business case templateonek.org.cy/wp-content/uploads/oroi04.15.doc  · web view3.2 Τόπος...

42
Διαγωνισμός για τη Μίσθωση Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας στη Λευκωσία Π/Υ: €11,700 Αριθμός Διαγωνισμού: Α/Α 04/2015 Λευκωσία, Μάρτιος 2015

Upload: others

Post on 05-Oct-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Διαγωνισμός για τη Μίσθωση Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας

στη Λευκωσία Π/Υ: €11,700

Αριθμός Διαγωνισμού: Α/Α 04/2015

Λευκωσία, Μάρτιος 2015

Page 2: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Πίνακας Περιεχομένων

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...............................4

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ............................................................................................................................4

2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...................................................................................................4

3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ........................................................5

3.1 Αντικείμενο...................................................................................................................5

3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης........................................................7

3.3 Δικαιούμενοι Συμμετοχής..............................................................................................7

3.4 Έναρξη και Διάρκεια Εκτέλεσης....................................................................................8

4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ.........................................................................................8

5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ........................................................................................................8

6. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ.......................................................9

7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ..........................................................................................................9

8. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ........................................................................10

8.1 Χρόνος και Τόπος Υποβολής.....................................................................................10

8.2 Τρόπος Σύνταξης.......................................................................................................10

8.3 Περιεχόμενα Προσφοράς...........................................................................................10

9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ......................................................................12

9.1 Αποσφράγιση Προσφορών........................................................................................12

9.2 Έλεγχος Προϋποθέσεων Συμμετοχής........................................................................12

9.3 Αξιολόγηση Προσφορών............................................................................................12

10. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.....................................................................................13

10.1 Ανάθεση Σύμβασης....................................................................................................13

10.2 Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού...........................................................13

10.3 Ακύρωση διαγωνισμού...............................................................................................13

10.4 Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας.........................................................................14

ΜΕΡΟΣ B: ΣΥΜΦΩΝΙΑ.............................................................................................................15

ΑΡΘΡΟ 1: ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ..........................................................................................15

ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ........................................................................................................15

ΑΡΘΡΟ 3: ΕΝΑΡΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ.. .16

Page 3: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΑΡΘΡΟ 4: ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ - ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ...................................16

ΑΡΘΡΟ 5: ΕΚΧΩΡΗΣΗ.............................................................................................................16

ΑΡΘΡΟ 6: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ........................................................................................................16

ΑΡΘΡΟ 7: ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ........................................17

ΑΡΘΡΟ 8: ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ..18

ΑΡΘΡΟ 9: ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ............................................................................................................18

ΑΡΘΡΟ 10: ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...................................................................................18

ΑΡΘΡΟ 11: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ...........................................................................................18

ΑΡΘΡΟ 12: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ....................19

ΑΡΘΡΟ 13: ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ...................19

ΑΡΘΡΟ 14: ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ από ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ......................................20

ΑΡΘΡΟ 15: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ........................................................................................21

ΑΡΘΡΟ 16: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.................................................................................................21 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΩΝ

Page 4: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗΟ Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου διενεργεί διαγωνισμό με συνοπτική διαδικασία και με

κριτήριο ανάθεσης αποκλειστικά τη χαμηλότερη τιμή, για την αγορά υπηρεσιών για τις

Παιγνιοθήκες του Οργανισμού Νεολαίας στη Λευκωσία.

2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ1. Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η Παροχή Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκες του

Οργανισμού Νεολαίας. Ο μέγιστος εκτιμώμενος αριθμός Αναδόχων με τους οποίους θα

υπογραφθεί Σύμβαση είναι:

Δύο (2) για την Παιγνιοθήκη στη Λευκωσία.

2. Αναθέτουσα Αρχή της Σύμβασης είναι ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου που εδρεύει στη

Λευκωσία, Λεωφόρος Αθαλάσσας 104.

3. Αρμόδιο πρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής είναι η Λειτουργός Νεολαίας, κα. Ελένη

Χρυσοστόμου. Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με τον παρόντα

διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στην

ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό

22402700 με την ένδειξη Διαγωνισμός Α/Α 04/2015 για τη Μίσθωση υπηρεσιών για

την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας στη Λευκωσία μέχρι τις 13 Απριλίου

2015. Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται βάσει του άρθρου 84(1)(γ) του περί

συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και

υπηρεσιών Νόμου του 2006 {Ν. 12(Ι)/2006}.

4. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του

ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή

απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την

οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα

να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου

περί των Διαδικασιών Προσφυγής στον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων

του 2010 {Ν.104(Ι)/2010}.

[ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ]

5. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να προβεί σε εξέταση των αιτιάσεων του

Προσφέροντος και να εκδώσει αιτιολογημένη απόφαση μέσα σε προθεσμία πέντε (5)

ημερών από τη λήψη της αναφερόμενης ειδοποίησης. Σε περίπτωση που παρέλθει

Σελίδα 4 από 22

Page 5: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψη των αιτιάσεων του Προσφέροντα. Η

ιεραρχική προσφυγή ασκείται μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία

κατά την οποία ο Προσφέρων έλαβε γνώση της απόφασης του Αρμόδιου Οργάνου που

εκδίδεται σύμφωνα με την παρούσα παράγραφο ή από τη λήξη της προαναφερόμενης

προθεσμίας των πέντε (5) ημερών.

[ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ]

6. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος

καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό

Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα

www.tra.gov.cy.

[ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ]

7. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη

διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του

Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής στον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων

Συμβάσεων του 2010 {Ν.104(Ι)/2010}.

[ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ]

3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

3.1 Αντικείμενο

Αντικείμενο της Σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού

Νεολαίας στη Λευκωσία.

Οι Παιγνιοθήκες είναι οργανωμένοι χώροι με μεγάλο αριθμό επιλεγμένων παιχνιδιών, στις

οποίες παιδιά ηλικίας 4-12 χρόνων και παιδιά/έφηβοι με ειδικές ανάγκες, μπορούν να παίξουν

ατομικά ή σε ομάδες, με τη συμμετοχή ή και την καθοδήγηση των Αναδόχων.

Στόχος των Παιγνιοθηκών είναι:

Τα παιδιά να έχουν πρόσβαση σε μεγάλη ποικιλία παιχνιδιών υψηλής ποιότητας και να

αξιοποιούν το χρόνο τους δημιουργικά και ευχάριστα.

Να δίδεται η ευκαιρία στα παιδιά να αναπτύξουν βασικές γνωσιολογικές και ψυχοκινητικές

δεξιότητες.

Να συμβάλλουν στην κοινωνικοποίηση των παιδιών και στην ομαλή ένταξη τους στην

κοινωνία.

Παιδιά από διαφορετικές κοινωνικοοικονομικές ομάδες και προέλευση, καθώς και παιδιά με

ειδικές ανάγκες, να έρχονται σε επαφή με συνδετικό κρίκο το παιχνίδι.

Σελίδα 5 από 34

Page 6: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

1. Στα πλαίσια της μίσθωσης, ο Ανάδοχος θα πρέπει:

Να τηρεί όλες τις ενδεδειγμένες διαδικασίες για την οργάνωση της Παιγνιοθήκης.

Να έχει γνώση χρήσης Η/Υ στο περιβάλλον Windows (word, excel, email κ.α.).

