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Entretien espaces verts INRA Angers – Nantes 2013/2014

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INRA Centre de Recherche Angers – Nantes

SERVICES DECONCENTRES D’APPUI A LA RECHERCHE

Service des Marchés

Sites de Nantes et Angers

42 rue Georges Morel

BP 60057

49071 BEAUCOUZE

Tél: 02.41.22.56.00

CAHIER DES CHARGES PARTICULIERES :

ENTRETIEN ESPACES VERTS

N° de marché

(cadre à renseigner par l’INRA)

Entre le client :

INRA CENTRE ANGERS NANTES

Rue de la Géraudière

BP 71627

44316 NANTES CEDEX 3

Et le prestataire

Les clauses ci – après définissent les conditions d’application du présent CCP

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INDEX

ARTICLE I : GENERALITES ....................................................................................................................... 3

A. CONTEXTE GENERAL ................................................................................................................................. 3 B. CONTEXTE DE LA MAINTENANCE ............................................................................................................... 3 C. OBJET DE L’ENTRETIEN ............................................................................................................................. 3 D. LOCALISATION DE L’ENTRETIEN ................................................................................................................ 3 E. VISITE SUR PLACE ...................................................................................................................................... 3

ARTICLE II : CONSISTANCE DE LA MISSION ................................................................................... 4

A. ALLOTISSEMENT DES OPERATIONS DE MAINTENANCE ............................................................................... 4 B. COMPETENCE DU PRESTATAIRE ................................................................................................................. 4 C. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ................................................................................................................ 4

a. Site d’Angers ........................................................................................................................................ 4 b. Site de Nantes ....................................................................................................................................... 5

D. LOCALISATION DES PRESTATIONS .............................................................................................................. 7 E. RAPPORTS ET SUIVI DE L’EXPLOITATION ................................................................................................... 7

ARTICLE III CONDITIONS D’EXECUTION DE LA MISSION .............................................................. 8

A. PLANNING ET DELAIS D’EXECUTION .......................................................................................................... 8 B. CONTACT DURANT L’EXPLOITATION ......................................................................................................... 8 C. MODALITE D’EXECUTION ET HORAIRES ..................................................................................................... 8 D. HYGIENE ET SECURITE ............................................................................................................................... 9 E. DIVERS ...................................................................................................................................................... 9

a. le plan de prévention : ......................................................................................................................... 9 b. Accès et stationnement ......................................................................................................................... 9

ARTICLE IV CLAUSES ADMINISTRATIVES .................................................................................... 10

A PRESENTATION DE L’OFFRE ET PRIX ........................................................................................................ 10 B PRIX – VARIATIONS DANS LES PRIX - REGLEMENT DES COMPTES .......................................................... 10

a. Répartition des paiements .................................................................................................................. 10 b. Variation dans les prix ....................................................................................................................... 10 c. Durée du contrat ................................................................................................................................ 11 d. Modalités de règlement des comptes .................................................................................................. 11

ARTICLE V ANNEXES ............................................................................................................................... 13

A. LOCALISATION DES PRESTATIONS DES SITES D’ANGERS ET DE NANTES .................................................. 13 B. TABLEAU DE DPGF ................................................................................................................................. 13

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ARTICLE I : GENERALITES

A. Contexte général

L’Institut national de la recherche agronomique (INRA) est un organisme de recherche

scientifique publique finalisée, placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement

supérieur et de la Recherche et du ministère de l’Agriculture et de la Pêche.

Le 1er janvier 2008 la fusion des centres d'Angers et de Nantes, a créé le centre INRA

Angers-Nantes.

B. Contexte de la maintenance

Dans le cadre de la fusion des 2 centres en un seul, l’INRA s’emploie à rassembler les

différents contrats de maintenance.

On définira pour les articles suivants :

L’INRA étant nommé : LE PROPRIETAIRE

L’entreprise extérieure proposant la prestation étant nommée : LE PRESTATAIRE.

C. Objet de l’entretien

L’offre porte sur l’entretien des espaces verts sur les sites d’ANGERS et de

NANTES.

D. Localisation de l’entretien

Les opérations d’entretien se feront sur les installations précisées à l’article II.

E. Visite sur place

Une visite des lieux est obligatoire et se fera :

Pour Angers : Jeudi 23 Mai et Jeudi 30 Mai 2013 à 14h aux SDAR (Bât. administratif)

Pour Nantes : Mardi 28 Mai et Mercredi 29 Mai 2013 à 15h aux SDAR (Bât. accueil)

Une attestation de visite (1 par site) datée et signée sera remise aux candidats.

Sans cette attestation jointe à l’offre, la candidature ne sera pas étudiée.

