c-tpat security training
TRANSCRIPT
![Page 1: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/1.jpg)
C-TPAT Compliance Training (Customs-Trade Parnership Against Terrorism)
![Page 2: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Apa itu C-TPAT?
2. Bagaimana C-TPAT mempengaruhi anda
sebagai pelaku industri?
3. Standar C-TPAT dan praktek terbaiknya
4. Soal . . . .
MATERI TRAINING MATERI TRAINING
![Page 3: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Apa itu C-TPAT ? C-TPAT adalah suatu prakarsa bisnis pemerintah yang
menghubungkan untuk membangun hubungan secara bersama untuk memperkuat seluruh rantai penyedia dan keamanan perbatasan.
C-TPAT mengenali bahwa Customs dapat menyediakan tingkatan yang paling tinggi dari keamanan hanya melalui kerjasama yang dekat dengan pemilik-pemilik dari penyediaan chain-importers, pengangkut, supplier, finishgood dan factory-factory.
![Page 4: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/4.jpg)
2. Bagaimana C-TPAT mempengaruhi anda sebagai pelaku industri ?
Klien anda di Amerika mengharapkan agar anda menerapkan standar keamanan ini dipabrik anda.
Bea cukai Amerika mungkin akan datang untuk melakukan inspeksi dipabrik anda sebagai bagian dari proses validasi C-TPAT.
Banyak importir di Amerika mengganggap program ini sangat penting dan meminta para supplier mereka untuk menerapkannya.
Anda akan mendapati bahwa sebagian besar standar C-TPAT tidak sulit untuk diikuti.
Untuk memenuhi standar ini tidak diperlukan biaya yang terlalu mahal atau menurunkan effisiensi.
Factory anda mungkin sudah memenuhi kriteria keamanan.
![Page 5: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/5.jpg)
3. Standar C-TPAT dan Praktek Terbaiknya
Standar C-TPAT mencangkup area sebagai berikut:
A. Kontrol Akses Fisik / Physical Access Controls.
B. Keamanan Personal / Personnel Security.
C. Keamanan Kontainer / Container Security.
D. Keamanan Prosedur / Procedural Security.
E. Pelatihan Keamanan dan Kewaspadaan Terhadap Ancaman /
Security Training and Threat Awareness.
F. Keamanan Fisik / Physical Security.
G. Teknologi Informasi / Information Technology.
![Page 6: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/6.jpg)
A. Kontrol Akses Fisik / Physical Access Controls
Kontrol akses harus ditegakkan untuk mencegah masuknya pihak yang tidak dikehendaki. Semua karyawan, tamu, dan vendor harus diidentifikasi sebelum memasuki wilayah pabrik.
Badges: Tanda pengenal harus dikontrol, termasuk pemberian dan pengembalian.
Visitor: Tamu harus menyerahkan kartu identitas (KTP). Harus mengisi dan menandatangani buku tamu sebelum
mendapatkan tanda pengenal tamu. Deliveries: Pengiriman barang harus menyerahkan tanda pengenal (KTP). Surat-surat dan paket yang masuk harus diperiksa sebelum
diberikan kepada penerima. Pabrik harus mempunyai prosedur tertulis untuk menangani
orang yang mencurigakan atau tidak diijinkan masuk.
![Page 7: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/7.jpg)
B. Keamanan Personal / Personnel Security
Verifikasi sebelum menerima pekerja. Informasi dari pelamar seperti sejarah dan latar belakang pekerja harus
diverifikasi sebelum pelamar diterima bekerja. Pemeriksaan Latar belakang / Investigasi Konsistensi dengan aturan nasional dan internasional, pemeriksaan
latar belakang dan investigasi harus dilaksanakan terhadap calon karyawan. Setelah diterima bekerja, pemeriksaan berkala harus dilaksanakan berdasarkan sebab atau sensitifitas posisi karyawan.
Prosedur pemberhentian karyawan Pabrik harus mempunyai prosedur tertulis untuk mendapatkan kembali
kartu identitas karyawan, peralatan dan akses ke sistem pabrik dari karyawan yang berhenti bekerja.
![Page 8: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/8.jpg)
C. Keamanan Kontainer / Container Security
Kontainer harus memiliki area khusus untuk inspeksi sebelum diisi muatan. Lokasi tersebut harus diberi tali pembatas dimana tak seorangpun boleh mendekat.
Pengisian muatan harus dilakukan di area khusus yang ditunjuk dan bebas dari personel non-warehouse.
Semua muatan harus memiliki surveilans penjaga keamanan yang telah ditugaskan. Gambar diambil saat proses pengisian kontainer; Kosong, ¼ penuh,
½ penuh, ¾ penuh, saat penuh dan ketika disegel. Setiap kontainer harus didampingi pengirim muatan, baik polisi ataupun penjaga
keamanan yang ditugaskan. Penjaga harus dilengkapi ponsel. Kontainer harus ditimbang di port dan semua dokumen di check sebelum dilepas. Laporan pengiriman ke port dikembalikan ke manajemen warehouse. Waktu, berat,
dan alasan kemungkinan tertunda harus tercatat.
