byod(bring your own device) setup guide for android

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グループウェアサービスのビジネスgooで提供しているAndroidアプリの設定ガイドです。 スケジューラやストレージ、ワイプ機能を備えており、Androidスマートフォンのビジネス専用モードとしてご利用いただけます。 ※ビジネスgoo契約者の方にご利用いただけますが、無料のお試し登録ユーザーでもOKです。 ■お問い合わせ/資料請求はこちら https://business.goo.ne.jp/open_page/open_page/inquiry/ ■無料お試しサービス(自動有料継続なし) https://business.goo.ne.jp/open_page/open_page/trial/ ■ビジネスgoo https://business.goo.ne.jp

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Page 1: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

(株) ビジネスgoo事務局NTTレゾナント

Page 2: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

ビジネスgoo の BYODアプリについてビジネス goo for BYOD は、ビジネス gooにて扱うデータの暗号化や、いざという時のデータ遠隔消去(リモートワイプ)機能を備えたスマート端末用アプリです。

アンドロイドホーム(通常のスマートフォン画面) ビジネス goo BYOD ホーム

⇔アプリにより公私を分離。

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Page 3: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

4. スケジューラーなどの

機能、ドキュメントビューワーをインストール(※2)。

初期設定の流れビジネス goo の BYOD アプリは、Google Play からダウンロードをし、初期設定を完了することでご利用いただけます。設定の流れは以下となります。

3. BYOD アプリへの

ログインで使用するPIN コードを設定。

2. BYOD アプリへ

ビジネス goo のログイン情報を設定。

1. Google Play で“ビジネス goo” と検索し、

“ビジネス goo for BYOD(※1)”アプリをダウンロード。

スタート 完了

※2.BYOD アプリは、母艦の役割をする「ビジネス goo for BYOD」の他に、機能ごとのアプリを  個別にインストールする構成です。

※1. Google Play では、下図と同じアイコンのアプリをインストールしてください。

02

ビジネス goo for BYODNTT Resonant inc.

無料↑ Google Play (スマートフォン) での検索結果

Page 4: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

BYODアプリを起動する前に

パソコンでビジネス goo へログインし、初期パスワードを変更する必要がございます。初めてパソコンからビジネス goo へログインをすると以下の画面が表示されますので、ここで初期パスワードを変更し、BYOD アプリへは変更後のパスワードを設定してください。初期パスワードでは BYOD アプリの初期設定を行えません。

ビジネス goo をパソコンでも、スマートフォンでも初めてお使いいただく方(※)への注意事項です。

ログイン窓

初期パスワードで初めてログインすると .... この画面が表示されるので、新パスーワードを設定。  変更したパスワードでBYODアプリの初期設定を行います。

パスワード変更窓

該当アカウントのパスワードは初回ログインのため変更が必要か、有効期限が切れています。新しいパスワードを入力してください。パスワードは半角1~8文字で記述してください。パスワードをログイン IDと同じにすることはできません。

新パスワード

[確認入力 ]

※初期化されたアカウントおよび管理者によるパスワード変更後のアカウントも該当します。

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Page 5: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

1 BYODアプリの起動(初回起動)本書2 ページでのアプリのインストール後、ログイン情報の設定から BYOD ホーム画面が開くまでの流れです。

2. PIN コードの設定 4. BYOD ホーム3. 設定完了画面1. ログイン情報の設定

ビジネス goo で使用している企業 ID、ユーザ ID、パスワードを登録して「次へ」を押します。

PIN コードはお客様で決めたものを設定してください。次回のアプリ起動より PINコードの入力だけで BYODにログインできます。

この画面が表示されたら初期設定は完了です。

BYOD ホーム画面です。次回のアプリ起動時は、  で設定した PIN コードを入力するとこの画面が開きます。

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2.

