……… tanggal ……...........………..…… bulan ……......……...……… tahun dua ribu ………........................, kami

yang bertanda tangan di bawah ini :

1. N a m a : ……………………………………………………..........…………………

Jabatan : Penanggung jawab Kegiatan Pengembangan SMP Terbuka dan Pendidikan

Alternatif, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, Direktorat

Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen

Pendidikan Nasional.

Alamat Kantor : Kompleks DEPDIKNAS, Gedung E Lantai 16 Jalan Jenderal

Sudirman, Senayan Jakarta – 10270

Berdasarkan Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama Nomor :

…………………...........…..….… tanggal …................……………, dalam hal ini bertindak untuk dan atas

nama Pemerintah Republik Indonesia, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

2. N a m a : …………………….............................……….

Jabatan : Kepala SMP Terbuka ………………………………………….....……….

Alamat Kantor : ……………………………………………………...........................................…………………….

Telepon : …………………………………………………………..........................................……………….

yang sekolah induknya didirikan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan,

Nomor ……….....................…… tanggal ………..…………, dalam hal ini bertindak untuk dan atas

nama SMP Terbuka ……....………......................……………, selanjutnya disebut sebagai PIHAK

KEDUA.



Kedua belah pihak berdasarkan :

1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah

Pertama – Jakarta Tahun Anggaran ..…..…… Nomor : ………..........………...…… tanggal,

…..…………....................;

2. Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA–KL) Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Pertama Tahun Anggaran …................... Nomor :

……...................................................……… tanggal……..……....................;

3. Surat Pengajuan Proposal Kegiatan PIHAK KEDUA beserta lampirannya Nomor

………….......................…… tanggal ………......................…………, yang telah mendapat persetujuan dari

Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota ……................................………………

4. Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, Nomor

…………..........................……., tanggal ……………….........………… tentang Penetapan SMP Penyelenggara

Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka Tahun 2006;

dengan ini menyatakan setuju dan sepakat untuk mengikatkan diri dalam satu Perjanjian

Pemberian dan Pendayagunaan Dana Bantuan “Block-grant” untuk biaya penyelenggaraan

program Pendidikan Keterampilan dalam rangka pelaksanaan “Broad Based Education” yang

berorientasi pada kecakapan hidup, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana

tercantum dalam pasal-pasal tersebut di bawah ini :

Pasal 1

JUMLAH PEMBERIAN DAN PENDAYAGUNAAN

DANA BANTUAN “BLOCK GRANT”

(1) Jumlah pemberian dan pendayagunaan dana bantuan “Block-grant” dari PIHAK

PERTAMA kepada PIHAK KEDUA yang dibebankan pada DIPA Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Pertama – Jakarta Tahun Anggaran ……. adalah sebesar Rp.

…........................., = (...……………….......................…………rupiah).

(2) Pemberian dan pendayagunaan dana bantuan “Block-grant” kepada PIHAK KEDUA

sebesar Rp. ………………,= (……..............…………rupiah) tersebut adalah untuk melaksanakan

Program Pendidikan Keterampilan ……...........................…………………………. dalam rangka “Broad

Based Education” yang berorientasi pada kecakapan hidup bagi Siswa SMP Terbuka …………….. .…………………………….

(3) Apabila dana yang diperlukan untuk melaksanakan Progam Pendidikan Keterampilan

dalam rangka “Broad Based Education” yang berorientasi pada kecakapan hidup tersebut

pada ayat 2 melebihi besarnya jumlah dana bantuan “Block-grant” yang diberikan oleh

Pemerintah, maka kekurangannya menjadi tanggung jawab Pemerintah Daerah, Sekolah

dan Komite Sekolah serta masyarakat setempat.

(4) Pendayagunaan dana bantuan“Block-grant” dilakukan secara transparan, akuntabel, dan

dilakukan oleh Tim Pengembang Program Pendidikan keterampilan dengan melibatkan

siswa pada setiap kegiatan.

Pasal 2

LINGKUP PEKERJAAN

PIHAK KEDUA wajib melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan antara lain menyusun:

a. Program kerja, dan jadwal kegiatan Pendidikan Keterampilan …………................………………...

dalam rangka “Broad Based Education” yang berorientasi pada kecakapan hidup.



b. Kompetensi siswa yang akan dicapai setelah mengikuti pembelajaran Pendidikan

Keterampilan ..............................................................................dalam rangka “Broad Based Education”

yang berorientasi pada kecakapan hidup.

c. Materi pembelajaran Pendidikan Keterampilan ……………..…………. dalam rangka “Broad

Based Education” yang berorientasi pada kecakapan hidup sesuai dengan kompetensi

yang akan dicapai sebagai-mana tersebut pada butir b.

