buletin pembimbing anda buletin bil. 137/ oktober...
TRANSCRIPT
BULETIN PEMBIMBING ANDA ISU KELUARAN
BULETIN BIL. 137/ OKTOBER 2014
1. Impian Menjadi
Realiti
2. 7 Cara Mening-
katkan Produktivi
Kerja.
3. Hubungi Rakan
Pembimbing Anda
4. Tips Menghargai
Orang Lain.
BULETIN BIL. 137/ OKTOBER 2014
Setiap manusia mempunyai impian untuk dicapai dalam kehidupan ini. Dan
tidak semua impian boleh jadi kenyataan dan kebanyakan manusia sedar
akan hakikat itu. Impian wujud bermula daripada angan-angan yang
kemudiannya bertukar menjadi cita-cita. Itu lah impian yang kadang-kadang
memberi suka dan kadang-kadang memberi duka. Tapi semua itu bukan lah
faktor untuk berhenti mengejar impian, kerana setiap manusia berpeluang un-
tuk merasainya. Impian yang baik adalah impian yang memberikan kehidupan
lebih sempurna di dunia dan juga akhirat. Berikut adalah tips, untuk kita men-
capai impian:
Kenal pasti impian – Pastikan kita tahu, apa sebenarnya impian kita ma-
hu. Impikan sesuatu perkara baik, jangan impikan sesuatu yang bersifat “Jahat” atau negatif
Tetapkan misi – Misi penting untuk mengetahui apa rancangan yang kita
perlu dilaksanakan untuk mencapai impian tersebut.
Susun strategi – Jika ada impian, kita harus ada “Planning”. Fikir apa
yang kita perlu buat, senaraikan semua alternative tersebut.
Tindakan – Apabila mempunyai rancangan, mula bertindak secara ber-
peringkat. Rancang sebaiknya kerana tanpa tindakan daripada kita, impian hanyalah sekadar angan-angan. “ Action louder than words”
Networking – Mempunyai jaringan yang baik dengan orang ramai juga
boleh membantu kita mencapai impian tersebut.
Usaha – Teruskan berusaha walaupun impian tersebut kelihatan masih
samar-samar.
Doa – Berdoa agar urusan kita dipermudahkan. Segala cabaran dan ha-
langan untuk mencapai impian tersebut dapat kita tempuhi. Semoga doa kita dimakbulkan.
Tawakal – Setelah kita sudah berusaha sedaya upaya,maka lebih baik
agar kita bertawakal. Sekiranya ditakdirkan kita gagal untuk mencapai impian, jangan terlalu sedih dan berputus asa. Bersedialah untuk menerima hakikat, mungkin kita dapat mencapai impian itu ataupun tidak.
Sumber : internet.
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 2
Adakah anda kecewa apabila hari anda berlalu begitu sahaja tetapi masih terdapat timbunan kerja yang belum disiapkan. Kadangkala kita berasa seperti kita sedang “sibuk” tetapi tiada hasil melalui kesibukkan kita. Perso-alannya adalah, “adakah kita produktif atau sekadar “aktif”? Dua perkataan ini mempunyai maksud yang berbeza. Aktif disini bermaksud “giat bekerja atau berusaha”. Produktif pula boleh diterjemahkan kepada “banyak mengeluarkan hasil”. Jika anda seorang majikan, kualiti yang manakah yang anda mahukan dari pekerja anda? Seorang yang aktif atau produktif? Walau apapun pekerjaan anda, seorang yang produktif akan disenangi majikan. Ia merupakan kualiti yang di-perlukan oleh setiap orang yang berdaya maju. Jika anda ingin berjaya dalam apapun yang anda lakukan an-da haruslah menjadi seorang yang produktif. Dikongsikan 7 cara meningkatkan produktiviti kerja yang boleh anda cuba. Diharap melalui perkongsian ini anda dapat meningkatkan produktiviti anda dan seterusnya mengubah kualiti hidup anda ke arah yang lebih baik.
Tidak dinafikan emel dan laman sosial seperti Facebook, Twitter dan sebagainya menjadi penyumbang kepada penurunan kadar produktiviti jika tidak dikawal. Disiplinkan diri anda untuk me-meriksa emel dan laman sosial tersebut 2-3 kali sehari pada waktu-waktu tertentu sahaja.
