B U S N

BUSINESSEXCELLENCEenter >il gestionale “eccellente” per l’impresa

Business Excellence è l’ERP italiano pensato per lamedia/grande azienda, copre in modo innovativo ecompleto le classiche funzioni gestionali amministrative,commerciali/logistiche, pur mantenendo le doti di estremasemplicità di configurazione, stabilità ed efficienzacaratteristiche storiche del prodotto. Consente, attraversoi suoi moduli avanzati, la gestione semplice e sofisticatadi problematiche complesse.Il continuo confronto con le esigenze di migliaia di utentinei più svariati settori commerciali, di servizi e produttiviha contribuito alla realizzazione di un prodotto in gradodi rispondere alle richieste di operatività e funzionalitàdi chi opera direttamente sul campo.Il know-how acquisito nelle più recenti tecnologieinformatiche e negli standards di mercato emergenti,hanno reso Business Excellence l’applicativo gestionalein grado di operare in sicurezza e stabilità nelle piùmoderne piattaforme, questo vantaggio tecnologico èfrutto di un’esperienza ultradecennale nella progettazionee sviluppo di software gestionale.Forte di oltre 8000 installazioni, distribuito fin dal1996, Business Excellence è oggi il pacchettogestionale ERP più completo, affidabile, innovativoe consolidato sul mercato italiano.

BUSINESSEXCELLENCEenter >il gestionale “eccellente” per l’impresa

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IntroduzioneCaratteristiche tecnicheCaratteristiche funzionaliStruttura funzionale e profilo tecnologico

Contabilità generaleRitenute d’accontoCespitiIntrastatGestione F24

Magazzino e VenditeGestione ordiniAgenti e provvigioniStatisticheCONAIRDA/RDO e Tentata VenditaTaglie e ColoriCRMDatawarehouseRetail

Distinta Base e ProduzioneConfiguratore di prodotto su DB NeutraLogistica extendedProject management (Commesse)

Contabilità analiticaTesoreriaSistema qualità

InternazionaleImport / ExportSource extender

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Business Excellence è l’applicativo per la Gestione Aziendale, E.R.P. / M.R.P. 2, interamente scritto in VB6 ed operain maniera nativa in ambienti Windows 9x/ME/NT/2000/XP/2003.

Business Excellence lavora in modalità Client/Server, su database relazionale Microsoft SQL Server (Rel.7, 2000o superiore). Per le reti più piccole, sempre in Client/Server, è possibile utilizzare MSDE (Microsoft Data Engine) il databasedi Microsoft compatibile SQL Server e royalty-free.

Interfaccia Grafica: l’operatore può confidare in uno strumento immediatamente eseguibile, di facile comprensione,la cui interfaccia è totalmente grafica in maniera nativa.L’architettura a 32 bit (Business Excellence è interamente scritto in VB6 nativo) offre la sicurezza e la stabilità che sonocondizioni indispensabili per l’uso di procedure mission-critical quali solitamente sono gli applicativi gestionali.Acquisire una procedura gestionale realizzata con Visual Basic è un investimento che garantisce certezza di continuità.Database relazionali: MS SQL Server, MSDE. Business Excellence sfrutta appieno tutte le features che i database relazionalimettono a disposizione, tra cui:

Integrità referenziale dichiarativa: non consente la cancellazione di un cliente o fornitore se esiste anche un solomovimento contabile o di magazzino che si riferisce ad esso.Gestione transazionale degli aggiornamenti: le operazioni complesse di aggiornamento, come quelle legate all’inserimentodi una fattura immediata, avvengono come fossero un’unica entità, senza possibilità di disallineamento tra movimenti,progressivi, numeratori. Vengono eliminate le ricostruzioni periodiche di esistenze di magazzino, le operazionidi riallineamento tra archivi correlati e le elaborazioni batch superflue.Funzionalità avanzate: l’uso di stored procedures, triggers e mirroring (in SQL Server) consentono un migliore accessoai dati e quindi delle prestazioni del sistema, nonché la massima sicurezza dei dati.Apertura verso altre applicazioni: a costo zero è possibile prelevare o inviare dati (import/export) da e con altre applicazioniche supportano i più diffusi standard come i driver ODBC ed OLEDB provider (word-processing, fogli elettronici, databaseper PC, ecc.), senza creare appositi programmi di conversione.

Una reale architettura Client/Server: i database consentono di distribuire al meglio il totale delle elaborazioni sulle CPUdella rete offrendo la più alta sicurezza per i dati.Tecnologia ActiveX-COM: consente a Business Excellence di integrare i mondi PC e Internet sia operando come contenitoredi documenti (per esempio allegando o incorporando un’immagine, un testo, un foglio elettronico ad un cliente, un fornitoreo ad un articolo), sia operando come Client (e integratore) di altre applicazioni tramite Ole Automation (sfruttando Excelper redigere il Bilancio CEE o utilizzando le funzioni di bilanciamento dei carichi di Project nella gestione della programmazionedella produzione all’interno della fabbrica, ecc.).

Consente di aprire finestre di lavoro contemporaneamente, mantenendo attiva l’operazione che si stavacompiendo.Sicurezza: L’accesso di ogni operatore alla procedura è protetto da una user name e (eventualmente)da una password. E’ possibile inoltre configurare gli accessi alle singole funzioni e dati per ogni operatore(o per gruppi di operatori), in base alle mansioni di ciascuno ed alle esigenze aziendali di riservatezza dei dati.E' possibile configurare regole sulla gestione delle password: scadenza periodica, modifica della propriapassword da parte di ciascun utente, lunghezza minima ed uso obbligatorio di lettere/numeri; in linea conalcune delle norme previste dalla normativa sulla Privacy.I Menù si autoconfigurano in base ai moduli installati ed all’autorizzazione all’accesso previstaper ogni gruppo di utenti.E' possibile scegliere tra 3 diverse impostazioni operative di menù, con settaggiodelle operazioni più ricorrenti richiamabili con un solo click di mouse. Possibilità di limitare in modo facilee sicuro per ciascun utente l'esecuzione delle sole operazioni a cui esso è incaricato. L’utilizzo del mouse è esteso ad ogni operazione, ma è possibile usare anche solo la tastiera.Business Excellence è dotato di Help contestuale ed Ipertestuale.La funzione zoom è abilitata su ogni campo codice ed in ogni punto della procedura.E’ possibile allegare Oggetti OLE/ActiveX (documenti di Word, fogli di Excel, immagini bitmap e altri formati,disegni Cad, suoni, videoclip, ecc.) negli archivi anagrafici e negli oggetti gestionali più importanti(Clienti, Fornitori, Articoli, Distinte Basi, Commesse, Matricole, Lotti).Personalizzazione di qualsiasi stampa senza intervenire sul programma. E’ possibile modificare la formadi tutti i tabulati ed il layout di ogni tipo di documento (DDT, Fatture, Ordini, Preventivi, ecc.) senza toccarela procedura. Alle funzioni già esistenti è inoltre possibile aggiungere altri tipi di report che possono essererichiamati e prodotti dall’utente. Possono essere rese disponibili nuove stampe, non previste dalla procedurastandard, tramite un’apposita funzione denominata Impostazione Stampe Parametriche. Qualsiasi stampaprodotta dalla procedura può essere inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, ad un file (in un formatoselezionato dall’utente: testo Ascii, HTML, Excel, Word oppure RTF, PDF, ecc.), a posta elettronica (via MAPI),ad una applicazione oppure al servizio Fax del sistema.Business Excellence è espandibile verso l’esterno anche dal punto di vista applicativo.La Gestione multi-aziendale consente di passare da un’azienda all’altra nella stessa sessione ed è possibileduplicare gli archivi di un’azienda su un’altra, nella loro totalità o in modo selezionato facilitando l’operatività.Settaggio ed installazione di grande semplicità ed immediatezza. Gestione efficiente ed automaticadell'installazione degli aggiornamenti periodici (service release) su tutti i PC della rete aziendale.Configurabilità della procedura in maniera agile e veloce: lo strumento denominato “Registro di Business”consente di esplorare e settare ogni opzione di configurazione disponibile.Configurabilità delle maschere. Tutti gli elementi grafici delle finestre possono essere configurati direttamentein fase di esecuzione del programma, allargando o restringendo le maschere, adattando le griglie di imputazionedati (es. corpo bolla o corpo ordine, ecc.). Analogamente si può agire su campi di input, pulsanti, voci di menùrendendoli visibili, non visibili, abilitati o disabilitati. E’ quindi possibile configurare un sistema di sicurezza diaccesso ai dati estremamente granulare (al singolo dato ed alla singola funzione); tali impostazioni sonomantenute e diversificate per ogni utente, in modo da corrispondere, sul lato sicurezza, alle mansioni specifichedi ciascun utente, e sul lato preferenze, soddisfare le esigenze di ciascun utilizzatore della procedura.La tecnologia Source-Extender di NTS rende possibile interventi sul database e sulle funzioni della procedurasenza intervenire sul codice standard del programma. Collocando all’esterno della procedura tali elementigarantisce massima portabilità di tali personalizzazioni nelle release successive di Business.Il modulo importazione/esportazione dati consente a Business Excellence di esportare e di importaredati da e verso altre procedure una tantum ed in modo ricorrente.L’accesso diretto ad Internet (Web-navigation) ed alla posta elettronica è garantita in numerosi contesti.La procedura è multiditta e consente di gestire un numero illimitato di aziende/professionisti;È gestibile una anagrafica generale comune a tutte le ditte, che conterrà i soggetti interessati alla gestionecome clienti, fornitori, percipienti, ditte. La gestione dei dati anagrafici registra storia delle modificheanagrafiche memorizzando le variazioni in base ad una data di validità.È possibile, come modulo aggiuntivo, attivare la possibilità di generare ed archiviare in modo automaticoin formato .pdf documenti come ordini, conferme d'ordine, fatture e bolle.E' possibile attivare un log automatico ed analitico delle attività critiche eseguite dagli utenti sulle principalitabelle ed archivi: modifiche e cancellazioni di dati, esecuzione di elaborazioni massive; è possibile cosìdeterminare chi (e quando) ha modificato un certo prezzo di listino su un prodotto, chi ha cambiato un contosu una registrazione contabile, chi ha cancellato una riga su un DDT ricevuto, chi ha lanciato la generazionedegli effetti.

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BUSINESSEXCELLENCE

Business Excellence offre una serie di plus che rendono agile ed efficace il lavoro di chi opera in azienda conil gestionale:

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Magazzino e Vendite

Gestione ordini

Agenti e provvigioni

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Taglie e Colori

Distinta base e Produzione

Logistica extended

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Contabilità analitica

Tesoreria

Sistema qualità

Internazionale

Import / Export

Source Extender

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Ambienti operativi:Windows 9x/ME/NT/2000/XP/2003

Modalità di lavoro:Client/Server

Database relazionale multipiattaforma:Microsoft SQL Server (rel. 7.0 - 2000 o superiori)

MSDE (Microsoft Data Engine)

Interfaccia grafica totale

Visual Basic e Visual Basic for Application (VBA)garantiscono continuità e sicurezza di integrazione.

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Configuratore su Distinta Neutra

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Il modulo Contabilità Generale di Business Excellencepermette di scegliere tra diverse strutture alternativedel Piano dei Conti.

Indirizza inoltre un Piano dei Conti su un massimo di 5livelli, secondo quanto previsto dalla normativacomunitaria per redigere il bilancio CEE, in base ad unariclassificazione automatica del bilancio stesso secondola struttura del Piano dei Conti interno; le riclassificazionisono effettuate su fogli di Excel personalizzabili dall’utente.Anche la riclassificazione del Bilancio ai fini di analisi puòessere predisposto secondo le medesime funzionalità.È possibile eseguire numerose operazioni quali l’immissione,la modifica, l’annullamento delle registrazioni contabiliattraverso differenti strumenti di imputazione, quali:

La Gestione della Prima Nota per qualsiasi imputazionedi fatture, note d’accredito, corrispettivi, note variazioneiva, ecc, nonché tutte le altre tipologie di registrazionicontabili.Gestione Prima Nota da Scadenze per la registrazionedi incassi, pagamenti.Gestione insoluti per la contabilizzazione degli effettiinsoluti, da presentazioni precedenti o da files derivantida sistemi di Remote Banking.Gestione Prima Nota Corrispettivi, per la registrazionein unica operazione dei corrispettivi del mese.

