buku panduan administrasi akademik dosen stimik esq
TRANSCRIPT
BUKU PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK DOSEN
STIMIK ESQ
TAHUN AJARAN 2014/2015
~ 2 ~
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ 2
VISI ........................................................................................................................................................... 3
MISI .......................................................................................................................................................... 3
5 VALUES .................................................................................................................................................. 3
1. STIMIK ESQ ..................................................................................................................................... 4
2. WAKTU PERKULIAHAN REGULER ..................................................................................................... 4
3. PENGKODEAN RUANG KULIAH ........................................................................................................ 4
4. BUSANA MENGAJAR ....................................................................................................................... 5
5. PERKULIAHAN RUTIN ...................................................................................................................... 5
KETENTUAN UMUM ......................................................................................................................................... 5
TATA CARA PERKULIAHAN ................................................................................................................................. 6
6. KULIAH PENGGANTI ........................................................................................................................ 7
PERSYARATAN UMUM....................................................................................................................................... 7
PROSEDUR KULIAH PENGGANTI .......................................................................................................................... 7
7. PERKULIAHAN ELEARNING .............................................................................................................. 7
8. PENGUMPULAN SOALUJIAN & NILAI AKHIR .................................................................................... 7
KETENTUAN& PROSES PENGUMPULAN SOAL UJIAN ................................................................................................ 7
KETENTUAN& PROSES PENGUMPULAN NILAI AKHIR ............................................................................................... 7
9. UJIAN& PENGAWAS ........................................................................................................................ 9
KETENTUAN UJIAN ........................................................................................................................................... 9
PROSES PENGAWAS UJIAN ................................................................................................................................. 9
10. PERHITUNGAN NILAI DAN BOBOT ................................................................................................. 10
11. PERHITUNGAN HONOR MENGAJAR .............................................................................................. 10
12. KALENDAR AKADEMIK PERKULIAHAN ........................................................................................... 10
13. BATAS MASA STUDI ...................................................................................................................... 10
14. LAYANAN PERPUSTAKAAN ............................................................................................................ 11
KETENTUAN UMUM ....................................................................................................................................... 11
JAM LAYANAN PERPUSTAKAAN ......................................................................................................................... 11
PROSES PEMINJAMAN ..................................................................................................................................... 11
15. MEDIA KOMUNIKASI ..................................................................................................................... 12
16. LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................................. 13
17. LAMPIRAN .................................................................................................................................... 14
~ 3 ~
VISI
Menjadi lembaga pendidikan bagi calon pemimpin berkarakter dan berkelas dunia yang
menciptakan perubahan, unggul dan berkualitas di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
MISI
1. Melaksanakan dan memproses transformasi ilmu pengetahuan untuk menghasilkan lulusan
yang mampu menjadi calon pemimpin perubahan
2. Menemukan, mengembangkan dan menyebarkan pengetahuan di bidang bisnis manajemen
dan sistem informasi yang berbasis karakter
3. Membentuk calon entrepreneur dan profesional yang beretika serta memiliki kepekaan
sosial kemasyarakatan
4. Melaksanakan aktifitas perguruan tinggi untuk berkontribusi terhadap kepentingan
masyarakat dan pembangunan nasional
5 VALUES
Integrity Passion
Creativity Humility
Professionalism
~ 4 ~
1. STIMIK ESQ Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen dan Ilmu Komputer ESQ mulai beroperasi pada tahun ajaran
2013/2014. Saat ini STIMIK ESQ memiliki dua program studi, yaitu:
1. S1 Manajemen
2. S1 Sistem Informasi
Susunan pejabat struktural yang mengelola STIMIK ESQ:
Ketua : Dwitya Agustina, ST, MBA
Wakil Ketua I : Suryo Widiantoro, ST, MMSI, M.Com(IS)
Wakil Ketua II : Dadan Ramdhan, SE
Wakil Ketua III : Sujoko Winanto, ST, MBA
Kaprodi Manajemen : Leli Deswindi, SE, MT
Kaprodi Sistem Informasi : Asri Pertiwi, ST, MM
Kepala LP2M : Erza Sofian, ST, M.Sc.