Sebelum anda memulakan hari anda tulis dahulu senarai perkara yang perlu anda lakukan pada hari tersebut. Tulis semua perkara dengan terperinci dan kategorikan tugasan tersebut mengikut tahap kepentingannya (priority). Contoh kategori: penting (urgent), kurang penting (less urgent), dan se-bagainya.
Waktu pagi merupakan waktu, otak kita berada di dalam keadaan yang paling segar. Ia telah berehat dengan secukupnya selama lapan jam apabila kita tidur. Maka perkara terpenting yang perlu kita lakukan pada waktu pagi adalah dengan melakukan tugasan yang paling memerlukan penggunaan kapasiti otak yang tinggi. Jika anda amalkan perkara ini bukan sahaja meningkatkan produktiviti, ma-lah hasilnya lebih berkualiti.
Buat senarai kerja “to-do-list” setiap hari
Mulakan dengan tugasan yang paling mencabar
Hadkan memeriksa emel peribadi dan laman sosial
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 3
Jika anda berada dalam “misi” menyelesaikan tugasan anda, adalah lebih baik anda hilangkan
semua jenis gangguan yang boleh menjejaskan tumpuan anda. Ini termasuklah telefon, sms, in-
stant messenger seperti Yahoo! Messenger dan sebagainya. Berikan 100% fokus kepada tugasan
di hadapan anda dan lihat produktiviti anda pasti akan meningkat.
Tidur pada waktu tengah hari atau waktu rehat. Ini kerana mengikut kajian, dengan tidur sekejap pa-da waktu tengah hari dapat memberikan kita tenaga pada waktu petang. Ia mempengaruhi kualiti kerja kita dan membantu meningkatkan produktiviti dengan berkesan. Adalah sangat penting untuk anda berehat sebentar apabila anda telah melakukan kerja. Ini dapat mengelakkan anda mengantuk, bosan dan mengalami tekanan kerja. Ambil masa seketika dalam 3minit untuk merehatkan mata an-da apabila anda terlalu lama membuat kerja dihadapan komputer.
Pastikan perkara atau alat yang anda mahukan boleh dijumpai dengan mudah. Elakkan dari memba-zirkan masa anda mencari dokumen atau alatan pejabat yang hilang dengan cara menyimpannnya ditempat yang khusus. Dengan ini anda boleh meningkatkan produktiviti dan pada masa yang sama mengurangkan stres anda. Pastikan kawasan meja kerja anda sentiasa berada dalam keadaan ke-mas dan teratur.
Jangan salah sangka, bukan menjadi seorang yang negatif tetapi kadangkala anda perlu pandai berkata “tidak” untuk meningkatkan produktiviti anda. Sebagai contoh jika anda ada tugasan yang perlu dilakukan tetapi rakan anda mengajak anda keluar, belajar untuk katakan “tidak”. Tugasan ter-sebut adalah tanggungjawab anda bukan rakan anda, jadi anda berhak untuk menyelasaikannya.
Berhenti selalu berkata “Ya”
Hilangkan semua jenis gangguan
Susunatur dan kemaskan kawasan meja anda
Berehat sebentar
Indra Khairil bin Bahrain
(Kabinet)
Burhan bin Mat Sum (MKN)
Norhisam bin Mistar (BHEUU)
No-
Juliana binti Ramli (Perangkaan)
Norhaliza binti Yunus (Akaun)
Muhamad Asri bin Remeli (JIM)
Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam
Negara)
Kamariah binti Sapie (PICC)
Arbaiyah bt Jusoh (MKN)
Nurul Akmalina binti Shamsud-
din (JPNIN)
Mohamad Fadhli bin Mohd
Adzmi (JIM)
Huzairi bin Zainal Abidin (pejabat
PM)
Mohamad Roszuan bin Abd
Jalil (JIM)
Ahmad Syazwan bin Ahmad
Nordin (BHEPMM)
Zaiton binti Mahmood (LPKP)
Faris bin Mamat (JIM)
Azian Binti Mohamed Kassim
(JIM)
Abang Saifulhadi bin Abg. Hj.
