第7次擴大行政紀錄-100.06.08 - ym.edu.tw file-3-七、本日(6 月8 日)下午4...

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-1- 國立陽明大學 99 學年度第 7 (擴大)行政會議紀錄 時間:100 6 8 (星期三)上午 9 時整 地點:本校活動中心第 2 會議室 主席:梁校長賡義 紀錄:劉芹君 出席:許萬枝、陳正成、羅世薰、董毓柱、楊金量、陳美蓮、姜安娜 林姝君、王子娟、廖淑惠、陳志成、林茂榮、王錦華、單秀琴 葉鳳翎、謝憲治(歐陽嘉麒代)、黃冠東、陳宜民、高甫仁 林明薇、林敬哲、劉宗榮、張博論、邱爾德(蔚順華代) 王學偉、兵岳忻、王瑞瑤、陳旭芬、陳怡安、魏素華、余英照 易秀娟、吳肖琪、葉慶玲、周倩如、江秀愛、吳嘉雯、連雅梅 邱榮基、張傳琳、陳俊銘、楊永正、林宗輝、李國彬、王信二 林幸榮(戚謹文代)、謝世良(王學偉代)、蔡東湖、周穎政 鄧宗業、傅立葉(吳肖琪代)、高毓儒、林滿玉、王懷詩(吳建春代) 張西川、郭博昭、黃嵩立、李士元、許明倫、洪善鈴、于 陳怡如、穆佩芬、張 正、鄒安平、李俊信(王信二代) 楊雅如、張 寅、李超煌、高閬仙、范明基、劉福清、馮濟敏 黃麗華、黃奇英(蕭崇瑋代)、傅大為、王文基、洪裕宏(王文基代) 胡文川、呂高安 請假:林芳郁、何秀華、徐昌燕、陳佩君、陳震寰、蔡仁富、簡羽君 壹、主席報告出席人數並宣布開會。 貳、頒發聘書。 參、主席致詞: 各位早安,近期重要校務事項報告如下: 一、本校林幸榮教授代理醫學院院長任期至 7 月底止,很榮幸將由第 3 屆校友邱文祥教授接任,並於 8 1 日起正式上任。

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    國立陽明大學 99 學年度第 7 次(擴大)行政會議紀錄

    時間:100 年 6 月 8 日(星期三)上午 9 時整

    地點:本校活動中心第 2 會議室

    主席:梁校長賡義 紀錄:劉芹君

    出席:許萬枝、陳正成、羅世薰、董毓柱、楊金量、陳美蓮、姜安娜 林姝君、王子娟、廖淑惠、陳志成、林茂榮、王錦華、單秀琴 葉鳳翎、謝憲治(歐陽嘉麒代)、黃冠東、陳宜民、高甫仁 林明薇、林敬哲、劉宗榮、張博論、邱爾德(蔚順華代) 王學偉、兵岳忻、王瑞瑤、陳旭芬、陳怡安、魏素華、余英照 易秀娟、吳肖琪、葉慶玲、周倩如、江秀愛、吳嘉雯、連雅梅 邱榮基、張傳琳、陳俊銘、楊永正、林宗輝、李國彬、王信二 林幸榮(戚謹文代)、謝世良(王學偉代)、蔡東湖、周穎政 鄧宗業、傅立葉(吳肖琪代)、高毓儒、林滿玉、王懷詩(吳建春代) 張西川、郭博昭、黃嵩立、李士元、許明倫、洪善鈴、于 漱 陳怡如、穆佩芬、張 正、鄒安平、李俊信(王信二代) 楊雅如、張 寅、李超煌、高閬仙、范明基、劉福清、馮濟敏 黃麗華、黃奇英(蕭崇瑋代)、傅大為、王文基、洪裕宏(王文基代) 胡文川、呂高安

    請假:林芳郁、何秀華、徐昌燕、陳佩君、陳震寰、蔡仁富、簡羽君

    壹、主席報告出席人數並宣布開會。

    貳、頒發聘書。

    參、主席致詞:

    各位早安,近期重要校務事項報告如下:

    一、本校林幸榮教授代理醫學院院長任期至 7 月底止,很榮幸將由第3 屆校友邱文祥教授接任,並於 8 月 1 日起正式上任。

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    二、有關 5 年 500 億第二期計畫,在大家共同的努力下,獲得補助經費每年 5 億元,目前已討論經費分配,並訂於明日(6 月 9 日)中午於活動中心第三會議室,將就過去 5 年之成果、未來規劃、經費運用及往後可能之挑戰作一簡報說明,另,於 6 月 15 日召開校務會議將分享更多個人己見,故本次校務會議簡報時段擬開放

    全校師生聆聽,歡迎關心校務發展之教職員生踴躍參加。未來於

    每學年第 2 學期校務會議將定期報告一年來校務發展之情形。

    三、本校畢業典禮將於本週六(6 月 11 日)舉行,很榮幸邀請到林芳郁院長擔任致詞貴賓,請踴躍參加,一同慶賀畢業生完成學業。

    四、本年度校慶活動業於 5 月 15 日舉辦校友回娘家活動,相當溫馨;於 5 月 16 日辦理校慶演講活動,亦令北大參訪師生留下深刻印象。此外,同往年傳統由大學部各學系學生辦有校慶園遊會,惟

    園遊會當日恰逢下雨,故參加同仁較少,未來希望各系主任、導

    師能撥空一同參與,分享學生辦理活動的喜悅,也讓學生感受老

    師對學生活動的重視,增進師生互動。

    五、近日媒體持續報導「塑化劑」事件相關新聞,已收到教育部來文

    請各校自主管理,並由台北醫學大學擔任北區召集學校,請設有

    公衛、食品或醫學相關科系大學協同分區訪查,本校均配合辦

    理,包括自主管理校內販賣機、餐廳等,相關訊息將請學務處於

    網頁公告,以提供教職員生及家長了解。另,衛生署委託國衛院

    進行塑化劑相關研究案,本校環衛所陳美蓮教授從事相關研究多

    年,將參與相關研究並帶回有關訊息;其他臨床、基礎、公衛等

    領域同仁亦可以積極參與,略盡學校之力。

    六、日前與教務處、資通中心同仁討論教務 e 化事宜,將以成績、學籍、課程系統作為骨幹,進行 e 化,且未來期望能和學務處、總務處資料連結。透過不同單位的配合合作、相互討論,達到凝聚

    型大學的理想。另,請授課教師多利用 eCampus 系統,將成績上網以方便同學隨時查詢成績、了解自身學習情形;請轉知所屬教

    師多予配合,以改善因教務處以少數人力完成所有成績輸入作業

    後,學生方能獲知成績資訊之情形。若有 eCampus 使用相關問題,除由教務處提供專人協助,或請各系所能有專人協助。

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    七、本日(6 月 8 日)下午 4 時於活動中心表演廳安排有校級演講,本次演講難得邀請到白先勇教授,歡迎踴躍參加。

