cтроки зберігання документів: довідки · 2018-10-31 · Витяг...

Секретарьреферент, № 05 (125), 2013

У попередній статті ми розглянули класифікацію довідокі з’ясували, що довідки, створені в організації, установі, на підприємстві (далі — організація) умовно по

діляються на внутрішні й зовнішні. Внутрішні створюються,функціонують і залишаються на зберігання виключно в межахорганізації. Тоді як зовнішні довідки призначені для направлення до інших організацій, зокрема до податкової інспекції, органів соціального захисту, управлінь пенсійного фонду тощо.Утім, копії зовнішніх довідок обов’язково залишаються у справах організації на тимчасове зберігання.

ФОРМУВАННЯ ДОВІДОК У СПРАВИ

Як правило, з довідок не формують окремі справи. Винятокстановлять лише копії довідок біографічного характеру, виданих організацією працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо.

Різні за змістом довідки не можна групувати в одну спра�ву, адже вони можуть мати різну культурну й практичну цін

ОЛЕНА ЗАГОРЕЦЬКА,

канд. іст. наук, с. н. с., провідний науковий співробітник відділу документознавства Українського науководослідного інституту архівної справи та документознавства

Cтроки зберігання документів: довідки

Закінчення. Початок у № 3, 2013

НА ЗАВЕРШЕННЯ ТЕМИ ПРО СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ РІЗНИХ ВИДІВ ДОВІДОК РОЗГЛЯНЕМО ОСОБЛИВОСТІ ФОРМУВАННЯ Й ЗБЕРІГАННЯСПРАВ, ДО СКЛАДУ ЯКИХ ВХОДЯТЬ І ДОВІДКИ

8

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

9Секретарьреферент, № 05 (125), 2013

ність і, відповідно, різні строки зберігання. І навпаки, справаможе містити окрім довідок й інші види службових документів(акти, протоколи, доповіді, доповідні та пояснювальні записки тощо), якщо всі вони присвячені одному питанню, пов’язані між собою логічно або тематично.

Медичні довідки про стан здоров’я працівників, а також довідки, надані працівникам із місця проживання, навчання та іншіподібні види довідок, можуть включати до особових справ відповідних працівників, де вони зберігаються певний час. Післязвільнення працівника такі довідки зберігають ще три роки, апотім вилучають з особової справи згідно зі статтею 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльностіорганів державної влади та місцевого самоврядування, іншихустанов, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 (далі — Перелік).

Довідки, що подають на засідання колегіального, дорадчогочи допоміжного органу, групують у справу разом із протоколомвідповідного засідання як додаток до нього. При цьому довідки, що додають до протоколів, у межах справи систематизують за датами й номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, — за порядком ден�ним засідання.

При об’єднанні в одній справі різних видів документів з одного питання, що мають однаковий строк зберігання, в її заголовку зазначають загальний термін «Документи», а в дужках розкривають назви основних видів документів, що включено досправи, наприклад: «Документи (розрахунки, довідки, списки,листи) про встановлення й застосування системи преміюванняпрацівників», «Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки)про підсумки діяльності організації».

Наведений в додатку витяг із Переліку стане в пригоді працівникам під час визначення й внесення до індивідуальної номенклатури справ організації конкретних справ, до складуяких належать і довідки.

СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ,

ДО СКЛАДУ ЯКИХ ВХОДЯТЬ ДОВІДКИ

Строк зберігання справ, до складу яких входять довідки,може бути:

•• постійним;•• тривалим (понад 10 років);

ДІЛОВОДСТВО

Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


Стр

ани

чка

оф

исн

ого

раб

отн

ика

Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

•• тимчасовим (до 10 років включно).Нагадаємо, що строк зберігання «Постійно» встановлюють

тільки для документів, які належать до Національного архівногофонду (далі — НАФ) і підлягають довічному зберіганню.

Тривалий строк зберігання може бути конкретним: 25,50, 75 років, або умовним — «До ліквідації організації».

Строк зберігання «До ліквідації організації» означає, щодокументи безстроково зберігаються в організації, а в разі їїліквідації підлягають повторній експертизі цінності. Залежно відїї результатів ті з документів, які зачіпають права громадян, передають за описами справ до місцевих архівних установ, утворених органами влади Автономної Республіки Крим, місцевимиорганами виконавчої влади й органами місцевого самоврядування. Якщо такі місцеві архівні установи на відповідній території не утворені, зазначені документи передають до державнихархівних установ, архівних відділів міських рад.

Тимчасовий строк зберігання також може бути конкрет�ним: один, три, п’ять або 10 років, і умовним — «Доки не мине потреба», «До заміни новими».

Строк зберігання «Доки не мине потреба» означає, щодокументи мають лише тривале практичне значення. Строк їхзберігання, який визначають самі установи, не може бути меншяк один рік.

Для деяких справ, в яких, зокрема, містяться довідки тимчасового зберігання (наприклад, «Документи (заяви, доповіднізаписки, довідки, протоколи, рекомендації) про розв’язаннятрудових конфліктів»), поряд із визначеним строком проставлено позначку «ЕПК», яка означає, що рішення про внесеннядо НАФ або знищення цих документів для організацій — джерел формування НАФ — ухвалюють експертноперевірнікомісії державного архіву (далі — ЕПК). У цих випадках післязавершення визначеного строку проводиться додаткова експертиза цінності цих справ і остаточне рішення ухвалює ЕПКвідповідної державної архівної установи, у зоні комплектуванняякої перебуває організаціяфондоутворювач.

ре

клам

а


Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


До

да

то

к

Ви

тя

г

із Р

оз

діл

у І

«Д

ок

ум

ен

ти

, щ

о с

тв

ор

юю

ть

ся

в у

пр

ав

лін

сь

кій

дія

ль

но

ст

і» П

ер

ел

іку

в о

рга

ніз

а5

ція

х,

у д

іял

ь5

но

ст

і я

ки

х

ст

во

рю

ют

ьс

я

до

ку

ме

нт

и

НА

Ф

в о

рга

ніз

а5

ція

х,

у д

іял

ь5

но

ст

і я

ки

х н

е

ст

во

рю

ют

ьс

я

до

ку

ме

нт

и

НА

Ф

12

34

5

48

9Д

окум

енти

(доп

овід

і, ог

ляди

, зві

ти, д

овід

ки) п

ро с

тан

та п

ерев

ірку

роб

оти

з ка

драм

иП

ост

.5

р.

49

1Д

оку

ме

нти

(ли

стки

з о

блі

ку к

адр

ів, з

аяви

, по

дан

ня,

до

по

від

ні

та п

ояс

ню

валь

ні з

апи

ски

, до

від

ки, о

бхі

дн

і ли

стки

) д

о н

аказ

ів з

кад

ро

вих

пи

тан

ь (о

соб

ово

го с

клад

у), щ

о н

е у

вій

шли

до

скл

аду

осо

бо

вих

спр

ав

3 р

.3

р.

49

3О

соб

ові

спр

ави

(за

яви

, анк

ети

, авт

об

іогр

афії,

ко

пії і

ви

тяги

з н

аказ

ів п

ро

пр

ий

ня

ття,

пер

еміщ

ення

, зві

льне

ння,

ого

лош

ення

по

дяк

, ко

пії о

соб

ист

их

до

кум

ен

тів,

дек

лар

ації

дер

жсл

ужб

овц

ів, х

арак

тер

ист

ики

, ли

стки

з о

блі

ку к

адр

ів)1

:

а) к

ер

івн

икі

в о

рга

ніз

ацій

; від

ом

их

по

літи

чни

х д

іячі

в; ч

лен

ів т

вор

чих

спіл

ок;

осі

б, я

кі м

ають

най

вищ

і сту

пе

ні в

ідзн

аки

, по

чесн

і зва

нн

яП

ост

.7

5 р

.2

б)