Να φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία της Παιγνιοθήκης.

Να παρέχει συμβουλευτική, καθοδηγητική και υποστηρικτική βοήθεια σε παιδιά και

γονείς που θα επισκέπτονται την Παιγνιοθήκη.

Να αναλαμβάνει την οργάνωση και τη πραγματοποίηση διαφόρων δραστηριοτήτων σε

καθημερινή βάση αλλά και εκδηλώσεων που πρέπει να διοργανώνονται στα πλαίσια

λειτουργίας της Παιγνιοθήκης, τουλάχιστο μία φορά το μήνα.

Να συμμετέχει σε συντονιστικές / οργανωτικές συναντήσεις της Υπηρεσίας είτε πρωί είτε απόγευμα ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.

Να προβαίνει σε έρευνα αγοράς και να υποβάλλει εισηγήσεις στον Οργανισμό ή/και να

προβαίνει σε σχετικές αγορές, κατόπιν συνεννόησης με τον Οργανισμό, για την κάλυψη

των αναγκών της Παιγνιοθήκης, κυρίως σε παιχνίδια, αναλώσιμα και άλλα υλικά και

εξοπλισμό.

Να φροντίζει για την επίλυση θεμάτων που αφορούν στο κτίριο, στις συνθήκες υγιεινής,

καθαριότητας καθώς επίσης και στην επιδιόρθωση του εξοπλισμού της Παιγνιοθήκης.

Εννοείται ότι τα έξοδα θα επιβαρύνουν τον Οργανισμό, νοουμένου ότι οι Ανάδοχοι θα

τηρούν τις ενδεδειγμένες διαδικασίες που θα τους υποδειχθούν από τον Οργανισμό.

Για την επίτευξη των πιο πάνω, ο Ανάδοχος θα πρέπει να βρίσκεται σε συντονισμό με

τον υπεύθυνο Λειτουργό του Προγράμματος.

2. Ενδεικτικό Ωράριο Παιγνιοθηκών:

Καθημερινά (συμπεριλαμβανομένου και του Σαββατοκύριακου), εκτός από τις

Δημόσιες αργίες:

Μάιος – Σεπτέμβριος: 16.00 – 19.00

Οκτώβριος – Απρίλιος: 15.30 – 18.30

Αύγουστος: Οι Παιγνιοθήκες παραμένουν κλειστές

Το προαναφερθέν ωράριο ενδέχεται να διαφοροποιείται όταν ο Οργανισμός

Νεολαίας το αποφασίζει.

3. Οι Παιγνιοθήκες την περίοδο των διακοπών των Χριστουγέννων, του Πάσχα και του

Καλοκαιριού, κατά την οποία τα σχολεία παραμένουν κλειστά, αλλά και καθ’ όλη τη

διάρκεια του έτους δυνατό να χρειαστεί να λειτουργούν και πέραν του συνηθισμένου

ωραρίου όπως αναφέρεται πιο πάνω, όταν κι εφόσον ο Οργανισμός το κρίνει αναγκαίο.

Κατά τις μέρες και ώρες αυτές, ο Ανάδοχος δύναται, αν το επιθυμεί, να παρέχει τις

Σελίδα 6 από 34

Page 7: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

υπηρεσίες του. Οι μέρες και ώρες που τυχόν θα λειτουργούν οι Παιγνιοθήκες την

περίοδο των διακοπών, θα καθορίζονται από τον Οργανισμό.

3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της ΣύμβασηςΤόπος εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι :

η Παιγνιοθήκη Λευκωσίας του Οργανισμού Νεολαίας Κύπρου που βρίσκεται

στην Λεωφόρο Κων/νου Παλαιολόγου 30, εντός της Αχιλλείου Βιβλιοθήκης

στη Λευκωσία.

Ο Ανάδοχος δύναται να παρέχει τις υπηρεσίες τους και εκτός από τον

προαναφερθέντα χώρο.

3.3 Δικαιούμενοι Συμμετοχής1. Στο διαγωνισμό δικαιούνται να λάβουν μέρος φυσικά πρόσωπα που είναι πολίτες της

Ευρωπαϊκής Ένωσης και είναι μόνιμα και νόμιμα εγκατεστημένα στην Κύπρο. Τα

πρόσωπα αυτά θα πρέπει:

α. να μην έχουν καταδικαστεί οριστικά για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως

αυτή ορίζεται στο άρθ.2§1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για

δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του

Συμβουλίου και στο άρθρο 3§1 της κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου),

απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των

οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση

εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας

91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου για την πρόληψη χρησιμοποίησης του

χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες

δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού

Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου)

β. να μην έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή,

βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου

γ. να μην έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο

αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή

δ. να έχουν διευθετημένες τις υποχρεώσεις τους σε σχέση με την καταβολή των

εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών κατά την

ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τη

νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία

ε. να έχουν παράσχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την τεκμηρίωση των

ανωτέρω και δεν έχουν προβεί σε σοβαρές ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή των

πληροφοριών αυτών (βλ. Έντυπο 3 – Δήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής

Κατάστασης).

Σελίδα 7 από 34

Page 8: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

στ. να έχουν διευθετημένες τις υποχρεώσεις τους σε σχέση με την καταβολή των

εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών κατά την

ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τη

νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία ή τη νομοθεσία που ισχύει στη

χώρα όπου είναι εγκατεστημένοι (βλ. Έντυπο 5 – Πιστοποιητικά Αναδόχου)

2. Οι μόνιμοι, έκτακτοι ή συμβασιούχοι υπάλληλοι του Δημόσιου και του ευρύτερου

Δημόσιου Τομέα δύνανται μεν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, οι αιτήσεις τους όμως

θα εξετάζονται μόνο σε περίπτωση που δεν υποβληθούν έγκυρες Αιτήσεις από άλλους

ενδιαφερόμενους.

3. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό Ανάδοχοι, οι οποίοι στο παρελθόν

δεν διεκπεραίωσαν με επιτυχία τις Συμβάσεις τους με τον Οργανισμό ή υφιστάμενοι

Ανάδοχοι σε άλλα προγράμματα/υπηρεσίες του Οργανισμού.

3.4 Έναρξη και Διάρκεια ΕκτέλεσηςΗ διάρκεια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης ορίζεται σε χρονικό διάστημα

δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης με δικαίωμα

προαίρεσης ίσο με το 20% της συνολικής αξίας της σύμβασης.

4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ

1. Ο συνολικός προϋπολογισμός δαπάνης της Σύμβασης για τη συνολική διάρκεια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου και του δικαιώματος προαίρεσης, ανέρχεται στις €11.700 (έντεκα χιλιάδες και επτακόσια ευρώ). Στο ποσό δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α.

2. Η προϋπολογιζόμενη ωριαία αμοιβή για τον έκαστο Ανάδοχο είναι μέχρι εννέα ευρώ

(€9,00) ανά ώρα, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

3. Ο Ανάδοχος της Σύμβασης θα καταβάλλει φόρο εισοδήματος, καθώς και την εκ του

Νόμου αναγκαία συνεισφορά στα Ταμεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων και/ή οποιαδήποτε

άλλη εκ του Νόμου έκαστου αναγκαία συνεισφορά σε οποιαδήποτε άλλα Ταμεία και/ή

Συμβούλια και/ή Συνδέσμους προσωπικά ως αυτοτελώς εργαζόμενο άτομο.

