BUKU PANDUAN

RANGKAIAN ACARA PERNIKAHANKARINA MACKULAUPuteri Bapak H. Andi M. Mackulau dan Ibu..denganANGGA LUTHFI ELDRIANTOPutera Bapak Darmanto dan Ibu Ely MasyarofahMinggu, 30 Maret 2014GEDUNG GRANADIJl. H.R. Rasuna Said Kav. X-1 Kav. 8-9Kuningan Timur Jakarta SelatanKATA PENGANTARDalam rangka mempersiapkan acara Pernikahan Putra Bapak Darmanto dan Ibu Ely Masyarofah dengan Putri Bapak H. Andi M. Mackulau dan Ibu. yang Insya Allah acara akad nikah dan resepsi akan dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2013 di Gedung Granadi Jakarta Selatan.

Untuk mendukung acara tersebut, perlu dibentuk Panitia Pernikahan guna memperlancar kegiatan persiapan dan pelaksanaan agar semua acara dapat berjalan dengan baik, lancar, khidmat serta mempunyai kesan yang mendalam terutama bagi kedua mempelai yang akan memasuki bahtera Rumah Tangga.

Buku panduan ini dibuat dengan tujuan agar seluruh rangkaian acara sesuai dengan sasaran yang diharapkan sekaligus mempermudah dan memperjelas setiap petugas dalam kepanitiaan dan pelaksanaannya masih diperlukan kreativitas dan kerjasama yang baik, dari semua pihak yang terkait.

Dengan adanya buku panduan ini diharapkan agar panitia serta petugas yang terlibat didalamnya dapat mempergunakan sebagai pedoman dan petunjuk dengan penuh rasa tanggung jawab demi berhasilnya tugas kita bersama.

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan dan petunjukNya kepada kita semua, Amin.

Jakarta,

2013

KETUA PANITIAJADWAL RANGKAIAN KEGIATAN ACARA1. LAMARAN MEMPELAI PRIA

a. Hari/Tanggal: b. Waktu

: c. Tempat: d. Acara

: Lamaran Pihak Keluarga Mempelai Pria2. RAPAT PANITIA PERTAMA

a. Hari/Tanggal: Minggu, 24 November 2013b. Waktu

: 10.00 WIB

c. Tempat: Masjid Al Fudhola Kp. Beting Jakarta d. Acara

: - Penyampaian rencana kegiatan oleh

pemangku hajat Bpk Darmanto dan

Ibu Ely Masyarofah Membahas perencanaan garis besar dan kepanitian

Pembentukan panitia 3. RAPAT PANITIA KEDUAa. Hari/Tanggal: b. Waktu

: c. Tempat: d. Acara

: - Pengecekan Gladi resik4. PENGAJIAN

a. Hari/Tanggal: ..b. Waktu

: ..c. Tempat: ..d. Acara

: ..5. AKAD NIKAH

a. Hari/Tanggal: Minggu, 30 Maret 2014b. Waktu

: 15.30 s.d 17.00 WIB

c. Tempat: Gedung Granadi Jl. H.R. Rasuna Saidd. Acara

: Ijab Qabul Akad Nikah6. RESEPSI PERNIKAHAN

a. Hari/Tanggal: Minggu, 30 Maret 2014b. Waktu

: 19.00 21.00 WIB

c. Tempat: Gedung Granadi Jl. H.R. Rasuna Saidd. Acara

: Resepsi Karina dengan Angga dengan

Adat Bugis RESEPSI DAN UNDANGANHari & Tanggal: Minggu, 30 Maret 2014Waktu

: 19.00 s.d 21.00 WIB

Tempat

: Gedung Granadi Jl. H.R. Rasuna SaidUndangan

: 500 undangan (+- 1.000 orang), terdiri dari :

1. Pejabat Kementerian Perhubungan

2. Para mantan / purna bakti perhubungan

3. Keluarga Calon Pengantin Wanita (CPW)

4. Keluarga Calon Pengantin Pria (CPP)

5. Teman kedua mempelai

6. Kerabat lainnyaORGANISASI KEPANITIAAN1. Penasehat2. Ketua Panitia & Wakil Ketua3. Sekretaris4. Bendahara5. Seksi Undangan 6. Seksi Acara & Protokol