Pasal 3

PELAKSANAAN PEKERJAAN

(1) Kegiatan yang harus dilakukan meliputi:

a. Mempelajari Proposal Program Pendidikan Keterampilan yang harus dilaksanakan;

b. Mengindentifikasi siswa yang mengikuti Program Pendidikan Keterampilan;

c. Melaksanakan Program Pendidikan Keterampilan dengan melibatkan siswa pada

setiap langkah kegiatan;

d. Membuat laporan pelaksanaan Program Pendidikan Keterampilan :

1) Laporan perkembangan penyelenggaraan program

2) Laporan Pertanggungjawaban keuangan;

(2) PIHAK KEDUA dalam mengembangkan Program Pendidikan Keterampilan wajib

mengembangkan kemampuan secara inovatif, sehingga pelaksanaan program

pendidikan keterampilan memiliki nilai jual;

(3) Pembukuan keuangan dilakukan secara terpadu dengan pembukuan keuangan pada

Buku Kas Umum (BKU) di Sekolah Induk, sedangkan pendayagunaannya berpedoman

pada proposal yang telah disetujui.

Pasal 4

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

(1) Pelaksanaan Program Pendidikan keterampilan sampai menghasilkan, memakan waktu

selambat-lambatnya 12 (dua belas) bulan;

(2) Pada tahun-tahun selanjutnya, kegiatan Program Pendidikan Keterampilan tersebut tetap

dilaksanakan dan diikuti oleh siswa SMP Terbuka berikutnya atau secara bergulir.

Pasal 5

PEMBAYARAN

Pemberian dana bantuan “Block-grant” yang ditanggung oleh pemerintah melalui PIHAK

PERTAMA yaitu sebesar Rp. ……………………...……,= (……….………………………….. rupiah) dilakukan

dengan cara pembayaran sekaligus melalui rekening Bank PIHAK KEDUA setelah Surat

Perjanjian Pemberian dan Pendayagunaan Dana Bantuan “Block-grant” ini ditandatangani

oleh kedua belah pihak.



Pasal 6

PELAPORAN

(1) PIHAK PERTAMA berhak melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap persiapan dan

pelaksanaan Program Pendidikan Keterampilan yang diselenggarakan oleh PIHAK

KEDUA;

(2) PIHAK KEDUA, berkewajiban untuk membuat dan menyampaikan laporan hasil

pelaksanaan Program Pendidikan Keterampilan ……….................…........…………………... kepada

PIHAK PERTAMA yang memuat antara lain:

a. Persiapan penyelenggaraan kegiatan

b. Pelaksanaan program kegiatan

c. Perkembangan pelaksanaan program kegiatan termasuk produk dan pemasarannya

d. Kondisi dan permasalahan yang terjadi di lapangan

e. Tindak lanjut dan upaya pemecahan yang dilakukan

f. Penggunaan dana untuk setiap kegiatan sesuai dengan proposal yang diajukan

(3) Laporan terdiri atas laporan penyelenggaraan kegiatan dan laporan keuangan, dalam

bentuk:

a. Laporan Triwulan

b. Laporan Tengah Tahunan

c. Laporan Akhir Tahun

(4) Laporan disampaikan selambat-lambatnya pada tanggal 10 bulan berikutnya, kepada

PIHAK PERTAMA dengan alamat :


GEDUNG E LANTAI – 16

KOMPLEKS DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL,

JALAN JENDERAL SUDIRMAN, SENAYAN – JAKARTA 10270

(5) Tembusan laporan disampaikan kepada :

a. Dinas Pendidikan Provinsi yang bersangkutan

b. Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat

Pasal 7

SANKSI

(1) Segala sesuatu yang terjadi setelah penerimaan dana bantuan “Block-grant” oleh

PIHAK KEDUA menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

(2) Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajiban sesuai dengan Surat Perjanjian ini

dan kesanggupan dalam proposal yang diajukan oleh PIHAK KEDUA, maka PIHAK

KEDUA wajib mengembalikan semua dana bantuan ”Block-grant” yang telah

diterimanya sebesar Rp. ………………….……..,= (…………………………………rupiah) ke Kas

Negara dan bersedia dituntut sesuai dengan peraturan hokum yang berlaku.

