business software aus der cloud - media.abacus.ch · Übersicht softwareabos finanzbuchhaltung...
TRANSCRIPT
Arbeiten Sie ortsunabhängig mit AbaWeb, der flexiblen, zukunftsorientierten online Software aus der Cloud.
3
Mehr als 10‘000 Benutzer arbeiten bereits erfolgreich mit der Cloud-Lösung AbaWebAlles was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung, einen Internet-Browser, eine SuisseID oder eine Mobile ID. Egal ob Sie Windows, Linuxoder Mac OS X auf Ihrem Rechner einsetzen, können Sie nun Daten viaInternet bequem einsehen. Mittels der Cloud-Lösung AbaWeb haben Sie die Möglichkeit, Informationen einzugeben sowie abzufragen und das alles auf Wunsch direkt in der Abacus-Umgebung Ihres Treuhänders.
• Günstige, klar definierte und kalkulier-bare monatliche Kosten für das Software-Abo.
• Arbeiten Sie ortsunabhängig und greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten und Anwendungen zu.
• Keine Softwareinstallation und kein Datenaustausch via E-Mail notwendig. Um Updates und Wartung der Pro-gramme kümmert sich Ihr Treuhänder oder Ihr AbaWeb-Partner.
• Die Sicherung Ihrer Daten übernimmt ebenso Ihr Treuhänder oder Ihr AbaWeb-Partner.
• Sichere Authentisierung durch die SuisseID oder mit der Mobile ID auch mit Ihrem Smartphone.
• AbaWeb lässt sich jederzeit flexibel an sich ändernde Bedürfnisse Ihres Unter-nehmens anpassen.
• Arbeiten Sie mit einem Treuhänder zusammen? AbaWeb ermöglicht Ihnen, die Daten direkt in der Software Ihres Treuhänders einzugeben, wo sie sicher verwahrt sind.
• Zur mobilen Erfassung von Spesen, Leistungen, Reisekosten, Arbeits- oder Präsenzzeit steht mit AbaCliK eine inte-grierte Business App (iOS, Android) zur Verfügung.
Testen Sie AbaWeb kosenlos unter www.abaweb.ch
AbaWeb – Ihre Vorteile
5
AbaWeb – so funktioniert‘s
1. Je nach Grösse des Unternehmens und ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wählen Sie das passende Software-Abo aus.
2.Der AbaWeb-Anbieter legt in Zusammen-arbeit mit Ihnen fest, mit welchen Pro-gram mteilen und Funktionen gearbeitet werden kann und gibt Ihnen mit der Frei-schaltung einen Zugriff auf die Programme.
3.Via Internet wird die Abacus Business Software gestartet, worauf bei spiels weise Buchungen in der Finanzbuchhaltung oder Arbeitszeiten in der Lohnsoftware erfasst werden können. Arbeiten Sie mit einem Treuhänder zusammen, so starten Sie die Software direkt auf dem Server des Treuhänders.
Mit dem Abo AbaScan lassen sich Original belege wie z.B. Lieferanten-rechnungen scannen, hochladen und direkt in die Buchhaltung einbinden. Auch die Smartphone App AbaClik ermöglicht Ihnen Informationen aller Art wie Spesen-belege, Quittungen, geleistete Arbeits-stunden, gefahrene Kilometer als auch weitere Aktivitäten per Foto und/oder Eingabe zu sammeln sowie direkt mit der Abacus Business Software zu synchro-nisieren.
4.Nutzen Sie AbaWeb via Treuhänder, so erfolgt die Arbeitsteilung zwischen Ihnen und dem Treuhänder nach Absprache. Das kann von der Abfrage von Auswertungen über die Datenerfassung bis hin zu ergän-zenden Ab schluss arbeiten oder auch der Erstellung der Mehrwertsteuer abrechnung gehen.