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Dall’Immissione della Prima Nota è possibile attivarealcune significative funzionalità:Visualizzare estratti conto a partite, partitari in ordinecronologico e prelevare dati selezionandoli dalla finestradi visualizzazioneAccedere allo scadenziario per inserire nuove scadenze,eliminare e rettificare scadenze preesistentiAccedere alla Prima Nota di contabilità analitica perl’imputazione della ripartizione di costi e ricavi su centridi costo, linee di prodotto e/o commesseAccedere alla gestione dei cespiti per inserirne ulteriorinella apposita anagrafica e/o integrare la scheda dicespiti preesistenti (collegamento con modulo specifico)Accedere alla gestione delle transazioni Intracomunitarie(collegamento con modulo specifico)Inserire nuove voci quali: causali contabili, clienti,fornitori e sottoconti, mastri e codici ivaCambiare esercizio di competenza relativo alleregistrazioni, modificando le registrazioni dell’annoin corso o di quello trascorso, ma non ancora chiuso,senza uscire dal programma.

Gestisce la data di competenza iva, per le fatture registrateo emesse in un mese successivo alla bolla, la data e/oil periodo di competenza economica di costi e ricavi, perla determinazione automatica dei ratei e risconti, ottenendoin automatico un bilancio di competenza.

Gestisce la data di valuta per i movimenti finanziarirelativa a conti correnti bancari, conti sbf e conti d’anticipo.

È possibile eseguire registrazioni simulate e/o integrativein un archivio contabile parallelo, fra le altre cose ancheper rilevare mensilmente ratei, risconti, ammortamentie rimanenze al fine di stampare un bilancio contabiledi periodo. L’operazione contabile può essere descrittacon un testo libero.

Le causali contabili sono fornite già caricate. La presenzadi causali contabili (o codici movimento) impostabilidall’utente e di una tabella causali standard, già fornitada NTS (ed aggiornata periodicamente) e la possibilitàdi caricare causali libere oppure causali con sequenzeconti/importi controllate e predeterminate, permette discegliere l’approccio migliore in relazione alle esigenzedi piccole e di grandi Aziende, in base alla preparazionepiù o meno profonda nelle problematiche e tecniche contabili-fiscali da parte dei singoli utilizzatori reali.

Contabilità Generale: Anagrafica Clienti/Fornitori

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Se si opta per l’uso di causali a sequenza predeterminata,sarà il programma di immissione movimenti contabili aproporre, al momento opportuno, riga per riga, i conti, lasezione Dare/Avere, ove possibile l’importo, segnalandoall’utente riga per riga annotazioni operative come ‘Inserirequi il codice del conto del fornitore che ha emesso lafattura’, oppure ‘Indicare l’importo della ritenuta deicontributi Inps a carico della ditta’, grazie appunto allecausali preimpostate (fornite da NTS o caricate dall’utentein una fase preliminare).

Le registrazioni vengono numerate con numeratorigiornalieri ripartendo, dal numero uno per ogni nuovaregistrazione.È sempre possibile eseguire l’input di registrazioni invaluta ed in euro (o solo in euro), ai fini della stampa suiRegistri Iva per le operazioni intracomunitarie e per lagestione di conti in valuta.

Visualizzazione e stampa di partitari-mastrini conoperazioni in ordine cronologico; estratti conto a partiteaperte/chiuse e a sole partite aperte.Gestione completa dello scadenziario/portafoglio,integrata con la gestione delle partite contabili.Gestione portafoglio con scadenze relative a:

rimesse dirette e bonifici clientiR.B. clienti ancora da emettereR.B. emesseRimesse Dirette e bonifici fornitoriR.B. fornitori

Gestione delle scadenze extracontabiliper l’amministrazione dei preventivi di fabbisogni di cassadallo scadenziario.

Stampa scadenziario in ordine di:ScadenzaCliente/fornitore (codice)Cliente/fornitore (ragione sociale)Agente-clienteZona-clienteCategoria-clienteBanca-data scadenzaAgente-data scadenza

Stampe in automatico di estratti conto, solleciti dipagamento su rimesse dirette scadute e/o su insoluti, conaddebito di interessi e spese. Tali documenti sono emessisu testi di Word (personalizzabili dall’utente) con una

funzione simile alla stampa unione. Gestisce un indicatoredel numero di solleciti già inviati. Recapito diretto di talidocumenti via MAPI/Exchange su Fax e/o su E-mailInternet.

Gestisce distinte d’autorizzazione all’incassoo al pagamento.

Provvede alla registrazione di incassi e pagamenti relativiad una o più scadenze (aggiornando automaticamente loscadenziario) a partire da una selezione di scadenzeeffettuata interattivamente per cliente o fornitore, bancadi incasso o pagamento, tipo scadenza (rb, tratte, rimessedirette, bonifici, ecc.), data scadenza oppure a partire dauna distinta di autorizzazione precedentemente emessa.

Preparazione interattiva della distinta di presentazioneeffetti con possibilità di selezionare scadenze in base alladata di scadenza, all’importo massimo presentabile, inbase alla banca d’appoggio del cliente; possibilità dieliminare ed inserire effetti presentabili in modo controllato.

Stampa della Distinta Effetti.

Contabilizzazione automatica della emissione degli effettie contabilizzazione della presentazione della distinta all’attodella preparazione confermata della distinta stessa.Stampa degli effetti (ricevute bancarie, tratte) e dellericevute per rimesse dirette, su moduli predispostidall’utente o dalla banca di presentazione.È possibile presentare un elenco delle scadenze alla propriabanca. Generazione file RIBA.

Stampa bilancio contabile, diviso in prospetti statopatrimoniale e conto economico a sezioni contrapposte,sulla struttura a quattro livelli del piano dei conti interno;clienti e fornitori in elenchi di dettaglio a parte,divisi per mastro.La situazione economico patrimoniale permette, tra l’altro, lamemorizzazione dei saldi dei conti utilizzati alla data richiesta,l’eventuale variazione extracontabile da parte dell’utente e lastampa del bilancio così modificato. Inoltre, l’utente puòrichiedere simulazioni degli ammortamenti dei cespiti, di rateie risconti, il dettaglio dei costi fiscalmente indeducibili.

Stampa del Libro giornale in prova, in definitiva e inrielaborazione anche dopo una stampa definitiva nonandata a buon fine. Scelta del periodo da data a data(in definitiva: dalla data dell’ultimo definitivo fino a data).

Contabilità Generale: Gestione Prima Nota

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Stampa Registri iva in prova, in definitiva ed inrielaborazione anche dopo la stampa definitiva non andataa buon fine. Gestione di 9 registri iva per tipo acquisti,vendite, corrispettivi; gestione di registri relativi a transazioniintracomunitarie.

Stampa liquidazioni periodiche iva, in mono e multiattività,considerando le normative relative a:

PlafondQuote di indeducibilità relative alle operazioni esenti (pro-rata)Ventilazione dei corrispettiviInteressi su versamenti trimestraliIva ad esigibilità differitaOperazioni con Iva indeducibile al 100% e Iva indeducibile al 50%Regime Iva agricolturaRegime autotrasportatoriRegime 74 ter (Tour Operators)IVA di gruppoRegime del margineRiporto automatico dell’eventuale credito nel periodosuccessivo; credito compensabile e non.

Anche in questo caso, possibilità di stampa in prova,definitiva e rielaborazione.L’applicativo consente la stampa di situazioni IVA relativea qualsiasi periodo, senza che vi sia l’obbligo di stamparei registri in modo definitivo. In fase di liquidazione IVA,inoltre, il programma memorizza il debito / credito delperiodo, elabora il calcolo degli interessi dovuti dalleaziende trimestrali e genera i dati per il versamento diquanto dovuto sulla Delega Unica F24 (Modulo Aggiuntivo),lasciando al contribuente la scelta se effettuare lacompensazione verticale o orizzontale.

Stampa elaborazione Plafond acquisti in esenzione Iva(plafond fisso e mobile).

Generazione automatica delle registrazioni di chiusura(profitti e perdite e stato patrimoniale) e di riapertura (dellostato patrimoniale);In particolare è gestita l’immissione delle operazioni difine esercizio (ratei, risconti, ammortamenti, rimanenze,ecc.), nonché la generazione automatica delle operazionidi chiusura con data posteriore a quella di fineesercizio, ma pur di competenza dell’esercizio in chiusura;tali registrazioni andranno a libro giornale, per es. in data30/04, assieme alle registrazioni del nuovo esercizio, maentreranno nei partitari e nel bilancio relativo all’esercizioprecedente.Stampa bilanci e partitari con saldi patrimoniali congruentianche nel periodo di sovrapposizione di due esercizi.Gestione di esercizi diversi dall’anno solare.

Possibilità di mantenere in linea due o più esercizicontabili sugli stessi archivi.

Numerazione automatica registri e libri per la primavidimazione.Utilities per la rinumerazione dei protocolli registri acquisti,per lo storno di registrazioni ad inizio periodo successivo,per la manutenzione di scadenze.Con l'attivazione contemporanea del modulo “Anagrafichegenerali”, gestione di bilanci consolidati di gruppo e di partitariaggregati di clienti/fornitori legati al medesimo soggettoanagrafico, anche a livello gruppo aziendale.

Contabilità Generale: Gestione Scadenzario

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Ritenute d’Acconto: Gestione Ritenute

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Il modulo Ritenute d’Acconto consente di gestire i problemirelativi agli adempimenti ed al controllo dell’azienda nelsuo ruolo di sostituto d’imposta ai fini delle imposte dirette(ritenute IRPEF). In particolare relativamente ai compensidi lavoro autonomo attribuiti agli agenti ed ai professionisti(commercialisti, avvocati, ecc.).

Sono previste:la codifica in apposita tabella dei vari codici tributo.la codifica dei vari tipi di compenso, dal punto di vistadel trattamento fiscale (ai fini delle ritenute).l’inserimento e manutenzione dei compensi corrispostie relativi pagamenti, distinguendo le situazioni in cui ilpagamento è contestuale al rilevamento del compensostesso dalle situazioni in cui si ha invece ricevimento difattura (es. dagli agenti, da un professionista) epagamento successivo anche in più rate o tranches.Il programma guida l’utente nell’inserimento delle varievoci del compenso proponendo già importi delle ritenuteda operare e quadrature, nonché determinandoimmediatamente la data del versamento della ritenuta.Gestisce gli Avvisi di parcella (pagamento di compensicon ricevimento solo successivo del documento fattura-parcella).Una funzione apposita consente di stampare/visualizzareinformazioni opportunamente filtrate dall’archivio deicompensi e dei relativi pagamenti, per determinare, peresempio, l’importo (totale e analitico) delle ritenute fiscalie previdenziali da versare entro il 15 del mese corrente,piuttosto che i compensi registrati e pagati ad un certoagente o professionista, ecc.

Una funzione consente di stampare tutti i dati necessariper modello 770/unico, quadri lavoro autonomo eagenti/procacciatori.Un’altra funzione consente di stampare le certificazioniannuali di sostituto di imposta da inviare al percepienteper la sua dichiarazione dei redditi.

Il modulo beneficia dell’integrazione con il moduloContabilità Generale: dal programma Gestione PrimaNota è possibile richiamare la finestra per la registrazionee gestione dei compensi (o la registrazione dell’incasso diun compenso), il programma propone automaticamentei dati già inseriti nella registrazione contabile. In alternativaè possibile effettuare la contabilizzazone automatica deicompensi e dei pagamenti inseriti nell’archivio ritenute.