4. Ο Ανάδοχος της Σύμβασης δεν θα υπάγεται σε οποιουσδήποτε όρους υπηρεσίας του

Οργανισμού.

5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣΗ Σύμβαση θα ανατεθεί στην εντός των όρων και των προδιαγραφών των Εγγράφων

Διαγωνισμού προσφορά που εμφανίζει τη χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή σύμφωνα με

τη διαδικασία αξιολόγησης προσφορών που περιγράφεται παρακάτω.

Σελίδα 8 από 34

Page 9: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

6. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ1. Για να δικαιούται κάποιος να λάβει μέρος στο Διαγωνισμό θα πρέπει απαραιτήτως να

πληροί τις πιο κάτω προϋποθέσεις:

Να είναι κάτοχος Πανεπιστημιακού διπλώματος, ή τίτλου ή ισότιμου προσόντος ή

διπλώματος τριετούς φοίτησης στη Δημοτική Εκπαίδευση ή στην Προδημοτική

Εκπαίδευση (Νηπιαγωγοί και Νηπιοβρεφοκόμοι) ή στην Ειδική Εκπαίδευση.

Να διαθέτει τουλάχιστον ένα (1) συνολικά χρόνο εργασιακή εμπειρία με παιδιά

ηλικιών 4-12 ετών, η μεγαλύτερα άτομα με ειδικές ανάγκες, σχετική με τα καθήκοντα

της μίσθωσης. Με τον όρο αυτό νοείται η παροχή υπηρεσιών για (1) συνολικά πλήρη

χρόνο- 19 περιόδους την εβδομάδα σε τομείς όπως βρεφικοί / νηπιακοί / παιδικοί

σταθμοί, δημοτικά ή ειδικά σχολεία πρωινής φοίτησης ή ολοήμερα, κέντρα παροχής

υπηρεσιών ψυχολογικής στήριξης, κέντρα αποκατάστασης κλπ. Στις περιπτώσεις

όπου αφορά σε μερική απασχόληση, ο υπολογισμός θα γίνεται ως εξής: αν η

απασχόληση δεν υπερβαίνει τις 4 περιόδους την εβδομάδα, ο χρόνος της

απασχόλησης αγνοείται. Για απασχόληση από 5-10 περιόδους την εβδομάδα

υπολογίζεται το 1/3 του χρόνου της απασχόλησης, για απασχόληση από 11-18

περιόδους την εβδομάδα υπολογίζονται τα 2/3 του χρόνου της απασχόλησης.

Να είναι πολύ καλός γνώστης της Ελληνικής και καλός γνώστης της Αγγλικής

γλώσσας.

2. Και για τις τρεις αυτές προϋποθέσεις, οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν τα σχετικά

αποδεικτικά, όπως περιγράφονται στην παράγραφο 8.3.

7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για έξι (6) μήνες

προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής

προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω

προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αν προκύψει θέμα παράτασης της

ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει ερώτημα προς τους

συμμετέχοντες, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών,

αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες

οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε δύο (2) ημέρες και σε περίπτωση άρνησής τους να

παρατείνουν την ισχύ της προσφοράς τους, αυτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Σελίδα 9 από 34

Page 10: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

8. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ8.1 Χρόνος και Τόπος Υποβολής1. Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την

Παρασκευή, 17 Απριλίου 2015 και ώρα 12:00 το μεσημέρι.

2. Οι προσφορές υποβάλλονται απευθείας στο κιβώτιο προσφορών της Αναθέτουσας

Αρχής στα νέα κεντρικά γραφεία του ΟΝΕΚ στη διεύθυνση Λεωφόρο Αθαλάσσας

104, Λευκωσία στον 4ο όροφο. 3. Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, προσφορές που υποβλήθηκαν

στο κιβώτιο προσφορών μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Επίσης, δεν θα

λαμβάνονται υπόψη προσφορές που υποβάλλονται με οποιοδήποτε άλλο τρόπο πέραν

της υποβολής τους στο Κιβώτιο Προσφορών.

8.2 Τρόπος Σύνταξης1. Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην

ελληνική Γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στην παράγραφο 8.3 της

παρούσας.

2. Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται

ευκρινώς:

Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα.

Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής.

Ο αριθμός διαγωνισμού.

Ο τίτλος του διαγωνισμού.

Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών.

Τα στοιχεία του αποστολέα.

3. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές,

προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι

μονογραμμένες από τον Προσφέροντα.

8.3 Περιεχόμενα Προσφοράς1. Η προσφορά αποτελείται από έναν μόνο ενιαίο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται όλα

τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία, και πιο συγκεκριμένα:

2. Μέσα στον ενιαίο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την

προσφορά στοιχεία, σε ένα (1) πρωτότυπο και δύο (2) αντίτυπα ως εξής:

i. Το Βιογραφικό Σημείωμα του υποψηφίου (Έντυπο 1).

Σελίδα 10 από 34

Page 11: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ii. Το έντυπο υποβολής Τεχνικής Προσφοράς, το οποίο έχει συνταχθεί σύμφωνα με το

υπόδειγμα (Έντυπο 2) που περιλαμβάνεται στο Συνημμένο Προσάρτημα.

iii. Το έντυπο Δήλωσης Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης, το οποίο έχει συνταχθεί

σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που περιλαμβάνεται στο Συνημμένο

Προσάρτημα.

iv. Γραπτή συγκατάθεση από τον οικείο Προϊστάμενο του Τμήματος/Υπηρεσίας του

υποψηφίου ή από το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Οικονομικών, σε περίπτωση

που ο υποψήφιος είναι μόνιμος, έκτακτος ή συμβασιούχος υπάλληλος του Δημόσιου ή

του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, αναλόγως του τι ισχύει στην κάθε περίπτωση και τι

ορίζει η σχετική νομοθεσία.

v. Τα συνοδευτικά αποδεικτικά στοιχεία των Απαιτούμενων Προσόντων (βλ. παρ. 6), στην

ελληνική ή αγγλική γλώσσα, ως εξής:

Αντίγραφο του απολυτηρίου Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης. Σε περίπτωση μη

ελληνόφωνου σχολείου θα πρέπει να προσκομιστεί και Πιστοποιητικό πολύ καλής

γνώσης της Ελληνικής γλώσσας σύμφωνα με τα Αποδεκτά Τεκμήρια από την

Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας για γνώση της Ελληνικής Γλώσσας, που μπορείτε

να βρείτε στο https://tinyurl.com/mxoqvwb

Αντίγραφο του πτυχίου/διπλώματος μαζί με την αναλυτική βαθμολογία. Σε

περίπτωση κατοχής τίτλου σπουδών, για τον οποίο απαιτείται πιστοποιητικό

αναγνώρισης από το ΚΥΣΑΤΣ, θα πρέπει να υποβληθεί.