Kepala SPMI : Asri Pertiwi, ST, MM
Administrasi Akademik : Selamet
Administrasi Perpustakaan : Weni Meilita
Administrasi Umum : Widia Fatimah
Administrasi TI/Helpdesk : -
Administrasi Keuangan : Muhammad Fadli
2. Waktu Perkuliahan Reguler Waktu untuk perkuliahan reguler di lingkungan STIMIK ESQ saat ini diatur sebagai berikut:
1. Hari perkuliahan reguler adalah hari Senin sampai dengan hari Jumat;
2. Perkuliahan setiap hari dimulai pada pukul 07.30 WIB dan berakhir selambat-lambatnya
pada pukul 16.00 WIB;
3. Transaksi perkuliahan yang berlaku adalah untuk sesi kuliah 2 SKS dan 3 SKS.
3. Pengkodean Ruang Kuliah Ruangan di Kampus ESQ untuk keperluan kuliah dan praktikum menggunakan format lima digit
sebagai berikut:
X.XXXX
Digit 1 : R untuk Ruang Kelas; L untuk Laboratorium Komputer Digit 2 dan 3 : Lantai gedung Kampus ESQ Digit 4 dan 5 : Nomor urut ruangan
~ 5 ~
Contoh:
R.1901
Menunjukkan Ruang Kelas di lantai 19 dengan nomor urut 01.
4. Busana Mengajar Dosen wajib berbusana yang rapi dan sopan pada saat memberikan perkuliahan di lingkungan
Kampus ESQ.
Busana Pria : kemeja rapi, dasi, celana panjang bahan katun, sepatu pantofel Busana Wanita : blouse, rok/celana panjang bahan katun, dress, sepatu formal Khusus hari Jum’at diperkenankan untuk menggunakan baju/gaun batik.
5. Perkuliahan Rutin
Ketentuan Umum 1. Perkuliahan rutin setiap semester diadakan sebanyak 16 (enam belas) kali pertemuan sesuai
dengan Kalender Akademik yang berlaku dan dapat dilihat pada Berkas Perkuliahan; Dosen
wajib untuk memberikan perkuliahan sebanyak yang telah diatur tersebut;
2. Perkuliahan akan dibagi menjadi beberapa tema dalam satu semester sesuai dengan yang
tercantum pada Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dan untuk setiap tema akan dilakukan
assesment bagi mahasiswa;
3. Ujian Tengah Semester (UTS) tidak diberlakukan dalam perkuliahan selama satu semester;
4. Pertemuan ke-16 (terakhir) merupakan Ujian Akhir Semester (UAS) yang wajib diikuti oleh
mahasiswa;
5. Dosen tidak diperkenankan mengubah atau mengganti jadwal kuliah yang telah ditentukan
tanpa persetujuan dari Kepala Program Studi dan Bagian Administrasi Akademik;
6. Dosen yang berhalangan hadir memberikan perkuliahan reguler wajibmemberitahukan
kepada Bagian Administrasi Akademik minimal satu hari sebelum hari perkuliahan agar
dapat diiniformasikan kepada mahasiswa; Selanjutnya dosen wajibmemberikan kuliah
pengganti (prosedur kuliah pengganti akan dijelaskan pada bagian Kuliah Pengganti);
7. Dosen yang tidak hadir mengajar sebanyak 2 (dua) kali tanpa pemberitahuan yang jelas
kepada Bagian Administrasi Akademik akan diberikan Surat Peringatan. Apabila
ketidakhadiran berlanjut hingga 3 (tiga) kali tanpa pemberitahuan maka dosen yang
bersangkutan akan langsung digantikan oleh dosen pengganti sesuai dengan arahan dari
Kepala Program Studi terkait dan untuk semester berikutnya akan dipertimbangkan untuk
tidak diberikan kesempatan mengajar lagi di lingkungan STIMIK ESQ;
8. Toleransi keterlambatan dosen untuk mengajar di kelas adalah 15 menit. Dosen yang
terlambat sebanyak 2 (dua) kali akan diberikan Surat Peringatan. Dosen yang telambat lebih
dari 30 menit, kehadirannya tidak disertakan dalam penghitungan honor dosen. Bagi dosen
yang terlambat mengajar sebanyak 3 (tiga) kali akan dipertimbangkan untuk tidak diberikan
kesempatan mengajar lagi di lingkungan STIMIK ESQ pada semester berikutnya.
