cae-gu-01 guia de seguridad para cdlyr v4 - idiger

Dependencia

Subdirección de Manejo de Emergencias y Desastres

Objetivo

Establecer las indicaciones a seguir, los deberes y responsabilidades que tienen servidores públicos (funcionarios de planta y contratistas) y otras personas que realicen visitas o trabajos de almacenamiento, operación y control en los Centros Distritales Logísticos y de Reserva - CDLyR del IDIGER y las demás entidades del SDGR-CC, con el fin de brindar condiciones seguridad y salud en el trabajo por medio de parámetros, procedimientos de seguridad, uso de elementos de protección al personal y condiciones seguras de manipulación de los equipos y demás materiales y herramientas que allí se almacenan, buscando prevenir los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales así como evitar daños en las instalaciones y el medio ambiente.

Alcance

Esta guía aplica a todos los servidores públicos, contratistas y terceros que se encuentren dentro de las instalaciones de un CDLyR desarrollando actividades de almacenamiento, operación, control, etc., o en cualquier tipo de visita a sus instalaciones. Todas las disposiciones, pautas y recomendaciones establecidas en esta guía son de obligatorio cumplimiento por el personal que desarrolla las diferentes actividades a su cargo o que se encuentren al interior de un CDLyR.

20/09/2017

GUIA DE SEGURIDAD PARA CENTROS DISTRITALES LOGÍSTICOS Y DE

RESERVA CAE-GU-01 Versión 04


RESERVA

2/23

La impresión de este documento se considera “Copia no Controlada”.

20/09/2017

CAE-GU-01 Versión 04

Tabla de contenido 1. Presentación ................................................................................................................................ 3 2. Glosario ....................................................................................................................................... 3 3. Medidas Generales de Seguridad ............................................................................................... 5 3.1. Para Todo el Personal que Ingrese al CDLyR. ....................................................................... 5 3.2. Visitantes ................................................................................................................................ 5 3.3. Personal que Desarrolla Actividades en el CDLyR ................................................................. 6 3.4. Almacenamiento ...................................................................................................................... 7 3.5. Orden, Aseo y Limpieza .......................................................................................................... 9 4. Elementos de Protección Personal - EPP ................................................................................. 10 5. Recomendaciones de Seguridad .............................................................................................. 10 5.1 Área de Mantenimiento Preventivo y Correctivo .................................................................. 10 5.2 Aire y Gas Comprimido. ........................................................................................................ 11 5.3 Levantamiento Manual de Cargas. ....................................................................................... 11 6. Uso de Equipos y Herramientas en el CDLyR. ......................................................................... 12 6.1. Herramientas Cortopunzates ................................................................................................ 12 6.2. Herramientas de Mano .......................................................................................................... 12 6.3. Vehículos (Pasajeros, Carga Y Transporte) ......................................................................... 13 6.4. Uso de Remolques, Semiremolques y Pequeños Remolques. ............................................ 14 6.5. Operación de Montacargas ................................................................................................... 15 6.6. Operación de Sistemas de Elevación ................................................................................... 16 7. Equipos Electromecánicos ........................................................................................................ 17 8. Materiales Peligrosos (Químicos, Solventes, Combustibles) ................................................... 18 8.1. Recomendaciones Para el Suministro de Combustible a Equipos: ...................................... 19 9. Seguridad en Caso de Incendio ................................................................................................ 19 9.1 Medidas Preventivas ............................................................................................................ 19 9.2 Acciones Durante el Incendio ............................................................................................... 20 9.3 Acciones si Queda Atrapado ................................................................................................. 20 9.4 Acciones si las Ropas de Alguna Persona se Queman ........................................................ 20 9.5 Medidas Después del Incendio ............................................................................................. 20 9.6 Cómo Usar un Extintor .......................................................................................................... 21 10. Seguridad en Riesgo Eléctrico .............................................................................................. 21 11 Seguridad en Sistema de Presión y Tanque de Almacenamiento de Agua ........................ 21 13 Documentos de Referencia. ................................................................................................. 22 14. Aprobación. ........................................................................................................................... 23

3/23



RESERVA 20/09/2017


1. Presentación Para el Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático – IDIGER, la seguridad toda persona que pertenezca a la Red Distrital de Centros de Reserva como parte del Sistema Operativo Distrital de Centros de Reserva1 - SODE - del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – SDGR-CC – así como la de sus funcionarios, contratistas y visitantes, es un factor prioritario y fundamental. Por ello se busca proveer un trabajo seguro y saludable al interior de las instalaciones físicas y en las actividades que se desarrollen fuera de ellas. En los Centros Distritales Logísticos y de Reserva – CDLyR se almacenan ordenadamente los suministros necesarios para el manejo de emergencias y desastres y donde se realizan los mantenimientos preventivos para garantizar su funcionalidad y adecuada operación. Dada la cantidad, diversidad y las condiciones especiales de los equipos, herramientas y accesorios, se requiere el desarrollo de una guía que defina los lineamientos para brindar operaciones seguras en un ambiente adecuado para las personas y para la infraestructura física. Esta guía está dirigida a todo el personal que interviene en los Centros Distritales Logísticos y de Reserva – CDLyR y se incluyen recomendaciones para el control, almacenamiento, operación, orden, limpieza y mantenimiento de los diferentes equipos, herramientas y accesorios que allí se almacenan, así como los cuidados que deben tener quienes los operan para garantizar su integridad física. 2. Glosario

Accidente de trabajo2 “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante, durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.” Aspecto Ambiental3 Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.

1 Decreto 172 de 2014, Artículo 29 2 Ley 1562 de 2012, Artículo 3 3 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO14001, 23 septiembre 2015


RESERVA

4/23


20/09/2017


Emergencia4 Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Enfermedad Laboral5 Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Equipo de Protección Personal (EPP)6 Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

Higiene industrial7 Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que pueden alterar la salud de los trabajadores generando enfermedades profesionales.

Peligro8 Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Residuo o Desecho9 Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o de pósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

Residuo Peligroso10 Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas, puede causar riesgos, daños o efectos no deseados, directos e indirectos, a la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considerará residuo peligroso los empaques, envases y embalajes que estuvieron en contacto con ellos.

4 Decreto 1443 de 2014, Artículo 2°. Definiciones 5 Ley 1562 de 2012, Artículo 4°. Enfermedad laboral. 6 Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control, literal 5. 7 Norma ICONTEC GTC 34, 1997-04-16 8 Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones. 9 Decreto 1076 de 2015, Artículo 2.2.6.1.1.3. Definiciones. 10 Decreto 1076 de 2015, Artículo 2.2.6.1.1.3. Definiciones.

5/23



RESERVA 20/09/2017


Riesgo11 Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Vehículo de emergencia12 Vehículo automotor debidamente identificado e iluminado, autorizado para transitar a velocidades mayores que las reglamentadas con objeto de movilizar personas afectadas en salud, prevenir o atender desastres o calamidades, o actividades policiales, debidamente registrado como tal con las normas y características que exige la actividad para la cual se matricule.

