ご紹介 - fujitsu...対応ソフトウェア citrix® presentation server 4.5 citrix xenapp 5.0...
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ご紹介
* 製品名などの固有名詞は各社の商標または登録商標です。 * その他、本資料に記載されているシステム名、製品名などには必ずしも商標表示(TM、(R) )を付記しておりません。
All Rights Reserved,Copyright PFU LIMITED 2013
2013年3月
All Rights Reserved,Copyright PFU LIMITED 2013
まるごと電子化!!
オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア
オフィス内の個人やワークグループで、紙文書のデジタルファイリングを簡単に!
バインダへの登録や文書閲覧等の操作が実際の紙運用に近い形でPC上に実現!
商品概要
1
オフィスの書棚
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楽2ライブラリ商品ラインナップ
2
グループ運用 [~50名程度]
1.8万円~
15万円~
70万円~
個人運用
シリーズ統一のユーザインタフェース ScanSnapとの連携によりスムーズな紙文書の電子化
部門運用 [~500名程度]
WEB公開ツール (Option)
「楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ」 ※5クライアントライセンス
(注) ・ 同時利用ユーザー数は運用環境に依存します。
「楽²ライブラリ Document Manager V5.0 基本パッケージ」 ※10クライアントライセンス
2,520バインダ 67,200バインダ
セキュリティ(書庫、キャビネット、バインダへのパスワード)
500,000バインダ
ユーザ・グループによるアクセス権設定
文書管理(版数、保存期限、検索等)
V5.0
V5.0
V5.0
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らくらく文書ファイリング管理 オフィスのキャビネットを再現したわかりやすい画面で管理。
視覚的にわかり易く、直感的にバインダを見つけだすことができます。
利用シーンやテーマ別にデザインを変えてファイリング。
キャビネット背景デザイン(5パターン)
バインダ背表紙(7種4色)
楽2ライブラリの特長(1/5)
3
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らくらく閲覧
ブラウザを起動(URLを指定)し、すぐに閲覧
マウスのクリックで簡単なページめくり、範囲指定で見やすく拡大
画面から受ける印象は実際のキャビネットとファイルそのもの。 リアリティの高いGUIと自然な感覚の操作性。
ぱらぱらめくり
範囲指定で拡大
楽2ライブラリの特長(2/5)
4
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らくらく登録
スキャナから、らくらく登録(ScanSnapならボタンワンプッシュ!)
電子データをPDF変換、原本も一緒に格納して更新可能
アプリケーションの印刷機能からバインダに直接取り込むことが可能
電子データでもスキャナからでも文書の登録が簡単。
バインダを開き
開いたページに取り込む
紙の文書
電子データ
ドラック&ドロップで登録
スキャナから登録
楽2ライブラリの特長(3/5)
5
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らくらく操作
付箋紙やマーカー、スタンプで大事な情報をマーキング!
付箋紙やインデックスの文字列で検索したり、目次から該当ページへ
マーカー
付箋
スタンプ
インデックス
「タイトル」や「付箋紙」などで情報の検索が容易。
目次から該当ページへ
バインダを検索
ページを検索
楽2ライブラリの特長(4/5)
6
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らくらくセキュリティ設定 4段階のセキュリティを設定できます。
書庫、キャビネット、バインダごとにパスワードを設定可能
環境設定画面で、操作権限の設定が可能
楽2ライブラリの特長(5/5)
7
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×20書庫
どれくらいのデータが登録できるの?