Cespiti: Anagrafica Cespiti

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Il modulo Cespiti è dedicato alla gestione dei beniammortizzabili ed è totalmente integrato con la proceduraContabilità Generale. L’applicativo consente di gestire iregimi di ammortamento fiscale e contabile.

L'ammortamento fiscale definisce i criteri e le percentualidi ammortamento in base alle categorie di cespiti, fermorestando la possibilità di personalizzare questecaratteristiche a livello di singolo cespite.

E' supportato il calcolo degli ammortamenti civilistici in baseai giorni di effettivo utilizzo del bene, per i beni acquistatinell'esercizio e/o ceduti nell'esercizio.

Per ogni categoria di cespiti immateriali è indicata lapercentuale o la durata di ammortamento. Per ognicategoria di cespiti materiali sono fornite ovvero calcolatein automatico la percentuale di ammortamento previstadal D.M. del 31/12/1988, quella anticipata, quella del primoesercizio (la normativa vigente prevede la metà di quellaordinaria), quella minima. Inoltre, il modulo Cespiticonsente di personalizzare l'ammortamento applicatoal singolo cespite rispetto a quello della categoria diappartenenza, di effettuare l'ammortamento accelerato,ridotto, anticipato, di gestire l'ammortamento integraleper i cespiti interamente deducibili nell’anno el'ammortamento cespiti parzialmente deducibili (es.apparecchi telefonici cellulari).

Con la registrazione dei movimenti, vengono aggiornatiin tempo reale i dati di ciascun cespite movimentato siaper quanto riguarda i dati di ammortamento dell’esercizionei vari regimi, sia per quanto riguarda i dati strettamenteanagrafici di acquisto/dismissione e situazione.

La gestione anagrafica cespiti è completa: si ha la possibilitàdi associare ad ogni cespite la relativa categoria, classe,ubicazione di inventario e i dati prettamente tecnici.L'anagrafica di ogni cespite è comprensiva di dettagliostorico per singolo esercizio sui regimi di ammortamentofiscale e di bilancio.

L'esecuzione dell'ammortamento automatico a fineesercizio è semplice ed è completamente guidata dalprogramma. Questa opzione permette all'utente di generarein automatico i movimenti di ammortamento in regimefiscale e di bilancio. L'opzione permette inoltre di riportarele quote di ammortamento dell'esercizio in ContabilitàGenerale.

Il programma permette all'utente di dismettere i cespitidell'azienda generando i relativi movimenti in automatico.Sono gestite vendite totali o parziali con inserimento deidati del cliente e del ricavo di vendita per la determinazionedella eventuale plusvalenza/minusvalenza. Viene effettuatoil conteggio riguardante le spese di manutenzione ai sensidell’art. 67 del T.U.I.R. Sono gestite eliminazioni totali oparziali con la determinazione della eventualesopravvenienza passiva nel caso il cespite non fossetotalmente ammortizzato.

Vengono fornite le stampe, delle schede storiche dei cespitie del registro cespiti in conformità alla normativa tributaria.Inoltre la procedura fornisce stampe di raccordo degliammortamenti civilistici e fiscali, con evidenza delle ripresefiscali dell'esercizio e delle residue quote non dedottefiscalmente/civilisticamente alla fine di esso, in dipendenzadei diversi criteri applicati sui due binari.

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Intrastat: Riepilogo acquisti intracomunitari dei beni

Il modulo Intrastat consente la gestione e produzione susupporto magnetico dei file INTRA (per la dogana), nonchèdei frontespizi e di stampe di controllo.

Tabelle relative al regime statistico, alla natura delletransazioni e alle modalità di trasporto e delle nomenclaturecombinate fornite col programma.

Possibilità di imputare i dati (parzialmente ocompletamente) relativi alle transazioni da immissionePrima Nota o da inserimento/manutenzione del documentodi magazzino (bolla, fattura di acquisto o di vendita).Possibilità di inserire completamente o di completare idati inseriti da prima nota con apposita funzione digestione (inserimento, modifica, annullamento).

Gestione delle rettifiche.

Raggruppamento automatico delle transazioni con lestesse caratteristiche al momento della stampa (o dellagenerazione del supporto magnetico).

Gestione degli elenchi mensili, trimestrali ed annuali.

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Gestione F24: Inserimento modello F24

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Le deleghe possono essere preparate anche con largoanticipo rispetto al momento del versamento (es. caricouna delega per il versamento di una rata che scadrà tradodici mesi, in termine di versamento).

E' possibile stampare dette deleghe generando in formatoPDF il modulo, pertanto visibile in anteprima e stampabile.E' possibile modificare (aggiungere togliere tributi ecc.)e ristampare in ogni momento una delega.

E' possibile 'chiudere' una delega contrassegnandolacome definitiva, in modo da non poter più procedere amodifiche.

Questo modulo si differenzia dal modulo 'Delega UnicaF24-TAX' , ed è ad esso alternativo, per una maggiorsemplicità di uso e immediata integrazione con la partecontabilità e ritenute.

Indicato per tutte le installazioni aziendali di Business,e per le installazioni Consultant che non prevedono l'utilizzodei moduli dichiarativi.

Note caratteristiche

Il modulo F24-Business consente di gestire (stamparee generare in formato .PDF) in modo veloce e semplicela redazione del modello unico F24 per la presentazionedella delega unificata bancaria per il versamento di tributi(imposte, tasse, contributi, ecc.). L'imputazione dati di ognidelega ricalca perfettamente lo schema del modellocartaceo.

Il programma può prelevare, per la composizione della delega,i dati dalle liquidazioni periodiche IVA (modulo contabilitàgenerale) ed i dati delle ritenute da versare a partire daipagamenti compensi inseriti con il modulo 'Gestione ritenute'.

Il modulo, utilizzato in modo integrato con il modulo contabilitàgenerale, permette di avere sempre una immediata visionedello status del credito IVA compensabile, evidenziando conapposita funzione il credito di inizio anno, l'utilizzato giàeffettuato in IVA, l'utilizzo già fatto in F24 in precedenti delegheed il credito residuo disponibile.

La gestione si esplica nell'inserimento di singole deleghe,riferite ad un mese di versamento previsto, contenenti ciascunadi esse uno o più tributi (cioè importi da versare) o l'utilizzodi crediti preesistenti (es. credito IVA compensabile).

Magazzino e Vendite: Gestione Documenti

Le configurazioni di Business Excellence che prevedonoi moduli Magazzino e Vendite consentono la gestione di9999 magazzini/depositi o terzisti.

Causali di movimentazione configurabili dall’utenteche consentono l’aggiornamento selettivo(a quantità e valori) di:

Progressivi di esistenza4 diversi totalizzatori per i carichi4 diversi totalizzatori per gli scarichiUn totalizzatore per il calcolo del costo medio lifoData ultimo caricoData ultimo scaricoUltimo e penultimo costoUltimo prezzo di vendita

Classificazione degli articoli per:Gruppi merceologici (99) e sottogruppi (99 per ogni gruppo)Famiglie/linee di prodottoTipo articoloClassi di scontoClassi di provvigioneMarcaTipologia

Codifica degli articoli con le seguenti caratteristiche:Quattro diverse unità di misura con relativi rapporti diconversione per ciascun articolo.Cod. articolo di 18 caratteriDescrizione articolo su una o due righe di 40 caratteriDescrizioni in n lingue straniere (per la fatturazione ela stampa dei listini)Codice interno e codice alternativo di ricerca

Gestione tabellare delle varianti di prodotto edautomatismi di generazione dei codici (attualmentemassimo 3 livelli di variante automatici, n livelli gestibilimanualmente).

Possibilità di ricerca per: codice interno (univoco), codicealternativo (duplicabile), descrizione, codici a barre(univoci), codice attribuito da un particolare fornitoree/o cliente.Possibilità di gestire n codici a barre per ogni articolo,anche riferiti a confezioni diverse (cioè a diverse unita’di misura); utilizzabili EAN8, EAN13, ALFA39, codicibrevi, ecc. purché non superino i 18 caratteriCodici a barre interni generati automaticamenteGestione di barcode relativi a prodotti con peso variabileCodici di contropartita vendite e acquistiEvidenziazione degli articoli non più a listino, degli articoliin esaurimento, degli articoli gestiti a lotti, degli articoligestiti a commessa, degli articoli gestiti a matricola.

La gestione dei listini:999 prezzi base di listino, con relativa data di iniziovalidità e data di scadenza e da quantità a quantità.Prezzi in n valute estere per ognuno dei listini basePrezzi particolari per singoli clienti o da singolifornitori, sempre con dataInizio validità e data scadenzaPrezzi differenziati in periodi di promozione su listinigenerici e su quelli di particolari clienti (o fornitori)Prezzi delle lavorazioni distinti dai prezzi di cessione(prezzo di acquisto e prezzo di vendita); costi standardgestiti come listini, pertanto con considerazione delledate di validità, distinzione cessione/lavorazione, ecc.

Sconti su più livelli:sconto clientesconto articologriglie di sconto gruppo clienti/gruppo di prodotti.sconti per cliente/gruppi di prodottosconti per articolo/gruppo di clientisconti particolari cliente/prodottogli sconti possono essere distinti per tempo (da data adata) e per quantitativi (da quantità a quantità).

È possibile poi definire sconti speciali nei periodi di promozione.Gestione di promozioni anche complesse e in modalità descrittiva.I prezzi, gli sconti (e le percentuali di provvigioni) vengonoproposti all’utente secondo un ordine di priorità; l’operatorepuò sempre comunque derogare all’atto dell’inserimentodella bolla o fattura o ordine. Sconti cumulativi e scontisostitutivi. Supporto per il cosiddetto “prezzo netto”.Gestione di articoli alternativi (multipli) e degli articoli accessori(logicamente collegati in fase di vendita ad un articolo principale).

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Magazzino e Vendite: Anagrafica Articoli

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Variazione automatica (batch o controllata in modointerattivo) dei prezzi, in base a molteplici parametri (peres.: variazione di listino in una data percentuale con undato arrotondamento).

Gestione dei documenti di magazzino: consente dieffettuare il carico/scarico del magazzino attraversol’inserimento di bolle, fatture (di acquisto e di vendita, ditrasferimento, ecc.) o documenti diversi (inventario iniziale,buoni di prelievo, note di accredito per resi o perabbuoni/sconti su merce acquistata in precedenza, ecc.).

Possibilità di inserire nuovi fornitori, clienti, articoli, codicidi pagamento, ecc. all’atto dell’inserimento del documento.

Evasione, all’interno del documento, di uno o più ordinifornitori/clienti, prelevando per ordine o per righe d’ordineper articolo.

Possibilità, al momento del carico/scarico, di visualizzareprezzi e sconti applicati in precedenza dal fornitore o alcliente su un particolare prodotto. Proposta automatica diprezzi e sconti in acquisto, in base alle condizioni generalie particolari applicate da ciascun fornitore sui singoliprodotti (listini particolari fornitori/articoli).

Possibilità di imputare, all’atto dell’inserimento dellabolla/fatt. nuovo cliente o nuovo fornitore, nuovadestinazione della merce, nuova forma di pagamento,nuovo vettore, ecc. Valorizzazione della bolla a video;possibilità di imputare acconti e/o importi da stornare(es. note di accredito) dalle eventuali ricevute bancarie cheandranno emesse a fronte della fattura.

Gestione delle fatture d’acconto.Emissione bolle/fatture con prezzi in valuta e descrizioniin lingua; gestione fatture pro-forma e definitiveper l’esportazione.

Emissione di fatture con prezzi ivati e scorporo finale.Possibilità di inserire in bolla righe descrittive che debbanoessere stampate in bolla ma non nella relativa fattura; chenon debbano essere stampate nella bolla ma solo nellarelativa fattura differita.