осі

б, я

кі м

ають

нау

кові

сту

пе

ні й

вче

ні з

ван

ня

75

р.2

ЕП

К7

5 р

.2

в) с

луж

бо

вців

, пр

оф

есі

он

алів

, фах

івц

ів, н

ауко

вих

пр

аців

ни

ків,

які

не

маю

тьн

ауко

вих

ступ

ен

ів і

вче

ни

х зв

ань,

шта

тни

х та

ви

бо

рн

их

пр

аців

ни

ків

гро

мад

ськи

х о

рга

ніз

ацій

75

р.2

75

р.2

Осо

бо

ві с

прав

и а

спір

анті

в, с

туд

енті

в, у

чнів

(за

яви

, авт

об

іогр

афії,

анк

ети

, хар

ак

тер

ист

ики

, ко

пії н

аказ

ів п

ро

зар

ахув

ання

, зак

інче

ння,

пер

евед

ення

, від

рах

уван

ня

, ого

лош

ення

по

дяк

і ст

ягне

нь, н

авча

льні

осо

бо

ві к

артк

и у

чнів

, сту

ден

тів,

ко

пії

ди

пло

мів

, ате

стат

ів, с

від

оц

тв, д

ові

дки

про

над

ання

ака

дем

ічно

ї від

пуст

ки),

як

і зак

інчи

ли н

авча

льні

зак

лад

и а

бо

бул

и в

ідр

ахо

вані

зі с

тар

ши

х ку

рсі

в:

а) а

спір

анті

в, с

туд

ен

тів,

учн

ів п

ро

фе

сій

но

те

хніч

ни

х уч

или

щ7

5 р

.1, 2

, 3, 4

75

р.1

, 2, 3

, 4

б)

учн

ів з

агал

ьно

осв

ітн

іх ш

кіл

3 р

.53

р.5

Номер статті

Ви

ди

до

ку

ме

нт

ів

Ст

ро

к з

бе

ріг

ан

ня

до

ку

ме

нт

ів

Пр

им

ітк

а

6.

До

від

ки

, з

міс

т я

ки

х с

то

су

єт

ьс

я р

об

от

и з

ка

др

ам

и

49

41

Піс

ля з

віль

не

нн

я2В

ідра

хова

них

з 2–

3 ку

рсів

— 1

5 р.

3Я

кщо

навч

анню

на

денн

ому

від

діле

нні п

еред

увал

а тр

удов

а ді

яль

ніст

ь аб

о сл

ужба

в а

рмії

— 7

5 р.

4В

ідр

ахо

ван

их

з 1

кур

су —

5 р

.5

Піс

ля з

акін

чен

ня

або

ви

бут

тя

1Д

овід

киз

міс

ця п

рож

иван

ня,

мед

ичні

дов

ідки

та ін

ші д

окум

ен

ти д

руг

оряд

ного

зна

ченн

я —

3 р

. піс

ля з

віль

ненн

я2

Піс

ля з

віль

не

нн

я


Стр

ани

чка

оф

исн

ого

раб

отн

ика

Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОП

ро

до

вж

ен

ня

до

да

тк

а

12

34

5

49

6О

соб

ові

сп

рав

и (

заяв

и, а

вто

біо

граф

ії, а

нке

ти, д

ові

дки

з м

ісц

я п

ро

жи

ван

ня

і міс

ця

ро

бо

ти, м

ед

ичн

і до

від

ки й

інш

і до

кум

ен

ти)

осі

б, я

кі в

ступ

али

, ал

е н

е б

ули

пр

ий

нят

і до

нав

чаль

ни

х за

клад

ів

1 р

.1, 2

1 р

.1, 2

1П

ісля

ви

луче

нн

я о

соб

ист

их

до

кум

ен

тів

2Н

езат

ребу

вані

док

умен

ти —

50

р.

Ви

їзн

і сп

рав

и (

анке

ти, х

арак

тер

ист

ики

, авт

об

іогр

афії,

до

від

ки, к

оп

ії о

соб

ис

тих

до

кум

ен

тів,

ко

пії

нак

азів

пр

о в

ідр

ядж

ен

ня)

сп

ец

іалі

стів

, від

ряд

же

ни

х за

ко

рд

он

:

а) т

их,

що

ви

їхал

и з

а ко

рд

он

10

р.1

—

б)

тих,

що

не

ви

їхал

и з

а ко

рд

он

5 р

.—

50

1П

ро

токо

ли з

асід

ань

ком

ісій

з в

стан

овл

ен

ня

труд

ово

го с

таж

у д

ля в

ип

лати

над

бав

ок

за в

исл

угу

ро

ків

та д

оку

ме

нти

(п

од

анн

я, д

ові

дки

, ан

кети

) д

о н

их;

стаж

ові

кн

иги

10

р.1

10

р.1

1З

а ві

дсу

тно

сті н

аказ

ів п

ро

вста

но

вле

нн

я н

адб

аво

к —

7

5 р

.

53

7Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

ді,

до

по

від

ні з

апи

ски

, до

від

ки, в

ідо

мо

сті,

заяв

и, п

лан

и,

спи

ски

) п

ро

під

гото

вку

кад

рів

но

вих

пр

оф

есі

й, с

пе

ціа

льн

ост

ей

, ква

ліф

ікац

ій,

під

вищ

ен

ня

квал

іфік

ації

та п

ер

еп

ідго

товк

у ка

др

ів

5 р

. ЕП

К5

р.

54

0Д

оку

ме

нти

(п

ро

грам

и, н

авча

льн

і пла

ни

, до

по

від

і, д

ові

дки

) п

ро

пр

оф

есі

йн

ен

авча

нн

я5

р.

5 р

.

54

4Д

оку

ме

нти

(п

лан

и, д

ові

дки

, об

ґрун

тува

нн

я, л

ист

и)

пр

о в

ідкр

итт

яе

ксте

рн

атн

ої ф

ор

ми

нав

чан

ня

5 р

. ЕП

К5

р.

54

8Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, д

ові

дки

, зві

ти, в

ідо

мо

сті)

пр

о х

ід п

ри

йм

анн

яуч

нів

, сту

де

нті

в д

о н

авча

льн

их

закл

адів

3 р

.3

р.

56

2Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

ді,

пр

ое

кти

, ви

сно

вки

, до

від

ки)

пр

о р

озр

об

лен

ня

ме

тод

івви

клад

анн

я н

авча

льн

их

ди

сци

плі

н, н

ови

х п

ідхо

дів

до

ор

ган

ізац

ії н

авча

льн

ого

пр

оц

есу

та

зміс

ту н

авча

нн

я

5 р

. ЕП

К1

5 р

.1

Ті,

що

міс

тять

ор

игі

нал

ьні

іде

ї, м

ето

ди

ку, —

по

ст.

58

7Д

оку

ме

нти

(п

лан

и, з

віти

, від

ом

ост

і, д

ові

дки

, ли

сти

) п

ро

ор

ган

ізац

ію

і пр

ове

де

нн

я н

авча

льн

ов

ир

об

ни

чих

екс

кур

сій

1 р

.1

р.

59

8Д

оку

мен

ти (

до

пові

дні

й п

ояс

нюва

льні

зап

иск

и, д

ові

дки

, ли

сти

) пр

о в

икл

юче

ння

, по

новл

ення

, пер

евед

ення

учн

ів, с

туд

енті

в із

нав

чаль

них

закл

адів

, над

ання

акад

еміч

них

від

пуст

ок

10

р.

10

р.

60

0П

ро

токо

ли, р

іше

нн

я ко

міс

ій п

ро

пр

изн

аче

нн

я ст

ип

ен

дій

учн

ям, с

туд

ен

там

та

до

кум

ен

ти д

о н

их

(по

дан

ня,

зая

ви, д

ові

дки

)5

р.1

5 р

.1

До

кум

ен

ти щ

од

о в

стан

овл

ен

н

я ім

ен

ни

х ст

ип

ен

дій

, сп

иск

ист

ип

ен

діа

тів,

які

од

ер

жую

тьім

ен

ні с

тип

ен

дії,

— п

ост

.

49

71

Піс

ля п

ове

рн

ен

ня

з ві

др

яд

же

нн

я


Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


60

5Д

оку

ме

нти

(зв

іти

, до

по

від

і, о

гляд

и, д

ові

дки

) п

ро

ро

бо

ту а

спір

анту

ри

По

ст.

—

60

8Д

ові

дки

пр

о в

ико

нан

ня

пла

нів

зар

ахув

анн

я в

асп

іран

тур

у3

р.

—

64

1З

аяви

пр

о н

езг

од

у з

ріш

ен

ням

и а

тест

ацій

ни

х і к

валі

фік

ацій

ни

х ко

міс

ій

та д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, ви

сно

вки

) п

ро

їх р

озг

ляд

5 р

.5

р.