格納容量
8
バインダ 500枚(1000ページ) キャビネット 42バインダ(7冊×6段)
書庫 80キャビネット
最大格納容量 3,360バインダ×20書庫=67,200バインダ ×1,000ページ
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スキャナで登録
ファイルの登録
運用イメージ
9
文書登録者 文書管理サーバ 文書閲覧者
システム構築はサーバへのインストールのみ。
ブラウザから閲覧
閲覧用ビューアを初回閲覧時にインストール
ライセンスが必要
電子データ
原本も一緒に格納可能
Windows Server IIS
データ
紙の文書
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※動作環境の詳細については、弊社ホームページでご確認ください。(http://www.pfu.fujitsu.com/raku2library/client/environment.html)
動作環境(1/2)
10
楽²ライブラリ クライアントサーバ サーバ V5.0
OS 32ビット版 Windows® 2000 Server SP4、Windows® 2000 Advanced Server SP4、Windows® Small Business Server 2003、Windows® Small Business Server 2003 R2、 Windows Server® 2003, Standard Edition、Windows Server® 2003, Enterprise Edition、Windows Server® 2003 R2, Standard Edition、 Windows Server® 2003 R2, Enterprise Edition、Windows Server® 2008 Standard、Windows Server® 2008 Enterprise
64ビット版 Windows Server® 2008 Foundation、Windows Server® 2008 R2 Standard 、Windows Server® 2008 R2 Enterprise 、Windows Server® 2008 R2 Foundation 、 Windows Server® 2012 Standard
CPU Pentium® 4 2GHz以上(Celeron ® D 2.93GHz以上を推奨)
ディスク容量 システムドライブ:100MB以上の空き容量 インストールドライブ: 240MB以上の空き容量
メモリ 1GB以上を推奨
Webサーバソフトウェア Microsoft® Internet Information Services 5.0、6.0、7.0、7.5、8.0
その他必要なソフトウェア 楽²ライブラリ 連携ソフトウェアを使用する場合、次のいずれかの製品が必要です。 Adobe® Acrobat®、Adobe® Reader®
楽²ライブラリ クライアントサーバ クライアント V5.0
OS 32ビット版 Windows® 2000 Professional、Windows® XP Professional、Windows® XP Home Edition
Windows® 7 Stater
32ビット版 64ビット版
Windows Vista® Home Basic、Windows Vista® Home Premium、Windows Vista® Business、 Windows Vista® Enterprise、Windows Vista® Ultimate
Windows® 7 Home Premium、Windows® 7 Professional、Windows® 7 Enterprise、Windows® 7 Ultimate Windows® 8、Windows® 8 Pro、Windows® 8 Enterprise
CPU Pentium® III 800MHz以上 各OSが動作可能なCPU
ディスク容量 システムドライブ:10MB以上(カラーデータを扱う場合は、約400MB以上の空き容量が必要) インストール先ドライブ:135MB以上の空き容量が必要
メモリ 256MB以上(512MB以上を推奨) 512MB以上(768MB以上を推奨) 32ビット:1GB以上、64ビット:2GB以上
必須ソフトウェア Microsoft® Internet Explorer 6、Windows® Internet Explorer® 7 、Windows® Internet Explorer® 8 、Windows® Internet Explorer® 9、Windows® Internet Explorer® 10
ディスプレイ 解像度: 800×600ピクセル以上必須。1,024×768ピクセル以上推奨(Web公開ツールを使う場合は、1,024×768ピクセル以上が必要)。ハイカラー(16ビット)以上
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※動作環境の詳細については、弊社ホームページでご確認ください。(http://www.pfu.fujitsu.com/raku2library/client/environment.html)
動作環境(2/2)
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シンクライアントサーバ動作環境
対応ソフトウェア Citrix® Presentation Server 4.5 Citrix XenApp™ 5.0 ターミナル サービス/リモートデスクトップサービス
仮想マシンサーバ動作環境
対応ソフトウェア VMware vSphere® 5 (VMware ESXi 5.0)
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商品体系(1/2)
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商品名 機能概要 備考 価格(税別)
楽2ライブラリ クライアントサーバ V5.0 基本パッケージ
■企業内イントラネット環境で、情報共有/管理するためのサーバソフト(Webアプリケーション)と、文書の登録/閲覧/操作するためのクライアントアプリケーション(専用ビューア)で構成される。
1)楽2ライブラリ(サーバソフト) 書庫管理、キャビネット管理、バインダ管理、ユーザ管理、バインダ情報の検索、付箋情報の検索
