buku inventaris sarana dan prasarana stkip...
TRANSCRIPT
BUKU INVENTARIS SARPRAS STKIP LABUHAN BATU Page 0
BUKU INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA STKIP LABUHAN BATU SPMI STKIP LABUHAN BATU
2017
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN
BATU Page 1
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN
BATU Page 2
LEMBAR PENGESAHAN
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
SPMI STKIP LABUHANBATU 2015-2020
Proses Penanggungjawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Siti Zahara Saragih, S.Pd., M.Pd
Kabid Dokumen Mutu SPMI STKIP-LB
21 Mei 2015
2. Pemeriksaaan Rahma Muti’ah, S.Psi.,M.Psi
Ketua SPMI STKIP LB
21 Mei 2015
3. Persetujuan Rosmidah Hasibuan, S.Pd.,M.Si
Ketua STKIP Labuhanbatu
21 Mei 2015
4. Penetapan Amarullah Nasution, SE.,M.BA
Ketua Yayasan Universitas Labuhanbatu
21 Mei 2015
5. Pengendalian Dahrul Aman Harahap, S.Pt., M.Pd
Ketua Senat STKIP-LB
21 Mei 2015
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN
BATU Page 3
A. Tujuan
1. Mengatur pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa yang sumber
dananya sebagian atau seluruhnya dibiayai dari Anggaran Pendapatan
dan Belanja STKIP Labuhan Batu
2. Menjamin kelancaran dan transparansi mekanisme pengadaan barang
dan jasa yang diusulkan ke STKIP Labuhan Batu
3. Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima
oleh semua pengusul dari unit kerja di lingkungan STKIP Labuhan Batu
4. Memastikan akan diperoleh system data base mulai dari perencanaan,
pengelolaan, pemilihan, pendistribusian, penyedia pengadaan barang
dan jasa yang akan berbasis elektronik.
B. Deskripsi
1. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran meliputi sarana
perangkat keras dan perangkat lunak
2. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran merupakan unsur
mendukung pelaksanaan pembelajaran dan pendukung kegiatan
administrasi
3. Sarana yang dimiliki STKIP Labuhanbatu meliputi tempat beribadah,
ruang konseling, ruang kesehatan, jamban, gudang, kantin, tempat
parker
4. Klasifikasi system pengadaan barang dan jasa terbagi menjadi:
a. System pengadaan barang rutin
b. System pengadan barang khusus
c. System pengadaan barang terbatas
d. System pengadaan jasa konsultasi
5. System pengadaan barang rutin
6. System pengadaan barang rutin adalah system yang mengatur
pengadaan barang yang dilakukan secara rutin berdasarkan kebutuhan
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN
BATU Page 4
pengusul dari unitkerja meliputi; ATK, kebutuhan barang laboratorium,
inventaris, kebutuhan pemeliharaan alat dan sebagainya.
7. System pengadaan barang khusus adalah system yang mengatur
pengadaan barang yang spesifik berdasarkan kebutuhan masing-masing
pengusul dari unit kerja meliputi barang-barang hidup dan barang-
barnag berbahaya.
8. System pengadaan barang terbatas adalah kebutuhan pengadaan yang
benar-benar mendesak dan terbatas yang harus segera dilakukan
9. System pengadaan jasa konsultasi adalah kebutuhan pengadaan jasa
yang melibatkan tenaga ahli
C. Prosedur
1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar sarana dan prasarana yang
disusun program studi
2. Bagian SPMI membuat instrument standar sarana dan prasarana sesuai
dengan sarana yang tersedia
3. Program studi menetapkan standar sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP
Labuhan Batu
4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian sarana dan prasarana dengan
standar berdasarkan instrument yang telah disusun.