Übersicht SoftwareAbos
Finanzbuchhaltung (Fibu) Seite 7 AbaNinja: Synchronisation mit Abacus Seite 8 Finanzpakete Seite 9 Fibu/Debi Seite 10 Fibu/Kredi Seite 11 Lohnbuchhaltung (Lohn)/Human Resources Seite 12 LohnLight Seite 13 Vorerfassungspaket Seite 14 Electronic Banking Seite 15 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject Seite 16 AbaScan Seite 17 CRM Seite 18 Fakturierung/Auftragsbearbeitung (Abea) Seite 19 Fakturierungspaket (Smartline) Seite 20 E-Business AbaShop Seite 21 E-Business Seite 22 AbaBau Seite 23 Anlagenbuchhaltung (Anlagen) Seite 24 Produktionsplanung und -steuerung (PPS) Seite 25 Service- und Vertragsmanagement (SVM) Seite 26 Visumskontrolle Seite 27 AbaReport Seite 27 AbaFleet Seite 28
Testen Sie die Abos online unter www.abawebtreuhand.ch
7
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.** Das Abo FIBU 2 entspricht nahezu der FibuLight.
Finanzbuchhaltung
Funktionen 1* 2** 3FINANZBUCHHALTUNG x x x• Buchen x x x• Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x x• Budgetierung x x• MWST-Programme x x x• Kostenstellen x x• Fremdwährungen verwalten x x• Kontenklassierung x x• Buchungsschnittstellen x x• Jahresabschluss x x
Skalierung Preis/Monat (CHF)< 2500 Buchungen/Jahr< 3500 Buchungen/Jahr< 5000 Buchungen/Jahrunbegrenzt Buchungen/Jahr
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015
AbaNinja: Synchronisation mit Abacus
Funktionen 1Synchronisation mit Abacus x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
AbaNinja generellwww.abaninja.ch ist als kostenlose oder als Pro-Version (CHF 12.– pro Monat) erhältlich. Die Kosten der Pro-Version werden den Kunden direkt aus AbaNinja verrechnet.
9
Funktionen 1* 2 3FINANZBUCHHALTUNG x x x• Buchen x x x• Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x x• MWST-Programme x x x• Budgetierung x x• Kostenstellen x x• Fremdwährungen verwalten x x• Kontenklassierung x x• Buchungsschnittstellen x x• Jahresabschluss x xDEBITORENBUCHHALTUNG x x x• Verzugszins x x• Konten definieren x x• Schnittstelle AbaConnect xKREDITORENBUCHHALTUNG x x x• Konten definieren x x• Schnittstelle AbaConnect xELECTRONIC BANKING x x xANLAGENBUCHHALTUNG x x x• Manuelle Buchungen x x x
Skalierung Preis/Monat (CHF)< 2500 Buchungen/Jahr< 5000 Buchungen/Jahrunbegrenzt Buchungen/Jahr
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015
Finanzpakete
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treu händer voraus, da gewisse Programm funktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
Funktionen 1* 2FINANZBUCHHALTUNG x x• Buchen x x• Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x• MWST-Programme x x• Budgetierung x x• Kostenstellen x x• Fremdwährungen verwalten x• Kontenklassierung x• Buchungsschnittstellen x• Jahresabschluss xDEBITORENBUCHHALTUNG x x• Verzugszins x• Konten definieren x• Schnittstelle AbaConnect x x
Skalierung Preis/Monat (CHF)< 2500 Buchungen/Jahr< 5000 Buchungen/Jahrunbegrenzt Buchungen/Jahr
Verfügbar ab Version 2015 2015
Fibu/Debi
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da nur der Treuhänder gewisse Programmfunktionen ausführen kann.
