c-ps07-1 carta aliran : latihan pengukuhan jurulatih...

C-PS07-1

CARTA ALIRAN : LATIHAN PENGUKUHAN JURULATIH

(Sebelum)

Buat Jadual Latihan

Terima Arahan Atau Jalankan

Latihan Pengukuhan Jurulatih

Mengikut Jadual

Mula

Mengedar Surat Panggilan

Melantik Penyelaras dan Penolong Penyelaras Latihan Pengukuhan

Membuat Pemilihan Peserta

Membuka Folder Latihan

Tamat

C-PS07-2

CARTA ALIRAN : LATIHAN PENGUKUHAN JURULATIH

(Semasa)

Tamat

Taklimat Latihan/Disiplin

Pendaftaran Penginapan

Mula

Jalankan Latihan

Perlantikan AJK Latihan

Mengambil Peralatan / Keperluan Latihan

Mengumpul Peralatan dan Borang-borang

Majlis Penutupan Latihan

C-PS07-3

CARTA ALIRAN : LATIHAN PENGUKUHAN JURULATIH (Selepas)

Tamat

Analisa Penilaian Penceramah dan Penilaian Latihan / Kursus

Semak Kertas Peperiksaan

Mula

Rekod

Menyediakan Laporan Kursus

Edaran Sijil-Sijil

Daripada YS Komandan

Kepada

Salinan Kepada

Rujukan Fail

Tarikh

PELANTIKAN SEBAGAI PENYELARAS/PENOLONG PENYELARAS KURSUS Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan tuan/puan dengan ini dilantik sebagai Penyelaras/Penolong Penyelaras kursus bagi kursus-kursus yang berkaitan sebagaimana yang dinyatakan dalam lampiran. 3. Pengendalian kursus ini hendaklah mematuhi ketetapan yang telah ditetapkan dalam Manual Penyelaras Kursus - Arahan Tetap Komandan Bil. 9/2008 (Pindaan Bil. 5/2007) dan lain-lain peraturan yang ditetapkan. Sekian, terima kasih. ( Nama )

S-ABPM-2a-0

KURSUS-KURSUS BULAN :

MEMO Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia

----------------------------------

S-ABPM-2-1

T-(Am96) (Pin.12/86)

ABPM :

(SENARAI NAMA PENYELARAS/PENOLONG PENYELARAS KURSUS)

Bil Nama Kursus Penyelaras Pen.

Penyelaras

Tarikh

No. Siri Tarikh Mula

Tarikh Tamat

Daripada Penyelaras Kursus

Kepada Ketua Unit Hal Ehwal Pelatih

Salinan Kepada

Rujukan Fail

Tarikh

PERMOHONAN MENYEDIAKAN KEPERLUAN BAGI MELAKSANAKAN KURSUS Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kursus ___________________ Siri _____________ akan dilaksanakan pada ___________ di ______________________________ 3. Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama pihak tuan untuk menyediakan keperluan-keperluan berkursus sebagaimana berikut:

3.1 Penginapan peserta seramai ...... orang mulai ............... hingga .................

3.2 Makan/minum peserta seramai ...... orang mulai ............. hingga .............. 3.3 Bilik Kuliah / Bilik Gerakan / Auditorium

3.4 LCD/Lap Top/Desktop Computer

3.5 White Board Marker/ Kertas A4 3.6 Lain-lain....(nyatakan)..................................................... Sekian, terima kasih. .............................................. ( Nama Penyelaras )


----------------------------------

S-ABPM-3-1

T-(Am96) (Pin.12/86)

