buscar
TRANSCRIPT
COLEGIO “AUGUSTO ARIAS”
FUNCION BUSCAR EN EXCEL 2010
La función BUSCAR de Excel ya que aunque no sea la función de búsqueda y
referencia más empleada es importante conocer su utilidad y sus posibles aplicaciones
en nuestras actividades cotidianas.
A continuación les hacemos una humilde descripción de la función BUSCAR de
Microsoft Excel.
Se encuentra disponible tanto en Excel 2003 como en Excel 2007, dentro de la
categoría de funciones de búsqueda y referencia, o bien escribiéndola directamente en
una celda de acuerdo a su sintaxis.
La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o columna de una
matriz
La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.
Forma Vectorial: Puedes utilizar la forma vectorial cuando dispongas de una amplia
lista de valores en los que buscar o cuando es posible que los valores cambien con el
tiempo.
Forma matricial: Puedes utilizar la forma cuando dispongas de una pequeña lista de
valores y éstos permanezcan siempre constantes.
Punto a considerar:
Para que la función BUSCAR funcione correctamente, los datos en los que se
realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente.
Descripción de las dos formas de la función BUSCAR
Forma vectorial de la función BUSCAR
La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila
(denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango
de una columna o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee
especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la
función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila.
A continuación te mostramos mediante una imagen la sintaxis de la función BUSCAR
en la forma vectorial:
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR contiene los siguientes
argumentos:
valor_buscado: Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector.
Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de
referencia que se refiere a un valor.
vector_de_comparación: Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los
valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
A considerar:
Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: …,-2, -1,
0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un
valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
vector_resultado: Rango que sólo incluye una fila o una columna. El
argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que
vector_de_comparación.
¡En Practica!
Para un mejor entendimiento de la función BUSCAR en la forma vectorial les
colocamos un ejemplo a desarrollar.
Ejemplo1: Tenemos una tabla de datos relacionada a objetos que se encuentran en la
oficina en donde queremos obtener el objeto asociado a un código en especifico, pues
en efecto la función que necesitamos para este caso es BUSCAR de forma vectorial,
veamos mejor de forma visual la aplicación de este función para el ejemplo antes
mencionado.
Como se refleja en la imagen la sintaxis de la función BUSCAR forma vectorial se
emplea de la siguiente manera:
E4: Representa el valor buscado que en este caso es dictaminado por lo que se
seleccione en la lista desplegable ubicada en la celda E4.
$B$3:$B$17: Representa el vector de comparación que en este caso comprende el rango
de la columna B3 hasta B17
$C$3:$C$17: Representa al vector resultado que en este caso comprende el rango de la
columna C3 hasta C17.
De una manera visual el resultado final quedaría de la siguiente manera:
Forma matricial de la función BUSCAR
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o
columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o
columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar
están en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de BUSCAR cuando
desea especificar la ubicación de la columna o fila.
A continuación te mostramos mediante una imagen la sintaxis de la función BUSCAR
en la forma matricial:
La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene los siguientes
argumentos:
valor_buscado: Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento
valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia
que se refiere a un valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la
matriz que es menor o igual que el valor_buscado.
Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna
(según las dimensiones de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
Matriz: Rango de celdas que contiene texto, números o valores lógicos que desea
comparar con valor_buscado.
La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y
BUSCAR, la diferencia es que BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la
primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda
según las dimensiones de la matriz.
Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas),
BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la primera fila.
Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas),
BUSCAR busca en la primera columna.
Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en
vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la
fila o columna.
A considerar:
Los valores de la matriz se deben colocar en orden ascendente: …,-2, -1, 0, 1, 2, …, A-
Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor
incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
¡En Practica!
Para una mejor comprensión de la función BUSCAR en la forma matricial les
colocamos el siguiente ejemplo a desarrollar.
Ejemplo2: Tenemos un grupo de estudiantes de los cuales se desea obtener la
calificación según la nota obtenida, para tener ese resultado vamos a emplear la función
BUSCAR en su forma matricial, veamos a través de la siguiente imagen como
desarrollamos y solucionamos el ejemplo expuesto.
Como se refleja en la imagen la sintaxis de la función BUSCAR forma matricial se
emplea de la siguiente manera:
En consecuencia aplicando la función BUSCAR en su forma matricial se obtiene la
calificación según la nota que obtuvo el estudiante.
Para que le saquen el mayor provecho a lo anteriormente expuesto les dejamos dos
archivos de práctica compatibles con Excel 2003 y Excel 2007 con los que se elaboro
esta publicación.