~ 6 ~
Tata Cara Perkuliahan 1. Dosen wajib hadir dan melapor di Bagian Administrasi Akademim paling lambat 10 menit
sebelum jadwal kuliah dimulai;
2. Sebelum masuk Ruang Kelas/Lab. Komputer, dosen wajib mengambil Berkas Perkuliahan,
kunci ruang kelas, kantong perlengkapan kuliah, dan penghapus papan sesuai ruangan yang
ditentukan pada jadwal;
3. Dosen wajib bersikap dan menjadi role model bagi mahasiswa dalam 5 values yang tertuang
melalui kehadiran tepat waktu, berpakaian sopan dan rapi, bersikap baik dan jujur;
4. Dosen membuka kunci pintu ruang kelas dan memeriksa kesiapan sarana perkuliahan dalam
kelas (menghidupkan lampu, AC, komputer, proyektor, dll) sebelum mempersilahkan
mahasiswa untuk memasuki ruangan kelas;
5. Untuk menanamkan nilai-nilai spiritual dan karakter kepada mahasiswa dosen wajib
melakukan ritual-ritual berikut pada sesi perkuliahan pertama di pagi hari:
a. Memulai kegiatan perkuliahan dengan berdoa bersama;
b. Pembacaan Visi STIMIK ESQ;
c. Pembacaan Misi STIMIK ESQ;
d. Pembacaan 5 Nilai STIMIK ESQ;
e. Mengakhiri kegiatan perkuliahan dengan berdoa bersama kembali.
Untuk sesi perkuliahan kedua, ketiga dan seterusnya cukup hanya berdoa bersama di awal
dan akhir perkuliahan;
Dosen dapat menunjuk salah seorang mahasiswa untuk melakukan ritual-ritual tersebut di
atas;
6. Kehadiran dosen dan mahasiswa di kelas dicatat secara daring melalui Sistem Penjaminan
Informasi Kampus Terintegrasi (SPIKE)pada saat 30 (tiga puluh) menit setelah perkuliahan
berlangsung. SPIKE dapat diakses melalui alamat http://spike.esqbs.ac.id; Untuk
menghindari mahasiswa yang menitip presensi, maka dosen dapat melakukan verifikasi
dengan cara memanggil nama mahasiswa secara satu persatu;
7. Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) apabila kehadiran di kelas selama
satu semester memenuhi syarat minimal 70% atau setara dengan 11 kehadiran yang
dibuktikan melalui Daftar Hadir;
8. Apabila ada mahasiswa yang menyerahkan surat izin/surat sakit/surat keterangan lain
terkait ketidakhadirannya pada pertemuan sebelumnya, dosen wajib mengarahkan
mahasiswa bersangkutan untuk menyerahkan surat tersebut ke Bagian Administrasi
Akademik. Khusus untuk surat keterangan yang berkaitan dengan kegiatan
mahasiswa/kemahasiswaan harus dibubuhi dengan tandatangan Kepala Program
Studi/Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan;
9. Setelah selesai mengajar, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan (BAP) dan
membubuhkan paraf/tandatangan. Untuk kelas yang dijalankan secara team teaching, dosen
wajib mencantumkan nama di bawah paraf/tandatangan untuk memudahkan penghitungan
honor;
10. Dosen wajib membereskan perlengkapan perkuliahan setelah selesai mengajar seperti
mematikan projector, merapikan spidol dan remote control ke dalam kantong, mematikan
lampu ruangan, AC, dan mengunci kembali pintu ruang kelas;
11. Dosen wajib menyerahkan kembali Berkas Perkuliahan, kunci ruang kelas, dan kantong
perlengkapan kuliah ke Bagian Administrasi Akademik.
