CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓNCARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN(FORMALES E INFORMALES)(FORMALES E INFORMALES)

1 Complejidad. Significa el crecimiento vertical (agregar departamentos o niveles jerárquicos), u horizontal (es cuando se agregan unidades de negocio a una organización).

2 2 Anonimato.Anonimato. Significa que una tarea debe Significa que una tarea debe ser llevada acabo sin importar las ser llevada acabo sin importar las características de quien la ejecuta.características de quien la ejecuta.

PUESTO: Unidad impersonal de trabajoPUESTO: Unidad impersonal de trabajo

3 3 Rutinas Estandarizadas.Rutinas Estandarizadas. Todas sus Todas sus actividades se basan en procedimientos y actividades se basan en procedimientos y Programas (pasos secuénciales). La Programas (pasos secuénciales). La diferencia entre Procedimientos y diferencia entre Procedimientos y programas, es la asignación de Tiempos).programas, es la asignación de Tiempos).

4 4 Estructuras Especializadas.Estructuras Especializadas. Todo aquello que le da una Todo aquello que le da una formalidad a la organización, ya que su cumplimiento es formalidad a la organización, ya que su cumplimiento es generalizado.generalizado.

Niveles Jerárquicos. Distintos escalones en una Niveles Jerárquicos. Distintos escalones en una organización.organización.

Asignación de funciones y actividades. Es general de un Asignación de funciones y actividades. Es general de un Puesto (muchas actividades).Puesto (muchas actividades).

Denominación de Puestos. Asignar un nombre al puesto Denominación de Puestos. Asignar un nombre al puesto ocupado.ocupado.

Lineamientos. Son las reglas, políticas de Organización. Lineamientos. Son las reglas, políticas de Organización. (las reglas, son impositivas y las políticas son lineamientos (las reglas, son impositivas y las políticas son lineamientos generales).generales).

Líneas de autoridad y comunicación. Delimita el tipo de Líneas de autoridad y comunicación. Delimita el tipo de relación entre los puestos y sistemas de organización.relación entre los puestos y sistemas de organización.

Organización LinealOrganización Lineal

Características De La Organización Características De La Organización LinealLineal

-Posee el principio de autoridad lineal o -Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial principio esencial

-Tiene Líneas formales de comunicación, -Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí.cargos entre sí.

-Centralizar las decisiones-Centralizar las decisiones -Posee configuración piramidal -Posee configuración piramidal

Ventajas De La Organización LinealVentajas De La Organización Lineal -Facilidad de implantación.-Facilidad de implantación. -Estabilidad considerable.-Estabilidad considerable. -Es el tipo de organización más indicado -Es el tipo de organización más indicado

para pequeñas empresaspara pequeñas empresas

Desventajas De La Organización LinealDesventajas De La Organización Lineal -No se responde de manera adecuada a los -No se responde de manera adecuada a los

cambios rápidos y constantes de la sociedad cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.moderna.

-Esta basada en la dirección única y directa, -Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.puede volverse autoritaria.

-Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la -Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.capaces de hacerlo y saberlo todo.

Organización FuncionalOrganización Funcional

Aplica el principio funcional o principio de la Aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada especialización de las funciones para cada tareatarea

Características de la Organización Funcional

- Es una autoridad sustentada en el conocimiento Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados.

-Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios.

-Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los cargos especializados.

- especialización de todos los órganos a cargo.

Ventajas De La Organización FuncionalVentajas De La Organización Funcional -Máxima especialización.-Máxima especialización. -Mejor suspensión técnica.-Mejor suspensión técnica. -Comunicación directa más rápida-Comunicación directa más rápida -Cada órgano realiza únicamente su -Cada órgano realiza únicamente su

actividad específica.actividad específica.

Desventajas De La Organización FuncionalDesventajas De La Organización Funcional -Pérdida de la autoridad de mando.-Pérdida de la autoridad de mando. -Subordinación múltiple: si la organización -Subordinación múltiple: si la organización

funcional tiene problemas en la delegación de la funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad.autoridad.

-Tendencia a la competencia entre los -Tendencia a la competencia entre los especialistas.especialistas.

-Tendencia a la tensión y a los conflictos en la -Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización especialistas.organización especialistas.

-Confusión en cuanto a los objetivos. -Confusión en cuanto a los objetivos.

Organización De Tipo Línea-StaffOrganización De Tipo Línea-Staff

Es el resultado de la combinación de la Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional organización lineal y la funcional

los órganos de staff están orientados hacia los órganos de staff están orientados hacia dentro de la organización para asesorar a dentro de la organización para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff.los demás órganos, sean de línea o de staff.

Las principales funciones del staff son:Las principales funciones del staff son: ServiciosServicios

Consultoría y asesoríaConsultoría y asesoríaMonitoreoMonitoreoPlaneación y control y controlPlaneación y control y control

Características De La Organización Características De La Organización Línea-StaffLínea-Staff

Función de la estructura lineal con la Función de la estructura lineal con la estructura funcional, cada órgano responde estructura funcional, cada órgano responde ante un solo y único órgano superior; es el ante un solo y único órgano superior; es el principio de la autoridad única.principio de la autoridad única.

Ventajas De La Organización Línea-StaffVentajas De La Organización Línea-Staff -Asegura asesoría especializada e -Asegura asesoría especializada e

innovadora, y mantiene el principio de la innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.autoridad única.-Actividad conjunta y coordinada de los -Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.órganos de línea y los órganos de staff.

Desventajas de la organización línea- staff.Desventajas de la organización línea- staff. La organización línea-staff presenta algunas La organización línea-staff presenta algunas

desventajas desventajas

El asesor de staff es generalmente un técnico con El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación. preparación.

El asesor generalmente tiene mejor formación El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia..académica, pero menor experiencia..

Al planear y recomendar, el asesor no asume Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta.los planes que presenta.

Diagnóstico de NecesidadesDiagnóstico de Necesidades

El objetivo del Diagnóstico de Necesidades El objetivo del Diagnóstico de Necesidades de Formación es ofrecer una visión del de Formación es ofrecer una visión del desarrollo de la empresa u organización y desarrollo de la empresa u organización y de las acciones encaminadas a atender en de las acciones encaminadas a atender en función de la demanda de formación laboral función de la demanda de formación laboral de sus trabajadores y trabajadoras en de sus trabajadores y trabajadoras en dependencia directa de los objetivos y dependencia directa de los objetivos y necesidades de la empresa necesidades de la empresa