2)楽2ライブラリ(専用ビューア) スキャナ登録、ファイル登録、ScanSnap連携、付箋/インデックス追加、スタンプ、目次設定、マーキング、ローカル保存、サーバ保存、電子データ修正、見開き表示、1ページ表示、ページ回転、テキスト抽出/検索機能
1サーバライセンス 10クライアント ライセンス
250,000円
楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ
■中小規模向けに低価格で導入可能な5クライアントライセンスが付いたエントリパッケージ。
1サーバライセンス 5クライアント ライセンス
150,000円
楽2ライブラリ クライアントサーバ 10追加クライアントライセンス
■本製品を利用するクライアント数が10クライアントを超える場合の追加クライアントライセンス。(基本パッケージ必須)
10追加クライアント ライセンス
150,000円
楽2ライブラリ クライアントサーバ 50追加クライアントライセンス
■本製品を利用するクライアント数が50クライアントを超える場合の追加クライアントライセンス。(基本パッケージ必須)
50追加クライアント ライセンス
500,000円
楽2ライブラリ クライアントサーバ 基本サポートパッケージ
■QAサービス、、レベルアップ版ソフトウェアのご提供 (製品操作/機能等についてE-mail/FAXで回答)
1年単位(必須)
(年間) 36,000円
楽2ライブラリ クライアントサーバ 基本サポートパッケージ (電話サポート付)
■QAサービス、、レベルアップ版ソフトウェアのご提供 (製品操作/機能等についてE-mail/FAX/TELで回答)
(年間) 45,000円
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商品名 機能概要 備考 価格(税別)
楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 サーバパッケージ for 楽²ライブラリ パーソナル
■楽²ライブラリ パーソナル V5.0利用ユーザーへの1サーバライセンスの追加 (注) 楽²ライブラリ クライアントサーバの利用者数が、現在の楽²ライブラリ パーソナル V5.0のライセンス数よりも増加する場合、不足分のクライアントライセンスの購入が別途必要となります。
100,000円
楽2ライブラリ クライアントサーバツールキット
■アプリケーションから楽2キャビネットやビューアを操作できるインタフェースの ご提供
基本パッケージ 必須
240,000円
楽²ライブラリ クライアントサーバ Web公開ツール
■楽²ライブラリ クライアントサーバのバインダをWebブラウザで閲覧可能なWeb公開バインダに変換するライセンス
年間使用料とWeb公開ツールの年間サポートサービスが含まれます。
(年間)282,000円
13
商品体系(2/2)
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導入の背景
■設計情報閲覧時の問題 設計情報閲覧時に、書庫から探すのに、資料が なかなか見つからず、事務担当者(8部署8人)が1日平均1時間半程度かかっていた。
■原本(紙)保全性の問題 紙の原本を頻繁に閲覧するため、原本の傷みが酷い。
導入効果
■検索効率向上 ほとんどの作業は自席で対応。どうしても原本閲覧が必要な場合は、楽2ライブラリで検索し場所を確認してから書庫を探すことで検索効率化。検索時間が1日1人30分程度に削減(年間480時間削減)し 検索効率が格段に向上。
■原本の保全性向上 原本アクセスが激減。原本の保全性が格段に向上。
ソリューション概要
自動車部品の設計情報を「楽2ライブラリ」に電子保存。 「情報の検索効率向上」と「原本の所在管理効率化」を実現。
原本書庫
原本は、地下の書庫に保管
楽2ライブラリにスキャナ登録
ほとんどの作業は、楽2ライブラリの自席閲覧で対応可能。
図面等の原本参照が 必要な場合も、楽2ライブラリと書庫が同じ管理なので、すぐに検索可能。
同じルールでファイリング。原本の所在管理としても利用。
部門 : 工場部門 利用人数 : 20名
品名 価格
1 楽2ライブラリ クライアントサーバ基本パッケージ (1サーバライセンス・10クライアントライセンス ※閲覧のみはライセンスフリー)
250,000円(税別)
2 基本サポートパッケージ (QAサービス、無償レベルアップ、優待バージョンアップの提供。)
36,000円/年(税別)
3 別途、サーバ/MFP(or スキャナ)が必要
導入事例:製造業(自動車部品製造)
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導入の背景
■顧客対応時の問題 顧客に物件情報を見せるときに、途中で紙書類を捜しに行く間、顧客を待たせてしまう。また、大量の情報を探すのに時間がかかることが度々発生。
■不動産情報のFAX通信コストの問題 取引先とのFAX送受信に紙/インク代/通信コストが かさむ。
導入効果
■顧客対応時のサービス向上 顧客との対応時に、席を外すことなく対面で会話できるため、商談の推進がスムーズになった。 また、情報を探す時間も1/3に短縮。業務も効率化された。
■FAX通信コスト削減 FAX受信時に紙の印刷なしに電子ファイリング。送信時にはE-Mailを利用することで、紙/インク代/通信費が削減された。
ソリューション概要
利用人数 : 10名
品名 価格
1 楽2ライブラリ クライアントサーバ基本パッケージ (1サーバライセンス・10クライアントライセンス ※閲覧のみはライセンスフリー)
250,000円(税別)
2 基本サポートパッケージ (QAサービス、無償レベルアップ、優待バージョンアップの提供。)
36,000円/年(税別)
3 別途、サーバ/スキャナが必要
取引先
賃貸向け 分譲向け
●顧客対応時に、席を外すことなく、情報閲覧
●取引先にE-Mail送信
●各種紙書類はスキャニング ・物件案内、 ・入居者情報
・登記簿謄本、 ・契約/解約書類
取引先
●FAX情報をMFPで自動仕分け
事務所向け
物件情報、入居者情報を電子化。顧客対応時のサービスを向上。 取引先との情報のやり取りをFAXからメールに変更。通信コストを削減。
導入事例:不動産業
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http://www.pfu.fujitsu.com/