Sist oppdatert 24.09.2010

ET SYSTEM UTVIKLET AV

DELFI DATA

CabinWeb

BRUKERDOKUMENTASJON

1

INNHOLD

INNHOLD ....................................................................................................................... 1

HVA ER CABINWEB ....................................................................................................... 2

HVA KAN DU BRUKE CABINWEB TIL? ............................................................................... 3

HVA ER NYTT I CABINWEB VERSJON 2.0 ......................................................................... 4

INNLOGGING ................................................................................................................. 5

VALG AV FIRMA .............................................................................................................. 7

NY BRUKER ................................................................................................................... 8

GLEMT PASSORD ........................................................................................................ 10

HOVEDSIDEN .............................................................................................................. 12

MIN PROFIL ................................................................................................................. 14

TILDELINGER............................................................................................................... 16

SØKNADER ................................................................................................................. 22

MELDINGER ................................................................................................................ 26

HYTTEKATALOG .......................................................................................................... 28

LEDIGE HYTTER ........................................................................................................... 32

AVANSERT SØK ........................................................................................................... 34

HJELP ........................................................................................................................ 37

LOGG AV .................................................................................................................... 38

2

HVA ER CABINWEB

CabinWeb er et internettbasert administrasjonssystem for bedriftshytter. Systemet har som mål

å forenkle trekninger og fordeliginger av firmahytter. Ved å benytte CabinWeb kan man se

hvilke bedriftshytter som er tilgjengelige og når disse er ledige. Det er også mulig å søke på

hytter før trekning, og bestille disse direkte dersom de er ledige etter trekning.

Løsningen er laget for å være enkelt for brukerne å administrere alle aspekter ved sine

hytteønsker. Et godt og gjennomtenkt brukergrensesnitt gjør at systemet også kan brukes av

personer uten spesiell kunnskap om internett programmer.

CabinWeb er utviklet av Delfi Data. Systemet kjøres på Delfi Datas servere, og brukerne har

tilgang til systemet via internett.

3

HVA KAN DU BRUKE CABINWEB TIL?

Få en oversikt over bedriftens hytter i henhold til ønsket beliggenhet, utstyr og

egenskaper. Du kan for eksempel søke fram alle barnevennlige hytter i Sirdal med TV.

Registrere hyttesøknad for høysesong eller for en uke/helg.

Få direkte tilgang til hytter som er ledige fordi de ikke er blitt tildelt ved trekning.

Søke på hvilke hytter som er ledige innen et angitt tidsrom.

Se kart, bilder og detaljert informasjon om de enkelte hyttene.

Få en oversikt over alle dine søknader.

Få en oversikt over alle dine tildelte hytter.

Se hvilken informasjon som er registrert om deg i systemet, og kunne endre denne

informasjonen.

4

HVA ER NYTT I CABINWEB VERSJON 2.0

CabinWeb har vært i bruk i flere store norske bedrifter i mange år. Systemet er blitt

videreutviklet i henhold til krav og ønsker fra brukerne.

CabinWeb versjon 2.0 er en svært omfattende oppgradering av systemet. Systemet er skrevet

om fra å være servlet utviklet i Java til nå å kjøre i asp.net 3.5 miljø. Endringene vil merkes i

første omgang på design og layout, men det vil også merkes at rutinene for arbeidet som skal

utføres er blitt bedre og enklere.

5

INNLOGGING

*Innlogging

Først av alt må en ha fått tildelt ett brukernavn og ett passord for å kunne benytte CabinWeb.

Noen firma har valgt å gi brukere mulighet til å registrere seg selv (”Ny bruker”), men vanligvis

vil brukere bli opprettet av hyttestyret eventuelt automatisk opprettelse basert på ansatt-lister.

1. Brukernavn

Her taster du inn ditt tildelte brukernavn.

2. Passord

Her taster du inn ditt tildelte passord. Hvis du har glemt passordet, kan du klikke på ”Glemt

passord”, og få tilsendt nytt passord.