Ibrahim (Perangkaan)
Ruhana Abdullah (Parlimen)
Amseveani a/p Subramaniam
(JIM)
Am-
seaveani.subramaniam@insolvensi.
Sabariah binti Amin (JPM)
Nicholas Joseph Anak Kibong
(JIM)
Nicho-
Ruzita binti Ramli (JKSM)
Mohd Said bin Omar (JBG)
Zarina binti Mohamed (JPM)
Yusman bin Abd Rasjid (JBG)
Mohd Redzuan bin Haji Ruzali
(KPKK)
Hasan Hafizi Bin Hanapi (JAWHAR)
Che Norliza bt Yahaya
(Perangkaan)
Zulfikri bin Yasoa (BHEUU)
Abdul Wahab bin Abdul Aziz
(SPRM)
Azmi bin Muhamad (BPH)
Azmi Ibrahim (Pejabat
Penasihat Undang-Undang
Negeri Perak)
Zakaria bin Mohd Radzi
(ISTIADAT)
Fauziyah binti Awang (UPP)
Salleh bin Hassan (JPN)
Norzihan binti mohd Jamil(JPM)
Mohd Gunawan bin Che Ab.
Aziz (Pej. Menteri di JPM)
Mohamed Noor bin Mohamed
Alias (insolvensi)
Normah binti Zakaria (SPP)
Kalibaskaran a/l Muniandy
(MAMPU)
Roslah bt. Adnan (EPU)
Siti bt Bahuddin (KPKK)
Zurina Binti Razali (JBG)
Menghubungi Rakan Pembimbing
Mukasurat 4 BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014
Rohana binti Sapie (SPRM)
Janudin bin Jantan (Parlimen)
Sahida bin Harun
Jubaidah bte Mohd Ali
(Mahkamah)
Akhmarliyna Binti Ramli
Hafizah binti Abdul Ra-
zak(Mahkamah
Majistret,Selangor)
Zanariah Binti Che Pa (SPAD)
Mohd Bahari bin Mohd Hana-
piah (JAKIM)
Khairolnizam bin Hassan
(Perangkaan, Kedah)
Clare Nelly Ungah (SUP SABAH)
Fazlin Binti Naiman (SPP)
Che Hazwani binti Che Mansor
(BHEPMM)
Zaliha binti Yusoff (UPE)
Sulaiman bin Ameed (SPRM)
Norwahidahbinti Baharuddin
(UPP)
Mini Panggi (BHEUU)
Norzaini@Norzani bin Abdul Rah-
man (BHEUU)
Hafiza Binti Hussain (KPKK)
Rohaizan binti Mohd Yusof
Naziah binti Mohamed (BHEUU)
Julia Binti Mohd Khairuzin
Rokiah binti Yusoh (insolvensi)
Anida binti Ahmed (PMO)
Mahazan bin Muhammad
(BHEUU)
Maha-
Khairiah binti Dollah (JIM)
Khair-
Noorhayati binti Ahmad
(kehakiman)
Siti Wardiah binti Bahari (BPH)
Rohani binti Manan (JIM)
ro-
y
Johaniza binti Juhari (JIM)
Johani-
Shahrani bin Hussain (JIM)
Shah-
Fatimah binti A.Rahman (JIM)
Fati-
y
Rozaida binti Othman (JIM)
rozaida
Zakaria bin Satung (JIM)
Nik Mohd Fitri bin Nik Yahaya
(BHEUU)
Nor Azian binti Mahmud (BHEUU)
Latiffah binti Ujang (BHEUU)
Abdul Ghafar bin Ismail (JBG)
Mardiana binti Baharuddin
(Perangkaan)
Inthrani a/p Narayanasamy(jbg)
.my
Noriah binti Zakaria (BHEUU)
Mohd Ruwaidi bin Ghani (jbg)
Faizah binti Kassim
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 5