Page 6: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

2 ログイン時に PIN コードを間違えたらパソコンでの利用時と同様、一定回数間違えるとアカウントは一時的にロックされます。管理者の方へロック解除をご依頼ください。また、ロック前であれば PIN を再設定 (※) する事が可能です。 ※ビジネス goo パスワードが必要です。

入力誤り

アカウントロック

ログイン画面

PIN コードがわからなくなった場合は、入力間違えでロックされる前に再設定する事をお勧めします。

パスワードの入力

xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

PINを再設定

×

×

05

Page 7: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

3 完全インストールについて(初回のみ)スケジューラやファイル共有などの各メニューは、それぞれの初回起動時に完全インストールをします。

2. インストール確認 4. インストール完了3. インストール1. アプリをタップ

Google Play から各アプリをインストールします。 BYOD ホーム画面に戻り、スケジューラをタップします。

田中 辰雄

T.B.A

スケジューラー

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BYOD ホーム画面でアプリをタップします。※例としてスケジューラで 説明を進めます。

Page 8: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

4 ドキュメントビューワーについて(初回起動)BYOD ホーム内のファイル閲覧にはドキュメントビューワーが必要です。ドキュメントビューワーは、ファイルマネージャで初めてファイルを開く際にインストールします。

2. インストール確認 4. 完了3. インストール1. ファイルをタップ

ファイルマネージャのローカルストレージに保存したファイルをタップします。

OK をタップして次へ進みます。 続いてインストールが始まります。

インストールが完了すると、ファイル ( 画像、ドキュメント類 ) が閲覧可能になります。

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Page 9: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

                 管理者の方が、パソコンから「個人設定 / 組織 → 組織管理」にてご自身および各利用者のパスワードを変更した場合、BYOD アプリで PIN を入力しますとパスワード違いのエラーが表示されます。 この場合、パソコンへログインをするとパスワード再設定の画面 (本書3ページの画面)が表示されますので、再設定後のパスワードを BYOD アプリへも登録してください。

以上で初期設定は終了です。

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続いて、BYODアプリの主な機能を簡単に紹介いたします。

管理者がPWを変更して利用者に通知

利用者がパソコンでログイン

続いてPW再設定画面で新PW

を設定

BYODアプリのPIN再設定から新PWを登録

Page 10: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

5 BYODホームについて その 1BYOD ホームというメインアプリの中で、ビジネス goo のスケジューラ、ファイルマネージャ(ファイル共有)や、BYOD アプリオリジナル機能のメーラー、アドレス帳、セキュアブラウザなどをお使いいただけます。

ビジネス goo BYOD ホーム

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PC 版ビジネス goo と同じ機能

・ファイルマネージャ(ファイル共有)・スケジューラ・お知らせ・回覧 / 伝言・掲示板

BYOD アプリの機能

・セキュアブラウザ・ビジネス電話帳・メモ帳 (※)・カメラ (※)・メーラー

※メモ帳で作成したメモと カメラで撮影した画像は ファイルマネージャ ( フ ァイル共有)へ保存します。

Page 11: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

6 BYODホームについて その2

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1

2

3

ビジネス goo for BYODホーム(ビジネスモード)の基本機能が表示されます。ここから、スケジューラなどの各機能へアクセスします。

基本機能 ( 固定 ) です。通話やメール、ログアウトの機能を備えています。通常のスマートフォンホーム画面に近い見た目とすることで、BYOD(ビジネスモード)ホーム画面であることをわかり易くしています。

スマートフォンのボタンには、BYOD アプリにおけるログインタイムアウト設定などの機能を割り当てております。  ボタンは、タップをするとアンドロイドホーム画面に戻ります(BYODアプリは終了していません)。BYODアプリを終了するには、左図  の枠内にある   ボタンをタップしてください。

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Page 12: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

7 ファイル共有

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ローカルストレージとオンラインストレージを切り替えるボタンです。ローカルストレージでは、BYOD アプリ内に保管されているファイルを、オンラインストレージでは、ビジネス goo のサーバ上のファイルを表示し、閲覧や操作が可能です。

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1

2 現在開いているフォルダ名が表示されます。

3 操作ボタンです。左から順に、トップ階層へ戻るボタン / 上位階層に戻るボタン / ファイル・フォルダを別場所へ移動させるボタン / ファイル共有へのアップロードボタン / ファイル・フォルダの削除ボタンです。

4 ファイル・フォルダの表示エリアです。

5 機種によりボタンの数や配置が異なりますが、フォルダ作成機能、一括選択機能が割当てられています。

指でタップ

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Page 13: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

