Campagne Campus France 2016

Guide de l’application EEF

Contexte

L’admission des étudiants de nationalité étrangère se fait selon différents critères : lanationalité de l’étudiant, son pays de résidence et la nature des études visées.

Ce guide cible un public d’étudiants non ressortissants de l’Union Européenne, résidant àl’étranger (hors Union Européenne) et souhaitant s’inscrire en Licence (L1, L2 et L3), enLicence professionnelle ou en Master (M1, M2).

Les pays concernés par la procédure CEF sont :

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Algérie Argentine Bénin Brésil Burkina Faso Cameroun

Chili Chine Colombie Comores Congo Brazzavile Corée du Sud

Côte d'Ivoire Egypte Etats-Unis Gabon Guinée Inde

Indonésie Iran Japon Liban Madagascar Mali

Maroc Maurice Mauritanie Mexique Pérou Sénégal

Russie Taiwan Tunisie Turquie Vietnam

Accès à l’application

La plateforme « Etudes en France » a succédé à l’application CEF-Pastel pour la campagne derecrutement de cette année.

Pour accéder aux dossiers dans l'application, vous devez vous connecter sur ce site:https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/.

Un compte générique de consultation a été créé pour l’ensemble de l’UFR Sciences.

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Recherche de dossiers – 1/3La recherche de dossier peut s’effectuer soit par numéro(s) de dossier, soit par filière. Elles’effectue par l’onglet « Etudiants » -> « Rechercher des candidatures ».

1 – Recherche par numéro de dossier

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Larecherched’undossierenparticuliersefaituniquementparlasaisiedunumérodecandidaturedanscechamps.ATTENTION :cetterecherchesembleêtresensibleàlacasseetilestimpératifd’entrerunnumérodedossiercomplet

Pourrechercherplusieursdossiersilfaututilisercechamps(jusqu’à200numérosdedossier).Enpratique,onpeutsélectionner,danslefichierExcelenvoyéauxfilières,200numérosdanslacolonnecorrespondanteetlescopiericipourobtenirlesdossierscorrespondants

Recherche de dossiers – 2/3

2- Recherche par filière (légende page 6)

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1 2

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Nepasutiliser

ATTENTION:Lafonction« étiquette»estàprioriliéeàl’identifiant– Lesenseignantsutilisanttouslemêmeidentifiant,l’usagedecettefonctionn’estpasrecommandée

Recherche de dossiers – 3/3

1 : Recherchez la formation qui vous intéresse dans l’arborescence et sélectionnez-la. Elleapparaît ainsi surlignée en bleu.Pour un M1 : Sélectionnez la mention. Attention : elle peut être présente à plusieurs endroits: dans Master indifférencié, Master professionnel ou Master Recherche. Il faut alors lessélectionner dans toutes les catégories concernées.Pour un M2 : Sélectionnez le niveau le plus bas dans l’arborescence pour obtenir uniquementles dossiers concernant votre spécialité.Utilisez le bouton « Aucune formation » pour être sûr qu’aucune formation n’estsélectionnée avant de commencer une recherche.

2 : Sélectionnez l’année d’entrée. Par exemple, pour rechercher les candidatures pour unmaster 2, il faudra cocher « Année 2 ».

3 : Sélectionnez l’état des dossiers que vous souhaitez visualiser : les dossiers ayant déjà ététraités ou ceux à traiter. Si vous choisissez « Candidatures traitées », il faut impérativementcocher « Acceptées » et/ou « Refusées », sinon ce sont les candidatures à traiter quis’afficheront.

4 : Affichez les dossiers selon l’avis SCAC. Vous pouvez cocher plusieurs types d’avis, mais sivous cochez « Candidat d’exception seulement » ainsi que d’autres types d’avancement (ex :vous cochez les 5 cases), seuls les candidats d’exception s’afficheront. Il faut donc traiter lescandidats d’exception lors d’une recherche isolée.

5 : Cliquez sur le bouton « Rechercher » : les dossiers sont listés en bas de page.

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Consultation des dossiers - 1/4

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Une fois la recherche effectuée la liste des dossiers vous permet, soit la consultation en lignedes dossiers, soit une l’export PDF. Dans les deux cas vous pouvez sélectionner les dossiers àconsulter/exporter soit en cochant les cases, soit en cliquant sur « Sélectionner Tous »

1 – Consultation en ligneIl suffit de cliquer sur « Accéder au dossier ». Le premier dossier de votre sélection s’ouvre.Et il est possible de naviguer entre les dossier ensuite à l’écran (voir page 11).