    八、由學務處於 4 月 30 日主辦之「生醫科技領域就業博覽會」,活動辦理相當成功,不僅有校內同學參與,並有許多外校學生參

    加。本次就業博覽會較少藥廠參展,已請國衛院趙宇生主任協

    助,希望將來能邀請更多生技藥廠參展,提供學生更多工作機會。

    肆、確認前次會議紀錄。

    伍、報告事項:

    一、 99學年度第 6次(擴大)行政會議計有 6項提案討論案及 1項臨時動議案,其決議及執行情形如下:

    提案討論部分:

    第一案為總務處所提擬修正本校「活動場地借用管理辦法」部分

    條文案,經決議照案通過。

    本案總務處已據以執行。

    第二案為總務處所提擬修正本校「活動場地使用規則」部分條文

    案,經決議照案通過。

    本案總務處已據以執行。

    第三案為教務處所提擬修正本校推廣教育實施暫行辦法部份條

    文案,經決議修正通過。

    本案教務處已據以執行,並已公告於教師發展中心網頁。

    第四案為教務處所提擬訂定本校「100 學年度行事曆」草案,經決議照案通過。

    本案教務處業以 100 年 5 月 9 日陽教註第 1002002085 號函報教育部,並奉教育部 100 年 5 月 18 日臺高(一)字第 1000081148 號函備查。

    第五案為研發處所提擬修正本校「教師申請研究計畫(含產學合作)

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    作業要點」部份條文案,經決議緩議。

    本案研發處已就部份條文之適法性再釐清,並依本校現狀並符合

    教育部之規定修正內容,業經 100 年 6 月 1 日本校 99 學年度第19 次主管會報討論決議修正通過,將提本次會議討論。

    第六案為總務處所提擬訂定本校「檔案申請應用作業要點」草

    案,經決議照案通過。

    本案總務處將依規定辦理。

    臨時動議部分:

    生命科學系暨基因體科學研究所范明基主任所提本校提供多項

    公用儀器,惟儀器使用之收費程序繁瑣不一,是否可能整合繳費

    機制,以便利使用者,經決議請研發處與相關單位研議辦理。

    本案研發處儀器資源中心業與會計室、出納組商討,結果如下:

    (一)、根據會計報帳規定,收據必須「據實核銷」,由於無法出具預繳之收據,故無法接受預繳款。

    (二)、儀器資源中心多項公用儀器(除海報輸出機外),每 2 個月統計使用費用後,合併於一張通知單,方便各實驗室一次繳

    款即可。

    (三)、至出納組繳費並開立收據後,免去持收據至儀器資源中心銷帳動作。

    二、 行政單位業務報告:

    (一)、教務處報告:

    1. 本校 100 學年度學雜費業奉教育部指示,不予調漲。

    2. 本(99)學年度第 2 學期大學部畢業生聯合離校作業訂於畢業典禮日(6 月 11 日週六)中午 12 時至下午 7 時假行政大樓辦理,請各系所轉知畢業生善加利用,並請提醒研究生本學期辦理畢業

    離校手續截止日期為 8 月 31 日(週三),請及早辦理以免逾期影

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    響畢業資格。有關「畢業離校手續」等相關資訊可至教務處註

    冊組網頁(網址:http://reg.web.ym.edu.tw/【申請事項】→【離校手續】)參閱或下載使用。

    3. 本(99)學年度第 2 學期學生成績登記單繳交最後期限為 7 月 8日(週五),請各單位轉知授課教師務必依限送交註冊組登錄,俾利完成學生成績核算及成績單寄發事宜。另依 100 年 3 月 16日本校 99 學年度第 14 次行政主管會報校長裁示,「請各學院院長對於所屬老師延誤繳交成績單應予提醒,以免影響學生權

    益。」註冊組擬於 7 月 11 日(週一)轉知各學院未繳交學期成績登記單清單,敬請各學院協助處理。

    4. 99學年度第 2學期博士班研究生資格考核撤銷及學生申請停修課程之截止日期為 6 月 3 日(週五),請協助轉知所屬學生,如需申請者,請依規定程序於期限內辦理。

    5. 99 學年度第 2 學期學期考試週為 100 年 6 月 20 日至 24 日,各科目應以原上課時間及教室舉行為原則;因特殊情形需另擇時

    間地點舉行之科目,請負責教師自行安排並通知修課學生,至

    遲請於學期考試週後一週內舉行。如需要協助安排教室者,請

    通知課務組。

    6. 台灣聯合大學系統 100 學年度學士班轉學生招生考試第 1 次招生委員會業於 5 月 3 日召開,議定重要日程如下:6 月 2 日至 7日網路報名、7 月 9 日(週六)考試、7 月 28 日(週四)放榜。本校計有生命科學系、醫學生物技術暨檢驗學系、生物醫學影像暨

    放射科學系參與招生(各招收一般生 2 名及外加退伍軍人 1 名)。

    7. 100 學年度博士班招生考試已於 5 月 13 日公告錄取名單,計正取 196 名、備取 27 名,請各招生單位依限辦理正取生報到(截止日期為 100 年 5 月 27 日)及備取生遞補(備取生遞補至 100 年9 月 13 日開學日止)事宜,並請於 100 年 7 月 22 日前將確定之新生名單送交招生組,俾憑彙整後轉交註冊組辦理註冊通知事

    宜。

    8. 為精進教師量評作法,教師發展中心業已彙妥各院自擬教師量

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    性評估辦法草案,訂於 6 月 14 日邀集各學院教師代表召開研議工作小組會議。

    9. 為推動北一區區域教學資源中心「跨校特色課程之授課與資源整合」計畫,本校與國立臺北藝術大學於 5 月 18 日合辦「全校性課程定期檢討改進機制」分享座談會,由北藝大張中煖副校

    長兼教務長與本校許萬枝副校長兼教務長共同主持,邀請北一

    區各夥伴學校業務相關人員與會,就「全校性課程定期改革機

    制與運作經驗」、「通識核心課程發展理念與經驗」進行座談。

    10. 教育部補助辦理「獎助醫師科學家人才培育計畫」,獎助對象包括學士肄業就讀國內博士班(10 名)、學士肄業就讀國外博士班(3 名)及畢業六年內在職醫師就讀國外博士班(2 名),本處業於 4 月 13、14 日知會醫學系、牙醫學系推薦適當人選,並請所屬學院先行初審計畫書後送本處,預定 6 月中旬召開審查小組會議,俾便依限於 6 月底前報部。

    11. 本校醫學系第 7 屆校友溫宗益先生擅長油畫,配合今年度校慶—校友回娘家,醫學系第 10 屆校友特提供其作品《夜店》一幅回贈母校,並於 5 月 15 日舉行授贈儀式,該作品融合塞尚的多點複數視線與野獸派鮮豔色彩,目前常設展於本校圖書館 1樓入口處牆面,歡迎欣賞。

    12. 本校駐校藝術家工作坊—「寫紙生藝」活動,業於 5 月 2 日、9日、16 日辦理完畢,於現場示範 DIY 手工書,由本校社團創作人社學員參與,發揮創意動手製作,並由本校駐校藝術家指導