5. Apabila standar sarana dan prasarana tidak sesuai maka perlu
menyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian sarana dan prasarana
untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi standar sarana dan
prasarana
6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada
pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring
7. Kemudian pimpinan STKIP Labuhan Batu menetapkan laporan dan
standar
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN
BATU Page 5
D. ALur
Rantauprapat, 02 Juli 2017
Ketua Yayasan ULB Ketua STKIP Labuhan Batu
DR. H. Amarullah Nasution, SE., M.BA Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN
BATU Page 6
E. Inventaris Sarana Prasarana STKIP Labuhan Batu
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 7
No. NamaLaboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah
Unit
Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu
Penggunaan
(jam/minggu) SD SW Terawat Tidak
Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Laboratorium
Komputer
Komputer PC 40 √ √ - 2
LCD Proyektor 1 √ √ 2
Sound System 1 √ √ 2
2. Laboratorium Media
Pembelajaran STKIP
LB
Sound System 40 √ √ 2
TV 1 √ √ 2
Komputer 1 √ √ 2
LCD Proyektor 1 √ √ 2
Perangkat Media Pembelajaran 1 set √ √ 2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 8
3. Laboratorium
Bimbingan Konseling
Meja 30 √ √ 2
Kursi 30 √ √ 2
AC 2 unit √ √ 2
Komputer 1 unit √ √ 2
4. Laboratorium Micro
Teaching
Sound System 1 set √ √ 2
Komputer 1 set √ √ 2
LCD Proyektor 1 set √ √ 2
CCTV rotary 4 unit √ √ 2
Alat Perekam 1 unit √ √ 2
Room Speaker 1 unit √ √ 2
Mikrophone 2 unit √ √ 2
Digital Video Recording (DVR) 1 unit √ √ 2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 9
DVD Player 1 unit √ √ 2
TV 32’ 1 unit √ √ 2
No. NamaLaboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah
Unit
Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu
Penggunaan
(jam/minggu) SD SW Terawat Tidak
Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Laboratorium
Komputer
Komputer PC 40 √ √ - 2
LCD Proyektor 1 √ √ 2
Sound System 1 √ √ 2
2. Laboratorium Media
Pembelajaran STKIP
Sound System 40 √ √ 2
TV 1 √ √ 2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 10
LB Komputer 1 √ √ 2
LCD Proyektor 1 √ √ 2
Perangkat Media Pembelajaran 1 set √ √ 2
3. Laboratorium
Bimbingan Konseling
Meja 30 √ √ 2
Kursi 30 √ √ 2
AC 2 unit √ √ 2
Komputer 1 unit √ √ 2
4. Laboratorium Micro
Teaching
Sound System 1 set √ √ 2
Komputer 1 set √ √ 2
LCD Proyektor 1 set √ √ 2
CCTV rotary 4 unit √ √ 2
Alat Perekam 1 unit √ √ 2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 11
Room Speaker 1 unit √ √ 2
Mikrophone 2 unit √ √ 2
Digital Video Recording (DVR) 1 unit √ √ 2
DVD Player 1 unit √ √ 2
TV 32’ 1 unit √ √ 2
No.
Lokasi Lahan
(Nama dan Nomor
Jalan, Kota, Propinsi)
Status Penguasaan/
Kepemilikan Lahan*
Penggunaan Lahan
Luas Lahan (Ha)
(1) (2) (3) (4) (5)
1
Jalan S.M Raja No.
126-A km 3.5
Aek Tapa,
Rantauprapat.
Hak Milik Yayasan
Ruang Pimpinan STKIP-
Labuhanbatu
700 m
2
2 Hak Milik Yayasan Ruang Administrasi 30 m2
3 Hak Milik Yayasan Ruang Kuliah 12000 m2
4 Hak Milik Yayasan Ruang Menwa 50 m2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 12
5 Hak Milik Yayasan Ruang Dosen Tetap 800 m2
6 Hak Milik Yayasan Ruang Mushollah 170 m2
7
Hak Milik Yayasan Ruang Laboratorium
Biologi Dasar 300 m
2
8
Hak Milik Yayasan Ruang Laboratorium
Ekologi 300 m
2
9
Hak Milik Yayasan Ruang Laboratorium
Mikrobiologi 300 m
2
10
Hak Milik Yayasan Ruang Laboratorium
Komputer 300 m
2
11
Hak Milik Yayasan Ruang Laboratorium
Media 300 m
2
12
Hak Milik Yayasan Ruang Lab.