Emissione di tutti i tipi di bolle: di conto lavorazione,di visione, di conto deposito, di riparazione, note su rigae sul documento, ecc., con possibilità di movimentazionecontemporanea di due magazzini diversi.

Gestione del conto lavoro attivo e passivo anche contrasformazione di codice (riferimenti automatici alle bolledi carico nelle bolle di reso lavorato da fornitore o resolavorato a cliente).

Possibilità di modificare le fatture immediate e le note diaccredito emesse, oltre che naturalmente le bolle.

Gestione di tre indirizzi sui documenti accompagnatori(destinatario, destinazione diversa, intestatario fattura).

Stampa sintetica delle previsioni di entrata sulle bolle inattesa di fatturazione (fatture da emettere).Gestione degli omaggi (con e senza addebito di iva) e disconti in merce.

Stampa etichette sovracolli per spedizioni.

Generazione e composizione interattiva di Packing-Listper stampa del documento relativo, nonché di etichettecontenuto pacco.

Contabilizzazione automatica delle fatture immediate,possibilità di richiedere anche la contabilizzazioneautomatica degli eventuali incassi/acconti registrati sullefatture immediate e sulle bolle/DDT, anche con eventualeabbuono attivo o passivo.

Possibilità di rielaborare una fattura già emessa indefinitivo, dopo aver modificato prezzi, sconti, pagamentoecc. sulla bolla/DDT.Possibilità di ristampare una o più fatture differite pereventuali problemi insorti durante la stampa (tipicoaccartocciamento della carta); possibilità di cancellareuna fattura differita, liberando le relative bolle.Pagamenti con scadenze con decorrenza data fattura,data bolla, data diversa, fine mese, data fissa. Esclusionemesi, giorno di spostamento per le scadenze relative.Gestione di condizioni di pagamento speciali, con piùrate configurabili separatamente sia come tipo dipagamento (rimessa diretta, bonifico, R.B., tratta) checome data scadenza e come quota di tot. Doc, iva, iva+spese, ecc.. Descrizione pagamento ampia, del tipo ’Ivae spese con R.D. a vista, rimanente: 20% R.B. a 30 gg,50% bonifico a 90 gg, saldo R.D. a 180 gg’. Modifica dellerate da inserimento fatture.

Magazzino e Vendite: Analisi flusso documentale

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Gestione di documenti di tipo Nota di prelievo, cherappresentano delle pre-bolle, merce/prodotti accantonati(prenotati) per una successiva spedizione (emissione dibolla o fattura immediata). E’ disponibile una funzione checonsente di generare e stampare in automatico bolle efatture immediate dalle note di prelievo selezionate.

Programma per il controllo delle fatture differite diacquisto: controllo su prezzi, sconti, quantità, condizionidi pagamento con aggiornamento automatico dei valorinelle bolle riepilogate nella fattura stessa.

Possibilità di imputare sulle fatture da fornitori tutti i daticontabili (imponibili e iva per aliquota, contropartiteacquisto, spese accessorie) ed i riferimenti necessari (npartita, n protocollo, ecc.) per la successiva contabilizzazionein automatico delle fatture stesse.

Gestione degli oneri accessori di diretta inputazione (es.spese doganali, di spedizioniere, ecc.) ai fini dellavalorizzazione inventariale del magazzino.

Stampa e visualizzazione schede di movimentazione deisingoli articoli, con indicazione di quantità e valori/prezziunitari, con filtro su causale, su periodo da analizzare (dadata a data) e su altri elementi.

Visualizzazione e stampa dei movimenti di magazzinoanche per cliente/articolo o fornitore/articolo oppure perlotti (lotti aperti e chiusi, solo lotti aperti, solo saldolotti aperti).

Stampa inventario con valorizzazione Lifo, conconsolidamento (a richiesta) di tutti (o parte) deidepositi/magazzini utilizzati, con valori calcolati ad unadata specificata, con valorizzazione Lifo, a costo medio,a costo ultimo, a costo ultimo comprensivo di oneriaccessori di acquisto, a un prezzo di listino, a Fifo.Consolidamento e cancellazione dei movimentidi magazzino fino a data.

Gestione del doppio esercizio in linea; passaggioautomatico delle giacenze iniziali a storico lifo e dellegiacenze finali a nuova giacenza iniziale.Gestione su singoli articoli di valorizzazioni diverse dallifo in anni particolari, senza pregiudicare la possibilità diapplicare nuovamente il criterio Lifo in futuri esercizi sudetti articoli.

Gestione articoli a lotti (identificazione delle partite iningresso ed in uscita) con valorizzazione magazzino a costispecifici e inventari a lotti.

Gestione matricole.

Gestione degli articoli per commessa (tracciamentodall’ordine cliente all’ordine fornitore e , se richiesto,giacenze separate per commessa).

Calcolo fabbisogni a seconda delle politiche di riordinodefinite per ciascun articolo, e determinazione/generazione,a partire da ordini clienti, liste di approvvigionamento edisponibilità prodotti/merci, delle proposte di riacquistosecondo una logica di tipo MRP.

L'Analisi del flusso documentale è un potente strumentoa disposizione dell'utente per la ricerca di documenti (ordini,DDT, fatture, ecc: ciclo attivo e passivo) e registrazioni contabiliassociate, in base a criteri (cliente, periodo, articolo, ecc.),e per la rappresentazione grafica del flusso dei documentiselezionati, con tutti i collegamenti a monte ed a valle ( peres. dal DDT all'impegno , dal DD alla fattura), con possibilitàdi aprire ciascuno di essi per la consultazione o modifica.Detta funzione è immediatamente accessibile anche danumerosi contesti: per esempio visualizzando il partitariodi un fornitore/cliente, oppure visualizzando l'elenco dellerighe degli ordini evase/non evase, ecc.

Gestione degli inventari fisici: generazione automatica didocumenti di rettifica in quantità (e valore se necessario)dal confronto dei dati dell’inventario fisico (espressi in listao apposito documento) con i dati contabili (progressivi dimagazzino) calcolati a data. Gestione di inventari arotazione, con o senza blocco degli articoli in corso diinventario.

Gestione Ordini: Gestione Ordini

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Inserimento di ordini clienti e fornitori, con riferimentidoppi (numero interno dell’azienda e numero attribuitoall’ordine dal cliente o attribuito alla conferma dal fornitore).Impegni clienti, ordini fornitori, ordini di produzione (internied a terzisti), impegni di trasferimento materiali/merci,preventivi/offerte. Gestione di impegni clienti apertie di ordini fornitori aperti (per ’aperti’ si intende ordinia programma o previsioni per la pianificazione degliapprovvigionamenti).

Data consegna sulla testata dell’ordine e su ogni riga.

Campo Note sulla testata dell’ordine e su ogni riga.

Possibilità di visualizzare (o stampare) per ogni riga d’ordinecon quali bolle e per quali quantità quella riga è stataevasa, parzialmente o totalmente.

Possibilità di inserire, all’atto dell’apertura dell’ordinenuovo cliente o nuovo fornitore, nuova destinazione dellamerce, nuova forma di pagamento, nuovo vettore, ecc.

Stampa immediata dell’ordine o della conferma d’ordineoppure differita, con segnalazione degli ordini/confermed’ordine già stampate; possibilità di ristampa. Emissioneautomatica delle lettere di sollecito ai fornitori per le righescadute o in scadenza.

Possibilità di riportare nel corpo ordine testi descrittiviricorrenti codificati.

Gestione di Preventivi (offerte) che possono esserememorizzati, stampati e ripresi come impegni all’attodell’accettazione da parte del cliente. Stampa sinteticadelle previsioni di entrata sugli impegni clienti e degliimpegni finanziari relativi agli ordini fornitore in essere.Stampe sintetiche/analitichedell’ordinato/consegnato/fatturato di ciascun ordine.

Gestione di proposte d’ordine (elenco di prodotti o materialidi cui è necessario approvvigionarsi) e generazioneautomatica degli ordini a fornitore a partire da esse. Leproposte d’ordine (detti anche ordini pianificati) possonoessere a loro volta generate automaticamente da unaapposita funzione o (se presente il modulo produzione) dauna elaborazione fabbisogni da MRP.

Funzione per la generazione automatica di Note di prelievo(o direttamente di bolle o fatture immediate) da impegniclienti (evasione pilotata degli impegni), con possibilità diintervento intermedio da parte dell’utente. Stampa lista diprelievo riepilogata per ogni articolo, con evidenziazionedella disponibilità dei clienti che l’hanno ordinato.

Nelle note di prelievo gli articoli possono essere elencatiin ordine di ubicazione fisica di magazzino, per ottimizzarei tempi di preparazione delle consegne (picking).

Stampa/interrogazione schede ordini che consentono divalutare la disponibilità nel tempo (esistenza più consegnefuture da fornitori e a clienti) dei prodotti o dei materiali.Stampa/visualizzazione degli ordini inevasi/evasi/evasiparzialmente per cliente/fornitore.

Storico degli ordini già evasi.

Evasione (tramite i programmi di emissione bolle/fatturee di carico/scarico magazzino) parziale a saldo e parzialein conto.

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Agenti e Provvigioni: Gestione Provvigioni

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Percentuali di provvigioni differenziabili per agente, percategoria di cliente, per categoria di prodotto, per singoloprodotto, per periodi di promozione, attraverso tabelle avari livelli di priorità tra uno o più di questi elementi.In alternativa percentuali di provvigioni collegate allo scontoapplicato dall’agente su ciascuna vendita, differenziandole relazioni sconto/provvigione per tipologia di articolo oper agente/subagente.

Provvigioni espresse in percentuali o in valore (es. un tantoal pezzo o un tanto al kg).

Provvigioni liquidabili:Sul fatturatoSull’incassato

Blocco e sblocco automatico delle provvigioni su singolefatture o su singole rate in attesa, per esempio, dell’esitodel pagamento o in presenza di insoluti); possibilità distornare provvigioni.

Possibilità di riferire la stessa vendita (e quindicorrispondere provvigioni) a due agenti diversi (per esempioagente e subagente oppure agente e capoarea, ecc.)

Acconti provvigionali e storni relativi.Calcolo dei contributi enasarco a carico della ditta e acarico dell’azienda; stampa della fattura pro-formadell’agente con evidenza della ritenuta d’acconto.

Calcolo del FIRR.

Tabella con le condizioni (enasarco, FIRR, ritenute diacconto) per i vari tipi di contratto (agenti monomandatarie plurimandatari, agenti residenti e non residenti, ecc.)

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Statistiche: Predisposizione Statistiche Vendite/Acquisti

Le statistiche su vendite, acquisti, consumi, produzione,ordini fornitori, impegni clienti, consentono di otteneredati (quantità e valori), derivanti dalla movimentazione dimagazzino e degli ordini, aggregati secondo 1, 2 oppure3 elementi a scelta tra i seguenti:

ArticoloMagazzino (cioè negozio, deposito, stabilimento, ecc.)Cliente (a cui e’ stata effettuata la vendita) o fornitore(da cui è stato effettuato l’acquisto)AgenteZona di appartenenza del clienteCategoria di appartenenza del clienteGruppo e sottogruppo di appartenenza dell’articoloProduttore dell’articoloMeseEcc.

È così possibile ottenere per esempiostatistiche sul venduto:

Per cliente/articoloPer agente/clientePer articolo/agentePer gruppo merceologico e meseEcc.

È così possibile ottenere per esempiostatistiche sugli acquisti:

Per fornitore/articoloPer articolo/fornitorePer gruppo merceologico/meseEcc. (cioè qualsiasi combinazione significativa deglielementi sopra indicati).

Anche qui il periodo da analizzare può essere il mese,bimestre, trimestre, ecc. confrontato eventualmente conun analogo periodo precedente. Il programma forniscescostamenti tra i due periodi in percentuale ed in valore.