Ате

стац

ійні

спр

ави

(д

ові

дки

, осо

бо

ві л

ист

ки з

об

ліку

кад

рів

, хар

акте

ри

сти

ки,

від

гуки

, сте

ногр

ами

зас

ідан

ь сп

еціа

лізо

вани

х вч

ени

х р

ад, а

нота

ції

ди

сер

тац

ій):

а) о

сіб

, зат

вер

дж

ени

х у

наук

ово

му

ступ

ені д

окт

ор

а на

ук, у

чено

му

зван

ні п

ро

ф

есо

ра

(у т

ом

у чи

слі т

их,

хто

по

збав

лени

й н

ауко

вого

сту

пеня

і вч

ено

го з

ванн

я)П

ост

.1, 2

—

б)

гро

мад

ян У

краї

ни

з п

ер

еат

ест

ації

нау

кови

х ст

упе

нів

і н

ост

ри

фік

ації

ди

п

лом

ів; і

но

зем

ни

х гр

ом

адян

, зат

вер

дж

ен

их

у н

ауко

вом

у ст

упе

ні к

анд

ид

ата

на

ук, у

чен

ом

у зв

анн

і до

це

нта

і ст

арш

ого

нау

ково

го с

пів

ро

біт

ни

ка (

у то

му

числ

іти

х, х

то п

озб

авле

ни

й н

ауко

вих

ступ

ен

ів і

вче

ни

х зв

ань)

По

ст.1

, 2—

в) з

атве

рд

же

ни

х у

нау

ково

му

ступ

ен

і кан

ди

дат

а н

аук,

уче

но

му

зван

ні д

оц

ен

та

і ст

арш

ого

нау

ково

го с

пів

ро

біт

ни

ка (

у то

му

числ

і ти

х, х

то п

озб

авле

ни

й н

аук

ови

х ст

упе

нів

і вч

ен

их

зван

ь)

10

р.1

, 2—

г) з

а ві

дхи

лен

им

и п

од

анн

ями

що

до

пр

ису

дж

ен

ня

нау

кови

х ст

упе

нів

і п

ри

св

оєн

ня

вче

но

го з

ван

ня

10

р.

—

Кло

по

тан

ня

пр

о в

ид

ачу

дуб

ліка

тів

до

кум

ен

тів

до

де

рж

авн

их

наг

ор

од

зам

ість

втр

аче

ни

х; д

оку

ме

нти

(за

яви

, до

від

ки)

до

ни

х:

а) в

ор

ган

ізац

іях,

які

наг

ор

од

жую

тьП

ост

.—

б)

в ін

ши

х о

рга

ніз

ація

х7

5 р

. ЕП

К7

5 р

.

67

9Д

оку

ме

нти

(за

яви

, до

від

ки, в

исн

овк

и л

ікар

ів, м

ед

ико

со

ціа

льн

ої е

ксп

ер

тно

їко

міс

ії) п

ро

пр

изн

аче

нн

я п

ен

сій

, що

не

уві

йш

ли д

о п

ен

сій

ни

х сп

рав

5 р

.5

р.

68

0П

енсі

йні

спр

ави

(за

яви

, дов

ідки

, ви

снов

ки л

ікар

ів, м

еди

кос

оціа

льно

ї екс

пер

тної

ком

ісії;

пр

оток

оли

пр

о пр

изн

ачен

ня п

енсі

й; д

овід

кипр

о за

роб

ітну

пла

ту, т

руд

ови

й с

таж

тощ

о) п

енсі

онер

ів, я

кі о

дер

жую

ть п

енсі

ї від

пові

дно

до

зако

нод

авст

ва

25

р. Е

ПК

1—

1П

ісля

пр

ип

ин

ен

ня

вип

лати

пе

нсі

й

68

4Д

оку

ме

нти

(п

ер

елі

ки, з

вед

ен

ня,

до

від

ки)

пр

о п

ільг

и, в

стан

овл

ен

і д

ля о

кре

ми

х ка

тего

рій

гр

ом

адян

По

ст.

10

р.

68

5Д

оку

мен

ти (

до

від

ки, з

аяви

, спи

ски

, ко

пії н

аказ

ів п

ро

від

ряд

жен

ня, п

осв

ідче

ння

про

від

ряд

жен

ня, п

ро

токо

ли в

руч

ення

, жур

нали

реє

стр

ації

посв

ідче

нь, т

абел

ір

об

очо

го ч

асу

тощ

о)

гро

мад

ян, я

кі п

ост

раж

дал

и в

насл

ідо

к Ч

ор

ноб

иль

сько

ї ка

таст

ро

фи

75

р.

75

р.

64

41

Зб

ер

ігаю

ться

в Д

еп

арта

ме

нті

ате

стац

ії ка

др

ів М

ОН

мо

лод

іта

сп

ор

ту У

краї

ни

2З

а м

ісц

ем

зах

ист

у —

до

ки

не

ми

не

по

тре

ба

65

5

7.

До

від

ки

, з

міс

т я

ки

х с

то

су

єт

ьс

я с

оц

іал

ьн

о5п

об

ут

ов

их

пи

та

нь


Стр

ани

чка

оф

исн

ого

раб

отн

ика

Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


ро

до

вж

ен

ня

до

да

тк

а

12

34

5

До

кум

ен

ти (

заяв

и, а

кти

, пр

ото

коли

, екс

пе

ртн

і ви

сно

вки

, до

від

ки, р

іше

нн

ясу

ду,

ро

зрах

унки

то

що

) п

ро

ви

пла

ти с

трах

ово

го в

ідш

код

уван

ня:

а) з

а ш

код

у, з

апо

дія

ну

жи

ттю

і зд

ор

ов’

ю7

5 р

.17

5 р

.1

б)

за ш

код

у, з

апо

дія

ну

май

ну

10

р.1

10

р.1

68

9Д

оку

ме

нти

(р

іше

нн

я, д

ові

дки

, сп

иск

и, л

ист

и)

пр

о с

оц

іаль

ни

й з

ахи

ст в

'язн

івф

аши

зму

По

ст.

—

69

0Д

оку

ме

нти

(ан

аліт

ичн

і до

від

ки, з

віти

, від

ом

ост

і) п

ро

дія

льн

ість

ре

абіл

ітац

ійн

их

уста

но

вП

ост

.1

0 р

.

69

1Д

оку

ме

нти

(д

ого

вор

и д

арув

анн

я, а

кти

пр

ий

ман

ня

пе

ре

дав

анн

я ц

інн

их

ре

чей

, зо

бо

в’яз

анн

я, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, д

ові

дки

, пла

ни

, зві

ти)

пр

об

лаго

дій

ну

дія

льн

ість

По

ст.

5 р

.

70

3Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

ді,

до

по

від

ні з

апи

ски

, огл

яди

, до

від

ки, а

кти

об

сте

же

нь,

від

ом

ост

і, зв

іти

, ли

сти

) п

ро

ств

ор

ен

ня

і дія

льн

ість

лік

увал

ьно

пр

оф

ілак

тич

ни

х і с

анат

ор

но

кур

ор

тни

х за

клад

ів

5 р

. ЕП

К5

р.

70

4Д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, від

ом

ост

і, сп

иск

и, л

ист

и)

пр

о н

аявн

ість

і ст

ан м

ед

ичн

их

пун

ктів

в о

рга

ніз

ації

і пр

о м

ед

ичн

у д

оп

ом

огу

пр

аців

ни

кам

3 р

.3

р.

70

5Д

оку

ме

нти

(зв

іти

, до

від

ки, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, о

гляд

и)

пр

о п

ри

чин

иза

хво

рю

ван

ост

і пр

аців

ни

ків

ор

ган

ізац

ії5

р. Е

ПК

5 р

.

70

7Д

оку

ме

нти

(п

лан

и, д

ові

дки

, кар

тки

, сп

иск

и, г

раф

іки

, ли

сти

) п

ро

пе

ріо

ди

чні

ме

ди

чні о

гляд

и3

р.

3 р

.

70

9Д

оку

ме

нти

(зв

іти

, ви

сно

вки

, до

від

ки),

які

над

ають

клі

нік

и в

інш

их

краї

нах

, п

ро

об

сяги

і р

езу

льта

ти л

ікув

анн

я гр

ом

адян

Укр

аїн

и з

а ко

рд

он

ом

50

р.

—

71

2Д

оку

ме

нти

(за

яви

, пла

ни

, до

від

ки, с

пи

ски

, ли

сти

) п

ро

над

анн

я, п

ри

дб

анн

я,о

блі

к, р

озп

од

іл і

ре

аліз

ацію

пут

іво

к у

сан

ато

рн

ок

уро

ртн

і зак

лад

и3

р.

