các bước tự biên tập

Bài viết

Mục đích

Độ dài

Từ

Câu

Sự trau chuốt

Thông điệp

Dữ liệu & con số

Kết luận

Chính tả

Kiểm tra cuối cùng

Các bước tự biên tập

Nguyen Thi Viet Ha [email protected]

Các bước tự biên tập Bước 1. Xem lại mục đích- Nhờ một người khác xem lại bài viết- Để lại và trở lại bài viết với cách nhìn tỉnh

táo Bước 2: Rút gọn

Cắt bớt những chỗ rườm rà mà không có tác dụng đưa ra kết luận


Bước 3: Xóa các từ thừa. Bước 4. Chia nhỏ các câu dài (câu từ 3

dòng thành câu 2 dòng) Bước 5. Trau chuốt câu: Bỏ bớt các tính

từ, phó từ (bỏ từ “rất: trước từ “nổi bật”, hạn chế sử dụng thể bị động, sử dụng ngôn ngữ đơn giản)



Bước 6. Xem lại thông điệp chính:Kiểm tra thông điệp đưa ra đã rõ ràng

Bước 7. Kiểm tra độ chính xác của các dữ liệu và con số

Bước 8. Kết luận được hỗ trợ bởi các dữ liệu



Bước 9: Kiểm tra chính tả.

Sử dụng từ điển Tiếng Việt để kiểm tra nghĩa của từ


Bước 10. Kiểm tra cuối cùng:

Cần in bài dự thảo ra và kiểm tra


Biên tập bài viết cho nông dân và cán bộ khuyến nông cơ sở

- Thường có trình độ học vấn không cao, có khả năng đọc hiểu với ngôn từ đơn giản

- Cán bộ khuyến nông ở cơ sở- Thường là có trình độ học

vấn trung học - Không phải là nhà khoa học, - Có kinh nghiệm làm việc

trong lĩnh vực khuyến nông

- Nông dân:


Nội dung

Nhấtquán

Phùhợp???

Chính xác???

Rõràng???

Hoànthiện???

Súctích ???

Cụthể???

Bài viết


Tính phù hợp Chủ đề có liên quan đến người đọc

không? Vấn đề quan trọng? Mỗi thông tin có hữu ích hay liên quan

đến người đọc? Nói với người đọc những điều mà họ đã

biết? Cụ thể?


Tính chính xác Thông tin trung thực, chính xác Lập luận có chính đáng Chính tả, ngữ pháp, các dấu câu có đúng


Tính rõ ràng Người đọc có thấy dễ hiểu? Có thấy thuật

ngữ khoa học nào có thể trình bày bằng ngôn ngữ đơn giản hơn.

Đoạn, câu có quá dài. Ngôn ngữ có chính thức quá không.


Tính hoàn thiện Có đủ thông tin hữu ích. Có thông tin quan trọng nào bị bỏ qua. Tất cả các bước trong quá trình đã đủ chi

tiết.


Tính súc tích Có nhắc lại một số thông tin một cách

không cần thiết; Có dùng 10 từ mà trong khi đó 2 từ có thể mô tả được?

Có thông tin nào không cần thiết?


Tính cụ thể Cụ thể các vấn đề chưa: VD kỹ thuật này

sử dụng khi nào là phù hợp? Chỉ rõ chi phí, lợi ích (nếu thay đổi quá

nhanh về giá cả, không nên đưa vào)


Tính nhất quán Sử dụng nhất quán từ chưa? Sử dụng nhất quán các dấu gạch đầu

dòng. Mức độ sử dụng ngôn từ nhất quán ở các

đoạn, phần.


Độ dài bài viết Cuốn sổ tay hướng dẫn: 12 trang A5,

khoảng 3.600 từ.


Độ dài bài viết Tờ rơi: 1 mặt hoặc hai mặt, từ ngữ đơn

giản, khoảng 600 từ.


Độ dài bài viết Tờ gấp: Gấp đôi, khoảng 500 từ


Độ dài bài viết Áp phích: Một mặt tờ cỡ lớn với nhiều

màu sắc, ít chữ.


Nguyên tắc chung Nghỉ giải lao trước khi biên tập Hỏi ý kiến của người thứ hai Biên tập trên bài đã được in ra, không

biên tập trên màn tình vi tính Biên tập để đảm bảo tính rõ ràng, sáng

sủa Biên tập có hệ thống

Cảm ơn đã theo dõi

--------------------

Trân trọng cảm ơn FAO/IFAD/RUDEC đã cung cấp tài liệu tham khảo


∆ Bài tập:Bài tập cá nhân: Biên tập lại câuBài tập nhóm: Thảo luận nhóm và tự biên tập bài viết của

nhóm


các bước tự biên tập

Documents