3. Logg inn

Når du har tastet inn ditt brukernavn og passord, klikker du på denne knappen. Ved korrekt

innlogging vil du bli videresendt til hovedsiden. Ved eventuell feil i brukernavn eller passord, vil

ett meldingfelt vises (se neste punkt).

4. Meldings felt

En feilmelding vises her dersom du har forsøkt å logge inn med en kombinasjon av brukernavn

og passord som ikke finnes for valgt firma.

Dersom du har valgt feil firma kan du trykke på lenken i slutten av feilmeldingen for å gå videre

til side for valg av firma.

5. Firma logo

Bilde som viser logo for valgt firma. Denne kan gi deg ett hint om du er koblet opp mot rett firma.

6

Firmaspesifikke funksjoner

Funksjoner under vil kun være tilgjengelige for utvalgte firma, basert på benyttet teknologi for

brukervalidering, samt ønsker fra hyttestyret. Firma som eksempelvis Statoil og Storebrand vil

ikke kunne benytte disse funksjonene. Når disse linkene ikke viser, betyr det at dere ikke har

mulighet til å benytte dem.

6. Ny Bruker

Lenke for å gå til side for registrering av ny bruker.

Viser kun dersom dette er mulig for valgt firma.

7. Glemt passord

Lenke for å gå til side for generering av nytt passord.

Viser kun dersom dette er mulig for valgt firma.

7

VALG AV FIRMA

*Valg av firma

1. Valg av firma

Knapper for å velge ønsket firma.

Ved valg av ønsket firma vil du automatisk bli videresendt til innloggingssiden for dette. Hvert

firma har sin egen bruker autentisering så det vil ikke være mulig for en bruker fra ett firma å

logge seg på ett annet firma. Det vil heller ikke være mulig å benytte firmaspesifikke funksjoner

(se forrige side) i ett annet firma i håp om at de vil da virke for din bruker.

8

NY BRUKER

*Ny bruker

1. Navn

Tekstboks for inntasting av ditt navn.

2. Email

Tekstboks for inntasting av din e-post adresse.

3. Brukergruppe

Brukergruppen denne ansatte skal tilhøre

4. Ansattnummer

Tekstboks for inntasting av ditt ansatt nummer.

5. Opprett bruker

Knapp for å registrere ny bruker.

E-post med brukerdetaljer vil da bli sendt til din e-post adresse.

9

*Ny bruker – manglende data

6. Indikasjonsfelt

Felt som indikerer at feltet er påkrevd eller at inntastet verdi har feil verdi eller feil format.

*Ny bruker – bruker registrert

7. Logg inn

Knapp for å gå videre til innloggings siden.

Viser kun dersom ny bruker er blitt registrert.

10

GLEMT PASSORD

*Glemt passord

1. Brukernavn

Tekstfelt for inntasting av ditt brukernavn.

2. Send passord

Knapp for å sende nytt passord til intastet brukernavns e-post adresse.

Dette passordet blir automatisk generert av systemet og vil bli satt som gjeldende passord for

denne brukeren i CabinWeb.

*Glemt passord - melding

3. Meldings felt

En status melding vises her ved valg av send passord.

11

*Glemt passord – passord sendt

4. Logg inn

Trykk knappen Logg inn for å gå videre til innloggings siden.

Denne viser kun dersom passordet er blitt sendt til bruker.

12

HOVEDSIDEN

*Hovedside

1. Hovedmeny

Hovedmenyen er CabinWeb sin primære navigasjonsmeny.

Via denne vil du kunne navigere til de forskjellige sidene i CabinWeb.

Om du holder muspekeren over et hovedpunkt som har flere underpunkter vil eventuelle

underpunktene komme til syne slik som vist i bildet over.

Du velger et menypunkt ved å klikke på det.

2. Hyttevelgeren

Hyttevelgeren er en kontroll for hurtignavigasjon hvor du raskt skal kunne navigere til detaljsiden

for en ønsket hytte.

Hyttevelgeren viser alle hytter for det som til en hver tid er gjeldende distrikt/hyttested.

Over bildene viser hyttevelgeren en sti som forteller hvilket distrikt/hyttested/hytte som nå er

valgt. Du kan navigere til detaljer om de forskjellige delene av denne stien ved å klikke på

ønsket del av lenken.