3. Medidas Generales de Seguridad En las puertas de acceso al CDLyR se publicará en forma clara y resumida, las medidas generales de seguridad con relación al ingreso y permanencia de servidores públicos de la entidad y visitantes, las cuales deben ser leídas y firmadas por toda persona externa a la entidad (visitante o aquellos que realicen trabajos al interior del CDLyR) antes de ingresar y son de obligatorio cumplimiento. Al ingreso y durante su permanencia en las instalaciones del CDLyR debe tener en cuenta y cumplir las siguientes disposiciones: 3.1. Para Todo el Personal que Ingrese al CDLyR.

a. Utilice siempre casco mientras permanezca al interior de las instalaciones del CDLyR. b. Utilice los EPP adecuados para la actividad que se encuentre desarrollando. c. Transite por las zonas demarcadas como peatonales. Al utilizar las escaleras, hágalo

siempre sosteniéndose con la mano de la baranda (tres puntos de apoyo). d. No utilice equipos reproductores de audio, video o audífonos dentro de las instalaciones. e. Respete la señalización (zonas de circulación, de operaciones, restringidas, ruta de

evacuación, etc.) f. No fume dentro de las instalaciones y nunca lleve consigo fósforos, mecheras o elementos

que puedan producir chispa o flama. g. No ingiera alimentos ni bebidas en las zonas de operaciones del CDLyR.

3.2. Visitantes

a. Para ingresar debe estar expresamente autorizado por el responsable de las instalaciones. b. No ingiera alimentos ni bebidas. c. Acate las recomendaciones de seguridad que le brinde el personal que labora en el

CDLyR. d. Mantenga el orden y la limpieza de las instalaciones. e. No toque ni manipule los elementos que se encuentran almacenados. Solicítelo al

encargado en caso de necesitar cualquier equipo, herramienta, accesorio, insumo, etc. f. El ingreso de maletas, bolsos, paquetes, etc. a la zona de operaciones se encuentra

restringida. Guárdelos en el sitio dispuesto para ello.

11 Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones. 12 Ley 769 de 2002 – Código Nacional de Tránsito Terrestre.


RESERVA

6/23


20/09/2017


g. Las actividades -de cualquier índole- a desarrollar en las instalaciones físicas del CDLyR, deben ser reportadas con anterioridad al Área de Servicios de Logística, incluyendo la relación del personal autorizado, con el número de documento de identidad, EPS y ARL como mínimo. Si estas actividades requieren de permisos o certificados, como es el caso por ejemplo para trabajos en alturas, deberán ser presentarlos antes de iniciar los trabajos.

h. Toda persona que requiera ingresar herramientas o equipos al CDLyR para realizar mantenimiento en las instalaciones físicas y/o reparaciones locativas, a equipos, herramientas, accesorios, etc., debe registrar con el servicio de vigilancia de la entidad, al momento del ingreso, cada uno de ellos así como presentarlos nuevamente al momento de retirarlos.

3.3. Personal que Desarrolla Actividades en el CDLyR Además de los lineamientos establecidos en las secciones 3.1 y 3.213, tenga en cuenta las siguientes disposiciones:

a. Utilice los elementos de protección personal adecuados para la actividad asignada o al manipular cualquier equipo y/o elemento.

b. Utilice la ropa de trabajo y el calzado suministrado por la entidad. c. Utilice guantes adecuados, dependiendo del trabajo a realizar. d. Lleve la ropa de trabajo abrochada, no demasiado holgada y que no tenga partes

desgarradas o colgantes. e. Observe las señales de seguridad y acate la indicación de éstas. f. No hable por celular mientras esté realizando actividades de mantenimiento de equipos,

almacenamiento de elementos, alistamiento, cargue, descargue, operación del montacargas, conduciendo vehículos o cualquier otra operación dentro de la instalaciones del CDLyR.

g. No utilice anillos, pulseras, cadenas, etc., cuando realice algún tipo de mantenimiento, almacenamiento de elementos, alistamiento, cargue, descargue u operación del montacargas o sistemas de carga o elevación ya sean manuales o mecánicos.

h. No distraiga a su compañero mientras trabaja, podría accidentarse. i. No haga bromas durante el desarrollo de sus actividades. j. Evite todo tipo de juego dentro del área de bodega. k. Mueva objetos pesados levantándolos apropiadamente. l. No corra, camine conservando su derecha por las zonas demarcadas para ello. m. Mantenga buenas prácticas de orden y limpieza en su área de trabajo. Cada residuo tiene

su lugar. Tenga en cuenta la clasificación y disposiciones de residuos establecida en la Guía de Gestión Integral de Residuos Sólidos Convencionales PLE-GU-04 así como la Guía de Gestión Integral de Residuos Peligrosos PLE-GU-02.

n. Personas que no han sido entrenadas en la operación y mantenimiento de máquinas, equipos o herramientas no deben manipularlos ni repararlos. No opere una máquina o equipo hasta que haya sido capacitado debidamente sobre los procedimientos de seguridad, operación, ajuste, reparación básica y limpieza.

o. Antes de reparar o hacer mantenimiento preventivo a equipos eléctricos debe suspenderse la fuente de potencia (electricidad, combustión, etc.)

p. Todo equipo o máquina debe tener sus guardas y sus dispositivos de parada de emergencia accionado cuando sean operadas.

q. Aplique la guía de inspección para cada equipo, incluidas las recomendaciones de seguridad.

13 Con excepción del literal e.

7/23



RESERVA 20/09/2017


r. Al terminar cualquier mantenimiento informe las actividades realizadas y recomendaciones al Responsable de Mantenimiento, siguiendo para ello el medio de comunicación establecido.

s. Los equipos quedarán en estado “disponible” únicamente cuando el Responsable de Mantenimiento apruebe expresamente las actividades realizadas.

t. Deseche las estopas o trapos sucios con solventes, aditivos, grasas, lubricantes, combustibles, etc., inmediatamente después de ser utilizados en las bolsas y canecas dispuestas para residuos peligrosos, siguiendo los procedimientos establecidos.

u. Mantenga las salidas de emergencia limpias y libres de obstáculos. v. En caso de presentarse cualquier incidente o accidente laboral, repórtelo al Jefe Inmediato

o Supervisor del Contrato así como a Gestión del Talento Humano, antes de las 48 horas hábiles (2 días hábiles) después de ocurrido el evento14.

w. Mantener despejadas las válvulas para el manejo de agua potable y del tanque de reserva, sistema de contra incendio, tablero de control eléctrico y de iluminación del CDLyR, interruptores, señales de advertencia, equipos de primeros auxilios, kit básico para la contención de derrames de materiales peligrosos, y en general, todo dispositivo para el control y operación de las redes de servicios públicos y de emergencia.

x. Antes de terminar el turno de trabajo, cerciórese que todo el CDLyR quede limpio y en orden.

y. Las novedades especiales en seguridad deben entregarse por escrito al turno que entra en operación. A su vez en turno que entra debe realizar una revisión general a las instalaciones del CDLyR.

3.4. Almacenamiento La inadecuada manipulación de materiales es causa frecuente de accidentes e incidentes de trabajo del tipo heridas, fracturas, luxaciones, dolores de espalda, los cuales afectan seriamente a las personas para que sigan desempeñando su oficio o para realizar con seguridad cualquier otra actividad, pudiendo llegar incluso a generar enfermedades laborales. Una adecuada manipulación y almacenamiento de los materiales que hacen parte del CDLyR es una buena forma de evitar accidentes e incidentes laborales como los ya mencionados. El espacio destinado para almacenamiento deberá reunir los siguientes requisitos básicos.

a. Delimitar las zonas de trabajo, ordenar y marcar la ubicación de las herramientas de trabajo utilizando señales normalizadas y códigos de colores.

b. Las zonas de almacenamiento deben estar adecuadamente iluminadas y ventiladas. c. Las áreas donde se encuentren dispuestos los elementos para extinción de incendios

deben permanecer en todo momento despejadas y permitir fácilmente el acceso a los extintores y gabinetes de contra incendio.

d. Mantener en todo momento sin obstáculos ni obstrucciones, las zonas demarcadas para circulación peatonal, puertas de acceso/salida y rutas de evacuación y salidas de emergencia.

e. Cada equipo, elemento o suministro debe estar ubicado en su sitio de asignación y debidamente demarcado de acuerdo con la organización del CDLyR, sin invadir los corredores o demás espacios destinados al tránsito, a la carga, descarga, embalado, desembalado de los mismos y en general para las operaciones internas.

f. No exceder por ningún motivo la capacidad de carga permitida de las estanterías y de los equipos de carga y transporte.