Πιστοποιητικό καλής γνώσης της Αγγλικής γλώσσας σύμφωνα με τα Αποδεκτά

Τεκμήρια από την Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας για γνώση της Αγγλικής

Γλώσσας, που επίσης μπορείτε να βρείτε στο https://tinyurl.com/mxoqvwb Βεβαίωση από άλλο εργοδότη (του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα) που να

πιστοποιεί την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία και να αναφέρει τις λεπτομέρειες

απασχόλησης (π.χ. ρόλος, καθήκοντα, διάρκεια απασχόλησης, ώρες/περιοδοι

εργασίας μερική/ πλήρη – να αναφερθεί ο ακριβής αριθμός ωρών/περιοδων

ανά βδομάδα). Η βεβαίωση πρέπει να υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα,

συνοδευόμενη από βεβαίωση των συνεισφορών στο Ταμείο Κοινωνικών

Ασφαλίσεων για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος

είναι/ήταν αυτοεργοδοτούμενος, απαιτείται η βεβαίωση των συνεισφορών στο

Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και συνοπτική περιγραφή των καθηκόντων που

εκτελούσε

vi. ένα (1) πρωτότυπο και δύο (2) αντίτυπα με τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του

Προσφέροντα και η οποία θα έχει συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) που

περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα του παρόντα Διαγωνισμού.

Σελίδα 11 από 34

Page 12: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

3. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος σύνταξης της προσφοράς δεν είναι αποδεκτός και η

προσφορά, σε τέτοια περίπτωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

4. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους Προσφέροντες διευκρινίσεις ή

αποσαφηνίσεις σε σχέση με τα υποβληθέντα έντυπα και οι Προσφέροντες στην

περίπτωση αυτή υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού εάν δεν το πράξουν, να τις

παρέχουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους

ζητηθεί. Η εκ των υστέρων υποβολή πληροφόρησης, η οποία έπρεπε να δοθεί με την

Προσφορά, δεν θεωρείται αποσαφήνιση ή συμπλήρωση και ως εκ τούτου δεν είναι

επιτρεπτή.

9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ9.1 Αποσφράγιση Προσφορών1. Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί, γίνεται από

εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντομα μετά την εκπνοή της προθεσμίας

υποβολής προσφορών.

2. Με την έναρξη της διαδικασίας αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος και οι προσφορές

αριθμούνται και καταχωρούνται σε ειδικό έντυπο.

9.2 Έλεγχος Προϋποθέσεων Συμμετοχής 1. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, το Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης ελέγχει την

ορθότητα και την πληρότητα της Προσφοράς.

2. Απορρίπτονται προσφορές οι οποίες δεν πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής του

Άρθρου 6 της παρούσας Πρόσκλησης.

3. Για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των

προϋποθέσεων συμμετοχής, η αξιολόγηση δεν συνεχίζεται.

9.3 Αξιολόγηση Προσφορών1. Για τις προσφορές οι οποίες κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των

προϋποθέσεων συμμετοχής το Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης θα προχωρήσει στην

αξιολόγηση των Οικονομικών προσφορών.

2. Ανάδοχος της Σύμβασης ανακηρύσσεται ο Προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή στην

Οικονομική του προσφορά.

3. Σε περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες, κατά το στάδιο αξιολόγησης

των Οικονομικών τους προσφορών, βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια οικονομική

προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων των Οικονομικών

προσφορών που αξιολογούνται, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα

Σελίδα 12 από 34

Page 13: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης, στην παρουσία των

Προσφερόντων που επιθυμούν να είναι παρόντες.

10. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ10.1 Ανάθεση Σύμβασης1. Με την επιφύλαξη του δικαιώματος του Αρμόδιου Οργάνου ή/και της Αναθέτουσας Αρχής

να ακυρώσει το διαγωνισμό ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά σε οποιοδήποτε

στάδιο της διαδικασίας, η Ανάθεση της Σύμβασης γίνεται στον Προσφέροντα του οποίου

η προσφορά έχει αναδειχθεί, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης, αυτή με τη χαμηλότερη

τιμή.

2. Στον Υποψήφιο Ανάδοχο αποστέλλεται έγγραφη σχετική ειδοποίηση.

10.2 Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού1. Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει τους Οικονομικούς Φορείς που έλαβαν μέρος στο

διαγωνισμό για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού.

10.3 Ακύρωση διαγωνισμού1. Εάν για οποιοδήποτε λόγο ματαιωθεί η διαδικασία σύναψης της Σύμβασης, η

Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιεί εγγράφως στους Προσφέροντες τους λόγους για τους

οποίους αποφασίσθηκε τούτο.

2. Ακύρωση μπορεί να αποφασιστεί εφόσον συντρέχουν μία ή περισσότερες από τις

παρακάτω προϋποθέσεις:

α. όταν ουδεμία προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας,

β. όταν οι όροι της παρούσας Πρόσκλησης περιλαμβάνουν όρους ή τεχνικές

προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφέροντες δεν

μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ’ αποκλειστικότητα

σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα,

γ. όταν οι τιμές όλων των προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές

προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται να είναι

προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφερόντων, με αποτέλεσμα να

καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού,

δ. όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν

διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι πλέον

αναγκαίο,

Σελίδα 13 από 34

Page 14: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ε. όταν δεν έχει εξασφαλιστεί έγκριση για επιπρόσθετες απαιτούμενες πιστώσεις σε

περίπτωση που το ποσό της τελικής ανάθεσης αναμένεται να είναι μεγαλύτερο από το

ποσό που αρχικά εγκρίθηκε πριν από την προκήρυξη της σύμβασης, ή

στ. όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον οποίο το

Αρμόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογημένο.

3. Οι Προσφέροντες δεν διατηρούν και παραιτούνται από οποιαδήποτε αξίωση έναντι της

Αναθέτουσας Αρχής από τον λόγο της ενδεχόμενης ακύρωσης, υπό την επιφύλαξη των

δικαιωμάτων που ορίζονται στις παραγράφους 2.5, 2.6 και 2.7 της παρούσας

Πρόσκλησης.

10.4 Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας1. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει,

εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην Επιστολή Αποδοχής, για την υπογραφή της

σχετικής Συμφωνίας.

2. Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσμία και ο Προσφέρων δεν προσέλθει για την υπογραφή

της Συμφωνίας, τότε η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να παραπέμψει εκ νέου το

θέμα στο Αρμόδιο Όργανο με στόχο την ανάθεση της Σύμβασης στον Προσφέροντα που

υπέβαλε την επόμενη προσφορά, σύμφωνα με την κατάταξη της παραγράφου 9.3, που

πληροί τους όρους και τις προδιαγραφές του διαγωνισμού. Η άσκηση του δικαιώματος

αυτού γίνεται με την προϋπόθεση ότι εξασφαλίζεται ανανέωση της ισχύος της προσφοράς

του Προσφέροντα που υπέβαλε την επόμενη προσφορά που πληροί τους όρους και

προδιαγραφές του διαγωνισμού, για καθορισμένη χρονική περίοδο, με τους ίδιους όρους

που ίσχυαν προηγουμένως.

3. Με ευθύνη του κάθε επιτυχόντα, στις Συμβάσεις πρέπει να επικολληθούν χαρτόσημα

ανάλογα με την αξία της Σύμβασης που υπογράφεται.