3 р

.

71

8Д

оку

ме

нти

(зв

іти

, до

від

ки)

пр

о п

рав

иль

ніс

ть в

ид

ачі л

ист

ків

не

пр

аце

здат

но

сті

3 р

.3

р.

75

3Д

оку

ме

нти

(ві

до

мо

сті,

до

від

ки, л

ист

и)

пр

о о

ре

нд

у, д

арув

анн

я, з

апо

віт,

куп

івлю

пр

од

аж ж

итл

ово

ї пло

щі п

рац

івн

ика

м о

рга

ніз

ації

5 р

. ЕП

К5

р.

75

4Д

оку

ме

нти

(п

ро

токо

ли, а

кти

, до

від

ки, р

озр

ахун

ки)

пр

о п

айо

ву у

част

ь у

жи

тло

вом

у б

удів

ни

цтв

і1

0 р

. ЕП

К1

0 р

.

75

5К

вар

тир

ні с

пр

ави

(п

ро

токо

ли, д

ові

дки

, ви

сно

вки

, від

ом

ост

і) о

де

рж

увач

івж

итл

а3

р.1

3 р

.11

Піс

ля н

адан

ня ж

итл

ово

ї пло

щі

або

зня

ття

з кв

арти

рно

го о

блі

ку

68

61

Піс

ля з

нят

тя з

астр

ахо

ван

ої

осо

би

з о

блі

ку


Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


75

8Д

оку

ме

нти

(за

яви

, до

по

від

ні з

апи

ски

, зві

ти, д

ові

дки

, ли

сти

) п

ро

над

анн

я,р

озп

од

іл і

об

мін

жи

тло

вої п

лощ

і1

0 р

.1Е

ПК

10

р.1

1П

ісля

над

анн

я ж

итл

ово

ї пло

щі

76

3П

осв

ідче

нн

я, д

ові

дки

пр

о п

рав

о к

ор

ист

уван

ня

до

дат

ково

ю п

лощ

ею

3 р

.13

р.1

1П

ісля

зак

інче

нн

я ст

ро

ку д

іїп

осв

ідче

нн

я

76

4Д

оку

ме

нти

(ко

пії

до

від

ок,

до

руч

ен

ь, п

осв

ідче

нь)

, що

ви

даю

ться

ме

шка

нц

ямж

итл

ово

ко

мун

альн

им

и у

стан

ова

ми

—3

р.

76

7Д

оку

ме

нти

(ко

пії

по

від

ом

лен

ь, в

ідо

мо

сті,

ро

зрах

унки

, до

від

ки)

пр

о з

аро

біт

ну

і ква

рти

рн

у п

лату

, не

об

хід

ні д

ля п

ри

знач

ен

ня

жи

тло

вих

суб

сид

ій—

3 р

.11

Піс

ля з

акін

чен

ня

вип

лати

суб

сид

ії

77

0Д

оку

ме

нти

(ак

ти, д

ові

дки

, до

по

від

ні з

апи

ски

, зві

ти, п

ро

по

зиц

ії, л

ист

и т

ощ

о)

пр

о о

рга

ніз

ацію

хар

чува

нн

я п

рац

івн

икі

в3

р.

3 р

.

77

1Д

оку

ме

нти

(ак

ти, д

ові

дки

, ін

фо

рм

ації,

ли

сти

) п

ро

пе

ре

вір

ку с

аніт

арн

ого

стан

у п

ідп

ри

ємст

в гр

ом

адсь

кого

хар

чува

нн

я та

від

ом

чих

пун

ктів

хар

чува

нн

я3

р.

3 р

.

77

3Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, д

ові

дки

, ли

сти

) п

ро

ко

лект

ивн

е с

адів

ни

цтв

о

і го

ро

дн

иц

тво

5 р

.3

р.

79

5Д

оку

ме

нти

(п

лан

и, у

мо

ви, п

ро

грам

и, с

це

нар

ії, с

пи

ски

, до

від

ки, з

віти

, пр

ото

ко

ли ж

урі,

лист

и)

пр

о о

рга

ніз

ацію

, пр

ове

де

нн

я і у

част

ь у

все

укр

аїн

ськи

хко

нку

рса

х, в

ист

авка

х, о

гляд

ах, с

по

рти

вни

х за

ход

ах т

ощ

о

По

ст.

10

р.

79

6Д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, до

по

від

ні з

апи

ски

, зві

ти, в

ідо

мо

сті,

лист

и)

пр

о о

рга

ніз

ацію

до

звіл

ля п

рац

івн

икі

в5

р. Е

ПК

5 р

.

80

0Д

ові

дки

пр

о р

об

оту

біб

ліо

тек

і ДІФ

3 р

.3

р.

82

8Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, з

віти

, від

ом

ост

і, д

ові

дки

) п

ро

ор

ган

ізац

іюн

ауко

воі

нф

ор

мац

ійн

ої д

іяль

но

сті

5 р

.5

р.

Ан

аліт

ичн

і до

від

ки, д

оп

ові

ді,

огл

яди

нау

ково

те

хніч

но

ї та

інн

ова

цій

но

їд

іяль

но

сті,

тран

сфе

ру

техн

оло

гій

:

а) з

а м

ісц

ем

скл

аде

нн

яП

ост

.—

б)

в ін

ши

х о

рга

ніз

ація

хД

оки

не

ми

не

по

тре

ба

До

ки н

е м

ин

еп

отр

еб

а

До

кум

ен

ти (

тем

ати

кое

ксп

ози

цій

ні п

лан

и, с

хем

и, о

пи

сан

ня,

хар

акте

ри

сти

кие

ксп

он

атів

, кат

ало

ги, п

утів

ни

ки, п

ро

спе

кти

, аль

бо

ми

, акт

и е

ксп

ер

тизи

, акт

ип

ри

йм

анн

я е

ксп

он

атів

, сп

иск

и у

часн

икі

в, д

оп

ові

ді,

до

від

ки)

пр

о п

ідго

товк

у і п

ро

вед

ен

ня

вист

аво

к, к

он

кур

сів,

яр

мар

ків:

а) м

іжн

аро

дн

их

По

ст.

10

р.

б)

все

укр

аїн

ськи

х, р

егі

он

альн

их

5 р

. ЕП

К5

р.

8.

До

від

ки

, з

міс

т я

ки

х с

то

су

єт

ьс

я н

ау

ко

во

5ін

фо

рм

ац

ійн

ої

та

ви

да

вн

ич

ої

дія

ль

но

ст

і о

рга

ніз

ац

ії,

ма

рк

ет

ин

гу

й р

ек

ла

ми

пр

од

ук

тів

і п

ос

лу

г

83

1

83

6


Стр

ани

чка

оф

исн

ого

раб

отн

ика

Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


ро

до

вж

ен

ня

до

да

тк

а

12

34

5

83

8Д

оку

ме

нти

(п

ро

грам

и, п

лан

и, т

екс

ти л

екц

ій, д

ові

дки

, від

ом

ост

і, ли

сти

) п

ро

пр

ове

де

нн

я н

а ви

став

ках

лекц

ій, з

устр

іче

й т

а ін

ши

х за

ход

ів3

р.

3 р

.

86

9Д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, зві

ти, в

ідо

мо

сті,

до

по

від

ні з

апи

ски

) п

ро

ви

кон

анн

яви

дав

ни

чого

пла

ну

5 р

.5

р.

87

7Д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, від

ом

ост

і, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и)

пр

о з

ахо

ди

щ

од

о б

ор

оть

би

з в

ид

авн

ичи

м б

рак

ом

1 р

.1

р.

89

7Д

оку

ме

нти

(зв

ед

ен

і таб

лиц

і, д

іагр

ами

, гр

афік

и (

мо

ніт

ор

ин

ги)

рух

у ц

ін

на

ри

нку

, до

від

ки, д

оп

ові

ді,

від

ом

ост

і) п

ро

мар

кети

нго

ві д

осл

ідж

ен

ня

5 р

. ЕП

К5

р.