Dersom det er mer enn fem hytter tilgjengelig for valgt lokasjon kan du bla frem og tilbake

mellom hyttene, fem hytter om gangen, ved å bruke pilene på høyre og venstre side av

hyttevelgeren.

Du kan gå videre til detaljsiden for en hytte ved å klikke på bildet.

13

3. Logo

Bilde som viser logo for valgt firma.

4. Informasjonsfelt

Felt som inneholder informasjon om CabinWeb for gjeldende firma.

14

MIN PROFIL

*Min profil

1. Personlig informasjon

Tekstbokser og nedtrekkslister som definerer dine personlige data og dine brukerinnstillinger for

CabinWeb. Som bruker kan du oppleve at ikke alle feltene som vises over vil være tilgjengelige.

Det er opp til det enkelte hyttestyre å bestemme hvilke felter du som bruker skal få lov til å

endre.

a. Navn

Fornavn og etternavn.

b. Adresse

Adresse hjemme.

c. Postnummer/Sted

Postnummer og poststed hjemme.

d. Mobil

Mobiltelefon nummer.

e. Telefon (jobb)

Telefonnummer på jobb.

f. Telefon (hjem)

15

Telefonnummer hjemme.

g. Passord

Passord for pålogging i CabinWeb.

h. Brevtype

Ønsket brevtype for informasjon fra CabinWeb.

i. Epost (hjemme)

Privat e-post adresse.

j. Avdeling

Tilhørende avdeling i firma.

k. Betalings metode

Ønsket form for innbetaling av leiebeløp.

l. Språk

Språk som brukes i CabinWeb.

m. Vis hyttevelgeren

Skru av og på visning av hyttevelgeren.

2. Lagre

Knapp for å lagre endrede data.

3. Oversikt

Hurtigmeny bestående av lenker til andre underpunkt for det valgte hovedmenypunkt.

16

TILDELINGER

Tildelinger er dine leieforhold. Her kan du få en oversikt over tidligere leieforhold, samt

fremtidige. Det vil være mulig å avbestille fremtidige, samt bestille nytt leieforhold her.

Det finnes 3 typer sesonger:

Hovedtrekning: Denne typen sesong blir benyttet til trekning og bestilling av

forhåndsdefinerte perioder. Administrator vil da som oftest definere en sesong, eks.

”Sommer 2010”, hvor hver leieperiode er fastsatt. Når du som bruker leier i denne type

periode, vil bestillingen være begrenset til de periodene som er definert. Når en bestiller i

denne typen sesong, trykker en på ønsket dato, og systemet vil velge alle tilhørende

dagene for valgte dato automatisk. Typiske eksempler på dette er: 7 dagers perioder, 14

dagers perioder og 2- eller 3-delt uke (søndag til torsdag eller søndag til onsdag til

fredag). Hva som er definert for deres firma, vil som regel være beskrevet i

hyttereglementet.

Uke/helg: På denne typen sesong vil det være mulig å bestille enkle dager. Som oftest

er uke/helg begrenset til maksimalt 7 sammenhengende dager. Begrensningen blir satt

av hyttestyret. Når en bestiller i denne perioden, må en velge både start- og slutt- dato

for leieforholdet.

Enkle dager: Enkle dager fungerer på samme måte som uke/helg. Eneste forskjell er at

denne sesongen fortløpende vil utvides med en dag. Antall uker hyttene vil være

tilgjengelige i denne perioden vil bli satt av hyttestyret. Denne sesongen kan også

fjernes helt, om hyttestyret ikke ønsker å tilby denne muligheten.

Det er viktig å merke seg at om en ønsker å bestille en hytte som vises som ledig under ”Ledige

hytter”, eller under hytte - informasjonen, så kan det være nødvendig å velge en annen sesong,

enn den som systemet foreslår når en kommer inn i tildelings - vinduet. Systemet vil automatisk

foreslå første tilgjengelige sesong, men det er ikke alltid denne sesongen er den riktige for din

17

*Tildelinger

1. Tildelinger

Liste over dine registrerte tildelinger.