Sono possibili analisi su consegnato o fatturato, su ordinatood evaso, a prezzi effettivi o a prezzi di listino.Stampa/visualizzazione del trend di una variabile (es.vendite per cliente o vendite per zona o consumi percategoria di articolo) su 12 mesi.Gestione di budget mensili di vendita. Confronto dei datimensili consuntivi con i dati previsti nei budget.

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La disciplina degli imballaggi e dei relativi rifiuti è dettatadai dieci articoli (34-43) che compongono il Titolo II delDlgs 22/1997 (cosiddetto “Decreto Ronchi”).In base all’articolo 38 del Dlgs 22/1997, e successivemodifiche e integrazioni, “i Produttori e gli Utilizzatori sonoresponsabili della corretta gestione ambientale degliimballaggi e dei rifiuti di imballaggio generati dal consumodei propri prodotti (…) I Produttori e gli Utilizzatoriadempiono all’obbligo della raccolta dei rifiuti di imballaggiprimari e degli altri rifiuti di imballaggi (…) A tal fine iProduttori e gli Utilizzatori sono obbligati a partecipare alConsorzio Nazionale Imballaggi”.

Indicato per produttori di imballi o materiali da imballo oimportatori di imballi.

Consente la gestione della prima cessione e dellesuccessive cessioni.

Gestione di n materiali per singolo articolo, esenzioni persingoli clienti, calcolo ed addebito contributo analitico inbolla/fattura, stampe varie a quantità e valori, perarticolo/materiale/cliente/documento.

Il modulo CONAI consente di gestire alcuni adempimentirelativi al contributo previsto dalla normativa italiana, comel’addebito sui documenti per soggetti che effettuano la“prima cessione” (produttori ed importatori -istituzionali- di imballaggi) e le stampe periodiche relative ai versamentidel contributo percepito al consorzio CONAI.

Conai: Gestione Documenti

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TENTATA VENDITA

Tentata Vendita è il modulo che consente di gestirele problematiche di aziende commerciali che vendonoi prodotti porta a porta attraverso la propria rete divenditori (agenti) dotati di appositi terminali elettronici,in particolare gestisce:

i trasferimenti di materiali fra il magazzino internocentrale e i magazzini ’viaggianti’ (giornalmente caricaticon un movimento di carico)i trasferimenti di dati verso i terminali di tentata vendita,per quanto riguarda gli articoli, le giacenze di magazzino,i clienti, la sequenza di visita dei clienti.i trasferimenti dei dati di vendita giornalieri dal terminale,con la creazione dei documenti di vendita (corrispettivi,DDT, fatture)i movimenti interni di reso da magazzino ’viaggiante’ perscaricarne le giacenze relative all’invenduto.i reintegri dei materiali sui magazzini.

N.B. Opera con: i terminali PocketPC (Compaq iPack,Intermec, …) con programma “TVCE PPc6110”della ditta Mit Srl.

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RDA/RDO

Il modulo RDA/RDO consente di gestire i processi aziendalitipici delle medie/grandi aziende, precedenti all’emissionedi ordini a fornitori ed a terzisti, sia per i materiali(strategici e non) che per i servizi.

In particolare permette l’emissione di Richieste di Acquisto(RDA), sia in modo manuale (anche senza codificare articolidi magazzino), sia prelevando in modo selettivo ed interattivodalle proposte d’ordine (generate per esempiodall’elaborazione MRP, o dall’MRP commerciale).

È possibile per ogni riga di RDA indicare più fornitori dainterpellare per l’offerta. Gestisce la proceduradell’approvazione dell’RDA e la successiva emissioneautomatica di Richieste di Offerta (RDO) a fornitori eterzisti coinvolti.

Consente l’inserimento dati delle offerte pervenute daifornitori (prezzi, sconti, date di consegna). Gestione dellaaccettazione delle offerte.

Genera automaticamente gli ordini sia dalle offerteaccettate, sia dalle RDA approvate (per queimateriali/merci/servizi che hanno un fornitore abituale acui non si richiede ogni volta l’offerta).

Sono disponibili stampe relative a Richieste di Acquisto,Richieste di Offerta e Proposte d’Ordine nei vari statusoperativi.

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Rda/Rdo e Tentata Vendita: Richieste d’Acquisto

gestire negli ordini/impegni (nonché nella gestionedocumenti di magazzino) il campo quantità per taglia(oltre alla quantità totale per modello/colore), nonchél’anno e la stagione (a livello di testata) e la linea diprodotto (sempre a livello di testata); poter consultarein modo veloce il corpo del documento/ordine

dispone una rappresentazione immediata ed analiticadelle qtà per taglia per articolo/colore

poter filtrare nelle interrogazioni e stampe principali(es. stampa brogliaccio ordini, stampa doc. di magazzino,ecc.) i documenti in base ad anno, stagione, linea, potendorappresentare nei report anche le quantità (ordinate,consegnate, ecc.) distinte per taglia

stampare etichette prodotto diversificate per taglia

poter generare ordini a fornitori a partire dagli impegniclienti, in modo più veloce rispetto al classico percorsoMRP commerciale/produzione.

produrre un inventario analitico per modello/colore/taglia

NOTA BENE: Alcune funzionalità di Business (es. Note di prelievo,inventario fisico), disponibili nella gestione classica degli articoli,non sono disponibili o non sono attivate con articoli a taglie e colori(cioè per i prodotti che hanno in anagrafica un codice scala taglie).Per informazioni più dettagliate si rimanda alla documentazionetecnica di Business: guida in linea e file Leggimi.txt

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Il modulo Gestione Taglie Colori di Business è concepitoper le esigenze più specifiche delle aziende che operanoin settori verticali come l’abbigliamento e le calzature,ove vi è una gestione di prodotti secondo logiche di modello/colore/taglia-misura e con logiche ‘stagionali’ o dicampionario (esempio collezione autunno inverno2005/2006, ecc.).

Nell’attuale versione di Business sono gestiti gli aspetticommerciali, non quelli tipici della produzione, che sarannoaffrontate in successive versioni di Business.

In particolare il modulo Gestione a taglie e colori,permette di:

predisporre tutte le tabelle aggiuntive necessarie alla gestione (scala taglie, stagioni, ecc.)

inserire/creare articoli a varianti particolari, con la definizione del modello, dei colori, e della scala taglie applicabile, associando ad essi un’eventuale immaginee gestendo alcuni campi (es. scorta minima, massima,quantità lotto) per ciascuna taglia applicabile al prodotto,nonché funzioni per la consultazione rapida di disponibilità, esistenza, ordinato, ecc. anche distinte percolore/taglia (o solo per taglia se il colore è già definito),nonché poter associare ciascun articolo (modello) ad unanno e/o ad una collezione/stagione.

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Taglie e Colori: Anagrafica Articolo a Taglie/Colori

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CRM: Consolle gestione lead e opportunità

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Note caratteristiche

Il modulo di Business CRM è progettato per la gestionedei processi aziendali tipici del personale dedicato allavendita (e ad attività collaterali): ricerca di clienti,impostazione e monitoraggio di una trattativa , emissionee revisione di offerte, gestione di appuntamenti, incontri,telefonate, e-mail, contatti con clienti acquisiti e non, pree post-vendita.Il tutto in modo strettamente integrato con le altrefunzionalità di Business (anagrafiche clienti/destinazioni,ordini, magazzino, contabilità), in modo che ogni utentepossa avere accesso (in base alle sue configurazioni) intempo reale a tutte le informazioni (commerciali,amministrative, ecc.) di cui ha bisogno o può aver bisognonel gestire il rapporto col cliente.

L'interfaccia unificata di Business CRM permette di:

codificare in un apposito archivio i “lead” (cioè l'insiemedei clienti potenziali e acquisiti)associare a ciascun lead una o più persone con relatividati (e-mail, telefono, ecc.) (i “contatti” in Business CRM)aprire una o più “opportunità” su ciascun lead (cioè trattative)registrare “attività” previste ed eseguite relative a ciascunlead/opportunità (telefonate, incontri, ecc.)emettere e gestire (anche con storia delle revisioni) le “offerte” a fronte di lead/opportunità (sfruttando modellidi word, anche come assemblaggio di varie parti contenentitesto e grafica associate alla testata ed alle singole righe dell'offerta, dando così grande libertà di composizione deldocumento che sarà recapitato al cliente)emettere e-mail e/o documenti e registrare questo comeattività eseguiteinterrogare e ricercare (e navigare) con numerosi filtri negli archivi lead, opportunità, offerte, attivitàaccedere direttamente ad altri dati gestionali del cliente(es. scadenze, partite aperte, vendite precedentemente effettuate, gli ordini in corso, disponibilità di prodotti, ecc.)

Modalità disconnessa:

possibilità di installare Business CRM anche sul notebookdell'agente che può così operare in modalità connessa(collegato alla LAN aziendale oppure in remoto tramiteterminal server), o disconnessa, cioè in modalità locale(su un database parzialmente replicato sul notebook), perle funzionalità più importanti (inserimento/modifica dati

lead , trattative/opportunità, attività/appuntamenti).sincronizzazione periodica bidirezionale dei dati modificatisul client disconnesso e sul server, con risoluzione deiconflitti, e aggiornamento monodirezionale (da server aclient) di tutti i dati (anche amministrativi) che riguardanoi clienti (per operare dal cliente avendo sempre disponibilile informazioni che servono).

Punti di forza:

trasparente, in quanto modulo nativo di Businesssemplice gestione e potente navigabilità dei datiforte integrazione con Office e con MS-Outlookutilizzo disconnesso senza limitazioni significativesempre tutti i dati che servono per gestire il rapporto col cliente

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CRM

Note caratteristiche

Il modulo Datawarehouse di Business è pensato perl'analisi semplice, immediata e flessibile , dei datigestionali aziendali.

Con l'ausilio di Datawarehouse la direzione, il responsabilevendite/acquisti, il singolo venditore possono trovarerisposta immediata a numerose domande, come adesempio:

Quali sono i prodotti che hanno avuto il maggior incremento di vendite, in valore, rispetto al mese precedente?Chi sono i clienti che, durante questo trimestre, hannoacquistato prodotti di quella particolare linea?Qual'è il profilo temporale “storico” degli acquisti di unparticolare gruppo di materie prime ?Quali sono i clienti e/o i prodotti che hanno portato un maggior margine commerciale negli ultimi 3 trimestri?

Datawarehouse si basa sui cosiddetti “cubi” (acquisti,vendite, consumi, ecc.), e quindi sulla distinzione tra dati(es.: quantità venduta, valore acquisti, colli ordinati, ecc. )e dimensioni (es.: cliente, prodotto, mese, agente, zona,ecc.). Pertanto l'utente sceglie quale cubo utilizzare(es. l'ambito relativo alle vendite, agli acquisti), indica qualidati vuole analizzare (es. quantità e valore del fatturato),e come li vuole aggregare (es. per zona / cliente / prodotto/ mese). Inoltre può inserire dei filtri (es. solo determinatezone o determinate famiglie di prodotto) ed aggiungere datiricavati dai dati di partenza (es. il margine lordo in valoreed in percentuale, la percentuale di incremento rispetto almese precedente).Il sistema ricava i dati richiesti li visualizza sotto forma diuna griglia (esportabile in Excel), di una tabella Pivot e digrafici.

L'utente può espandere/comprimere nella tabella Pivot ivari totali (“drill-down”), spostare le varie dimensioni sullerighe o sulle colonne (o escluderle), aggiungere e toglierecolonne, modificare i filtri, in modo molto semplice.E' possibile trasformare il contenuto della tabella in grafico(a istogramma, a torta, ecc.) e stampare il contenuto dellatabella Pivot (con varie opzioni).