~ 7 ~
6. Kuliah Pengganti
Persyaratan Umum 1. Ruangan untuk kuliah pengganti tersedia sesuai dengan sesi yang diinginkan;
2. Tidak ada mahasiswa yang mengalami bentrok kuliah dengan jadwal reguler.
Prosedur Kuliah Pengganti 1. Dosen dan mahasiswa mendiskusikan terlebih dahulu mengenai jadwal untuk sesi kuliah
pengganti yang disepakati;
2. Dosen wajib melakukan pemesanan kepada Bagian Administrasi Akademik untuk memeriksa
ketersediaan ruangan dan waktu sesuai jadwal sesi kuliah pengganti yang telah disepakati
sebelumnya dengan mahasiswa. Pemesanan dapat dilakukan melalui email ke
[email protected] atau dengan mengisi Form Kuliah Pengganti langsung di
Bagian Administrasi Akademik untuk mendapatkan konfirmasi ketersediaan jadwal;
3. Setelah mendapat konfirmasi dari Bagian Adminstrasi Akademik maka dosen dapat
menginformasikan kepada mahasiswa mengenai jadwal kuliah pengganti ini. Bagian
Adminstrasi Akademik dapat membantu mengumumkan jadwal kuliah pengganti ini melalui
mediaresmi STIMIK ESQ.
7. Perkuliahan elearning Laman elearning dapat diakses melalui alamat http://spike.esqbs.ac.id digunakan sebagai
suplemen terhadap perkuliahan tatap muka di kelas. Dosen wajib memberikan materi kuliah sebagai
bahan pembelajaran mahasiswa. Sedangkan mahasiswa wajib mengisi KWL (know, want, learn)
sebelum dan sesudah perkuliahan tatap muka di kelas berlangsung.
Cara penggunaan elearning diberikan melalui buku panduan terpisah.
8. Pengumpulan SoalUjian & Nilai Akhir
Ketentuan& Proses Pengumpulan Soal Ujian 1. Pengumpulan soal Ujian Akhir Semester (UAS) dilakukan selambat-lambatnya 3 (tiga)
minggu sebelum periode UAS dimulai. Periode UAS dapat dilihat pada Kalender Akademik
Perkuliahan yang terdapat di Berkas Perkuliahan;
2. Soal ujian dibuat berdasarkan ketentuan yang dikeluarkan oleh Program Studi masing-
masing dan diserahkan kepada Kepala Program Studi melalui media email;
3. Soal ujian akan diverifikasi oleh Kepala Program Studi untuk melihat kelayakan isi dan materi
soal ujian. Bila dirasa belum layak soal akan dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan
untuk diperbaiki dan diserahkan kembali sesegera mungkin kepada Kepala Program Studi;
4. Keterlambatan pengumpulan soal ujian akan berpengaruh pada penilaian saat evaluasi
kinerja dosen di akhir semester.
