Сроки хранения основных бухгалтерских и налоговых документов

Документы о командировках (справки, удостоверения, отчеты)

подлежат обязательному хранению 3 года

Документы об уплате налога на добавленную стоимость и

акцизного сбора (обзоры, докладные записки, указания)

хранятся 5 лет

В случае передачи в архивное учреждение – 10 лет.

Банковские документы о поступлении всех видов налогов в государственный

бюджет (акты, справки, платежные реестры, поручения) должны

храниться 3 года

При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства. В случае

возникновения споров, проведения следственных мероприятий и судебных дел – хранятся до принятия окончательного решения.

Декларации о

прибыли

а) годовые;

б) квартальные

5 лет

3 года

• Декларации об НДС• Акты проверок кассы,

правильности взимания налогов и прочие

• Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды

хранятся3 года

Приказы о предоставлении отпусков хранятся 5 лет, а

приказы по административно-хозяйственным вопросам, а

также о взысканиях, командировках работников –

3 года

Декларации о валютных ценностях – 5 лет

• Документы об освобождении от уплаты налогов, акцизных и иных сборов, о

предоставлении льгот, кредитов, отсрочек от уплаты или отказа в их предоставлении

(расчеты, заявления, решения, списки, ведомости, переписка);

• Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставкой продукции, товаров, работ, услуг (акты

сверки, справки);• Оперативные сведения и отчеты о

полученной прибыли

хранятся 3 года

Документы об учете юридических и физических лиц в налоговых органах или снятии

с учета (уведомления, свидетельства, справки,

журналы регистрации) - 3 года после снятия с учета

Документы о задолженности в бюджет

(справки, запросы, информации, переписка)

- 3 года

Налоговые накладные – 3 года

При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по

вопросам соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров, проведения следственных мероприятий и судебных дел –

хранятся до принятия окончательного решения.

Книги, журналы, карточки

учета:

а) ценных бумаг;

б) купли-продажи товаров,

сырья;

в) расчетов с организациями;

г) погашенных векселей в

уплату налогов;

д) реализации товаров, работ,

услуг, облагаемых и не

облагаемых НДС;

е) сумм прибылей и подоходного

налога с работников

До ликвидации организации

3 года

3 года после погашения налога

3 года после погашения налога

3 года после погашения налога

3 года

Журналы использования электронных контрольно-кассовых

аппаратов, контрольных лент электронных контрольно-кассовых

аппаратов - 3 года

При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового

законодательства. В случае возникновения споров, проведения следственных мероприятий и судебных дел –

хранятся до принятия окончательного решения.

Желаем успехов!

Ваш надежный Компаньон

Юридические и бухгалтерские услуги в Харькове и других городах

Больше советов у нас на сайте