Du kan få opp flere detaljer om en enkelte tildeling ved å klikke på den i listen. Du vil da også få

mulighet til å utvide tidsrommet for tildelingen.

2. Avbestill

Lenke for å avbestille en tildeling.

Ved å trykke på denne, vil systemet sjekke om du avbestiller innenfor avbestillingsfristen. Hvis

du avbestiller for sent, kan du risikere å måtte betale for leieforholdet, selv om du har avbestilt.

Hvis hytten blir brukt av andre vil du kun bli trukket/fakturert for de døgn hytten står ubrukt.

3. Legg til

Knapp for å gå til registrering av ny direkte tildeling.

Legg merke til at de fleste firma benytter en avbestillingsfrist på 14 dager. Det betyr at hvis du

bestiller en hytte i en periode som starter færre en 14 dager fra bestillingsdato, og deretter

avbestiller, så risikerer du å betale for leieforholdet (se avbestill for mer informasjon).

18

4. Oversikt

Hurtigmeny bestående av lenker til andre underpunkt for det valgte hovedmenypunkt.

*Tildelinger - detaljer

5. Detaljer

Detaljer for den valgte tildelingen.

6. Utvid

Knapp for å utvide tidsrom for valgt tildeling. Det er med andre ord mulig å utvide en

eksisterende bestilling, hvis hytten er ledig før eller etter din egen bestilling. Det vil derimot ikke

være mulig å redusere leieforholdet selv. Om du ønsker å redusere leieforholdet må du ta

kontakt med hyttestyret.

19

*Tildelinger – utvid tildeling

7. Kalender

Kalender for å velge ny gjeldende periode for valgt tildeling. Perioden kan forlenges, men ikke

forkortes

8. Lagre

Knapp for å lagre endringer.

9. Avbryt

Knapp for å avbryte editering av vagt tildeling.

20

*Tildelinger – ny tildeling

10. Valg av sesong/hytte

Nedtrekkslister for å velge gjeldende sesong og hytte for denne tildelingen.

a. Sesong

Ønsket trekningsperiode eller enkle dager.

b. Distrikt

Hytte distrikt for ønsket hyttested.

c. Hyttested

Hyttested for ønsket hytte.

d. Hytte

Ønsket hytte for ny tildeling.

11. Kalender

Kalender for å velge tidsrom for ny tildeling.

21

12. Lagre

Knapp for å lagre ny tildeling.

13. Avbryt

Knapp for å avbryte registrering av ny tildeling.

22

SØKNADER

Det finnes 2 forskjellige typer trekninger i CabinWeb:

Hoved trekning

Uke/helg trekning

En hoved-trekning fungerer på den måten at du kun kan velge forhåndsdefinerte perioder. Det

mest vanlige er 7 dagers perioder, men dette kan variere fra firma til firma. I denne type trekning

har du mulighet til å legge inn flere sammenhengende perioder i en og samme søknad, men

ved en eventuell tildeling, vil du kun få tildelt en av de forhåndsdefinerte periodene du søkte på.

En uke/helg-trekning fungerer på den måten at du kun kan søke på ett visst antall dager, og ved

en eventuell tildeling, vil du få alle dagene du søkte på. Det er ikke mulig å søke på hele

treknings-perioden i en og samme søknad.

Når du skal opprette en søknad eller endre en eksisterende søknad vil det i skjermbildet bli

informert om hvilken type trekning søknaden vil gjelde.

23

*Søknader

1. Trekningsperiode

Nedtrekksliste for å velge ønsket trekningsperiode. (fjernet)

2. Liste over søknader

Liste over søknader for valgt trekningsperiode.

Du kan få opp flere detaljer om en gitt søknad ved å klikke på den i listen. Du vil da også få

mulighet til å redigere søknaden.

3. Legg til

Knapp for å starte registrering av ny søknad.

4. Oversikt

Hurtigmeny bestående av lenker til andre underpunkt for det valgte hovedmenypunkt.

5. Historiske trekninger

Avkryssingsboks for å slå av å på visning av historiske trekninger.