4. Κάθε επιτυχόντας, πριν την υπογραφή της Σύμβασης καλείται να εγγραφεί στο

Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Συμβάσεων (e-procurements). Πληροφορίες στη σελίδα:

https://www.eprocurement.gov.cy

Σελίδα 14 από 34

Page 15: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΜΕΡΟΣ B: ΣΥΜΦΩΝΙΑ

Στη Λευκωσία, σήμερα την <ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης>, ημέρα <ημέρα>, στην

οδό Λεωφόρο Αθαλάσσας 104, 2024 Λευκωσία,

αφενός μεν,

Ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου, ο οποίος εκπροσωπείται νόμιμα από την Αναπληρώτρια

Εκτελεστικό Γραμματέα και ο οποίος θα καλείται στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή»,

αφ’ ετέρου,

Ο/Η <επωνυμία Αναδόχου>, που εδρεύει στον/ην <πόλη>, οδός <οδός> και εκπροσωπείται

νόμιμα από τον/την <ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο νόμιμου εκπροσώπου του

Αναδόχου>, που θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος»,

συμφωνούν τα εξής :

ΑΡΘΡΟ 1: ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ1. Ρητά συμφωνείται ότι τη Σύμβαση αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη:

α. Η παρούσα Συμφωνία

β. Τα Έγγραφα Διαγωνισμού

γ. Η από xx/xx/2015 προσφορά του Αναδόχου και οποιαδήποτε σχετική αλληλογραφία

μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου.

Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στα πιο πάνω μέρη οι πρόνοιές τους θα εφαρμόζονται

σύμφωνα με την πιο πάνω σειρά προτεραιότητας.

Σελίδα 15 από 34

Page 16: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 1. Το αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης είναι Μίσθωση Υπηρεσιών για την

Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας στη Λευκωσία.

2. Το αντικείμενο της Σύμβασης που θα εκτελέσει ο Ανάδοχος είναι αυτό που περιγράφεται

στην από xx/xx/2015 προσφορά του, καθώς και στο Άρθρο 3 του Μέρους Α του

Διαγωνισμού Α/Α 04/2015, το οποίο επισυνάπτεται για εύκολη αναφορά.

ΑΡΘΡΟ 3: ΕΝΑΡΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ1. Η ημερομηνία έναρξης της εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι η

ημερομηνία υπογραφής της παρούσας και η διάρκεια εκτέλεσης είναι δώδεκα (12) μήνες

με δικαίωμα προαίρεσης είκοσι τοις εκατό (20%).

ΑΡΘΡΟ 4: ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ - ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ1. Ο Ανάδοχος ορίζει ως Υπεύθυνο τον/την κύριο/κυρία <ονοματεπώνυμο>, ο οποίος

φέρει τη συνολική ευθύνη για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης.

2. Η Αναθέτουσα Αρχή, για σκοπούς λήψεως αποφάσεων και έκδοση οδηγιών στον

Ανάδοχο και γενικά για τη διαχείριση της Σύμβασης, θα ορίσει Υπεύθυνο Συντονιστή, ο

διορισμός του οποίου θα κοινοποιηθεί γραπτώς στον Ανάδοχο αμέσως μετά από την

υπογραφή της παρούσας Συμφωνίας.

3. Οποιαδήποτε ειδοποίηση, συγκατάθεση, έγκριση, πιστοποιητικό ή απόφαση από

οποιοδήποτε πρόσωπο απαιτείται από τη Σύμβαση θα γίνεται γραπτώς, εκτός εάν

καθορίζεται διαφορετικά.

4. Οποιεσδήποτε προφορικές οδηγίες ή εντολές θα τίθενται σε ισχύ κατά το χρόνο

μετάδοσής τους και θα επιβεβαιώνονται στη συνέχεια γραπτώς.

ΑΡΘΡΟ 5: ΕΚΧΩΡΗΣΗ1. Εκχώρηση είναι οποιαδήποτε συμφωνία δυνάμει της οποίας ο Ανάδοχος μεταβιβάζει τη

Σύμβαση ή μέρος αυτής σε τρίτους.

2. Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την παρούσα Σύμβαση ή μέρος

αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση ή συμφέρον του που απορρέει από αυτήν,

χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.

3. Η έγκριση μιας εκχώρησης από την Αναθέτουσα Αρχή δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο

από τις υποχρεώσεις του για το μέρος της Σύμβασης που έχει ήδη εκτελέσει ή το μέρος

που δεν έχει εκχωρηθεί.

Σελίδα 16 από 34

Page 17: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΑΡΘΡΟ 6: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ 1. Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του Αντικειμένου της Σύμβασης, περιορίζεται να

χρησιμοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά του, για το

κατά περίπτωση αναφερόμενο στην Προσφορά του τμήμα του Αντικειμένου της

Σύμβασης.

2. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος μπορεί, μετά την υπογραφή της Συμφωνίας, να προβεί σε

νέα υπεργολαβία ή σε αντικατάσταση υπεργολάβου που είχε καθορίσει στην Προσφορά

του, ή να αναλάβει ο ίδιος το μέρος που είχε δηλώσει στην προσφορά του ότι θα

υλοποιήσει υπεργολάβος, μετά από προηγούμενη γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας

Αρχής.

3. Για τις ανάγκες της έγκρισης της παραγράφου 2 από την Αναθέτουσα Αρχή, ο

Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα τμήματα του

Αντικειμένου της Σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει στον υπεργολάβο, την ταυτότητά

του καθώς και έγγραφη τεκμηρίωση από την οποία να προκύπτει ότι ο υπεργολάβος είναι

σε θέση να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις που θα αναλάβει.

4. Η Αναθέτουσα Αρχή, εντός τριάντα (30) ημερών από την λήψη της σχετικής αίτησης, θα

κοινοποιεί στον Ανάδοχο την απόφασή της, δηλώνοντας τους λόγους σε περίπτωση που

αρνηθεί να παραχωρήσει την έγκριση αυτή.

5. Νοείται ότι η έγκριση τέτοιας αίτησης από την Αναθέτουσα Αρχή, δεν απαλλάσσει τον

Ανάδοχο από οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του δυνάμει της Σύμβασης.

6. Τυχόν αλλαγή υπεργολάβου χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της

Αναθέτουσας Αρχής θεωρείται ότι αποτελεί αθέτηση των συμβατικών όρων.

7. Νοείται ότι υπηρεσίες που τυχόν ανατίθενται σε υπεργολάβο από τον Ανάδοχο, δεν

επιτρέπεται να ανατεθούν σε τρίτους από τον υπεργολάβο.

8. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα

Αρχή.

9. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των υπεργολάβων και

των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις

ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του.

10. Εάν ένας υπεργολάβος κριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ή τον Υπεύθυνο Συντονιστή

ότι δεν είναι ικανός να εκτελέσει τα καθήκοντά του, η Αναθέτουσα Αρχή ή ο Υπεύθυνος

Συντονιστής δυνατόν να απαιτήσει από τον Ανάδοχο πάραυτα είτε να παρουσιάσει νέο

υπεργολάβο με προσόντα και πείρα που να είναι αποδεκτά στην Αναθέτουσα Αρχή ως

αντικαταστάτη είτε να αναλάβει ο ίδιος την εκτέλεση του συγκεκριμένου Αντικειμένου της

Σύμβασης.