11
Funktionen 1* 2FINANZBUCHHALTUNG x x• Buchen x x• Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x• MWST-Programme x x• Budgetierung x x• Kostenstellen x x• Fremdwährungen verwalten x• Kontenklassierung x• Buchungsschnittstellen x• Jahresabschluss xKREDITORENBUCHHALTUNG x x• Konten definieren x• Schnittstelle AbaConnect xANLAGENBUCHHALTUNG x x• Manuelle Buchungen x x
Skalierung Preis/Monat (CHF)< 2500 Buchungen/Jahr< 5000 Buchungen/Jahrunbegrenzt Buchungen/Jahr
Verfügbar ab Version 2015 2015
Fibu/Kredi
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
Lohnbuchhaltung/Human Resources
Funktionen 1* 2* 3 4LOHNBUCHHALTUNG x x x x• Lohnabrechnungen vorerfassen und
drucken x x x x
• Lohnabrechnungen erstellen und bearbeiten
x x x
• Zahlungen erstellen x x x• Auszahlungsliste x x x• Definitive Lohnverarbeitung x x x• Übertrag in die Finanzbuchhaltung x x x• Perioden- und Kumulativjournale x x x x• Personalstamm inkl.
Personalstandardlisten x x x x
• Lohnartendefinition x x• Lohnausweis Schweiz ausgeben x x• Jahresabschluss inkl. nationale
Auswertungen x x
HUMAN RESOURCES x• Budget x• Stellen x
Skalierung Preis/Monat (CHF)< 20 aktive Mitarbeiter< 50 aktive Mitarbeiter< 100 aktive Mitarbeiter< 500 aktive MitarbeiterAb 500 bis 2000 Mitarbeiter
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015 2015
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
13
LohnLight
Funktionen 1LOHNLIGHT x
Skalierung Preis/Monat (CHF) < 5 aktive Mitarbeiter< 10 aktive Mitarbeiter< 25 aktive Mitarbeiter< 50 aktive Mitarbeiter< 100 aktive Mitarbeiter
Verfügbar ab Version 2015
Vorerfassungspaket
Funktionen 1*LOHN 1 (bis 50 Mitarbeiter) xFIBU 1 (bis 2500 Buchungen) xELECTRONIC BANKING x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.
15
Electronic Banking
Funktionen 1ELECTRONIC BANKING x• Zahlungen erfassen x• Aufträge bearbeiten x• Aufträge freigeben x• Aufträge senden x• Verbuchung in Finanzbuchhaltung x• Kontoübersicht x• Empfangen von Kontoauszügen, LSV Rückmeldefiles u.v.m. x• Firmenstamm x• Firmenzahlstellen x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
HinweisBitte beachten Sie, dass gewisse Banken für die Kommunikation einen USB-Stick voraus-setzen, der direkt am Applikationsserver des AbaWeb-Anbieters eingesteckt werden muss. In einem SaaS-Modell ist dies jedoch un möglich. Falls Sie mit einer Bank zusam men-arbeitet die einen USB-Stick voraussetzt, ist über das Electronic Banking-Abo keine direkte Kommunikation mit der Bank möglich. Eine ent-sprechende Vorabklärung ist unabdinglich.
Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject
Funktionen ADMIN MA PL PL Honorar
PL Supervisor
• Rapportierung/Zeiterfassung x x x x• Rapport drucken x x x x• Fakturieren x x x• Auswertungen x x x• Projektstamm Definition x x x• Personalstamm x x x x• Adressen x x x• Projektlisten x x x• Leistungsarten x x x• Abrechnungsdefinition x x x• Honorarabrechnung x x• Globalmutationen x• Feriengutschrift x• Gleitzeit x• Rekonstruktion x• Applikationseinstellungen x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015 2016 2016
17
Scanning von Originalbelegen
Funktionen 1ABASCAN x• Upload x• Control x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
CRM
Funktionen 1CRM x• Adressen erfassen/bearbeiten x• Aktivitäten x• Serienbriefe x• Selektionen x• Auswertungen x• Etiketten x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
19
Fakturierung/Auftragsbearbeitung
Funktionen 1 2 3 4VERKAUF x x x x• Aufträge x x x x• Projektaufträge x x x• Sammelaufträge x x x x• Teilfakturen x x x x• Offerten x x x x• Projektofferten x x x• MIS/Kennzahlen/Verkaufsstatistiken x x x x• Seriennummernverwaltung x x• Aboverwaltung x x x x• Serienaufträge (CRM Voraussetzung) x x x xSTAMMDATEN x x x x• Produkte x x x x• Kunden x x x x• Lieferanten x• Klassierungen x x x xLAGER x x• Lagerbewegungen x x• Lagerauswertungen x x• Lagerbewegungen Archiv x x• Inventur/Wertkorrekturen x xEINKAUF x• Bestellungen x• Bestellübersicht & Überwachung x• Sammelbestellungen x• Bestellungen Archiv x• Bestellanfragen x• Bezugskosten x• Einkaufsdisposition x• Einkaufsstatistiken x• Schnittstelle AbaConnect x x x x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015 2015
Zusatzinformation: Auf Anfrage sind für die Auftragsbearbeitung Options-Abo erhältlich, sofern der Funktionsumfang der Standard-Abos nicht ausreicht.