14 Para mayor información consulte el Mapa de Procesos en la intranet, Gestión del Talento Humano, Procedimiento Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes - ADM-PD-25.


RESERVA

8/23


20/09/2017


g. La distribución de los equipos, elementos y suministros en las estanterías debe realizarse de tal manera que los más livianos queden en los estantes más altos y los más pesados en zona inferior.

h. Al apilar equipos, elementos, suministros y especialmente los bultos, lonas o costales, debe cuidarse la estabilidad de la pila, de forma que no represente riesgos de caída sobre las personas. La altura de apilamiento podrá ser variable dependiendo de la homogeneidad en el embalaje de los elementos a apilar. Siempre prevalece la estabilidad de la pila y el peso de carga máxima permitido en la estantería o dispositivo de almacenamiento, como se muestra en la imagen siguiente:

i. Las aberturas de los embalajes almacenados deben disponerse “boca arriba” o hacia la parte interior de la pila. Inspeccione previa y cuidadosamente el espacio previsto que no existan clavos, vidrios, etc., que puedan perforar o desgarrar los mismos. Manipúlelos con cuidado y no los arroje.

j. Se evitará hacer pilas demasiado altas, para garantizar su estabilidad y facilitar la recuperación del material.

k. Las pilas de materiales que puedan rodar (tubos, postes, troncos, rollos de plástico, etc.) deben asegurarse mediante cuñas, calzos o cualquier otro medio que impida su desplazamiento.

l. No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanterías, y en caso de que esto ocurra (lo cual se debe evitar) se debe señalizar.

m. Para manipular elementos ubicados en zonas que superen la altura corporal del operador logístico se debe utilizar escaleras, sistemas de elevación mecánica, montacargas y/o el equipo o elemento adecuado para ello. Nunca se debe trepar por las estanterías. Utilizar, siempre que se pueda, medios mecánicos para el movimiento de materiales.

n. Los bidones se deben marcar indicando el tipo de elemento que almacenan. Se deben apilar de pie y con el tapón hacia arriba. Entre fila y fila se pueden poner tablas de madera para dar soporte y protección. Para los casos de bidones destinados para materiales peligrosos, se debe tener en cuenta las disposiciones relativas a este tipo de materiales.

o. Los materiales especiales difíciles de apilar o peligrosos, como por ejemplo los cilindros de aire comprimido, se colocarán en comportamientos separados, debidamente adecuados, teniendo en cuenta la Matriz de Compatibilidad15.

p. Las filas de cajas se deben colocar perfectamente a nivel. Cuando se apile un cierto número de cajas no se debe colocar de modo que coincidan los cuatro ángulos de una caja con los de la inferior. Si es posible, conviene disponerlas de tal modo que cada caja repose

15 Consulte esta matriz en la intranet de la entidad.

9/23



RESERVA 20/09/2017


sobre la cuarta parte de la situada debajo. Si las cajas son de cartón deben ser colocadas sobre estibas para protegerlas de la humedad y evitar el derrumbe.

q. No supere las recomendaciones dadas por el fabricante con relación al “arrume máximo permitido”, revise que las cajas no se encuentren deterioradas.

r. Para el apilamiento de objetos pequeños disponga de recipientes que además de facilitar el apilamiento, simplifiquen el manejo de los mismos.

3.5. Orden, Aseo y Limpieza En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, tiene especial importancia el asegurar y mantener el orden y la limpieza, ya que son numerosos los accidentes e incidentes laborales que se producen por golpes o caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulación de material sobrante o inservible. Velar por el mantenimiento del orden y la limpieza del lugar de trabajo es un principio básico de seguridad. Para cumplir este objetivo se indican a continuación, un conjunto de medidas básicas que contribuyen a mantener limpio y ordenado el CDLyR y que el trabajo sea más eficiente, agradable y seguro.

a. Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil. • Reutilice aquellos elementos que pueden ser útiles para otras actividades, siempre y

cuando cumplan con los estándares establecidos. • Evite almacenar elementos que no sean aptos para otros usos, caso en el cual proceda

a dar cumplimiento a lo dispuesto en la Guía de Gestión Integral de Residuos Sólidos Convencionales o Peligrosos, según sea el caso, disponible en la intranet de la entidad.

• Los residuos resultantes de todo proceso realizado en el CDLyR deben ser clasificados en los contenedores verde, azul o amarillo, según corresponda y siguiendo las indicaciones ambientales establecidas en la entidad administradora del CDLyR16.

• Eliminar y controlar las causas que contribuyen a que los materiales o los residuos se acumulen.

• Si los desechos son inflamables, utilice bidones metálicos con tapa para evitar la generación de incendios. Siempre que manipule combustibles inflamables del tipo gasolina o ACPM, mantenga a su lado un extintor tipo B o multipropósito ABC.

b. Evitar ensuciar y limpiar después.

• Evite al máximo generar residuos de cualquier tipo al interior del CDLyR. • Al finalizar su actividad o durante el desarrollo de ella si el volumen o el riesgo lo

amerita, asee y limpie la zona donde se encuentra. • Mantenga limpio y ordenado el lugar de trabajo y sus inmediaciones. Los objetos caídos

y desperdigados pueden provocar tropezones y resbalones peligrosos, por lo que deberán recogerse antes de que esto suceda.

• Mantenga limpio todo equipo, máquina o herramienta que utilice y mantenga ordenado y aseado su lugar de trabajo (puesto, área para mantenimiento, zonas de almacenamiento, etc.)

c. Establecer normas que favorezcan el orden y la limpieza.

16 Para mayor información y procedimientos a seguir en el IDIGER, consulte el link ECOIDIGER ubicado en intranet.idiger.gov.co.


RESERVA

10/23


20/09/2017


• Cada servidor público debe adoptar hábitos que favorezcan el orden y la limpieza y responsabilizarse de su puesto de trabajo.

• No usar disolventes inflamables ni productos corrosivos. La limpieza no debe generar peligros.

• Mantenga ordenadas y aseguradas contra caídas, las herramientas en los lugares destinados para ellas.

