1

Dato:3. januar2012

Byrådssak 1038/12

Byrådet

Utleie av plasseri sentrum til kulturformål 2012.

IDRA SARK-5650-201111903-20

Hva sakengjelder:I henholdtil "Regelverkfor brukav kommunaleparker,friområderogsentralebyromtilkulturarrangementermedmer" jf. § 11 2.ledd,leggerbyrådetmeddettefrem sakvedrørendeutleieavFestplassenog Nygårdsparkenfor 2012, samtettersammeregelverk§ 9 utleiesatserfor leieav kommunalgrunn.

Selvom arrangementenepåTorgallmenningenikke skalleggesfram for byrådetvelgerGrønnetatlikevel for oversiktensskyld og ta medet egetpunktderdetorienteresomsøknaderforTorgallmenningen.

Fagetatenharvurdertsøknadenei notatav 15.desember2011.For ytterligeresaksopplysningervisestil notatet.Byrådensluttersegi all hovedsaktil fagetatensnotat.

Vedtakskompetanse:Byrådetsfullmakter§ 17 vedtattav bystyreti sak260-11/102-06medsenereendringer.Byrådeter delegertengenerellfullmakt til å forestådenløpendedrift av Bergenkommunensvirksomhetherunderregelverkfor bruk avkommunaleparker,friområderogsentralebyromtil kulturarrangementermedmer.

Byråden for sosial,bolig ogområdesatsinginnstiller til byrådet å fatte følgendevedtak:1. Byrådettarsakom "Utleie avplasseri sentrumtil kulturformål2012"til etterretning.

2. Størrearrangementerskalogsåi 2012somhovedprinsippforskyvesfraTorgallmenningentil Festplassen.

3. Sirkusog tivoli skalikke avviklespåFestplassen.

4. FølgendearrangementertildelespåFestplasseni 2012:Paoladesign 15. februarKreftforeningenv/Eventpartner,konsert 9. og10.marsBergenSentrumAS, byLØRDAG 28.aprilRolling ThunderMC 29. aprilRussebussene93-kullet, Kjetil Smedal enlørdagi startenavmaiBergenAmcarClub 2. maiZ EventAS, konsert 4. og5. maiTraditionalMarketsLTD, marked 7. til 11.mai

2

Homodagene 12.mai17.maikomiteen 14.mai til 18.maiFestspillenei Bergen 19.mai til 8. juniBergenAmcarClub 6. juniTryggTrafikk 9. juniVolkswagenAuto Club Bergen 10. juniMarkedskomiteeni NorskeKunsthåndverkere,marked 13. til 16. juniRotaryklubbenei Bergen 16. juniBergenSentrumAS, byNATT 21. juniBergenSentrumAS, byHELG 22.og23. juniBergenSkalaModellbåtklubb 29. juni til 2. juliBergenAmcarClub 4. juliBergenAmcarClub 1. augustBergenSentrumAS, bySTART 16. til 18. augustTV2, markeringav20 årsjubileum 31.augustog 1. septemberBergenAmcarClub 5. septemberBergenSentrumAS, byLØRDAG 8. septemberForskningsdagenei Bergen 19. til 22.septemberBergenSentrumAS, byHELG 17. til 24.oktoberBergenSentrumAS, byNATT 29.november

Grønnetatgis fullmakt til å tildele til arrangementerpåFestplassennårplassen ikkeeropptatttil arrangementernevnti vedtakets punkt4 samtå kunneforetanødvendigetilpasninger.

5. Grønnetatgis fullmakt til å leieut Nygårdsparkentil konserterogkulturarrangementmed1 dagsvarigheti 2012.

6. Byrådetserpositivt på17.mai tivoli i Nygårdsparkenunderforutsetningav at rigg ogdrift avklaresmedantikvariskemyndigheterog atmanunngårunødigparkeringavstørrebiler undertivoliperioden.Det forutsettesgodtvaktholdbådei åpningstidenognattestid.

7. FølgendearrangementertildelespåTorgallmenningeni 2012:NHH, ukebussen 15. februartil 26.marsNHH, ukebussåpningsarrangement 18. februarDenNorskeKirke i eksil 17.marsBergenSentrumAS, byLØRDAG 28.aprilLO i Bergenog omland 1. maiRødeKorsBergen 5. maiNordiskeMediedager 12.maiLungegaardensMusikkorps 19.maiFestspillenei Bergen 20.mai til 6. juniKiwanisDistrikt Norden 9. juniBergenSentrumAS, byNATT 21. juniBergenCykleklubb,NM i landeveissykling 22. juniBergenSentrumAS, byHELG 22.og23. juniBergenFilharmoniskeorkester 16. til 19.augustBergenSentrumAS, bySTART 16. til 18.augustBergenSentrumAS, byLØRDAG 8. septemberBergenSentrumAS, byHELG 17. til 24.oktoberBergenSentrumAS, byNATT 29.november

3

8. Grønnetatgis fullmakt til å tildele inntil 4 størrearrangementerpr. årpåTorgallmenningenutoverdetsomernevnti vedtaketspunkt7.

9. Følgendearrangementertildelespåøvredel avVågsallmenningeni 2012:DenNorskeKirke i eksil 9. juniBergenungdomslagErvingen 9. juniDenNorskeKirke i eksil 8. september

10. Utleiesatser/døgnleiepris:Utleietaksterfor byrommenei 2012fremgårav tabellnedenfor.Leieskalogsåbetalesfor dagersomgårmedtil riggingog demontering.

DØGNLEIEPRISBYROM 2012

Lite kulturarr.,stand,ikkekommersielt,kort varighet

Størrekulturarr.,forallmennheten, fri adgang

Kommersieltarr.,lukketselskapellerinngangspenger

Profilering Småsalg/enkelstand

Marked

Torgallmenningen Ikke avgift 15.000,- Ikke tillatt Ikke tillatt 25.000,-

Festplassen Ikke avgift 10.000,- 25.000,- 15.000,- Ikke tillatt 15.000,-

Vågsallmenningen Ikke avgift 8.000,- 20.000,- 8.000,- Ikke tillatt 10.000,-

Tårnplass Ikke avgift 5.000,- 500,- 6.000,-

Nygårdsparken Ikke avgift 12.000,- 25.000,- Ikke tillatt

Bryggen Ikke avgift 8.000,-

Andrebyparker Ikke avgift 12.000,- 25.000,- Ikke tillatt

Øvrigebydelsparker

Ikke avgift 8.000,- 10.000,- Ikke tillatt

Leieskalbetalesogsåfor dagersomgårmedtil riggingog demontering.

11. Dagleiefor Bønderi By’n, Bondensmarked,ogkunsthåndverksmarkedfremgåravpkt. 6.5 i fagnotatet.

12. 17.maikomiteenskalikke betaleleie for brukav Festplassenog Torgallmenningen.

LisbethIversenbyrådfor sosial,bolig og områdesatsing

Vedlegg:Fagnotatdatert15.12.2011medvedlegg