    學員共同佈展「不可撕藝—寫紙生藝成果展」,自 5 月 23 日至6 月 6 日於藝文中心展出,展現學員精緻手藝,並欣賞陽明人不一樣的紙藝創作。

    13. 本學期藝文中心第 4 檔平面展「唭有此哩—曾奕融水彩素描展」訂於 6 月 12 日至 7 月 1 日,本次展覽係屬本校學生自行申請個展,該生現為本校醫學系 5 年級(實習中),其畫作精彩寫實,饒富趣味;開展首日(6 月 12 日週六)下午 2 時將於圖資大樓 1樓舉辦開幕茶會,歡迎共襄盛舉。

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    (二)、學務處報告:

    1. 本處分別業於 4 月 12 日、4 月 25 日辦理大學部、研究所師生座談會,兩場次與會學生均超過 120 人;討論議題包括校園空間配置、圖書館研究小間借用時段、女學生夜間返家之安全護

    送議題及校區流浪狗日益增多等校園公共事務。由相關主管現

    場答覆同學,並由本處彙整各主管單位之書面回覆內容,近期

    內於網頁公告周知。

    2. 本處業於 4 月 28 日召開「獎學金管理委員會」,完成各項獎學金審核工作,並於 5 月 11 日「早安!神農坡」頒獎,計 12 位大學部及研究所同學上台領獎。

    3. 本處就業輔導組和創新育成中心於 4 月 30 日合作舉辦「生醫科技領域就業博覽會」,邀請國內外生醫科技領域中的知名機構

    計 33 家,包括西門子股份有限公司、台灣中外製藥股份有限公司、奇異亞洲醫療設備股份有限公司、台美檢驗科技有限公司

    等廠商。以公司說明會和攤位展示的方式,提供同學最新、最

    詳盡的資訊,並釋出許多職缺,吸引本校及他校之準社會新鮮

    人共 824 人參與。當日下午並舉辦就業達人及企業高峰談講座, 已為北區各大專校院極具特色的就業博覽活動。

    4. 本處就業輔導組已依限完成國考集體報名作業,其中醫師(一) 138 人、醫師(二)113 人、牙醫師(一)39 人、牙醫師(二)41 人、醫事放射師 34 人、物理治療師 33 人、醫事檢驗師 33 人、護理師 35 人,共計 466 名學生報名。

    5. 本處生輔組已於 5 月 11 日上午辦理本學期「早安!神農坡」,時值溫馨五月,本次活動以「有你真好—向你生命中的貴人表

    示感謝」為主題,包括校友以捐贈「龍貓公車」租金費用表達

    感恩師長及關心學弟妹之情;安排專人演講「複合式防災」;

    為弱勢團體募款活動等。參與師生超過 800 人,師長並接受學生代表之感恩謝禮。

    6. 本處衛保組已於 5 月 18 日辦理「活力健走與居家健身運動」,邀請中華民國健身運動協會秘書長黃薰隆教練現場指導師生正

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    確的健走姿勢,共計師生 60 餘人報名參加。

    7. 「2011 年第二屆海峽兩岸醫學生交流活動」由本校聯合臺灣大學、中山醫學大學、中國醫藥大學及高雄醫學大學等 5 校共同辦理,邀請北京大學醫學部師生 67 人,業於 5 月 13 日來台進行 8 天 7 夜的參訪活動,並於 5 月 20 日順利落幕。本處特別感謝相關單位的鼎力襄助,包括臺北榮民總醫院四大科部之分組

    參訪、參加本校 36 周年校慶典禮、各系教學課程觀摩、參訪頂尖研究中心等,均使北大師生印象深刻。由本校 62 位熱情用心的學生志工,籌畫多項精彩學生活動,並自製活潑的陽明簡介,

    亦是本次交流活動順利成功的重要關鍵。

    8. 本校導師時間結合服務學習已成為特色規劃之課程,本處課輔組於 6 月 7 日在教師發展中心辦理本學期「導師來逗陣」午餐研習活動,邀請楊令瑀老師及黃素菲老師分享辦理導師生服務

    學習經驗,藉經驗交流,期能激盪更精采的導師活動。本次研

    習並由學務處說明需請導師向學生宣導之各項校園訊息。

    9. 本學年度畢業典禮將於 6 月 11 日(週六)舉行,本年度邀請北榮林芳郁院長擔任致詞貴賓;研究所及大學部學生致謝詞代表將

    以別出心裁的方式表達對學校的感謝和懷念,敬邀各系所師長

    盛裝出席,表達對畢業學生之祝福,並請各系所主管鼓勵應屆

    畢業同學踴躍與會。

    (三)、總務處報告:

    1. 本校今年 1 月至 4 月節約用電用水執行情形,累計用電量與去年同期比較負成長 10.24%,累計用水量與去年同期比較負成長 11.86%,請各位師生同仁仍持續做好節約用電及用水,珍惜能源使用。

    2. 依據政府採購法及中央機關未達公告金額採購招標辦法規定,各單位不得意圖規避政府採購購法及相關子法之適用,分批辦

    理採購(如 15 萬元採購案拆為 7 萬元與 8 萬元分批辦理,或 150萬元採購案拆為 70 萬元與 80 萬元分批辦理)。 各單位同一年度使用之耗材、試劑等物品若總金額逾 10 萬元,

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    請備妥規格文件,由事務組辦理採購,簽訂開口合約,在合約

    有效期間,分批交貨,分批付款。

    3. 國有公用財產依國有財產法第 11 條及第 32 條規定應由管理機關直接使用管理,倘因教學或合作研究計畫需各項儀器設備相

    互支援時,應按國有公用財產管理手冊第 38 條規定訂立契約,雙方協議財產之養護及安全保管等責任,若財物放置私立單位

    應依國有財產法第 28 條但書及國立大學校院校務基金設置條例第 6 條規定,以收益為前提,提供使用;因此若有必要將財產放置校外應確依本校「財物借用(出)管理辦法」規定辦理專案簽准及簽約程序,請各單位主管督促所屬確實遵辦。

    (四)、研發處報告:

    1. 英國《高等教育調查公司 QS》於 5 月 23 日公布 2011 年亞洲世界大學前 200 名評比,本校排名第 40 名,較去年前進 1 名,晉升為亞洲排名前 20%之大學,居臺灣各大學第 4 名。