4. Elementos de Protección Personal - EPP Para la seguridad de servidores públicos en todas las actividades que realiza en el CDLyR se deben tener en cuenta la utilización de la protección de cabeza (craneal, auditiva, visual, respiratoria), tronco (ropa de trabajo, accesorios) extremidades superiores e inferiores. Los EPP deben brindar protección acorde con la actividad a desarrollar. Existen elementos de protección que resultan comunes para varios tipos de actividades. Por el contrario, existen también elementos especializados y específicos para otras actividades. Cualquiera que sea la actividad a desarrollar en el CDLyR, se debe garantizar el suministro de los EPP indicados y adecuados para cada una de ellas. Así mismo, es de obligatorio cumplimiento por parte de los servidores públicos y visitantes en uso de los EPP. Se deben tener en cuenta y seguir las siguientes disposiciones y recomendaciones:

a. Suministrar los elementos de protección personal adecuados para las actividades desarrolladas en las operaciones del CDLyR y el servidor público debe utilizarlos en el desarrollo de sus funciones u obligaciones, interna y externamente del CDLyR.

b. Utilizar protección visual adecuada cuando se operen equipos o herramientas. c. Utilizar zapatos con puntera reforzada y suela lo suficientemente gruesa para no permitir

golpes, penetración de materiales y resistente a químicos, solventes y combustibles evitando accidentes.

d. Utilizar guantes adecuados, dependiendo del trabajo a realizar ya sea manipulación de herramientas corto punzantes, sustancias químicas, etc.

e. La ropa de trabajo deberá llevarse abrochada, no demasiado holgada, y no deberá haber partes desgarradas o colgantes.

f. Utilizar casco siempre que se encuentre al interior de la zona de operaciones y almacenamiento del CDLyR.

g. Evite utilizar anillos, pulseras, relojes, cadenas que puedan ser causa de enganches a cualquier elemento.

5. Recomendaciones de Seguridad 5.1 Área de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Adicional a las acciones, recomendaciones e indicaciones plasmadas en este documento, para el desarrollo de los mantenimientos preventivos o correctivos en el CDLyR, se deben tener en cuenta las siguientes:

• Realice los mantenimientos a los equipos que se requiere únicamente si ha sido entrenado para ello.

• Mantenga el orden, aseo y limpieza.

11/23



RESERVA 20/09/2017


• Las herramientas y equipos deben permanecer en el lugar asignado mientras no se encuentren en uso. Después de utilizarlos, dispóngalos en forma organizada en el lugar asignado.

• Sigua las recomendaciones, indicaciones y procedimientos para el caso de los desechos ordinarios y los peligrosos.

• Utilice la herramienta adecuada para la actividad a desarrollar. 5.2 Aire y Gas Comprimido. Para la operación y manejo de aire y gas comprimido se deben tener en cuenta las siguientes actividades y recomendaciones, por parte del personal del Área de Servicios de Logística y deben ser supervisadas por los profesionales del Área de Servicios de Logística.

a. Revisar presión de llenado de los cilindros. b. Revisar estado de los cilindros de aire comprimido. c. Revisar que la prueba hidrostática se encuentre vigente. d. Revisar que los cilindros estén totalmente desocupados antes de volver a llenarlos. e. Revisar que estén completamente desocupados antes de volver a almacenarlos. f. Nunca opere los equipos de aire comprimido si no ha sido entrenado para ello. g. Nunca utilice equipos de aire comprimido para labores de aseo y limpieza. h. Nunca juegue con equipos de aire comprimido con sus compañeros. i. Nunca utilice equipos de aire comprimido para soplar sobre áreas con partículas de metal.

5.3 Levantamiento Manual de Cargas. Para la seguridad de las personas en el levantamiento de cargas se deben seguir las siguientes actividades y recomendaciones, por parte del personal del Área de Servicios de Logística y deben ser supervisadas por los profesionales del Área.

a. Colóquese frente al objeto con las piernas ligeramente separadas, una más adelante que otra, doble rodillas e incline ligeramente el tronco hacia adelante.

b. Mantenga el objeto frente al cuerpo y cerca de él, con la columna recta. c. Sujete la carga con ambas maños y en forma segura. d. Cuando vaya a levantar, trasladar o transportar objetos pesados, evalúe primero sus

dimensiones, peso, forma, la distancia, condiciones de la superficie que debe recorrer y el tiempo del desplazamiento, con el fin de evitar cualquier tipo de incidente o accidente laboral.

e. Fije firmemente los pies, mantenga erguida la columna y el abdomen apretado. Levante ligeramente la carga y evalúe si es capaz de levantarla.

f. Si puede levantarla, póngase de pie estirando las rodillas y con la columna recta, realizando toda la fuerza con las piernas, enderece el tronco y soporte el peso con las manos. Acerque la carga al cuerpo al nivel de la cintura.

g. Al descargar el objeto realice los mismos pasos en forma contraria. h. Nunca levante objetos muy pesados o voluminosos que no pueda agarrar con facilidad. En

éste caso emplee una ayuda mecánica o pida apoyo. i. Esté seguro que puede mirar por encima o por un lado de la carga. j. Para girar mientras sostiene una carga pesada, gire completamente el cuerpo, nunca la

cintura. k. Si presenta alguna condición especial de salud que limite o impida el levantamiento de

cargas pesadas (artritis, lesiones en articulaciones, etc.), no manipule la carga y de aviso al Coordinador del Área de Servicios de Logística o al encargado de turno. Si la condición de salud es crónica, de aviso previamente.


RESERVA

12/23


20/09/2017


6. Uso de Equipos y Herramientas en el CDLyR.

6.1. Herramientas Cortopunzates Para la seguridad de los servidores públicos y de otras personas que realicen visitas o trabajos almacenamiento, operación y control en el Centro Distrital Logístico y de Reserva, se deben tener en cuenta las siguientes acciones y recomendaciones para la utilización de herramientas corto punzantes:

a. Elaborar y ejecutar un plan de mantenimiento preventivo. b. Aplicar los procedimientos para los mantenimientos preventivos. c. Nunca opere herramientas corto punzante si no ha sido entrenado para ello. d. Reemplace inmediatamente cuchillas defectuosas o dañadas, nunca trate de arreglarlas. e. Cuando reemplace cuchillas, estas deben ser eliminadas inmediatamente de una forma

adecuada. f. Proteja la parte cortante de la cuchilla dañada con un material resistente, para evitar

futuros accidentes. g. Siempre mantenga la parte cortante de la cuchilla protegida cuando ésta no se está

usando. h. Nunca utilice cuchillas como destornillador o como herramienta de otro uso. N cambie el

uso establecido para las cuchillas. i. Mantenga sus manos fuera del área de la cuchilla.

6.2. Herramientas de Mano Para la seguridad de los servidores públicos y de otras personas que realicen visitas o trabajos almacenamiento, operación y control en el Centro Distrital Logístico y de Reserva, se deben tener en cuenta las siguientes acciones y recomendaciones para el uso de herramientas de mano:

a. Elaborar y ejecutar un plan de mantenimiento preventivo. b. Aplicar procedimientos de mantenimientos preventivos. c. Tener en cuenta los manuales de uso de las herramientas. d. Nunca opere herramientas de mano si no ha sido entrenado para ello. e. Es responsabilidad del personal que trabaja en el CDLyR mantener las herramientas en

buen estado y en un lugar seguro. Cualquier daño en éstas debe ser reportado a los profesionales del CDLyR para asegurar la reparación, sustitución, adquisición o catalogarla como no disponible. “BAJO NINGÚN MOTIVO NI CONCEPTO TRABAJE CON HERRAMIENTAS EN MAL ESTADO”

f. Las herramientas se deben operar bajo los siguientes conceptos: • Siempre utilizar la herramienta correcta para el trabajo a realizar. • Utilizar herramientas en buenas condiciones. • Tener las herramientas en lugares seguros. • Toda herramienta eléctrica debe tener conexión a tierra. • Las extensiones eléctricas no deben tener quebraduras o cables pelados. • No coloque extensiones en áreas de alto tráfico. En caso de ser necesario, proteja y

señalice. • Nunca coloque extensiones eléctricas sobre objetos móviles que puedan ocasionar un

accidente al movimiento de alguno de estos. • Mantenga las extensiones eléctricas fuera de agua, la humedad, solventes o

soluciones líquidas y retiradas de llamas o del intenso calor. • Nunca desconecte una extensión tirando del cable, hágalo desde la clavija de

conexión.