Daripada YS Komandan/Ketua Pengajian/Ketua Sekolah

Kepada

Salinan Kepada

Rujukan Fail

Tarikh

PELANTIKAN SEBAGAI TENAGA PENGAJAR/JURULATIH

Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan telah dipilih sebagai tenaga pengajar/jurulatih seperti berikut: 2.1 Tajuk: 2.2 Tarikh: (rujuk jadual yang dilampirkan) 2.3 Hari: 2.4 Masa: 3. Tuan dikehendaki membuat persediaan awal seperti menyediakan nota-nota subjek, slide presentation dan lain-lain perkara yang berkaitan dengan proses pembelajaran. Bersama-sama ini juga disertakan jadual kursus untuk makluman dan tindakan tuan. Sekian, terima kasih. (Nama )


----------------------------------

S-ABPM-6-1

T-(Am96) (Pin.12/86)

KEPALA SURAT JABATAN

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : Tarikh :

________________________________ _____________________ Tuan, PENCERAMAH JEMPUTAN Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia ____________ akan mengadakan Kursus/Bengkel mulai _________________ hingga ________________. 3. Sehubungan dengan itu, bagi mengukuhkan lagi kefahaman peserta dalam aspek _____________________________________, mohon jasa baik tuan untuk meluluskan pegawai di bawah jagaan tuan sebagai penceramah bagi kursus ini. Bersama-sama ini disertakan senarai nama pegawai tersebut dan juga jadual program kursus untuk perhatian dan pertimbangan tuan. 3.1 Nama Pegawai: 3.2 Tajuk /Tarikh/Masa: (Rujuk Jadual) 3.3 Bilangan peserta: 3.4 Kumpulan sasaran: 3.5 Bidang/skop/matlamat syarahan: 3.6 Penyelaras Kursus/Bengkel: 4. Bersama-sama ini juga disertakan borang permohonan untuk menjalankan tugas sebagai pensyarah/penceramah sambilan atau pensyarah/penceramah pakar bagi bulan _____________________ tahun __________ (mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 2005). Diharapkan borang ini dapat dikembalikan kepada pihak Akedemi untuk tindakan selanjutnya. Segala perhatian dan pertimbangan tuan dalam permohonan ini adalah sangat dihargai Sekian, terima kasih. “ MOTO, TEMA DAN SLOGAN KERAJAAN TERKINI ” ( ) Komandan Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia, (mana yang berkenaan) ...................... s.k (i) ....................................

S-ABPM-7-1

‘CEPAT DAN MESRA’

Daripada Ketua Pengajian/Penyelaras

Kepada YS Komandan

Salinan Kepada

Rujukan Fail

Tarikh

PERMOHONAN PENGELUARAN SIJIL Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sehubungan dengan itu mohon kelulusan tuan bagi pengeluaran sijil bagi Kursus __________________________ Siri _______________. Maklumat pengeluaran sijil adalah seperti berikut:

2.1 Jumlah sijil_______ 2.2 Senarai Mutlak Peserta Kursus seperti di lampiran 2.3 Laporan Keputusan Peperiksaan (jika berkaitan) 2.4 Laporan Sulit Peserta Kursus (jika berkaitan)

Segala perhatian terhadap permohonan ini adalah dihargai. Sekian, terima kasih. ( ) Ketua Pengajian / Penyelaras

Permohonan bagi pengeluaran sijil tersebut di atas diluluskan/tidak diluluskan. ( ) Tarikh : .................. KOMANDAN Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia. (mana yang berkenaan) ......................


----------------------------------

S-ABPM-8-1

T-(Am96) (Pin.12/86)


Kepada

Salinan Kepada

Rujukan Fail

Tarikh

ARAHAN MENJALANKAN LATIHAN PENGUKUHAN Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa, tuan dikehendaki menjalankan Latihan Pengukuhan bagi pegawai-pegawai di dalam aspek/subjek __________________________ mengikut jadual yang telah ditetapkan/Mesyuarat Pengurusan Jabatan. Sekian, terima kasih. ( ) Komandan


----------------------------------

S-ABPM-28-2

T-(Am96) (Pin.12/86)


Kepada

Salinan Kepada Penyelaras Kursus

Rujukan Fail

Tarikh

ARAHAN MENGIKUTI LATIHAN PENGUKUHAN .............................................................. Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 3. Sukacita dimaklumkan bahawa, pegawai-pegawai tuan seperti nama di lampiran A

telah dipilih untuk mengikuti latihan sebagaimana di atas mulai __________________________.

