CALIS 外文期刊网服务介绍

栾美生哈尔滨工业大学图书馆

2011 年 4 月 15 日

主要内容

• CALIS 外文期刊网的资源状况• CALIS 三期外文期刊网的服务状况• CALIS 外文期刊网的主要功能

CALIS 外文期刊网的资源状况：

约 10 万种纸本期刊和电子期刊 3.8 万多种外文现刊的篇名目次信息 59 个全文数据库，如 Elsevier,Springer,Jstor 等 12 个文摘数据库，如 SCI,SSCI,AHCI,EI 等 203 个图书馆的馆藏纸本期刊信息 492 个图书馆购买的电子期刊信息

CALIS 三期外文期刊网的服务状况：

CALIS 三期免费对成员馆开放 目前开通使用的有 704 个成员馆 以省中心向全省或地区范围内推广，把 CALIS 外文期刊

网作为外文期刊文章获取的主要途径。

主要功能对馆员： 馆员专栏 查看高校图书馆馆藏情况 是馆际互借员的基础检索平台

对普通读者： 提供篇名目次的检索 提供期刊检索和导航浏览 提供跨系统资源调度直接获取全文，文摘链接 无缝链接馆际互借系统，直接发送文献传递请求 个性化的增值服务

点击

本地化切换通过 IP 判断

访问权限

资源状况

馆员专栏 提供给 CCC 各成员馆馆员的服务，需要通过 CCC 专门分

配的成员馆的用户名和密码才能访问。

如何开通使用 CALIS 外文期刊网 CALIS 三期 CALIS 外文期刊网免费向成员馆开放。

开通使用 CALIS 外文期刊网您需要按如下步骤操作 : 1. 您所属图书馆与省中心、 CALIS 管理中心签署三方协议成为 CALIS

成员馆 , 相关事项请联系： 栾美生 (Tel ： 0451-86402339; QQ: 2941864; E-mail:ssxxllmm@163.com); 

2. 提供您校完整的 IP 起止范围和外文纸本馆藏到 ssxxllmm@163.com 。

随后我们将统一上报给 CALIS 管理中心。由 CCC 开通您校的访问权

限并分配 CALIS 外文期刊网馆员专栏的用户名密码给成员馆使用； 3. 成员馆使用分配给您的用户名密码登录馆员专栏可以自行提交和维

护本馆纸本馆藏和电子资源等相关信息。

提交纸本期刊数据文件格式 以下 3 种数据格式任选一种提交数据即可 1. 从本馆自动化系统直接导出期刊及签到的年卷期清单 要求说明本馆系统名称以及导出数据格式和字段说明。 2. 以 excel 表格式的形式提交馆藏期刊数据，要求样式如下：

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

书商刊号 刊名 Issn 出版国 出版社 创刊年

停刊年

出版频率

正文语种

主题 分类号 馆藏起止年 馆藏年卷期

201C0010 AA 1468-7968

England Sage Publications Ltd.,UK

1842 1642 4 eng 哲学 B81 2003 “见下面 馆藏年卷期的”填写说明

200C0010 CC 1468-7968

England Sage Publications Ltd.,UK

1960 6 eng 社会学

C912.3 2003－

210C0010 VV 1468-7968

England Sage Publications Ltd.,UK

1960 1982 4 eng 政治 D518 2003－ 2005

100C0010 EE 1468-7968

England Sage Publications Ltd.,UK

1982 1990 4 eng 经济学

F016.9 2003， 2005

• “ 馆藏年卷期”字段的填写说明：• 基本原则：“馆藏年卷期”的表达式需要为统一格式，并且需要附加解释年卷期之间的分隔说明。• （ 1 ）可以按本馆的惯用格式提交“馆藏的年卷期清单”，例如：• 例 1 ：是 A 图书馆提交的数据：把一种期刊的年卷期清单放在一个单元格内，年卷期表达格式是“年－ v.

卷空格 n. 期”

期刊名

分类号 馆藏起止年 馆藏年卷期 …….

AA B11 1983-1985

BB F12

1983-v.26 n.7-12

1983-v.170 n.1-4

1984-v.27 n.1-6

1983-v.171 n.1-4

1984-v.27 n.7-12

1984-v.172 n.1-4

1985-v.28 n.1-6

1995-v.171 n.3-4

1995-v.172 n.4-6

1995-v.171 n.1-2

1995-v.172 n.1-3

1994-v.169 n.4-6

1995-v.171 n.5-6

• 例 2 ：是 B 图书馆提交的数据：馆藏年卷期的内容一年或一卷一行，刊名因馆藏年卷期的多少而重复，馆藏年卷期的表达是： V. 卷， no. 期（年）

刊名 馆藏年卷期

AA V.29,no.2-4(1994)

AA V.29,no.2-4(1994)

AA V.29,no.5-12(1994)

AA V.29,no.6-18(1994)

AA V.29,no.19-21(1994)

BB V.2,no.5-12(1994)

BB V.2,no.13-14(1994)

BB V.3,no.5-12(1995)

BB V.3,no.18-19(1996)

BB V.4,no.5-12(1997)

• 例 3 ，其他的表达方式：

馆藏年卷期 表达说明

1995,v.23:1-4 年， v. 卷：期

1998,v.11,no:1-3 年， v. 卷， no: 期

等等

• （ 2 ）如果是人工清点馆藏的年卷期清单，建议按如下规定的格式填写：

刊名 语种 馆藏起止年 馆藏年卷期

AA eng 2003 年：卷 /期，卷 / …期；

BB eng 2003－ 年 1：卷 /期，卷 / …期；年 2：卷 /期，卷 / …期；….