13/23



RESERVA 20/09/2017


6.3. Vehículos (Pasajeros, Carga Y Transporte) Para la seguridad de los servidores públicos y de otras personas que realicen visitas o trabajos almacenamiento, operación y control en el Centro Distrital Logístico y de Reserva, se deben tener en cuenta las siguientes acciones y recomendaciones para la utilización de vehículos utilizados para el transporte pasajeros y/o carga:

a. Desarrollar un proceso de entrenamiento para el manejo y operación de vehículos para emergencias. Nunca conducir los vehículos si no ha sido entrenado para ello.

b. Inspeccione previo a la operación: • Niveles y fugas de todos los fluidos del vehículos: aceite y refrigerante del motor,

hidráulico de dirección y aditamentos,17 lubricante caja de velocidades, agua de batería. Tenga en cuenta las indicaciones del manual de operación y del fabricante.

• Verifique que los frenos (en ruedas y de seguridad) se encuentren en funcionamiento adecuado.

• Ruedas: Verifique la presión de los neumáticos/llantas, estado de la banda de rodamiento, rines y espárragos/tuercas.

• Dispositivos de alerta y seguridad de la cabina. • Verifique que las luces frontales, auxiliares y de posicionamiento se encuentren

operando. Revisar conexiones eléctricas incluyendo batería. • Funcionamiento del embrague y demás sistemas mecánicos.

c. Elaborar y ejecutar un plan de mantenimiento preventivo. d. Dar cumplimiento a los mantenimientos correctivos en la forma indicada. e. Supervisar el estado de los mantenimientos realizados. f. Respetar lo contemplado en el Código Nacional de Tránsito Terrestre18. Preste atención a

todas las señales de tránsito y respételas. Para el parque automotor, verifique que todos los documentos (de propiedad, seguros, para el transporte de mercancías convencionales y peligrosas, lista de chequeo, hojas de seguridad, tarjetas de emergencia) se encuentren a bordo y vigentes. No inicie ningún desplazamiento en caso de hacer falta cualquiera de ellos. Durante los desplazamientos se debe tener respeto y precaución por los demás conductores y peatones.

g. Si el vehículo tiene instalada baliza y sirenas de emergencia, debe dar un uso adecuado a éstas y exclusivamente en casos de emergencia. En los desplazamientos en emergencia aumente la precaución con otros vehículos y peatones.

h. Mantenga los documentos del conductor al día. Si alguno se encuentra vencido o no posee uno de ellos, NO utilice el vehículo e informe la novedad a su supervisor o jefe inmediato.

i. Verifique el estado técnico mecánico. j. Revise los vehículos antes de realizar cualquier desplazamiento. k. No opere los vehículos si presentan fallas. Informe la novedad a su supervisor o jefe

inmediato. l. Utilice siempre el cinturón de seguridad y exija que su compañero lo haga también. m. Antes de poner cualquier vehículo en movimiento asegúrese que el área aferente esté

despejada de personal y equipos. n. El uso de celulares y otros equipos de comunicación es prohibido por el Código Nacional

de Transporte mientras se encuentre conduciendo. o. No lea ni use audífonos o radios durante la operación de equipos de carga y transporte. p. No exceda los límites de pasajeros ni carga permitida para el vehículo que conduce. q. No conduzca en estado de presión, esto puede ocasionar accidentes. Mantenga la calma y

el control en cada momento para que su conducción sea un éxito.

17 De acuerdo al tipo de vehículo a conducir (operación de contenedor, plataforma, entre otros) 18 Ley 769 de 2002 o sus actualizaciones o modificaciones


RESERVA

14/23


20/09/2017


r. No conduzca en estado de cansancio excesivo. s. No conduzca bajo el efecto del alcohol o algún tipo de sustancia alucinógena. t. No conduzca si presenta alguna enfermedad de tipo mental, alteraciones de sueño, si

tiene prescrito medicamentos que produzcan sueño, y en general, si tiene conocimiento de alguna situación que aumente el riesgo de accidente al conducir.

u. Conduzca según los límites de velocidad permitidos. Recuerde que la velocidad debe ser acorde con las condiciones de la vía y los demás automotores.

v. Si debe atender una actividad diferente a la conducción, como contestar algún sistema de comunicación, revisión de la carga, etc., detenga el vehículo primero, active las luces de estacionamiento, el freno de seguridad y después responda al llamado.

w. Mantenga las distancias reglamentarias con relación a los demás vehículos. x. Utilice los equipos de protección personal (los reglamentarios por la ley así como los

suministrados por la entidad) para manejo de motocicletas. y. Nunca abandone el vehículo encendido. Siempre estacione en posición de salida en un

lugar seguro, accione el freno de seguridad y apague el motor del vehículo. z. Reporte las novedades que presentan los vehículos al Coordinador del Área de Servicios

de Logística o al encargado de Mantenimiento. aa. No se deben llevar pasajeros diferentes al personal del Área de Servicios de Logística en

el vehículo sin autorización previa.

6.4. Uso de Remolques, Semiremolques y Pequeños Remolques19.

Para el transporte de equipos que requieren el uso de remolques, semirremolques o pequeños remolques (conocidos también en el sector transportador como tráiler), se deben tener en cuenta las siguientes disposiciones para el seguro proceso de cargue, transporte y entrega:

a. Porte los documentos para el caso de remolques y semirremolques. b. Revise que la estructura principal del remolque, semirremolque o pequeño remolque no se

encuentre con fisuras, grietas, soldaduras deterioradas. c. Revise que el sistema de luces, frenos, suspensión, tren de rodamiento, sistema eléctrico

y demás, se encuentren en correcto funcionamiento. d. No opere el remolque, semirremolque o pequeño remolque si presentan cualquier falla.

Informe la novedad a su supervisor o jefe inmediato. e. No exceda la capacidad de carga establecida para el remolque, semirremolque o pequeño

remolque. f. Revise que el mecanismo de acople con el vehículo, camión, camioneta, vehículo de

emergencia o unidad tractora (tracto camión) se encuentre en perfecto estado de funcionamiento. Verifique que el mecanismo de anclaje se encuentre ajustado y sin fisuras.

g. Asegure siempre la carga a transportar. h. Transite siempre con las luces encendidas (frontales, posteriores, intermitentes y de

posicionamiento - laterales). Encienda adicionalmente las balizas. i. El transporte de maquinaria amarilla, extra dimensionada, extra pesada y aquellas que

tenga normatividad específica para su transporte, debe de cumplir en su totalidad la norma que lo regule.

j. Siempre que se transporte una carga en remolque, semirremolque o pequeños remolques, debe de ser acompañada por otra móvil de la entidad la cual se ubicará detrás del pequeño remolque y deberá llevar encendido las luces frontales, posteriores, de posicionamiento, intermitentes y balizas. Para el transporte de maquinaria amarilla, debe de ser acompañado el traslado por otra móvil con luces encendidas, se situará iniciando la

19 La Ley 769 de 2002 – Código Nacional de Tránsito Terrestre, define cada uno de estos vehículos sin motor.

15/23



RESERVA 20/09/2017


caravana. Instale avisos que adviertan del tipo de carga en traslado en todas las móviles de la caravana.

k. Respete las señales de tránsito y el Código Nacional de Tránsito Terrestre. l. Para descargar, estaciónese en un lugar plano, que no tenga pendiente, señalice los

alrededores del remolque, semirremolque o pequeño remolque, despegue el área de operaciones de personas, vehículos.