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ARTICLE II : CONSISTANCE DE LA MISSION

A. Allotissement des opérations de maintenance

Le présent CCTP sur les opérations d’entretien des espaces verts est allotis en deux

lots :

Lot 1 : Les opérations d’entretien du site d’ANGERS.

Lot 2 : Les opérations d’entretien du site de NANTES.

Le prestataire peut répondre à un lot ou à la totalité des lots.

Si le prestataire répond aux deux lots, il dissociera clairement les deux sites, les offres seront

jugées séparément.

B. Compétence du prestataire

Le prestataire s’engage à assurer pour l’INRA des moyens humains et matériels pour

respecter sa prestation et les périodicités relatives à l’entretien des espaces verts

C. Description des prestations

a. Site d’Angers

1. Entretien des pelouses : ( 8871 m2 )

8 passages par an à l’aide de tondeuses mécaniques (mulching), dans les zones

inaccessibles à l’aide du rotofil et du souffleur pour compléter la finition.

Planification : 72 heures ouvrables après la demande du contact de l’INRA.

Cf Annexe A1 - Les annexes seront fournies le jour de la visite

2. Broyage : ( 9217m2)

1 passage par an à la mi-juin

fauchage au gyrobroyeur.

fauchage des talus au rotofil

Cf Annexe A2 - Les annexes seront fournies le jour de la visite

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3. Entretien des divers massifs et haies en binage et désherbage 2x/an :

Cf Annexe A3- Les annexes seront fournies le jour de la visite

4. Nettoyage du centre 2x/an :

- Le nettoyage consiste à rendre propre les parties non végétales du centre

Le 1er

passage s’effectuera à partir de la mi-décembre. Il est centré sur le ramassage

des feuilles. Avec les vents dominants, le rassemblement des feuilles se concentre à

des endroits réguliers

Le 2ème

passage s’effectuera début avril

Les deux passages comprennent :

- A : Nettoyage et ramassage des feuilles et des divers déchets d’arbres d’ornement sur les

routes, bordures de parking, allées, trottoirs.

- B : Curage des caniveaux et des pluviales

Cf Annexe A4 Les annexes seront fournies le jour de la visite

5. Désherbage des parties non végétales

2 fois par an : L’entreprise proposera une méthodologie afin de réduire la présence de

végétaux (mousse et mauvaises herbes) aux endroits n’étant pas destinés à les recevoir :

- En pied de bâtiment

- En bordure de trottoir (surfaces étanches) et sur les allées piétonnes.

Cf Annexe A5- Les annexes seront fournies le jour de la visite

b. Site de Nantes

1. Entretien des pelouses* : (27605 m2 )

8 passages par an à l’aide de tondeuses mécaniques (mulching), dans les zones

inaccessibles à l’aide du rotofil et du souffleur pour compléter la finition.

Planification : 72 heures ouvrables après la demande du contact de l’INRA.

Cf Annexe B1 - Les annexes seront fournies le jour de la visite

2. Broyage : (5854 m2 )

1 passage par an à la mi-juin

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fauchage au gyrobroyeur.

fauchage des talus au rotofil

Cf Annexe B2 - Les annexes seront fournies le jour de la visite

3. Entretien des haies et lauriers palmes 1x/an :

Taille pour obtenir un aspect régulier.

Périphérique du centre :

Massif arbustif le long de la rue Adolphe Bobierre

Cf Annexe B3- Les annexes seront fournies le jour de la visite

4. Entretien des divers massifs et haies en binage et désherbage 2x/an :

Zone Accueil :

Bât accueil (arrière) Entretien haie et massif

Entre bât accueil et bât Loire (sud) : Entretien des 2 massifs

Entretien du patio bâtiment Erdre (accueil)


5. Entretien des 4 massifs du bâtiment Erdre ( accueil ) :

Cet entretien s’effectuera à chaque passage lors des tontes (X8/an) pour donner un

aspect propre de l’entrée du bâtiment Erdre


6. Nettoyage du centre 2x/an :

- Le nettoyage consiste à rendre propre les parties non végétales du centre

Le 1er

passage s’effectuera à partir de la mi-décembre. Il est centré sur le ramassage

des feuilles. Avec les vents dominants, le rassemblement des feuilles se concentre à

des endroits réguliers

Le 2ème

passage s’effectuera début avril

Les deux passages comprennent :

- A : Nettoyage et ramassage des feuilles et des divers déchets d’arbres d’ornement sur les

routes, bordures de parking, allées, trottoirs.

- B : Curage des caniveaux et des pluviales

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- C : Si besoin, débouchage et nettoyage des terrasses des bâtiments (un traitement anti-

mousse peut être effectué à la période propice)

Cf Annexe B4 Les annexes seront fournies le jour de la visite

7. Désherbage des parties non végétales

2 fois par an : L’entreprise proposera une méthodologie afin de réduire la présence de

végétaux (mousse et mauvaises herbes) aux endroits n’étant pas destinés à les recevoir :

- En pied de bâtiment

- En bordure de trottoir (surfaces étanches) et sur les allées piétonnes.