CC eng 2003－ 2005 年 1：卷 /期，卷 / …期；年 2：卷 /期，卷 / …期；….

DD eng 2003， 2005 年 1：卷 /期，卷 / …期；年 2：卷 /期，卷 / …期；….

EE eng 2003， 2005－

说明 1 ：馆藏起止年格式 ―― 期刊出版年一般有两种情况，连续年的和间断年（中间某年停订刊）。 如果是连续年采用‘ -’ 来连接两个首尾年，如果是间断年，请将订刊年一一列出，并用逗号分隔馆藏年。 年为 4位数字。如上面 5 种样例。说明 2 ：馆藏年卷期格式――建议各馆能以年分隔，分别列出馆藏的所有卷期，并且分隔符要统一，如果格式 混乱会造成数据拆分错误。说明 3 ：开通 calis 外文期刊网使用后，“馆藏年卷期”馆员可以登录“ calis外文期刊网”的“馆员专栏”自行维护。

3. 提交馆藏 MARC 格式（ 2709 ）的期刊数据：

要求说明分类号字段和各馆藏字段及子字段的含义

馆员专栏功能：

1. 机构基本信息维护 2. 机构 IP 信息维护 3. 用户使用情况统计 4. 图书馆纸本期刊比对 5. 数据库期刊比对 6. 图书馆期刊导航数据下载 7. 图书馆馆藏期刊维护

机构基本信息维护

修改或删除 IP 时，点击“申请

表”

数据库利用率

纸本期刊 -- 维护

通过刊名或 ISSN 检索期刊

打开需要维护的期刊

修改某年单条数据

选择需要修改的年份

修改完成后点击保存

选中需要修改的单条数据

修改某年多条或所有数据

1. 选择需要修改的年份

3. 修改数据 4. 修改完毕后点“批量保存”完成

2. 勾选此处后，所有本年数据自动全部选中

添加新年份数据

1. 点击此处

2. 输入数据

3. 选择排序方式

4. 点“批量保存”完成

删除某刊全部馆藏

选中期刊

此处提交生效

新增本馆未有馆藏

选择“新增”

选择 CALIS 中收录的期刊为本馆馆藏 操作步骤一

1. 输入刊名搜索

2. 选中需要添加为本馆馆藏的刊名

3. 点击添加

操作步骤二

添加成功后即可修改本馆馆藏信息

状态已改变

新增 CALIS 中没有的期刊为本馆馆藏

3. 输入新增期刊详细信息

4. 输入完成后提交

5. 提交成功等待审核结果即可

1. 输入刊名搜索

2. 如果没有找到任何馆藏信息，点击此处新增

电子资源 -- 维护 & 新增

点击电子资源的“维护”或“新增”会出

现下面界面

普通读者如何使用 CCC

用户通过 CALIS 外文期刊服务平台可以直接获取期刊文章全文，也可以通过此平台发送文件传递申请获取全文。

如何检索期刊文章？

检索入口

完全匹配前方一致

刊名作者ISSN全面

. 篇目检索即“查找文章”的检索结果有哪些标记？ (1) 全文链接：用户点击全文链接中的任何一个数据库名，可以直接链接到此数据库的源网站下载全文。(2) 文摘库链接：用户点击文摘库链接中的任何一个数据库名，可以直接链接到此数据库的源网站查看文摘。(3) 文献传递：用户点击文献传递，可以发送文献传递申请到本校图书馆的馆际互借系统请求文献传递。(4) 收藏情况：可以查看本校图书馆和 CALIS 成员馆对此期刊的纸本收藏和电子资源购买情况。并且可以直接链接到本校图书馆 OPAC来实时查看此刊的具体收藏信息。

通过期刊检索和浏览获取获取期刊文章期刊文章

期刊浏览模式

ISSN

如何使用数据库导航 打开页面可以查看本系统收录了多少个全文数据库和文摘数据库，用户可以浏览数据库并且点击某

数据库的期刊种数查看指定数据库的所有期刊信息即“期刊浏览”页面。

如何使用图书馆馆藏打开页面可以查看任何一个高校图书馆的期刊馆藏情况。目前系统收录了教育部列出的 1950 个高校图书馆的名单，其中有 179 个馆的纸本期刊馆藏信息， 480 个馆的电子期刊馆藏。用户可以通过地域（省）导航，也可以通过 CALIS 成员馆的属性导航浏览所有高校图书馆，并且访问他们的主页；点击任一图书馆的期刊种数可以查看指定图书馆的所有期刊信息即“期刊浏览”页面。

个性化服务• 1. 如何使用“我的期刊收藏服务” 答： 任何一个合法 IP 的读者都可以注册一个帐户，然后凭注册信息登录“我的期刊收

藏”页面。• 2. 我的期刊收藏可以实现什么功能？ 答：登录后可以定制个人的检索式，也可以把一篇文章或篇的清单；一种期刊或期刊清单保存到个人收藏夹。并且在我的检索式和期刊收藏夹，用户可以设置定题服务；当用户设置了定题服务，系统会自动定期推送定题服务的内容到用户的 email 信箱。

• 3.我的检索式和定题服务如何使用？ 答：用户保存了检索式后，以后登录个性化服务，可以直接在我的检索式里进行检索，不需要重新输入检索词；也可以直接在我的检索式里把某个检索式设为定题，由系统定期发送定制检索式的结果给用户。

谢谢！

联系方式： Tel ： 0451-86402339; QQ: 2941864; E-mail:ssxxllmm@163.com