Mukasurat 6 BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014
Sulaiman bin Hj Moham-
ad(APMM)
Ramli bin Ismail (APMM)
Nazarudin bin Ali (APMM)
Noor Aimi Binti Jamaluddin
(JKSM)
Rosnani binti Harun
(Mahkamah Sesyen Kuantan)
Norhidayah binti Jusoh
Yuhanis binti Yusop (JKSM)
Mohamad bin Hassan(SPRM)
Maslinda Sherliza binti Ma’aris
(Bhg Penyelidikan)
Jaleha binti Abdul Karim (JKSM)
Noralifah binti Ismail (ILIM)
Md Yazit bin Hashim
(Akademi Audit Negara)
Mohamed Nordin bin Ab Rauf
(ILKAP)
deanrauf@ilkap .gov.my
Mathew Anyan Anak Jawa (SUP
Sarawak)
Faridah binti Khatib (AGC)
Zainudin bin Ali Chia (JPNIN)
Noor Aqidah Binti Taiyib
(APMM)
Norhakimah binti Md Nor (SPP)
Mohd Zuhairy bin Muhamad
(MKN)
Azziana binti Azman JAKIM)
Siti Norhafidzanariah binti Az-
izan (JAKIM)
Rosli bin Zabidi (APMM)
Norfaezah Binti Hassim (APMM)
Mohd Azmi bin Mohd Hasan
(JBG)
Ahmad Kamal Ihsan bin Anuar
(MKN)
Amendran a/l Rajaratnam (BPH)
Asrul Nizwan bin Mohamad (BPA)
Zariena binti Abdullah
(penyelidikan)
Azwani Binti Mamat(BPH)
Erma Marlina Binti Hamsan
(JAWHAR)
Jawiah Binti Hashim (cgso)
Maheda Binti Salehuddin
(SPAD)
Mellisa Clarice Lee (APMM)
Mohd Faizal bin Harun (MAMPU)
Muhamad Razali bin Razak
(Parlimen)
Muhammd Jimmy bin Muham-
mad Azlin (JKSM)
Muzazila Binti Mus-
tari(SJAWHAR)
Noor Suriyani Binti Hanafiah (JPM)
Norfadhilah Binti Abdullah
(JAWHAR)
Rohaizit bin Abdul Rashid
(JAWHAR)
Tijana Binti Ayob (JPM)
Roslan bin Ngah (insolvensi)
Suhaida Binti Sutim (SPAD)
Hubungi Rakan Pembimbing anda untuk berbincang dan berkongsi pendapat, pandangan, pen-galaman dan membuka celik akal melalui telefon atau e-mail. Rujuk pada Buku Panduan Telefon JPM atau hubungi :-
Haji Zakaria Bin Zawawi Mohammed Kamal Bin Hj. Mohamed Yusoff
(Ketua Pegawai Psikologi) ( Pegawai Psikologi Kanan )
03-8872 3488 03-8872 1906
[email protected] [email protected]
Haji Ahmad Azam Bin Hj. Hassan Nor Kamaliati Binti Khamis (Pegawai Psikologi) (Pegawai Psikologi Kanan) 03-8872 5673 03-8872 3499
[email protected] [email protected]
Suhainiza Binti Saibani (Pen.Pegawai Psikologi) Nalia Mariana Binti Ab. Rahman (Pen. Pegawai Psikologi)
03-8872 3496 03-8872 1907
[email protected] [email protected]
Siti Norayu Binti Zakariah (Pembantu Tadbir)
03-8872 3498
Sidek bin Ahmad (BHEUU)
Siti Zaleha binti Ismail (Bhgn.
Keselamatan Negara)
Wan Mohd Shahrulnizam bin Wan
Mohd Najuri (PERANGKAAN, KL)
Kamala binti Kamaruddin
(PMO)
Mashitah Binti Ahmad Fuad (Pej.