Principali punti di forza:

Trasparente, in quanto modulo nativo di BusinessAggiornamento dei “cubi” schedulabile, cioè eseguibileperiodicamente in modo automaticoSemplice, alla portata di utilizzazione di ogni profilo aziendaleScalabile, dalla piccola alla media/grande azienda (motore specializzato per l'analisi OLAP)Risultati grafici e tabellari, anche con tabelle PivotEsportazioni dati in ExcelNavigazione “drilldown” tra i datiColonne calcolate

Requisiti :Database SQL Server oppure MSDEModulo vendite/fatturazione(di Business rel. 11 o successiva)Integrato con i moduli Magazzino e Ordini(non obbligatori)

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Datawarehouse: Analisi dati vendite con grafico

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Per chi

“Retail“ è un modulo funzionale di Business progettato perle esigenze delle aziende che vendono al banco i propriprodotti, sia a privati che ad aziende e professionisti, ed èintegrato con gli altri moduli e le altre funzionalità di Business.

In alcuni contesti Retail, installato su PC, permette disostituire le funzioni del registratore di cassa; inoltre puòessere collegato con registratori di cassa fiscali , utilizzaticome stampanti fiscali (standard Sarema Language).

Retail può inoltre essere una valida soluzione per chi, anchesenza l'esigenza della vendita al banco, ha bisogno di unostrumento molto veloce e semplice per gestire (emettere,modificare, stampare) i classici documenti di vendita (DDT,fatture immediate, note di accredito) o caricare i documenti diacquisto (DDT, fatture immediate da fornitore), senza doverutilizzare, cioè, le funzioni 'Gestione documenti di magazzino'e 'Gestione ordini/impegni' dei relativi moduli 'Vendite' e 'Ordini'.

Funzioni principali

Il modulo Retail di Business è composto da due funzioniprincipali :

Gestione unificata documenti, che rappresenta l'interfaccia principale/unica degli operatori che operanogiornalmente al banco (o per l'emissione di documenti)Chiusura giornaliera cassa, che permette di chiudere ogni cassa al termine della giornata (verificare la quadratura contanti/assegni, con i prelievi ed i versamentieffettuati, fornire dati di sintesi sui corrispettivi e fattureemesse, ecc.)

Gestione unificata documenti

Il programma principale 'Gestione unificata documenti',con una interfaccia semplificata, permette di emettere(e modificare ) i seguenti tipi di documenti:

CorrispettiviDdt emessi (anche con doppio magazzino, per documentidi trasferimento)Fatture immediateNote di accreditoNote di addebitoImpegni clientePreventiviDocumenti interni di mov. Magazzino

Permette anche di caricare (e modificare):Ordini fornitoriDdt ricevutiFatture immediate da fornitoriNote accredito da fornitore

Permette di evadere impegni clienti e ordini fornitoriinserendo documenti come ddt e fatture immediate.

Altre Caratteristiche:

Gestione prezzi/listini ivati e non ivatiUtilizzo con lettore ottico barcode (lettura di barcode, dicodici articolo attribuiti dall'utente o attribuiti dal fornitore)Funzioni speciali per lo sconto, l'abbuono, il reso, subtotale (come in un ECR)Calcolo del restoIncassi (anche misti) distinti per 'tipo incasso': Contanti,assegni, bancomat, carte di credito, finanziamento, altroIncassi in euro, in valuta estera, mistiE' possibile registrare inoltre incassi e pagamenti vari (es. la spesa per l'acquisto di un quotidiano o per il pagamento di un fornitore), o il prelievo ed il deposito difondi nella cassa (es. prelievo di fine giornata, per contantied assegni o l'inserimento di contanti ad inizio giornata,per le banconote e monete, per dare il resto durante lagiornata). Tutto questo ai fini della quadratura giornalieradella cassaLa gestione di tessere con barcode o magnetiche (noteanche come fidelity card) rilasciate a clienti è possibileper l'identificazione del cliente stesso (nella banda magnetica o nel codice a barre viene registrato il codicecliente e letto con lettore di badge / lettore ottico sul campo corrispondente).Gestione di prezzi e sconti , associati a clienti, articoli, classi di articoli, classi di clienti, come per le funzioni standard di BusinessPossibilità di interrogare la disponibilità di prodotti anchesu magazzini diversi da quello corrente (es. per un negozio remoto, tramite terminal server, verificare se di un prodotto è disponibile una giacenza in altro negozioo in sede)

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Retail: Getione Unificata Documenti

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Chiusura giornaliera cassa

Permette di totalizzare tutte le operazioni del giorno suuna determinata postazione di lavoro, controllando anchela coerenza dei fondi presenti rispetto agliincassi/pagamenti/versamenti/prelievi effettuati.E' possibile chiudere la cassa anche nel giorno successivo(problema tipico degli esercizi come bar e ristoranti, o dicerti negozi che rimangono aperti fino alle prime ore delnuovo giorno, es. alle 2 di notte). Ogni chiusura assommatutti i movimenti effettuati fino alla data di chiusura nongià ricompresi in chiusure precedenti.

RequisitiPer poter utilizzare il modulo Retail è necessario avereanche almeno il modulo 'Vendite/fatturazione' di BusinessExcellence o Easy. E' inoltre richiesto anche il modulo'Gestione ordini', se si vuole gestire con il modulo Retailanche l'emissione ed evasione di ordini.E' richiesto il modulo 'Magazzino' se si vuole gestireinventari e valorizzazioni delle scorte.

Per ulteriori dettagli, sulle funzionalità e sui limiti funzionali,si invita alla consultazione della descrizione tecnica delprodotto.

Sviluppi futuriIn future release saranno probabilmente rese disponibilianche le seguenti funzioni:

Tastierino numerico per un più agevole uso touch-screendell'applicazioneIntegrazione con il modulo 'Taglie e colori'

Retail: Chiusura di una vendita al banco

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Il modulo è stato progettato per coprire le esigenze informativee di pianificazione di una vasta gamma di tipologie di produzionie di processo. Dalle produzioni basate su previsioni di venditacon prodotti standard (da catalogo), a quelle su commessanelle varie forme (engineer to order, assembly to order, maketo order, purchase to order) con prodotti ogni volta nuovi ocon bassa ripetitività; dai processi produttivi continui (settorichimico, alimentare, ecc), a quelli basati su centri di lavoroo su workshops (meccanico, elettrico/elettromeccanico, ecc.).

Distinta base aperta con gestione di varianti di gamma,varianti e opzioni per commessa.

Gestione delle variazioni tecniche per data.Manutenzione distinte e navigazione ai vari livelli di distintasu struttura gerarchica ad albero.Rappresentazione in distinta del flusso produttivo dei varisemilavorati, prodotti e materie prime tra fornitori, terzisti,stabilimenti (percorso logistico dei materiali). Cicli e fasidi lavorazione relativi a centri e tipi di lavorazione, integratanelle funzioni di manutenzione delle distinte.Collegamento disegni tecnici (provenienti per es. da sistemiCad) alla distinta.Indici di frequenza statistica delle varie opzioni e variantiper utilizzazione di distinte di pianificazione.Stampa e valorizzazione distinta con e senza esplosione scalare.Stampa distinta d’uso con o senza implosione. Sostituzioneautomatica (ed inserimento e cancellazione) a data dicomponenti presenti in più distinte.Pianificazione della produzione e dell’approvigionamento dimateriali a capacità infinita basata su logica MRP (MaterialRequirements Planning). MPS (Master production Schedaleo Piano principale di Produzione) costituito da ordini clienti,previsioni (impegni clienti aperti o a programma), liste diproduzione, fabbisogni da commesse (dal Projectmanagement) o da un mix (anche nettificato) di essi.Gestione di politiche di riordino differenziate per ciascunmateriale, prodotto e semilavorato. Generazione automaticadi proposte d’ordine di acquisto m.p., di proposte d’ordine diproduzione semilavorati e prodotti, sia interni che esterni, diproposte di trasferimenti a terzisti e/o altri stabilimenti.Generazione del sistema di messaggio di anticipo / posticipo/ annullamento degli ordini già piazzati.Associazione automatica fabbisogni con disponibilità (ordinie giacenze) per la consultazione a spiegazione delleproposte del sistema, con o senza gestione di commesse.Strumento per la navigazione grafica fabbisogni/disponibilitàai vari livelli di distinta sull'ultima pianificazione eseguita.Schedulazione delle attività a capacità finita tramite

colloquio bidirezionale con Microsoft Project, per lapianificazione delle lavorazioni sui centri di lavoro e deilavori assegnati ai terzisti.Microsoft Project viene utilizzato in modo integrato per l’analisidelle risorse, delle attività, per la gestione del “calendariooperativo” dei vari centri di lavoro, per ottenere il bilanciamentodei carichi, nonché tutti i rapporti (diagrammi di Gantt, PERT,ecc.) che servono per valutare i carichi di lavoro, i punti critici,i surplus e deficit di capacità produttiva, nonché i tempipossibili di consegna di particolari ordini/commesse, tenendoconto degli impegni già assunti.Rilascio degli ordini in base ai lead-times. Stampa deidocumenti di officina/stabilimento (ordini di lavorazione interni)e di documenti di prelievo dei materiali da magazzino.Ordini di lavorazione integrati di impegni componentie di lavorazioni da eseguirsi sui centri o dai terzisti.Dichiarazione dell’avanzamento produzione contestualeal carico/scarico di magazzino con evasione di ordini dilavorazione (e relativi impegni) oppure (a scelta dell’utente)dichiarazione della esecuzione delle singole lavorazioni(fase per fase) col massimo della semplicità.Strumenti specializzati per la dichiarazione veloce (sullalinea di produzione, con lettori ottici barcode) di esecuzionedi fasi di lavoro e versamento finale, su logica operativa ”a lavoro finito” o su logica “start-stop”. Gestione dellesospensioni e riprese, associazione centro di lavoro/operaio.

Gestione del conto lavorazione (attivo e passivo) conevasione delle bolle di carico anche in presenza dilavorazioni di tipo assemblativo (n componenti in input edun solo articolo in output).

Gestione rintracciabilità lotti tra componenti e composti,in un verso e nell’altro, importante o spesso essenzialeper sistemi di qualità certificabili.Per esigenze legate a prodotti con numerose varianti edopzioni, il modulo distinta base può essere affiancato dallefunzionalità del modulo ’Configuratore di prodotto’.In situazioni di ’engineering to order’ o di ’make to order’(gestione spinta dei problemi legati alle commesse conprodotti non ripetitivi o unici) si consiglia l’abbinamentodel modulo ’Project Management’.Per la gestione ed il controllo dei costi sono disponibilinumerose funzioni nei moduli Magazzino e Distinta base-Produzione; per una gestione più sofisticata (centri dicosto, ribaltamenti, ecc.) è indicato l’abbinamento con imoduli Contabilità analitica (produzioni su previsioni conprodotti standard o poco customizzati) e Projectmanagement (per produzioni su commessa).

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Distinta Base e Produzione: Distinta Base

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Il modulo Configuratore su Distinta neutra permetteinnanzitutto di definire la struttura gerarchica delle sceltevolte a definire le caratteristiche (commerciali o tecniche)di un prodotto configurabile, con opzioni, alternative,varianti, misure.

È possibile definire in modo sofisticato (anche attraversouso di espressioni e/o funzioni espresse in linguaggio discripting: VBScript) le regole di validità di ciascuna sceltain relazione alle altre scelte, nonché è possibile stabilirein modo libero (anche qui con espressioni e funzioni) leregole per le generazione dei codici articoli dei prodotticonfigurati e la loro descrizione.

La Distinta Base viene costruita su codici articoli ‘neutri’,cioè su articoli dotati di regole di configurazione, anchea livelli inferiori (cioè anche per i semilavorati e per lematerie prime); questo consente di avere una gestionedelle distinte molto più facile ed efficiente rispettoall’approccio basato su distinte chiuse o distinte aperte.Per ogni componente della distinta base (e per ogni fasedi lavorazione) è possibile definire in modo molto completole regole di validità del componente in relazione alle sceltedi configurazioni (se cioè quel componente deve essereprelevato oppure no, se quella lavorazione deve essereeseguita oppure no); è possibile inoltre stabilire confunzioni, invece che con una costante, il coefficiente diconsumo di ciascun componente, consentendo così distabilire la quantità necessaria di un componente inrelazione alle scelte di configurazione. Idem per le misurerelative al componente.