90

5Д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, зая

ви, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и)

пр

о в

ступ

до

між

нар

од

ни

хо

рга

ніз

ацій

і сп

іло

кП

ост

.Д

о л

ікві

дац

іїо

рга

ніз

ації

90

6Д

оку

ме

нти

(д

ого

вор

и, у

год

и, п

лан

и, з

віти

, до

від

ки)

пр

о с

пів

ро

біт

ни

цтв

о

з м

іжн

аро

дн

им

и о

рга

ніз

ація

ми

і сп

ілка

ми

По

ст.

10

р.

90

7Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

ді,

до

від

ки, о

гляд

и, р

озр

ахун

ки, в

исн

овк

и т

ощ

о)

пр

о у

част

ь у

між

нар

од

ни

х п

ро

грам

ахП

ост

.1

0 р

.

91

1Д

оку

ме

нти

(д

оп

ові

ді,

пам

'ятн

і зап

иск

и, д

ові

дки

, зві

ти)

пр

о п

ри

йо

мп

ре

дст

авн

икі

в за

руб

іжн

их

краї

нП

ост

.1

0 р

.

91

6Д

оку

ме

нти

(зв

іти

, до

по

від

ні з

апи

ски

, до

від

ки, в

ідо

мо

сті)

пр

о в

ико

нан

ня

пла

нів

нау

ково

те

хніч

но

го, в

ійсь

ково

те

хніч

но

го, е

кон

ом

ічн

ого

, кул

ьтур

но

госп

івр

об

ітн

иц

тва

із з

аруб

іжн

им

и к

раї

нам

и

По

ст.

10

р.

92

4Д

оку

ме

нти

(ак

ти, о

пи

си, п

ер

елі

ки, в

исн

овк

и, д

ові

дки

) п

ро

пр

ий

ман

ня

пе

ре

дав

анн

я о

бла

дн

анн

я, м

ате

ріа

лів

з е

ксп

ор

ту т

а ім

по

рту

По

ст.

—

92

5Д

оку

ме

нти

(ви

сно

вки

, акт

и, д

ові

дки

, ли

сти

, те

хнік

ое

кон

ом

ічн

іо

бґр

унту

ван

ня)

пр

о д

оц

ільн

ість

зак

упів

лі ім

по

ртн

ої п

ро

дук

ції

та м

ате

ріа

лів

10

р. Е

ПК

5 р

.

95

4Д

оку

ме

нти

(зв

іти

, від

ом

ост

і, д

ові

дки

) п

ро

ро

зпо

діл

і р

еал

ізац

ію ф

он

дів

на

всі

вид

и п

ост

ачан

ня

1 р

.1

р.

96

1Д

ові

дки

пр

о в

ико

нан

ня

пла

нів

по

стач

анн

я п

ро

дук

ції

3 р

.3

р.

96

3Д

ові

дки

, від

ом

ост

і пр

о у

мо

ви й

оф

ор

мле

нн

я п

ост

ачан

ня

пр

од

укц

ії3

р.

3 р

.

97

9Д

оку

ме

нти

(ві

до

мо

сті,

лист

и, д

ові

дки

) п

ро

ре

аліз

ацію

над

но

рм

ати

вно

ї і н

еви

кор

ист

ано

ї пр

од

укц

ії, м

ате

ріа

лів

(си

ро

вин

и)

3 р

.3

р.

9.

До

від

ки

, з

міс

т я

ки

х с

то

су

єт

ьс

я е

ко

но

міч

но

го

, н

ау

ко

во

5т

ех

ніч

но

го

, к

ул

ьт

ур

но

го

і п

ра

во

во

го

сп

івр

об

ітн

иц

тв

а і

з з

ар

уб

іжн

им

и к

ра

їна

ми

10

. Д

ов

ідк

и,

зм

іст

як

их

ст

ос

ує

ть

ся

ма

те

ріа

ль

но

5т

ех

ніч

но

го

по

ст

ач

ан

ня


Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


98

7Д

оку

ме

нти

(д

ові

дки

, зві

ти, з

вед

ен

ня,

ли

сти

) п

ро

ро

бо

ту й

дія

льн

ість

бр

оке

рсь

ких

фір

мД

оки

не

ми

не

по

тре

ба

До

ки н

е м

ин

еп

отр

еб

а

1012

До

кум

ен

ти (

акти

, від

ом

ост

і, д

ові

дки

, ли

сти

) п

ро

не

стач

у, р

озт

рат

у п

ро

дук

ції,

мат

ер

іалі

в (с

ир

ови

ни

)5

р.

5 р

.

10

42

Дог

овор

и пр

о ку

півл

юп

рода

ж з

емел

ьних

діл

янок

, буд

івел

ь та

док

умен

ти (п

роек

тно

роз

віду

валь

ні в

исно

вки,

дов

ідки

, пер

елік

и, д

озво

ли н

а бу

дівн

ицтв

о то

що)

до

них

По

ст.

До

лік

від

ації

ор

ган

ізац

ії

10

43

До

кум

ен

ти (

до

від

ки, п

ер

елі

ки, о

бґр

унту

ван

ня,

ви

сно

вки

) п

ро

пе

ре

дач

уб

удів

ель

, те

ри

тор

ій, з

ем

ель

ни

х д

ілян

ок

в д

ер

жав

ну,

ко

мун

альн

у вл

асн

ість

По

ст.

До

лік

від

ації

ор

ган

ізац

ії

10

44

До

кум

ен

ти (

акти

, до

від

ки, т

ехн

ічн

і пас

по

рти

, кад

астр

ові

пла

ни

) п

ро

від

не

сен

ня

пр

им

іще

нь

до

жи

тло

вих

і не

жи

тло

вих

По

ст.

До

лік

від

ації

ор

ган

ізац

ії

10

48

До

кум

ен

ти (

до

по

від

і, о

гляд

и, д

ові

дки

) п

ро

ста

н б

удів

ель

і п

ри

міщ

ен

ь,

які з

айм

ає о

рга

ніз

ація

3 р

.13

р.2

1Б

удів

ель

пам

’ято

к іс

тор

ії та

архі

тект

ури

, які

пер

ебув

ають

під

охо

ро

ною

дер

жав

и, —

по

ст.

2Б

удів

ель

пам

’ято

к іс

тор

ії та

архі

тект

ури

, які

пе

ре

був

ають

під

охо

ро

но

ю д

ер

жав

и, —

д

о л

ікві

дац

ії о

рга

ніз

ації

10

54

До

кум

ен

ти (

пла

ни

, до

від

ки, о

гляд

и, л

ист

и т

ощ

о)

пр

о п

ідго

товк

у б

удів

ель

д

о з

им

и т

а за

по

біж

ні з

ахо

ди

в р

азі з

ато

пле

нн

я3

р.

3 р

.

10

64

До

кум

ен

ти (

огл

яди

, до

від

ки, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, в

ідо

мо

сті,

лист

и)

пр

о о

рга

ніз

ацію

, ро

зви

ток

і екс

плу

атац

ію р

ізн

их

вид

ів т

ран

спо

рту

5 р

. ЕП

К5

р.

10

66

До

кум

ен

ти (

акти

, до

від

ки, п

ро

токо

ли, в

ідо

мо

сті)

з а

нал

ізу

ро

бо

ти т

ран

спо

рту

3 р

.3

р.

10

87

До

кум

ен

ти (

до

від

ки, в

ідо

мо

сті,

лист

и)

пр

о н

аявн

ість

і ст

ан а

вто

мо

біл

ьни

хп

аркі

в, г

араж

ів, м

айст

ер

ен

ь3

р.

3 р

.

10

94

До

кум

ен

ти (

ди

спе

тче

рсь

кі д

об

ові

до

від

ки, з

віти

, від

ом

ост

і, р

озк

лад

ки,

граф

іки

, ли

сти

) п

ро

рух

тр

ансп

ор

ту1

р.

1 р

.

11

13

До

кум

ен

ти (

до

по

від

ні з

апи

ски

, до

від

ки, л

ист

и)

пр

о с

тан

слу

жб

и з

в'яз

ку5

р.

5 р

.

11

14

До

кум

ен

ти (

звіт

и, д

ові

дки

, пр

ото

коли

, ли

сти

) п

ро

ко

нтр

оль

за

екс

плу

атац

ією

засо

бів

зв'

язку

5 р

.5

р.

11

15

До

кум

ен

ти (

акти

, зві

ти, д

ові

дки

, ли

сти

) п

ро

об

сте

же

нн

я й

пе

ре

вір

куте

хніч

но

го с

тан

у за

соб

ів і

спо

руд

зв'

язку

5 р

.5

р.