Menteri di JPM)
Mazura Binti Rabu (EPU)
Priscilla Ulau Deng (JBG)
Fatimah binti Moham-
ad@Yousof (JPM)
Muhabir bin Ibrahim
Md Jazli bin Bosri (EPU)
Mohd Zaimi bin Ab Rahman
(JPM)
Saripah binti Samsuri
(mahkamah)
Raja Nurul Hafliza Raja Mo-
hamed (JKSM)
Latifah binti Zakria(BPH)
Hazlinda S binti Mohd Isa (JIM)
Mohd Najib Surip (KPKK)
Samsiah binti Sharif (BPH)
Masitah binti Basro (JBG)
Saadi binti Nasir (BPH)
Mohd Zaini bin Maarof (JPM)
Suzana binti Haji Abu Bakar
(Perangkaan)
Mohd Sazali bin Mohd Saad
(Audit)
Mohd Zulfahmi bin Othman
(kabinet)
Najibah Binti Mohamad Nor
(pejabat PM)
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 7
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 10
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 8
Memahami Masalah Yang Dihadapi
Belajarlah untuk memahami orang lain sebelum kamu ingin orang lain me-
mahami diri dan tugas kamu. Bersedialah untuk mendengar masalah yang
dihadapi oleh pasangan kita, rakan, keluarga mahupun jiran-jiran kita. Jan-
gan bertindak meletakkan kesalahan kepada orang lain sekiranya kita tidak
memahami masalah mereka. Andainya, kamu sebagai seorang ketua, kamu
harus memahami mereka yang berada di bawah penyeliaan kamu. Cara ini
sebenarnya mampu mengeratkan hubungan kamu dan rakan-rakan yang lain.
Sekurang-kurangnya mereka tahu yang kamu memahami masalah yang
mereka hadapi.
Tolong menolong
Tolong menolong merupakan satu keperluan dalam kehidupan
kita. Setiap orang mempunyai kemampuan yang berbeza-beza,
kelebihan kita dalam suatu perkara dapat memberi manfaat
bukan sahaja kepada diri sendiri bahkan orang lain yang me-
merlukan. Begitu juga kelebihan orang lain akan memberi ke-
baikan kepada kita. Untuk mewujudkan hubungan yang har-
moni dan saling lengkap-melengkapi sesama kita, maka kita
memerlukan antara satu sama lain. Kita tidak perlu ragu-ragu
untuk menolong orang lain. Pertolongan yang diberikan tidak
semestinya dengan harta dan wang ringgit, tetapi boleh juga
kita hulurkan dalam bentuk fikiran dan tenaga. Malah kita ju-
ga boleh membantu seseorang dengan memohon doa kepada
Tuhan. Amalkan sikap ini dalam kehidupan kita.
Ucapan Terima Kasih
Ucaplah “Terima kasih sebab membantu
saya.” kepada orang yang telah memban-
tu kamu menyelesaikan sesuatu perkara
ataupun kamu meminta bantuan untuk
menyelesaikan sesuatu perkara. Ucapan
“Terima kasih” boleh membuatkan
mereka rasa dihargai dan memberi
perasaan positif kepada mereka.
Justeru itu kamu perlu belajar me-
ringankan mulut untuk menyatakan
sesuatu yang lebih mesra agar orang di
sekeliling tidak berasa kecewa dengan
sikap kamu.
Hidup ini umpama roda,setinggi mana pun kamu berdiri jangan lupa untuk melihat rumput di bawah.Tidak
selamanya kamu akan terus berada di atas dan bila-bila masa sahaja kamu akan berada di bawah bersama
mereka yang lain. Ketika itu, barulah kamu tahu untuk menilai yang mana baik mahupun buruk. Sesekali
lihatlah ke kiri, kanan, atas dan bawah agar kamu tahu untuk menghargai orang yang berada di sekeliliing
kamu.
Menghargai orang bukan bermakna kamu perlu menghadiahkan mereka dengan pujian melangit tetapi
cukuplah sekadar ucapan “terima kasih”. Dengan ucapan seperti ini ia sudah memadai dan membuatkan orang
di sekeliling rasa dihargai. Sebelum ingin diri kamu dihargai, belajarlah untuk menghargai orang lain terlebih
dahulu. Tip ini sebagai panduan buat kamu yang berhati kering.
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 10
BULET IN BIL. 137/ OKTOBER 2014 Mukasurat 9
GALERI GAMBAR
HARI TERBUKA PSIKOLOGI MALAYSIA 2014
JABATAN PERKIDMATAN AWAM MALAYSIA
PADA 9—10 OKTOBER 2014
BERTEMPAT DI DEWAN SRI SIANTAN, PERBADANAN PUTRAJAYA