Ketentuan& Proses Pengumpulan Nilai Akhir 1. Dosen dapat mengambil berkas ujian setelah diproses terlebih dahulu oleh Bagian
Adminstrasi Akademik untuk kemudian diperiksa dan diberi nilai;
~ 8 ~
2. Berkas ujian, setelah diperiksa, wajib dikembalikan kepada Bagian Administrasi Akademik
untuk diarsipkan. Batas waktu pengembalian berkas ujian dan pengumpulan nilai akhir
semester (final) dapat dilihat pada Kalender Akademik Perkuliahan;
3. Nilai akhir dikalkulasi berdasarkan komposisi nilai yang telah ditentukan, yaitu:
Kelas Teori Berlaku hanya untuk mata kuliah yang dilaksanakan hanya di dalam kelas
Nilai Akhir
Assessment 1 15%
Assessment 2 15%
Assessment 3 15%
Ujian Akhir Semester (UAS) 55%
Total 100%
Kelas Teori dan Praktek Laboratorium Berlaku untuk mata kuliah yang dilaksanakan secara teori di dalam kelas dan praktek di laboratorium komputer
Kelas Teori
Assessment 1 15%
Assessment 2 15%
Assessment 3 15%
Ujian Akhir Semester (UAS) 55%
Total 100%
Praktek Laboratorium
Tugas Praktek Lab 1 20%
Tugas Praktek Lab 2 20%
Tugas Praktek Lab 3 20%
Ujian Akhir Semester (UAS) 40%
Total 100%
Nilai Akhir
Kelas Teori 60%
Praktek Laboratorium 40%
Total 100%
4. Ujian Akhir Semester (UAS) wajib diikuti oleh mahasiswa; Mahasiswa yang berhalangan
mengikuti UAS dikarenakan jumlah kehadiran yang kurang secara otomatis langsung
digugurkan dan mendapat nilai akhir E dan harus mengulang lagi mata kuliah tersebut;
Mahasiswa yang berhalangan hadir karena alasan tertentu dan memiliki bukti pendukung
dapat mengajukan UAS Susulan kepada bagian Administrasi Akademik;
5. Nilai akhir semester dapat diinput oleh dosen secara daring melalui SPIKE yang dapat diakses
melalui http://spike.esqbs.ac.idsebelum batas akhir pengumpulan nilai final. Cara
penggunaan SPIKE akan diberikan melalui buku panduan terpisah;
6. Keterlambatan pengumpulan nilai akhir akan berpengaruh pada penilaian saat evaluasi
kinerja dosen di akhir semester.
~ 9 ~
9. Ujian& Pengawas
Ketentuan Ujian 1. Dalam satu semester setiap mata kuliah diwajibkan menyelenggarakan sekurang-kurangnya
1 (satu) kali ujian berupa Ujian Akhir Semester (UAS);
2. Dosen wajib menjadi pengawas ujian mata kuliah yang diampunya sesuai Jadwal UAS yang
akan diumumkan kepada dosen secara terpisah;
3. Mahasiswa diperbolehkan mengikuti UAS suatu mata kuliah jika jumlah kehadiran dalam
kelas sekurang-kurangnya 11 (sebelas) kali;
4. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti UAS sesuai dengan jadwal dapat mengajukan UAS
Susulan dengan alasan yang dapat diterima sebagai berikut:
1) Keluarga meninggal dunia;
2) Musibah bencana alam;
5. Tidak ada toleransi waktu ujian bagi mahasiswa yang terlambat datang.
Proses Pengawas Ujian 1. Dosen Pengawas hadir 15 menit sebelum ujian dimulai untuk mengambil Berkas Ujian Akhir
Semester (UAS) di Bagian Administrasi Akademik yang terdiri dari:
a. Berita Acara Ujian
b. Daftar Hadir Peserta Ujian
c. Tata Tertib Pelaksanaan Ujian
d. Berkas soal ujian
e. Lembar jawaban ujian
2. Dosen Pengawas memeriksa kesiapan kelas (menghidupkan AC, lampu, dll.) yang akan
digunakan ujian;
3. Mahasiswa peserta ujian harus berpakaian rapi, bersih, dan sopan sebagaimana yang diatur
dalam Tata Tertib Kehidupan Kampus;
4. Mahasiswa peserta ujian harus sudah siap di luar ruang ujian 15 (lima belas) menit sebelum
ujian dimulai dan tidak diperkenankan memasuki ruangan ujian sebelum dipersilahkan oleh
pengawas ujian;