11

47

До

кум

ен

ти (

пла

ни

, зві

ти, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, д

ові

дки

) п

ро

ор

ган

ізац

іюза

галь

но

ї охо

ро

ни

ор

ган

ізац

ії5

р.

5 р

.

11

. Д

ов

ідк

и,

зм

іст

як

их

ст

ос

ує

ть

ся

ад

мін

іст

ра

ти

вн

о5го

сп

од

ар

сь

ко

го

об

сл

уго

ву

ва

нн

я


Стр

ани

чка

оф

исн

ого

раб

отн

ика

Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


ро

до

вж

ен

ня

до

да

тк

а

12

34

5

11

48

До

кум

ен

ти (

акти

, до

від

ки, д

оп

ові

ді,

звіт

и, в

ідо

мо

сті,

лист

и)

пр

о з

ахо

ди

з

охо

ро

ни

ор

ган

ізац

ії3

р.

3 р

.

11

53

До

кум

ен

ти (

акти

, до

по

від

ні з

апи

ски

, до

від

ки, л

ист

и)

пр

о п

ро

пус

кни

й р

еж

им

ор

ган

ізац

ії3

р.

3 р

.

11

77

До

кум

ен

ти (

пла

ни

, зві

ти, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, д

ові

дки

) п

ро

заб

езп

ече

нн

яп

ож

еж

но

ї бе

зпе

ки в

ор

ган

ізац

ії5

р.

5 р

.

11

78

До

кум

ен

ти (

пла

ни

, зві

ти, д

ові

дки

, від

ом

ост

і) п

ож

еж

но

те

хніч

ни

х ко

міс

ій

або

ко

міс

ій з

охо

ро

ни

пр

аці

5 р

.5

р.

11

79

До

кум

ен

ти (

акти

, до

від

ки, п

лан

и, з

віти

, від

ом

ост

і) п

ро

по

же

жн

от

ехн

ічн

іо

бст

еж

ен

ня

і пе

ре

вір

ки б

уди

нкі

в3

р.

3 р

.

11

81

До

кум

ен

ти (

акти

, до

від

ки, д

оп

ові

ді,

звіт

и, в

ідо

мо

сті,

лист

и)

пр

о з

ахо

ди

що

до

впр

ова

дж

ен

ня

авто

мат

ичн

их

засо

бів

ви

явле

нн

я та

гас

інн

я п

ож

еж

, зас

об

івп

ро

тип

ож

еж

но

го з

ахи

сту

і зв’

язку

, осн

аще

нн

я п

ож

еж

но

ю т

ехн

іко

ю,

об

лад

нан

ням

та

інве

нта

ре

м

3 р

.3

р.

11

96

До

кум

ен

ти (

до

від

ки, в

ідо

мо

сті,

звіт

и, л

ист

и)

пр

о п

ро

вед

ен

ня

нав

чан

ь,тр

ен

уван

ь з

ци

віль

но

ї об

ор

он

и3

р.

3 р

.

12

07

До

кум

ен

ти (

акти

, до

від

ки, д

ого

вор

и, з

аяви

, пла

ни

то

що

) п

ро

пр

ива

тиза

цію

під

пр

иєм

ств

зага

льн

од

ер

жав

но

ї та

ком

унал

ьно

ї вла

сно

сті

По

ст.

10

р.

12

08

До

кум

ен

ти (

до

зво

ли, а

кти

, бал

анси

, до

від

ки, д

ого

вор

и, з

аяви

, ро

зрах

унки

тощ

о)

пр

о о

ре

нд

у д

ер

жав

ни

х і к

ом

унал

ьни

х п

ідп

ри

ємст

в5

р.1

5 р

.11

Піс

ля з

акін

чен

ня

стр

оку

дії

до

гово

ру

12

16

До

кум

ен

ти (

свід

оц

тва,

до

від

ки, п

ові

до

мле

нн

я) п

ро

ле

галі

зац

ію г

ро

мад

сько

їо

рга

ніз

ації

або

наб

уття

не

ю с

тату

су ю

ри

ди

чно

ї осо

би

По

ст.

До

лік

від

ації

ор

ган

ізац

ії

12

21

До

кум

ен

ти (

до

по

від

ні з

апи

ски

, до

від

ки, з

віти

, ли

сти

) п

ро

пр

ове

де

нн

я зв

ітн

о

виб

ор

ни

х ко

нф

ер

ен

цій

і зб

ор

ів5

р. Е

ПК

5 р

.

12

26

До

кум

ен

ти (

огл

яди

, до

від

ки, з

віти

) п

ро

ро

бо

ту ч

лен

ськи

х о

рга

ніз

ацій

,о

рга

ніз

ацій

ни

х ла

но

к, п

ідві

до

мчи

х ст

рук

тур

гр

ом

адсь

кої о

рга

ніз

ації

По

ст.

До

лік

від

ації

ор

ган

ізац

ії

12

28

До

кум

ен

ти (

акти

, від

ом

ост

і, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, д

ові

дки

) п

ро

дія

льн

ість

ком

ісій

гр

ом

адсь

кої о

рга

ніз

ації

5 р

. ЕП

К5

р.

12

30

До

кум

ен

ти (

анал

іти

чні д

ові

дки

, зві

ти, в

ідо

мо

сті)

що

до

зд

ійсн

ен

ня

гро

мад

сько

го к

он

тро

лю з

а д

отр

им

анн

ям з

ако

но

дав

ства

пр

о п

рац

ю1

0 р

. ЕП

К1

0 р

.

12

31

До

кум

ен

ти (

до

від

ки, д

оп

ові

дн

і зап

иск

и, з

віти

, ли

сти

) п

ро

сп

івп

рац

ю

з м

іжн

аро

дн

им

и г

ро

мад

ськи

ми

ор

ган

ізац

іям

и і

спіл

кам

и1

0 р

. ЕП

К1

0 р

.

12

. Д

ов

ідк

и,

зм

іст

як

их

ст

ос

ує

ть

ся

дія

ль

но

ст

і гр

ом

ад

сь

ки

х о

рга

ніз

ац

ій


Раб

ота

с д

оку

ме

нта

ми

Ум

ен

ия

и н

авы

киП

оле

зная

ин

фо

рм

аци

я


12

32

До

кум

ен

ти (

акти

, до

по

від

ні з

апи

ски

, до

від

ки)

пр

о з

дій

сне

нн

я п

ро

фсп

ілко

во

го к

он

тро

лю з

а ви

кон

анн

ям у

мо

в уг

од

, ко

лект

ивн

их

до

гово

рів

, до

три

ман

ня

ро

бо

тод

авц

ем

і п

оса

до

вим

и о

соб

ами

зак

он

од

авст

ва п

ро

пр

ацю

, ви

кор

ис

тан

ня

кош

тів

фо

нд

ів, щ

о ф

ор

мую

ться

за

рах

уно

к ст

рах

ови

х вн

еск

ів

5 р

. ЕП

К5

р.

12

34

До

кум

ен

ти (

до

по

від

ні з

апи

ски

, зві

ти, д

ові

дки

, від

ом

ост

і) п

ро

зал

уче

нн

ягр

ом

адян

у г

ро

мад

ську

ор

ган

ізац

ію5

р.

5 р

.

12

35

До

кум

ен

ти (

пр

ото

коли

, по

стан

ови

, акт

и, д

ові

дки

, зая

ви)

ком

ісій

по

тр

удо

вих

спо

рах

5 р

.5

р.

12

44

До

кум

ен

ти (

від

ом

ост

і, зв

іти

, до

від

ки)

пр

о н

адхо

дж

ен

ня

і ви

трач

анн

ячл

ен

ськи

х вн

еск

ів5

р. Е

ПК

5 р

.

12

45

До

кум

ен

ти (

заяв

и, д

ові

дки

, ли

сти

) п

ро

над

анн

я м

ате

ріа

льн

ої д

оп

ом

оги

пр

аців

ни

кам

3 р

.3

р.

ре

клам

а

21

ЗАОЧНИЙ КУРС

ЗАГАЛЬНЕДІЛОВОДСТВО

НА ПІДПРИЄМСТВАХРІЗНИХ ФОРМ

ВЛАСНОСТІ

Ч А С Т И Н А

№ 3

ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇДІЛОВОДСТВА Й ДОКУМЕНТООБІГУ

Заочний курс. Частина 3

ОЛЕНА ЗАГОРЕЦЬКА,

канд. іст. наук, с. н. с., провідний науковий співробітник відділу документознавства Українськогонауководослідного інституту архівної справи та документознавства

ВИМОГИ ДО ФОРМ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА

Роботу з масивом службових документів організовують залежно відприйнятої на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство)форми загального діловодства.