Fakturierungspaket (Smartline)
Funktionen 1 2 3 4FINANZBUCHHALTUNG x x x xDEBITORENBUCHHALTUNG x x x xELECTRONIC BANKING x x x xKREDITORENBUCHHALTUNG x x x xABEA 1 (Verkauf)/FAKTURIERUNG x x x xABEA 2 (Projekt) x x xABEA 3 (Einkauf) x xABEA 4 (Lager) xCRM x x x x
Preis/Monat (CHF) ab V2015
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015 2015
21
E-Business AbaShop
Funktionen 1E-BUSINESS x• AbaShop eröffnen/konfigurieren/administrieren x• AbaShop-Daten publizieren x• E-Dokumente bearbeiten/empfangen/verarbeiten x• Shopper-Daten einlesen x
Preis/Monat (CHF)
ZusatzkostenDie Hostinggebühren für einen AbaShop entnehmen Sie bitte der offiziellen Abacus Preisliste für E-Business.
Verfügbar ab Version 2015
E-Business
Funktionen 1 2E-BUSINESS x x• E-Business Zugang konfigurieren x x• E-Dokumente bearbeiten/
verarbeiten/übermittelnx x
• E-Dokumente empfangen x• E-Dokumente versenden x• Teilnehmer administrieren x x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015 2015
23
AbaBau
Funktionen 1 2 3 4ABABAU x x x x• Freies Leistungsverzeichnis (Offerte,
Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung)x x x x
• NPK Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung)
x x x
• Regie (Regieaufträge, Regierapporte, Fakturierung)
x x x
• Tagesrapport x x xCRM x x x xDEBITORENBUCHHALTUNG x xKREDITORENBUCHHALTUNG x
FINANZBUCHHALTUNG/KOSTENRECHNUNG
x
ELECTRONIC BANKING x
Preis/Monat (CHF) ab Version 2015
Verfügbar ab Version 2015 2015 2015 2015
Anlagenbuchhaltung
Funktionen 1* 2ANLAGENBUCHHALTUNG x x• Anlagen eröffnen x x• Anlagen abschreiben x x• Fibu-Verbuchung x x• Auswertungen x• Anlagenjournal drucken x x• Anlagenspiegel drucken x x• Stammdatenpflege x• Jahresabschluss x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015 2015
* Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da nur der Treuhänder gewisse Programmfunktionen ausführen kann.
25
Produktionsplanung und -steuerung
Funktionen 1 2PRODUKTION x x• Produktionsaufträge mit Materialstücklisten x x• Produktionsaufträge mit Arbeitsplänen x• Planmanager x x• Sammelproduktionsaufträge x x• Chargen-/Seriennummernverwaltung x x• Materialpositionsvarianten x x• Arbeitspositionsvarianten x• Beistellressourcen x• Auftragsbezogene Beschaffung x x• Verlängerte Werkbank x• Materialbezüge x x• Stundenrückmeldungen x• Fertigmeldungen x x• Laufende Kalkulation x x• Integration Kostenrechnung x xAUSWERTUNGEN x x• Wochenplan x• Ware in Arbeit x x• Auslastungsübersicht x• Nettobedarfsermittlung x x• Auslastungsstatistik xSTAMMDATEN x x• Produkte x x• Stammarbeitspläne mit Materialstücklisten x x• Stammarbeitspläne mit Arbeitsplänen x• Ressourcenstammdaten x• Ressourcenkalender xKALKULATION x x• Kalkulationen mit Materialstücklisten x x• Kalkulationen mit Arbeitsplänen x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015 2015
Zusatzinformationen: Dieses Abo wird nur auf Anfrage aufgeschaltet.