7. Seksi Dekorasi & Perlengkapan8. Seksi Konsumsi Tamu / VIP9. Seksi Dokumentasi

10. Transportasi / Akomodasi11. Seksi Penjemput dan Penghantar Penghulu12. Seksi Hiburan

13. Seksi Tata Rias dan Busana14. Seksi Keamanan dan Parkir15. Seksi Hantaran / Seserahan

16. Seksi Souvenir & Kotak Uang

17. Seksi Among Tamu / Penerimaan Tamu18. Seksi Pencatat Karangan Bunga

19. Seksi Pembawa LELU Pengantin

20. Seksi Pembawa LELU Orang Tua

21. Pemegang Kampu22. Pemegang Payung

23. Seksi Penjaga Buku Tamu24. Seksi Among Tamu25. Seksi MobileURAIAN TUGAS KEPANITIAN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN

KARINA MACKULAU DENGAN

ANGGA LUTHFI ELDRIANTOMINGGU, 30 MARET 2014 JAM 19.00 21.00 WIB

GEDUNG GRANADI JAKARTA SELATAN1. PEMANGKU HAJAT / PENASEHAT

a. Menyampaikan segala keinginan dan kehendak untuk dijadikan pegangan dan pedoman oleh Panitia tentang penyelenggaraan acara-acara pernikahan putra-putri pemangku hajat.

b. Memberikan pengarahan / petunjuk dan nasehat terhadap segala kegiatan panitia, baik dalam persiapan maupun pelaksanaan acara-acara yang telah ditetapkan sesuai keperluan.2. KETUA / WAKIL KETUAa. Memimpin dan mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan persiapan dan pelaksanaan acara-acara yang telah di tetapkan, baik dalam tahap persiapan maupun pelaksanaannya sehingga secara keseluruhan dapat terlaksana sesuai rencana, tertib, lancar dan tepat waktu.

b. Bertanggung jawab kepada pemangku hajat terhadap terlaksananya keseluruhan acara sesuai yang di rencanakan.3. SEKRETARIS a. Mencatat dan mengetik semua hasil-hasil rapat kepanitiaan dan menyusun Buku Petunjuk Acara Pernikahan.

b. Mengikuti setiap kegiatan kepanitiaan dan mencatat semua permasalahan yang memerlukan koordinasi diantarara seksi-seksi.

c. Mengikuti perkembangan dan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

d. Di dalam pelaksanaan tugas melaporkan kepada Ketua / Wakil Panitia.

e. Membuat rekapitulasi kebutuhan panitia.4. BENDAHARAa. Menghimpun kebutuhan biaya daripada seksi-seksi.

b. Mempertanggungjawabkan dan mengendalikan setiap penggunaan biaya mulai dari awal kegiatan sampai dengan akhir kepanitiaan.

c. Mengkoordinasikan setiap kegiatan yang memerlukan biaya dengan orang tua mempelai / Penasehat.

d. Memegang kunci kotak uang dan menyimpan / mengamankan bungkusan uang setelah kotak dibuka / selesai resepsi.5. SEKSI UNDANGAN

a. Berkoordinasi dengan kedua orang tua mempelai dalam menyusun daftar yang akan diundang.

b. Menyusun daftar nama yang akan diundang.

c. Mengetik stiker nama dan alamat yang akan diundang.

d. Menyiapkan / mencetak undangan dan kartu ucapan terima kasih.

e. Mengatur sistem pendistribusian / pengiriman undangan.

f. Memonitor dan mengecek penerimaan undangan.

g. Mencatat telepon / HP para ajudan tamu VIP untuk informasi kepastian kedatangannya.6. SEKSI ACARA & PROTOKOLa. Menyusun seluruh rangkaian acara akad & resepsi.b. Berkordinasi dan mengarahkan MC pada saat acara.