5. Mahasiswa dipersilahkan masuk 10 menit sebelum ujian dimulai dengan membawa Kartu
Mahasiswa. Mahasiswa peserta ujian yang tidak membawa Kartu Mahasiswa tidak
diperkenankan mengikuti ujian;
6. Mahasiswa peserta ujian hanya dapat membawa alat tulis ke tempat duduk. Alat-alat
lainnya hanya boleh dibawa bila diizinkan oleh pengawas. Tas dan barang lainnya diletakkan
di depan kelas;
7. Mahasiswa duduk di bangku sesuai nomor bangku yang tertera di daftar peserta/presensi
ujian. Mahasiswa tidak diperkenankan untuk memilih bangkunya sendiri;
8. Dosen Pengawas membagikan lembar jawaban dan soal ujian kepada mahasiswa namun
tidak diperkenankan untuk mengerjakan sebelum waktu ujian dimulai sesuai jadwal;
9. Mahasiswa diberi kesempatan untuk ke kamar kecil sebelum ujian dimulai, dan setelah ujian
dimulai mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan ruang kelas selama ujian
berlangsung;
10. Selama ujian berlangsung tidak diperkenankan melakukan tindakan lain yang dapat
mengganggu kelancaran ujian (gaduh, merokok, dan menggunakan alat telekomunikasi);
~ 10 ~
11. Selama ujian berlangsung, mahasiswa tidak diperkenankan melakukan tindak kecurangan
(mencontoh, memberitahu, bertanya kepada peserta lain, dan mengintimidasi)
12. Setelah ujian berakhir Dosen Pengawas mengumpulkan kembali soal ujian dan lembar
jawaban serta memasukkannya ke dalam masing-masing amplop (lembar jawaban dan soal
ujian terpisah);
13. Mengembalikan berkas ujian kepada Bagian Administrasi Akademik untuk diproses dan
diserahkan kepada dosen yang bersangkutan untuk dikoreksi.
10. Perhitungan Nilai dan Bobot Penghitungan nilai akhir didasarkan atas tabel bobot nilai yang berlaku sebagai berikut:
Nilai Angka Grade Bobot Arti
≥ 80 A 4 Sangat baik
70,00 – 79,99 B 3 Baik
60,00 – 69,99 C 2 Cukup
50,00 – 59,99 D 1 Kurang
< 50 E 0 Gagal/tidak lulus
Status nilai E akan diberikan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS)
dikarenakan jumlah kehadiran dalam perkuliahan untuk mata kuliah tersebut kurang dari syarat
minimal 80%.
Mahasiswa yang mendapat nilai D dan E wajib untuk mengulang kembali mata kuliah tersebut di
semester tahun berikutnya atau pada Semester Pendek untuk memperbaiki nilainya.
11. Perhitungan Honor Mengajar 1. Honor mengajar dosen dihitung untuk periode satu bulan dengan cut-off penghitungan
dimulai dari tanggal 21 bulan berjalan hingga tanggal 20 bulan berikutnya;
2. Pembayaran honor mengajar akan dilakukan secara transfer bank (disarankan dosen
memiliki rekening Bank Syariah Mandiri);
3. Dosen yang melakukan penggantian rekening bank wajib untuk memperbarui data tersebut
ke Bagian Administrasi Akademik.
12. Kalendar Akademik Perkuliahan Kalender Akademik Perkuliahan adalah kalender yang berisi jadwal kegiatan akademik dan
administrasi perkuliahan di STIMIK ESQ selama satu semester. Kalender Akademik Perkuliahan dapat
dilihat di Berkas Perkuliahan dan terlampir di bagian akhir panduan.
13. Batas Masa Studi Masa studi adalah jangka waktu yang diijinkan bagi seorang mahasiswa untuk dapat
menyelesaikan studinya di perguruan tinggi yang dinyatakan dalam semester. Untuk masa studi
~ 11 ~
jenjang Strata-1 selama-lamanya adalah 14 (empat belas) semester atau setara dengan 7 (tujuh)
tahun di luar cuti akademik yang dianggap sah.
Apabila seorang mahasiswa tidak dapat menyelesaikan studinya dalam periode yang disebutkan
di atas, maka kepada mahasiswa tersebut akan dikenakan sanksi berupa putus studi atau drop out
(DO).