6.5. Operación de Montacargas Para la seguridad de los servidores públicos y de otras personas que realicen visitas o trabajos almacenamiento, operación y control en el Centro Distrital Logístico y de Reserva, se deben tener en cuenta las siguientes acciones y recomendaciones para la operación de montacargas:

a. Revise, lea, analice con frecuencia el manual de operación del montacargas. Ponga en práctica todas las recomendaciones de operación incluidas en el manual de operación. Pregunte en caso de duda a los profesionales del Área de servicios de Logística.

b. Inspeccione minuciosamente previo a la operación de los montacargas: • Que no existan partes sueltas, escapes de fluidos, cables/pasadores/ tornillos sueltos o

faltantes. • Ruedas: Verifique el estado de la banda de rodaje para macizas y la adecuada presión

de aire para neumáticas. Cerciórese que no existan cortes, puntillas o elementos incrustados.

• Fijación y estado de los brazos de la horquilla. • Inexistencia de fugas o humedades en el circuito hidráulico. • Los niveles de los diferentes fluidos que utiliza el montacargas (aceites, etc.), medidos

en la forma que indique el fabricante. • Protectores y dispositivos de seguridad. • Sistema de frenos y demás sistemas mecánicos. • Nivel de agua en baterías. • Estado de bornes y abrazaderas de baterías. • Que los mandos principales, alarmas, señales y dispositivos de seguridad se

encuentren en correcto funcionamiento. Familiarícese con ellos y compruebe su funcionamiento.

c. Es requisito para operar el montacargas tener vigente el respectivo certificado de operador de montacargas.

d. Aborde y descienda del montacargas únicamente por los laterales de acceso teniendo cuidado de no resbalar, tropezar o caer.

e. No utilice anillos, pulseras, cadenas, etc. cuando opere el montacargas. f. No hable por celular mientras esté operando el montacargas. g. Para evitar el volcamiento, durante su desplazamiento debe llevar las horquillas (uñas)

bajas, a 0.15 m de altura y únicamente se deben subir al enfrentar la estantería de la cual vaya a retirar o a depositar carga.

h. No supere por ningún motivo, la capacidad de carga del montacargas. Revise las placas de seguridad adheridas en el equipo o el manual respectivo.

i. No supere la velocidad máxima de desplazamiento indicada por el fabricante. Los desplazamientos al interior del CDLyR deben ser a una velocidad máxima de 10 kilómetros por hora, que equivale a la marcha rápida de una persona. No supere la pendiente máxima de operación, especialmente en el caso de descender. Incline el mástil hacia atrás para aumentar la estabilidad. Cerciórese de la ruta por la cual se desplaza y no choque contra personas, estanterías, equipos, etc.


RESERVA

16/23


20/09/2017


j. La carga debe tener una altura máxima de 1.5 m, sobre estiba, a efecto de evitar que interfiera con el ángulo de visión del operador, respecto a la zona de tránsito del montacargas.

k. Evite frenar en forma brusca e intempestiva. l. Para realizar giros cerrados en espacios reducidos, debe reducir la velocidad de

desplazamiento al mínimo. m. En niveles de almacenamiento muy altos de más de 4m respecto a la visual del operario,

es recomendable instalar espejos o mantener marcas en el cuerpo del mástil (torre) que indique el nivel al que deba descargar.

n. Utilice los elementos de protección personal adecuados. o. En caso de activarse una advertencia de seguridad, detenga la actividad que se encuentra

realizando y siga las recomendaciones del manual de operaciones del montacargas. p. No opere el montacargas bajo el efecto del alcohol o algún tipo de sustancia alucinógena. q. No opere el montacargas si presenta alguna enfermedad de tipo mental, alteraciones de

sueño, si tiene prescrito medicamentos que produzcan sueño, y en general, si tiene conocimiento de alguna situación que aumente el riesgo de operar el equipo.

En caso de detectar cualquier deficiencia deberá comunicarse a los profesionales del Área de Servicios de Logística. Si la deficiencia lo amerita, no utilizar el montacargas hasta que no se haya reparado. Todo montacargas que se encuentre averiado, deberá indicar claramente que está fuera de uso, advirtiéndolo mediante señalización. 6.6. Operación de Sistemas de Elevación Para la seguridad de los servidores públicos y de otras personas que realicen visitas o trabajos almacenamiento, operación y control en el Centro Distrital Logístico y de Reserva, se deben tener en cuenta las siguientes acciones y recomendaciones para la operación de sistemas de elevación20:

a. No opere el sistema de elevación si no ha recibido una capacitación previa. No permita la operación de personas sin el debido entrenamiento de operación.

b. Revise, lea, analice con frecuencia el manual de operación del sistema de elevación. Ponga en práctica todas las recomendaciones de operación incluidas en el manual de operación. Pregunte en caso de duda a los profesionales del Área de servicios de Logística.

c. Inspeccione y verifique, previo a la operación de los sistemas de elevación: • Que no existan partes sueltas, escapes de fluidos, cables/pasadores/ tornillos sueltos o

faltantes. • Frenos de pie y de mano. • Embrague y demás sistemas mecánicos. • Estado de bornes y abrazaderas de baterías. • Ruedas: Verifique el estado de la banda de rodaje para macizas y la adecuada presión

de aire en las neumáticas. Cerciórese que no existan cortes, puntillas o elementos incrustados.

• La estructura metálica y soldaduras de todo el sistema. • La canastilla de trabajo, incluyendo el piso y barandas, estén firmes, bien sujetadas. • La inexistencia de fugas o humedades en el circuito hidráulico, cilindros y botellas

hidráulicas sin fisuras no ralladuras.

20 Las acciones y recomendaciones son genérales para los sistemas de elevación. Si alguna no aplica a un equipo en particular, no la tenga en cuenta.

17/23



RESERVA 20/09/2017


• Los niveles de los diferentes fluidos que utiliza el sistema de elevación (aceites, agua refrigerante y de baterías, etc.), medidos en la forma que indique el fabricante.

• Que los mandos principales, alarmas, señales y dispositivos de seguridad se encuentren en correcto funcionamiento. Familiarícese con ellos y compruebe su funcionamiento.

d. Es requisito para operar el sistema de elevación tener vigente el respectivo certificado de operador21.

e. No supere por ningún motivo, la capacidad de carga del sistema de elevación en plataforma, en extensión y el número de personas en plataforma. Revise las placas de seguridad adheridas en el equipo.

f. No utilice ropa holgada, anillos, pulseras, cadenas, etc. cuando opere el sistema de elevación.

g. No hable por celular mientras esté operando el sistema de elevación. h. El desplazamiento, dentro de bodegas, debe ser a una velocidad máxima de 3.2 km/hr, la

cual equivale aproximadamente a la marcha normal de una persona. i. Utilice los elementos de protección personal adecuados así como los correspondientes a

trabajos en alturas. j. No lleve materiales inflamables en la canastilla de trabajo. k. En caso de activarse una advertencia de seguridad, detenga la actividad que se encuentra

realizando y siga las recomendaciones del manual de operaciones del sistema de elevación.

l. No opere el sistema bajo el efecto del alcohol o algún tipo de sustancia alucinógena. m. No opere el sistema si presenta alguna enfermedad de tipo mental, alteraciones de sueño,

si tiene prescrito medicamentos que produzcan sueño, y en general, si tiene conocimiento de alguna situación que aumente el riesgo de operar el equipo.