c. Menginformasikan kedatangan tamu VIP kepada MC.

d. Menyiapkan pendamping tamu VIP.

e. Mengantar tamu dan foto tamu VIP.

f. Menyetop rangkaian tamu untuk memberikan kesempatan foto kepada tamu VIP.

g. Berkoordinasi dengan Sanggar Bugis.7. SEKSI DEKORASI DAN PERLENGKAPAN a. Mengadakan pengecekan semua tempat yang akan digunakan, ruangan untuk akad nikah dan gedung untuk resepsi.

b. Mengadakan koordinasi dengan pihak Sanggar Bugis dan Catering PS dan pengurus Gedung Granadi untuk penggunaan tempat-tempat khusus, seperti ruang rias, ganti pakaian, tempat hidangan dan tempat alat-alat hiburan.

c. Menyiapkan pelaminan kursi untuk keluarga dan VIP.

d. Mengadakan pengecekan kesiapan pakaian para petugas untuk acara resepsi.

e. Merencanakan dan mengecek pemasangan sound sistem untuk acara akad nikah dan gedung untuk resepsi.

f. Menyiapkan ruangan di gedung untuk kepentingan rias, ganti pakaian mempelai, kedua orang tua mempelai dan keluarga, kedua mempelai serta panitia.

g. Pengecekan gedung sebelum hari H.

h. Menyiapkan stiker VIP untuk mobil tamu VIP.

i. Menyiapkan tanda panitia / pin panitia dan among tamu.j. Merencanakan dan mengecek pemasangan dekorasi (di ruang akad dan di gedung tempat resepsi), sehingga siap pada saat pelaksanaan.

k. Menyelaraskan dekorasi yang dipasang oleh rekanan dekorasi, rekanan catering, maupun pengrias.

l. Pelaksanaanya berkordinasi dengan Sanggar Bugis dan Catering PS.8. SEKSI KONSUMSI TAMU / VIP

a. Berkoordinasi dengan sekretaris dan seksi undangan sebagai landasan untuk pemesanan konsumsi, baik pada acara akad nikah dan resepsi.

b. Mencatat jumlah dan kualitas menu makanan yang akan dipesan.

c. Mengadakan koordinasi dengan pihak Catering PS yang melaksanakan konsumsi, jangan sampai kekurangan.

d. Mengecek kesiapan, kelengkapan dan ketepatan waktu serta mengawasi keamanan maupun kelancaran pelaksanaan konsumsi.

e. Memberikan saran untuk hal-hal yang dianggap perlu di ketahui oleh kedua orang tua mempelai.

f. Melaporkan setiap perkembangan kepada Ketua / Wakil Panitia.

g. Menyiapkan makan siang untuk Among Tamu dan Panitia serta boks untuk konsumsi untuk keamanan9. SEKSI DOKUMENTASI a. Menyiapkan kegiatan dokumentasi pada setiap kegiatan / acara penting yang diliput oleh Vendor Photograpy serta peralatan dokumentasi lainnya.

b. Mengatur pengambilan foto / video para tamu VIP, pengantin dan keluarga serta panitia.

c. Mengendalikan kegiatan kru Vendor Photograpy agar tidak mengganggu jalannya acara.

d. Mengkoordinasi pemotretan untuk seluruh acara mulai akad nikah dan resepsi.10. SEKSI TRANSPORTASI DAN AKOMODASIa. Menginventarisir / merencanakan kendaraan yang akan digunakan dalam mendukung kegiatan baik persiapan maupun pelaksanaan kendaraan tamu keluarga, kendaraan kado, kendaraan antar jemput (lebih khusus untuk penghulu sekaligus tunjuk petugas penjemputnya).b. Mengendalikan penggunaan semua kendaraan untuk setiap pemberangkatan rombongan.

c. Melaksanakan pengecekkan persiapan kendaraan dan pengemudinya / sopir.

d. Berkoordinasi dengan seksi-seksi lain.