24

*Søknader – detaljer

6. Detaljer

Liste som viser detaljer for den valgte søknaden.

7. Rediger

Knapp for å starte redigering av valgt søknad.

8. Legg til

Knapp for å starte registrering av ny søknad.

9. Slett

Knapp for å trekke tilbake valgt søknad.

25

*Søknader – rediger

10. Kalender

Nedtrekksliste for valg av ønsket trekningsperiode for denne søknaden.

11. Distrikt /Hyttested / Hytte (valgfritt)

Nedtrekkslister for valg av søknadens distrikt / hyttested / hytte.

Dersom ingen valg er gjort i en eller flere av nedtrekkslistene vil søknaden omfatte alle mulige

valg i nedtrekkslisten.

12. Prioritet (valgfritt)

Nedtrekksliste for valg av søknadens prioritet.

Hytte fra den søknaden som har høyest prioritet, hvor 1 er høyest, vil bli forsøkt tildelt først

dersom du blir trukket ut under en trekning.

Du vil bare få tildelt en hytte per trekning.

13. Kalender (valgfritt)

Kalender for å angi ønskede leieperiode.

14. Lagre

Knapp for å lagre endrede data.

15. Avbryt

Knapp for å avbryte redigering av valgt søknad.

26

MELDINGER

*E-post

1. Liste over meldinger

Liste som viser e-poster/brev du har mottatt fra CabinWeb det siste året.

En kan få opp flere detaljer om en e-post/brev ved å klikke på den i listen.

2. Oversikt

Hurtigmeny bestående av lenker til andre underpunkt for det valgte hovedmenypunkt.

27

*E-post – detaljer

3. Detaljer

Detaljer om gjeldende e-post/brev.

a. Dato sendt

Dato for utsendelse av e-post/brev

b. Fra

E-posten/brevets avsender

c. Til

E-posten/brevets mottaker

d. Emne

Hva gjelder e-posten/brevet

e. Melding

E-posten/brevets meldingskropp.

f. Brevtype

Hvilket format gjeldende melding hadde ved utsendelse.

28

HYTTEKATALOG

*Hyttekatalog

1. Kart

Kart som viser en geografisk oversikt over tilgjengelige hyttesteder.

2. Hyttesteder

Lenker utformet som nåler viser de enkelte hyttestedenes lokasjon.

Ved å føre musen over en nål vil du få opp en boks som viser hyttestedets navn.

Du kan gå videre til detaljer om et enkelt hyttested ved å klikke på lenken.

3. Hyttesteds liste

Knapper som utgjør en liste over tilgjengelig hyttesteder sortert etter distrikt.

Du kan bla deg ned til de forskjellige hyttestedene ved å klikke på ønsket distrikt.

29

Du kan så gå videre til detaljer om et enkelt hyttested ved å klikke på ønsket hyttested.

*Hyttekatalog – detaljer hyttested

4. Hyttevelger

Ved navigasjon til et bestemt hytteområde vil hyttevelgeren kun vise hytter som ligger i

gjeldende hytteområde.

5. Detaljer

Detaljer og informasjon om gjeldende hytteområde

6. Hytter

Knapper som utgjør en liste over tilgjengelige hytter i gjeldende hytteområde.

Du kan gå videre til detaljer om en enkelte hytte ved å klikke på ønsket hytte.

30

*Hyttekatalog – detaljer hytte

7. Hyttevelger

Ved navigasjon til en bestemt hytte vil hyttevelgeren vise de bilder som finnes av gjeldende

hytte.

8. Valgt bilde

Stor versjon av valgt bilde.

9. Detaljer

Detaljer og informasjon om gjeldende hytte.

10. Utskrift

Lenke for å skrive ut detaljer og informasjon om gjeldende hytte.

31

11. Egenskaper

Liste over egenskaper for gjeldende hytte.

12. Fasiliteter

Liste over gjeldende hyttes fasiliteter.

13. Kalender

Kalender som viser når gjeldende hytte er ledig.

Røde felter markerer at hytten er opptatt på gjeldende tidspunkt.

14. Forrige

Knapp for å vise forrige kallender periode.