Σελίδα 17 από 34

Page 18: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΑΡΘΡΟ 7: ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει στον Ανάδοχο το συντομότερο δυνατόν οποιεσδήποτε

αναγκαίες πληροφορίες ή/και τεκμηρίωση που έχει στη διάθεσή της, που δυνατόν να

σχετίζονται με και απαιτούνται για την εκτέλεση της Σύμβασης. Τα έγγραφα αυτά θα

επιστρέφονται στην Αναθέτουσα Αρχή στο τέλος της περιόδου εκτέλεσης της Σύμβασης.

2. Η Αναθέτουσα Αρχή θα συνεργάζεται με τον Ανάδοχο για την παροχή πληροφοριών

που ο τελευταίος δυνατόν εύλογα να ζητά ώστε να εκτελέσει τη Σύμβαση.

ΑΡΘΡΟ 8: ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ1. Ο Ανάδοχος θα χειρίζεται όλα τα έγγραφα και πληροφορίες που λαμβάνει σε σχέση με

τη Σύμβαση ως προσωπικά και απόρρητα και, εκτός στο μέτρο που δυνατόν να είναι

απαραίτητο για σκοπούς εκτέλεσης αυτής, δεν θα δημοσιεύει ή αποκαλύπτει

οποιαδήποτε στοιχεία της Σύμβασης χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της

Αναθέτουσας Αρχής ή του εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Υπεύθυνου Συντονιστή. Σε

περίπτωση έγερσης τυχόν διαφορών ως προς την αναγκαιότητα οποιασδήποτε

δημοσίευσης ή αποκάλυψης για τους σκοπούς της Σύμβασης, η απόφαση της

Αναθέτουσας Αρχής θα είναι τελεσίδικη.

ΑΡΘΡΟ 9: ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ 1. Όλα τα παραδοτέα, που συντάσσονται ή ετοιμάζονται από τον Ανάδοχο κατά την

εκτέλεση της Σύμβασης, θα περιέλθουν στην αποκλειστική κυριότητα της Αναθέτουσας

Αρχής. Ο Ανάδοχος, με την ολοκλήρωση της Σύμβασης, θα παραδώσει όλα αυτά τα

έγγραφα και στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος δύναται να κρατά αντίγραφα

αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για

σκοπούς άλλους από της Σύμβασης.

ΑΡΘΡΟ 10: ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ1. Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου για όλη τη διάρκεια της Σύμβασης, ορίζεται στο ποσό

<ποσό ολογράφως (ποσό αριθμητικώς)> Ευρώ, ενώ η ωριαία αμοιβή του ορίζεται στο

ποσό <ποσό ολογράφως (ποσό αριθμητικώς)> Ευρώ ανά ώρα. Στην ως άνω αμοιβή

δεν συμπεριλαμβάνεται ο αναλογούν Φ.Π.Α. Η καταβολή της εν λόγω αμοιβής

πραγματοποιείται από την Αναθέτουσα Αρχή με την προσκόμιση φορολογικού τιμολογίου

παροχής υπηρεσιών, που εκδίδει ο Ανάδοχος.

Σελίδα 18 από 34

Page 19: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

2. Στην ως άνω αμοιβή περιλαμβάνονται και τα παντός είδους έξοδα και δαπάνες του

Αναδόχου σε σχέση με την εκτέλεση της Σύμβασης που του ανατίθεται, καθώς και οι κάθε

είδους κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, που προβλέπονται από την Κυπριακή

Νομοθεσία. Η αμοιβή αφορά το σύνολο των υπηρεσιών του άρθρου 2 της παρούσας.

3. Η αναπροσαρμογή αμοιβών για το σύνολο των παρεχομένων υπηρεσιών

απαγορεύεται.

ΑΡΘΡΟ 11: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

1. Με την έναρξη της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα γνωστοποιήσει γραπτώς στην Αναθέτουσα

Αρχή τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο επιθυμεί να καταβάλλονται οι πληρωμές της

συμβατικής αξίας. Για τους σκοπούς της γνωστοποίησης, ή σε περίπτωση τροποποίησης

του τραπεζικού λογαριασμού κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, ο Ανάδοχος πρέπει

να χρησιμοποιήσει το έντυπο που παρατίθεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων

Διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αντιτεθεί στην επιλογή του

Αναδόχου αναφορικά με τον τραπεζικό λογαριασμό.

2. Οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ ανά μήνα με την προσκόμιση των πιο κάτω:

i. φορολογητέο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών στο τέλος κάθε μήνα, που εκδίδει ο

Ανάδοχος, στο οποίο θα αναφέρεται ο αριθμός του φορολογικού του μητρώου,

ii. μηνιαίο παρουσιολόγιο παροχής υπηρεσιών

iii. έκθεση / απολογισμός μηνιαίας εκδήλωσης του προηγούμενου μήνα και

προγραμματισμός για τον επόμενο.

Πρότυπο για τα πιο πάνω θα δοθεί στον Ανάδοχο από τον Οργανισμό.

ΑΡΘΡΟ 12: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος εκτέλεσης της παρούσας καθώς και η παραλαβή του

Αντικειμένου της Σύμβασης γίνεται από την αρμόδια Λειτουργό Νεολαίας Α’ του Τομέα

Έργων Υποδομής για τη Νεολαία και τον αρμόδιο Λειτουργό Νεολαίας που είναι

υπεύθυνος για το πρόγραμμα «Παιγνιοθήκες». Στο πλαίσιο αυτό οι αρμοδιότητές τους

αφορούν:

α. στην έγκαιρη παροχή κατευθύνσεων στον Ανάδοχο.

β. στη συμβατική επίβλεψη, τη διατύπωση παρατηρήσεων και ενστάσεων και την

παραλαβή των παραδοτέων, και την πρόταση προς τα αρμόδια όργανα για την

έκδοση εντολής πληρωμής προς τον Ανάδοχο.

Σελίδα 19 από 34

Page 20: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΑΡΘΡΟ 13: ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, με γραπτή προειδοποίηση στον Ανάδοχο, να

αναστείλει μέρος ή όλες τις πληρωμές, αν ο Ανάδοχος αθετήσει οποιουσδήποτε όρους

της Σύμβασης ή δεν έχει ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του.

2. Αν οι συνθήκες που αναφέρονται στο πιο πάνω εδάφιο συνεχιστούν για δεκατέσσερις

(14) ημέρες από την ημερομηνία της προειδοποίησης, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα

δύναται, αν το επιθυμεί, να τερματίσει τη Σύμβαση.

3. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τερματίσει τη Σύμβαση με γραπτή προειδοποίηση προς

τον Ανάδοχο τριάντα (30) ημερών.

4. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατά την απόλυτη κρίση της, να προβεί σε ΑΜΕΣΟ

τερματισμό της Σύμβασης, όταν ο Ανάδοχος υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα.

5. Με τη λήψη γραπτής προειδοποίησης για τερματισμό της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα

πάρει άμεσα μέτρα για τερματισμό της Σύμβασης, για σκοπούς μείωσης των

συνεπαγόμενων δαπανών στο ελάχιστο.