11. SEKSI PENJEMPUT & PENGHANTAR PENGHULUa. Menghubungi Penghulu sebelum hari H untuk menentukan dijemput dimana.b. Menghubungi Penghulu di tempat yang telah ditentukan dengan mobil tepat waktu.c. Membawa Penghulu ke Gedung Granadid. Bila kondisi jalan macet, bila perlu membawa Penghulu dengan motor / ojek.e. Menghantar Penghulu kembali ketempat semula / yang ditentukan.12. SEKSI HIBURANa. Menyiapkan musik chambre, band, artist dan sound system untuk acara.b. Mengkoordinasikan lagu-lagu yang akan dikhususkan dinyanyikan.

c. Mengawasi sound sistem agar suara tidak mengganggu kekhususan acara.

d. Berkoordinasi dengan Vendor Catering.13. SEKSI TATA RIAS DAN BUSANAa. Menginventarisir ukuran pakaian seluruh anggota panitia & keluarga.b. Mencatat dan mengawasi busana yang disewa dari pengrias, baik pada waktu penyewaannya maupun pengembaliannya.

c. Kordinasi dengan pihak gedung untuk menyiapkan ruang khusus rias dan penyimpanan pakaian ganti panitia.

d. kordinasi dengan pihak Sanggar Bugis.

e. Mengawasi pengrias agar keluarga dan panitia, among tamu dapat dirias jangan sampai terlambat atau tidak terlayani.

f. Mencatat / menginventarisir siapa-siapa yang akan dirias.14. SEKSI KEAMANAN DAN PARKIRa. Mengadakan koordinasi aparat keamanan yang terlibat secara langsung dengan pelaksanaan acara di gedung.

b. Mengatur secara khusus lalu-lintas dan parkir kendaraan tamu VIP.

c. Menyiapkan personil untuk pengawasan dan penerimaan, pengiriman dan penyimpanan tempat angpao.d. Mengawasi kemungkinan tamu-tamu yang tidak diundang untuk masuk ruangan

15. SEKSI SOUVENIR DAN KOTAK UANGa. Menyiapkan souvenir untuk resepsi.b. Mengawasi pemberian souvenir kepada para tamu.

c. Menyerahkan kotak ampao kepada seksi keamanan pada saat acara selesai.

16. SEKSI PENCATAT KARANGAN BUNGAa. Menerima dan menandatangani tanda terima pengiriman karangan bunga dari pengirimb. Mencatat nama - nama yang mengirim karangan buka untuk dilaporkan kepada pemangku hajat17. SEKSI PENJAGA BUKU TAMUa. Menyiapkan petugas penerima tamu di meja buku tamu.b. Menyiapkan buku tamu & alat tulisnya serta souvenir.18. SEKSI AMONG TAMU a. Melaksanakan tugas penerimaan tamu yang posisi penempatannya sesuai yang telah ditentukan pada layout ruang gedung.b. Berkoordinasi dengan seksi protokol untuk melakukan stoper tamu undangan berkaitan dengan datangnya tamu VIP.c. Bertugas mulai jam 18.00 21.00 WIB.d. Pakaian Baju Bodo untuk wanita dan Beskap Makassar untuk pria disediakan oleh panitia.19. SEKSI MOBILE

a. Mendukung semua kegiatan seksi.

b. Memantau bila ada masalah-masalah yang perlu disampaikan kepada penasehat.

c. Mengawasi semua kegiatan secara berkeliling / Mobile setiap saat.

d. Bergerak cepat apabila ada hal-hal yang khusus harus ditangani oleh penasehat atau panitia lainSUSUNAN PANITIA RESEPSI PERNIKAHAN

KARINA & ANGGAKEDUDUKAN DALAM KEPANITIAAN

NAMATELP.

PEMANGKU HAJAT1. Darmanto2. Ely Masyarofah1. 081264554992. 0811949135

BESAN1. H. Andi M. Mackulau2. 1. ..2. ...