Sono gestiti in modo specializzato le cosiddette‘configurazioni speciali’, distinte dalle ‘configurazioninormali’, potendo pertanto nel primo caso identificareogni volta anche a livello di codice articolo, con identificativinumerici progressivi, nuovi prodotti, e riutilizzare al bisognole configurazioni normali. E’ prevista la possibilità digestire/riutilizzare semilavorati normali in configurazionispeciali.

Tra le scelte di configurazione è possibile prevedere/indicaredelle ‘misure’ che permettono di gestire prodotti (esemilavorati) che hanno delle quote variabili (per es. ledimensioni base/altezza di una tenda), con valori che nonpossono essere previsti tutti a priori (alternative con valori‘continui’ anziché con valori ‘discreti’).

Lo strumento di configurazione, che può essere richiamatoanche da gestione ordini/preventivi, provvede a generareautomaticamente il/i codici articoli configurati mancanti(non preesistenti) e le relative distinte basi ‘chiuse’interpretando le distinte neutre con le scelte diconfigurazione imputate dall’utente.

Configuratore di Prodotto su DB Neutra: Configuratore di Prodotto (scelte gerarchiche)

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Logistica Extended: Stampa schede per magazzino/ubicazione

Il modulo Logistica Extended incorpora 3 ulteriorifunzionalità, che si aggiungono a quelle disponibili neimoduli Magazzino/Vendite e Distinta base/Produzione.

In particolare la gestione di articoli “a fasi”, per una piùsemplice manutenzione delle anagrafiche, delle distintebasi e dei cicli, perché consente di non dover codificarei semilavorati intermedi per singole lavorazioni (per es.trattamenti, ma anche assemblaggi e tutte le lavorazionisequenziali in genere) e di collegare fasi interne ed esterne,nonché materiali consumati nelle varie fasi, ad un’unicadistinta base/ciclo (che diviene così monolivello), talistrutture dati divengono così più semplici da modificare egestire (es. nei casi di variazioni ’make or buy’ o da internoad esterno e viceversa).

In questo modo ogni fase può scaricare il materialeconsumato in quella fase e valorizzare il Work-in-Processin tempo reale, fase per fase.

L’inventario di magazzino (ed in genere disponibilità,esistenze, ordinato, impegnato ecc.) nonché costi e prezzi(di vendita e standard) sono disponibili per articolo/faseanziché per articolo.

La seconda funzionalità, associata alla precedente, è lanuova possibilità di gestire le problematiche del contolavoro attivo (gestione delle bolle aperte e chiuse di entratain conto lavoro e riferimenti automatici ad esse al momentodel reso lavorato al committente) anche in presenzadi sottoterzisti, cioè di invio del materiale del committentead altri fornitori/terzisti per lavorazioni intermedie o finali,prima della riconsegna al cliente.

Terza funzione aggiuntiva è la possibilità di gestireubicazioni dinamiche, cioè di caricare ogni arrivodi materiale in una specifica locazione di magazzino(o ‘sottomagazzino’) e di prelevare da specifiche locazionidi magazzino, sapendo sempre in tempo reale dove sta undeterminato prodotto, potendo avere lo stesso prodottoanche in posti diversi all’interno dello stesso magazzino.Inventari per articolo/magazzino/ubicazione.

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Le funzionalità messe a disposizione dal modulo ProjectManagement permettono di gestire in maniera integratale commesse ed i progetti consentendo di:

Definire l’organizzazione strutturale dell’azienda e deiClienti/Fornitori coinvolti nella gestione dei progetti,specificando risorse e ruoli attribuiti alle stesse.

Classificare le attività tipiche secondo una precodificache ne determini anche il tipo di gestione dei parametrida controllare (Costi, lavoro e Quantità), ed il percorsogestionale necessario per il lorocompletamento/gestione/avanzamento.

Creare strutture replicabili e riutilizzabili in fase didefinizione delle commesse, quali:- Voci di Commessa (Dettaglio descrittivo delle singole

attività utilizzate nella codifica delle commesse)- Tipi Task (Classificazione delle attività che permettono di

gestire descrizioni e strutture parametriche di dati aggiuntivilegati alle singole voci di commessa e liberamente definibili)

- Schemi di Commessa (veri e propri modelli di commesse o di rami di commessa precodificati utilizzabili come modelli di compilazione delle singolecommesse reali)

- Voci di Listino Preventivazione (Voci generiche e nonlegate ad articoli di magazzino, ricollegabili sulle singoleattività di commessa, su cui possono essere gestiti listini prezzi utilizzati per le attività di preventivazionee composizione dell’offerta).

- Contratti Quadro (Condizioni Generali che regolano lasingola fornitura, o gruppi di forniture).

Determinare lo schema operativo (Work BreakdownStructure o Project Breakdown Structure) che descrivela commessa ed eventuali contratti e/o riferimenti adessa associata, oltre all’elenco ordinato e strutturatoin gruppi logici delle attività necessarie per il suocompletamento.Definire una struttura di controllo degli accessi ai datisu più livelli:- Controllo di accesso alla commessa per l’operatore;- Controllo sulla possibilità di intervento sulle singole

voci di attività per i ruoli aziendali associatiagli utenti stessi.

- Personalizzare dei dati di dettaglio commessa visibili/gestibili per l’operatore con accessoalla commessa.

Definire per ciascuna attività i valori preventivati dellevariabili da tenere sotto controllo (Costi, Tempi eQuantità Previsti). I costi possono essere preventivaticon un grado di dettaglio diverso (più sintetico) rispettoal dettaglio a cui si riferiranno i dati di consuntivazione(più analitico). Questo è estremamente utile quando,come frequentemente avviene, si procede allapreventivazione su voci sintetiche (basate su unaprogettazione di massima) e poi man mano che si procedead una progettazione di dettaglio, le voci di partenzavengono ‘splittate’ in voci più analitiche, più operative(singole attività, lavorazioni, materiali, ecc.)

Definire eventuali righe di totalizzazione e/o di ricaricopercentuale dell’intera opera o di parte di essa, utilenelle attività di preventivazione

Definire e legare alla commessa diversi “preventivi”sia a prezzi di vendita (preventivazione “esterna, gestitaa ricavi e margine), che a prezzi di Costo (preventivazione“interna”, gestita a costi + ricarico), con il dettaglio dell’andamento di costi e ricavi dichiarati per la commessa.I preventivi sono organizzati con logiche di “versioning”,secondo lo schema “Preventivo/Versione/Variante”,permettendo in tal modo di tenere traccia delle eventualivariazioni a tali fondamentali documenti. Su ciascunpreventivo è definibile lo stato specifico (Emesso, Rifiutato,Approvato, ecc.), ed una giustificazione a tale stato (Prezzotroppo alto, Fuori termine consegna, ecc.); permettendocosì di formulare diverse offerte per la commessa, e dilavorare successivamente solo su quelle effettivamenteapprovate.

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Project Management (commesse): Gestione Struttura Avanzamento Commesse (WBS)

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Associare alle specifiche attività i collegamenti a tuttii documenti, via via prodotti in azienda, ad esse relativi;per esempio disegni tecnici realizzati su CAD, o fogli diExcel o documenti di Word di carattere commerciale,gestionale, tecnico, ecc.

Associare alle singole attività una serie di modelli didocumenti (predefiniti dall’utente utilizzando MicrosoftWord), come moduli del sistema qualità,o semplicemente rapporti, messaggi, richieste varie.Tali modelli sono la base per la generazione automatica(attraverso il completamento dei modelli stessi con datiprelevati dai dati della commessa) di documenti di Word,che possono essere legati a determinati destinatari(persone a cui il documento generato deve essereconsegnato/inviato).È possibile definire il tipo di invio (fax, e-mail, ecc.), e lamodalità di inoltro.

Gestire l’intero set di documenti allegati ai task di unao più commesse, sfruttando una interfaccia semplificata.Generare automaticamente, a fronte di attività diapprovvigionamento di materiali e/o Servizi, i documentidi Richiesta di Acquisto relativi, oppure è possibile inseriremanualmente ordini con riferimento alle singole attivitàa cui essi si riferiscono (solo Project Managementutilizzato con altri moduli di Business).

Integrare la gestione delle commesse tramite ProjectManagement, con la gestione degli approvvigionamentie della produzione supportati dall’MRP (per i materialied i semilavorati codificati e gestiti a magazzino, cioè sulogiche di scorta).

Rilevare separatamente sia i movimenti di tempo e costieffettivamente verificatisi a fronte di una attività(Operazioni di contabilità, DDT, Fatture, Documenti diMagazzino, Avanzamenti di Produzione, ecc.), che imovimenti relativi ad operazioni previste ma non ancoraeffettive (Ordini a Fornitore, ecc.).

Gestire i Piani di Fatturazione e tenere sotto controllol’attività di fatturazione provvisoria (acconti) e definitivarelativa la commessa, anche quando la fatturazioneè basata su stati di avanzamento.

Registrare gli avanzamenti delle varie attivitàsfruttando lo stretto legame tra Project Managemente le normali funzioni gestionali fornite dagli altri modulidi Business. In questo modo è possibile tenerecostantemente sotto controllo l’andamento Attualee Previsto per il completamento dei Parametri dacontrollare (Costi, Tempi e Quantità).

Registrare avanzamenti delle attività, avendo sempredisponibile la situazione aggiornata in tempo realedi Costi/Tempi/Quantità precedentemente avanzatie rimanenti per il completamento della stessa. Questoconsente di avere sempre immediatamente evidenziateeventuali situazioni di superamento dei valori preventivati(superamento del budget delle singole attività).È possibile abilitare blocchi automatici al superamentodei valori preventivati, blocchi che possono essere superatisolo con apposita ‘autorizzazione a sforamento budget’,operazione riservata a specifici utenti abilitati.

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Project Management (commesse): Gestione struttura/avanzamento commessa (totali preventivo)

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Registrare direttamente, durante l’avanzamento attività,eventuali autorizzazioni allo sforamento budget rilevatea fronte dell’avanzamento in corso. Tale operazione èattivabile separatamente sulle singole funzioni diavanzamento, ed è disponibile solo per gli operatori abilitati.

Vincolare l’avanzamento delle attività alla presenza diuna specifica autorizzazione fornita da un Project Managero da Functional Leader (‘rilascio’ delle singole attività).

Tracciare in maniera analitica tutte le operazioni diavanzamento, variazione e rettifica effettuate per ciascunaattività. Per ciascuna registrazione rilevata a fronte di unaattività, è possibile risalire a quale Operatore, Data edOperazione ha originato il movimento di avanzamentoo di rettifica di un documento o movimento pre-esistente.

Verificare e stampare in qualunque momento lastruttura e lo stato di avanzamento della commessa.

Ottenere in maniera sintetica ed immediata un prospettoriepilogativo degli “Economics” di Commessa. (analisidell’andamento sia dei costi diretti ed indiretti che deiricavi in acconto e definitivi).

Stampare i preventivi associati alle commesse in formadettagliata o sintetica, ottenendo così dagli stessi datiprospetti diversi, utilizzabili sia per l’invio al cliente (comeofferta), sia per l’analisi interna di composizione dei costidi commessa. La stampa può essere effettuata anchesu modelli di Word predisposti in modo personalizzatodall’utente.

Effettuare stampe di controllo sulla struttura commesse.

Effettuare stampe di Controllo Costi commessa epreventivo, per analizzare l’andamento dei costi rilevatiad una determinata data. La situazione dei costi calcolatapuò essere ricostruita in qualsiasi momento ememorizzata come “Chiusura” alla data selezionata.I dati memorizzati forniscono un ulteriore strumento dianalisi dell’andamento dei costi nel tempo, permettendodi avere sempre disponibili una serie di “Fotografie”della commessa catalogate per data, sia come datoriepilogativo di tutta la commessa che come dettagliodei singoli preventivi.