n. Aborde y descienda del sistema únicamente por la entrada de acceso teniendo cuidado de no resbalar, tropezar o caer. Cierre y asegure el área de trabajo en la canastilla. No se baje del equipo cuando éste se encuentre en movimiento.

o. El sistema no se debe elevar expuesta a vientos. En caso de detectar cualquier anomalía no opere el sistema de elevación hasta que está sea subsanada completamente, señalice claramente que el equipo se encuentra en estado No Disponible, fuera de uso. Reporte a los profesionales del Área de Servicios de Logística. 7. Equipos Electromecánicos Para la seguridad de los servidores públicos y otras personas que realicen trabajos de mantenimiento en el Centro Distrital Logístico y de Reserva que impliquen la utilización de equipos electromecánicos se deben realizar las siguientes acciones y tener en cuentas las siguientes acciones y recomendaciones.

a. Desenergice el equipo a intervenir. Asegúrese siempre que no existan campos magnéticos activos que puedan afectar su integridad física.

b. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo. c. Seguir procedimientos seguros y guías de inspección cuando realice mantenimientos

preventivos. d. Asegurar los cables eléctricos junto a las paredes y cubrir con regletas los que no puedan

colocarse de este modo, sobre todo, si los cables cruzan zonas de paso. e. Nunca realice operaciones de mantenimiento con el equipo en encendido o en

movimiento.

21 Para los casos que aplique según la normatividad vigente.


RESERVA

18/23


20/09/2017


f. Siempre que esté frente a la máquina adopte un parado firme y seguro. No juegue ni se distraiga.

g. Mientras opere un equipo utilice los EPP requeridos. h. Nunca opere ni intervenga un equipo para lo cual usted no ha sido entrenado. i. Asegúrese que una persona está pendiente de usted cuando esté operando un equipo. j. Asegúrese que el área esté libre de personas cuando arranque el equipo. k. No es permitido operar equipos en zonas diferentes a la definida para mantenimiento. l. Es responsabilidad del operador reportar cualquier defecto o falla en los equipos a los

profesionales del Área de Servicios de Logística. m. Si los desechos generados son inflamables, utilice bidones metálicos con tapa para evitar

la generación de incendios. Siempre que manipule combustibles inflamables del tipo gasolina o ACPM, mantenga a su lado un extintor tipo B o multipropósito ABC.

n. Durante tormentas eléctricas apague y desconecte todo equipo electromecánico. 8. Materiales Peligrosos (Químicos, Solventes, Combustibles) Para la seguridad de servidores públicos y otras personas que realicen trabajos almacenamiento, operación y control en el Centro Distrital Logístico y de Reserva que impliquen la utilización de cualquier sustancia catalogada como material peligroso, ya sean químicos, solventes, combustibles, etc., se deben realizar las siguientes acciones y tener en cuentas las siguientes recomendaciones:

a. Supervisar el correcto almacenamiento, manipulación, transporte y disposición de residuos de las sustancias peligrosas.

b. Seguir los procedimientos para el manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas establecidos en las Hojas de Seguridad (MSDS), publicadas frente a cada uno de ellos en su lugar de almacenamiento.

c. Para los residuos de estas sustancias, sigua los procedimientos establecidos en la Guía de Gestión Integral de Residuos Sólidos Peligrosos publicada en la Intranet de la entidad.

d. Cada recipiente, envase, caneca o bidón debe contener una rotulación de riesgo químico con la sustancia que contiene.

e. La rotulación no debe ser removida bajo ningún aspecto, a menos que la caneca requiera ser utilizada con otro fin, caso en el cual debe asegurarse el adecuado proceso disposición del contenido y limpieza de la caneca o bidón.

f. Nunca trabaje con una sustancia química de la cual no esté adecuadamente rotulado su empaque con la identificación de sus riesgos.

g. Mantenga buenos hábitos de limpieza cuando trabaje con sustancias químicas.

h. Después de trabajar con químicos, solventes o combustibles lave sus manos siguiendo las recomendaciones de seguridad.

i. Algunos solventes causan efectos nocivos sobre la piel, para limpieza de manos o cualquier parte del cuerpo no deben usarse solventes, deben lavarse con agua y jabón o como lo indique las recomendaciones de seguridad.

j. Todo recipiente, envase, caneca o bidón que contenga solventes, químicos o combustibles debe mantenerse tapado.

k. Mantenga ventilada la atmósfera en lugares de almacenamiento cerrados.

l. Se deben realizar inspecciones periódicas para detectar las fugas que pueden presentar riesgos de incendio, explosión y contaminación.

m. Cambie su ropa inmediatamente cuando tenga contacto con un solvente o combustible, si la dejara podría producir quemaduras o problemas de salud.

19/23



RESERVA 20/09/2017


8.1. Recomendaciones Para el Suministro de Combustible a Equipos:

a. Verificar el tipo de combustible que requiere (gasolina – ACPM) el equipo y la correspondiente cantidad.

b. Alistamiento del equipo y personal en un área despejada junto con los siguientes elementos:

• Elementos de protección personal, tales como: casco, botas de seguridad, monogafas, overol, protector respiratorio y guantes.

• Extintor tipo B o multipropósito con fecha de recarga vigente • Un embudo • Kit anti-derrames • Bidón rojo de combustible rotulado con el tipo de combustible

c. Suministro del combustible: Se procederá al suministro teniendo presente las siguientes

medidas de seguridad: • El equipo deberá estar apagado y frío al el momento del suministro. • Está estrictamente prohibido fumar, usar celulares y cualquier dispositivo que produzca

chispa eléctrica en cercanía al suministro de combustible. • Utilice el embudo para evitar derrames accidentales de combustibles. • Tenga a mano siempre el extintor como medida preventiva y de reacción inmediata en

caso de iniciarse fuego.

d. Se evitarán las siguientes circunstancias: • Presencia de superficies calientes como motores, llantas, etc. • Chispas producidas por equipos eléctricos (vehículos, cámaras, grabadoras y celulares

entre otros). • En caso de derrame se debe aplicar el procedimiento para la contención del mismo.

9. Seguridad en Caso de Incendio 9.1 Medidas Preventivas

a. Procure no almacenar productos inflamables. En caso de tener esta clase de productos, guárdelos en recipientes cerrados, en sitios ventilados y al interior de los gabinetes establecidos para su almacenamiento.

b. No sobrecargue las líneas eléctricas. Evite conectar más de un aparato eléctrico en cada toma de corriente. Redistribuya los aparatos o instale circuitos adicionales.

c. No arroje cerillos y cigarros encendidos a los depósitos de residuos, sin estar seguro de que están completamente apagados.

d. No fume en las instalaciones del CDLyR. e. Notifique la presencia de fugas de gas o derrames de líquidos inflamables o materiales

peligrosos. f. Identifique las salidas de emergencia, así como los teléfonos de servicios médicos y

bomberos más cercanos. g. Antes de salir del turno de trabajo, revise que los aparatos eléctricos estén apagados o

preferiblemente, desconectados.