3. Sehubungan dengan itu, kerjasama tuan diharapkan agar dapat memaklum dan mengarahkan pegawai-pegawai yang terlibat untuk melaporkan diri seperti butiran di bawah:

3.1 Tarikh :....................................... 3.2 Masa :....................................... 3.3 Tempat :........................................

i) Peserta yang tidak dapat menghadirkan diri dalam kursus tersebut dan kelewatan mendaftar dikehendaki mengemukakan alasan yang kukuh melalui borang penangguhan/pengecualian kursus sepertimana Perintah Tetap Jabatan Bil.. 2/89 pindaan 1/97.

ii) Tindakan Tatatertib akan diambil kepada mana-mana peserta yang gagal mengikut Perintah Tetap tersebut.

4. Peserta latihan adalah dikehendaki membawa keperluan sepertimana berikut:-

a. ........................................................ b. ........................................................ c. ……………………………………….

Sekian, terima kasih. ( ) Komandan


----------------------------------

S-ABPM-29-2

T-(Am96) (Pin.12/86)

S-ABPM-29a-0

Lampiran A

SENARAI NAMA PESERTA KURSUS PENGUKUHAN

LATIHAN :

NO. SIRI :

PENYELARAS :

TARIKH :

BIL PANGKAT NAMA TEMPAT BERTUGAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

SENARAI NAMA MUTLAK PESERTA KURSUS

Nama Kursus :................................................................................... Siri Kursus :.................................................... Tarikh :................................ Penyelaras :.............................................................. Pen.Penyelaras :..........................................................

PERINGATAN:

Peserta-peserta kursus dikehendaki menulis dengan huruf besar dan terang di dalam blok- blok tersebut untuk tujuan pengeluaran sijil dengan menggunakan pen biru/hitam. Nama hendaklah mengikut sebagaimana dalam kad pengenalan.

Tandatangan Penyelaras :..................................................... Tarikh :...................................

BIL PANGKAT NAMA ( HURUF BESAR ) NO. KAD PENGENALAN BALAI/TEMPAT

BERTUGAS T/TANGAN

F-ABPM-1-3

BORANG PELEPASAN TANGGUNGJAWAB

(Diisi oleh Peserta Kursus/Pelatih)

Saya:...........................................................................................................................................

Nombor Kad Pengenalan:....................................................... dengan ini mengaku bahawa

saya, keluarga saya atau sesiapa jua bagi pihak saya, tidak akan mengambil sebarang

bentuk tindakan undang-undang ke atas Kerajaan Malaysia, Jabatan Bomba dan Penyelamat

Malaysia, Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia atau sesiapa jua yang dilantik

menjalankan tugas bagi pihak Jabatan/Akademi di atas apa jua bentuk kemalangan,

kecederaan, kerugian dan kehilangan yang berlaku ke atas diri atau harta benda saya

semasa saya mengikuti apa juga bentuk kursus/latihan yang disebabkan oleh kelalaian dan

kegagalan saya mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan semasa berkursus.

Saya juga memahami bahawa Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia tidak akan

bertanggungjawab ke atas apa jua bentuk kemalangan atau kecederaan yang saya alami

sewaktu saya meninggalkan sementara Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia dalam

tempoh saya berkursus. Sekiranya berlaku kecemasan ke atas diri saya, boleh menghubungi

individu berikut: Nama................................................................................................................

Nombor Telefon........................................hubungannya dengan saya ialah........................

F-ABPM-2-2

…………………………………………………..

Tandatangan Saksi (Pegawai Akademi)

Nama : …………………………………..