Pasal 8

KEADAAN KAHAR (FORCE MAJEUR)



(1) Kedaan kahar adalah keadaan memaksa di luar kehendak dari kedua belah pihak karena

terjadi bencana alam, seperti: banjir, gempa bumi, badai, petir dan situasi keamanan,

seperti: perang, huru hara, kekacauan, kerusuhan, pemogokan, serta musibah angkutan

baik di darat, laut maupun udara.

(2) Apabila PIHAK KEDUA tidak mampu melaksanakan kewajiban-kewajibannya karena

keadaan kahar dan memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA dalam

waktu 14 (empat belas) hari setelah terjadinya keadaan kahar, maka kewajiban-

kewajiban yang tidak dapat dilaksanakan oleh Pihak Kedua dapat ditangguhkan selama

keadaan kahar tersebut berlangsung.

(3) PIHAK KEDUA bertanggung jawab untuk mengamankan asset yang masih dapat

didayagunakan sebagai akibat dari keadaan kahar.

Pasal 9

LAIN-LAIN

(1) Berkenaan dengan masa peralihan diberlakukannya Undang-undang No. 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional, maka nama satuan pendidikan 3 (tiga) tahun

setelah SD / MI dapat digunakan SMP atau SLTP sesuai dengan yang digunakan oleh

sekolah yang bersangkutan pada saat ini;

(2) Biaya yang diperlukan sehubungan dengan pembuatan Surat Perjanjian ini, termasuk

biaya meterai, dibebankan pada PIHAK KEDUA;

(3) Perubahan atas surat perjanjian ini dapat dilakukan atas persetujuan kedua belah pihak.

(4) Surat perjanjian ini dibuat rangkap 5 (lima) dan masing-masing mempunyai kekuatan

hukum yang sama.

(5) Dokumen yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini adalah:

a. Proposal Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka beserta

lampirannya;

b. Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama tentang Penetapan SMP

Penyelenggara Program Pendidikan Keterampilan bagi Siswa SMP Terbuka Tahun

…………................;

(5) Bila terjadi penggantian Kepala SMP Terbuka yang bersangkutan, maka semua tugas dan

tanggung jawab serta barang-barang inventaris yang dimiliki berkaitan dengan Program

Pendidikan Keterampilan ini harus diserahterimakan kepada penggantinya melalui suatu

Berita Acara Serah Terima yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /

Kota setempat.

Demikian surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal

tersebut di atas.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Kepala SMP Terbuka, Pejabat yang mewakili

Direktorat Pembinaan SMP

…………………………............................….. ............…………………………. NIP. ….....................……………………. NIP..……………………............



Catatan: (hanya untuk diketahui, tidak perlu diketik dalam perjanjian)

1. Surat perjanjian dibuat rangkap 5 (lima)

2. Cara menempelkan meterai Rp. 6.000,= (enam ribu rupiah) sebanyak 3 (tiga) lembar

adalah sebagai berikut:

a. Rangkap pertama pada PIHAK PERTAMA untuk ditandatangani oleh Penanggung

jawab Kegiatan.

b. Rangkap kedua pada PIHAK KEDUA untuk ditandatangani oleh Kepala Sekolah

c. Rangkap ketiga di antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Kepala (bagian

awal) tanda tangan pihak pertama mengenai meterai. Ekor (bagian akhir) tanda tangan

pihak kedua mengenai meterai.

3. Lembar keempat dan kelima tanpa meterai, cukup ditandatangani saja.



Lampiran 6

Contoh format Rekening Bank

1. Contoh Rekening Giro

Cabang : ………… Rekening : G i r o Hal. : 1

Periode Tgl : ………………

Kepada Yth :

No.Rekening :……........ SMPNegeri …………

NPWP : ………………

Jl.

Kelurahan/Desa

Kec/Kab.

Provinsi

TGL TGL

TRANS VAL URAIAN MUTASI

SALDO

PT. BANK …………….

2. Contoh Rekening Tabungan

BANK ………………..