    2. 為建立本校多元及親產學之經營理念,本處以任務編組方式成立產學營運中心,擬整合智權管理、技術授權、產學企劃與創

    新育成等業務,期透過該中心單一之服務窗口,整合相關資源

    以發揮綜效,擴大產學服務能量,促進技術加值與產業發展。

    3. 本校校級演講暨武光東教授人文講座系列二,邀請知名作家白先勇先生蒞校演講,演講題目為「崑曲進校園:崑曲課程與大

    學人文教育」,於 6 月 8 日(週三)下午 4 時假本校活動中心表演廳舉行,敬請踴躍參加。

    4. 行政院國家科學委員會計畫及獎助徵求: (1). 2011/2012 年度台英(NSC-RS)合作交流互訪計畫公開徵

    求,申請期限至 100 年 6 月 27 日截止。

    (2). 100 年度「傳播調查資料庫」專題研究計畫補助案,申請期限至 6 月 27 日截止。

    (3). 100 年度「台灣經驗實證資料分析及加值應用計畫」及「原住民部落與社會發展」整合型專題研究計畫補助案,申請

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    期限至 6 月 27 日截止。

    (4). 2011 年「臺法科技獎」公開徵求,至 100 年 9 月 1 日截止,欲申請者請於 8 月 26 日前將申請資料送至研發處。

    5. 2012 年榮總台灣聯合大學整合型研究計畫(執行期限:2012 年1 月 1 日至同年 12 月 31 日):自 2011 年 6 月 15 日起接受線上申請,同年 7 月 15 日截止。

    6. 蒙藏委員會獎助大學研究生撰寫蒙藏研究論文,自即日起受理申請,至 6 月 30 日截止。

    7. 財團法人東元科技文教基金會公開徵求「第十八屆東元獎」,有意申請者請於 7 月 15 日前提出申請。

    8. 財團法人永信李天德醫藥基金會公開甄選「第七屆永信李天德醫藥科技獎」受獎人,申請期限至 7 月 31 日截止。

    9. 國立中央圖書館臺灣分館:「臺灣學博碩士論文研究獎助要點」,申請期限自 100 年 6 月 1 日起至 100 年 7 月 31 日止。

    10. 財團法人立夫醫藥文教基金會學術獎:自即日起受理申請,至100 年 7 月 31 日截止申請。

    11. 教育部獎助性別平等教育碩博士論文及內政部家庭暴力及性侵害防治博碩士論文徵選,申請期限至 8 月 31 日截止。

    其他計畫及獎助徵求,請至研發處網站查詢(http://b024.web.ym. edu.tw/front/bin/home.phtml)。

    12. 臺灣生技月∕生技大展訂於 100 年 7 月 22 日至 25 日在台北世貿展覽一館舉辦,本校共承租 6 個攤位成立主題館,參展進駐廠商包括台美檢驗、葉博士輔具、揚生生技、惠生研生技、亞

    太幹細胞、神農醫材等。歡迎校內各學術單位踴躍報名張貼海

    報或技術成果展示(本校育成中心:[email protected])。

    13. 由本年邁向頂尖大學計畫預算,儀器中心獲購置 3 項儀器設備,其中「高磁場核磁共振儀」、「倒立螢光顯微鏡」已著手

    採購作業,而「冷場發射式掃描式電子顯微鏡」須待其使用者

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    委員會召開會議,並確定規格後,方能進行申購。

    14. 本校「99 學年度學術論文研討會」訂於 6 月 16 日(週四)假本校活動中心川堂舉辦;本次活動計有壁報論文 160 餘篇參展,並於當日下午 4 時進行頒獎典禮,將請優勝者現場解說其參展論文,歡迎師生踴躍參加。

    15. 上海交通大學 2011 年兩岸四地大學排名已公布,由臺灣大學與大陸北京清華大學並列第一;新竹清華大學名列第 4,新竹交通大學名列第 8,本校排名第 12 名。

    (五)、國際事務處報告:

    1. 本校現有姐妹校數為 57 所,目前協助牙醫學院與匈牙利University of Debrecen 牙醫學院簽訂合約。

    2. 本處協助頂大聯盟選送學生及訪問學者至英國倫敦帝國學院選送作業,並對相關領域之院系所主管舉辦說明會。

    3. 有關 2011 年外籍生招生作業,業於 5 月 27 日(週五)召開「外籍生校級複審會」,經決議通過錄取人數為 27 名(博士生 5 名,碩士生 20 名,大學部 2 名)。預計 6 月初公告榜單並發予入學證明。

    4. 本處擬於 6 月 17 日(週五)晚間舉辦外籍生送舊活動,地點改於國立臺北藝術大學活動中心 2 樓,歡迎有興趣的教師一同參加。

    (六)、人事室報告:

    1. 教育部 100 年第 1 次廉政會報強調,各大學教師執行政府機關補助專題研究計畫時,在經費運用或費用執行上,應符相關法

    令規定,避免政府機關補助經費有遭詐領疑慮,並強化內部控

    制措施,以自我審核與自我管理負責的精神,杜絕研究計畫經

    費核銷之不法情事發生,並針對頂尖大學加強查核。

    2. 教育部轉知銓敘部令以,公務人員考績法施行細則第 4 條第 1項第 2 款第 6 目第 3 項第 5 款之事、病假日數,應扣除因安胎事由所請之事、病假(含延長病假)日數,且不得以安胎事由所

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    請之假作為評定考績等次之考量因素。

    3. 教育部函轉銓敘部令以,公教人員保險被保險人 94 年 1 月 21日以後退出公保時,因不合請領公保養老給付條件而依公教人

    員保險法保留公保年資者,嗣依勞動基準法、勞工退休金條例

    相關法規退職時,比照公教人員保險法第 15 條之相關規定,請領公保養老給付。

    4. 銓敘部令以,擇(兼)領月退休金之退休公務人員於民國 100 年 1月 1 日以後,再任公務人員退休法第 23 條第 1 項第 2 款或第 3款之職務,應停止領受月退休金。上開所稱職務,係以全職工

    作為認定要件之一。準此,退休公務人員再任上開職務而非屬

    全職工作者,無須停止領受月退休金。

    5. 請同仁踴躍參加 100 年公教人員「樂關懷.愛飛揚」二手物品捐贈活動。本次活動時間:100 年 6 月 1 日至 6 月 30 日,同仁上網捐贈日期至 6 月 17 日止。有關捐贈方式請參閱本校 100年 5 月 27 日陽人字第 1002002343 號函。

    6. 本年度教職員工文康活動將於 7、8 月舉辦共四梯次,經同仁票選,本次活動安排計兩天一夜,地點為武陵農場,並於本日下

    午開放報名,歡迎報名參加。

    7. 教職員工校長盃羽球賽訂於 6 月 20 日及 21 日之下午舉辦,歡迎組隊參加。

    8. 由本校協辦及主辦之北區大專校院未婚聯誼活動,第一梯次業於 5 月 27 日辦理,並將於 6 月 18 日舉辦第二梯次。

    (七)、會計室報告:

    1. 教育部於本(100)年 4 月 13 日通知本校 101 年度基本需求經費補助額度(暫列數)為 8 億 1,015 萬 2,000 元,較 100 年度減少 817萬 8,000 元。本室業依規定於 4 月 22 日將 101 年度概算相關書表送教育部及行政院主計處等單位審議。另該部於本(100)年 5月 20 日再通知本校 101 年度基本需求經費補助額度暫匡列為 8億 2,161萬 4,000元,較前揭通知基本額度需求暫列數 8億 1,015

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    萬 2,000 元增加,其中含因調整 3%薪資待遇增加補助款 1,146萬 2,000 元;本室業依規定修正 101 年度概算相關書表,並將續編 101 年度預算書。