Jawatan: ………………………………..

Tarikh: ………………………………….

…………………………………………………..

Tandatangan Peserta

Nama : …………………………………..

Jawatan: ………………………………..

Tarikh: ………………………………….

F-ABPM-3-2 AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

PENILAIAN PENCERAMAH NAMA KURSUS

:...................................................................................................................................................................................................................

TARIKH KURSUS :............................................SIRI :.......................................................

PENYELARAS :.................................................................................................................

PENOLONG PENYELARAS :...........................................................................................

Sila tuan buat penilaian bagi Bahagian A dan B berdasarkan skala di bawah dan catitkan penilaian anda di ruangan yang berkaitan

1 2 3 4 5

Kurang Memuaskan

Sederhana Memuaskan Baik Amat Baik

TARIKH NAMA PENCERAMAH TAJUK PENYAMPAIAN ISI

KANDUNGAN KETEPATAN

MASA PENAMPILAN

DIRI SEDIA TERIMA

MAKLUM BALAS

BORANG KEHADIRAN HARIAN PESERTA KURSUS F-ABPM-8-1

NAMA KURSUS DAN NO. SIRI :

TARIKH :

PENYELARAS :

BIL. NAMA

TARIKH TARIKH TARIKH TARIKH TARIKH

MASA MASA MASA MASA MASA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

NOTA: Sila turunkan tandatangan diruangan yang berkaitan menggunakan pen hitam/biru.

F-ABPM-11-1

AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

LAPORAN KURSUS

1. MAKLUMAT KURSUS

1.1 Siri Kursus :

1.2 Nama Kursus :

1.3 Dari : Hingga

1.4 Jumlah Hari :

1.5 Tempat Kursus :

1.6 Jenis Kursus : *Asas Kebombaan / Semasa

2. PENYERTAAN

2.1 Jumlah peserta yang dipanggil : 30 Orang

2.1.1 Jumlah peserta yang hadir : 24 Orang

2.1.2 Jumlah peserta yang tidak hadir : 06 Orang

2.1.3

% peserta yag hadir = Jumlah peserta yang hadir X 100 =..........24.....x 100 Jumlah peserta yang dipanggil 30 =.........80........... % (Nota : Nombor merah adalah contoh dan berubah mengikut kursus)

