Текстовий процесор MS Word

Створення нового документа

ExitExit

Створення нового документа з допомогою кнопки стандартної панелі

На стандартній панелі інструментів текстового процесора Word є кнопка «Создать».Натискання на цю кнопку викликає команду створення нового текстового документу.

На стандартній панелі інструментів текстового процесора Word є кнопка «Создать».Натискання на цю кнопку викликає команду створення нового текстового документу.

Натисни

ExitExit

Створення нового документа з допомогою команди “Создать“ пункту меню "Файл"

Для створення нового документу можна скористатися пунктом меню «Файл», що містить команду «Создать...».

У цьому випадку відкриється діалогове вікно для попереднього вибору шаблону, відповідно до якого буде створюватися документ.

Для створення нового документу можна скористатися пунктом меню «Файл», що містить команду «Создать...».

У цьому випадку відкриється діалогове вікно для попереднього вибору шаблону, відповідно до якого буде створюватися документ.

ExitExit

Результат створення нового вікна

Із новим документом утвориться нове вікно процесора і в панелі задач утвориться відповідна йому кнопка. При цьому, якщо раніше були відкриті вікна документів MS Word, то вони не закриваються, а переходять на задній план. Їх будь-коли можна активізувати, визвавши на передній план за допомогою відповідної команди пункту меню "Окно", або натисканням відповідної кнопки на панелі задач.

Із новим документом утвориться нове вікно процесора і в панелі задач утвориться відповідна йому кнопка. При цьому, якщо раніше були відкриті вікна документів MS Word, то вони не закриваються, а переходять на задній план. Їх будь-коли можна активізувати, визвавши на передній план за допомогою відповідної команди пункту меню "Окно", або натисканням відповідної кнопки на панелі задач.

ExitExit

Нове вікно документа

Нове вікно документу матиме назву:"Документ 1 - Microsoft Word" (замість одиниці може бути інше число).Хоча після цього можна працювати з документом, набираючи його текст або налагоджувати, рекомендується спочатку зберегти його на диску. І періодично, хвилин через 5-7 виконувати повторне збереження. Це необхідно для того, щоб не втратити документ із-за "зависання" комп'ютера або вимкнення електроенергії.Прийом збереження документу буде розглянуто далі.

Нове вікно документу матиме назву:"Документ 1 - Microsoft Word" (замість одиниці може бути інше число).Хоча після цього можна працювати з документом, набираючи його текст або налагоджувати, рекомендується спочатку зберегти його на диску. І періодично, хвилин через 5-7 виконувати повторне збереження. Це необхідно для того, щоб не втратити документ із-за "зависання" комп'ютера або вимкнення електроенергії.Прийом збереження документу буде розглянуто далі.

ExitExit

Набір тексту

Після створення і збереження документа можна з клавіатури набирати текст. В процесі набору його символи будуть з'являтися на екрані в позиції текстового курсору.

Текстовий курсор знаходиться в полі можливого набору тексту і служить для вказування місця набору або редагування.

Натискання на алфавітно-цифрову клавішу призведе до появлення відповідного символу у позиції текстового курсору. Сам курсор розміститься за новим символом.

Можливі два режими введення символів у текст: режим вставки та режим заміщення.

Після створення і збереження документа можна з клавіатури набирати текст. В процесі набору його символи будуть з'являтися на екрані в позиції текстового курсору.

Текстовий курсор знаходиться в полі можливого набору тексту і служить для вказування місця набору або редагування.

Натискання на алфавітно-цифрову клавішу призведе до появлення відповідного символу у позиції текстового курсору. Сам курсор розміститься за новим символом.

Можливі два режими введення символів у текст: режим вставки та режим заміщення.

ExitExit

Курсор (вказівник) миші

Вказівник миші може переміщатися по всьому екрану і служить для швидкого переміщення текстового курсору на нове місце текстового документа, а також для подачі різноманітних команд через меню, або панелі інструментів.

Вказівник миші може переміщатися по всьому екрану і служить для швидкого переміщення текстового курсору на нове місце текстового документа, а також для подачі різноманітних команд через меню, або панелі інструментів.

ExitExit

Параметри «з мовчазної згоди»

Параметри «з мовчазної згоди» («по умолчанию») - це параметри, які встановлені до початку роботи з Word.

Це перелік інструментів на екрані, розмір аркуша паперу, шрифт, масштаб, вирівнювання абзаців, створення списків, перевірка орфографії і граматики, багато чого іншого.

Завдяки цьому кожного разу при роботі з новим документом нема потреби встановлювати параметри.

Якщо користувача не влаштовують пропоновані параметри, їх можна змінити.