    2. 為免國科會計畫經費結報集中於 7 月,本室已於 5 月 3 日將有關國科會研究計畫經費結報期限及注意事項公告於校園公佈欄

    並 e-mail 各單位,其內容如下,務請各計畫主持人配合:

    (1). 國科會研究計畫執行期限為本(100)年 7 月 31 日之計畫,請於 7 月 8 日以前將支出單據送會計室辦理經費核銷。(7 月份之臨時工資單據,可延至 8 月 5 日前送本室核銷)。

    (2). 由於計畫內之固定薪資(含研究主持費、專兼任助理薪資、僱主負擔勞健保費)係於月底造冊入帳,請計畫主持人務必於業務費中控留該筆費用,倘未控留致計畫餘額不足支付

    相關固定薪資時,由計畫主持人負責處理。

    (3). 國科會 95 年度起核定新制多年期研究計畫(即計畫編號最後 3 碼為MY2、MY3,分別表示 2、3 年期計畫),係於全程計畫執行期滿後辦理經費結報。有關請撥第 2 年或第 3年計畫經費,須計畫主持人依規定至國科會網站線上繳交

    第 1 年或第 2 年進度報告,且計畫經費執行百分比(實支金額/已撥付金額)達 70%以上,始得請撥下一年計畫經費,籲請各計畫主持人注意經費執行進度。

    (4). 各項計畫項目之採購,均應依採購法相關規定儘早辦理,避免發生計畫期間將屆,因作業不及而規避採購法之情事

    發生。

    3. 依「政府採購法」第 14 條規定:「機關不得意圖規避本法之適用,分批辦理公告金額以上(100 萬以上)之採購。」及「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第 6 條規定:「機關不得意圖規避本辦法之適用,分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分

    之一(未達 100 萬但逾 10 萬元)之採購。」爰倘預估採購總額逾10 萬元以上之採購案,請務必於事前簽請總務處依照相關採購法令辦理採購程序,切勿為規避採購法令,以分批方式辦理採

    購,以免觸法及影響校譽。

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    4. 行政院為健全所屬機關學校內部控制,提升政府整體施政效能與達到興利及防弊功能,現正積極推動各機關建立健全之內部

    控制機制。行政院秘書長於本年 4 月 27 日院臺財字第1000096416 號函以本年 4 月 21 日行政院第 3243 次會議吳院長就「行政院推動內部控制作業辦理情形」報告案之提示,茲摘

    錄如下:各機關無論是基層同仁或高層首長,一定要有內部控

    管的警覺性及責任感,以確保政府的施政品質。例如國立臺灣

    大學人事室退休組員利用業務之便,詐領公款案及國道三號走

    山事件,即是未作好內部控管所致,希望各機關都能重視推動

    內部控制的重要性。

    5. 100 年度預算執行情形截至 4 月底止如下: (1). 全年度收入預算數 19 億 2,980 萬元,實際收入數 7 億 8,798

    萬元,佔累計預算分配數 6 億 7,311 萬元之 117.07%;全年度支出預算數 21 億 0,062 萬元,實際支出數 8 億 2,624 萬元,佔累計預算分配數 7 億 9,178 萬元之 104.35%;全年度短絀預算數 1 億 7,083 萬元,實際累積短絀 3,826 萬元,主要係因建教合作收入、其他補助收入、業務外收入等較預

    期增加所致。

    (2). 全年度資本支出預算 2億 8,515萬元,以前年度保留數 7,764萬元,可用預算數 3 億 6,279 萬元,實際執行數 9,633 萬元佔累計預算分配數 6,510 萬元之 147.97%。

    (八)、秘書室報告:

    1. 本校獲得教育部五年五百億第二期計畫—「邁向頂尖大學計畫」補助,執行期限為 100 年至 104 年。為使師生瞭解本期計畫目標與執行內容,訂於 6 月 9 日(週四)中午 12 時 20 分於活動中心第三會議室舉辦「邁向頂尖大學計畫」執行說明會,將由校

    長說明本計畫前一期執行成果及本期發展方向,歡迎師生踴躍

    參加。欲參加者請至本校線上活動報名系統報名(報名截止時間為 6 月 8 日中午 12 時止),俾便統計人數。

    2. 為與行政人員分享學校日前推動校務之相關情形,並增進與行

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    政人員之溝通,訂於 6 月 15 日(週三)下午 4 時於教師發展中心一樓大廳辦理「分享與傾聽—行政人員與校長座談會」,歡迎

    行政同仁踴躍參加,並請至本校線上活動報名系統報名(報名截止日至 6 月 14 日下午 6 時止)。另考量座談時間有限,如需提問,歡迎利用報名系統之「意見反應」欄位預先填寫,俾便彙

    整並預作準備,以提升效率。

    3. 本校 100 學年度各項重要會議召開時程如下,相關訊息並已置於秘書室首頁,請各位主管及委員先行預留時間,屆時請準時

    出席。

    100 學年度第 1 學期:

    日 期 會 議 名 稱

    100 年 9 月 14 日 (週三) 第 1 次擴 大 行 政 會 議

    100 年 10 月 12 日 (週三) 第 2 次擴 大 行 政 會 議

    100 年 11 月 16 日 (週三) 第 3 次擴 大 行 政 會 議

    100 年 12 月 7 日 (週三) 第 3 5 次校 務 發 展 委 員 會 議

    100 年 12 月 14 日 (週三) 第 4 次擴 大 行 政 會 議

    101 年 1 月 4 日 (週三) 第 3 8 次校 務 會 議

    100 學年度第 2 學期:

    日 期 會 議 名 稱

    101 年 2 月 29 日 (週三) 第 5 次擴 大 行 政 會 議

    101 年 3 月 28 日 (週三) 第 6 次擴 大 行 政 會 議

    101 年 4 月 25 日 (週三) 第 7 次擴 大 行 政 會 議

    101 年 5 月 23 日 (週三) 第 3 6 次校 務 發 展 委 員 會 議

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    101 年 6 月 6 日 (週三) 第 8 次擴 大 行 政 會 議

    101 年 6 月 13 日 (週三) 第 3 9 次校 務 會 議

    4. 為增進對學校之凝聚力,以及各單位主管對校務運作及行政作業流程進一步之了解,擬訂於 100 年 9 月 1 日、2 日辦理為期一天半之「100 學年度校務共識營」,規劃以學校定位、教育理念之承諾、資源分享與開源、教師與行政之互動等四項為主

    要討論議題,將邀請專家學者蒞校演講,並以專題演講及專題

    報告為引言,以導入問題討論。請各位主管先行預留時間,踴

    躍參加。

    (九)、軍訓室報告:

    1. 100 年 4 月 18 日至 5 月 27 日處理校安事件計 6 件(送醫 3 件、車禍 2 件、意外 1 件),摘要報告如下:

    (1). 4 月 19 日 21 時 45 分,醫技所同學騎機車行經醫學二館 4樓旁,於下坡彎道處不慎摔倒,造成左小腿脛骨開放性骨

    折及右腳掌骨折。本室接獲通知立即前往協助送醫,並聯

    繫學生家長及老師,同學經治療後已於25日出院返家療養。

    (2). 4 月 19 日 22 時,醫學系同學騎機車於立農街二段(校門口左轉處)與民人轎車擦撞,遭對方持球棒打傷。本室接獲通知立即前往協助處理,醫學系楊令瑀老師、黃志賢老師亦

    至醫院協助,同學經治療後已於 26 日出院回家療養,現已返校上課。

    (3). 4 月 27 日 14 時 30 分,牙醫系同學騎車於布查花園三叉路口不慎與車輛擦撞,造成左小腿挫傷。本室送同學至榮總

    急診,社團老師並前往探視,於 1700 時送同學返回宿舍休養。

    (4). 5 月 12 日 8 時 10 分,生化所同學於活動中心旁階梯不慎滑倒,腰部及膝蓋受傷。路過民眾通知駐衛警隊並送同學就

    醫,本室接獲通知立即前往醫院協助,經治療後送同學返

    回宿舍休養。

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    (5). 5 月 15 日 22 時,口生所同學於牙醫館 3 樓突感身體不適,經同學協助送榮總急診。本室接獲通知立即前往醫院協

    助,並聯繫學生家長及老師。經診斷為先天性動靜脈畸形

    造成小腦出血,於 16 日凌晨零時 30 分進行手術治療,手術後轉往神經外科加護病房,不幸於 5 月 29 日過世。

    (6). 5 月 17 日 20 時,醫學系與物輔所同學於足球比賽中受傷,造成物輔所同學左眼角上方撕裂傷、醫學系同學頭昏身體

    不適,經送榮總傷口縫合及診療後已無大礙,均返回宿舍

    休養。

    2. 賃居服務辦理情形: (1). 為關懷同學校外賃居生活及居住安全,配合警政、消防單

    位進行賃居生訪視,本室於 4 月 16 日至 5 月 27 日訪視賃居同學計 65 人、電話訪談 66 人,房東 19 人。

    (2). 本室業於 5 月 23 日中午 12 時辦理「Fun 心住—賃居安全講座」,以居住環境、用電安全、消防安全、門戶安全等

    內容實施專題演講,增加賃居同學對於租屋安全的瞭解。

    3. 為辦理 100 年度暑期兵役暫緩徵集暨延長修業調查作業,請各系(所)協助調查因故未如期畢業之男同學,相關資料請於 6 月23 日前提供本室彙辦。

    (十)、體育室報告:

    1. 本校參加 100 年全國大專運動會,獲獎情形如下: (1). 羽球:微免所博士班二年級張稚鑫及醫學系六年級吳珮琪

    獲得一般組男女混雙冠軍。

    (2). 跆拳:生科系四年級翁羽潔獲得女子一般組46公斤第四名。 (3). 田徑:醫學系二年級顏瑄獲得女子一般組 400 公尺跨欄第

    五名。

    (4). 網球:一般組女子團體賽第六名。

    (十一)、圖書館報告:

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    1. 本館自 3 月 28 日至 5 月 15 日辦理「自助借書.借閱有禮:借書 DIY,好禮雙重送」活動,計借出 2,191 本書,共有 707 位讀者參加抽獎活動,5 月 16 日於圖書館公開抽出 30 名得獎之幸運讀者,得獎名單已於本校最新消息及本館網頁公告周知。

    2. 因應典藏圖書新增,本館於 5 月起調整 1 至 2 樓書庫空間,中文期刊合訂本由 2 樓南棟書庫區移至 2 樓北棟書庫區,西文圖書 A-H 類由 1 樓南棟書庫區移至 2 樓南棟書庫區,請讀者依本館館藏目錄查詢系統及館內書架標示查詢所需圖書,造成不

    便,敬請見諒。

    3. 配合白先勇先生蒞校演講,本館自 5 月 12 日(週四)至 6 月 8 日(週三)於圖書館 1 樓舉辦「寂寞的十七歲」、「臺北人」等白先勇先生相關館藏著作特展,歡迎踴躍借閱。

    4. 在與資通中心人員共同努力下,利用自動化系統 Patron Update Web Service 模組發展程式,本館於 5 月 16 日起將圖書館系統(圖書借還、電子資源、期刊下載、圖書薦購及學位論文)密碼自動更換為校務行政系統密碼,密碼整合之過渡期間可能造成

    不便與困擾,若有任何問題請洽詢圖書館(分機 2245、6002 或Email: [email protected])。

    (十二)、心理諮商中心報告:

    1. 本中心 4、5 月辦理活動情形如下:

    (1). 大學部:

    I. 性別平等教育講座—「科技渴望性別」專題演講:業於 4月 27 日辦理,由人社院科社所林宜平副教授主講,討論科技與性別如何相互形塑,共 12 人參加。

    II. 義工訓練課程:業於 4 月 28、29 日辦理,共 45 人次參加。

    III. 「為你的夢境解碼—夢與自我療癒的心理治療工作坊」:5 月 22 日辦理,由馬偕協談中心蘇絢慧諮商心理師帶領,透過探索個人的夢境、療癒自己的身心靈。

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    IV. 「主題演講:親密關係中的性」:5 月 25 日辦理,由杏陵心理治療所邱雅沂諮商心理師主講,協助同學了解

    親密關係中的性,並學習如何認識性自我、為自己與伴

    侶間創造更多的可能。

    V. 「與家長同步—大一新生家長親師座談會」:業於 5 月21 日舉辦,邀請大一新生家長親臨活動中心與系主任和班導師座談、餐敘。

    (2). 外籍生: 於 5 月 7 日辦理「獅頭山生態之旅—探索台灣自然寶藏」,帶領外籍生一同體驗獅頭山附近美麗風景,豐富其異鄉求

    學生活,共 19 人參加。

    (3). 專兼任輔導老師: 「同儕督導個案研討會」:業於 4 月 19 日及 5 月 24 日分別舉辦,由張傳琳主任帶領中心專兼任輔導老師。

    (4). 【幸福 100】系列活動—動感 100‧感動 100 系列活動:

    I. 「100 道幸福的私房菜」徵文活動:共徵得 4 篇稿件,並於 4 月 22 日舉辦「美食與療癒—現場美食料理達人大賽」,共計 6 組、30 人次參與創意料理參加競賽。

    II. 「100 位山腰家人回娘家」活動:於 5 月 21 日晚間邀請「100 位山腰家人回娘家」回顧老照片,藉由舊照片一起回憶當年的山腰與生活點滴。

    (5). 資源教室教育訓練活動系列: 「邁向公職之路—公職考試成功上榜經驗談」:業於 4 月 8日舉辦,共有 49 人參加,由行政院衛生署食品藥物管理局技士王柏森校友返校與同學分享經驗。

    (6). 教職員工: 「創意與療癒—百年兔子襪娃」:業於 5 月 27 日辦理,由張麗君專任諮商心理師主持,帶領一起製作兔子襪娃,從

    創作中重新遇見自己。

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    2. 本學期每週三「山腰電影院」於 4、5 月選播「抽絲剝繭」相關主題電影深入探討推理的樂趣。