Service- und Vertragsmanagement
Funktionen 1SERVICEAUFTRÄGE x• Serviceaufträge nachbearbeiten x• Serviceauftragsübersicht x• Serviceauftragsarchiv x• Serviceauftragsofferten x• Serviceauftragsliste x• Servicedisposition x• Serienbrief Serviceauftrag (ab V2016) x• Verträge x• Vertragsliste x• Auswertungen x• Serienbriefe x• Betreiber x• Serviceobjekte x• Serviceobjektstammblatt x• Serviceobjekte nach Artikeln x• Adressen bearbeiten x• Definitionen x• Applikationseinstellungen x• Mandanteninformationen x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
ZusatzinformationenMit dem Service- und Vertragsmanagement können Sie Ihr Unternehmen im Servicegeschäft etablieren. Das Programm wird dank ihrer Flexibilität in unterschiedlichen Bereichen wie dem After-Sales-Geschäft, der Instandhaltung von eigenen Geräten und Maschinen, im Bereich Dienst leistungs aufträge oder im Lizenzmanagement eingesetzt.
Eine zentrale Funktion ist die mobile Datenerfassung direkt vor Ort beim Kunden. Die mobilen Apps für Smartphones und das iPad ermöglichen Servicetechnikern ihre Aufträge ortsunabhängig zu bearbeiten. Dank der nahtlosen Integration entfallen Doppelerfassungen. Mit den mobilen Lösungen sind die Mitarbeitenden immer über den aktuellen Stand der Serviceaufträge informiert.
27
Visumskontrolle
AbaReport
Funktionen 1VISUMSKONTROLLE x• Kreditoren-Inbox bearbeiten x• Kreditoren-Inbox ausgeben x• Kreditoren-Umlaufprotokoll ausgeben x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
Funktionen 1ABAREPORT x• AbaReport Preview x
Preis/Monat (CHF)
Verfügbar ab Version 2015
AbaFleet
Funktionen 1ABAFLEET x• Fahrzeuge x• Adresse/Fahrer bearbeiten x• Manuelle Buchungen erfassen x• Automatische Buchungen erstellen x• Auswertungen x• Tankungen einlesen x• Einstellungen Flottenmanagement x
Skalierung Preis/Monat (CHF) BenutzerBis 50 Fahrzeuge 2Bis 100 Fahrzeuge 2Bis 200 Fahrzeuge 3Bis 350 Fahrzeuge 3Bis 500 Fahrzeuge 4Bis 1000 Fahrzeuge 5Über 1000 Fahrzeuge Auf Anfrage
Verfügbar ab Version 2015
ZusatzinformationenDer angegebene Preis wird pro Monat und Mandant verrechnet. Im Preis inbegriffen sind jeweils weitere Benutzer (vgl. Spalte Benutzer). Für diese können kostenlos zusätzliche Abos gelöst werden. Wird die angegebene Anzahl Benutzer pro Mandant überschritten, wird der Preis ein weiteres Mal verrechnet.
Beispiel bis 50 Fahrzeuge/Mandant
1 Benutzer = CHF 100.–2 Benutzer = CHF 100.–3 Benutzer = CHF 200.–4 Benutzer = CHF 200.–5 Benutzer = CHF 300.–
Eckn
auer
+ S
choc
h A
SW /
12.
17
Abacus Research AG, CH-9300 Wittenbach-St.Gallenwww.abacus.ch [email protected]
Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Bielwww.abacus.ch [email protected]
Abacus Business Solutions AG, CH-8800 Thalwilwww.abacus-solutions.ch [email protected]
Abacus Business Solutions GmbH, D-80336 Münchenwww.abacus-solutions.de [email protected]