PENASEHATH. Syafei021-4414575

KETUA PANITIAH. Urip Suratno08129513060

WAKIL KETUAAndi Tenri Peppang M087886780007

SEKRETARISM. Rezky Aditya0812.996.0578

BENDAHARA1. Karina Nurul K.W2. Ibu Siska Jimmy1. 0812823246882. 0217419345

SEKSI UNDANGAN1. M. Rezky Aditya2. Kartika Nurul K.W1. 081299605782. 082110226260

SEKSI ACARA / PROTOKOL1. Dani Hamzano2. Adreas Apino3. Andi Tenri P.M4. Natsir Syah5. Capt. Diaz6. Capt. Joshua7. Alimul Hakim8. Boedi Prihandono9. Capt. A. Rochman10. Capt .HeruSusanto11. Hendri Ginting12. M. Rezky Aditya1. 0821143140762. 0813103351583. 0878867800074. 0815112337875. 0896180018006. 0812849222187. 0813159731168. 0812182000669. 0812957068110. 0816461163411. 08151984559912. 08129960578

SEKSI DEKORASI & PERLENGKAPAN1. Sanggar (Hj.Ema)2. Catering (Helda)3. Icha4. Susi1. 0853541335552. 0812840303123. 0813833579384. 081383357938

SEKSI.KONSUMSI TAMU / VIP1. Hj.Lasmiwaty A2. Marlina

3. Zulaeha

4. Slamet1. 02174072382. 02199464883

3. 08129309640

4. 08129309640

SEKSI DOKUMENTASI1. Indra Kurniawan2. Bille1. 081597137482. 08179200112

SEKSI TRANSPORTASI / AKOMODASI1. Doing2. Gofur1. 0878080619992. 081219747994

SEKSI HIBURAN1. .2. .1. .2. .

SEKSI.KEAMANAN DAN PARKIR1. Mardi2. Hacil3. Berkah Tri S4. KPLP (4 org)1. 0857141751572. 081318077885

3.

4. .

SEKSI HANTARAN / SESERAHAN1. Anggi Novita2. Dwi Rahmadani

3. Adinda Salsabilla R1. 0812909285032. 0812828752003. 085217754752

SEKSI SOUVENIR & KOTAK UANG1. Rio Justicia JM2. Muhamad Nurdin1. 0812873053362. 085715156526

SEKSI PENCATAT KARANGAN BUNGA1. Ananda Kairul A.1. .

SEKSI PEMBAWA LELUH Pengantin1. Redi2. Bunga3. Dwi Rachmadani4. Adinda Salsabilla R1. ..2. ..3. 0812828752004. 085217754752

SEKSI PEMBAWA LELUH ORANG TUA1. Cinta

2. Nathalie

3. Dita

4. Ima

5. Nurul

6. Riri1. 087887474988

2. 0818879611

3. 08567779972

4. 081283044581

5.

6.

PEMEGANG KAMPUFertig087876066969

PEMEGANG PAYUNGHacil081318077885

MC AKAD NIKAHSanggar

MC RESEPSISanggar

SEKSI PENJAGA BUKU TAMU1. Dyah Ayu P2. Dian Novianti U3. Bunga4. Reni5. Adinda Salsabilla R6. Dwi Rachmadani1. 0857100510022. 0856924336113. ..4. ..5. 0852177547526. 081282875200

SEKSI AMONG TAMU1. Hermansyah & Istri2. Ardiansyah & Istri3. Rangga & Istri4. Audi & Istri5. Yadi Kurniadi & Istri6. Purnomo & Istri1. 0818071377342. 0815861060493. 08111920704. 5. 081282504126. 081386588809

SEKSI MOBILE1. M. Rezky Aditya2. .1. 0812.996.05782. ..

SAKSI AKAD NIKAH1. CPW: Andi M Hatta2. CPP : Menag RI1. 08168245662. (konfirmasi)

SAMBUTAN AKAD1. CPW: H. Anwar S

2. CPP: H. Sofyan S.

SAMBUTAN RESEPSIH. Anwar Syafeie

PEMBACA DOA DI RESEPSIKH. Syafei