6. Με τον τερματισμό της Σύμβασης καμιά πληρωμή δεν οφείλεται στον Ανάδοχο, εκτός

για υπηρεσίες που εκτελέστηκαν ικανοποιητικά πριν την ημερομηνία τερματισμού της

Σύμβασης και για υπηρεσίες που συντρέχουν για τον ομαλό τερματισμό της Σύμβασης.

7. Η Αναθέτουσα Αρχή θα δικαιούται να λάβει αποζημίωση για τυχόν βλάβες που

παρουσιάζονται μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης σύμφωνα με τον νόμο που διέπει τη

Σύμβαση.

8. Σε κάθε περίπτωση όπου η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται αποζημιώσεις, μπορεί να τις

αφαιρέσει από οποιαδήποτε οφειλόμενα προς τον Ανάδοχο ποσά.

9. Σε περίπτωση που η διαπιστωθείσα ζημιά που υπέστη το Δημόσιο υπερβαίνει το

οφειλόμενο ποσό ο Ανάδοχος καλείται, επιφυλασσομένων των διατάξεων του επομένου

εδαφίου 9, να καλύψει μέσα σε τακτή προθεσμία τη ζημιά που υπέστη το Δημόσιο.

10. Παρά τις διατάξεις του ως άνω εδαφίου 8, όταν η ζημιά αυτή που υπέστη το Δημόσιο,

δεν υπερβαίνει ποσό όπως αυτό καθορίζεται με εγκύκλιο της Αρμόδιας Αρχής (Γενικό

Λογιστήριο της Δημοκρατίας), η Αναθέτουσα αρχή δύναται, κατά την κρίση της, να μη

διεκδικήσει αποζημιώσεις από τον Ανάδοχο.

11. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που δυνατό

να προκύψει μεταξύ των Μερών και που δεν μπορεί να διευθετηθεί, είναι τα Δικαστήρια

της Κυπριακής Δημοκρατίας.

ΑΡΘΡΟ 14: ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΌ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ1. Ο Ανάδοχος δύναται, με προειδοποίηση σαράντα πέντε (45) ημερών προς την

Αναθέτουσα Αρχή, να τερματίσει τη Σύμβαση εάν:

Σελίδα 20 από 34

Page 21: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

α) ο ίδιος ο Ανάδοχος το επιθυμεί για προσωπικούς του λόγους.

β) η Αναθέτουσα Αρχή:

- αδυνατεί συνεχώς να εκπληρώσει τις συμβατικές υποχρεώσεις της έπειτα από

επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις, ή

- αναστέλλει την πρόοδο των υπηρεσιών, ή οποιουδήποτε μέρους αυτών, για

περισσότερες από εκατόν είκοσι (120) ημέρες, για λόγους που δεν αναφέρονται στη

Σύμβαση ή για τους οποίους δεν ευθύνεται ο Ανάδοχος.

2. Ένας τέτοιος τερματισμός δεν θα επηρεάζει οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα της

Αναθέτουσας Αρχής ή του Αναδόχου, τα οποία απορρέουν από τη Σύμβαση.

ΑΡΘΡΟ 15: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ1. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται και ερμηνεύεται αποκλειστικά με βάση και σύμφωνα με

τους Νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των

Κυπριακών Δικαστηρίων.

ΑΡΘΡΟ 16: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1. Τροποποίηση ή αλλαγή της παρούσας μπορεί να γίνει μόνον εφόσον δεν θίγει

ουσιωδώς τον ανταγωνισμό και πραγματοποιείται με έγγραφη συμφωνία των

συμβαλλόμενων στην παρούσα μερών, η οποία θα επισυνάπτεται στην παρούσα

Σύμβαση ως αναπόσπαστο μέρος αυτής.

Συνταχθείσα στην ελληνική γλώσσα σε τρία πρωτότυπα όπου δύο πρωτότυπα προορίζονται

για την Αναθέτουσα Αρχή και ένα πρωτότυπο για τον Ανάδοχο και υπογραφείσα την <ημέρα>,

<XX/XX/2015>.

«χαρτόσημα»

Εκ μέρους και για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής:

Υπογραφή: ............................................

Μάρτυρες:

1. Υπογραφή: .............................................

Σελίδα 21 από 34

Page 22: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Τίτλος: ...................................................

Όνομα: ..................................................

Όνομα: ..................................................

2. Υπογραφή: .............................................

Όνομα: .................................................

Εκ μέρους και για λογαριασμό του Αναδόχου:

Υπογραφή: .............................................

Τίτλος: ..................................................

Όνομα: ..................................................

Μάρτυρες:

1. Υπογραφή: .............................................

Όνομα: ..................................................

2. Υπογραφή: .............................................

Όνομα: .................................................

Σελίδα 22 από 34

Page 23: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΩΝ

Σελίδα 23 από 34

Page 24: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΩΝ

ΕΝΤΥΠΟ 1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣΕΝΤΥΠΟ 2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣΕΝΤΥΠΟ 3: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣΕΝΤΥΠΟ 4: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣΕΝΤΥΠΟ 5: ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥΕΝΤΥΠΟ 6: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ- Ylatis

Σελίδα 24 από 34

Page 25: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΕΝΤΥΠΟ 1ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

1. Επίθετο:

2. Όνομα:

3. Ημερομηνία γέννησης:

4. Υπηκοότητα:

5. Εκπαίδευση:

Όνομα Σχολής / ΠανεπιστημίουΠερίοδος Φοίτησης Πτυχίο / Δίπλωμα που

αποκτήθηκεΑπό Μέχρι

6. Γλώσσες: Αναφέρετε ικανότητα σε κλίμακα από 1 έως 5 (1 = άριστα, 5 = ελάχιστα)

Σελίδα 25 από 34

Page 26: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Γλώσσα Ανάγνωση Γραφή ΟμιλίαΠιστοποιητικό που

αποκτήθηκε (π.χ. GCE)

7. Μέλος επαγγελματικών Συνδέσμων / Οργανισμών: ……………………………

……………………………………………………………………………………………

8. Άλλες ικανότητες: (π.χ. γνώση Η/Υ κλπ.) …………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

9. Επαγγελματική εμπειρία:

Επιχείρηση / Οργανισμός

Περίοδος

Θέση Περιγραφή Καθηκόντων *Από

(Μήνας/Έτος)

Μέχρι

(Μήνας/Έτος)

* Να δοθεί αναλυτική περιγραφή των καθηκόντων κατά τρόπο που να φαίνεται η συνάφεια με τις ζητούμενες υπηρεσίες, ο βαθμός εμπλοκής και ευθύνης.

Σελίδα 26 από 34

Page 27: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

10. Άλλα σχετικά στοιχεία / πληροφορίες:

Σημείωση 1: Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας να ελέγξει την ορθότητα των στοιχείων του Βιογραφικού Σημειώματος. Προς το σκοπό αυτό, ο Προσφέρων οφείλει, εάν του ζητηθεί, να υποβάλει τα κατά περίπτωση απαιτούμενα στοιχεία τεκμηρίωσης.

Σημείωση 2: Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά την κατακύρωση του Διαγωνισμού και πριν την υπογραφή της Σύμβασης, θα ζητήσει από τον Ανάδοχο να προσκομίσει και τα ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ δικαιολογητικά, για σκοπούς επαλήθευσης της εγκυρότητάς τους.