KANCAB

SUB AREA MIKRO

UNIT

No. Rekening :

Nama : SMP NEGERI

Alamat :

Tanda Pengenal : KTP/SIM/PASPORT :

Mutasi Pengesahan Tgl Sandi

Debet Kredit Saldo

Teller



Lampiran 7

Contoh format persentase penggunaan dana

Komponen penggunaan dana bantuan “Block grant” antara lain mencakup : Pengadaan Alat

dan Pengadaan Bahan termasuk biaya transportasinya, Honorium untuk jasa Tenaga Ahli dan

untuk Cadangan. Penyusunan rencana pengeluaran untuk setiap komponen harus benar-benar

realistik yaitu didasarkan pada hasil survai harga yang dilakukan dalam tahap persiapan.

Pandangan yang menyatakan, bahwa yang penting adalah bagaimana menghabiskan dana

bantuan “Block grant” tersebut adalah tidak realistik. Oleh karena itu pandangan yang

demikian tidak dapat dibenarkan dari sudut apa pun.

Sebagai rambu-rambu, berikut ini persentase penggunaan dana maksimal untuk setiap

komponen.

1. Untuk program pendidikan keterampilan yang memerlukan alat sebagai fokus modal awal,

seperti untuk Tata Busana, Pertukangan Kayu, Kerajinan Keramik, Pengolahan Batu Akik

dan sejenisnya maka persentasenya kurang lebih adalah :

a. Alat – alat 50 %

b. Bahan-bahan 20 %

c. Jasa Tenaga Ahli 10 %

d. Cadangan 20 %

2. Untuk program pendidikan keterampilan yang memerlukan bahan sebagai fokus modal

awal, seperti untuk peternakan (Ayam Ras, Ayam Buras, Ayam Petelur, Ayam Pedaging,

Itik Petelur, Burung Puyuh dan sejenisnya), Budi Daya Ikan (Bandeng, Lele, Patin,

Gurami dsb), Pertanian (Jagung Manis, Cabai Hibrida dan sejenisnya), maka

persentasenya kurang lebih adalah :

a. Bahan-bahan / bibit 50 %

b. Alat – alat 20 %

c. Sewa lahan 10 %

d. Jasa Tenaga Ahli 10 %

e. Cadangan 10 %

Catatan:

Penyelenggaraan program pendidikan keterampilan yang memerukan bahan sebagi fokus

modal awal sebagaimana diutarakan pada butir 2 di atas, untuk sementara tidak

diperkenankan.



Lampiran 8

Contoh format Jadwal Kegiatan

JADWAL KEGIATAN PROGRAM PENDIDIKAN KETERAMPILAN

Pertama Kedua Ketiga Pro-

gram

Bulan

Kegiatan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Dst.

1 Pembelian alat

2 Pembelian

bahan

3 Penunjukan

tempat

Keterampilan

4 Pelaksanaan

Pelatihan

5 Pelaksanaan

Produksi

6 Pemasaran

7 Evaluasi



Lampiran 9

Contoh format perkiraan keuntungan

PERKIRAAN KEUNTUNGAN YANG DIPEROLEH DARI

PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN KETERAMPILAN

Rencana Produksi Rencana Penjualan

Tahap Jenis

Barang

Jumlah

Barang

Harga

Modal

Harga

Penjualan

Keuntungan

1

2

3

Lampiran 10

Contoh format persentase pemanfaatan keuntungan

Agar keberlangsungan program ini dapat lestari, pengaturan pemanfaatan keuntungan yang

diperoleh dari pelaksanaan kegiatan Pendidikan Keterampilan bagi siswa SMP Terbuka perlu

direncanakan dengan sebaik-baiknya. Besarnya persentase pemanfaatan keuntungan dalam

contoh berikut ini hanyalah sekadar sebuah saran yang masih sangat terbuka untuk

disesuaikan dengan jenis keterampilan yang dipilih dan kebutuhan SMP Terbuka setempat.

Pemanfaatan keuntungan untuk keberlangsungan jalannya Program Pendidikan Keterampilan

bagi siswa SMP Terbuka antara lain adalah:

− Untuk jasa tenaga ahli 10 %

− Untuk jasa supervisor 30 % *)

− Untuk tambahan modal tetap / bergerak 10 %

− Untuk tabungan abadi 30 %

− Untuk tabungan siswa 5 %

− Untuk perawatan alat-alat 5 %

− Untuk tranportasi 10 %

*) Catatan: Yang termasuk di dalam komponen supervisor, antara lain adalah: Kepala dan

Wakil Kepala SMP Terbuka, Guru Bina Keterampilan, Guru Pamong di TKB yang

melaksanakan program Pendidikan Keterampilan.