15. Neste

Knapp for å vise neste kallender periode.

16. Bestill

Knapp for å legge inn en ny bestilling for gjeldende hytte (ref Tildelinger).

17. Registrer søknad

Knapp for å legge inn en ny søknad på gjeldende hytte. Hvis denne knappen ikke vises, så er

det på grunn av at denne hytten ikke er med i noen av de tilgjengelige trekningsperiodene. Så

snart administrator har lagt inn valgte hytte inn i en aktiv trekning, vil knappen vise.

32

LEDIGE HYTTER

*Ledige hytter

1. Distrikt (valgfritt)

Nedtrekksliste for å begrense søk etter ledige hytter til valgt distrikt. Dersom ingen valg er gjort

vil søket omfatte alle mulige valg i nedtrekkslisten.

2. Hyttested (valgfritt)

Nedtrekksliste for å begrense søk etter ledige hytter til valgt hyttested. Dersom ingen valg er

gjort vil søket omfatte alle mulige valg i nedtrekkslisten.

3. Navn på hytte (valgfritt)

Nedtrekksliste for å begrense søk til en bestemt hytte. Dersom ingen valg er gjort vil søket

omfatte alle mulige valg i nedtrekkslisten.

4. Fra dato (valgfritt)

I utgangspunkter omfatter søk etter ledige hytter en periode på fire uker fra dagens dato. Felt

for fra dato kan settes for å endre start dato på søket til ønsket dato. Søket vil da omfatte de

fire kommende uker fra gitt dato.

a. Tekstboks

Tekstboks for manuelt å definere dato.

b. Kalender

Knapp for å åpne kalendervelger og så velge dato fra denne.

5. Finn ledige hytter

Knapp for å starte søk etter ledige hytter basert på eventuelle kriterier definert i steg 1-4.

33

*Ledige hytter – ledige hytter

6. Liste over ledige hytter

Liste som viser ledige hytter i gitt periode og som også viser når de enkelte hyttene er ledige i

perioden. Røde felter i kalenderen markerer at hytten er opptatt for gjeldende dager.

7. Bestill

Knapper for å registrere en bestilling på gjeldende hytte (ref Tildelinger).

34

AVANSERT SØK

*Avansert søk

1. Hyttevelger

Ved avansert søk vil hyttevelgeren til en hver tid bare vise de hytter som samsvarer med

definerte søkekriterier.

2. Hytter

Liste over hytter som samsvarer med søkekriteriene. Du kan gå videre til detaljer om en enkelt

hytte ved å klikke på denne i listen.

3. Du søker

Liste over gjeldende søkekriterier. Kriteriene kan fjernes ved å klikke på krysset på venstre side

av teksten.

35

36

4. Fritekst søk

Tekstboks for å definere et fritekst søk.

5. Søk

Lenke for å legge fritekst søk til i listen over søke kriterier. Det er kun mulig å ha et gjeldende

fritekst søk. Ved klikk på lenken vil søket oppdatere seg til og å omfatte fritekst søket.

6. Distrikt

Liste med lenker over hyttedistrikt. Du kan legge til et distrikt som søkekriterie ved å klikke på

lenken. Dersom du velger et distrikt som søkekriterie vil du og få opp en liste over hyttested for

gjeldende distrikt som du kan velge fra. Ved valg av et distrikt vil søket oppdatere seg til og å

omfatte valgt distrikt.

7. Fasiliteter

Liste med lenker med mulige hytte fasiliteter. Du kan legge en fasilitet til som søkekriterie ved å

klikke på lenken. Ved valg av en fasilitet vil søket oppdatere seg til og å omfatte valgt fasilitet.

37

HJELP

Under menyvalget HJELP på hovedmenyen finner du elektroniske utgaver av diverse hurtigstart

guider, brukermanualen samt diverse informasjon om gjeldende CabinWeb versjon.

38

LOGG AV

For å logge av CabinWeb velger du LOGG AV på hovedmenyen.

Du vil da bli sendt tilbake til påloggings siden og må foreta en ny pålogging for igjen å kunne

bruke CabinWeb.