![Page 9: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/9.jpg)
Pemeriksaan kontainer: sebelum loading anda harus melaksanakan pemeriksaan menyeluruh terhadap kontainer. Jika menemukan dinding palsu atau tanda tanda kerusakan pada container, anda dapat memberitahukan kepada aparat penegak hukum.
Dinding depan. Sisi kiri. Sisi kanan. Lantai. Langit-langit / atap. Bagian dalam / luar pintu. Bagian luar bawah.
![Page 10: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/43.jpg)
D. Keamanan Prosedur / Procedural Security
Contoh: a) Prosedur tentang pengenalan material tanpa surat yang akan dikenalkan ke
warehouse dan atau semua fasilitas b) Prosedur tentang personel yang tidak dikenal c) Prosedur tentang training CT-PAT d) Prosedur penanganan tanda pengenal untuk tamu e) Prosedur untuk menimbang, menghitung, dan mendokumentasikan kargo
dengan tepat. f) Prosedur untuk bongkar muat kontainer g) Prosedur untuk check kontainer sebelum mengisi muatan, ketika mengisi
muatan dan pemasangan segel. h) Prosedur untuk memonitor transportasi kontainer ke pengirim muatan,
jadwal penjaga keamanan, dll. ditempat umum maka harus dijaga setiap waktu.
![Page 44: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/44.jpg)
Segel Kontainer: Jika kontainer sudah terisi muatan dan siap untuk pengiriman, segel pengaman harus dipasang.
Hanya karyawan yang ditunjuk yang boleh menangani pengontrolan dan pemasangan segel kontainer.
Harus ada prosedur tertulis untuk pengontrolan dan pemasangan segel.
Penyimpanan Kontainer. Kontainer harus disimpan diarea yang aman untuk mencegah
jangkauan atau akses oleh orang atau pihak yang tidak dikehendaki
yang mencoba untuk merusak / memanipulasi kontainer.
Kontainer yang sudah terisi harus disimpan dalam lingkungan pabrik
yang dilindungi pagar atau dinding atau disimpan diarea lain yang
dikelilingi pagar. Jika kontainer disimpan ditempat umum maka harus dijaga setiap waktu.
Lokasi Truk Kontainer:
![Page 45: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/45.jpg)
E. Pelatihan Keamanan dan Kewaspadaan Terhadap Ancaman / Security Training and Threat Awareness Karyawan harus diberitahu akan prosedur yang ada untuk menangani
masalah keamanan dan bagaimana melaporkan.
Pelatihan tambahan harus diberikan kepada karyawan dibagian pengiriman dan penerimaan barang, juga kepada yang bertugas menerima dan membuka paket dan surat.
Pelatihan khusus untuk menjaga integritas kargo, mengenali persengkokolan internal dan untuk mengontrol akses harus diberikan.
![Page 46: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/46.jpg)
Pagar Sekeliling wilayah penanganan dan penyimpanan kargo. Pagar interior untuk memisahkan kargo domestik, international, barang
berharga atau kargo yang berisi barang berbahaya. Seluruh pagar harus diperiksa secara rutin untuk memastikan tidak ada
pagar yang terputus atau rusak. Pintu Gerbang dan Pos Keamanan Gerbang yang dilalui kendaraan atau orang yang masuk dan keluar
dijaga atau dimonitor. Area Parkir Kendaraan pribadi tidak boleh diparkir di atau dekat area penanganan
dan penyimpanan kargo.
F. Keamanan Fisik / Physical Security
![Page 47: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/47.jpg)
Struktur gedung Gedung harus dibangun dari bahan yang cukup kuat untuk mencegah
masuknya pihak yang tidak dikehendaki.
Peralatan Penguncian dan Pengontrolan Semua gerbang, jendela dan pagar baik didalam ataupun diluar harus
dilengkapi peralatan pengunci.
Lampu Lampu yang terang harus disediakan didalam dan diluar pabrik. Seperti:
jalan masuk dan keluar, area penyimpanan kargo, pagar dan area parkir.
Sistem Alarm & Video Kamera (Video Surveillance Cameras) Disetiap sudut tempat yang tidak terpantau harus terpasang.
![Page 48: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/48.jpg)
G. Teknologi Informasi/Information Technology
Pengaman Password/Kata Sandi Pabrik harus mempunyai prosedur untuk penggantian password secara
berkala.
Akuntabilitas Pabrik harus mempunyai sistim untuk mengenali/mengidentifikasi
penyalahgunaan teknologi informasi, termasuk akses yang tidak
semestinya, perubahan atau perusakan data bisnis perusahaan.
Pelaku pelanggaran/perusakan sistim informasi harus mendapatkan
sangksi disiplin (Surat Peringatan)
![Page 49: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/49.jpg)
Banyak pabrik telah memiliki program keamanan untuk
mengantisipasi pencurian. C-TPAT adalah perpanjangan dari
program tersebut. Semua ukuran keamanan yang tepat harus di
pelihara untuk mengamankan dan melacak lintasan transportasi
kargo dari pabrik ke kargo tujuan (dermaga/penerbangan) untuk
mencegah masuk ke kargo lain yang tidak sah.
Kesimpulan:
![Page 50: C-TPAT Security Training](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022012305/5878a4701a28ab42588b6361/html5/thumbnails/50.jpg)