14. Layanan Perpustakaan
Ketentuan Umum 1. Anggota Perpustakaan adalah mahasiswa, dosen dan karyawan STIMIK ESQ yang telah
terdaftar sebelumnya;
2. Mengisi Buku Tamu untuk kepentingan pembuatan statistik pengunjung;
3. Meletakkan/menitipkan tas, jaket, dan helm di tempat yang telah disediakan. Catatan:
Mohon agar barang berharga seperti telepon genggam, dompet, dll. tidak ditinggalkan di
dalam tas untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;
4. Memeriksakan/melaporkan kepada petugas perpustakaan setiap buku yang dibawa keluar;
5. Tidak diperkenankan untuk menyobek, membuat coretan atau merusak buku/majalah/jurnal
yang menjadi koleksi perpustakaan;
6. Meletakkan buku atau koleksi perpustakaan yang sudah selesai dibaca di meja pustakawan.
Pengunjung tidak perlu mengembalikan ke tempat semula/rak buku;
7. Menjaga selalu suasana tenang dan kebersihan ruang perpustakaan;
8. Tidak diperkenankan untuk makan, minum dan merokok di dalam ruang perpustakaan;
9. Memeriksa dan memastikan tidak ada barang yang tertinggal pada saat meninggalkan ruang
perpustakaan;
10. Selain yang telah menjadi anggota perpustakaan (mahasiswa, dosen dan karyawan STIMIK
ESQ), pengunjung hanya diperkenankan membaca koleksi di dalam ruang perpustakaan
STIMIK ESQ;
11. Dalam kasus buku pinjaman yang hilang, maka pengunjung harus membuat surat
keterangan buku hilang dan mengganti kerugian atas buku pinjaman yang dihilangkan
tersebut;
12. Dalam kasus pencurian buku atau koleksi lain perpustakaan STIMIK ESQ dianggap
merupakan tindak pidana dan diproses sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
Jam Layanan Perpustakaan Untuk saat ini jam resmi layanan perpustakaan STIMIK ESQ adalah:
Hari Waktu
Senin s/d Jum’at 08.00 s/d 16.00 WIB
Istirahat siang pukul 12.00 s/d 13.00
Proses Peminjaman Administrasi untuk peminjaman koleksi perpustakaan STIMIK ESQ diatur sebagai berikut:
~ 12 ~
1. Buku
a. Membawa Kartu Anggota Perpustakaan;
b. Maksimal jumlah buku yang dapat dipinjam adalah 2 (dua) eksemplar;
c. Batas waktu peminjaman adalah 1 (satu) minggu untuk setiap peminjaman;
d. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan maksimal sebanyak 2 (dua) kali
untuk masing-masing perpanjangan selama 1 (satu) minggu. Setelah masa tersebut
buku pinjaman harus dikembalikan terlebih dahulu baru kemudian dapat dipinjam
kembali;
e. Membawa buku yang akan diperpanjang waktu peminjamannya;
f. Memastikan bahwa buku yang dipinjam/dikembalikan telah diproses;
g. Buku yang belum diberi label tidak dapat dipinjam;
h. Setiap keterlambatan dalam pengembalian buku pinjaman akan dikenai sanksi
denda Rp 500,- (lima ratus rupiah) /hari /eksemplar buku.
2. Majalah dan Jurnal
a. Majalah dan jurnal tidak diperkenankan untuk dipinjam dan dibawa pulang;
b. Majalah dan jurnal hanya diperbolehkan untuk dibaca di tempat dalam ruang
perpustakaan STIMIK ESQ.
15. Media Komunikasi Media komunikasi yang saat ini digunakan untuk memudahkan penyebarluasan informasi
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Administrasi Akademik dilakukan melalui laman STIMIK
ESQ yang dapat diakses di http://www.esqbs.ac.id dan untuk kontak melalui email dapat dikirimkan
ke alamat [email protected].
Bagian Administrasi Akademik Admisitrasi Akademik : Selamet [email protected] Administrasi Perpustakaan : Weni Meilita [email protected] Administrasi TI/Helpdesk : - Administrasi Keuangan : Muhammad Fadli [email protected]
~ 13 ~
16. Lembar Pengesahan
Disahkan di Jakarta, 28 Agustus 2014 Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen & Ilmu Komputer ESQ Dwitya Agustina, ST, MBA Ketua
~ 14 ~
17. LAMPIRAN
~ 15 ~