NB : La colonne état du dossier indique :• En cours d’instruction : Pas d’avis SCAC encore rendu• Avis SCAC favorable/défavorable• Accepté ou Refusé : si l’établissement a validé un avis pédagogique

Consultation des dossiers - 2/4

2 – Exportation de plusieurs dossiersNe pas oublier de sélectionner les dossiers à exporter soit en cochant les cases, soit en cliquant sur « Sélectionner Tous »

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danslemenudéroulantsélectionner« imprimerlesdossiers »

Choisissezlesdonnéesàimprimer

cochezcetteoptionquigénèreunfichierZIPcontenant1PDFpardossier+1tableauExcellistantlesdossiersdemandésEncasdedépassementdunombredepages,vous

pouvezdécochercertainsdossiersdelalisteafinderepassersousleseuil(portéà1000prochainement)

Vousdevezmodifiezicilenomdufichiergénérépourpouvoirclairementl’identifierlorsdelarécupération(cf.page9). Cliquezpour

générerlefichier

Consultation des dossiers - 3/4

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3Sélectionnezlesitemsdudossierquevoussouhaitezimprimer.

4 Sélectionnez«UnfichierPDFpardossier »pourobtenirundossierzippécomportantplusieursPDF(unparcandidature).

5

Vousdevezmodifiezicilenomdufichiergénérépourpouvoirclairementl’identifierlorsdelarécupération(cf.page10).

6 Cliquezpourgénérerlefichier

Cebandeauapparaîtindiquantquelademandeestpriseencompte

Consultation des dossiers - 4/4

Lorsque ce bandeau apparaît, vous pouvez récupérer l’export dans l’onglet « Fichiers générés »

Vous arrivez sur un écran présentant la liste des fichiers générés que vous pouvez télécharger ou supprimer.

NB : la colonne « Demandé par » reprend l’identifiant de connexion. Etant donné que vous utilisez un identifiant générique, si vous voulez éviter la confusion il est impératif de renommer le fichier lors de l’export de façon à pouvoir ensuite l’identifier sur cette page.

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Ilpeutêtrenécessaired’utiliserceboutonpourrafraichirl’étatdufichier

Le dossier du candidat – 1/4

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Un dossier individuel se décompose en 4 rubriques relative à la candidature et une cinquième qui concerne la présidente de la commission pédagogique

Présentationdesélémentsdelacandidature

Pourobtenirl’ensembledudossier(PDF)

ChampspermettantdeséchangesInternesàl’établissement–ATTENTION:encasdecontentieux,cechampspeutêtrecommuniquéàl’étudiantetlesministèresdel’enseignementsupérieuretdesaffairesétrangèrespeuventprendreconnaissancedesoncontenu. Nepasutiliser(cf.page5)

Le dossier du candidat – 2/4

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La seconde rubrique concerne l’identité de l’étudiant

Le dossier du candidat – 3/4

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La troisième rubrique présente le cursus de l’étudiant.

Rappel : les pièces sont vérifiées par les SCAC. elles sont considérées comme authentiques.

VisualisationPDFdespiècesrelativesauparcourspédagogiquevérifiéesparleSCAC

LeCVenPDFducandidat

AppréciationduSCACsurleparcoursducandidat

Le dossier du candidat – 4/4

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La quatrième rubrique concerne les compétences linguistiques : connaissance des langues : français principalement, mais mentions d’autres langues

Justificatifpourla/leslangue(s)

Lesélémentsconcernantlaconnaissancedufrançais

Lesélémentsconcernantlaconnaissanced’autreslangues

Réponse au candidat 1/3ATTENTION : cette partie est strictement réservée à la présidente de la commission pédagogique – elle est indiqué dans ce guide à titre informatif.

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Obligatoire–Datederentréedelafilière

Deuxtypesimposésparl’application:administratifoupédagogique.DanslecadredestravauxdelaCPiletypeestprincipalementpédagogique.

ConformémentaucadrageCPd’AMUlesmotifssont:• Niveauinsuffisant• Qualitédudossierinférieureàcelledesdossiersretenus• Etudesantérieuresnonadaptées• Autremotif :précisezlemotifNB :lerefusavecréorientationn’estpastraitéici,maisdanslarubriquespécifiqueci-dessous

CorrespondàlacolonnecommentairedufichierExcel+Informationadministrativedonnéeparleservicepédagogiqueàl’attentionducandidat

Enaucuncas,lemotifderefusnedoitévoquerl’avisSCAC

Réponse au candidat 2/3Le refus avec réorientation est donc traité dans cette rubrique spécifique :

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Puisqu’ils’agitd’unrefus,ilestobligatoirementmotivé.Lamotivationexpliquelaréorientation–Cemotifestindiquédanslacolonne« commentaire»dufichierExcel

Rappeldelafilièrequiestrefuséeaucandidat

C’esticiquel’onindiquelafilièrederéorientation

Enaucuncas,lemotifderefusnedoitévoquerl’avisSCAC

L’application – Réponse au candidat 3/3

Exemple de réorientation

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Etenfinlesite:siunsiteestfermé,lamention« Formationferméeparl’établissement»estindiquéenface

C’esticiquel’onindiquelafilièrederéorientation

Puisl’annéed’entrée.NB :pasderéorientationversleL1,carl’accèsenL1correspondàlaprocédureDAPquiestclôturéefinjanvier,avantledébutdelacampagnepourlesautresniveaux