D. Localisation des prestations

Lot 1 : Site d’Angers :

Les surfaces concernées par chaque type de prestation sont indiqués dans les annexes A.

Lot 2 : Site de Nantes :

Les surfaces concernées par chaque type de prestation sont indiqués dans les annexes B.

E. Rapports et suivi de l’exploitation

Présentation à l’accueil :

Le prestataire devra se présenter à l’accueil avant chaque intervention sur le site.

Le cahier de suivi des espaces verts :

Le cahier de suivi des espaces verts reste la propriété de l’INRA. Chaque carnet

d’entretien est mis à disposition dans les bureaux des services travaux de chaque site.

Le prestataire devra à chaque intervention indiquer les travaux réalisés sur le cahier de

suivi et remettre un bon d’intervention.

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ARTICLE III CONDITIONS D’EXECUTION DE

LA MISSION

A. Planning et délais d’execution

L’INRA remettra un planning d’intervention sur chaque site.

Pour tous les travaux ne concernant pas la tonte des pelouses, le prestataire devra

informer le propriétaire de son intervention une semaine avant son passage.

B. Contact durant l’exploitation

Pour tout contact sur Angers ou Nantes :

Contact Angers Nantes

Administratif

Mme C. BRUNEAU 42 rue Georges Morel – BP 60057 49071 Beaucouzé cedex - France

Tel : 02 41 22 56 04 Fax : 02 41 22 56 05

[email protected]

Technique

M. R. BICHOT 42 rue Georges Morel – BP 60057 49071 Beaucouzé cedex - France Tel : 02 41 22 56 93 Fax : 02 41 22 56 05 [email protected]

M. E. DOUBLEN Rue de la Géraudière 44316 Nantes BP : 71 627 Tel : 02 40.67.50.70 Fax : 02 40.67.50.05 [email protected]

C. Modalité d’exécution et horaires

Les opérations d’entretien devront être réalisées durant les heures ouvrables des

différents sites,

o Horaires du site d’Angers : 8h00 à 17h.

o Horaires du site de Nantes : 8h00 à 17h.

Le prestataire planifiera et organisera les opérations en accord avec le planning transmis par le

propriétaire.

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D. Hygiène et sécurité

Le prestataire est responsable de la santé et de la sécurité des techniciens qu'il mandate

pour la réalisation des travaux d’entretien des espaces verts. Il s'engage à leur fournir les

équipements et moyens de protection adaptés et conformes aux normes de sécurité en vigueur.

Les techniciens auront soin de ne pas perturber les activités des agents de l’INRA où

ils sont amenés à intervenir et à ne toucher aucun produit et équipement, hormis celui pour

lequel ils sont mandatés.

Le prestataire s’engage à ne pas communiquer à des tiers, sans l’accord et écrit de

l’INRA, les documents, données ou informations mis à sa disposition pour les besoins du

présent contrat.

E. Divers

a. Le plan de prévention :

Le prestataire proposera un plan de prévention qui reprendra les informations

suivantes :

- Respect du code de la route et vitesse limitée à 30 km/h sur les sites.

- Respect de la réglementation en vigueur et des règles de l’art en matière de santé et

sécurité lors des visites.

- Horaires d’ouverture des centres INRA

Et toutes autres informations qui lui sembleraient nécessaires afin de réaliser ses

interventions dans les meilleures conditions de sécurité

Lors de sa visite (article I-E) le prestataire demandera au propriétaire les informations

nécessaires pour réaliser son plan de prévention

b. Accès et stationnement

Le stationnement sur la voie ou sur les pelouses n’est pas autorisé. Seul le

stationnement sur les parkings identifiés est autorisé.

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ARTICLE IV CLAUSES ADMINISTRATIVES

A Présentation de l’offre et prix

L’offre doit IMPERATIVEMENT être envoyée ou déposée à l’adresse suivante :

INRA – Service des Marchés - A l’attention de Christelle Bruneau

42 rue Georges Morel

BP 60057 49071 BEAUCOUZE

La date limite de remise des offres est fixée au Vendredi 7 Juin 2013 à 12h

Le prestataire présentera dans son offre tous les éléments complémentaires qu’il

estimerait devoir mettre en œuvre pour obtenir les résultats demandés.

Le prestataire ne pourra en aucun cas présenter de plus-values dues à des prestations

sous estimées ou non prises en compte.

Les prix devront être décomposés dans le tableau de décomposition du prix global et

forfaitaire en ANNEXE B.