RESERVA

20/23


20/09/2017


9.2 Acciones Durante el Incendio

a. Conserve la calma. b. Proporcione datos precisos sobre el incendio (origen o causa, ubicación, características de

la zona afectada, etc.) al organismo de manejo de la emergencia. c. Si el incendio es de poca magnitud y se encuentra entrenado para usar el extintor, intente

apagarlo, de no ser así retírese y permita que otro lo use. d. Si el fuego es de origen eléctrico, no intente apagarlo con agua. e. Al atacar el fuego, fíjese que el aire no dirija las llamas hacia usted. f. No dé la espalda al fuego hasta estar seguro de que haya sido completamente sofocado. g. Si es posible, cierre las válvulas del gas y apague – “baje” - el interruptor de la luz. h. Cierre puertas y ventanas al alejarse del área donde se localiza el fuego, a no ser que

éstas sean las únicas vías de escape. i. Si la puerta es la única salida, verifique antes de abrirla que la chapa no este caliente; si lo

está, lo más probable es que haya fuego al otro lado de ella y no debe abrirla. j. Si el humo es excesivo, cúbrase la boca y nariz con una tela y de ser posible húmeda. k. Desplácese gateando para evitar la intoxicación por la inhalación del humo. l. Desaloje el inmueble por las rutas de evacuación previamente establecidas. m. No pierda tiempo en buscar objetos personales. n. En caso de no poder controlar el incendio evacue la zona inmediatamente. o. Si conoce de la presencia de personas que no han podido evacuar y que se encuentren al

interior del área del incendio o en el área aferente, de aviso de inmediato a quién coordina el manejo de la emergencia.

p. En el momento de la evacuación sigue las instrucciones del personal especializado. 9.3 Acciones si Queda Atrapado

a. Mantenga la calma, localice una pared y avance a lo largo de ella. b. Aléjese lo más posible del fuego. c. No abra puertas si nota que están calientes. d. Ubíquese en el sitio que considere más seguro. Si puede pida auxilio, precisando el lugar

donde se encuentra. 9.4 Acciones si las Ropas de Alguna Persona se Queman

a. No permita que salga corriendo. b. Haga que se acueste en el suelo y se cubra con las manos la cara y el cuello. c. Hágalo rodar lentamente sobre el suelo, envuélvelo en una tela o saco grueso para

extinguir las llamas. d. Colóquelo en un sitio ventilado y fuera de peligro. Solicite ayuda a los servicios médicos de

emergencia. 9.5 Medidas Después del Incendio

a. Retírese del área incendiada porque el fuego puede reavivarse. b. Aléjese del lugar del siniestro para no entorpecer las labores de los grupos especializados

en manejo de la emergencia. c. No regrese al inmueble hasta recibir la autorización del responsable del área afectada y

las indicaciones respectivas.

21/23



RESERVA 20/09/2017


9.6 Cómo Usar un Extintor

a. Desmóntelo de su base; sujételo por la manija y manténgalo en posición vertical. b. Transpórtelo en posición vertical. c. Colóquelo en el piso a una distancia prudente del incendio. d. Jale el perno de seguridad. e. Levante y dirija la manguera o boquilla a la base del fuego, apriete la manija y haga un

movimiento de vaivén para barrer el fuego. f. Acueste el extintor cuando esté vacío. g. Cerciórese que el fuego esté completamente apagado.

10. Seguridad en Riesgo Eléctrico

a. El acceso a los controles eléctricos, a la caja de fusibles y áreas de alto voltaje, es limitado a personas autorizadas.

b. Todas las fallas eléctricas deben ser informadas inmediatamente al Coordinador del Área de Servicios de Logística. Las únicas revisiones que usted puede hacer antes de llamar al electricista son las visuales, para ver si hay algún daño físico en los enchufes, cables, interruptores o en el equipo.

c. No arrastre o ate el equipo eléctrico por los cables de suministros porque esto desprendería la instalación eléctrica.

d. Toda reparación, conexión prolongación, o acción a ser realizada con cables y/o sus instalaciones (llaves, tableros), en equipos accionados eléctricos debe estar a cargo exclusivamente de los electricistas.

e. No trate de corregir o averiguar origen del desperfecto, señalice y dé aviso inmediato al Encargado de Mantenimiento.

f. Asegúrese de tener todos los tableros eléctricos cercanos cerrados y con sus puertas en condiciones.

g. Informe de inmediato toda anormalidad que detecte u observe en el funcionamiento de cualquier equipo o instalación eléctrica. No los opere en esas condiciones.

h. Si debe efectuar alguna tarea sobre alguna instalación o equipo eléctrico que no sea propia del mantenimiento verifique, previamente, que no se encuentre con corriente.

i. Nunca efectuar trabajos o tareas con equipos energizados cuando el piso o usted estén mojados.

j. Para realizar tareas de mantenimiento tener en cuenta la norma específica y el uso de EPP

k. No realice actividades de mantenimiento a la red eléctrica si no está entrenado para ello y conoce los procedimientos de seguridad. Solicite autorización previa a la intervención.

l. La instalación de la línea a tierra de la Bodega de la Subdirección para el Manejo de Emergencias y Desastres no debe ser manipulada. Debe permanecer libre de obstáculos interna y externamente.

m. Siempre utilice tomacorrientes con línea a tierra. Para desconectarlos hale de la clavija, nunca del cable.

11 Seguridad en Sistema de Presión y Tanque de Almacenamiento de Agua

a. La compuerta metálica de acceso debe permanecer siempre cerrada. b. La motobomba, tuberías, sistema de presión, rejillas, etc., no deben ser manipuladas.

Cualquier evidencia de desperfecto debe ser reportado.


RESERVA

22/23


20/09/2017


c. En caso de requerir realizar una verificación al tanque de agua, se debe realizar desde el exterior y en compañía de otra persona. Por ningún motivo se debe ingresar al tanque de almacenamiento.

d. El estacionamiento de vehículos, mantenimientos y en general cualquier operación u actividad que deba realizarse en el patio posterior del CDLyR debe realizarse a mínimo dos metros de cualquier elemento del Sistema de Presión y del Tanque de Almacenamiento de Agua.

e. Las actividades de aseo y limpieza deben desarrollarse con especial cuidado: no debe contaminarse el agua del tanque de almacenamiento con detergentes, limpiadores, desinfectantes y en general con ningún químico ni suciedad convencional (polvo, residuos convencionales, etc.).

f. Evitar almacenar cualquier objeto que pueda averiar el sistema de presión o la distribución del agua en los ductos de conducción, incluidos los ubicados en la Zona 11 (bajo la escalera de acceso al Mezzanine).

13 Documentos de Referencia.

• Manual de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas. Universidad Nacional de Colombia septiembre de 2008.

• Norma técnica colombiana NTC- ISO 14001:2004 • Norma técnica colombiana NTC-OHSAS 18001:2007 • Intranet IDIGER, Mapa de Procesos • La Normatividad relacionada en el documento y en los píe de páginas, se consulta

utilizando motores de búsqueda que remiten a la página web www.alcaldíabogota.gov.co

23/23



RESERVA 20/09/2017


14. Aprobación.

Elaborado por Validado por Aprobado por

Ernesto García Gómez Profesional Subdirección de Manejo de

Emergencias y Desastres

Jonnathan Andrés Lara Herrera Profesional Oficina Asesora de Planeación

Estratégica

Olga Lucía Tibaduiza Profesional Especializado Subdirección de

Manejo de Emergencias y Desastres

Jorge Enrique Angarita López

Jefe Oficina Asesora de Planeación Estratégica

Carlos Ciro Asprilla Cruz Subdirector para el Manejo de Emergencias

y Desastres

Nota: Para una mayor información referente a este documento comunicarse con la dependencia responsable.

cae-gu-01 guia de seguridad para cdlyr v4 - idiger

Documents