Effettuare stampe per le varie tipologie di Voci diCommessa (Timesheet, Approvvigionamenti, Contabilità,ecc.) con lo scadenzario delle attività da effettuare perciascuna risorsa.

Stampare la situazione delle attività diapprovvigionamento e prelievo materiali da magazzino.

Effettuare Stampe di Controllo Avanzamento CommesseStampare la situazione dei documenti allegati alle varieattività delle commesse e gli eventuali estremi di emissione.

Controllare lo stato di avanzamento temporale delleattività mediante la stretta integrazione con MicrosoftProject. La funzione permette anche di riallocaredeterminate attività, ricalcolandone durata e date diinizio/fine in funzione dei carichi sulle risorse.Il controllo di avanzamento può essere effettuatoriportando anche eventuali date di “deadline” impostateed eventuali avanzamenti già rilevati sulle varie attività.È possibile inoltre operare modifiche riguardo date,durate, legami tra attività e risorse assegnate,reimpostano successivamente le variazioni apportatedirettamente sulle relative commesse gestite daBusiness-Project Management.

Direttamente sui singoli cantieri, in remoto utilizzandoInternet come mezzo di connettività, è possibileconsultare le attività da eseguire da parte di ciascunarisorsa coinvolta, e dichiarare in tempo reale le attivitàsvolte giornalmente, con l’indicazione dei tempi effettividi lavoro. Contestualmente è possibile aggiungeredocumenti alle attività eseguite sulle commesse, nonchéaggiornare altre informazioni speciali relative alle attivitàsvolte/da svolgere.

Project Management (commesse): Stampa Situazione Avanzamento Commesse

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Contabilità Analitica: Gestione Prima Nota di Contabilità Analitica

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il modulo di Contabilità Analitica offre funzionalità avanzateper assicurare una corretta gestione dei costi industriali.Piano dei Conti di contabilità analitica su tre livelli(Classi/mastri/sottoconti). Collegamenti diversi-a-diversitra Pdc di Contabilità generale e Pdc di Contabilità analitica;percentuali di attribuzione automatica di costi ricavi di CGa costi-ricavi di CA (per voci, centri, linee).Codifica dei vari centri di responsabilità (centri di costo ecentri di ricavo), distinti in: principali, ausiliari e comuni.Eventuale codifica delle varie linee di prodotto o linee diproduzione (per le aziende che non lavorano su commessa).Gestione di un Archivio anagrafico delle singole commesse(per le aziende che lavorano su commessa)classificabili/raggruppabili in aree e settori.

Il modulo Contabilità analitica e’ integrato/integrabile con:La Contabilità generale,La Gestione di magazzinoLa Gestione dei tempi di manodopera

Contabilità generale:Ogni costo o ricavo elementare (con costi e ricavi così comeprevisti nel piano dei conti della contabilità generale) puòessere riferito, oltre che ad uno o più conti di CA, a:

un centro oppureun centro ed una commessa/sotto-commessa oppureun centro ed una linea di prodotti o di produzione oppureun centro, una commessa/sotto-commessa ed una linea.

Lo stesso movimento contabile (per esempio un acquisto,un servizio, ecc) può essere riferito pro quota in percentualea più conti di CA, più centri, a più commesse, a più lineedi prodotti.L’imputazione dei movimenti in contabilità analitica avvienedirettamente dal programma di gestione prima nota, all’attodell’inserimento dei dati di contabilità generale, conl’apertura di una apposita finestra.

Contabilità di magazzino:I movimenti di magazzino (tipicamente i consumi di materieprime dirette ed indirette) possono confluire (in base allacausale di movimentazione e come movimenti raggruppati)in contabilità direttamente nelle stampe relative abudget/consuntivi sulle commesse, sui centri di costo esulle linee di prodotto o servizio.Ogni movimento di magazzino può essere infatti riferito aun costo/ricavo di CA, un centro, una commessa, una lineadi prodotto/linea di produzione.

Gestione tempi di manodopera:Il modulo di contabilità analitica comprende la possibilitàdi registrare in analitico i tempi di manodopera direttae indiretta riferendo ciascun tempo a:

OperaioCentroCommessa/sottocommessaLinea di prodottoTipo di lavorazione

Stampe di controllo e di quadratura per singolo operaio,per commessa, per linea di produzione, per data, per tipodi lavorazione. Detti tempi possono confluire a costistandard direttamente nella contabilità analitica.

Oltre che dalle tre suddette fonti, la procedura consentedi registrare movimenti di contabilità analitica pura, perrilevare per esempio, le rimanenze relative a periodiinfraannuali, gli eventuali storni, ecc.Predisposizione dei prospetti relativi alla rappresentazionedei dati consuntivi e preventivi per ciascun centro,per ciascuna commessa/sottocommessa, per ciascunalinea di prodotto.

Inserimento (eventuale) dei dati a budget, secondo glistessi schemi. Budget iniziale e budget revisionato; budgetannuale e budget mensile (per i centri e le linee di prodotto).I budget possono contenere anche valori di costo e di ricavoinsieme per la stessa voce (per l’addebito di materialie manodopera al cliente nei consuntivi di commessecon prezzo stabilito a consuntivo).

Stampa dei prospetti consuntivo/preventivo per centro, percommessa, per linea, con scostamenti e percentuali diincidenza dei singoli costi/ricavi sul totale dei costi/ricavi.Stampe di controllo e di quadratura sulle imputazionieffettuate sui singoli conti in Contabilità generale,in Contabilità analitica, in Gestione magazzino, in Gestionetempi di manodopera.Utilizzabile con qualsiasi metodo contabile (direct costing,full costing, ecc.).

Generazione automatica ratei e risconti su date e periodidi competenza economica.Ribaltamento costi indiretti e comuni da centri comunia centri ausiliari e principali, da centri ausiliari a centriprincipali e da centri principali a linee di prodottie commesse, secondo coefficenti o altri criteri(es. manodopera diretta, ore macchina, ecc.)

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Il modulo Tesoreria consente di definire le condizioniapplicate dalle singole banche sui singoli conti (C/C,anticipi, SBF, ecc.) a livello di spese, commissioni, valute,tassi.

Permette di registrare contabilmente i movimenti bancaricon indicazione delle valute, effettuare una riconciliazionecon spunta dei movimenti e permette di stampareperiodicamente i movimenti per data e per valuta (staffadel conto corrente) con calcolo dei numeri attivi e passivi,oneri e commissioni per un confronto immediato con gliestratti forniti dalla banca.

La tesoreria incorpora inoltre la possibilità di registrarein apposito archivio (distinto dallo scadenziario) entrateed uscite previste e/o simulate anche periodicamentestabilite (es. canoni di leasing trimestrali, paghe dipendentimensili, ecc.)

Una apposita funzione consente di ottenere rapportifinanziari riepilogativi che integrano dati provenienti dalloscadenziario, dall’archivio suddetto, dalle bolle da fatturare(attive e passive), dagli ordini in essere e pianificati, pertenere sotto controllo e prevedere i flussi di cassa nei mesie nei trimestri futuri.

Tesoreria: Estrazione Flussi Finanziari

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Sistema Qualità: Gestione Collaudi

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La gestione Sistema Qualità permette di predisporretabelle relative alle tipologie di collaudi da effettuare(schede collaudi che contengono i parametri qualitativi darilevare), nonchè i parametri aggiuntivi di qualità per laregistrazione dei dati nell’anagrafica dei lotti (qualora siarichiesta la gestione di una rintracciabilità lotti).

Definizione delle varie classi di fornitura (a seconda dellacriticità), dei livelli di controllo a cui i fornitori possonoessere soggetti, e dei piani di campionamento a secondadella classe di fornitura.

Collegamento dei vari tipi di collaudo/controlli di qualitàai vari fornitori, articoli, gruppi di articoli, centri di lavoro,fasi di lavorazione per i vari eventi (ricevimento merce,ricevimento da conto lavoro, avanzamento lavorazioneinterna, versamento a magazzino).

Registrazione contestuale o successiva dei dati relativiai collaudi effettuati in relazione ai suddetti eventi.Emissione dei rapporti di non conformità in relazione acollaudi negativi. Possibilità di gestire trasferimentiautomatici dei non conformi ad apposito magazzino.Possibilità di gestire magazzino materiali in attesadi controllo o in attesa di definizione.Valutazione dei fornitori in base alle non conformità, allapuntualità delle consegne ed alla corrispondenza quantitàtra ordine e consegna.

Definizione di varie categorie di valutazione.Registrazione delle certificazioni ISO del fornitore e visiteispettive effettuate presso il fornitore.

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Il modulo di utilità Internazionale permette di utilizzareBusiness in contesti diversi dall’utenza italiana.In particolare usare impostazioni di pannello di controllointernazionale con formati date e numeri diversi dagg/mm/aa o gg/mm/aaaa, separatore virgola decimale eseparatore punto migliaia.

Inoltre permette di gestire aziende con valuta diversa daEURO, per esempio, tenere contabilità in sterline inglesio dollari usa, ecc. Anche la tabella valute e le convesionidi importi da valuta a valuta ora, con tale modulo, operain modo adeguato a contesti esteri.

È consentita inoltre la gestione di cambi mensili anzichégiornalieri.

Internazionale: Inizializzazione Database Azienda

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Import/Export: Impostazione Import/Export

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Business fornisce un sistema diesportazione/importazione dei dati mediante il qualesarà possibile, ad esempio, acquisire anagraficheclienti/fornitori e articoli da altri programmi, importareo esportare documenti di magazzino in qualsiasi formato,inserimenti automatici di listini dei fornitori distribuiticon supporti magnetici, ecc.

Il programma offre un approccio generalizzato alleproblematiche di importazione ed esportazione; sono leimpostazioni dei vari profili che identificano e caratterizzanoogni tipo di operazione da compiere all’atto della singolaesportazione o importazione.

Lo strumento consente di importare dati da file in formatoASCII (a posizioni fisse o con delimitatori di campo), informato Microsoft Access oppure Microsoft Excel, per leesportazioni possono essere utilizzati i file in formato ASCII(a posizioni fisse) o Microsoft Access.

Attraverso strumenti quali le trascodifiche campi e loscripting (in linguaggio VBScript) consente la manipolazionedei dati da trasferire da e verso la base dati di Business,rendendo estremamente flessibile lo strumento.

Ogni processo può essere schedulato automaticamente,in base alle necessità di impiego. Ar

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L’uso del modulo Source Extender permette aiprogrammatori di effettuare/realizzare personalizzazionisulla procedura Business, in particolare ai programmipiù frequentemente soggetti a personalizzazioni (gestioneordini, gestione documenti di magazzino, anagraficheclienti/fornitori, anagrafiche articoli), estendendo lefunzionalità dei programmi standard (es. per gestirenuove informazioni, nuovi campi o tabelle nel database,con nuovi text-box, oppure per aggiungere pulsanti o vocidi menù alle maschere esistenti, al fine di chiamare altrefinestre/applicazioni, ecc.) senza intervenire sul codicestandard della procedura.

La tecnologia ’Source-Extender’ permette infatti di:definire in modo dichiarativo o in componenti esterni allaprocedura, quali controlli (textbox, combobox, voci dimenù, pulsanti, ecc.) e relativi attributi/proprietà, debbanoessere aggiunti alle maschereagganciare codice personalizzato (es: routine di validazionee/o di calcolo, chiamata di altre maschere/applicazioni,ecc.), scritto in componenti esterni alla procedura, aglieventi associati ai nuovi controlli e/o alle routine standarddella procedura (entry-points).

Source Extender consente di gestire più agevolmentele personalizzazioni, garantendo la massima portabilitànelle release successive del programma standard.

Source Extender: Impostazione di nuovi controlli su una form

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