2.2 Jumlah peserta yang hadir : Orang

2.2.1 Lelaki : Orang

2.2.2 Perempuan : Orang

2.3 Kategori Umur

2.3.1 Bawah 40 tahun : Orang

2.3.2 40 tahun dan ke atas : Orang

2.4 Kategori Pangkat

Pangkat Bilangan Orang

2.4.1 Pen. Kanan Pesuruhjaya Bomba (KB54)

2.4.2 Pen. Pesuruhjaya Bomba (KB52)

2.4.3 Penguasa Kanan Bomba I (KB48)

2.4.4 Penguasa Kanan Bomba II (KB44)

2.4.5 Penguasa Bomba (KB41)

2.4.6 Timb. Penguasa Bomba (KB38/ KB40)

2.4.7 Pen. Kanan Penguasa Bomba (KB32)

2.4.8 Pen. Penguasa Bomba (KB29)

2.4.9 Pegawai Bomba Tinggi (KB26/KB28)

2.4.10 Pegawai Bomba Kanan I (KB24)

2.4.11 Pegawai Bomba Kanan II (KB22)

2.4.12 Pegawai Bomba (KB19/ KUP KB22)

2.5 Kategori Tempat Bertugas

Negeri Bilangan Orang

2.5.1 Perlis

2.5.2 Kedah

2.5.3 Pulau Pinang

2.5.4 Perak

2.5.5 Selangor

2.5.6 W.P Kuala Lumpur

2.5.7 Negeri Sembilan

2.5.8 Melaka

2.5.9 Johor

2.5.10 Pahang

2.5.11 Terengganu

2.5.12 Kelantan

2.5.13 Sabah

2.5.14 Sarawak

2.5.15 W.P Labuan

2.5.16 W.P Putrajaya

2.5.17 Ibu Pejabat JBPM Putrajaya

2.5.18 Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia

3. INFO KETIDAKHADIRAN

3.1 Jumlah peserta yang tidak hadir : Orang

3.1.1 Lelaki : Orang

3.1.2 Perempuan : Orang

3.2 Kategori Pangkat

Pangkat Bilangan Orang

3.2.1 Pen. Kanan Pesuruhjaya Bomba (KB54)

3.2.2 Pen. Pesuruhjaya Bomba (KB52)

3.2.3 Penguasa Kanan Bomba I (KB48)

3.2.4 Penguasa Kanan Bomba II (KB44)

3.2.5 Penguasa Bomba (KB41)

3.2.6 Timb. Penguasa Bomba (KB38/ KB40)

3.2.7 Pen. Kanan Penguasa Bomba (KB32)

3.2.8 Pen. Penguasa Bomba (KB29)

3.2.9 Pegawai Bomba Tinggi (KB26/ KB28)

3.2.10 Pegawai Bomba Kanan I (KB24)

3.2.11 Pegawai Bomba Kanan II (KB22)

3.2.12 Pegawai Bomba (KB19/ KUP KB22 )

3.3 Kategori Negeri

Negeri Bilangan Orang

3.3.1 Perlis

3.3.2 Kedah

3.3.3 Pulau Pinang

3.3.4 Perak

3.3.5 Selangor

3.3.6 W.P Kuala Lumpur

3.3.7 Negeri Sembilan

3.3.8 Melaka

3.3.9 Johor

3.3.10 Pahang

3.3.11 Terengganu

3.3.12 Kelantan

3.3.13 Sabah

3.3.14 Sarawak

3.3.15 W.P Labuan

3.3.16 W.P Putrajaya

3.5.17 Ibu Pejabat JBPM Putrajaya

3.5.18 Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia

4. LAPORAN KEWANGAN

4.1 Yuran dikutip

4.1.1 Yuran Mes : RM

4.1.2 Yuran Surau : RM

4.1.3 Lain-lain Nyatakan............................. : RM

4.2 Jumlah dimasukkan ke dalam akaun mes penuntut : RM

5. LAPORAN HARIAN

(Perkara yang berlaku di luar dari jadual kursus. Buat Lampiran jika tidak cukup ruangan )

5.1 Tarikh / Hari Masa Perkara

6. PENCERAMAH LUAR YANG DIPANGGIL

(Guna Lampiran jika tidak cukup ruangan)

6.1 Nama Organisasi Tajuk Tarikh

7. PEPERIKSAAN/ PENILAIAN AKHIR

7.1 Bil Tarikh Perkara Jenis (Teori/Praktikal)

(Guna lampiran jika tidak cukup ruangan)

7.2 Keputusan Peperiksaan/Penilaian Akhir

Tahap Teori Praktikal Keseluruhan

Cemerlang Orang Orang Orang

Kepujian Orang Orang Orang

Baik Orang Orang Orang

Kandas Orang Orang Orang

7.3 Jumlah peserta yang lulus Peperiksaan/Penilaian Akhir .......24...........Orang

7.4 Jumlah peserta yang tidak lulus Peperiksaan/Penilaian Akhir ......0............Orang

7.5

% peserta yang lulus Peperiksaan/Penilaian Akhir = Jumlah peserta yang lulus X 100 = ......24......orang Jumlah peserta yang hadir Peperiksaan/Penilaian Akhir 24 = .......100.....% (Nota : Nombor merah adalah contoh dan berubah mengikut kursus)