ΕΝΤΥΠΟ 2

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Προς

Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου

Θέμα: Διαγωνισμός για τη Μίσθωση Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας Κύπρου στη Λευκωσία

Αρ. Διαγωνισμού: Α/Α 04/2015

Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: .17/04/2015

1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Τεχνική Προσφορά μας και με την τιμή που δηλώνουμε στην Οικονομική Προσφορά μας.

2. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας.

3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στο Άρθρο 7 του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής.

Υπογραφή Προσφέροντος ..........................................................................

Σελίδα 27 από 34

Page 28: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Όνομα Προσφέροντος ..........................................................................

Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος

..........................................................................

Χώρα εγκατάστασης ...........................................................................

Διεύθυνση............................................................

Ταχ. Κιβ. ............................................................

Ταχ. Κιβ. ............................................................

Τηλέφωνο επικοινωνίας..................................... E-mail: ……………….........................................

Αρ. Μητρώου Φ.Π.Α. ...........................................................................

(χώρα εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ) ...........................................................................

Ημερομηνία ...........................................................................

ΕΝΤΥΠΟ 3

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Προς: Οργανισμό Νεολαίας Κύπρου

Θέμα: Διαγωνισμός για τη Μίσθωση Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας Κύπρου στη Λευκωσία

Αρ. Διαγωνισμού: Α/Α 04/2015

Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 17/04/2015

Υπευθύνως δηλώνω ότι:

α. Δεν έχω καταδικαστεί οριστικά με απόφαση κυπριακού ή αλλοδαπού δικαστηρίου για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2§1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3§1 της κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10/6/1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου),

β. Δεν έχω καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική μου διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου,

Σελίδα 28 από 34

Page 29: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

γ. Δεν έχω διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα,

δ. Έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στη Κυπριακή Δημοκρατία / στη χώρα όπου είμαι εγκατεστημένος δηλαδή την .................... <να διαγραφεί ότι δεν ισχύει>, κατά την ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των προσφορών,

Όποια παράγραφος δεν ισχύει να διαγραφεί και στο χώρο που ακολουθεί να δοθούν διευκρινίσεις.

......................................................................................................................................................

........................................................................................................................

Υπογραφή:

Όνομα προσφέροντος:

Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος:

Χώρα εγκατάστασης: ..................Διεύθυνση:.................................................................

......................................................................................................Ταχ.Κιβ.....................

Τηλέφωνο επικοινωνίας ............................... E-mail: .....................................................

Σελίδα 29 από 34

Page 30: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΕΝΤΥΠΟ 4

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Προς

Οργανισμό Νεολαίας Κύπρου

Θέμα: Διαγωνισμός για τη Μίσθωση Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας Κύπρου στη Λευκωσία

Αρ. Διαγωνισμού: Α/Α 04/2015

Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 17/04/2015

1. Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και την Τεχνική Προσφορά μας, για το συνολικό ποσό των € .................................. (ολογράφως ....................................................................................... Ευρώ και ............................................ σεντ), συν Φ.Π.Α

2. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που ορίζεται στο Άρθρο 7 του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής.

Σελίδα 30 από 34

Page 31: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

3. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας.

Υπογραφή Προσφέροντος ......................................................................

Όνομα υπογράφοντος ......................................................................

Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος

......................................................................

Ημερομηνία ......................................................................

Αναλυτική Κατάσταση Προσφοράς

Προσφορά Α/Α 04/2015 για τη Μίσθωση Υπηρεσιών για την Παιγνιοθήκη του Οργανισμού Νεολαίας Κύπρου στη Λευκωσία.

Τιμή / Ώρα (Ευρώ) Σύνολο(Ευρώ)

(Μη Συμπερ. Φ.Π.Α.) (12 Μήνες)

Καθημερινές & Σαββατοκύριακα (3 ώρες ημερησίως)

1 Ανάδοχος x 12 μήνες x 45 ώρες/μήνα* = 540 ώρες x ……….…. (τιμή/ώρα) = ...….…….(Σύνολο)

ΟΛΙΚΟ κόστος Σύμβασης ======== (Να μεταφερθεί στο έντυπο 4 σελίδα 1)

*Σε κάθε Παιγνιοθήκη υπάρχουν τέσσερις (4) Ανάδοχοι. Η Παιγνιοθήκη λειτουργεί περίπου 30 ημέρες τον μήνα για τρεις (3) ώρες κάθε μέρα, και κάθε μέρα στελεχώνεται από δύο Αναδόχους. Συνεπώς, υπάρχουν 60 συνολικά «βάρδιες» των τριών (3) ωρών κάθε μήνα, οι οποίες θα πρέπει να καλύπτονται από τους τέσσερις Αναδόχους, ισομερώς, κατόπιν μεταξύ

Σελίδα 31 από 34

Page 32: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

τους συνεννόησης. Αυτό σημαίνει, ότι ο κάθε Ανάδοχος θα εργάζεται σε 15 «βάρδιες» των τριών ωρών, δηλαδή συνολικά 45 ώρες ΠΕΡΙΠΟΥ, κάθε μήνα. Η παρούσα Σύμβαση θα έχει διάρκεια 1 χρόνο (11 μήνες, αφού τον Αύγουστο οι Παιγνιοθήκες παραμένουν κλειστές). Άρα ο κάθε Ανάδοχος αναμένεται ότι θα δουλέψει ΠΕΡΙΠΟΥ 11 μήνες Χ 45 ώρες/μήνα = 495 ώρες.

Σημείωση: Οι πιο πάνω ώρες/μέρες παροχής των υπηρεσιών είναι ενδεικτικές. Ο Οργανισμός Νεολαίας μπορεί να τροποποιήσει το πιο πάνω πρόγραμμα.

ΕΝΤΥΠΟ 5

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Τα πιο κάτω Πιστοποιητικά θα πρέπει να υποβληθούν μόνο από τον επιτυχόντα προσφοροδότη, ΜΕΤΑ την κατακύρωση του Διαγωνισμού.

Πρωτότυπα Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια αρχή της χώρας εγκατάστασής του Αναδόχου, από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής (στ) του εδαφίου 3.3 του Μέρους Α των Εγγράφων Διαγωνισμού.

Αρμόδια αρχή στη Κυπριακή Δημοκρατία για την έκδοση των σχετικών πιστοποιητικών είναι:

Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων (Έντυπο αρ. Ε. Πρ. 104)

Υπηρεσία Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Έντυπο Φ.Π.Α. 105)

Τμήμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (για τους εργοδότες Έντυπο αρ. Υ.Κ.Α. 2-022 και για αυτοτελώς εργαζομένους το Έντυπο Υ.Κ.Α. 2-023)

Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει τα πιο πάνω πιστοποιητικά τότε αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του Αναδόχου, στα δε κράτη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας εγκατάστασής του.

Σελίδα 32 από 34

Page 33: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

ΕΝΤΥΠΟ 6

Σελίδα 33 από 34

Page 34: Business Case Templateonek.org.cy/wp-content/uploads/Oroi04.15.doc  · Web view3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης 7. 3.3 Δικαιούμενοι

Σελίδα 34 από 34