Le prestataire est censé avoir pris connaissance de tous les éléments du dossier et est

tenu de présenter une offre répondant aux spécifications du projet de base, définie dans les

documents composant ce dossier.

Le prestataire doit l’intégralité de sa prestation.

Le prestataire ne pourra se prévaloir de ne pas avoir proposé ou prévu dans le prix à

caractère forfaitaire, tout dispositif, appareil ou accessoire non mentionné ici dans le présent

contrat.

B Prix – Variations dans les prix -

Règlement des comptes

a. Répartition des paiements

Le DPGF joint en annexe B indique ce qui doit être réglé respectivement au

prestataire.

b. Variation dans les prix

Les prix sont fermes la première année.

L’index de référence, pour la révion des prix du marché est le suivant :

EV4 = Travaux d’entretien des espaces verts

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Une révision des prix se fera annuellement à la date anniversaire du contrat (soit le 1er

juillet ) suivant la formule ci – après :

Cn = 0,15 + [0,85 x (In / I0)]

Dans laquelle :

- Cn : Coefficient de révision

- In : indice EV4 du mois de juillet précédent la révision des prix

- I0 : indice EV4 en vigeur au mois de juillet de la dernière révision connue

Le prestataire s’engage à transmettre avec sa facture, les valeurs des indices qui auront

servi à calculer la révision de prix ainsi que sa source documentaire (pour la valeur de

l’indice)

c. Durée du contrat

Le présent contrat prend effet à compter du 01/07/2013.

Il est conclu pour une durée de un an reconductible deux fois.

Il pourra être renouvelé par tacite reconduction d’année en année sans que sa date

d’échéance ne puisse excéder le 30/06/2016.

Le présent contrat pourra être résilié par l’INRA, par lettre recommandée avec accusé

de réception, avec un préavis d’un mois sans que cela puisse donner lieu à indemnités.

d. Modalités de règlement des comptes

Les prestations prévues au DPGF feront l’objet d’une facturation trimestrielle à terme

échu et devra faire apparaître chaque appareil et sa localisation.

La facturation liée à l’entretien curatif (dépannage) se fera à terme échu, soit à l’issue de

l’intervention de dépannage.

Les factures devront parvenir à l’adresse suivante :

INRA Service Financier et Comptabilité

Rue de la Géraudière

BP 71627

44316 NANTES CEDEX 03

Les sommes dues au titulaire seront payées, par virement administratif au compte

indiqué ci - dessous, dans le délai global de paiement est de 30 jours maximum à compter de

la réception de la facture.

Compte bancaire ouvert au nom de : ......................................................................................

Code banque : ………………………………….Code guichet : .............................................

Numéro de compte : …………………………………………………..……….Clé ……….

Domiciliation : ……………………………………………………………… ......................

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Le taux d’intérêt moratoire est égal aux taux d’intérêt appliqué par la Banque Centrale

Européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au

premier jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont

commencé à courir, majoré de 8 points de pourcentage.

Outre les intérêts moratoires, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement

sera versée systématiquement.

Pour le prestataire (signature et cachet) Pour l’INRA

Accepté le …………………. Fait à Nantes, le ……………..

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ARTICLE V ANNEXES

A. Localisation des prestations des sites d’Angers et de Nantes

Les annexes (plans) au marché seront fournis lors de la visite des locaux sur

chacun des sites.

B. Tableau de DPGF

DPGF

Libellé Fréq. U Qté PU Montant HT

1 Lot n°1: Site d'Angers

1.1 Tonte pelouse 8 f/an m² 8871

1.2 Broyage 1 f/an m² 9217

1.3 Entretien massifs 2f/an Fft

1.4 Nettoyage parties non végétales

1.4.1 Ramassage des feuilles 2 f/an Fft

1.4.2 Curage caniveaux 2 f/an Fft

1.5 Désherbant

1.5.1.1 Désherbant pied de bâtiments 2f/an ml

1.5.1.2 Désherbant bordures de trottoirs 2f/an ml

2 Lot n°2: Site de Nantes

2.1 Tonte pelouse 8 f/an m² 27605

2.2 Broyage 1 f/an m² 5854

2.3 Taille haies 1f/an Fft

2.4 Entretien massifs

2.4.1 Massifs 2f/an Fft

2.4.2 Massifs accueil 8f/an Fft

2.5 Nettoyage parties non végétales

2.5.1 Ramassage des feuilles 2 f/an Fft

2.5.2 Curage caniveaux 2 f/an Fft

2.6 Désherbant pied de bâtiments

2.6.1.1 Désherbant pied de bâtiments 2f/an ml

2.6.1.2 Désherbant bordures de trottoirs 2f/an ml

Option:

Broyage derrière la chambre d'agriculture 1 f/an m² 2748

TOTAL -€

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