7.6 Laporan keputusan peperiksaan/penilaian akhir : (seperti di lampiran F-ABPM-13-1) 8. PERSIJILAN

8.1 Sijil kursus diberikan kepada peserta kursus yang mencapai kehadiran sekurang-kurangnya 80% daripada tempoh kursus.

8.2 Jumlah peserta kursus yang mencapai kehadiran sekurang-kurangnya 80% daripada tempoh kursus.

.....22....orang

8.3 Jumlah peserta kursus yang tidak mencapai kehadiran sekurang-kurangnya 80% daripada tempoh kursus.

......2......orang

8.4

% peserta yang mencapai kehadiran sekurang-kurangnya 80% = Jumlah peserta mencapai kehadiran sekurang-kurangnya 80% X 100 Jumlah peserta yang hadir = ....22......x 100 = .......91.6.....% 24 (Nota : Nombor merah adalah contoh dan berubah mengikut kursus)

9. MAKLUMBALAS DARIPADA PESERTA KURSUS :

(Secara terus dengan penyelaras, tenaga pengajar atau pegawai latihan yang lain). Bil. Perkara

10. DISIPLIN

9.1 Tatakelakuan peserta kursus secara keseluruhan

9.2 Sekiranya ada peserta kursus yang melanggar disiplin, sudahkah tindakan diambil. Sila

nyatakan tindakan yang diambil.

11. ULASAN PENYELARAS KURSUS

Tarikh :

( )

12. ULASAN KOMANDAN/KETUA PENGAJIAN

Tarikh :

( ) Komandan/Ketua Pengajian

F-ABPM-12-1

AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

Laporan Sulit Peserta Kursus

1. Butir-butir mengenai kursus

1.1 Nama Kursus :

1.2 No. Siri Kursus :

1.3 Jumlah Peserta :

1.4 Tarikh Kursus : Hingga

1.5 Tempat Kursus :

2. Biodata Peserta Kursus

2.1 Nama :

2.2 No. Kad Pengenalan :

2.3 Umur :

2.4 Jawatan/Pangkat :

2.5 Alamat tempat bertugas :

3. Peperiksaan/ Penilaian Akhir

3.1 Peperiksaan/Penilaian Akhir Tarikh Markah

3.1.1 Amali

3.1.2 Teori

Jumlah / 100

3.2 Keputusan* CEMERLANG

(85-100%) BAIK

(75-84%) SEDARHANA

(60-74%) KANDAS (0-59%)

*Tandakan (√) pada ruang berkaitan

4. Ulasan Penyelaras

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Lemah Memuaskan Baik Cemerlang

4.1 Tatatertib 4.10 Budibicara

4.2 Sukan/Kebajikan 4.11 Kecenderungan

4.3 Pertuturan 4.12 Pelaksanaan Tugas

4.4 Kesihatan 4.13 Kedatangan

4.5 Pergaulan 4.14 Daya Usaha

4.6 Kecergasan 4.15 Inovasi

4.7 Pemikiran 4.16 Penyesuaian Diri

4.8 Ketegasan 4.17 Penyertaan dan Kerjasama

4.9 Kepimpinan

Tandatangan Penyelaras Kursus Tarikh : ......................... .......................................... ( Nama Penyelaras Kursus)

F-ABPM-13-1

LAPORAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN/PENILAIAN AKHIR

Kursus : SIRI :

Bil Pangkat Nama No. K/P Amali ( %)

Teori (%)

Jumlah ( % )

Keputusan (Lulus/Kandas)

(NOTA : MARKAH LULUS 60%) Tandatangan (Kom/KPj) :............................................ Tarikh : ..........................................................................

B-ABPM-12-0

REKOD PELAKSANAAN LATIHAN PENGUKUHAN

REKOD PELAKSANAAN LATIHAN PENGUKUHAN BAGI BULAN ...............................

Bil Nama / No. Siri Kursus Tarikh Penyelaras Jumlah Peserta Sasaran Catatan

c-ps07-1 carta aliran : latihan pengukuhan jurulatih...

Documents