Форму організації діловодства на будьякому підприємстві обирають з урахуванням масштабу діяльності цього підприємства, складу йтериторіального розташування його структурних підрозділів, а такожобсягу документообігу.

Існують такі організаційні форми діловодства:•• централізована;•• децентралізована;•• змішана.

Централізована форма організації діловодства

Централізована форма організації діловодства передбачає, що напідприємстві функціонує спеціалізована служба діловодства й усі технологічні процеси з документами (якот, приймання й надсилання,реєстрація та облік, контроль виконання документів, формування справ,інформаційнодовідкова робота за документами, а також їх поточнезберігання й підготовка до передавання в архів) зосереджено переваж�но в цій службі.

Централізація організації діловодства дає можливість працівникамінших структурних підрозділів підприємства працювати з управлінськими документами, так би мовити, по суті. Це означає, що вониотримують для виконання вже технологічно опрацьовані документи,після чого розглядають та аналізують їх зміст, готують на їх підставі

інші документи тощо. При цьому немаєпотреби в самомуструктурному підрозділі реєструвати цідокументи та здійснювати інші діловодні операції, оскіль

ки вони були здійснені службою діловодства, на яку покладено виконання цих обов’язків. За такої організаційної форми діловодства вструктурних підрозділах не передбачено посади секретаря.

22

ЦЕНТРАЛІЗОВАНА ФОРМА ОРГАНІЗАЦІЇ

ДІЛОВОДСТВА ПЕРЕДБАЧАЄ, ЩО НА

ПІДПРИЄМСТВІ ФУНКЦІОНУЄ СПЕЦІАЛІЗОВАНА

СЛУЖБА ДІЛОВОДСТВА Й УСІ ТЕХНОЛОГІЧНІ

ПРОЦЕСИ З ДОКУМЕНТАМИ ЗОСЕРЕДЖЕНО

ПЕРЕВАЖНО В ЦІЙ СЛУЖБІ

23Секретарьреферент

У структурних підрозділах зберігаються лише документи, потрібніпрацівникам для виконання повсякденної роботи. Так само серед нихможуть бути копії вже закінчених у діловодстві документів, які виконавці зберігають для власних потреб. При цьому працівники обирають будьякий зручний для них спосіб зберігання виконаних документів, оскільки вся важлива інформація, що міститься в оригіналахдокументів, зберігається централізовано в службі діловодства.

З погляду організації діловодства централізована форма роботи з документами є найефективнішою, оскільки забезпечує повний цикл технологічного опрацювання документів в одному підрозділі підприємства — службі діловодства.

Така форма дає можливість:•• упроваджувати єдину систему електронного діловодства;•• найбільш раціонально використовувати засоби комп’ютерної та

оргтехніки;•• скорочувати обсяги документообігу;•• надійно забезпечувати збереженість документаційного фонду

підприємства;•• кваліфіковано проводити експертизу цінності документів;•• реалізовувати єдиний порядок відбору й обліку документів, що

підлягають постійному та тривалому (понад 10 років) зберіганню.

У разі впровадження централізованої форми роботи з документамислужба діловодства має бути повноцінним структурним підрозділоміз достатньою кількістю кваліфікованих працівників і сучасним технічним обладнанням.

Централізована форма організації діловодства застосовується напідприємствах із незначним або середнім обсягом документообігу —до 40–60 тисяч управлінських документів на рік.

На підприємствах із великим обсягом документообігу, які маютьскладну структуру або територіально роз’єднані структурні підрозділи,така форма організації діловодства застосовується рідко, оскільки потребує значних фінансових витрат і додаткових організаційних заходів.

Децентралізована форма організації діловодства

Децентралізована форма організації діловодства, як видно з назви,є повною протилежністю централізованій. За децентралізованої форми кожний структурний підрозділ підприємства самостій�но організовує діловодство, виконує весь комплекс технологічнихпроцесів і операцій з опрацювання документів, у тому числі приймання, реєстрацію, відправку документів, а також формування справ, їх


зберігання, передавання в архів тощо. Для того щоб належно виконати цю роботу, у кожному структурному підрозділі має бути власна,хоча б невелика, служба діловодства або секретар (особа, яка відповідає за роботу з документами). Якщо такої служби або особи немає,виконання діловодних функцій у структурному підрозділі покладається на інших працівників, що спричиняє необґрунтовані витрати часуна виконання роботи не за їхнім фахом.

За децентралізованої форми організації діловодства ускладнюються пошук документів, контроль за їх виконанням і довідковоінформаційна робота, недостатньо забезпечується збереження документів, аджена підприємстві нема єдиного документаційного фонду.

Децентралізована форма організації діловодства доцільна лишетоді, коли підприємство має територіально роз’єднані структурніпідрозділи або певну специфіку діяльності (якот робота з документами обмеженого доступу).

Разом із тим чимало невеликих і середніх підприємств, на яких діловодство здійснюється стихійно, працюють за системою, подібною додецентралізованої. У багатьох сучасних компаніях діловодство децентралізоване настільки, що навіть такі технологічні операції, як

вкладення вихіднихдокументів у конверти й написання адрес кореспондентівна них, виконують фа

хівці структурних підрозділів. На таких підприємствах зазвичай немаєне лише служби діловодства, яка мала б виконувати ці функції, анавіть працівника, на якого покладається відповідальність за роботу здокументами.

Змішана форма організації діловодства

Змішана форма організації діловодства передбачає частковуцентралізацію. Зазвичай в одному підрозділі — службі діловодства —здійснюються операції з опрацювання вхідних і вихідних документів,реєстрації та обліку документів, контролю їх виконання на підставі ре�золюції керівництва, а також зберігання справ.

Таким чином, у службі діловодства опрацьовуються документи,що надходять на адресу керівництва підприємства, і ті документи,які безпосередньо розглядає та підписує керівництво.

Реєстрацію ж та облік документів, що надходять на адресу струк5

турних підрозділів або їх керівників, здійснюють ці структурні

підрозділи.

24

ПРИ ДЕЦЕНТРАЛІЗОВАНІЙ ФОРМІ КОЖНИЙ

СТРУКТУРНИЙ ПІДРОЗДІЛ ПІДПРИЄМСТВА

САМОСТІЙНО ОРГАНІЗОВУЄ ДІЛОВОДСТВО


Так само вирішують питання формування справ, що фіксуються вноменклатурі справ, та організації їх оперативного зберігання, а також користування ними. Отже, документи, що надходять безпосеред�ньо до структурних підрозділів, у цих же підрозділах опрацьовуються,реєструються й обліковуються, а також формуються у справи та збе�рігаються до передавання на архівне зберігання або до закінченнястроків їх тимчасо�вого зберігання.

Отже, обираючизмішану форму організації діловодства, керівництво підприємства має подбати про створення служби діловодства — спеціалізованого підрозділу, який здійснюватиме централізоване опрацювання частини документів, або покластицю функцію на секретаря, а також про організацію діловодства в кожному структурному підрозділі. Тобто в кожному структурному підрозділімає бути секретар, який виконуватиме діловодні функції, чи працівник,на якого разом із основними обов’язками покладатиметься виконанняцих функцій. Лише за таких умов забезпечуватиметься порядок у роботіз документами.

Важливою умовою ефективності змішаної форми діловодства єорганізаційнометодичне керування з боку служби діловодства(з питань роботи з документами) і постійний контроль за станомдокументів у інших структурних підрозділах.

Якщо на підприємстві вибір зроблено на користь змішаної форми організації діловодства, годиться також визначитися, який варіант доцільніший: з більшим чи меншим ступенем централізації. Ураховуючи те, щоцентралізована форма діловодства має низку переваг, завжди требапрагнути до більшої централізації роботи з документами. За структурними підрозділами слід залишати винятково ті процеси й операції, які неможливо чи недоцільно централізувати з технічних або інших причин.

Правильний вибір форми організації діловодства дає можливість досягти раціонального використання трудових і технічних ресурсів,сприяє створенню оптимальних організаційних умов, а також забезпечує ефективне функціонування й координацію роботи служби діловодства та інших структурних підрозділів, правильний розподілобов’язків між працівниками підприємства.

ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТООБІГУ

Основна вимога до організації документообігу полягає в тому, щопроходження документів на підприємстві має бути оперативним і здій�снюватися з мінімальними затратами часу й праці.

ЗМІШАНА ФОРМА ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА

ПЕРЕДБАЧАЄ ЧАСТКОВУ ЦЕНТРАЛІЗАЦІЮ


Раціональна організація документообігу на підприємстві передбачає:

•• прямоточний рух документів (тобто документи мають проходитинайкоротшим шляхом, без зайвих переміщень);

•• скорочення інстанцій, до яких потрапляють документи на своємушляху до виконання (зокрема, під час розгляду, реєстрації, погодження тощо);

•• одноразовість технологічних операцій з опрацювання документів;•• раціональне розташування в приміщенні підприємства структур

них підрозділів і робочих місць.Виконання зазначених вимог можливе лише за умови централіза

ції діловодства, ретельно продуманої технології опрацювання документів, послідовності виконуваних операцій.

Вельми бажано розробити на підприємстві схему документообігу,а також маршрутні й технологічні карти на службову документацію.Наприклад, схема документообігу на невеликому підприємстві

може бути такою:

де — вхідні документи, — вихідні документи.

Складання маршрутних схем на окремі потоки (групи документів)допомагає з’ясувати такі питання:

•• через які структурні підрозділи або яких виконавців проходятьпевні групи документів (наприклад, договори, акти про надання послуг (виконання робіт));

•• в якій послідовності рухається документ;•• скільки разів документ потрапляє в той самий структурний підроз

діл чи до того ж виконавця;•• які технологічні операції з документом здійснюються в кожному

структурному підрозділі або кожним конкретним виконавцем.

КЛАСИФІКАЦІЯ ТА АНАЛІЗ ДОКУМЕНТОПОТОКІВ

У документообігу будьякого підприємства виокремлюють такі основні документопотоки:

26

керівництво підприємства

канцелярія виконавці


•• вхідні документи, одержані від інших підприємств, а також від громадян;

•• документи, створені на підприємстві.

У свою чергу документи, створені на підприємстві, поділяють на дві

групи:•• внутрішні, які створені для потреб цього закладу й функціонують

лише в його межах;•• вихідні, які після створення надсилають іншим юридичним осо

бам або видають на руки громадянам.Вхідні документи класифікують за кореспондентами — авторами

документів:•• документи органів вищого рівня (наприклад, укази й розпоря

дження Президента України, постанови Кабінету Міністрів України,накази та листи організації вищого рівня, до сфери управління якоїналежить певне підприємство), що містять доручення, вказівки, настанови, роз’яснення, зведення;

•• документи підвідомчих підприємств (наприклад, первинна планова й звітностатистична документація);

•• документи сторонніх підприємств та інших суб’єктів господарювання з інформацією щодо вирішення певних питань або вжиття спільнихзаходів;

•• звернення (пропозиції, скарги, заяви) громадян;•• запити на інформацію.На підставі аналізу вхідних документів за кореспондентамиавто

рами на підприємстві створюються бази даних постійних корес5

пондентів, з якими здійснюється спільна діяльність і ведеться листування. У базу, як правило, вводять такі дані: прізвища, імена, по батькові, посади, адреси, номери телефонів.

Окрім того, всі вхідні документи за змістом можна класифікувати наініціативні документи й листи5відповіді, тобто документи, отриманіу відповідь на запит підприємства. Ініціативні, у свою чергу, такожподіляють на ті, що потребують виконання й відповіді, та надіслані довідома.

Залежно від значущості автора та змісту вхідні документи направляють або керівникові підприємства, або певному структурному підрозділу,або конкретному виконавцю. Таким чином, увесь потік вхідних документів розподіляють на кілька груп, кожна з яких має різні шляхи руху йпотребує різної послідовності роботи з ними.

Кому саме слід передати той чи інший документ, визначає службаділоводства (за наявності такої служби на підприємстві) або секретар підприємства на стадії попереднього розгляду документів.


Вихідні документи, як і вхідні, можна класифікувати й аналізуватиза кореспондентамиадресатами. При цьому вихідні документи також поділяють на такі, що потребують відповіді, та надіслані адресатам до відома, зокрема з метою інформування про певні заходи чирезультати.

ОБЛІК ОБСЯГУ ДОКУМЕНТООБІГУ

Облік обсягу документообігу на підприємстві здійснюється з метою одержання даних для:

•• розрахунку штатної чисельності діловодного персоналу;•• визначення ступеня завантаженості роботою з документами діло

водного персоналу підприємства, а також окремих працівників уструктурних підрозділах (у разі децентралізованої чи змішаної формиорганізації діловодства);

•• розрахунку ефективності застосування на підприємстві системиелектронного документообігу або визначення необхідності впровадження цієї системи.

Обсяг документообігу на підприємстві визначається з урахуваннямусіх документопотоків за певний період діяльності цього підприємства,як правило, за рік.

Вхідні документи підраховуються на етапі їх приймання, а вихідні —на етапі відправлення. Внутрішні документи слід обліковувати за місцем їх підготовки або реєстрації. Це відбувається не лише в службі діловодства, а й в інших відповідних структурних підрозділах, зокрема вбухгалтерії, відділі кадрів, юридичному відділі та ін.

Обліку підлягають абсолютно всі внутрішні службові документи(акти, заяви, довідки, доповідні записки, звіти, зведення тощо). Також слід пам’ятати, що кожний документ на підприємстві реєструється лише один раз.

Оскільки, крім зареєстрованих оригіналів документів, на кожномупідприємстві функціонує багато їх копій, рекомендується підраховувати їх окремо, наприклад, таким чином: 16788/24560, де перше число перед дробом — кількість облікованих на підприємстві документів,друге — кількість копій.

Підрахунок оригіналів, або так званих перших примірників документів, ведеться за відповідними реєстраційними формами вхідних,вихідних і внутрішніх документів.

Утім, для точного визначення обсягу документообігу варто враховувати й документи, що не підлягають реєстрації (наприклад, порядокденний службових нарад, прейскуранти, прайслисти, інформаційні

28


документи, надіслані до відома), оскільки для їх опрацювання такожпотрібно витратити певний час.

Періодичність підрахунку обсягів документообігу визначаєслужба діловодства. Це може бути прописано в індивідуальнійінструкції з діловодства на підприємстві.

На великих підприємствах обсяг документообігу обраховують кожного місяця, це дає можливість визначити місяці, коли робота велася найбільш інтенсивно. На середніх і малих підприємствах достатньо підраховувати загальну кількість документів за рік.

Підсумкові дані слід оформити довідкою (додаток). Шаблон довідкипро обсяг документообігу доцільно мати в електронному виглядій роздруковувати за необхідності. При цьому можна скористатисяелектронними таблицями.

Додаток

Приклад довідки про обсяг документообігу

Канцелярія Заступнику директораіз загальних питань

ДОВІДКА

06.05.2013 № 4м. Підволочиськ

Про обсяг документообігуза квітень 2013 року

Завідувач канцелярії Соломенко О. В. Соломенко

ДокументиКількість документів

Разоморигінали тираж (копії)

Вхідні 28 — 28

Вихідні 124 348 472

Внутрішні 57 243 300

Разом 209 591 800


1. Яка з форм організації діловодства вважається найефективнішою?2. За умови запровадження на підприємстві якої з форм організації діло

водства секретар або канцелярія здійснює централізоване опрацювання лишечастини службових документів?

3. На які дві групи умовно поділяють усі документи, створені на підприємстві?4. Які потоки документів класифікують за кореспондентамиадресатами й

поділяють на такі, що потребують відповіді та не потребують її?5. Як часто слід обраховувати обсяг документообігу на великому підприємстві?

Відповіді в наступному номері

Відповіді на запитання для самоперевірки, надруковані в частині 2

1. На секретаря.2. Фахівці кадрової служби підприємства.3. У розділі «Організація документообігу».4. У наказі керівника підприємства «Про затвердження інструкції з діловодства».5. Щорічно.

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

У наступній частині:

•• Приймання й опрацювання вхідних документів•• Попередній розгляд і розподіл вхідних документів•• Подання вхідних документів на розгляд і резолюцію керівництву•• Передання вхідних документів виконавцям

ре

клам

а

cтроки зберігання документів: довідки · 2018-10-31 · Витяг...

Documents