    3. 「心理健康講座」歡迎班級或小團體預約,主題內容可自訂或選擇自我探索、情緒管理、壓力調適等任一主題,詳細內容請

    洽許伶楓老師(分機 2280)。

    (十三)、資訊與通訊中心報告:

    1. 本校自 6 月 7 日(週二)至 6 月 10 日(週五)舉辦資訊安全週,包括四大活動如下,詳細內容亦將公佈於校園公佈欄,請各單位

    參加各項資安講習,以符合教育部要求行政人員每年至少 1 小時,主管每年至少 3 小時資安訓練之規定:

    (1). 問卷調查,測試自身對資訊安全的瞭解程度。 (2). 電子郵件防詐騙演練,增加自身防詐騙的能力。 (3). 資安系列演講,學習保護資訊安全與個人資料的常識。 (4). 電腦健檢,協助教職員生(名額 40 名)檢查其電腦之安全性。 其中演講部份除可申請公務人員終身學習時數認證外,前 15位報名者並可獲得 LED 手電筒鑰匙圈。

    2. 本中心協助圖書館圖書借閱系統的密碼和陽明入口網的密碼同步作業。自 5 月 16 日起,使用者可以身份證字號及陽明入口網密碼登入圖書館系統;如修改陽明入口網登入密碼亦會同時修

    改圖書館系統登入密碼。

    3. 請勿自行設定非經申請之網路 IP,以免影響他人權益。本校設有網路管理系統可紀錄使用者自行設定之 IP 連線狀況,經查獲者將依規定立即暫停網路使用權利。

    4. 本校 5 月份發生多起電腦中毒事件,影響整個大樓網路運作,提醒全校師生務必做好軟體更新。中毒電腦請重灌後,方得申

    請重新開通網路使用。

    5. 教育部電子郵件社交工程演練正進行中,請大家關閉 outlook預覽窗格,不要使用學校帳號開啟非公務用郵件,如被詐騙成

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    功者將須接受電子郵件資安訓練講習。

    6. 本中心自 5 月中旬已實施寄信驗證,若有設定相關疑問請參閱本中心首頁教學或利用「123」專線尋求協助。

    7. 本中心配合課務組選課系統新增需求功能修改,已於 5 月底完成測試並移交課務組使用;並協助 eCampus 系統網頁輸入成績作業相關功能修改,已完成程式修改,將進行後續測試作業。

    另協助處理學分費暨學分貸款減免、研究生與公費生獎助學金

    發放、期中考試電腦閱卷工作等作業。

    8. 因應個人資料保護法通過,為加強單位辦理機敏資料保護,已訂於 6 月 9 日上午辦理講習,請各單位派員一名參加。

    (十四)、實驗動物中心報告:

    1. 本中心接受本校「實驗動物照護及使用委員會」委託,自 5 月份開始進行各科系所動物暫留室及動物房舍大小鼠健康及環境

    監測,並將於 6 月份呈交結果予該委員會。

    2. 本中心將於 100 年 6 月 8 日暫時開放部分圖資大樓動物區,提供想短期代養動物且不進行繁殖之師生使用。由於該區目前仍

    為特定病原感染疫區,故本次開放將至 8 月底為止。待環境整理消毒完成後即予正式開放。

    (十五)、環境保護暨安全衛生中心報告:

    1. 本校 100 年度教育部「實驗室環保安全衛生網與校園實驗室查核系統」更新與實驗場所安全衛生查核作業,因適逢本校 100年度環境評鑑,故提前完成傳統醫學大樓乙棟與實驗大樓查核

    作業,包含生化所、微免所、生藥所、解剖所、醫工所與零星

    單位實驗室業已全數通過複查,感謝各單位主管、實驗室負責

    教師、學生與助理全力配合。

    2. 辦理本學期實驗大樓實驗場所災害應變演練,相關說明如下: (1). 本次演練旨在提升大樓管理委員會對實驗場所發生複合式

    緊急災害事故之應變能力及熟練應變處理技術,提高對於

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    各種危害特性認知,以及加強各單位緊急應變組織系統的

    完整性與通報的有效性。

    (2). 本次演練特邀請環保署毒災應變諮詢中心陳范倫主任蒞校指導;已於 4 月 28 日、5 月 11 日分別召開第一次與第二次籌備會議,並於 5 月 25 日上午舉行預演與預錄,於 6 月 1日舉行正式演練。

    3. 依據原能會 5 月 2 日訊息公告,有關日本福島電廠事故相關後續因應,簡要說明如下:

    (1). 按聯合國及國際民航組織(ICAO)於 4 月 1 日及 4 月 14 日聯合聲明表示,依目前日本現況,建議各國已不需要在機場

    或港口對旅客進行輻射偵檢。據此,原能會於 5 月 1 日起暫時停止對松山機場、桃園機場及小港機場之日本入境旅

    客輻射偵測作業,惟將視狀況發展,必要時即恢復偵測。

    (2). 原能會輻射偵測中心設置全國的 30 處即時輻射偵測站,每5 分鐘更新偵測數據,國內空氣中放射性濃度監測數值,數據顯示均於正常變動範圍。相關之數據請參考原能會網站

    福島專區。

    4. 原能會為加強核子事故緊急應變之民眾宣導與溝通,建立全民正確之核能安全與防災應變的知識與觀念,舉辦「核子事故緊

    急應變宣導網路有獎徵答活動」(http://www.2011-aec-prizes. com/),活動時間自 100 年 5 月 20 日上午 9 時至 100 年 7 月 20日下午 6 時止,歡迎踴躍參加。

    5. 依據 99 年 11 月 16 日環安衛自我評鑑訪視活動與 100 年 1 月27 日 99 年度第二次環安委員會議決議辦理早期舊型之化學局部排煙櫃(chemical hood)改善案,獲校方同意以校務基金支應,本案業於 4 月 29 日完成,共計整修電盤 20 台、整併線路、排煙管斷裂 15 處、馬達更換、燈座脫落、燈管更換及鐵櫃門閂脫落等施作修繕工程。

    6. 辦理本校 100 年度校園內實驗場所存放之廢棄藥品(含棄置過期、標示不明、遭受污染)調查,請填妥「廢棄藥品清點表」與

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    「閒置藥品分享表」並於6月15日前逕送本中心協助後續處理。

    7. 本中心辦理本年度第二等級實驗室生物安全操作櫃定期檢測事宜,於 6 月 2 日舉行「生物安全櫃檢測與安全說明會」,並請各受測單位派員參加;本次系列定期檢測時程訂於 6 月 27 日至7 月 1 日,屆時請受測單位提醒學生與助理暫停使用實驗室,待檢測完成後再行開放使用。

    (十六)、共同教育中心報告:

    1. 本中心已完成共同必修之基礎學科課程(共 5 門)確認,以生物、物理、化學、微積分、計算機概論為共同必修之基礎學科;自

    100 學年度第 1 學期起,醫技系逐年將原選修課程如物理、微積分、計算機概論等列為必修課程;牙醫系及護理系亦將計算

    機概論列入博雅選修時段之必修課程,計入通識課程 2 學分。

    2. 本中心已召開微積分、物理、資訊等相關課程教學會議,並訂於 6 月 9 日召開化學課程教學會議,以推派各課程負責人、協調師資、確立統一課程名稱、課程大綱,並以學分數區分課程

    內容深淺。

    3. 本中心擬於 6 月中旬召開 100 學年度第 1 學期通識課程審查會議。

    (十七)、附設醫院報告:

    1. 羅世薰教授自本(100)年 5 月 6 日起暫代附設醫院院長一職。

    2. 醫療服務量: 門診部分 100 年 1-4 月份共計 127,650 人次,較去年同期成長8.02%;100 年 1-4 月急診部分共計 21,659 人次,較去年同期增加 17.33%;100 年 1-4 月住院部分共計 53,207 人日,較去年同期增加 9.6%。醫療收入總額 100 年 1-4 月共計 623,986,130 元,較去年同期成長 10.45%。

    3. 本校六年級醫學生業於 5 月份完成本院之實習,此為本院第二年協助辦理學生實習,普遍獲得實習生之良好評價與正向回饋。

  • -24-

    陸、提案討論:

    提案一 提案單位:教務處

    案由:擬修正本校「辦理隨班附讀作業要點」部份條文案,提請討論。

    說明:

    一、 教務處「教學服務組」自本(100)年 2 月 1 日起更名為「教學資訊組」,有關隨班附讀業務移至教師發展中心負責,爰配合修正本

    要點,修正執行單位為「教務處」。

    二、 本案業經 100 年 4 月 13 日本校 99 學年度第 16 次行政主管會報討論決議照案通過。另配合本校「推廣教育實施辦法」之法規名

    稱修正,再酌修文字。

    三、 本案修正條文對照表及修正後全文等資料如附。

    決議:照案通過。

    提案二 提案單位:總務處

    案由:擬訂定本校「檔案保存價值鑑定小組設置要點」草案,提請討

    論。

    說明:

    一、 為使本校檔案保存管理效能體制更臻完備,依據「檔案法施行細

    則」第 13 條、「檔案保存價值鑑定規範」、「國家檔案移轉辦法」與「機關檔案保存年限及銷毀辦法」等辦法規定,擬定本要

    點草案。

    二、 本要點制定重點如下:

    (一) 檔案鑑定小組成員組成;

    (二) 檔案鑑定小組行政作業由總務處文書組兼辦;

    (三) 檔案鑑定小組主要任務;

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    (四) 鑑定案件視個案內容,必要時,得邀請學者專家或相關主管機關派員參加,並依規定支給出席費。

    三、 本案業經 100 年 5 月 19 日本校 99 學年度第 18 次行政主管會報討論決議照案通過。

    四、 本要點草案及相關資料如附。

    決議:照案通過。

    提案三 提案單位:總務處

    案由:擬修正本校「教職員宿舍分配及管理要點」部份條文案,提請

    討論。

    說明:

    一、 行政院訂頒宿舍管理手冊於 99 年 11 月 29 日以行政院院授人住字第 0990303504 號函修正第四、七、八、十、十四及二十八點規定,爰配合修正本要點第一、三、十三點。

    二、 另依新修正宿舍管理手冊第八點第二款規定「前款積點表由管理

    機關自行就申請人之職務、職等、年資、眷口、考績(成)、是否有自用住宅及距離、是否為身心障礙及等級、負責業務借用宿舍

    之需求程度等項訂定積點標準」;並教育部以 100 年 2 月 21 日臺總一字第 1000025285號函示「為考量宿舍借用序列之衡平性…積點項目增列『是否有自用住宅及距離、是否為身心障礙及等

    級、負責業務借用宿舍之需求程度等項訂定積點標準』等 3 項,…該 3 積點項目性質普遍並無獨特性,請各機關均列入積點項目」。爰新增本要點第七點第五、六款等相關文字規範。

    三、 本案業經 100 年 5 月 27 日本校宿舍分配暨管理委員會 99 學年度第 2 次會議討論決議通過。

    四、 本案修正條文對照表、修正後全文等資料如附。

    決議:照案通過。

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    提案四 提案單位:學務處

    案由:擬修正本校「校園性侵害或性騷擾防治規則」部份條文案,提

    請討論。

    說明:

    一、 「校園性侵害或性騷擾防治準則」業於本(100)年 2 月 10 日以教育部臺參字第 1000010432C 號令修正發布施行。

    二、 依 100 年 2 月 14 日教育部臺訓(三)字第 1000023881 號函以,請各校配合於 99 學年度第 2 學期完成學校相關規定之修正事宜,且應公告全校周知;爰擬參照教育部函送之修正總說明及修正對

    照表,逐條修正本校「校園性侵害或性騷擾防治規則」相關條文。

    三、 本案修正條文對照表及修正後全文等資料如附。

    決議:修正通過。

    提案五 提案單位:研發處

    案由:擬修正本校「教師申請研究計畫(含產學合作)作業要點」部份條文案,提請討論。

    說明:

    一、 依教育部規定,國立大專校院專任教師接受委託研究之情事,應

    透過學校行政作業,並由學校具名簽訂合約,為符合規定,爰修

    正本要點部份條文。

    二、 本案業經 100 年 4 月 27 日本校 99 學年度第 6 次(擴大)行政會議決議緩議,經參考與會人員意見,並電洽教育部承辦人呂專員表

    示,專任教師依學校行政程序而獲同意擔任基金會及學會職務

    者,可接受委辦計畫,其相關規定需規範於各校聘約內,並提供

    該部 99 年 4 月 29 日函復國立暨南國際大學之公文供參。再經與人事室討論後,擬針對特殊案例做規範,並加註使用者付費條款。

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    三、 本案業經 100 年 6 月 1 日本校 99 學年度第 19 次主管會報討論決議修正通過。

    四、 本案修正條文對照表、修正後全文等資料如附。

    決議:照案通過。

    柒、臨時動議:

    提案一

    案由:本校生科系、光電所等系所部份空間位於傳統醫學大樓甲棟,

    然學校近期新增校園安全設施(如:緊急求救鈴)或者全校性廣播,目前未能包含該區域,未來學校如有相關措施,請酌予考

    量,提請討論。(生命科學系暨基因體科學研究所范明基主任

    所提)

    決議:請總務處研議辦理。

    提案二

    案由:本校部份大樓未裝設中央空調,其由系所個別管理及維護冷氣

    設備,冷氣空調老舊需定期維修或汰換,所需經費不貲,然設

    有中央空調之部份大樓,則由總務處規劃中央空調維護相關經

    費;故對於長期之經費分配請酌予考量,提請討論。(醫學生

    物技術暨檢驗學系鄒安平主任所提)

    決議:請相關單位研議辦理,並宜作整體考量。

    捌、散會。