Microteaching 300 m
2
13 Hak Milik Yayasan Ruang Rapat 70 m2
14 Hak Milik Yayasan Ruang Perpustakaan 2000 m2
15 Hak Milik Yayasan Ruang Aula 2000 m2
16
Hak Milik Yayasan Ruang Ketua Program
Studi Pendidikan Biologi
30 m2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 13
17
Hak Milik Yayasan
Ruang Ketua Program
Studi Pendidikan Matematika
30 m
2
18
Hak Milik Yayasan Ruang Ketua Program
Studi Pendidikan PKn
30 m2
19
Hak Milik Yayasan Ruang HMJ
Pendidikan Biologi 48 m
2
20
Hak Milik Yayasan Ruang HMJ Pendidikan
Matematika
48 m2
21 Hak Milik Yayasan Ruang HMJ 48 m2
Pendidikan PKn
22 Hak Milik Yayasan Ruang Menwa 15 m2
23 Hak Milik Yayasan Lahan Parkir 2500 m2
24 Hak Milik Yayasan Ruang Kesehatan Mahasiswa
681 m2
25
Hak Milik Yayasan
Lapangan Bola Volly dan Badminton
1400 m2
26 Hak Milik Yayasan Kamar Mandi 100 m2
27 Hak Milik Yayasan Ruang SPM 150 m2
28 Hak Milik Yayasan Ruang LPPM 150 m2
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 14
29 Hak Milik Yayasan Ruang Konselling 150 m2
Total Luas 25.000 m2
No.
Jenis Prasarana
Jumlah
Unit
Total
Luas
(m2)
Kepemilikan* Kondisi**
Milik
Sendiri
Sewa/
Pinjam/
Kerjasam
a
Teraw at Tidak Teraw at
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Ruang Pimpinan 1 700 √ √
2 Ruang Kuliah 33 12000 √ √
3 Ruang Laboratorium
6 1800 √ √
4 Ruang Perpustakaan
1 2000 √ √
5 Lahan Parkir 1 2500 √ √
6 Ruang Dosen 3 800 √ √
7 Kamar Mandi 12 100 √ √
8 Ruang Musholla 2 170 √ √
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 15
9 Aula 1 2000 √ √
10 Ruang Rapat 1 70 √ √
11 Ruang Administrasi
1 30
12 Lapangan Volly dan Badminton
1 1400
13 Ruang Kesehatan Mahasiswa
1 81
Luas Seluruhnya 24.251 m2
No.
Jenis Prasarana
Pendukung
Jumlah
Unit
Total
Luas
(m2)
Kepemilikan* Kondisi**
Milik
Sendiri
Sewa/ Pinjam/K erjasama
Teraw at Tidak Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Ruang Menwa 1 15 √ √
2 Sekretariat Himpunan
Mahasiswa Jurusan
3 144 √ √
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 16
Luas Seluruhnya 159 m2
No.
Jenis Prasarana Tambahan
Investasi Prasarana Selama
Tiga Tahun Terakhir (Juta
Rupiah)
Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun
Mendatang
Nilai Investasi (Juta
Rupiah)
Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1
Ruang Kuliah
3.326,100
4.526,784 Yayasan
Universitas Labuhan Batu
2 Ruang
Laboratorium Matematika
960,4
7.630,8 Yayasan
Universitas Labuhan
Batu
3
Pembangunan Lapangan Parkir
2.216,8
3.458,6
Yayasan Universitas Labuhan Batu
4
Pembangunan Pengaspalan
1.470,45
4.516,466
Yayasan Universitas Labuhan Batu
STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017
Tanggal : Juli 2017
BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 18
MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 17
5
Pembelian Tanah untuk pembangunan
kamppus
6.213,93
20.132,650
Yayasan Universitas Labuhan Batu
TOTAL 14.187,68 40.265,000
No. Jenis Pustaka Jumlah Judul
Jumlah Copy Cetak Elektronik
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku teks 2454 6076
2 Jurnal nasional yang terakreditasi
25
3 Jurnal internasional 12
4 Prosiding 20
TOTAL 2511 6076