8 スケジューラ その 1

1表示対象月、週、日を変更できます。スケジューラー起動後は月間表示です。

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2 ユーザー名が表示されます。

3 スケジュール表示エリアです。「○件」と表示されている部分をタップすると、  のエリアにタイトルが表示されます。タップした日にちはハイライト表示されます。

4 スケジュール開始時間とタイトルが確認できます。タップすると一日の表示に切り替わります。

5 表示範囲の切り替えボタンです。

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田中 辰雄

Page 14: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

9 スケジューラ その 2

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1 スマートフォンのボタンに、  の新規登録、ユーザー検索、同期機能を割当てております。  ※ボタンの数、配置は機種によって異なります。   お手元のスマートフォンでご確認ください。

2 スケジュールの新規登録、表示ユーザ切り替えや同期が行えます。

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田中 辰雄

2

新規登録

スケジュール同期設備検索

メンバー検索 完全同期

同期について

 スケジュール同期・・・他のユーザーが行ったスケジュールの新規登録、更新などの差分を同期します。通常は「スケジュール同期」で同期を行ってください。

 完全同期・・・通信状況により「スケジュール同期」を行っても正しく同期されていない場合がございます。例えば週に1度など、定期的に「完全同期」を行っていただく事をお勧めいたします。

Page 15: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

左の図では、2X4 のウィジェットが表示されています。アンドロイドスマートフォンの操作と同じように、ディスプレイを長押しすることでウィジェットを設置する操作画面が表示されます。

この時、長押しをしたディスプレイの右側および下方に選択したサイズのウィジェットを置ける空きスペースがないと、設置ができませんのでご注意ください。

左図を例にしますと、画面の左最上部を長押しして2X4 のウィジェットを設置しています。

10 スケジューラ その 3

BYODホーム画面には、スケジュールのタイトル、開始時間を表示するウィジェット(※1)を設置する事ができます。設置できるサイズ (※2) は、2(たて)X2(よこ)、2X4、4X2です。 ※1. AndroidOSが4.0以上の端末では、ウィジェット内でスクロール表示をさせる

事も可能です。

 ※2. 1=ホームに設置されているアイコン 1個分です。

ウィジェットを設置するコツ

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2

たて 2

Page 16: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

11 ビジネス電話帳 その 1

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1

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1 ビジネス電話帳の機能切り替えボタンです。「電話」は電話を発信し、「履歴」では発着信履暦を確認する事ができます。よく使う連絡先は、「お気に入り」へブックマーク登録することができます。

2 電話帳内検索を行います。

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3

3

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作成したグループの表示エリアです。グループ追加(作成)もここから行います。

電話帳リストの表示エリアです。

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5 電話帳の新規登録、インポート&エクスポート(→次ページで説明)が割り当てられています。

Page 17: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

12 ビジネス電話帳 その 2

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インポート エクスポート

プライベート領域・・・アンドロイドホーム側の SD カードに保存されている電話帳ファイルを読み込む。ビジネス領域・・・ファイルマネージャに保存した電話帳ファイルを読み込む。ビジネス gooアドレス帳・・・ビジネスgoo のアドレス帳から読み込む。

ビジネス領域・・・ファイルマネージャへ

電話帳ファイルを出力。

ビジネス gooアドレス帳・・・ビジネスgoo のアドレス帳へ出力。

インポート エクスポート

タップするとメニューが表示されます。

Page 18: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

080-1234-5678

13 通話機能について

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NTTコミュニケーションズ社の通話アプリである「050 plus」または「050plus forBiz」(以下、050アプリ)をBYODホーム(ビジネスモード)へインストールしている場合、BYODホームからの発信時に、通常の発信方法に加えて050アプリでの発信もお選びいただけます。

通話機能で番号を入力、またはビジネス電話帳で発信先を選び、発信ボタンを押します。

050アプリがインストールされている場合、上図のように選択画面が表示されます。

080-1234-5678

通常電話

050 plus

050 plus for Biz

1. 発信先を入力 2. 発信方法の選択

Page 19: BYOD(Bring Your Own Device) Setup Guide for Android

動作環境、その他

動作環境

Android OS 2.3.3 以上のスマートフォンおよびタブレット。

通信状況により、同期が不完全となる場合があります。

表示崩れ

端末固有の解像度によって文字切れが発生することがあります。

ご契約

END

アプリ単体ではご使用いただけません。ビジネス goo のご契約が必要です。

同期/通信

メーラー

メールソフトでの送受信に対応していないメールアカウントは設定できません。