Параметри «з мовчазної згоди» («по умолчанию») - це параметри, які встановлені до початку роботи з Word.

Це перелік інструментів на екрані, розмір аркуша паперу, шрифт, масштаб, вирівнювання абзаців, створення списків, перевірка орфографії і граматики, багато чого іншого.

Завдяки цьому кожного разу при роботі з новим документом нема потреби встановлювати параметри.

Якщо користувача не влаштовують пропоновані параметри, їх можна змінити.

ExitExit

Встановлення масштабу

Щоб надати документу найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб «По ширине страницы» або «По ширине текста». В цих випадках в залежності від горизонтального розміру аркуша автоматично вибирається масштаб для того, щоб аркуш зайняв всю вільну ширину екрана.Для встановлення іншого масштабу необхідно натиснути кнопку-розгортку списку «Масштаб» на панелі інструментів і клацнути на потрібному значенні.

Щоб надати документу найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб «По ширине страницы» або «По ширине текста». В цих випадках в залежності від горизонтального розміру аркуша автоматично вибирається масштаб для того, щоб аркуш зайняв всю вільну ширину екрана.Для встановлення іншого масштабу необхідно натиснути кнопку-розгортку списку «Масштаб» на панелі інструментів і клацнути на потрібному значенні.

ExitExit

Перемикання мов

Встановити потрібну мову можна також за допомогою мовної панелі на панелі задач. Треба клацнути на індикаторі регістру. З'явиться таблиця з переліком встановлених мов, у таблиці досить клацнути на потрібній мові.

Встановити потрібну мову можна також за допомогою мовної панелі на панелі задач. Треба клацнути на індикаторі регістру. З'явиться таблиця з переліком встановлених мов, у таблиці досить клацнути на потрібній мові.

Як правило, клавіатура працює на трьох мовах: EN - англійська (США), UK - українська і RU - російська. Перемикання мов може відбуватися після одночасного натискання двох клавіш, які встановлює користувач. Найчастіше на комп'ютерах для перемикання мов зустрічається комбінація клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift.

Як правило, клавіатура працює на трьох мовах: EN - англійська (США), UK - українська і RU - російська. Перемикання мов може відбуватися після одночасного натискання двох клавіш, які встановлює користувач. Найчастіше на комп'ютерах для перемикання мов зустрічається комбінація клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift.

ExitExit

Переміщення по тексту документа

Дії по набору і редагуванню тексту можливі в місці знаходження курсору клавіатури.

Для виконання тих чи інших дій необхідно курсор клавіатури перемістити в потрібне місце тексту, для чого використовуються: миша - встановити вказівник миші на потрібне місце тексту і клацнути лівою кнопкою; клавіші із стрілками - натискати відповідні клавіші, поки курсор клавіатури переміститься на потрібне місце тексту; спеціальні клавіші (див. наступний слайд)

Дії по набору і редагуванню тексту можливі в місці знаходження курсору клавіатури.

Для виконання тих чи інших дій необхідно курсор клавіатури перемістити в потрібне місце тексту, для чого використовуються: миша - встановити вказівник миші на потрібне місце тексту і клацнути лівою кнопкою; клавіші із стрілками - натискати відповідні клавіші, поки курсор клавіатури переміститься на потрібне місце тексту; спеціальні клавіші (див. наступний слайд)

ExitExit

Спеціальні клавіші переміщення курсору по тексту документа

Home - переміститися на початок рядка;

End - переміститися в кінець рядка;

Page Down - переміститися на екранну сторінку вперед;

Page Up - переміститися на екранну сторінку назад;

Ctrl + Home - переміститися на початок тексту;

Ctrlt + End - переміститися в кінець тексту.

Home - переміститися на початок рядка;

End - переміститися в кінець рядка;

Page Down - переміститися на екранну сторінку вперед;

Page Up - переміститися на екранну сторінку назад;

Ctrl + Home - переміститися на початок тексту;

Ctrlt + End - переміститися в кінець тексту.

ExitExit

Збереження документа

Для збереження документа необхідно клацнути на значку «Сохранить», або у меню «Файл» виконати команду «Сохранить». При першому виконанні команди «Сохранить» відкриється вікно «Сохранение документа», де Word запропонує ім'я файлу, складене із слова або речення, з якого починається документ.

Для збереження документа необхідно клацнути на значку «Сохранить», або у меню «Файл» виконати команду «Сохранить». При першому виконанні команди «Сохранить» відкриється вікно «Сохранение документа», де Word запропонує ім'я файлу, складене із слова або речення, з якого починається документ.

Якщо користувач згоден з цим ім'ям, досить натиснути кнопку «Сохранить» або клавішу Enter.

