café tira dúvidas - lar e decoração 2015
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Café Tira Dúvidas
Sejam bem vindos
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Pontos Principais
• Stands
• Entrada de Mercadorias
• Acesso
• Serviços
• Ação dentro do Evento
• Responsabilidades do Expositor
• Documentação
• Sistema de Cadastro de Visitantes
• Dúvidas
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Stand
• Montagem• Montadora
o 14 e 15 de setembro até às 14h
• Expositor
o Inicio 15 de setembro a partir das 14h à 22h
o 16 e 17 das 8h às 22h
o Prazo final dia 18 até 14h
• Desmontagem• Expositor
o Dia 28 de setembro à partir 22:00h à 23:59(apenas produtos de pequeno porte de valor)
o Dia 29 de setembro à partir das 8:h à 23:59
• Montadora
o Dia 30 de setembro
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Entrada de Mercadorias
• Carga e Descarga
o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá
ser exclusivo de carga e descarga
o Respeitar os horários impostos de montagem e desmontagem.
Durante a Montagem
o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá
ser exclusivo de carga e descarga
o Descarregar dentro dos espaços demarcados
o Manter os Corredores livres
o Cuidar dos objetos descarregados;
Durante o Evento
o Somente e exclusivamente pelo acesso do expositor
o Retirada e entrada de carga das 10h às 12h.
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Acesso
• Veículoso Estacionamento expositor somente na lateral do salão
o Área de carga e descarga é exclusiva para tal tempo (máximo de permanência 40min.)
• Expositoreso Entrada somente e exclusivamente pela portaria de expositor (não haverá exceções)
• Credencialo Até 05 credenciais por expositor
o Uso obrigatório durante todo o evento
o Entrada da equipe de montagem com Nome, CPF e empresa responsável
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Montagem Básica
• Montagem Padrão Sebrae • Montagem Padrão
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Serviços
• Montagem especial
o Água e Energia sob solicitação e avaliação
o Ponto adicional de Tomada
• Serviços Oficiais
o Limpeza e Segurança
o Hotel
o Informática
o Buffet
o Fotografia
o Comunicação Visual
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Ação dentro do Evento
• Limites de atuação promocionalo Panfletagem
o Banner
o Som Ambiente
o Promotores
o Respeito ao expositor vizinho
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Responsabilidades do Evento
• Abertura do evento
• Limpeza dos Corredores e Banheiro
• Segurança do Espaço
• Manter a Harmonia
• Cadastro dos Visitante
• Controle de Acesso
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Responsabilidades do Expositor
• Limpeza do stand
• Segurança do stand
• Decoração
• Equipe de atendentes
• Horário de funcionamento do evento
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Sistema Cadastro de Visita
• Programa indicado para uso:
– QR Code Reader by Scan
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Documentação
Necessária para regularização da Empresa junto a Prefeitura Municipalde São José dos Campos, como expositor do evento Expo Lar &Decoração 2014
http://laredecoracao.com.br/expositores
• Procuração (impressa e assinada pelo responsável com reconhecimento de firma em Cartório) (original)
• Inscrição Municipal (cópia)
• Contrato Social (cópia)
• RG e CPF (cópia)
• Cartão CNPJ
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Mapa do Evento
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Perguntas e Respostas