Новий файл з таким ім'ям запишеться у папку «Мои документы»

Якщо користувач згоден з цим ім'ям, досить натиснути кнопку «Сохранить» або клавішу Enter.

Новий файл з таким ім'ям запишеться у папку «Мои документы»

ExitExit

Місце збереження документа

Можна зберігати всі свої файли у заданій «з мовчазної згоди» папці «Мои документы».

Але з часом у цій папці збереться багато різноманітних документів різних власників, і стане зрозумілим, що краще їх зберігати у власній папці, яка має назву за тематикою або за прізвищем власника.

Добра організація збереження файлів полягає у тому, що документи, які відносяться до різних видів, розносяться по різних папках.

Файли повинні мати імена, які ясно вказують на їх зміст.

Назва папки повинна мати більш загальне ім'я, що вказує на призначення документів або на прізвище її власника.

Можна зберігати всі свої файли у заданій «з мовчазної згоди» папці «Мои документы».

Але з часом у цій папці збереться багато різноманітних документів різних власників, і стане зрозумілим, що краще їх зберігати у власній папці, яка має назву за тематикою або за прізвищем власника.

Добра організація збереження файлів полягає у тому, що документи, які відносяться до різних видів, розносяться по різних папках.

Файли повинні мати імена, які ясно вказують на їх зміст.

Назва папки повинна мати більш загальне ім'я, що вказує на призначення документів або на прізвище її власника.

ExitExit

Збереження документа у заданій папці

Для збереження створеного текстового документа у власній папці з своїм іменем, необхідно виконати дії у такій послідовності: виконати команду «Сохранить» - з'явиться діалогове вікно «Сохранение документа» наведеного вигляду; у поле «Имя файла» внести назву нового файлу або залишити пропоноване; відкрити список папок, клацнувши на кнопці-розгортці; у полі «Папка» відкрити потрібний диск і на ньому власну папку натиснути кнопку «Сохранить» - новий файл запишеться з власним ім'ям та розширенням .DOC у вказану в папку; вікно «Сохранение документа» закриється; можна продовжити роботу з документом або закрити текстовий редактор Word.Для збереження з існуючим іменем повторно відкритого файла досить виконати команду «Сохранить» .

Для збереження створеного текстового документа у власній папці з своїм іменем, необхідно виконати дії у такій послідовності: виконати команду «Сохранить» - з'явиться діалогове вікно «Сохранение документа» наведеного вигляду; у поле «Имя файла» внести назву нового файлу або залишити пропоноване; відкрити список папок, клацнувши на кнопці-розгортці; у полі «Папка» відкрити потрібний диск і на ньому власну папку натиснути кнопку «Сохранить» - новий файл запишеться з власним ім'ям та розширенням .DOC у вказану в папку; вікно «Сохранение документа» закриється; можна продовжити роботу з документом або закрити текстовий редактор Word.Для збереження з існуючим іменем повторно відкритого файла досить виконати команду «Сохранить» .

ExitExit

Питання для самоконтролю

1. Які дії потрібно виконати для створення нового документа?2. Які правила введення тексту з розділовим знаком ?3. Які правила введення тексту з лапками і дужками?4. Які правила введення тексту з дефісом? Тире?5. Яким чином переходити на початок нового абзацу?6. Що дає використання клавіші Tab?7 Які засоби надає Word для пересування по тексту?8. Яким чином пересуватися по тексту за допомогою миші?9. Як вилучити зайвий символ або вставити пропущений?10. Як замінити неправильний символ?11. Як розбити рядок на два рядки? Як два рядки об'єднати в один?12. Як вставити один або декілька порожніх рядків?13. Як вилучити один або декілька порожніх рядків?14. Я ким чином перевіряється орфографія всього документа?15. Як зберегти текстовий файл з власним іменем у власній папці?

1. Які дії потрібно виконати для створення нового документа?2. Які правила введення тексту з розділовим знаком ?3. Які правила введення тексту з лапками і дужками?4. Які правила введення тексту з дефісом? Тире?5. Яким чином переходити на початок нового абзацу?6. Що дає використання клавіші Tab?7 Які засоби надає Word для пересування по тексту?8. Яким чином пересуватися по тексту за допомогою миші?9. Як вилучити зайвий символ або вставити пропущений?10. Як замінити неправильний символ?11. Як розбити рядок на два рядки? Як два рядки об'єднати в один?12. Як вставити один або декілька порожніх рядків?13. Як вилучити один або декілька порожніх рядків?14. Я ким чином перевіряється орфографія всього документа?15. Як зберегти текстовий файл з власним іменем у власній папці?